Famille professionnelle : Logistique immobilière, technique et de service

LOG0204

Gestionnaire de parc automobile

Catégorie
B
Répertoire des métiers Réseau Canopé
Emploi-type Réseau Canopé : Poste-type Réseau Canopé :
Chargé de logistique Gestionnaire de parc automobile

Positionnement et contexte
Texte de référence : Décret n° 2014-1631 du 26 décembre 2014 relatif à l’organisation administrative, financière
et territoriale de l’Etablissement public de création et d’accompagnement pédagogiques dénommé « Réseau
Canopé ». Code de l’Education article D314-70 et suivants.
Positionnement du poste : Direction logistique et maintenance
Contexte : Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction logistique et maintenance exerce son activité
pour l’ensemble des implantations dépendant directement du site de Chasseneuil.
Elle assume une activité de gestion en termes d’accueil, de maintenance et de logistique concernant les
équipements et les bâtiments. Elle a en charge l’entretien, l’aménagement et la maintenance des locaux, dans le
respect des règles d’hygiène et de sécurité. Elle assure également un rôle de soutien en matière de conditions de
travail. Cette direction est amenée à voir son périmètre élargi dans le cadre de la mise en place de l’établissement
unique.
Fonctions occupées : Rattaché au Directeur logistique et maintenance
Fonction d’encadrement (Préciser le nombre d’agents) :
Relations fonctionnelles (interne/externe) : la direction logistique et maintenance, la direction générale,
l’ensemble des services supports de Réseau Canopé (directions nationales et directions territoriales ou
académiques), plus particulièrement les personnels chargés de la gestion des véhicules, les partenaires et
prestataires extérieurs associés au domaine d’activité.

Missions :
Mettre en place et assurer la gestion et le suivi opérationnel de la flotte de véhicules de Réseau Canopé.
Centraliser et coordonner les informations relatives au parc automobile ; organiser et piloter la mise en œuvre des
processus de gestion administrative et technique du parc dans l’ensemble des composantes de l’établissement.
Jouer un rôle d’information, de conseil, d’expertise et d’assistance auprès de la direction générale et des
directions territoriales et académiques.

Activités principales
 Concevoir, proposer et assurer la mise en œuvre d’un processus organisationnel concernant le suivi et la
gestion de la flotte des véhicules de l’établissement.
 Contribuer à fournir les éléments d’aide à la décision en appui aux réflexions conduites sur la constitution
de la flotte automobile nécessaire à la mise en œuvre des missions de l’établissement, sur les critères de
son déploiement au sein de Réseau Canopé et sur la programmation et la planification des
acquisitions/renouvellements de véhicules.
 Prendre en compte l’évolution de la réglementation et les instructions ministérielles relatives aux véhicules
de l’état et de ses opérateurs (contraintes environnementales, choix des types de véhicules, modalités de
gestion des parcs…).
 Assurer l’exploitation des outils et applications informatiques de suivi du parc automobile préconisées au
niveau national ou retenus spécifiquement au sein de l’établissement.
 Le cas échéant élaborer et proposer des tableaux de bord de suivi de la situation de la flotte automobile
adaptés à l’organisation structurelle et fonctionnelle de Réseau Canopé.
 Etre garant de la tenue et de l’actualisation régulière de l’état du parc automobile : identification des
caractéristiques techniques des véhicules dont dispose l’établissement, de leur affectation et répartition
dans l’établissement ; suivi des données opérationnelles individualisées par véhicules (âge des
véhicules, kilométrage parcouru, éléments du dossier technique d’entretien…).
 Assurer la mise à jour des données relatives à l’évolution qualitative et quantitative du parc (acquisitions,
renouvellements, modifications apportées à la flotte des véhicules).
 Assurer l’information sur les paramètres administratifs de la gestion du parc automobile : modalités
d’entretien (réparations courantes, dépannages, révisions et contrôles techniques réglementaires),
marché public d’assurance, gestion des sinistres (déclarations, relations assureur/experts/réseau des
prestataires techniques agréés), règles de sécurité.

Mise à jour : 06/04/2016

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 Apporter, aux responsables des directions territoriales et aux référents désignés en matière de gestion du
parc automobile, expertise, conseil et assistance dans le suivi de dossiers spécifiques (dossiers
concernant des pannes, incidents, accidents majeurs ; orientation vers les réparateurs appropriés ;
contrôle, suivi et validation des démarches et interventions…).
 Mettre en œuvre un dispositif de contrôle du respect des préconisations et instructions sur la conformité
de la gestion du parc automobile aux impératifs de la réglementation en vigueur : obligation d’assurance
dans le cadre d’un marché national, respect des échéances de révision et de contrôle technique,
constitution du dossier des documents de bord (carte d’immatriculation, carte d’assurance, carnet
d’entretien, carnet de suivi systématique de l’utilisation du véhicule tenu par les utilisateurs), conditions et
modalités pratiques d’utilisation des véhicules, respect des critères des marchés publics relatifs aux
moyens de transport….
 Recenser et analyser les données relatives à la gestion du parc automobile, aux modalités de l’utilisation
des véhicules, aux coûts afférents : dépenses de fonctionnement (carburant, entretien et réparations) et
d’investissement.
 Renseigner les indicateurs d’activité. Etablir des rapports, des bilans de l’utilisation du parc automobile à
destination des autorités de tutelle, notamment dans le cadre d’une démarche d’évaluation de la
performance. Assurer les réponses aux enquêtes nationales sur la flotte de véhicules de Réseau Canopé.
 Proposer, le cas échéant, les améliorations ou mesures correctrices nécessaires pour optimiser la gestion
du parc automobile.
 Assurer une veille réglementaire dans le domaine d’activité.
 Participer à l’élaboration du cahier des charges des marchés publics.
 Participer à des études ou à la réalisation de dossiers techniques.

Activités associées

Conditions particulières d’exercice

Compétences principales

Connaissances :
 Connaissance du Statut général de la fonction publique
 Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
 Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et
de son fonctionnement
 Politiques publiques relativement aux véhicules utilisés par l’administration
 Réglementation, principes et procédures en matière de marchés publics
 Réglementation en vigueur en matière de gestion d’une flotte automobile et de transport
 Modes de fonctionnement des administrations publiques
 Réglementation financière d’un établissement public
 Réglementation en matière de prévention, d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
 Pratiques de gestion et techniques utilisées dans les domaines de la logistique et de la maintenance
 Connaissances générales dans le domaine juridique, notamment en droit public
 Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

 Appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité

 Appliquer la réglementation relative à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
 Identifier, évaluer et hiérarchiser les besoins ; analyser une situation, établir un diagnostic, apporter une
réponse appropriée. Optimiser les moyens à mettre en œuvre. Gérer les priorités
 Elaborer, planifier, piloter un projet. Gérer les aléas
 Gérer une organisation. Définir, mettre en œuvre et faire respecter des procédures et des règles. Animer
un réseau
 Piloter et coordonner l’intervention de prestataires. Assurer une maîtrise d’ouvrage
 Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
 Utiliser les outils bureautiques et les applications informatiques du domaine d’activité
 Assurer une veille
 Aptitude à communiquer, oralement et par écrit. Aisance au téléphone. Capacité rédactionnelle

Mise à jour : 06/04/2016

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Compétences comportementales (savoir-être) :

 Aptitude au travail d’équipe. Sens de l’organisation. Etre rigoureux, précis, méthodique, fiable.
 Avoir le sens du relationnel. Etre capable d’adapter son comportement à différents types de public et de
faire face à des situations diverses et variées, pouvant éventuellement présenter un caractère conflictuel.
Savoir garder la maîtrise de soi, gérer le stress.
 Savoir faire preuve de discrétion, adopter une attitude réservée, se montrer diplomate.
 Avoir le sens des responsabilités et le goût de l’initiative. Etre autonome, disponible et savoir faire preuve
de réactivité. Capacité à prendre une décision.
 Posséder une capacité d’écoute et d’analyse ainsi que l’esprit de synthèse, des dispositions à la
prospective.
 Montrer de la curiosité intellectuelle

Tendances d’évolution

Facteurs clés à moyen terme (à 3 ans) :

 Réduction des dépenses publiques
 Dématérialisation des procédures. Accroissement du recours à l’externalisation.
 Intégration des contraintes environnementales : achats au meilleur rapport qualité/prix dans le cadre du
développement durable, recherche d’économies (consommation d’énergie, dépenses de
fonctionnement…).
 Evolution des réglementations et des normes techniques et technologiques.

Impacts sur l’emploi-type :

 Exigence de mesure de la qualité de service et vérification de son adéquation avec les attentes
 Exigence d’une veille et d’une formation permanente sur les évolutions des techniques et des procédures.
 Exigence accrue d’une forte structuration de la mission.

PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHÉ :

Filière d’emploi : enseignante, administrative, ITRF et contractuelle
Niveau de formation : Bac
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Poste ouvert aux contractuels

MODALITE DU RECRUTEMENT
Quotité de travail : temps complet
Localisation géographique : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope
Voie de recrutement : mobilité interne ou externe, mutation, détachement ou CDD
Date de début de publication du poste : 02/05/2016
Date de clôture de réception des candidatures : 16/05/2016
Prise de poste : dès que possible
Contact et informations : candidature@reseau-canope.fr
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont à transmettre sur un SEUL
fichier au format PDF par courrier électronique à candidature@reseau-canope.fr à l’attention de Monsieur le
Directeur général de réseau Canopé.
Autres documents à transmettre :
- copie du diplôme le plus élevé ;
- attestation de reconnaissance d'un handicap (s’il y a lieu).

Mise à jour : 06/04/2016