Compte-rendu de réunion MEAL HI-RCA

Ce document tient lieu de compte-rendu de la réunion qui s’est tenue le 13 Février 2023 à 15h
au niveau des équipe MEAL sur les différentes bases HI en RCA.

Étaient présents :

 Bienvenu, MEAL Officer Bangui

 Freddy, MEAL Officer Bangui
 Emmanuel, MEAL Officer Bambari
 Mathurin, MEAL Officer Bangassou
 Junior, Senior MEAL Officer Bangui/Coordination
 Theobald, Manager MEAL Bangui/Coordination

I. Objectifs de la réunion
La réunion a pour objectif de :
 Faire la mise au point sur les activités MEAL ;
 De suivre les chantiers en cours ;
 Et définie des actions futures.

II. Sujets abordés.

Au cours de la réunion ont été abordés les sujets suivants :

1. Suivi GLOBALE BDD :

2.
GFFO Multi pays :  Presque terminé e attente de retours d’Emmanuel
 A partager début de la journée du 14/02/2023
Plateforme transport et stockage (BHA) : Mathurin et Emmanuel déjà compléter en
attente de retours de @Bienvenu.
 A partager au plus tard fin de la journée du 14/02/2023 @ Bienvenu
Plateforme réhabilitation des pistes : en cours de compilation
 A partager au plus tard Mardi 14/02/2023 fin de la journée @ Bienvenu
Plateforme aérienne et Bêkou en cours de compilation
 A partager au plus tard au courant de la semaine 13 au 17/02/2023 @ Freddy

3. Gestion de la BDD et la PMBox :

Le CdP est responsable de la gestion de la PMbox, et les MEAL sont à la gestion de la BDD
avec les DATA Clear. En plus la dernière version de la PMBox validé au niveau des OP sur la
Mission doit être disponible au niveau du CdP, aux retours, le MEAL Manager et Le CdP doit

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partager la dernière version validée au MEAL pour le suivi
Process gestion de BDD et PMBox  Cf message Théobald sur la gestion des données)

4. La gestion de mécanisme de redevabilité

Utilisation de la nouvelle fiche de collecte de plainte :
 La troisième partie doit être expliquer pour plus de compréhension utilisation selon
@Bienvenu qui a pu tester l’utilisation ave les écrivains sur terrain.
Voir Théobald pour l’explication

Toute l’action liée à la redevabilité doit être formalisée.

Une fiche de présences et la BDD est partager pour la compilation des personnes touchés
durant le mois.
 Aussi les actions mener doit être retracé sur le registre pour la traçabilité

PowerPoint sensibilisation redevabilités

En cours développement en attente de la validation de SOP pour insertion des points
important
 @Junior et Théobald pour la finalisation de PP sensibilisation  Fin de la semaine du
17/02

5. Archivage des sources de vérification des indicateurs

Procéder :
 Identification de tous les sources de vérification sur le projet
 Scannage des documents en version dure
 Création d’un fichier/dossier et renommé
 Création des dossiers par indicateurs

Ex : Ind 1 : Nombre des personnes formée sur le questionnaire de WG

Source de vérification : BDD formation, liste de présences ; Support formation /
 Archivage :
Dossier source de vérification indicateur I (Doc_SVI.1)
SVI1.1 :BDD formation
SVI1.2 : Liste de présence
SVI1.3 : Support formation

6. La fréquence du point MEAL et le rapport hebdomadaire

Réunion MEAL : Sur proposition tous les mois  En attente de la proposition du

Théobald

 Des réunions d’urgences ou important peuvent être fait au besoin.

Rapport MEAL : Tous les semaines/  En attente de la validation de Théobald selon

l’importance et la réunion SMT/le jour à préciser par @Théobald

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 @Junior responsable de la compilation des rapports Hebdomadaire  la date c’est à fixée

7. Divers :
- Emmanuel : Retours sur la BDD MHPSS volet communautaire
- Emmanuel : Mission d’appui aux équipes d’évaluation sur l’axe Bambari Alindao.
- Freddy est le point d’appui sur l’archivage physique vue son expérience de travail
avec Théobald
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