Guide de préparation à votre Entretien

Nous avons construit ce guide à votre attention, pour vous aider à préparer les entretiens que
vous allez présenter lors de l’atelier Entretien
Il contient : des recommandations de structure et de méthode, des conseils ainsi que des liens
vers de ressources externes, pour vous permettre d’optimiser votre préparation.

Pourquoi ce guide peut vous aider

● Pratique: il vous assiste pas à pas dans les différents types d’entretien et de questions auxquels
vous allez être confronté
● Riche : il comporte de nombreuses recommandations
● Durable : vous pourrez continuer à l’utiliser dans le futur pour préparer vos prochains entretiens

Au fait… l’entretien, c’est quoi ?

● Découvrir qui vous êtes : votre parcours, vos projets, vos motivations
● L’occasion de vous présenter le poste, l’entreprise, de vous donner envie de venir travailler ici
● Permet de choisir entre plusieurs candidats celui ou celle avec qui nous allons travailler pendant 3
ans minimum
● Vérifier vos compétences techniques et/ou soft skills

RÈGLES D’OR POUR UN ENTRETIEN EFFICACE

Votre Entretien doit être...

● Précis ⇨ sujets et vocabulaire

● Focalisé sur les aspects professionnels ⇨ ne racontez pas votre vie
● Adapté : à la situation, au poste, à votre interlocuteur
● Préparé : Pitch, motivations, qualités,...

Analyser bien l’annonce ⇨ page 2 de ce document

Préparer les questions clés ⇨ page 3 de ce document

Préparez votre entretien

● Entraînez vous, encore et encore..demandez du feed-back ⇨ vous serez à l’aise et performant

● Pensez à votre communication verbale et non verbale
● Analyser l’annonce : poste / missions / entreprise
● Identifiez vos points forts

● Spécifiquement pour un entretien virtuel, pensez à :

○ votre posture digitale
○ votre voix (tonalité, rapidité, fluidité..)
○ à la qualité du son
○ au décor : l’environnement que vous montrez à l’écran est-il pro?

consultez le guide Communication verbale et non verbale ⇨ page 4 de ce document

inspirez vous des conseils d’expert ⇨ page 5 de ce document
 Bien analyser une annonce

Si l’entreprise investit du temps dans la rédaction d’une annonce, et de l’argent pour sa diffusion, ce
n’est pas par hasard… Elle le fait pour toucher les meilleurs candidats.
Et l’annonce est souvent beaucoup plus riche en enseignements que ce que la majorité des gens
pensent…
Donc, soyez malins et efficaces, faîtes comme l’entreprise… et investissez suffisamment de temps
pour analyser l’offre en profondeur, afin d’être performant pendant l’entretien.
Grâce aux conseils ci-dessous, analysez l’offre que vous avez sélectionné, et identifiez les
éléments clé.

QUOI ? POURQUOI ET OÙ TROUVER L’INFORMATION

Connaître l’entreprise : La 1ère partie de l’annonce vous donne généralement une partie de cette
● chiffres information
● valeurs Souvent sous-utilisée, cette partie vous informe non seulement sur
● projets et challenges l’entreprise (ex: Peugeot), mais surtout sur la division de l’entreprise qui
● actualité propose l’offre (ex: Département R&D Objets Connectés et Navigation
● marché, concurrents Autonome localisé à Poissy).... Attachez vous à bien connaître son
eco-système pour être le plus contextuel possible durant l’entretien.
● enjeux secteur d’activité
● culture Cherchez les information au-delà de la homepage du site de l’entreprise
(c’est trop souvent le cas…). Le rapport d’activité annuel, un blog, un livre
blanc publié par l'entreprise sont par exemple très instructifs..

Analyser et comprendre la Ce que vous trouvez dans la 2ème partie de l’annonce

mission Attachez-vous aux détails, prenez du temps pour une analyse détaillée.
● missions
Si vous ne comprenez pas un terme ou le sens d’une phrase, notez-le, cela
● responsabilités
vous donnera l’occasion de poser une question pertinente durant
● exigences (logiciels,
l’entretien.
langues, …)
● relations avec les autres Trouver des exemples pour illustrer les points forts de votre candidature
services, pour ce poste.
● enjeux du poste

Analyser le profil recherché Ce que vous trouvez dans la 3ème partie de l’annonce
● spécialité Disposez-vous tout ou partie de ce que l’entreprise recherche ?
● expériences
Trouvez des exemples dans votre parcours (expérience pro ou perso,
● compétences
projets d’école, etc…) pour illustrer les points forts de votre candidature
pour ce poste.
Si le recruteur vous interroge sur une compétence que vous n’avez pas, ne
paniquez pas et ne mentez pas. Dites par exemple que vous allez
l’acquérir en cours de 3ème année si c’est le cas.

Les attentes des recruteurs
● mots clés de l’annonce,
● style,
● enjeux du secteur
d’activité
● craintes potentielles
Analysez et comprenez les attentes des recruteurs pour être en phase
avec eux lors de l’entretien
Cela semble évident mais trop peu fait dans la réalité…
Appuyez vous sur l’analyse de l’offre et vos recherches complémentaires.
Identifiez le style de rédaction et la sémantique utilisés par l’entreprise (par
ex: l’entreprise dit-elle “numérique” ou “digital”. Reprenez ces éléments de
langage lorsque vous discuterez avec le recruteur.

Guide de préparation à l'Entretien de Recrutement - mars 2020

 Vous préparer aux questions clé

Plus vous aurez préparé votre entretien, plus vous serez convaincant et ferez la différence
Ci-dessous se trouve une sélection des questions types que le recruteur risque de vous poser au
cours de l’entretien.
Préparez des réponses pour chacune d’elle, en vous appuyant sur :
1. l’analyse précise de l’annonce que vous aurez sélectionné
2. vos expériences, expertises et talents que vous pouvez mettre au service de cette mission

QUESTION OBJECTIF POUR LE RECRUTEUR & COMMENT RÉPONDRE

Parlez moi de vous Avoir un 1er niveau de connaissance et d’impression sur vous.
Appuyez vous sur le Pitch que vous avez déjà préparé. Intégrez dans
celui-ci des éléments contextuels spécifiques à l’entreprise et à l’offre,
faites part de votre motivation

Pourquoi ? Comprendre si vous avez préparé.

● Ce poste Pour illustrez vos réponses, vous pouvez indiquer votre passion pour un
● Ce secteur d’activité secteur d’activité, la cohérence avec votre projet professionnel, l’expertise
● Notre Entreprise spécifique de l’entreprise sur une activité donnée (ex en point sur l’IA dans
● Cette filière l’analyse des flux logistiques…), etc…
● L’alternance
Pour votre choix de l’alternance, précisez par exemple que vous souhaitez
pouvoir mettre les apports théoriques en pratique, au service d’une
entreprise

3 qualités / 3 défauts Comprendre si vous avez préparé.

Illustrez chaque qualité par un exemple. Evitez les défauts trop
handicapants (ex: manque de confiance, désorganisé, individualiste…)

Où vous voyez vous dans Comprendre si vous vous projetez dans le futur.
3 ans ? 5 ans ? Même si vous n’avez pas encore une idée précise du poste recherché,
indiquez les grandes lignes. Par ex: Chef de projet R&D, Responsable
Demand planning, etc...

Vos 3 points forts pour ce Comprendre si vous avez préparé l'entretien en analysant l’offre et en
poste comprenant les besoins de l’entreprise.
Appuyez vous sur les détails précisés dans l’offre, et illustrez comment
vous pouvez résoudre les besoins de l’entreprise avec vos expériences
acquises (stage, apprentissage, autres jobs, projets école, projets
personnels, engagements associatifs, etc…)

Pourquoi vous ? Une variante de la question précédente, avec l’angle “Qu’est-ce qui vous
rend unique ou différent ?”.
Vous pouvez y répondre de la même manière

Avez vous des questions ?
Une fois encore, comprendre si vous avez préparé l'entretien, et évaluer
votre niveau de motivation et d’engagement. Il est indispensable que vous
répondiez positivement à cette question.
Préparez une dizaine de questions pertinentes, en vous appuyant sur les
détails de l’offre (entreprise, mission et profil recherché).

Guide de préparation à l'Entretien de Recrutement - mars 2020

 Optimisez votre communication verbale et non verbale

Votre communication para-verbale (comment vous allez parler pendant votre pitch) et non-verbale
(comment vous allez vous comporter), représentent près de 80 % de l’impact que vous aurez sur votre
interlocuteur !
Inspirez vous de ce guide pour vous entraîner.

Considérez 3 dimensions: la VOIX, le DISCOURS et l’ATTITUDE

Pour chaque dimension, attachez-vous à plusieurs aspects;

VOIX

Articulation bonne prononciation, intelligible

bouche fermée, manger ses mots

Débit varié, rythmé, faire des pauses

trop rapide, trop lent, haché

Intensité adaptée à l’auditoire

très forte ou faible

Intonation voix vivante, musicalité

voix monotone, excessive

DISCOURS

Vocabulaire riche, imagé

pauvre, expressions « parasites »
Clarté bon enchaînement des idées
phrases non finies, mal construites, « sauter du coq à l’âne »…

ATTITUDE

Emotivité aisance, calme, décontraction

tension, nervosité, trac

Regard contact visuel, expressif, mobile, vivant, recherche de l’auditoire

fuyant, fixe, absent

Gestes posés, mains expressives

doigts nerveux, mains dans les poches, bras ballants, pieds l’un sur
l’autre, jouer avec son stylo

Corps buste droit, pieds ancrés au sol, attitude corporelle ouverte, occuper
l’espace
figé,contracté, statique, tassé, fermé

Guide de préparation à l'Entretien de Recrutement - mars 2020

 Conseils d’experts

Nous avons sélectionné pour vous des conseils d’expert pour vous aider à préparer
votre entretien et à vous entraîner à le délivrer au mieux.
Inspirez vous-en !

Conseils pour réussir son Job Dating

Particulièrement pertinent en préparation de votre futur Speed Recruiting de mai…
https://youtu.be/gjun5rjnhvc

Comment réussir son entretien d'embauche par Skype ?, Nadia Merlo, entraîneur Yapuka
Quelques rappels sur les principes fondamentaux : la webcam, la tenue vestimentaire ou encore la
respiration…
https://www.youtube.com/watch?v=XbiqX3L5LYM

et également pour optimiser votre pitch

Fake it till you make it
Une phrase devenue culte dans le monde entier... Dans cette ted talk, la psychologue sociale Amy
Cuddy vous communique le concept « des poses de pouvoir », soit comment le langage du corps affecte
la façon dont les autres nous voient. Mais surtout la façon dont nous nous voyons nous-mêmes.
www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_may_shape_who_you_are?language=fr
Sous-titres en FR disponibles dans le lecteur avec le script retranscrit en FR.

The surprising secret to speaking with confidence”, Caroline Goyder

Une autre ted talk des plus inspirantes pour apprendre à contrôler sa voix et ses émotions et être
capable de les mobiliser pour convaincre et se faire entendre.
www.youtube.com/watch?v=a2MR5XbJtXU

Comment avoir l'air intelligent en faisant une présentation à TEDx Talk - Will Stephen
L’art du rythme et de la mise en scène corporelle et vocale… 6 min pour ne rien dire et pourtant,
impressionner et convaincre tout le monde. Une prestation extra-ordinaire !
www.youtube.com/watch?v=8S0FDjFBj8o

Le palais mental, technique de mémoire - Fabien Olicard

Présentation « à la YouTubeur » sur une des techniques de mémorisation les plus avérées pour se
rappeler la structure du pitch, en vous baladant à l’intérieur de votre appartement. (comme nous y
passons littéralement toute notre vie en ce moment, facile 😉) Tout s’enchaîne, pas d’hésitation…
www.youtube.com/watch?v=cMGTLRgQQP0
Suite disponible ici : https://www.youtube.com/watch?v=cFnzFQhhhXU

Sous-titres FR ou EN disponibles dans le lecteur YouTube.

Guide de préparation à l'Entretien de Recrutement - mars 2020