Chapitre1 : présentation de l’entreprise et

déroulement de stage
Section1 : présentation de l’entreprise
Section2 : Les taches effectuées
Section3 : difficultés rencontrées

Section1 : présentation de l’entreprise

1. Présentation de l’entreprise :
IFAO est une société à responsabilité limitée inscrite au tableau de l’ordre des
experts comptables de Mauritanie. La société compte 14 collaborateurs qui
bénéficient d’une solide expérience acquise auprès des sociétés et cabinet
mauritanien et internationaux

2. Principes directeurs du cabinet :

2.1. Le non-immixtion dans la gestion de nos clients : Leur métier est en
partie celui du conseil et d’auditeur externe. Il veut le faire complétement totalement avec la
plus grande implication personnelle mais sans jamais outrepasser leur rôle. Il veut présenter
à leurs clients les informations nécessaires à leur choix et non pas nous immiscer dans leur
choix.

2.2. Un recrutement de haut niveau : L’indépendance de leur jugement et à leurs

yeux une valeur professionnel fondamentale. Le recrutement du cabinet est sélectif et varié
(HEC, IFACE, HEG, Institut Supérieur de Gestion, ISCAE, Southern New Hampshire University,
…). Cette diversité permet de rendre des services de qualité à leur clientèle

2.3. Un plan de formation rigoureux : Les séminaires ont pour objectif d’initier,
de perfectionner ou d’actualiser les compétences techniques des collaborateurs intervenant
dans les différents secteurs d’activité du groupe. Ils s’orientent autour de trois axes :

 Séminaires par niveaux d’expérience

 Séminaires techniques spécifiques

 Séminaires spécialisés par secteur d’activité

2.4. Un référentiel de normes applicables dans le monde entier : Afin
d’assurer un niveau de qualité homogène, nous avons développé un manuel d’audit
s’inspirant des normes IASC qui s’impose à l’ensemble des membres du cabinet.

2.5. Des procédures de contrôle adaptées : Notre contrôle qualité s’exerce à

priori par la mise en œuvre de la revue indépendante et à posteriori par le contrôle qualité.
A priori : La revue indépendante consiste, pour les dossiers importants ou sensibles, en une
validation par un deuxième associé de l’approche technique et des solutions particulières
retenues.
A posteriori : le contrôle qualité Le contrôle au second degré vise la vérification à posteriori
d’une sélection de dossiers. Ces contrôles approfondis sont réalisés par des associés du
cabinet. Ils visent à s’assurer du respect des normes techniques et à apprécier la qualité du
service client.

3. Secteur d’activités : e cabinet IFAO intervieLnt dans les domaines de la gestion

des entreprises et est particulièrement spécialisé dans le droit, la fiscalité, la comptabilité et
la finance. Ci-après, quelques exemples de missions auxquelles le cabinet est habitué

3.1. Droit des affaires :

1. Conseil juridique pour une meilleure adhésion de l'entreprise à son environnement
législatif et réglementaire
2. Optimisation juridique : l'analyse des divers scénarios juridiques envisageables dans le
cadre d'une opération économique donnée et l'appréciation de leurs conséquences
patrimoniales (coûts et revenus, fiscalité, procédures, délais…) ; Le tout en vue d'aider à la
PROJET DE FIN D’ETUDES INSTITUT DES HAUTES ETUDES DE SOUSSE 16 décision consistant à
choisir la formule qui représente les risques et coûts les plus faibles, et les avantages et
sécurité les plus élevés ;
3. Etudes juridiques sur la portée de textes spécifiques ou sur le régime juridique applicable
à des secteurs particuliers
4. Audit juridique qui consiste à vérifier et à apprécier la conformité des actes de la société à
la législation en vigueur (Droit commun et textes spécifiques)
5. Assistance à la négociation et à la rédaction des actes juridiques
6. Accomplissement de formalités légales
7. Animation de séminaires de formation sur le Droit Marocain des Affaires (intra-entreprise
et inter-entreprises)

3.2. Comptabilité :
1. Conception et mise en place de l'organisation comptable et des procédures
2. Conception, mise en place et suivi du système de contrôle interne ;
3. Tenue ou supervision de la comptabilité
4. Assistance aux travaux d'inventaire et de fin d’exercice
5. Assistance aux travaux de consolidation des comptes de groupes
6. Paramétrage des applications comptables
7. Conception, mise en place et suivi du « reporting » ;
8. Evaluation de l'organisation et des procédures en place.

3.3. Fiscalité :
1. Conseil en vue de rationaliser et de planifier la gestion fiscale de l'entreprise ou d'une
opération déterminée
2. Assistance à l'occasion d'un contrôle ou d'un contentieux fiscal. Cette prestation peut
aller de la simple analyse des prétentions de l'Administration, à l'assistance aux réunions des
commissions locale ou nationale de taxation ou de recours, en passant par la préparation
des réponses aux notifications ou des recours autorisés ;
3. Assistance à la préparation des déclarations ;
4. Elaboration d'études sur la portée, l'interprétation et l'application des textes fiscaux
spécifiques ou sur le régime applicable à une opération ou activité déterminée qu'elle soit à
caractère local ou international ;
5. Optimisation fiscale : l'analyse des divers montages juridiques ou financiers envisageables
dans le cadre d'une situation économique, quel que soit son degré de complexité, après
évaluation précise des risques et des conséquences financières et administratives
(procédures et délais) y attachés
6. Audit fiscal dans le but de vérifier que l'entreprise remplit bien ses obligations fiscales
d'une part et qu'elle profite de tous les avantages offerts par la législation fiscale en vigueur
d'autre part ;
7. Animation de séminaires de formation sur la fiscalité mauritanienne.
3.4Finance :
1. Analyse de la situation financière, le diagnostic et le conseil en matière de structure
financière
2. Assistance à la préparation des études prévisionnelles des entreprises
3. Assistance à la préparation des dossiers de financement et à la négociation des conditions
de financement
4. Appréciation financière des divers scénarios envisageables dans le cadre d'une opération
donnée et la préparation des plans financiers en vue de l'optimisation de la gestion
financière de l’entreprise
5. Assistance aux travaux de restructuration des entreprises (transmission, fusion,
absorption…) ; PROJET DE FIN D’ETUDES INSTITUT DES HAUTES ETUDES DE SOUSSE 18
6. Préparation de Business Plan.

Section2 : Les taches effectuées

Dans notre établissement, nous avons exercé la comptabilité à travers des
exercices et des applications facilement manipulables, que ce soit sur
support papier ou via le logiciel Sage Saari. Ceci s'explique par la structure
préétablie des opérations, ainsi que la simplicité de visualisation des dates,
des numéros de pièces justificatives, et d'autres éléments connexes.
.
En effet, une seule page d'un exercice peut regrouper les données d'un classeur de
factures.

Dans le cadre professionnel de la comptabilité, les entreprises clientes fournissent aux

experts-comptables des factures, des relevés bancaires et d'autres pièces justificatives
souvent en désordre et parfois dans plusieurs langues, ce qui peut rendre la pratique
apparemment complexe. Contrairement aux étudiants qui ont une ou deux feuilles
d'examen sous leur responsabilité, les comptables gèrent des armoires remplies de
classeurs provenant de différentes entreprises. Toutefois, avec le temps, cette tâche
devient plus aisée, particulièrement pour ceux qui maîtrisent la théorie, une base
indispensable à la pratique. La tenue de la comptabilité requiert un système
comptable fiable, qui représente un processus permettant de définir les méthodes et
les procédures nécessaires pour effectuer les travaux comptables dans des conditions
optimales. Les étapes réalisées dans le cabinet sont les suivantes :

1.Le classement des pièces : Afin de faciliter les différentes tâches,

l'utilisation d'un système centralisateur est essentielle. Le premier processus
 de classement des pièces consiste à organiser chronologiquement et en
fonction du journal auxiliaire correspondant les divers documents tels que
les factures, les relevés bancaires, les traites, etc. Les catégories générales
incluent :

 Le journal des achats

 Le journal des ventes
 Le journal de caisse
 Le journal bancaire
 Le journal des opérations diverses (OD) comprenant les impôts, la paie, etc.
Chaque journal auxiliaire est classé dans un classeur, de manière
chronologique par mois, afin de permettre une centralisation mensuelle
dans le journal général de manière ordonnée.
2. Saisie des opérations (comptabilisation) :
Après le classement des pièces, les opérations doivent être saisies dans les
journaux auxiliaires à l'aide du logiciel Sage Ligne 100. Ce logiciel,
spécialement conçu pour la comptabilité des PME/PMI, est simple et
convivial, nécessitant seulement deux heures de formation et un peu de
pratique pour une maîtrise complète. En saisissant les opérations, Sage
Ligne 100 attribue automatiquement un numéro de pièce à chaque
opération, qui doit être inscrit sur la pièce justificative (facture, avis de débit,
etc.) pour établir une liaison entre les opérations enregistrées dans le
journal et les documents justificatifs.
3. Vérification et validation des écritures :
Après la comptabilisation des opérations, il est impératif de les visualiser et
de les vérifier afin de détecter les erreurs, les déséquilibres dans les
balances, et les travaux inachevés. Cette tâche est d'abord effectuée par les
comptables, puis validée par l'expert-comptable, qui est habilité à attester la
conformité et la sincérité des états de synthèse.
4. Rapprochement bancaire : Le rapprochement bancaire implique la
conciliation du solde bancaire tel qu'il apparaît en comptabilité avec celui
indiqué sur les relevés bancaires, en identifiant les écritures
correspondantes entre ces deux montants. L'état de rapprochement
bancaire est établi sur Excel.

Section3 : difficultés rencontrées

 Parmi les défis que j'ai rencontrés au cours de mon stage, je peux
mentionner les suivants :

1. Saisie des opérations dans le logiciel : Pendant notre formation, nous

n'avions pas été initiés à la saisie des opérations comptables dans un
logiciel. Au début, cela posait problème, mais après avoir suivi une courte
formation, nous avons réussi à maîtriser l'utilisation de ce logiciel.

2. Communication avec les clients : Initialement, nous avons éprouvé des

difficultés à communiquer avec les clients du cabinet, certains hésitant à
partager des informations avec un stagiaire. Toutefois, grâce à l'intervention
de notre maître de stage, une certaine confiance s'est établie. En tant que
Les clients considéraient celles-ci comme cruciales. Pour résoudre ce
problème, j'ai sollicité l'aide de mon encadreur professionnel pour
intercéder en ma faveur et établir une confiance mutuelle.