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Avril 2022 1
AGENDA
I. Contexte du projet
VI. Budget
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CONTEXTE DU PROJET
Point Commentaires
Le PEV utilise le paiement via Mobile Money depuis 2017 successivement avec
Expérience du PEV avec l’utilisation du Mobile Orange Money, MTN Mobile Money et YUP. Les contrats et les interfaces sont
Money à ce jour? déjà en place au niveau central et des délégations régionales. Un pilote du
déploiement est en cours au niveau des Districts de Santé.
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OBJECTIF DU PROJET
L’objectif général du projet est de mettre en place au Cameroun un écosystème qui permettra au PEV et in fine au Ministère de la Santé et à
l’OMS de payer de manière fiable et rapide les acteurs intervenants dans le cadre des campagnes de vaccination et des autres activités de
santé. Cet écosystème s’articulera autour des 04 piliers suivants :
Ministère de la Santé & PEV: Bénéficiaire Bureau Pays: Acteur clé du Equipe Finance Digitale AFRO:
principal et acteur clé du projet, le Ministère projet, le Bureau pays de l’OMS Responsable de la coordination du projet,
de la santé participe à l’élaboration de la est l’interlocuteur privilégié du l’équipe Finance digital coordonne le
stratégie du projet, valide l’approche du Ministère de la santé et apporte groupe de travail pour l’implémentation des
projet et est en charge de l’implémentation le support opérationnel aux activités du projet.
opérationnelle des activités telles que activités du projet.
l’enrôlement des acteurs et leur paiement.
Université de Harvard et 60
SOLINA: Principal partenaire d’appui
DIMAGI: Mets à disposition et decibels: Conduisent les études afin
à l'équipe Finance Digitale. SOLINA
assure la maintenance et le support de mettre en évidence l'impact de
apporte un support pour la gestion du
technique de l'application l’utilisation des SFN sur les
projet en mettant à disposition des
Commcare utilisée pour l’enrôlement campagnes de vaccination (attentes
consultants et agit en tant que
des acteurs et le suivi de la base de des travailleurs, qualité des
facilitateur des discussions avec les
données. campagnes, optimisation des coûts).
sponsors du projet.
En sus des principaux partenaires présentés ci-dessus, le groupe de travail inclus l’expertise d'autres partenaires clés tels que l'UNICEF, GAVI, PATH, la Better than Cash Alliance et la GSMA.
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VI. Budget
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OBJECTIFS DU DOCUMENT
Ce document vise à présenter l’approche pour l’activité nationale d’enrôlement des acteurs de la santé aux différents intervenant
(GTC-PEV, GTR-PEV,...) sur les défis et le support attendu afin de mener à bien cette activité..
La base de données contiendra les informations sur les groupes cibles suivants :
56 Districts
➢Personnel de santé et Fonctionnaires du Ministère de la Santé
(Central, DR, DS, Aire de santé et FOSA)
488 Aires de Santé
➢Acteurs Communautaires (Point focaux communication, ASC, autres)
Afin d’évaluer le bon fonctionnement de l’outil et du processus d’enrôlement, un pilote a été réalisé durant la dernière
campagne nationale de vaccination contre la COVID 19 T4 du 16 au 20 Mars 2022, dans les districts des régions du
Centre et du Littoral avec les résultats suivants:
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PROFIL DES PERSONNES A ENRÔLER
Tous les acteurs des différents niveaux participants aux campagnes
Points Profils à enrôler
DR ➢ Personnel de santé / Fonctionnaires : Délégué Régional de la Santé, Chef de brigade des soins,
Chef de service, Chef de bureau, Cadre, Agent, Chauffeur, etc.
DS ➢ Personnel de santé / Fonctionnaires : Chef de District de Santé, Chef de Bureau des affaires
Générales, Chef de Bureau de Santé, Cadre, Agent, Chauffeur , etc.
L’objectif minimum de l’activité est d’enrôler au moins 55 655 travailleurs. Les objectifs minimaux d’enrôlement ont été détaillés pour chaque
Délégation Régionale et DS seront partagés à chaque Délégation.
CENTRAL ➢ Personnel de santé, Fonctionnaires : Ces acteurs seront enrôlés par 2 personnes de l’unité de
gestion des données et knowledge management du PEV. Les acteurs seront enrôlés en présentiel sur
leur site de travail.
DR ➢ Personnel de santé, Fonctionnaires: Ces acteurs seront enrôlés par les Data Manager ou les
Gescoms PEV en présentiel sur leur site de travail ou sur la base des PJ des activités de la DR.
DS et AS ➢ Personnel de santé, Fonctionnaires et Acteurs communautaires: Ces acteurs seront enrôlés les
enrôleurs du District sur la base des PJ des JNV polio de Mai 2021 en présentiel à la DR.
Niveau Profil
Axe Région Ville de formation Date de la formation Date de début de Date de fin de
l’enrôlement l’enrôlement
1 EXTREME NORD MAROUA 26/04/2022 26/04/2022 29/04/2022
➢ Les enrôleurs des Aires de santé (Chef des Aires) seront formés par les DS lors
des briefings DS du 08 au 11 Mai 2022 avant les JNV sur les points suivants:
Afin d’être payé par Mobile Money lors des campagnes de santé, tout acteur doit au préalable être
enrôlé dans la base de données. Pour être enrôlé, l’acteur doit remplir les conditions suivantes :
▪ RECEPISSE CNI
▪ PASSEPORT
▪ CARTE DE REFUGIE
▪ CARTE DE SEJOUR
➢ Disposer d’une puce (MTN ou ORANGE) identifiée à son nom avec un compte
Orange Money ou MTN MoMo ouvert et actif
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A la fin de l’activité, Les données collectées sur les travailleurs enrôlés sont partagées aux Opérateurs (Orange Money et
MTN Mobile Money) pour vérification de la qualité des données collectées par les enrôleurs.
Après confirmation de l’opérateur, les équipes analyses de données effectuent une comparaison automatique entre les
informations Commcare et Opérateur et mettent à jour le statut de la « Validation KYC » dans la base de données Commcare
suivant l’issue de la vérification (de « Pending » à « Succès » ou « Echoué ».
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SUPERVISION DE L’ACTIVITE
Afin de garantir une atteinte des objectifs d’enrôlement, Les membres du GTR-PEV et les ECD auront un rôle important à jouer:
https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/
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PARAMETRES DE L’ACTIVITE
Points Paramètres
Durée de l’activité: ➢ 04 jours par Région
Charge de travail: ➢ 180 personnes à enrôler au minimum par jour et par enrôleur
Estimation des RH: ➢ Enrôleurs DS: 212 enrôleurs pour les 197 DS (répartis suivant le nombre d’acteurs total à enrôler par DS)
➢ Enrôleurs DR: 20 enrôleurs
➢ Enrôleurs Centraux: 2 enrôleurs
➢ Equipe de coordination: 20 DR / 197 DS / 03 Niveau Central
➢ Les rétributions de l’activité seront prises en charge et payées par l’OMS directement sur le
compte mobile money de chaque participant. Uniquement sur MTN Mobile Money.
➢ Les Gescoms devront préparer et partager dès la fin de chaque journée de formation les états
de paiement pour exécution des paiements par l’OMS avant la fin de l’activité d’enrôlement.
➢ Les Frais de reprographie s’élèvent à 3 000F par acteur et seront payés sur le compte des
Gescoms suivant le budget.
Afin de faciliter l’activité, le support des membres du GTR-PEV et des ECD sera requis pour les points suivants:
➢ Informer les DS sur l’activité et les dates de la formation dans les Régions
➢ Partager les adresses mails des membres des GTR – PEV et des ECD pour leur
configuration sur les outils de reporting
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VII. Annexes
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DOCUMENTS A PARTAGER AU GTR-PEV
Nom du fichier Description
Objectifs d’enrôlement par Fichier Excel détaillé présentant les objectifs d’enrôlement par DR et DS incluant le nombre
Districts et Régions de travailleurs à enrôler et le nombre d’enrôleurs par DS
Budget détaillé de Fichier Excel détaillé des budgets par niveau Central, DR et DS des rétributions pour les
l’activité d’enrôlement différentes activités (Formations, Exécution de l’activité)