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La dernière fois on a eu l’occasion de vous faire une petite présentation sur les
généralités de la loi SOX. Rappelant que la loi SOX est un référentiel américain, qui est
pour but d’obliger les sociétés de mettre en place au sein de leur organisation des
procédures de contrôle nécessaire afin de détecter toutes les fraudes et les erreurs dans
la gestion financière de l’entreprise.
Pour la sixième procédure on a la comptabilisation des factures, qui est effectué par le
service comptabilité fournisseur, alors dans cette étape on peut détecter plusieurs
risques parmi ces risques on a l’absence de suivi des comptes fournisseur, les factures ne
sont pas envoyées au service comptabilité, ou bien la perte des factures et ainsi de suite,
pour les contrôles SOX qu’on a trouvé pour minimiser ces risques, on a que Toute
facture fournisseur reçue au niveau du secrétariat du site fait l’objet d’un
enregistrement (attribution d’un numéro d’ordre) et d’une datation.
La transmission des factures au service comptable devrait se faire contre bordereau de
transmission….
Pour la dernière étape, on trouve le paiement des factures, en effet dans cette phase il y a
des risques à détecter, parmi eux on a par exemple la Procédure de paiement des
factures mal communiquée, ainsi les Conditions de paiement non définies ou imprécises
dans le contrat. Et pour minimiser ces risques la on citent les contrôles suivants, Les
chèques manuels préparés sont établis au nom du fournisseur et endossés de façon à n'être payés
qu'au bon fournisseur ; Toute proposition de paiement validée est communiquée à la
comptabilité bancaire pour enregistrement comptable dans les délais.