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Notre

engagement

en faveur

des normes

d’intégrité

les plus

élevées

Code de conduite et d’éthique des affaires

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MESSAGE DES
COPRESIDENTS DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION, DU PRESIDENT-
DIRECTEUR GENERAL ET DU PRESIDENT
Molex s’engage fermement à exercer son activité dans le respect le plus strict de la loi, et tient à ce que son
personnel agisse toujours en ce sens. En tant que société multinationale en pleine expansion, il est important
que nous parlions un même langage et appliquions les mêmes directives pour faire respecter nos valeurs.
Depuis de nombreuses années, notre Code de conduite des affaires et d’éthique est précisément en vigueur à
cette fin.

Ce Code constitue la pierre de touche de notre engagement en matière d’intégrité et de notre Programme global
de conformité et d’éthique. Il peut être amélioré et étendu de temps à autre, mais le message reste le même :
tous les salariés de Molex doivent respecter non seulement la lettre de notre Code, mais également son esprit.

Pour toute question ou précision concernant la conduite appropriée à adopter, par vous-même ou un tiers,
faites-en part dans les meilleurs délais par l’un des nombreux moyens mis à votre disposition par Molex. Ne
laissez rien compromettre votre engagement en faveur de l’intégrité.

Les dirigeants de Molex sont responsables non seulement de leurs propres actes, mais également de la
promotion d’une culture du respect du Code et de la loi en vigueur. Ils doivent répondre dans les meilleurs
délais aux préoccupations des salariés concernant la conduite appropriée, avec soin et dans le respect.

Nous apportons tous une contribution importante à la réputation de Molex. Soyez remerciés pour vos efforts
quotidiens en vue de promouvoir et appliquer les normes éthiques les plus élevées. Vous jouez un rôle décisif
dans la réputation de Molex, aujourd’hui et dans le futur.

Cordialement,

Martin P. Slark Liam G. McCarthy

Frederick A. Krehbiel John H. Krehbiel, Jr.

CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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À PROPOS DU CODE MOLEX DE

CONDUITE DES AFFAIRES ET D’ÉTHIQUE
Molex attend de tous ses salariés et de
Introduction
Le Code Molex de conduite des affaires et d’éthique vise à promouvoir
tous ses cadres dans le monde, qu’ils
un environnement de travail privilégiant le sens des responsabilités et
l’éthique pour tous les salariés de Molex et les membres du directoire.
Ce code présente les lois et les politiques importantes que tous ceux qui travaillent directement pour Molex ou
travaillent pour Molex doivent respecter, et qui aideront chacun de
nous à : une filiale, et des membres du Conseil

I connaître et à respecter les règles fondamentales de conduite et d’administration de Molex, de

d’intégrité applicables à notre fonction ;
I savoir quand demander conseil et où nous adresser. respecter en permanence les normes

Le Code ne couvre pas toute la législation ni toutes les politiques de d’intégrité personnelle et
Molex en vigueur. Pour mieux connaître les politiques et les procédures
de la société, consultez les ressources Molex appropriées. Par exemple, professionnelle les plus strictes, ainsi
votre région ou votre division peut appliquer d’autres politiques en
matière de conduite, qui sont administrées par votre service local de
que les lois, les règles et la
gestion des ressources humaines. De même, certaines politiques
s’appliquent dans le monde entier à tous les directeurs, cadres et
salariés. Vous pouvez obtenir une copie de ces politiques auprès de réglementation en vigueur.
votre responsable des ressources humaines ou en ligne sur le site
Molexnet World. Votre site, votre entité fonctionnelle, votre fonction,
votre région ou votre division peut appliquer des politiques plus
strictes concernant des aspects de ce code ; dans ce cas, ce sont les
directives les plus strictes qui doivent être respectées.

Notre programme mondial de

conformité et d’éthique
Le Code et le Programme sont soutenus par le conseil d’administration
de Molex et la direction générale, et ils sont administrés par le Comité
de conduite des affaires. Ce comité est constitué de représentants des
services des ressources humaines, de gestion financière, des audits
internes et du service juridique. Ensemble, le conseil d’administration,
la direction générale et le Comité de conduite des affaires supervisent le programme au travers des
activités suivantes :

I affectation des rôles et des responsabilités liés au programme,

I supervision de la formation et des communications liées à la conformité,
I supervision de l’audit et de la surveillance de la conformité,
I supervision des processus d’investigation interne,
I supervision des procédures disciplinaires en cas de violation du code,
I surveillance des ressources disponibles pour communiquer les problèmes éventuels.

Vous pouvez contacter le Comité de conduite des affaires en écrivant à bcc@molex.com. Vous pouvez
également obtenir de plus amples informations sur notre programme global de conformité et d’éthique
sur le site web dédié au programme, accessible par le site Molexnet World.
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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Responsabilités des dirigeants

et des cadres
Votre engagement
Selon le Code, ceux qui sont chargés d’en superviser personnel à faire ce
d’autres doivent :
qu’il faut
I donner l’exemple, c’est-à-dire montrer ce que signifie agir avec Ce code représente un engagement à faire
intégrité ;
I veiller à ce que ceux qu’ils supervisent possèdent des
ce qu’il faut, systématiquement. En
connaissances adéquates ; travaillant pour Molex, vous acceptez de
I ainsi que les ressources requises pour appliquer les normes du respecter cet engagement. Vous devez
code ;
I surveiller la conformité des personnes qu’ils supervisent ;
comprendre les principes de ce code et les
I appliquer les normes de ce code et toutes les autres normes de politiques applicables à votre fonction, et
la société y afférent ; les respecter systématiquement. Ceux qui
I soutenir les salariés qui posent des questions ou font part de
ne respectent pas ces normes s’exposent
leurs préoccupations, en toute bonne foi, au sujet de la
conformité et de l’éthique ; eux-mêmes, et exposent leurs collègues et
I signaler toute infraction au supérieur hiérarchique adéquat. Molex, à des risques. Ils sont également
susceptibles de faire l’objet de mesures
Pratique des affaires à l’international
Molex exerce son activité dans le monde entier. En conséquence, ses disciplinaires pouvant aller jusqu’au
salariés peuvent être soumis à la législation de pays et d’entreprises licenciement.
différents. Pour chacun de nous, il est important de connaître et de
respecter la législation applicable, quel que soit son lieu de travail. Ce Code n’a pas vocation à décrire
toutes les lois ou politiques applicables à votre situation. Aussi devez-vous vous assurer vous-même que
vous connaissez les règles vous concernant.

Molex est une société immatriculée aux États-Unis. Pour cette raison et pour un certain nombre d’autres
raisons, la législation des États-Unis peut s’appliquer même lorsque des activités commerciales sont
exercées hors des États-Unis. D’autres pays peuvent également appliquer leur législation hors de leurs
frontières.

Pour en savoir plus sur les lois, les politiques et les procédures applicables dans votre cas, consultez votre
supérieur hiérarchique et/ou votre responsable des ressources humaines. Vous pouvez également obtenir
de plus amples informations ou des conseils auprès du Comité de conduite des affaires ou du service
juridique de Molex.

Votre devoir de parler

Notre société ne peut pas tenir son engagement à agir avec intégrité si, individuellement, nous ne nous
exprimons pas lorsque nous le devrions. C’est pourquoi, en plus de la connaissance des responsabilités
juridiques et éthiques applicables à votre fonction, vous ne devez pas hésiter à vous exprimer si :

I vous n’êtes pas sûr de la marche à suivre et avez besoin de conseils ;

I vous pensez qu’un individu agissant pour le compte de Molex enfreint, ou s’apprête à enfreindre,
la loi ou notre Code, ainsi que les politiques et procédures associées ;
I vous pensez que vous avez peut-être été impliqué dans une faute.
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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Signaler les problèmes et demander de l’aide

Nous mettons tout en œuvre pour promouvoir un environnement où la communication est ouverte et
honnête. Aussi, si vous êtes préoccupé par un problème juridique ou de conduite des affaires, plusieurs
options s’offrent à vous. La plus importante est de poser la question ou de faire part du problème qui
vous préoccupe. La confidentialité doit être préservée conformément
aux intérêts de Molex, des salariés concernés et des obligations légales Les appels au service d’assistance
de Molex. téléphonique de Molex sont gratuits et
Pour signaler un problème de conformité ou d’intégrité, le mieux est de peuvent être anonymes. Si l’anglais
commencer par vous adresser à votre supérieur hiérarchique. Vous n’est pas votre langue maternelle,
pouvez également obtenir de l’aide auprès : Molex offre des services
I du responsable de votre supérieur hiérarchique,
d’interprétation par téléphone. Vous
I du directeur de votre service, de votre site ou de votre entité pouvez également laisser un message
fonctionnelle, dans la boîte vocale du numéro
I de votre responsable des ressources humaines,
I de la hotline de Molex,
d’assistance téléphonique dans la
I du service juridique de Molex, langue de votre choix. Le service
I du Comité de conduite des affaires (bcc@molex.com). d’assistance téléphonique de Molex est
dirigé par le service juridique de
Prenez également connaissance du programme mondial de conformité Molex du lundi au vendredi, de 8 h à
et d’éthique sur le site web Molexnet World.
18 h, heure de Chicago. Si vous ne
Téléphonez au service d’assistance Molex souhaitez pas parler directement à un
Si vous n’osez pas parler directement à quelqu’un, téléphonez au interlocuteur, téléphonez hors de ces
service d’assistance Molex. heures et laissez un message.
I Aux États-Unis, composez le 1-866-702-0342.
I Hors des États-Unis, composez le code d’accès gratuit
correspondant à votre pays figurant à la fin de ce document.
Vous serez alors invité à composer le 1-866-702-0342.

Si vous appelez le service d’assistance de Molex, les informations que

vous fournirez seront synthétisées et transmises au Comité de conduite
des affaires, qui déterminera alors la marche à suivre. Nous mettrons
tout en œuvre pour répondre dans les meilleurs délais. Si une
investigation s’avère nécessaire, nous examinerons le problème
rapidement et, le cas échéant, nous prendrons les mesures qui
s’imposent.

Pas de représailles
Tout salarié qui, en toute bonne foi, dans le respect du droit et
honnêtement, demande conseil, soulève un problème ou signale une
infraction, agit correctement. Molex ne tolérera pas les représailles
contre cette personne. Les individus qui se livreraient à des représailles
feraient l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au
licenciement. Si vous pensez avoir fait l’objet de représailles pour avoir
soulevé un problème de conformité ou d’intégrité, contactez
immédiatement le Comité de conduite des affaires. Nous prenons
toutes les plaintes pour représailles au sérieux. Toute allégation de représailles fera l’objet d’une enquête
et, le cas échéant, de mesures adéquates.

CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Molex exige un respect total de toutes les
Égalité des chances
Molex est de longue date une société à la diversité culturelle et aux lois et règles régissant l’environnement,
conditions de travail enviables. Nous nous chargeons de l’embauche,
de la formation continue, de la promotion, de la discipline et de partout où la société exerce son activité. Les
divers autres aspects liés à l’emploi sans considération de race, de
couleur, de religion, de sexe, d’âge, de nationalité, d’orientation salariés sont tenus de faire preuve de leur
sexuelle, de handicap, d’état civil ou autre. Notamment, ces
dispositions tiennent compte, dans les limites du raisonnable, des respect pour l’environnement dans toutes
handicaps des salariés, ainsi que de leurs croyances et pratiques
religieuses. D’autres protections peuvent être offertes aux employés
leurs activités pour le compte de Molex. Ils
par la législation ou la réglementation locale. Par exemple, aux États-
Unis, toute discrimination liée à certains statuts d’ancien combattant
est interdite. Pour toute question concernant l’égalité des chances doivent être attentifs aux questions
dans la vie professionnelle, contactez votre service de gestion des
ressources humaines. environnementales et le montrer dans leur

Harcèlement engagement à préserver les ressources

Molex ne tolérera aucune forme de harcèlement dans la vie
professionnelle. Le harcèlement peut être verbal, physique ou visuel, naturelles.
le but recherché étant d’instaurer un climat d’agression, d’hostilité ou
d’intimidation. Le harcèlement sexuel, en particulier, peut se
caractériser par des avances, des demandes de faveurs sexuelles, des contacts physiques non consentis ou
des suggestions à caractère sexuel répétées et indésirables.

Les autres comportements interdits sont les suivants : plaisanteries offensantes ou insultes à caractère
racial, ethnique, religieux, lié à l’âge ou sexuel ; la distribution ou l’affichage d’images ou de dessins
humoristiques offensants ; l’utilisation de la messagerie vocale, du courrier électronique et de tout autre
procédé électronique pour communiquer des informations désobligeantes ou discriminatoires. Ce type de
comportement ne sera pas toléré par Molex.

Santé, sécurité et environnement

Molex s’engage à offrir à ses salariés un environnement de travail parfaitement sûr. La sécurité est
particulièrement importante sur les sites de fabrication, qui font l’objet de réglementations importantes
concernant la sécurité au travail. Chaque poste de travail est régi par des règles de sécurité qui doivent
être respectées. Tous nos salariés doivent connaître les exigences associées à leur poste en matière de
santé et de sécurité. Ils sont invités à signaler toute pratique constituant une menace pour la sécurité à
leur supérieur hiérarchique, au directeur de leur usine ou à leur responsable des ressources humaines.

Un environnement de travail sûr est également exempt de toute violence. Les menaces, l’intimidation et
la violence ne sont admises sur aucun site de Molex et ne seront pas tolérées.

CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Confidentialité des coordonnées des salariés

Molex est attachée au respect de la confidentialité concernant les coordonnées de ses salariés. Autrement
dit, tout accès aux données personnelles doit être réservé au personnel de la société disposant des droits
appropriés et pouvant justifier clairement la nécessité d’accéder à ces informations. Les salariés ayant
accès à des informations personnelles sont tenus de veiller au respect le
plus strict de la confidentialité. Notre engagement de confidentialité
concernant les salariés ne constitue
Drogue et alcool pas une autorisation à exercer des
Molex interdit strictement de travailler sous l’influence de l’alcool, de activités personnelles sur le lieu de
drogues illégales ou de médicaments sans ordonnance. Travailler exige travail. Les ordinateurs de la société,
un esprit clair et, souvent, la capacité à réagir rapidement, la sécurité par exemple, sont réservés aux
des autres salariés pouvant en dépendre. L’alcool, la drogue ou un activités de Molex. Ils ne doivent pas
médicament pris sans ordonnance empêche le salarié d’exploiter être utilisés à des fins
pleinement ses capacités et expose autrui à des risques. Travailler sous extraprofessionnelles ou personnelles,
l’influence de l’alcool, de drogues illégales ou de médicaments sans toute utilisation personnelle devant
ordonnance peut motiver un licenciement immédiat. être raisonnable et limitée au
minimum. Dans les limites prévues par
Travail des enfants et travail forcé la législation locale en vigueur, Molex
Molex ne tolérera pas le travail illégal des enfants ni le travail forcé. est autorisée à examiner toutes les
Molex s’est engagée à collaborer, y compris avec ses clients et ses communications, tous les
fournisseurs, en vue d’éliminer progressivement ces formes d’abus sur enregistrements et toutes les
les marchés du travail liés à sa chaîne logistique. Pour en savoir plus informations créés sur le lieu de travail
sur les règles spécifiques applicables à votre site, contactez votre ou avec les ressources de la société.
service des ressources humaines. Cela peut inclure toute activité liée à
l’intranet ou à Internet, la messagerie
électronique et vocale, ainsi que les
conversations téléphoniques.

CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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CONFLITS D’INTERET
Les salariés ont diverses activités hors de leur travail chez Molex. Il
est question de « conflit d’intérêts » lorsque les activités personnelles,
sociales, financières ou politiques d’un salarié risquent de menacer sa
fidélité et son objectivité envers Molex. Tout conflit doit être évité ;
même un conflit apparent peut être néfaste. Vous trouverez ci-
dessous les cas de conflits d’intérêts les plus courants.
Emplois et membres proches de la famille
Les activités professionnelles de membres proches de votre famille
peuvent également susciter des conflits d’intérêts. Si vous apprenez
qu’un membre proche de votre famille travaille ou rend des services
pour le compte d’un concurrent, d’un client ou d’un fournisseur de
Molex, informez-en immédiatement votre supérieur hiérarchique et
le service des ressources humaines. Ce proche de votre famille
travaillant ou rendant des services pour le compte d’un concurrent,
d’un client ou d’un fournisseur de Molex ne doit en aucun cas avoir
affaire à vous dans votre travail chez Molex, ni à quiconque de votre
entité fonctionnelle ou sous votre responsabilité. Évitez de
communiquer des informations confidentielles concernant Molex aux
membres de votre famille.
Emploi et affiliations
extérieurs
Si vous exercez un deuxième emploi, que
vous assurez des prestations ou que vous
êtes directeur, cadre ou consultant pour le
compte d’une entreprise qui est en même
temps un concurrent, un client, un
fournisseur de biens ou de services, ou qui
souhaite faire affaire avec Molex, cela
peut entraîner un conflit d’intérêts.
Certaines situations de ce type ne sont
jamais autorisées, par exemple, le fait de
travailler pour, ou de fournir des
prestations à tout individu ou société avec
lequel ou laquelle vous êtes en contact
dans le cadre de votre travail pour Molex.

Conseil d’administration
Il arrive qu’un salarié soit invité à entrer au conseil d’administration d’une autre entreprise. Dans
certains cas, cela peut entraîner un conflit d’intérêts, voire un problème juridique. Avant d’accepter un
poste à un conseil d’administration, demandez systématiquement l’accord du service juridique de Molex.

Investissements
Les salariés doivent veiller à ce que leurs investissements n’entraînent pas de conflit d’intérêts les
empêchant de prendre des décisions objectives pour le compte de Molex. De tels conflits peuvent
apparaître si des investissements importants sont effectués chez des concurrents, des fournisseurs ou des
clients. Un « investissement important » désigne tout intérêt économique susceptible d’influencer votre
jugement, ou de donner l’impression qu’il influence votre jugement. Habituellement, cela n’inclut pas les
investissements inférieurs à 1 % de la valeur des titres en circulation d’une société cotée en bourse ni les
participations inférieures à 50 000 dollars dans une société privée. Les fonds communs de placement
cotés en bourse, les fonds indiciels et les mises en commun similaires de titres ne présentent pas de
risque de conflit d’intérêts.

Certains investissements sont toujours mauvais

N’investissez jamais chez un fournisseur si vous participez, directement ou indirectement, à sa sélection
ou à son évaluation, ou aux négociations avec celui-ci, ou si vous supervisez un salarié assumant une
telle responsabilité. N’investissez jamais chez un client si vous êtes chargé des transactions avec celui-ci
ou que vous supervisez un salarié assumant cette responsabilité.

Si vous pensez être en situation de conflit d’intérêts, ou que d’autres risquent de penser qu’une activité
8 ou relation dans laquelle vous êtes engagé présente un tel risque, faites-en part immédiatement à votre
supérieur hiérarchique et au service des ressources humaines.

CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Acceptation de cadeaux et sorties

Les cadeaux et sorties offerts aux salariés de Molex par les clients et les fournisseurs se répartissent
parmi les trois catégories décrites ci-dessous. Si votre site, votre entité fonctionnelle, votre fonction, votre
région ou votre division applique une politique plus stricte concernant l’acceptation des cadeaux, c’est
cette politique que vous devez respecter.
Molex a de nombreux clients et
Généralement accepté
Certains cadeaux et sorties sont suffisamment modestes pour ne pas
fournisseurs, et ses relations avec eux
exiger d’approbation. Les cadeaux ou sorties d’une valeur inférieure à
250 dollars entrent dans cette catégorie. Autrement dit, tant que le
montant total des cadeaux ou sorties suivants ne dépasse pas 250 doivent reposer sur des décisions
dollars, aucune approbation n’est requise :

I repas occasionnels avec un associé, commerciales saines et des

I manifestations sportives, sorties au cinéma et autres
manifestations culturelles ordinaires, transactions équitables. Les cadeaux
I autres cadeaux courants d’un montant raisonnable, séjours de
vacance compris.
d’entreprise peuvent mettre de l’huile
Le montant cumulé des cadeaux de même origine au cours d’une année
calendaire ne doit pas dépasser les limites du raisonnable. dans les rouages, mais il est alors plus
L’acceptation d’articles promotionnels de faible valeur tels que les
stylos, les calendriers ou les tasses à café couramment offerts aux
clients ne nécessite aucune approbation. difficile de rester objectif vis-à-vis de

Toujours inacceptables la personne qui les offre.

D’autres types de cadeau et de sortie sont simplement inacceptables,
dans les faits ou dans les apparences, et ne sauraient être approuvés.
Les salariés ne doivent jamais accepter de clients et de fournisseurs :

I tout cadeau ou sortie illégal ou constituant une infraction à la

loi,
I tout don en espèces ou en nature (bons d’achat, prêts, actions,
stock options),
I tout ce qui est offert en échange d’un service,
I toute participation à une manifestation discutable, à orientation
sexuelle ou constituant une violation quelconque de notre
engagement de respect mutuel,
I toute participation à une activité dont vous savez qu’elle
implique de la part de la personne qui fait le cadeau une
violation de ses propres principes ou de ceux de son employeur.

Demander systématiquement
Pour tous les cas de figure n’entrant pas dans l’une des deux catégories
ci-dessus, vous devez demander l’accord de votre supérieur
hiérarchique et du service des ressources humaines. Voici quelques
exemples entrant dans cette catégorie lorsque le cadeau est le fait d’un
fournisseur ou d’un client actuel ou potentiel :

I cadeaux et sorties d’une valeur supérieure à 250 dollars,

I manifestations spéciales, telles que des entrées pour des championnats nationaux, mondiaux ou
olympiques,
I voyages ou sorties de plus d’une journée.
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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Offre de cadeaux et sorties

Nous devons également faire preuve de prudence dans
la manière dont nous offrons des cadeaux et des sorties. Les Pour toute question concernant la
invitations à des manifestations et les gratuités de valeur nominale,
telles que des cadeaux modestes, des repas et des sorties sont une politique régissant les cadeaux et les
pratique courante dans le monde des affaires. Elles n’ont d’autre
propos que de mettre de l’huile dans les rouages et de resserrer les sorties, contactez votre supérieur
relations commerciales. L’échange occasionnel de cadeaux d’une
valeur nominale avec un individu ou une entité non hiérarchique, le service des ressources
gouvernementale, en faisant preuve de bon sens et de modération, est
acceptable tant que l’employeur du bénéficiaire ne l’interdit pas. humaines ou le Comité de conduite des

Certaines pratiques sont cependant inacceptables, et ce sans aucune affaires. Si votre site, votre entité
exception. N’offrez jamais un cadeau, une sortie ou quelque objet de
valeur que ce soit s’il ou elle présente l’une de ces caractéristiques : fonctionnelle, votre fonction, votre région

I illégal, ou votre division applique une politique

I en infraction notoire avec les règles de l’entreprise du
plus stricte concernant l’octroi de
bénéficiaire,
I espèces ou titres (chèques bancaires, chèques de voyage, cadeaux, c’est cette politique que vous
virement bancaires, titres de placement ou tous autres titres
négociables),
I manifestations ou sorties de caractère douteux, à orientation
devez respecter.
sexuelle ou enfreignant notre engagement au respect mutuel,
I offre en échange d’un service,
I cadeau ne figurant pas dans la comptabilité de Molex,
I cadeau à un membre du gouvernement sans l’approbation préalable du service juridique de Molex.

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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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CONDUITE DES AFFAIRES

Les États-Unis, l’Union Européenne et de nombreux autres pays où Molex exerce son activité ont une
législation et une réglementation régissant la conduite des affaires dans
les entreprises. Toute violation de ces lois et de ces règles est
considérée comme infraction grave au code pénal de la part des Les États-Unis, l’Union Européenne et
entreprises et des individus, qui peut entraîner des amendes, la perte
de droits d’exportation, voire l’emprisonnement. de nombreux autres pays ont une

Concurrence et lois antitrust législation interdisant la concurrence

Molex respecte la législation sur la concurrence dans de nombreux
pays, ainsi que la législation antitrust aux États-Unis, toutes ces lois déloyale. Les lois applicables à votre
visant à protéger les marchés mondiaux contre toute concurrence
déloyale. La législation interdit tout accord visant à empêcher la libre cas peuvent varier selon l’endroit où
concurrence, tel que les accords de concertation sur les prix et le
dumping en vue d’éliminer les concurrents. vous exercez. Certaines lois sur la

Certains accords constituent quasiment toujours une infraction à la concurrence, telles que celles des
législation sur la concurrence. N’échangez jamais d’informations avec
des concurrents pour : États-Unis et de l’Union Européenne,

I fixer les prix, plus précisément définir des prix minimum ou peuvent même s’appliquer lorsque
maximum, ou « stabiliser » les prix ;
I fixer des conditions concernant les prix, les formules de prix, les l’activité est exercée hors des
promotions, les conditions de crédit, etc. ;
I se répartir les marchés, les clients ou les secteurs frontières du pays.
géographiques ;
I limiter la production ;
I truquer un appel d’offres, notamment par des soumissions
falsifiées ;
I boycotter un concurrent, un fournisseur, un client ou un
distributeur.

Compte tenu des risques associés, évitez, à tout moment et partout, de

vous entretenir de ces questions avec des concurrents sans
l’autorisation du service juridique de Molex.

D’autres activités peuvent poser des problèmes liés à la législation sur

la concurrence. Consultez systématiquement le service juridique de
Molex avant de :

I communiquer une technologie propriétaire de Molex à un tiers ;

I parler de coentreprises, de rachats, de marketing, d’achats
I ou d’accords de collaboration similaires avec des concurrents ;
I conclure des accords d’exclusivité (par exemple, des contrats
exigeant d’une société qu’elle achète ou vende uniquement à
Molex) ;
I associer ou grouper différents produits ou services ;
I vous engager dans des activités impliquant des associations professionnelles ou définissant des
normes industrielles ;
I occuper un poste à la direction d’une société en concurrence avec Molex.

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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Certaines lois sur la concurrence interdisent la

monopolisation ou toute tentative de monopolisation
d’un marché, tandis que d’autres régulent l’activité des sociétés qui Une « exportation » ne désigne pas
occupent une « position dominante ». Une société en position
dominante, par exemple, ne doit pas tenter d’en empêcher d’autres seulement le transfert d’un bien physique.
d’accéder au marché ni d’éliminer la concurrence. Habituellement,
les concurrents déterminent les prix en vue de couvrir leurs coûts ; Elle peut inclure le transfert de services
toute tarification inférieure peut apparaître comme une tentative de «
concurrence déloyale ». S’il existe un motif justifiant une tarification ou de technologie à un ressortissant d’un
inférieure au coût, il doit être examiné en concertation avec le service
juridique de Molex, afin de s’assurer qu’il n’y a pas concurrence pays sanctionné par courriel, lors d’un
déloyale ni infraction à la législation.
entretien direct ou lors de la visite de
Information sur les concurrents
Pour être concurrentiel, il est nécessaire, et légal, de collecter des locaux de la société. Pour toute
informations sur la concurrence de manière équitable. Molex s’est
engagée à éviter la collecte d’informations par des voies pouvant information concernant les restrictions
donner le moindre doute quant à son honnêteté. Ainsi, vous ne devez
jamais exploiter des informations confidentielles ou propriétaires commerciales et les contrôles des
d’un concurrent, même si elles ont été obtenues de nouveaux salariés.
Si vous ne savez pas si vous pouvez accepter ou disposer de certaines exportations en vigueur, contactez le
informations sur la concurrence, contactez le service juridique de
Molex. service juridique de Molex.

Restrictions commerciales, contrôle des

exportations et législation sur le boycottage
Les États-Unis, d’autres pays et les Nations Unies imposent de temps à autre des interdictions ou des
restrictions concernant l’exportation et les transactions commerciales avec certains pays. Ces pays sont
appelés « pays sanctionnés ». Les restrictions commerciales peuvent prendre des formes diverses, telles
que des interdictions sur :

I les opérations d’importation ou d’exportation avec les pays sanctionnés,

I les transbordements dans un pays pour livraison finale dans un pays sanctionné ou en provenance
d’un pays sanctionné,
I les voyages vers ou depuis un pays sanctionné,
I les nouveaux investissements dans un pays sanctionné,
I les transactions financières et les négociations impliquant un pays sanctionné.

Molex ne participera pas au boycott d’un pays qui n’est pas sanctionné par les États-Unis ou les Nations
Unies, et ne fournira aucune information pouvant être considérée comme un soutien à un boycott illégal.
Les salariés de Molex ne sont autorisés à prendre aucune initiative, à fournir aucune information ou à
faire aucune déclaration susceptible d’être considérée comme une participation à un boycott illégal. Si
vous recevez des demandes d’informations liées à un boycott, vous devez contacter immédiatement le
service juridique de Molex.

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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Douane
En règle générale, l’importation des produits de Molex ou de toute autre marchandise est soumise à
différentes lois et réglementations douanières et fiscales. En particulier, l’importation physique de
produits dans un pays doit respecter :

I soit les réglementations spécifiant les droits de douane, la TVA, Pratiques commerciales
le droit d’accise, etc., à régler pour nos produits,
I soit les réglementations concernant les taxes, la mise sous
frauduleuses
Molex est engagée sur des marchés très
douane ou similaires régissant les envois « exemptés de taxes ».
concurrentiels, mais certaines pratiques,
au nom de la compétitivité, ne sont pas
Vous devez impérativement vous assurer que toutes les importations compatibles avec la loi ou avec notre
sont conformes à ces exigences, et que toutes les informations fournies engagement en faveur de l’intégrité.
aux services douaniers et fiscaux sont exactes et correctes. Ainsi, vous ne devez jamais vous engager
dans des pratiques commerciales
Le gouvernement en tant que client frauduleuses consistant à : dénigrer des
Molex traite avec le gouvernement des États-Unis et d’autres pays. Si concurrents ou leurs prestations, ou à
l’intégrité constitue le fondement de toutes les transactions avec les faire de fausses déclarations à ce sujet ;
clients, des règles spéciales s’appliquent lorsqu’un gouvernement est dérober ou exploiter à mauvais escient les
notre client. Dans certains cas, ces règles sont très différentes de celles secrets de fabrication de concurrents ;
qui s’appliquent à une société commerciale. Toute infraction peut couper un concurrent de ses sources
entraîner des poursuites pénales et civiles. Pour savoir comment traiter d’approvisionnement ; amener des clients à
avec un client qui est un gouvernement, consultez le service juridique résilier leurs contrats avec des concurrents
de Molex. ; exiger d’un partenaire potentiel qu’il
passe une commande à Molex avant que
Molex ne lui en passe ; verser des pots-de-
Corruption internationale vin pour aider Molex à remporter un
Les lois de quasiment tous les pays où Molex exerce son activité contrat ou pour fragiliser un concurrent.
interdisent le versement de pots-de-vin à des gouvernements étrangers
et à des personnes ayant un statut officiel (candidats de partis
politiques, partis politiques et leurs cadres, salariés d’entreprises
détenues par le gouvernement, etc.). En outre, la loi américaine
intitulée Foreign Corrupt Practices Act régissant les activités des
sociétés états-uniennes et de leurs filiales à l’étranger est très large. Les
lois sur la corruption interdisent :

I les offres ou les dons de valeur à un fonctionnaire étranger en

vue de remporter ou de conserver des contrats, ou pour toute
autre opération malhonnête. Cette disposition inclut tout
règlement en vue de réduire les taxes ou les droits de douane ;
I d’effectuer des règlements illégaux par des tiers. Nous devons
donc faire preuve de diligence dans la sélection des agents et des
partenaires. Il convient de vérifier tout particulièrement si
l’agent considéré est un fonctionnaire du gouvernement ou
associé à un fonctionnaire du gouvernement.

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Ces lois exigent également que Molex dispose d’une

comptabilité et d’archives exactes, afin que les
règlements soient décrits honnêtement et qu’ils ne soient pas
exploités à des fins frauduleuses. Les salariés de Molex ne doivent Demandes d’informations
jamais : ou investigations
gouvernementales
I effectuer un règlement sans autorisation ni autoriser un Les activités commerciales de Molex font
règlement ou un cadeau (en espèces ou en nature) frauduleux,
directement ou par l’intermédiaire d’un agent, à un l’objet d’une réglementation. Ainsi, il peut
fonctionnaire ; arriver que notre personnel soit contacté
I inciter un fonctionnaire étranger à effectuer une opération par des fonctionnaires responsables de
illégale ;
I ignorer ou omettre de signaler tout indice de règlement, de l’application de la loi.Traiter honnêtement
cadeau ou de sortie à caractère frauduleux ; avec les fonctionnaires est obligatoire. Si
I mettre en place un fonds non comptabilisé à quelque fin que
vous êtes amené à entrer en contact avec
ce soit ;
I effectuer une écriture fausse ou susceptible d’induire en erreur des fonctionnaires dans le cadre de vos
dans la comptabilité de l’entreprise ;
I faire quoi que ce soit en vue d’inciter quiconque à enfreindre
attributions, toute information fournie doit
ces règles, ou feindre d’ignorer une éventuelle infraction. être parfaitement honnête et exacte. En
même temps, vous devez faire preuve de
Informations confidentielles, propriété prudence dans toute négociation avec des
intellectuelle et droit d’auteur agents du gouvernement. Si vous recevez
Il est important de respecter les informations confidentielles d’autrui.
Cela englobe les documents écrits, les logiciels et toute autre forme une demande d’information d’un agent ou
de propriété intellectuelle. Vous ne devez en aucun cas communiquer d’un organisme gouvernemental,
à Molex des informations confidentielles, y compris des données contactez immédiatement le service
informatiques, provenant d’anciens employeurs. Vous ne devez en
aucun cas charger un logiciel sans licence sur un ordinateur de juridique de Molex.
Molex. Vous ne devez en aucun cas accepter ou exploiter des
informations confidentielles d’autrui, sauf dans le cadre d’un accord approuvé par le service juridique de
Molex. Enfin, vous ne devez en aucun cas exploiter ou copier des documents et supports protégés par le
droit d’auteur (logiciels, extraits audio, vidéo, provenant d’Internet ou télédiffusés) sans l’autorisation
expresse de l’auteur. Avant d’utiliser de tels documents et supports, consultez le service juridique de
Molex.

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INFORMATIONS ET RESSOURCES
DE LA SOCIETE
Les responsables financiers chargés de
Tenue à jour de la comptabilité et des archives la tenue à jour de la comptabilité et des
Molex s’engage à fournir à ses actionnaires des informations
archives, ainsi que de la comptabilisation
complètes, exactes, à jour et claires à tous points de vue sur la situation
financière de la société et sur le résultat de ses activités. Ce faisant, et de la divulgation des informations
Molex est tenue par la législation des États-Unis de respecter le plan financières, sont soumis à d’autres
comptable généralement accepté aux États-Unis, et de tenir à jour une obligations de respect de ces normes. Si
comptabilité et des archives exactes reflétant toutes les transactions. vous souhaitez faire part de
préoccupations concernant des questions
Tous les salariés de Molex doivent veiller à ce que le reporting de toute de comptabilité ou d’audit
information de gestion, quelle qu’elle soit (financière ou autre) et sous anonymement, appelez le service
quelque forme que ce soit (informatique, imprimée), est exacte, d’assistance téléphonique de Molex. Le
complète et à jour. Cela exige une consignation exacte des coûts, des Comité d’audit du Conseil
ventes, des expéditions, des feuilles de temps, des bons, des factures, d’administration de Molex a mis en
des feuilles de paie et des avantages sociaux, ainsi que de toute autre
place des procédures pour la gestion des
information pertinente sur la société. Tous les salariés de Molex sont
tenus : réclamations concernant la comptabilité
de Molex, les contrôles comptables
I de respecter toutes les lois, obligations comptables extérieures et internes et les questions d’audit. Pour en
procédures de la société pour le reporting des informations savoir plus sur ces procédures, contactez
financières et de gestion ; le Comité de conduite des affaires en
I ne jamais effectuer d’écriture fausse ou susceptible d’induire en écrivant à bcc@molex.com.
erreur dans un rapport ou un enregistrement ;
I ne jamais mettre en place un fonds non comptabilisé à quelque
fin que ce soit ;
I ne jamais modifier ou détruire des données de la société, sauf
dans le respect le plus strict des politiques et des procédures
autorisées ;
I ne jamais revendre, céder ou se séparer de ressources de la
société sans la documentation et les autorisations adéquates ;
I se montrer coopératifs et ne jamais prendre d’initiative
susceptible d’induire nos commissaires aux comptes internes et
externes ;
I contacter le contrôleur de la gestion financière pour toute
question concernant la consignation des transactions
financières.

Propriété, ressources et fonds de la société

Il est attendu de tous les salariés qu’ils fassent preuve de bon sens pour
éviter toute mauvaise utilisation ou tout gaspillage des ressources de
Molex. Les ressources de Molex sont à la disposition des salariés pour
les aider à réaliser les objectifs de l’entreprise. Toute négligence, ou
utilisation inefficace ou illégale de la propriété de l’entreprise, est
néfaste pour tous. N’oubliez pas que toutes les données que vous créez
dans le cadre de votre travail pour Molex sont la propriété de la société. Elles ne font pas partie de vos
« données personnelles ».

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Informations propriétaires
Molex produit régulièrement des idées, des stratégies et
d’autres sortes d’informations confidentielles précieuses. Ces L’utilisation des ressources financières de
informations sont appelées « informations propriétaires » pour
Molex par les salariés se répercute sur la
indiquer que Molex en est propriétaire. Sachant qu’elles sont le
résultat du travail de la société, différentes lois autorisent Molex à rentabilité. En conséquence, appliquez
protéger ces informations contre toute exploitation par des tiers. cette règle très simple : protégez les
Voici quelques exemples d’informations propriétaires de Molex : ressources financières de Molex comme
bases de données commerciales, marketing et autres ; stratégies et
plans marketing ; données sur le personnel ; données de recherche et s’il s’agissait des vôtres, contre toute
techniques ; développement de nouveaux produits ; secrets de mauvaise utilisation, les pertes ou le vol.
fabrication de toutes sortes. Pour ce faire, assurez-vous que toutes les
demandes d’indemnité, les fiches de
Tous les salariés doivent préserver la confidentialité des informations
propriétaires de Molex pour que la société bénéficie pleinement des présence, les justificatifs et les factures
fruits de son travail. Il arrive qu’un salarié doive partager des sont exacts et justifiés. Les ressources
informations propriétaires avec des tiers, par exemple, pour qu’un financières de la société englobent les
partenaire commercial sélectionné par la société puisse travailler plus
espèces et leurs équivalents, tels que les
efficacement. Même lorsqu’il apparaît justifié de partager des
informations propriétaires, ne les divulguez jamais sans l’autorisation chèques, les frais de port, les cartes de
préalable de la direction ni un accord de confidentialité écrit crédit, les factures, les justificatifs, les
approuvé par le service juridique de Molex. demandes de remboursement et les
titres négociables.
Débouchés de l’entreprise
Il est interdit aux cadres et aux salariés de Molex d’exploiter la propriété ou les informations de la
société, ou de profiter de leur poste chez Molex, à des fins personnelles. Il leur est également interdit de
faire concurrence à Molex.

Faire concurrence à Molex, ce peut être :

I s’engager dans le même secteur d’activité ;

I ou détourner de Molex des opportunités de vente ou d’achat de produits, de services, etc.

Pour savoir si un débouché particulier est couvert par l’interdiction ci-dessus, contactez le service
juridique de Molex.

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CONDUITE DES AFFAIRES ET ÉTHIQUE DE MOLEX

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Utilisation des ordinateurs et sécurité des réseaux

L’informatique – matériel, logiciels, réseaux et informations échangées sur ceux-ci – est vitale pour la
réussite de l’entreprise. Aussi, quiconque utilise un ordinateur chez Molex est responsable du bon
fonctionnement de ces ressources. Autrement dit, tous les salariés doivent utiliser ces ordinateurs de
manière responsable et principalement à des fins légitimes, toute
utilisation à des fins personnelles devant rester raisonnable et limitée Molex respecte intégralement la
au minimum. Les salariés sont également tenus de veiller à la sécurité législation sur la protection des
des systèmes informatiques. Vous devez vous laisser guider par le bon données dans les pays où elle exerce
sens, mais ces quelques règles peuvent vous aider pour une bonne son activité. Selon la législation en
utilisation des ordinateurs de Molex : vigueur, vos communications
électroniques au travail ne sont pas
I Évitez toute communication électronique susceptible d’être nécessairement privées, et il est
considérée comme offensante, désobligeante, diffamatoire, de possible de les enregistrer et de les
harcèlement, obscène ou généralement vulgaire. utiliser pour diverses raisons. Elles
I N’utilisez pas les systèmes de communication électronique de peuvent faire l’objet d’une
Molex pour diffuser sans autorisation des documents protégés surveillance, afin de s’assurer du
par le droit d’auteur ou une licence, ou des informations respect de la politique de Molex
propriétaires. concernant l’utilisation des
I N’utilisez pas les systèmes de communication électronique de ordinateurs. N’oubliez pas cela et
Molex pour transmettre des chaînes, des publicités ou des faites preuve de prudence lorsque vous
demandes d’emploi (sauf si vous y êtes autorisé). utilisez le courrier électronique. Pour
I N’accédez pas à des sites Internet douteux. savoir si un type d’information
particulier peut être communiqué par
Délit d’initié courriel, consultez le service juridique
Molex a établi une politique de lutte contre les délits d’initié applicable de Molex. Pour en savoir plus sur la
à tous les dirigeants, cadres et salariés. Cette politique vous interdit sécurité des ordinateurs et des
d’acheter ou de vendre des actions Molex, ou de sociétés avec lesquelles réseaux, contactez le service
Molex a des relations d’affaires, si vous disposez d’informations informatique de Molex.
confidentielles sur Molex ou ces sociétés. Elle vous interdit également
de dispenser à un tiers (conjoint, collègue, amis, courtier, etc.) un
« conseil » lié à de telles informations. Sont considérées comme
informations confidentielles des informations qui ne sont pas
accessibles au grand public et dites « importantes ».

Des « informations importantes » sont des informations qu’un

investisseur peut considérer comme précieuses pour décider s’il doit
acheter ou vendre un titre. Si vous avez vent d’une information sur
Molex qui n’est pas accessible au grand public et qui vous incite à
acheter ou à vendre des actions Molex, il est probable qu’elle sera
considérée comme une information importante. Une information
importante n’est pas nécessairement confirmée : une information selon
laquelle un événement a de bonnes chances de se produire, ou est
« susceptible de se produire », est considérée comme importante.

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Les informations confidentielles peuvent inclure, par

exemple :

I la présentation d’un nouveau produit,

I des avis négatifs sur un produit, nouveau ou existant,
I de nouveaux contrats importants,
I une évolution des dividendes,
I des fusions, des acquisitions et des coentreprises,
I une évolution majeure dans des litiges,
I des déclarations et des prévisions de revenus,
I des mesures gouvernementales attendues.

Les infractions à la législation sur les titres boursiers sont prises très au sérieux et peuvent faire l’objet de
poursuite, même si le montant concerné est minime, ou si l’ « indicateur » n’en a tiré aucun bénéfice. Les
services gouvernementaux surveillent régulièrement les transactions boursières au moyen de recherches
informatiques. Pour toute question ou en cas de doute concernant vos responsabilités dans le cadre de la
politique de Molex sur les délits d’initié, contactez le service juridique de Molex. Vous pouvez vous
procurer une copie de la politique relative aux délits d’initié auprès du service juridique de Molex, ou en
ligne sur le site Molexnet World.

Gestion des dossiers

La gestion des dossiers et des informations enregistrées est essentielle pour notre travail. Aussi ces
informations doivent-elles bien être gérées. Voici trois principes à suivre dans la gestion des dossiers :

Gestion des dossiers exigée par la loi

Certaines lois prévoient des dispositions précises quant à la gestion des dossiers. Chaque entité
fonctionnelle, division, secteur géographique et fonction doit gérer et tenir à jour tous les dossiers requis
par la loi.

Précision exigée
Les salariés doivent constamment veiller à l’exactitude des données. Fournir des données fausses ou
susceptibles d’induire en erreur, ou les modifier, n’est acceptable en aucune circonstance et constitue une
infraction grave.

Conservation des données liées à un litige ou à une enquête

Si une enquête ou un litige est en cours, ou prévu, certaines données, y compris électroniques, peuvent
faire l’objet d’un « ordre de retenue ». Autrement dit, elles doivent être conservées ; elles ne doivent pas
être modifiées, supprimées, dissimulées ou détruites. Les ordres de retenue sont émis par le service
juridique de Molex.

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SERVICE D’ASSISTANCE TELEPHONIQUE MOLEX

Codes d’accès internationaux au Numéro Vert

Code d’accès internationaux Code d’accès internationaux

Australie - Telstra 1-800-881-011 Japon - KDDI 00-539-111

Optus 1-800-551-155
Corée - Korea Telecom 00-729-11
Autriche 0-800-200-288 ONSE 00-369-11
Dacom 00-309-11
Brésil 0-800-890-0288
Malaisie 1-800-80-0011
Canada 1-800 CALL ATT
Mexique - New 01-800 288-2872
République Tchèque 00-800-222055288
Por Cobrar 01-800-112-2020
Chili - AT&T Node 800-225-288 001-800-462-4240
ENTEL 800-360-311 001-800-658-5454
ENTEL 800-360-312
Pays-Bas 0800-022-9111
Telefonica 800-800-288
AT&T Chili 171 00 311 Norvège 800-190-11
AT&T Chili 171 00 312
Philippines - PLDT 105-11
Chine, PRC - Sud,
Pologne 0-0-800-111-1111
Shanghai - China Telecom 10-811
Nord, Beijing CNCG 108-888 Roumanie 021-800-4288
China Telecom 108-10 Russie 755-5555
Danemark 800-100-10 Moscou 755-5042

Finlande 0-800-11-0015 Singapore - SingTel 800-011-1111

StarHub 800-001-0001
France - Hôtels 1 0-800-99-1011
Hôtels 2 0-800-99-1111 République Slovaque 0-800-000-101
Hôtels 3 0-800-99-1211 Espagne 900-99-0011
Hôtels -Paris uniquement 0-800-99-0111
Suède 020-799-111
France Télécom 0-800-99-0011
Télécom Développement 0805-701-288 Suisse 0-800-890011
Allemagne 0-800-225-5288 Taiwan 00-801-102-880
Hong Kong Thaïlande - New 1-800-0001-33
Hong Kong Telephone 800-96-1111 001-999-111-11
New World Telephone 800-93-2266 Turquie 00-800-122-77
Hongrie 06-800-011-11 Ukraine 8-100-11
Inde 000-117 Royaume Uni
Irlande 1-800-550-000 British Telecom 0-800-89-0011
UIFN 00-800-222-55288 C&W 0-500-89-0011
NTL 0-800-013-0011
Italie 800-172-444
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Siège social
2222 Wellington Ct.
Lisle, IL 60532 U.S.A.
630-969-4550
Fax:630-969-1352

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