FICHE DE POSTE

Identification du poste

BAP : G / ASI
Catégorie ou Corps : ASSISTANT INGENIEUR (assistant logistique)
Intitulé du poste : Responsable du Parc automobile
Quotité d’affectation :

Niveau de formation

Diplômes requis ou formation requise :

Contexte de travail

Site d’affectation :
Composante / Service :
Composition du service (effectifs) :
Fonction d’encadrement : oui
Rattachement hiérarchique :

Missions principales et description du poste

I. Missions principales

II. Description du poste

Missions Activités

- Gestion de stock (commande, entrée, sortie, inventaire)

- Planification de l’utilisation des véhicules
- Gestion des demandes de réservations
- Suivi des consommations de carburant
- Planification des opérations de maintenance préventives et curatives
du parc automobile
- Planification des opérations de contrôle technique
- Gestion de l’inventaire du parc automobile
- Elaboration et gestion de tableaux de bord d’utilisation de véhicules
- Attribution des véhicules en fonction des demandes des différents
utilisateurs
- Application des prescriptions technique et réglementaire
- Gestion de l’approvisionnement en carburant des véhicules
Analyse des défaillances du véhicule
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Outils spécifiques à l’activité

Le responsable du parc automobile assure la gestion et l’entretien des véhicules et du

parc automobile de l’Université Paris 13. Le parc automobile de l’Université Paris 13
comprend 24 véhicules tourismes ou utilitaires ainsi que des machines-outils de type
tondeuse autoportée et véhicule de voirie. Au titre de cette activité principale, il est le
référent unique de la MIPA mission interministérielle parc automobile rattachée au
service des achats de l’Etat (MINEFE) ; Il assure ainsi la transcription de ses orientations
de gestion au sein de l’Université Paris 13, notamment en matière de protection de
l’environnement, de mutualisation de certains aspects d’exploitation et de réduction
des coûts de gestion.
En tant que magasinier de la maintenance immobilière, l’assistant logistique assure la
tenue (préparation des commandes, inventaire) des stocks de fournitures nécessaires
aux interventions des agents pour un budget annuel moyen de 100 000 €. Il contribue
également à l’optimisation technique et financière de ce domaine d’activité de la
direction, en opérant une prospection continue et une veille permanente des
produits et innovations technologiques, notamment en matière d’économie
d’énergie, d’ergonomie des postes de travail des agents techniques, et d’amélioration
de l’efficacité des interventions.
L’assistant logistique responsable du Parc automobile et du magasin fait également
fonction de chef du service Maintenance immobilière, lorsque ce dernier est absent.
A cette occasion, il est amené à exercer des fonctions d’encadrement sur 7 agents.

Compétences / Connaissances

- Connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’inventaire

- Connaissance des produits et matériaux nécessaires aux interventions des
agents de la maintenance immobilière
- Connaissance en encadrement de personnel
Connaissances
- Connaissance générale de la règlementation en matière d’hygiène et de
sécurité du travail

- Savoir anticiper et prévoir les besoins en matière de fournitures pour la

Compétences maintenance immobilière
opérationnelles - Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail
- Typologie des véhicules
- Principes élémentaires de la mécanique et du système hydraulique,
électrique et pneumatique
- Réglementation du contrôle technique
- Typologie des risques liés à la conduite

- Gérer des situations d’urgence

Compétences
comportementales
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Liaisons fonctionnelles

Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien

- L’activité s’exerce sur 5 campus de 180 000
m²répartis sur 4 communes différentes. Le
parc automobile comprend 24 véhicules
répartis sur ces différents campus. La
gestion de stock doit permettre d’assurer
plus de 250 interventions à l’année dans
différents domaines techniques (plomberie,
peinture, électricité, etc..).

Contact

Nom – Prénom : Benjamin SAMPAIO

Fonction :
Adresse administrative :
Téléphone : 01 49 40 20 42
Mail :