Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 1 de 12

Objet

Le principe HSE 08 de la Directive EP01 stipule que « La compétence du personnel de la DGEP et des
entreprises sous contrat est régulièrement évaluée et des programmes de formation sont établis et mis en œuvre
afin d’assurer une préparation adaptée aux tâches à accomplir ».

En application de ce principe, cette Règle Générale définit les formations dans le domaine de l’Hygiène/Santé,
Sécurité et Environnement que doivent avoir suivi les collaborateurs de Total Gabon ou des entreprises travaillant
pour le compte de Total Gabon.

Les exercices d’entraînement aux situations d’urgence et les inductions HSE à l’arrivée sur les sites ne sont pas
traités dans cette Règle Générale.

Champ d'application

Cette règle générale est applicable dans toutes les activités de Total Gabon.

Objet de la révision

Rév Date Notes

00 Nov 07 Version initiale (refonte de la RG HSE 021)

Approbations

Préparée par : Vérifiée par : Autorisée par :

Nom : P. THERY (Original signé) Nom : H. NIDELET / D. BERTHELOT (Original signé) Nom : J. BIE (Original signé)

Fonction : Chef de division HSE Fonction : DRH / DAP Fonction: DG

Date : Décembre 2007 Date : Décembre 2007 Date : Décembre 2007

 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 2 de 12

Table des matières

0 Documents de référence ..................................................................................... 3

1 Principe de la formation HSE.............................................................................. 3

2 Attribution des rôles............................................................................................ 4

2.1 Sensibilisations et habilitations HSE ........................................................................................ 4

2.2 Formations HSE générales ou spécifiques .............................................................................. 4

3 Les différentes types de formation HSE ............................................................ 5

3.1 Sensibilisation / Habilitations HSE............................................................................................ 5

3.1.1 Accueil HSE / Sûreté des missionnaires..................................................................................... 5

3.1.2 Sensibilisation HSE ..................................................................................................................... 5

3.1.3 Habilitations HSE « site » et Habilitations HSE « Bâtiments et travaux publics – BTP » ........... 6

3.2 Développement des connaissances générales HSE ............................................................... 7

3.3 Préparation aux situations d’urgence....................................................................................... 8

3.4 Connaissance et prévention des risques ................................................................................. 9

3.4.1 Conduite préventive .................................................................................................................... 9

3.4.2 Autres formations ........................................................................................................................ 9

4 Plan de formation par catégorie de personnel (hors personnel HSE) .......... 10

4.1 Senior Management (Directeurs / Chef de division).................................................................. 10

4.2 Management intermédiaire....................................................................................................... 10

4.3 Autres catégories de personnel opérationnel (hors personnel HSE).................................. 11

5 Plan de formation pour le personnel occupant un poste HSE ...................... 12

 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 3 de 12

0 Documents de référence
• CR EP HSE 081 : Formation HSE du personnel de l’Exploration Production

• CR EP HSE 082 : Formation HSE du personnel DGEP affecté sur postes HSE

• CR EP EXP 004 : HSE training for Field Operation Personnel

• CR EP PJC 421 : Formation HSE du personnel du Métier Projets Construction

• CR EP FPS 510 : HSE training for well operation personnel

• CR EP RH 001: Formation HSE du personnel métiers support

• CR EP ED 01 : Formation HSE pour le personnel Etudes Développements

• CR EP LSO 581 : Formation HSE du métier LSO

1 Principe de la formation HSE

La formation HSE est orientée vers un double objectif :

• L’acquisition d’une connaissance de concepts et notions fondamentaux pour la maîtrise des risques et la
gestion des risques, ainsi que d’un certain nombre d’outils de management HSE.

• L’acquisition d’une compétence technique spécifique en fonction de besoins opérationnels concrets et de

situations de crise identifiées.

Dans cet esprit, les plans de formation HSE sont établis en prenant en compte les critères suivants :

• Niveau de responsabilité opérationnelle de la fonction occupée,

• Implication éventuelle en gestion de crise,

• Expérience professionnelle acquise et formation préalablement reçue,

• Environnement opérationnel particulier.

Tout collaborateur affecté à une fonction pour laquelle a été défini un plan de formation HSE doit avoir réalisé ce
plan si possible préalablement à sa prise de fonction. Si cela n’a pas été possible, le responsable de son entité
de rattachement veillera à compléter la formation dans les meilleurs délais.

Les collaborateurs affectés sur un poste HSE depuis plus de 5 ans peuvent être exemptés de suivre certains
stages dont le contenu aura été acquis au cours de leur carrière ou en équivalence avec d’autres stages,
complétés par la compétence et l’expérience acquise dans des fonctions précédentes. Pour le personnel Total
Gabon, cette exemption sera accordée par le Chef de la Division HSE, au cas par cas, à la demande du
collaborateur.
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 4 de 12

2 Attribution des rôles

2.1 Sensibilisations et habilitations HSE

La Division HSE est chargée de la formation HSE de base dans son ensemble. Pour cela, elle définit les modules
d’habilitation ou de sensibilisation nécessaires, identifie les besoins, organise et anime les sessions, convoque
les participants en accord avec les entités ou les entreprises, tient à jour les fichiers de participation aux
sensibilisations et le fichier des habilitations.

Les responsables des entreprises sous contrat identifient les personnels ayant besoin d’une habilitation HSE et
les inscrivent par l’intermédiaire de leur correspondant HSE.

2.2 Formations HSE générales ou spécifiques

Tâches pour les formations HSE spécifiques Leader

1 Définir les compétences HSE requises pour chaque catégorie de poste de travail en HSE
accord avec les règles DGEP (CR EP HSE 081,…).

2 Etablir la matrice de formation pour chaque poste de travail de l’entité en précisant le Entités
nom des personnes affectées sur ce poste.

3 Identifier les besoins individuels en formation HSE en comparant les formations DRH/FOR
requises à celles déjà suivies.

4 Etablir les plans annuel et pluriannuel de formation DRH/FOR

5 Intégrer dans les annexes des contrats, les exigences en matière de formation HSE CA / HSE

6 Définir le contenu des différentes formations et identifier les stages correspondants DRH/FOR HSE

7 Valider le contenu des sessions de formations HSE HSE

8 Organiser les sessions de formations DRH/FOR

9 Libérer les employés aux dates prévues pour suivre les stages Entités

10 Enregistrer les formations suivies dans le fichier approprié DRH/FOR

11 Assurer le suivi du Plan de formation DRH/FOR

12 Vérifier avec l’aide de DRH/FOR, que les collaborateurs ont suivi les stages HSE Entités
requis pour leur poste de travail

13 Réaliser des audits pour s’assurer que les collaborateurs ont suivi les stages HSE HSE
requis pour leur poste de travail
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 5 de 12

3 Les différentes types de formation HSE

3.1 Sensibilisation / Habilitations HSE

Toutes les personnes travaillant régulièrement sur un site de Total Gabon doivent avoir suivi soit

• Un « accueil » HSE (missionnaires),

• une sensibilisation HSE (personnel non exposé aux risques pétroliers, travaillant à Port-Gentil et
Libreville, ne réalisant pas de travaux avec un permis de travail - personnel administratif par exemple),

• une habilitation HSE (personnel travaillant de façon permanente ou occasionnelle sur les sites
pétroliers on-shore ou off-shore ; personnel réalisant des travaux dans le cadre d’un permis de travail).

3.1.1 Accueil HSE / Sûreté des missionnaires

Tous les missionnaires arrivant à Libreville ou à Port-Gentil doivent être informés des risques spécifiques locaux
(conduite automobile, santé, …) et de la conduite à tenir en cas de problème.

Cette information peut se faire oralement par un représentant du service Sécurité ou à l’aide de la vidéo « Accueil
HSE / sûreté ». Un livret d’accueil HSE/ Sûreté est remis a chaque missionnaire.

L’entité accueillant le missionnaire s’assure que celui-ci a bien reçu l’information.

3.1.2 Sensibilisation HSE

Des séances de sensibilisation sont organisées pour développer la culture HSE du personnel basé à Libreville ou
à Port-Gentil.

Note : Cette sensibilisation est incluse dans les habilitations HSE.

 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 6 de 12

3.1.3 Habilitations HSE « site » et Habilitations HSE « Bâtiments et travaux publics – BTP »

Une habilitation HSE comporte une partie théorique en salle et une partie pratique sur le terrain. La partie
théorique comporte 3 niveaux en fonction du poste occupé.

Les habilitations HSE 2/3 « Bâtiments et travaux publics » ou BTP sont des habilitations simplifiées pour le
personnel réalisant des travaux sans risques pétroliers sur l’ensemble des installations de Port-Gentil et
Libreville. Le principe est le même que pour les habilitations sites, avec 3 niveaux pour la partie théorique, mais il
n’y a pas de partie pratique.

Partie théorique en salle Partie pratique sur le terrain

Habilitation HSE 2 « Personnel d’exécution » :

• Module « Lutte incendie »
• Connaissance des risques des installations
pétrolières
• Module « offshore »
• Conduite en cas d’urgence
o Abandon plateforme
Ce module dure 4 heures.
o Crash hélico
Le « personnel d’exécution » est le personnel
o Surfer landing
travaillant sous la responsabilité d’un Chef d’équipe. Il
réalise les tâches définies par le Chef d’équipe et
prévues dans le Permis de travail. • Module « Protection respiratoire »

Habilitation HSE 3 « Chef d’équipe » Ce module dure environ 4 heures.

• Connaissance des risques des installations Les personnes ayant le BOSIET ou équivalents en
pétrolières cours de validité sont dispensées de cette partie
pratique.
• Conduite en cas d’urgence

• Permis de travail

Ce module dure 1 journée.

Habilitation HSE 3 « Personnel d’encadrement »

• Connaissance des risques des installations

pétrolières

• Connaissances des règles de Total Gabon

Ce module dure 1 journée.

L’habilitation HSE est délivrée après un test de connaissance et sur présentation du certificat d’aptitude médicale.

Les habilitations HSE sont à renouveler tous les 3 ans.

Dans le cas d’interventions urgentes, le RSES peut demander une dérogation pour un intervenant auprès du chef
du service Sécurité. Dans ce cas, c’est le RSES qui se charge du rappel des règles HSE.
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 7 de 12

3.2 Développement des connaissances générales HSE

Formations Durée

Gestion Sécurité et Environnement sur Site Formation DGEP réalisée à POG. Cette 4 jours
(GSES) formation inclut le CPR, valable 5 ans

Connaissance et Prévention du risque (CPR) Formation DGEP réalisée à POG, valable 5 ans 2 jours

Respect Environnement Formation DGEP prévue sous forme de 1 jour

modules par métier. Modules réalisés à POG ou
en France suivant les métiers.

Des risques et des hommes Formation DGEP réalisée à POG 2 jours

Management Sécurité et Environnement (SEV1) Formation Holding réalisée en France 3 jours

Responsabilités et appréciation des risques (SEV2) Formation Holding réalisée en France 3 jours

Initiation / garant de la méthode « Arbre des Formations réalisées à POG 1,5 / 3

causes » jours

Principes de Management de la sécurité Formations réalisées en France (Dupont ou 4 jours

DNV)

Système de Management HSE – MAESTRO Formation DGEP réalisée en France 2 jours

Hygiène industrielle et Santé Formation Holding réalisée en France 2 jours

 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 8 de 12

3.3 Préparation aux situations d’urgence

Formations Pour qui ? Remarques

SECOURISME

Sauveteur Secouriste du Travail Pour toutes les personnes pouvant Formation de 2 jours, périmée
(SST) être amenée à porter secours à une après 18 mois.
victime.
Recyclage 0,5 jour tous les ans.

Secouriste niveau 2 OGP Pour les personnes chargées de Formation de 5 jours

donner les premiers soins sur les
sites de production. Recyclage tous les ans

LUTTE INCENDIE

Lutte incendie niveau 1 Pour les personnes pouvant être Formations réalisées à POG par le
impliquées dans la lutte d’un GESIP
incendie

Lutte incendie niveau 2 Pour les personnes chargées de la Formations réalisées à POG ou en
lutte incendie France par le GESIP – 2 jours

LUTTE ANTIPOLLUTION

Lutte antipollution : Principe et Pour les personnes impliquées Formation de 4 jours, réalisée en
management dans le management de la lutte France (CEDRE) ou en Angleterre
antipollution en cellule de crise ou (OSRL)
sur les sites (RSES)

Lutte antipollution : intervention Pour le personnel pouvant Formation de 1,5 jours, réalisée à
participer à la lutte antipollution POG par le FOST ou le CEDRE

GESTION DE CRISE

Gestion et Communication de crise Pour les managers, membres Formation Holding de 2,5 jours,
permanents de la cellule de crise réalisée en France

Management of major emergencies Pour les RSES En anglais seulement au RGIT.

Durée : 4 jours

Gestion de crise Pour le personnel pouvant Formation réalisée à POG ou à

participer à une cellule de crise LBV. Durée : 0,5-1 jour

Autres

Désincarcération Pour les pompiers

Coxwain (pilote de watercraft) Personnel ayant cette fonction 4 jours au Congo

Responsable d’étage Personnel ayant cette fonction 2 heures

Note : l’habilitation HSE inclut une initiation à la lutte incendie (utilisation d’un extincteur)
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 9 de 12

Note : le stage « Secourisme en milieu isolé » est recommandé pour les personnes isolées travaillant à l’écart de
toute structure médicale.

3.4 Connaissance et prévention des risques

3.4.1 Conduite préventive

Cette formation est obligatoire pour toutes les personnes (sauf les missionnaires et les visiteurs) conduisant des
véhicules appartenant ou loués par Total Gabon.

Des sessions sont organisées régulièrement à Port-Gentil.

Formation d’une journée à renouveler tous les 4 ans.

3.4.2 Autres formations

Catégories de personnel Formation Durée

Habilitation électrique H0B0 Formation réalisée à POG. Habilitation valable 5 ans 2 jours
(personnel non électricien)

Gestes et postures Formation réalisée à POG 1 jour

Levage et Manutention Formation réalisée à POG (APAVE) 3 jours

Travail en hauteur A mettre en place

Techniques d’échafaudage Plusieurs modules disponibles – CONFORM

Radioprotection en milieu industriel A mettre en place

Risques chimiques A mettre en place

Helicopter Landing Officer (HLO) Formation réalisée à POG (CEPS) 0,5 jour

Permis de travail Formation réalisée à POG

Radioactivité naturelle A mettre en place

Sécurité des travaux sous-marins A mettre en place

D’autres sensibilisations ou formations peuvent aussi être organisées sur des sujets particuliers en fonction des
besoins (ISO 14001, reporting Synergi,…). Des formations interactives existent aussi sur DVD.
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 10 de 12

4 Plan de formation par catégorie de personnel (hors personnel HSE)

4.1 Senior Management (Directeurs / Chef de division)

Selon la CR EP HSE 081, les formations suivantes sont obligatoires pour le personnel en position de
responsabilité fonctionnelle et opérationnelle majeure :

• Management Sécurité et Environnement – SEV1 (Formation Holding),

• Système de Management HSE – MAESTRO (formation DGEP),

• Des risques et des hommes (formation DGEP),

• Gestion et communication de crise (formation Groupe) ; pour les membres permanents de la cellule de
crise,

• Hygiène industrielle et Santé (Formation Holding) ; pour les responsables RH et HSE.

A ces stages, viennent s’ajouter la sensibilisation HSE, la conduite préventive (si conducteur) et des formations
HSE spécifiques requises par les métiers pour assurer certaines fonctions en particulier en cas de crise.

4.2 Management intermédiaire

Selon la CR EP HSE 081, les formations suivantes sont obligatoires pour le personnel en position de
responsabilité fonctionnelle et opérationnelle :

• Sensibilisation ou Habilitation HSE (voir paragraphe 3.1),

• Gestion Sécurité et Environnement sur Site – GSES (formation DGEP),

• Respect Environnement (formation DGEP),

• Responsabilité et appréciation des risques (formation Groupe SEV2),

• Des risques et des hommes (formation DGEP),

• Garant de la méthode de l’arbre des causes.

A ces stages viennent s’ajouter des formations HSE requises pour assurer certaines fonctions. Il s’agit de :

• Formations HSE spécifiques requises par les Métiers,

• Formations liées à la gestion de crise (pour ceux pouvant être membre de la cellule de crise),

• Information NORM pour les managers encadrant du personnel offshore,

• IGP, responsable d’étage, coordinateur HSE métier, …

 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 11 de 12

4.3 Autres catégories de personnel opérationnel (hors personnel HSE)

Personnel sur site Personnel à POG ou LIB

Management Opérateurs / Personnel Support technique

(hors RSES) mainteneurs support Support non
Superviseur Personnel technique*
d’exécution

Connaissance et prévention du x x x
risque (CPR)

Respect Environnement x x x x

Gestes et postures x x x x x Si concerné

Des risques et des hommes x x

Information gestion de crise x Si concerné

Initiation arbre des causes x x

Risques électriques H0B0 x x x

Lutte incendie Niv.1 x x x x

Lutte incendie Niv. 2 Equipe d’intervention

Lutte antipollution intervention x

Secourisme SST x x x x

Secourisme Niv.2 Equipe d’intervention

Habilitation HSE 2 ou 3 x x x x x Si concerné

Sensibilisation HSE x

Sensibilisation HI x x x

Information NORM x x

Reporting Synergi x x
* Il s’agit du personnel dit des métiers support non technique (administration, finances,…)

Formations réalisées par HSE A ces stages, il faut ajouter des formations HSE requises pour assurer certaines
fonctions (équipier d’intervention, IGP, responsable d’étage,…) ou requises par certains métiers (analyse des
risques alimentaires HACCP pour le catering par exemple)
 Règle Générale RG HSE 081

Formation HSE à Total Gabon

Rév : 0 Date : Novembre 2007 Page 12 de 12

5 Plan de formation pour le personnel occupant un poste HSE

RSES ASE HSE Cadres Cadres Cadres Tech Tech Tech Pompier
manager Sécurité Env / HI MET Env HI reporting

GSES 5 ans 5 ans x x x x

CPR x x x x

Tutorat Envir. DGEP x x

Respect env. x x x x x x x x

Gestes et postures x x x x

Des risques et des x x x x x x

hommes

Gestion des crises x

majeures RGIT

Gestion de crise x x x x

Gestion de la sécurité x x x

Garant Arbre des x x x x x x x

causes

Risque électrique x x x x

Lutte incendie Niv.1 x x x

Lutte incendie Niv. 2 x x x x x x

Managt lutte antipol x x x

Lutte antipollution x x x x x x

Secourisme Niv.1 x

Secourisme Niv.2 x x

Form. Hygiène/Santé x x

Sensibilisation HI x x x x x

Information NORM x x x x x x x x

Reporting Synergi x x x x x x x

A ces stages, il faut ajouter les formations techniques spécifiques telles que HLO, IGP, responsable d’étage, …