Éthique & Conformité

2022

Doing it right

MESSAGE DU PCA
Chères Collaboratrices, Chers Collaborateurs,
L’émergence de la modernité a pour implication
naturelle le besoin que les individus et
organisations sachent accueillir l’innovation
et structurer le changement.
De nos jours, les individus et organisations
doivent, dû aux exigences légales,
sociologiques, de marché et éthiques,
se conduire, aussi bien individuellement
qu’en communauté, de manière à être des
agents générateurs de cohésion et de
durabilité reposant sur l’éthique.
Le Groupe Proef, et nous tous qui appartenons
à cette Communauté Proef, avons également
développé un Code d’Éthique et de Conduite
Corporative que nous nous devons tous de
respecter dans nos relations internes et externes.
Ce code se caractérise, en résumé, par:
2
Éthique & Conformité | 2022
↘
Le renforcement des valeurs qui ont
toujours guidé nos actions commerciales
et sociales, que ce soit avec les
collaborateurs, les actionnaires, mais
également avec les clients, fournisseurs,
concurrents et partenaires;
↘
L’énonciation formelle de nos
engagements qui font du Groupe Proef
un partenaire de confiance, que ce soit
sur le marché national ou sur le marché
international;
↘
La préoccupation croissante du Groupe
Proef concernant la responsabilité sociale
et le développement durable de notre
communauté.
Paulo Sousa
CEO | Proef

"AINSI, NOUS TRAVAILLERONS

TOUS ENSEMBLE ET EN ÉQUIPE,
SANS EXCEPTIONS, COMME NOUS
L’AVONS TOUJOURS FAIT, POUR
MATÉRIALISER AU QUOTIDIEN
LES RÈGLES ET VALEURS QUE
CE CODE DÉFEND ET NOUS FAIT
RESPECTER."
indice
 Objectifs et champ d’application du Code
d’Éthique et de Conduite Corporative

→ 06
Valeurs et mission
du Groupe Proef

→ 16

Engagements

→ 17

Le Programme de Compliance du Groupe Proef et l’accompagnement

du Code d’Éthique et de Conduite Corporative

→ 46
Dispositions
finales

→ 54

Good ethics,
good business.
Le Groupe Proef s’impose
comme une organisation
d’excellence et de confiance
dans les secteurs des
télécommunications et de
l’énergie, avec une présence
nationale et internationale,
agissant toujours guidée
par un fort sentiment de
responsabilité corporative.
Au long de plus de 37
années de travail, le Groupe
Proef a toujours agi suivant
les plus hauts standards
d’intégrité, d’honnêteté, de
transparence et de cohésion,
de manière transversale,
indépendamment de la
géographie ou de l’activité
6 exercée. Le Groupe Proef
Éthique & Conformité | 2022
agi en conformité avec Proef se place, une fois de
toutes les lois, règlements plus, à l’avant-garde des
et normes applicables aux entreprises du secteur et
divers secteurs d’action, approuve le présent Code
se caractérisant par son d’Éthique et de Conduite
engagement envers la Corporative, qui est la pierre
promotion, à tout moment angulaire du Programme
et en toute circonstance, du d’Éthique & Compliance
développement durable des du Groupe.
entreprises, ainsi qu’envers
l’accompagnement des
bonnes pratiques du marché.
Pour ces raisons, et compte
tenu des changements
significatifs ressentis
dans le cadre législatif et
règlementaire des questions
d’Éthique & Compliance,
auxquelles le Groupe Proef
n'est pas étranger, le Groupe
 ← indice
AINSI, LE CODE D’ÉTHIQUE ET
DE CONDUITE CORPORATIVE
DU GROUPE PROEF SE
DÉMARQUE COMME UN
INSTRUMENT DYNAMIQUE ET
EN CONSTANTE ÉVOLUTION,
FACE AUX (NOUVEAUX) DÉFIS
POSÉS AU GROUPE, TOUJOURS
DANS LA PERSPECTIVE, PROPRE
DE L'ACTION DU GROUPE
AU LONG DES ANNÉES, DE
DÉVELOPPEMENT DURABLE DE
L’(DES) ENTREPRISE(S) ET DU
PRINCIPE DE « GOOD ETHICS,
GOOD BUSINESS ».

7
 Éthique & Conformité | 2022

OBJET

Le Code d’Éthique et mécanismes internes qui et consultants du

de Conduite du Groupe constituent le Programme Groupe Proef, doivent,
Proef transmet la mission d’Éthique & Compliance dans l’exercice de leurs
et les valeurs du Groupe du Groupe Proef, c’est fonctions, orienter
Proef, regroupant pourquoi le Code leur activité suivant les
l’ensemble de principes doit être lu, interprété principes éthiques,
généraux éthiques et et appliqué dans son engagements et
d’engagements qui ensemble avec les divers directives présentes
guident les actions règlements, politiques et dans le Code d’Éthique
quotidiennes de toutes procédures internes qui et de Conduite
les entreprises du Groupe le composent. Par ailleurs, Corporative, ayant
Proef, que ce soit dans le Code d’Éthique et de recours aux présentes
sa relation avec ses Conduite Corporative stipulations en cas de
clients, fournisseurs et est un instrument évolutif, doute concernant la
partenaires, ou dans qui devra également être manière d’agir face à une
sa relation avec ses entendu et interprété situation donnée.
collaborateurs, membres en tenant compte des
des organes sociaux nouvelles normes et
et actionnaires. bonnes pratiques
du marché.
Les valeurs, engagements
et normes présentés dans Dans ce sens, les
le Code d’Éthique et de destinataires du présent
Conduite Corporative Code, en particulier les
sont complétés par membres des organes

8 d’autres documents et sociaux, collaborateurs


DESTINATAIRES
Le présent Code
d’Éthique et de Conduite
est applicable aux
membres des organes
sociaux et à tous les
collaborateurs du Groupe
Proef, quelle que soit leur
relation de travail et quel
que soit le pays où ils se
trouvent, y compris les
stagiaires ou prestataires
de services qui, par la
nature des responsabilités
assumées, agissent au
nom du Groupe Proef et/
ou dans ses installations.
Chaque collaborateur
a la responsabilité de
respecter le présent
Code, devant dénoncer
toute violation ou
suspicion de violation
des dispositions ici
prévues desquelles il
ait connaissance, les
← indice
supérieures hiérarchiques déclarent expressément
ayant également un devoir respecter les règles
spécial d’attention quant prévues dans le présent
au respect du Code. Code, ainsi que dans les
politiques, procédures et
Le Code d’Éthique et de règlements liés à celui-ci.
Conduite Corporative
du Groupe Proef est
également applicable
aux consultants, agents,
représentants, partenaires,
ou toute autre personne
qui représente et/ou
agit au nom et pour
le compte de toute
entreprise qui intègre le
Groupe Proef ou qui soit
liée à celle-ci. Ainsi, tous
les collaborateurs qui,
dans l’exercice de leurs
fonctions, célèbrent un
contrat avec des tiers qui
agissent au nom ou pour
le compte du Groupe
Proef doivent s’assurer
que ceux-ci acceptent et
9
 Éthique & Conformité | 2022

Valeurs et Mission
du Groupe Proef
Le Groupe Proef a pour suivant les normes
mission primordiale la les plus élevées du
promotion de valeur marché, promouvant
économique et sociale les valeurs du Groupe
guidée par une optique Proef dans tous ses
de durabilité et de domaines d’action,
solutions conjointes, qu’ils soient de nature
contribuant ainsi commerciale ou encore
activement au progrès de nature sociale, avec
continu et positif des les collaborateurs,
secteurs d’activité et actionnaires,
de la communauté où le clients, fournisseurs,
Groupe Proef s’insère. concurrents et
Le Groupe Proef agit partenaires.
depuis plus de 37 ans

10

Ambition
et Éthique
Le Groupe Proef se
présente comme un groupe
entrepreneurial ambitieux,
fixant des objectifs à
court, moyen et long
terme qui encouragent
ses collaborateurs à faire
plus et mieux, transformant
les réussites du passé en
conquêtes du présent et
en défis de l’avenir, toujours
avec l’engagement de créer
des relations commerciales,
personnelles et sociales qui
reposent sur la confiance et
la transparence.
← indice
Compétitivité
et Primauté de
l’Organisation
Le Groupe Proef à une équipe ont une
s’engage à l’égard de importance essentielle.
ses collaborateurs, Par conséquent,
clients, partenaires le Groupe Proef se
éparpillés par les présente comme
différentes géographies, un ensemble de
à faire reposer toutes professionnels qui
ses décisions et promeut la concurrence
activités sur des loyale, juste et
valeurs corporatives saine, contribuant à
solides et sur une l’augmentation de la
culture d’entreprise compétitivité dans
dans laquelle la le secteur.
réputation, l’excellence
et le fait d’appartenir
11
 Éthique & Conformité | 2022

Efficacité et
Conscience Sociale
S’agissant d’un groupe actif dans la mitigation
entrepreneurial avec des impacts de son
une présence et activité et contribue, par
un champ d’action conséquent, à l’égalité
globaux, les actions du sociale et à l’amélioration
Groupe Proef, dans les des conditions
diverses communautés environnementales.
dans lesquelles il
s’insère, sont guidées
par un sens rigoureux
de la responsabilité
entrepreneuriale durable,
dans le but d’optimiser
l’utilisation des ressources
et de maximiser son
retour économique,
social, environnemental
et culturel. Le Groupe
Proef assume ainsi un rôle
12
 ← indice
Gestion, Leadership
et Réformisme
Les membres des progrès et le changement
organes sociaux du innovateur, se plaçant
Groupe Proef sont des dans une position d’avant-
membres indépendants garde par rapport à ses
et à expérience concurrents.
reconnue dans le
secteur entrepreneurial
de l’énergie et/ou des
télécommunications, qui
guident leurs actions
et prises de décision
à travers des critères
d’autonomie technique et
d’efficacité économique,
financière et gestionnaire.
Le Groupe Proef
oriente son activité, sa
gestion et sa croissance
économique vers le
13
 Éthique & Conformité | 2022

Indépendance,
Intégrité
et Durabilité
Le Groupe Proef agit de reposant sur des relations
manière indépendante transparentes, éthiques,
dans ses relations avec avantageuses et durables.
ses collaborateurs,
clients, fournisseurs et
parties prenantes, ne
permettant en aucun
cas que des intérêts
personnels n’empiètent
sur les intérêts du groupe.
Le Groupe Proef agit
suivant des critères
stricts d’intégrité et de
durabilité, s’engageant
à créer de la valeur
économique et sociale

14
 ← indice
Innovation Service et
et Rigueur Compétence
La combinaison entre Le Groupe Proef a pour
innovation et rigueur engagement d’offrir un
constitue le moteur de service d’excellence à ses
l’action quotidienne clients et à la communauté
du Groupe Proef, où il s’insère, s’associant
dans la mesure où le aux partenaires qui offrent
Groupe encourage le même degré de rigueur
et crée les conditions et de compétence. Le
matérielles pour que Groupe Proef a foi en
ses collaborateurs tous les projets qu’il se
adoptent une pensée propose de réaliser, et
critique et progressiste, consacre tous ses efforts
sans jamais affecter la à ceux-ci, maintenant
qualité et les exigences toujours ses engagements
que leurs fonctions et exigeant de ses
et responsabilités collaborateurs
impliquent. et partenaires une attitude
professionnelle
et engagée.
15
 Éthique & Conformité | 2022

Engagements

Le Groupe Proef responsabilités. et/ou pour les actions

prend l’ensemble des Les engagements desquelles le Groupe
engagements énoncés devront être respectés Proef pourra être
dans le présent chapitre. par tous les membres des responsabilisé.
Les engagements et organes sociaux et par
règles internes ci-après tous les collaborateurs du
montrent que le Groupe Groupe Proef, dans leurs
Proef est un partenaire relations avec les clients,
de confiance et, en tant fournisseurs, collègues et
que tel, devront être autres parties prenantes.
considérés comme le Les mêmes engagements
baromètre d’action des devront également être
membres des organes respectés par les parties
sociaux, collaborateurs tierces qui, en vertu de
et autres parties la relation commerciale
prenantes, dans l’exercice établie, agissent au
de leurs fonctions et nom du Groupe Proef

16
 ← indice
01
Anticorruption

À travers ses principes et

valeurs d’éthique et de
transparence, le Groupe
Proef ne tolère aucun acte
Offrir ou promettre
d’offrir;
ni aucune forme de pot-
de-vin ou de corruption,
et les condamne. S’approprier, pour son
propre bénéfice ou celui
Le Groupe Proef et ses
d’autrui;
collaborateurs, en soi ou
par personne interposée,
ne peuvent pas: Solliciter;

Accepter
ou promettre
d’accepter.
17
 Éthique & Conformité | 2022

01
Anti-Corruption
Des compensations,
bénéfices ou avantages,
pécuniaires ou non
décembre, comme,
par exemple,
→ Trafic d’influence (conformément aux
termes de l’article 335 du Code Pénal
- dorénavant « CP »);

→ Blanchiment ou fraude dans l’obtention

ou le détournement d’allocations, de
subventions ou de crédit (article 368
- A du Code Pénal portugais);
pécuniaires, qui
influencent ou ont
→ Prévarication (article 369 du Code Pénal
l’intention d’influencer portugais);
des décisions ou
comportements d’autrui, → Réception et offre indue d’avantages
qui puissent porter (article 372 du Code Pénal portugais);
préjudice, et/ou qui
soient contraires à → Péculat (article 375 du Code Pénal
leurs devoirs et à leurs portugais);
fonctions, notamment
ceux qui représentent → Corruption (articles 373 et 374 du Code
des actes de corruption Pénal portugais);

et infractions connexes,
→ Participation économique dans une
conformément aux termes
entreprise (article 377 du Code Pénal
de l’article 3 du Régime
portugais);
Général de Prévention
de la Corruption (« RGPC → Malversation (article 379 du Code Pénal
») établi par le Décret- portugais);
Loi nº 109-E/2021, du 9
→ Abus de pouvoir (article 382 du Code

18
Pénal portugais).
 ← indice
Tous les partenaires violation ou suspicion
commerciaux du Groupe de violation devra
Proef, quelle que soit la être immédiatement
relation établie, doivent communiquée à travers la
respecter l’engagement Ligne Éthique du Groupe
anticorruption établi. Proef ou tout autre moyen
Ainsi, le recrutement qui s’avère approprié.
de consultants, Pour chaque infraction
agents, distributeurs, contraire à ce Code
commissionnaires ou commise, un rapport
autres figures similaires est élaboré, celui-ci
est précédé d’une analyse comprenant l’identification
de risque et doit assurer des règles violées, de la
le respect, de la part de sanction appliquée, ainsi
ces tiers, de l’engagement que des mesures à adopter
anticorruption. ou adoptées.
Pour garantir le respect
effectif de l’engagement
anticorruption, toute

19
 Blanchiment
02
de Capitaux
et Financement
de Terrorisme
Le Groupe Proef agit
conformément aux
termes de la législation
nationale et internationale
applicable et aux bonnes
pratiques du marché en
matière de prévention
et de lutte contre le
blanchiment de capitaux
et le financement du
terrorisme, en particulier
conformément aux
recommandations émises
par le Groupe d’Action
Financière Internationale
(« GAFI »).
À cet effet, les actions
du Groupe Proef
sont marquées par
20
Éthique & Conformité | 2022
la transparence et que soient modifiés les
la correction, et le registres comptables,
Groupe exige le même bilans, documents
engagement de la part relatifs aux transactions
des parties tierces avec financières, factures ou
lesquelles il établit des autres documents, sans
relations commerciales l’autorisation de l’organe
et entrepreneuriales. social et/ou de la
Afin d’éviter des direction compétente;
pratiques de
blanchiment de capitaux → Ne doivent pas faire
et de financement ou permettre que soient
de terrorisme, les faites des entrées
collaborateurs du fausses, artificielles ou
Groupe Proef : incorrectes dans les
documents financiers
du Groupe Proef;
→ Ne doivent pas
raturer ou permettre → Ne doivent pas
 ← indice
réaliser, au nom du dû à l’anormalité, à la de Déplacements
Groupe Proef, des zone géographique, du Groupe
paiements visant à au régime offshore, Proef, dénonçant
être utilisés à des ou au fait qu’elle immédiatement toute
fins autres que la provienne d’une non-conformité ou
fin décrite dans les personne autre que suspicion de non-
documents d’aide au l’entité avec laquelle conformité avec
paiement; le Groupe Proef a un ladite instruction
contrat, la transaction de service;
→ Ne doivent pas représente un risque
établir de comptes ou une suspicion → Ne doivent pas
bancaires ou fonds de blanchiment réaliser, ni accepter,
du Groupe Proef de de capitaux et de de paiements en
manière secrète; financement de liquide d’un montant
terrorisme; supérieur à € 1000
→ Doivent analyser en (mille euros).
détail et, si nécessaire, → Doivent respecter
informer le supérieur les règles figurant
hiérarchique lorsque, dans la Politique

21
03
Éthique & Conformité | 2022

Cadeaux
et Hospitalité

Dans vos relations avec sociaux ne peuvent pas Les collaborateurs et

ses clients, fournisseurs, solliciter ou accepter, membres des organes
partenaires commerciaux, pour leur bénéfice sociaux du Groupe
prestataires de services personnel, des biens, Proef peuvent accepter
ou autres, le Groupe services, offres ou tout l’offre et/ou le paiement
Proef déconseille l’offre avantage, de nature de repas, voyages,
et/ou réception de patrimoniale ou non logement, conférences
cadeaux de la part de ses patrimoniale, qui ne ou autres évènements,
collaborateurs. s’insère pas dans le de la part des clients,
contexte de la relation fournisseurs, partenaires
Les collaborateurs et commerciale établie et commerciaux, ou
membres des organes qui ne respecte pas les prestataires de tiers,
sociaux sont obligés de conduites socialement du moment que, entre
respecter la Politique de appropriées, ou autres, l’offre
Cadeaux et Hospitalité encore les mœurs et
du Groupe Proef. coutumes nationales i) soit attribuée dans le
et internationales du cadre de l'exercice des
Les collaborateurs et secteur. fonctions respectives au
membres des organes sein du Groupe Proef;

22
 ← indice
ii) ait une valeur externes de la part
raisonnable et d’un collaborateur du
appropriée au contexte Groupe Proef n'est
et à la position de la admissible que si elle
personne qui la reçoit; est effectuée au nom
du Groupe Proef, si
iii) s’insère dans elle est liée à la relation
le cadre et ait une commerciale et à
finalité strictement l'activité exercée, et si
commerciale; elle s’insère dans les
usages et pratiques
iv) soit effectuée dans habituelles du secteur.
le cadre des fonctions En tout cas, l’offre ou
de représentation acceptation d’argent,
et dans l’intérêt du de chèques ou d’autres
Groupe Proef. biens interdits par la
L’offre de biens, loi ou par un règlement
services ou autres spécifique est interdite.
avantages à des entités

23
04
Éthique & Conformité | 2022

Conflits
d’Intérêts
Le Groupe Proef promeut apparentes, notamment à sont ou ont été liés par
la transparence et travers les règles internes des rapports familiaux,
l’impartialité dans ses prévues dans la Politique d’amitié ou par d’autres
relations commerciales de Prévention de Conflits rapports étroits, qu’ils
et dans l’exercice de son d’Intérêts du Groupe soient personnels ou
activité quotidienne. Le Proef. commerciaux.
Groupe Proef garantit
que toutes les décisions Les collaborateurs et Tous les collaborateurs
sont prises exclusivement membres des organes et membres des
par le Groupe et au sociaux doivent organes sociaux doivent
mieux de ses intérêts, s’abstenir d’intervenir informer leurs supérieurs
assurant la confiance de dans des processus de hiérarchiques et/ou
ses clients, fournisseurs, prise de décision qui superviseurs directs de
collaborateurs et autres impliquent, directement l’existence, (ou simple
parties prenantes. Le ou indirectement, des suspicion) de rapports
Groupe Proef divulgue entités avec lesquelles susceptibles de
et gère les situations ils collaborent ou aient représenter une situation
de conflits d’intérêts collaboré et/ou des de conflits d’intérêts.
réelles ou simplement personnes avec qui ils

24
 ← indice
Les collaborateurs puissent être contraires
doivent s’abstenir de à celles du Groupe
fournir des services Proef.
et/ou d’exécuter des
fonctions, directement
ou indirectement, en
leur propre nom ou au
nom de tiers, chez des
entités concurrentes
du Groupe Proef
ou dans lesquelles
l’activité développée
puisse être en conflit
avec l’exécution
ponctuelle et efficace
de leurs fonctions et
responsabilités au sein
du Groupe Proef, ou
encore dont les fins

25
05
Éthique & Conformité | 2022

Contributions
Politiques
Le Groupe Proef respecte contributions politiques, ou
les normes relatives aux laisser paraitre que celles-ci
contributions de donations à aient été réalisées, au nom du
des fins politiques en vigueur Groupe Proef, et ne peuvent
au Portugal et dans tout pas non plus utiliser les
autre pays où il exerce son fonds du Groupe Proef pour
activité. Le Groupe Proef ne effectuer des contributions
participe pas et ne réalise politiques en leur propre nom.
pas de contributions, de
nature patrimoniale ou non
patrimoniale, à des partis
politiques et/ou candidats à
des postes politiques.

Le Groupe Proef respecte

les opinions politiques
et partisanes de ses
collaborateurs. Néanmoins, les
collaborateurs ne peuvent pas
réaliser de donations ou de
26

06
Donations
et Parrainages
Lors du développement
de sa politique corporative
de responsabilité sociale
et de son engagement de
promotion sociale de la
communauté, le Groupe
Proef peut faire don de
produits, biens, services ou
ressources financières, ainsi
qu’attribuer des parrainages,
de nature patrimoniale ou
non patrimoniale, à des
organisations, entités ou
personnes physiques ayant
pour but de soutenir des
projets sociaux, éducatifs,
culturels ou sportifs, ainsi
que soutenir des activités
orientées vers la recherche
et l’innovation scientifique,
l’art et la culture.
Les donations et parrainages
← indice
attribués par le Groupe
Proef ou en son nom
devront obéir aux exigences
prévues dans la Politique de
Participation, Organisation
d’Administration ou par
la direction compétente,
lorsqu’ils promouvront la
marque Proef ou seront
susceptibles de créer des
et Octroi de Parrainages, opportunités commerciales
et dans la Politique de pour que le Groupe Proef
Responsabilité Sociale du fasse de la publicité à ses
Groupe Proef. Toutefois, produits et services ou à
tout don devra être effectué son activité sociale.
de manière transparente,
suivant des critères objectifs
et clairs, être autorisé par
un supérieur, et devra
être dûment documenté
et enregistré dans les
documents financiers du
groupe.
Les parrainages, de
nature patrimoniale ou
27
non patrimoniale, seront
permis, par le Conseil
 Éthique & Conformité | 2022

06
Donations et Parrainages
Les donations et
parrainages ne pourront
jamais représenter ou
être utilisés comme
un moyen d’obtention
d’avantages indus
ou une promesse
d’avantages indus,
directement ou
indirectement, pour
le Groupe Proef,
ses collaborateurs,
administrateurs ou autres
parties prenantes.

28
 ← indice
07
Droits de
l’homme
Les collaborateurs et
membres des organes
sociaux du Groupe
Proef, internes ou en
représentation externe,
l’homme, respectant
et promouvant un
environnement de travail
urbain, coopérateur et
sain, mitigeant l’impact
recours, encouragent ou
acceptent des pratiques
considérées comme du
travail des enfants, de
l’esclavage moderne
doivent guider leurs adverse potentiel ou du travail forcé. Lors
actions conformément sur les communautés du recrutement de
aux principes et valeurs dans lesquelles il agit, collaborateurs ou de
éthiques du Groupe adhérant aux principes, prestataires de services,
Proef, adoptant des standards et conventions le Groupe Proef assure
comportements reposant de l’Organisation le respect de toutes
sur le respect du principe Internationale du Travail (« les règles relatives à la
de dignité humaine et des ILO ») et des normes du politique d’immigration
droits des individus. travail applicables et les applicable.
appliquant.
Le Groupe Proef
n’admet pas et lutte Le Groupe Proef n’établit
contre les pratiques pas de contrats avec
contraires aux droits de des entités qui aient

29
08
Égalité
et Diversité
Le Groupe Proef promeut
le respect de l’égalité,
de la justice et de la
diversité, que ce soit dans
ses relations internes
ou dans ses relations
externes, ne pratiquant,
ni ne permettant, des
attitudes discriminatoires
en raison de la race, de
l’ethnie, de l’âge, du sexe,
de l’orientation sexuelle,
de la situation familiale, de
la condition de santé, du
handicap, de la religion,
des convictions politiques
ou idéologiques, de
l’appartenance syndicale
ou autre.
Le Groupe Proef promeut
30
un environnement de
travail respectueux
et digne, à travers
l’adoption de mesures,
politiques et procédures
internes visant la
prévention et la mitigation
des risques inhérents au
travail concernant ses
collaborateurs.
Les comportements
physiques ou verbaux qui
soient humiliants envers
autrui, qui interfèrent
avec la performance
fonctionnelle ou qui
créent un environnement
de travail intimidant,
abusif, hostile ou offensif,
Éthique & Conformité | 2022
ne sont pas admissibles.
Sont considérées
comme particulièrement
intolérables ou
inadmissibles toutes
pratiques de harcèlement
moral, sexuel ou digital,
les collaborateurs,
partenaires et/ou
membres des organes
sociaux devant dénoncer
toute préoccupation ou
(suspicion de) violation
des règles internes du
Groupe.
 ← indice
09
Initiatives Sociales
et Promotion Sociale
de la Communauté
Le Groupe Proef a pour le Groupe Proef
mission de promouvoir encourage et crée les
le développement conditions nécessaires
durable et l’amélioration à la participation des
des communautés dans collaborateurs dans les
lesquelles il exerce ses actions de volontariat ou
activités, visant le bien- dans d’autres campagnes
être économique et social sociales promues et/
de ces communautés et ou soutenues par le
voulant y créer un impact Groupe. Par conséquent,
positif à travers des aucun collaborateur
projets éducatifs, sociaux ne doit associer des
ou culturels. actions de volontariat,
C’est la responsabilité de des campagnes de
tous les collaborateurs, collecte de fonds ou
partenaires et parties autres actions sociales
prenantes d’aider au Groupe Proef sans
le Groupe Proef à avoir reçu l’autorisation
concrétiser ladite respective préalable du
mission. À cet effet,
31
Conseil d’Administration.
10
Éthique & Conformité | 2022

Libre
Concurrence
Le Groupe Proef est déloyales. ou autres partenaires,
déterminé à contribuer Les collaborateurs, visant la fixation des prix,
activement à un membres des organes les territoires et parts de
marché transparent, sociaux et tierces marché, les coûts, les
concurrentiel et juste, parties qui agissent marges bénéficiaires, les
guidé par la cordialité en représentation du propositions présentées
et le respect mutuel Groupe Proef et/ou dont ou devant être
entre les concurrents. les actions puissent être présentées, l’affectation
Dans sa relation avec imputées au Groupe de clients ou tout
ses clients, fournisseurs, Proef, ont l’interdiction, autre thème relatif aux
consultants et autres dans l’exercice de leurs conditions de vente.
partenaires commerciaux, fonctions et lorsqu’ils Par conséquent,
le Groupe Proef respecte font des affaires au nom lors de l’obtention
les règles légales de du Groupe Proef, de d’informations
concurrence nationales négocier, discuter ou concernant les
et internationales célébrer des accords, concurrents, les
applicables, ainsi que formels ou informels, collaborateurs, membres
les critères du marché, avec des concurrents, des organes sociaux et/
condamnant les pratiques clients, distributeurs, ou tiers ont l’obligation
de concurrence
32
fournisseurs, consultants de n’utiliser que les
 ← indice
moyens et sources commerciale, par
d’information légalement exemple, dû aux quantités
acceptés, respectant de produit, à la relation
toujours les standards stable existante et/ou au
éthiques les plus élevées. niveau de crédit concret.
Lors de la négociation de
prix et d’autres conditions
de négociation avec les
clients et/ou fournisseurs,
les collaborateurs
peuvent appliquer des
réductions, promotions
ou autres conditions
favorables de paiement
relatives au même produit,
à condition que ces
réductions, promotions
ou conditions favorables
reposent sur des critères
objectifs et de rationalité
33
11
Confidentialité et
Données Personnelles
Dans le cadre de
l’exercice de ses activités
commerciales, le Groupe
Proef agit de manière
à assurer les normes
de protection et de
sécurité des données
personnelles les plus
élevées ; en d’autres
termes, toute information,
de toute nature et quel
que soit le support
respectif, y compris
son et image, relative à
une personne physique
identifiée ou identifiable
(titulaire des données).
Pour atteindre cet
objectif, le Groupe
34
Éthique & Conformité | 2022
Proef respecte toute la Le Groupe Proef
législation relative à la traite les données
protection de données personnelles strictement
personnelles, notamment nécessaires aux fins
les normes du Règlement recherchées dans le
(UE) 2016/679 du cadre de son activité
Parlement Européen et du commerciale, les
Conseil, du 27 avril 2016 conservant pour la
(« Règlement Général période indispensable
concernant la Protection à cet effet et garantit à
de Données » ou, plus ses titulaires l’exercice
simplement, « RGPD »), des droits légalement
de la Loi nº58/2019, du 8 attribués suivants:
août, qui la met en œuvre
dans l’ordre juridique accès, rectification,
national, garantissant la élimination, limitation,
confidentialité, intégrité portabilité, opposition
et disponibilité de ces et réclamation.
données. Pour des informations
plus détaillées, vous

Promotion et
12
Développement
Personnel des
Collaborateurs
pouvez consulter Le Groupe Proef crée
la politique de un environnement
confidentialité du Groupe de développement
Proef, disponible sur et reconnaissance
professionnelle et
personnelle de ses
collaborateurs. Il promeut,
proef.com/pt/politica-
ainsi, la formation continue
de-privacidade/
des collaborateurs
en tant qu’élément
qui contribuera à leur
performance respective.
Dans ce contexte,
le Groupe Proef a
créé Eurico Ferreira
Academy qui a pour
principale mission de
mettre à disposition des
actions de formation
et de promouvoir le
débat concernant les
thèmes essentiels au
← indice
développement des
activités du groupe
parmi les collaborateurs.
Par conséquent, les
politiques de sélection,
de progression
professionnelle et de
rémunération reposent
sur la méritocratie et les
bonnes pratiques de
marché.
Le Groupe Proef promeut
également le bien-être
de ses collaborateurs,
créant les conditions
nécessaires et qui
s’avèrent adéquates
pour concilier les
responsabilités
professionnelles et la vie
personnelle et familiale.
35
 Protection des

13
Éthique & Conformité | 2022

Informations
Confidentielles
du Groupe Proef
Dans le cadre de des Informations préserves les
sa relation avec les Confidentielles toutes les Informations
clients, fournisseurs, informations, ou simples Confidentielles de ses
prestataires de services, connaissances, orales clients et fournisseurs
partenaires commerciaux ou écrites, appartenant avec le même degré
et collaborateurs, ainsi au Groupe Proef ou à d’attention et de
que du développement des tiers, concernant les rigueur que celui avec
de sa propre activité entreprises du Groupe lequel il conserve ses
commerciale, le Groupe Proef, les procédures, propres Informations
Proef crée, reçoit, accède produits, méthodes de Confidentielles. Par
et gère les informations fabrication, formules, conséquent, le Groupe
de nature commerciale, informations liées aux Proef a mis en place les
entrepreneuriale, clients, prix et pratiques mécanismes appropriés
financière ou autre, de conditions de vente, pour la séparation et
propre ou appartenant questions juridiques, différentiation d’accès,
à des tiers, qui aient contraintes ou autres c’est pourquoi chaque
un caractère privilégié responsabilités, le savoir- collaborateur n’a accès
et secret. Dans le cas faire, les inventions et les qu’aux informations
présent, devront être découvertes. nécessaires à l'exercice
considérées comme
36
Le Groupe Proef de ses fonctions et
 ← indice
responsabilités. la part du Groupe des lieux publics.
Tous les collaborateurs Proef qui mènera, L’engagement de
du Groupe Proef ont indubitablement, protéger les Informations
la responsabilité de à des sanctions et Confidentielles et
protéger et de ne pas préjudices pour le les obligations de
divulguer d’Informations Groupe Proef. Ainsi, confidentialité se maintient
Confidentielles tout ce qui implique en vigueur même après la
auxquelles ils aient des Informations cessation de la relation de
accès dans l’exercice Confidentielles ne devra travail ou du contrat établi
de leurs fonctions pas être communiqué à avec le Groupe Proef.
et responsabilités, des tiers ou même à des
lorsque tel accès collègues du Groupe
n’est pas autorisé ou Proef qui n’aient aucun
commercialement justifié, rapport avec le projet,
sous peine d’une sanction l’activité ou le contrat
disciplinaire, notamment en question, et ne
dû au fait que cela peut doivent pas faire l’objet
représenter une violation d’une conversation,
légale, règlementaire présentielle ou
ou contractuelle de téléphonique, dans
37
 Protection de

14
Éthique & Conformité | 2022

Propriété Intellectuelle et
des Secrets Commerciaux
du Groupe Proef
Le Groupe Proef qui s’avèrent nécessaires d’utilisation, présentations
encourage l’innovation à la protection de sa commerciales, bases
technologique et promeut Propriété Intellectuelle de données, liste de
le développement du et des Secrets clients et fournisseurs
patrimoine intellectuel Commerciaux, le et à tous les éléments
du groupe, en particulier Propriété Intellectuelle qui, dû à leur caractère
dans les secteurs et les Secrets secret, confèrent au
de l’énergie et des Professionnels étant Groupe Proef un avantage
télécommunications. Le l’ensemble de droits commercial par rapport à
Groupe Proef encourage relatifs aux produits, ses concurrents.
ses collaborateurs à équipements ou Ainsi, les collaborateurs,
produire des créations processus de consultants et autres
et/ou inventions connaissances, biens partenaires commerciaux
technologiques, créant corporels et incorporels, ont pour obligation de
des conditions éducatives comme par exemple, les protéger la Propriété
adaptées à cette finalité. études, brevets, marques, Intellectuelle et les
Outre les Informations inventions, logotypes, Secrets Commerciaux du
Confidentielles, le Groupe prototypes, logiciels et Groupe ou de tiers de
Proef protège et met en plateformes digitales, toute utilisation irrégulière
place les mécanismes ou inappropriée,
38
plans industriels, licences
 ← indice
divulgation indue, ou partenaire ne
utilisation pour leur peut s’approprier, ou
gain personnel et/ou emmener avec lui, sans
contraire aux intérêts le consentement du
du Groupe Proef, ainsi Conseil D’Administration,
que d’enregistrer ou de la Propriété Intellectuelle
commercialiser, pour et les Secrets
son compte ou pour Commerciaux, celui-ci
des tiers, la Propriété devant rendre tout plan,
Intellectuelle et les document, transcription,
Secrets Commerciaux copie, photographie,
appartenant au groupe impression, registre ou
dont ils ont connaissance, tout autre texte écrit,
sous peine d’une sanction lors de la cessation de
disciplinaire, même ses fonctions au sein du
après la cessation de Groupe.
la relation de travail ou
commerciale respective.
Par conséquent, aucun
collaborateur, consultant
39
15
Relations avec
les fournisseurs
Le Groupe Proef,
les membres de ses
organes sociaux et
ses collaborateurs
prennent l’engagement
de négocier de manière
juste, équitable et
transparente avec
ses fournisseurs et
prestataires de services.
Pour ce faire, le Groupe
Proef dispose d’un
processus d’achat, de
sélection et de gestion
de fournisseurs reposant
sur les principes d’égalité,
de compétitivité, et de
transparence, assurant
que la sélection et
le recrutement de
40
Éthique & Conformité | 2022
fournisseurs reposent par le Groupe Proef
toujours sur des critères et qui respectent
objectifs, techniques, les dispositions et
économiques et obligations disposées
éthiques, et qu’ils dans le Code D’Éthique
correspondent aux et de Conduite
besoins spécifiques Corporative, en
du Groupe Proef, dans particulier en ce qui
une optique de meilleur concerne les dispositions
rapport coût-bénéfice relatives à la prévention
pour le groupe. du blanchiment d’argent
et du financement de
Par ailleurs, il est terrorisme, anticorruption
attendu et exigé que et de lutte contre le
tous les fournisseurs, travail forcé ou des
sous-traitants et enfants.
prestataires de services
engagés acceptent les
engagements éthiques
et de compliance pris

16
Relations entre
collaborateurs
et tiers
Le Groupe Proef
fonde ses relations
institutionnelles avec
les individus et les
organisations, de
nature publique, privée
ou sociale, sur les
principes d’intégrité,
de transparence et
de respect mutuel,
attendant de ses
collaborateurs qu’ils aient
le même comportement
dans leurs relations
respectives avec des
tiers. Le Groupe Proef agit
également avec loyauté
et en toute bonne foi,
cherchant à établir des
relations de confiance
← indice
à long terme avec ses chercher à maintenir
clients, fournisseurs et et à promouvoir
partenaires. la réputation et la
marque du Groupe
Les collaborateurs, Proef, ne devant par
membres des organes conséquent pas
sociaux et autres pratiquer d’actes ou
partenaires doivent faire des commentaires
agir dans le respect de susceptibles de
la confiance mutuelle, dénigrer ou de porter
de l'entraide et du atteinte au bon nom du
professionnalisme, afin groupe.
d’assurer la qualité du
service et la satisfaction
des clients. Dans
le cadre de leurs
relations commerciales,
institutionnelles ou
autres avec des tiers, les
41
collaborateurs doivent
17
Éthique & Conformité | 2022

Respect de
l’environnement
Le Groupe Proef les collaborateurs
s’engage à être connaissent les effets
responsable du point environnementaux des
de vue environnemental, produits et matériaux
adoptant et promouvant, qu’ils utilisent dans
à cet effet, l’utilisation l’exercice de leurs
responsable et durable fonctions quotidiennes
des ressources naturelles, au sein de l’organisation,
ainsi qu’identifiant afin qu’ils puissent
et gérant les risques effectuer une gestion
environnementaux de éco-efficace et sûre de
son activité en vue de la ceux-ci.
prévention et minimisation
respective.

Le Groupe Proef respecte

les normes légales
applicables, nationales
et internationales,
et exige que tous
42
 ← indice
18
Sécurité, Qualité
et Hygiène au Travail

La sécurité, la qualité de sécurité, qualité et prestation de services

et la salubrité dans hygiène, et promeut des spécifiques.
l’environnement de actions de sensibilisation Le Groupe Proef
travail sont une priorité auprès de ses interdit l’entrée ou
du Groupe Proef qui collaborateurs et sous- la permanence de
respecte les exigences traitants. Par conséquent, tout collaborateur se
légales applicables en le Groupe Proef exige à trouvant sous l’effet de
la matière et adopte les ses collaborateurs, sous- l’alcool, de drogues
mesures préventives et traitants, fournisseurs ou d’autres substances
correctives nécessaires et partenaires le illégales, dans ses
pour protéger l’intégrité respect scrupuleux des installations ou autres
physique de ses exigences et règles de lieux de travail.
collaborateurs, sous- sécurité applicables,
traitants ou autres exigeant notamment Les collaborateurs
partenaires du groupe. la mise à disposition pourront être soumis à
des informations et des tests de dépistage
Pour ce faire, le Groupe documents justificatifs d’alcool et de
Proef organise des nécessaires, par exemple, drogues.
actions de formation à l’autorisation de
régulières en matière
43
début de travaux ou à la
19
Éthique & Conformité | 2022

Utilisation de biens,
équipements et moyens
électroniques du
Groupe Proef
Le Groupe Proef met destinent à une utilisation concerne l’utilisation des
à la disposition de professionnelle, le équipements et moyens
ses collaborateurs les Groupe pouvant décider informatiques comme,
biens, équipements et librement de modifier par exemple, l’adresse de
moyens électroniques l’affectation de ces biens courrier électronique de
et informatiques qui et moyens en fonction l’entreprise, le réseau wi-
s’avèrent essentiels des besoins et intérêts fi et/ou téléphonique ou
à l’exercice de leurs concrets du groupe. informatique, celle-ci doit
fonctions et activités Les collaborateurs et suivre les normes éthiques
professionnelles. membres des organes et de rationalité pour
sociaux doivent ne pas mettre en cause
Ainsi, tous les biens, assurer l’entretien et la fonctionnalité et la
équipements et le bon état des biens, protection des systèmes
instruments de travail mis équipements et moyens et communications
à disposition dans les électroniques fournis, électroniques de type
installations du groupe les utilisant de manière professionnel, l’accès
ou directement auprès soignée, responsable à des sites internet ou
des collaborateurs sont et rigoureuse qui ne l’envoi et/ou réception de
la propriété exclusive compromet pas leur messages électroniques
du Groupe Proef et se
44
fonctionnalité. En ce qui appelant à la haine, à
 ← indice
l’exploitation du travail
ou au trafic/commerce
de substances illégales,
ou encore de nature
sexuelle, étant interdits.

Les règles concernant

l’utilisation de biens,
équipements et moyens
électroniques du Groupe
Proef sont décrites
et détaillées dans la
Politique d’Utilisation de
Moyens Électroniques,
mise à la disposition de
tous les collaborateurs.

45
 Éthique & Conformité | 2022

Le Programme
de Compliance
du Groupe Proef
et l’accompagnement
du Code d’éthique
et de Conduite
Corporative

46

PROGRAMME D’ÉTHIQUE ET COMPLIANCE DU GROUPE PROEF
Afin de garantir les
standards les plus élevés
d’intégrité dans ses
activités, ainsi que la
divulgation et le respect,
de la part de tous, de ses
valeurs et engagements,
le Groupe Proef a établi le
Programme d’Éthique et
Compliance.
Le présent programme
vise à promouvoir les
valeurs historiques du
groupe et à créer les
mesures nécessaires à la
garantie de conformité
des actions do quotidien
avec les lois, règlements
et normes internes et
externes applicables.
Le Groupe Proef s’est
donné pour principal
← indice
objectif la mise en du Groupe Proef,
place d’un système de ainsi que de ses
Compliance robuste, actionnaires,
en lequel tous les membres des organes
collaborateurs peuvent sociaux, partenaires
avoir confiance et auquel commerciaux, clients
ils peuvent avoir recours et fournisseurs.
en toute situation,
mettant en place, à cet Le Programme
effet, des mécanismes d’Éthique et
de supervision et Compliance est
d’approximation qui coordonné par
ont pour but d’être la Direction de
dynamiques, faciles Compliance du
à utiliser et toujours Groupe Proef, qui agit
adaptés aux bonnes avec le soutien total
pratiques du marché. Le du CEO et du conseil
fait est que la réussite d’Administration.
du Programme d’Éthique
et Compliance du
Groupe Proef dépend
de l’implication active de
tous les collaborateurs 47

LIGNE ÉTHIQUE
La contribution de tous les
collaborateurs est essentielle à la
réussite du présent Code d’Éthique
et de Conduite Corporative et du
système de Compliance mis en place
par le Groupe Proef.
Le Groupe Proef met à la disposition
des membres des organes sociaux,
collaborateurs et partenaires, situés
dans les différentes géographies où
il exerce son activité, la dénommée
Ligne Éthique. La Ligne Éthique du
Groupe Proef permet d’éclaircir les
doutes liés au présent Code, ainsi
que de dénoncer immédiatement,
en toute circonstance, une violation
ou suspicion de violation de
dispositions légales, des règles ici
établies, ainsi que des politiques,
règlements et procédures du groupe
liées à celui-ci. Il est essentiel que
les collaborateurs dénoncent les
48
Éthique & Conformité | 2022
violations et ne les divulguent
pas eux-mêmes, puisqu’il est
possible que soient en jeu des
aspects légaux complexes, dans
quel cas telle divulgation pourrait
mettre en cause l’intégrité d’une
enquête et du Groupe en soi.
Les collaborateurs et
partenaires peuvent faire
part de leurs préoccupations
ou dénoncer des situations
concernant une violation
potentielle ou certaines
du présent Code:
↘ proef.integrityline.com
↘ Boîte à lettres située dans les installations
de Proef à Trofa, Porto, Lisbonne, en France,
en Allemagne, et à Luanda.

La Ligne Éthique peut, si vous le
souhaitez, être utilisée de manière
confidentielle et anonyme, à travers
l’envoi de commentaires, questions,
suggestions, dénonciations et
demandes écrites. La Ligne Éthique
du Groupe Proef est opérationnelle
à travers une entité externe qui
garantit non seulement l’anonymat,
lorsque demandé et dans les limites
autorisées par la loi, mais également
l’indépendance et l’impartialité dans
le traitement des problèmes posés
qui sont, fréquemment, de nature
sensible.
Personne qui, en toute bonne foi,
dénonce une violation ou suspicion
de violation aux règles de ce Code,
ne fera l’objet de représailles
d’aucune sorte, que ce soit de la
part du Groupe Proef, du supérieur
hiérarchique, ou encore de ses
propres collègues. Le Groupe
← indice
Proef prend l’engagement légal
de non-représailles, comme
détaillé dans la Politique de
Traitement de Dénonciations et
de Non-Représailles en phase
d’approbation, ne permettant ni ne
tolérant qu’aucun collaborateur soit
responsable de représailles contre
quelqu’un qui ait dénoncé, en toute
bonne foi, des situations qui violent
ou peuvent potentiellement violer
les normes internes et externes de
l’entreprise.
La Ligne Éthique devra être utilisée
par tous les collaborateurs, sans
exception, de manière responsable
et en toute bonne foi, les
dénonciations calomnieuses ou les
commentaires au contenu illégal ou
qui viole l’ordre publique n’étant pas
tolérés.
49

COMPLIANCE OFFICER
Afin de garantir l’accompagnement
quotidien du Programme d’Éthique
et Compliance, ainsi que son
enrichissement et développement,
le Groupe Proef a nommé
internement un Compliance Officer,
responsable du Département de
Compliance et de la coordination
totale du Programme d’Éthique et
Compliance, et des aspects éthiques
et de compliance liés à celui-ci qui
émergent au quotidien.
Le Compliance Officer peut être
contacté, à tout moment, par
les collaborateurs, partenaires,
actionnaires et autres parties
prenantes, qui aient besoin
d’éclaircissements concernant une
situation donnée ou les normes,
politiques et procédures de
l’entreprise dans ce domaine. Les
collaborateurs sont également
50
Éthique & Conformité | 2022
encouragés à fournir des
suggestions d’amélioration
du Programme d’Éthique et
Compliance.
Le Compliance Officer est assisté
par les Compliance Champions
du Groupe Proef et, ensemble, ils
promouvront les aspects traités
dans le présent Code auprès de
leurs collègues, avec dynamisme et
créativité.
La mission du Groupe Proef n’est
possible que si toutes les personnes
auxquelles nous sommes liés ont
confiance en nous. Aujourd’hui,
plus que jamais, établir des
relations de confiance durables
est essentiel pour promouvoir la
réussite et la compétitivité de notre
entreprise. Ainsi, nous avons un fort
engagement envers nos standards

de conduite et transparence, car
un environnement commercial où
l’éthique et la transparence règnent
est ce qu’il y a de mieux pour la
réussite de notre entreprise.
La conduite étique dans les
entreprises sera toujours un travail
d’équipe. Les bonnes pratiques de
Compliance exigent un exercice
quotidien de concentration et
d’attention, et une analyse et
pondération pour analyser certaines
situations et les risques associés.
La prise de décisions éthiques n’est
pas toujours facile. Prendre la bonne
décision, au bon moment et pour
la bonne raison exige équilibre,
impartialité et courage.
Avec l’aide de nos partenaires
commerciaux, nous encourageons
le fait que nos valeurs, notre culture,
les normes de conduite et la
← indice
transparence soient toujours pris
en compte lorsque des décisions
commerciales sont prises.
Je compte sur la collaboration de
tous pour que nous continuions
à frayer un chemin dans lequel
les piliers d’intégrité, honnêteté,
transparence et cohésion soient
toujours pris en compte dans toutes
nos décisions.
Pour ce faire, j’encourage tous les
collaborateurs à me contacter ou,
à titre d’alternative, à contacter
l’équipe de la ligne Éthique, de
manière confidentielle, pour recevoir
les conseils et le soutien essentiels
à la prise de décisions ou à la
pratique de comportements.
IVO FARIA
Proef's Compliance Officer | compliance@proef.com
51
 Éthique & Conformité | 2022

COMMISSION
D’ÉTHIQUE

52

Afin d’assurer le respect des
principes et règles d’éthique et
conduite corporative, le Groupe
Proef a créé une Commission
d’Éthique qui a pour mission
de superviser et de garantir, de
manière indépendante et impartiale,
l’application du Code d’Éthique et
de Conduite Corporative.
Pour ce faire, la Commission
d’Éthique est chargée, entre autres,
des tâches suivantes:
→ Accompagner, superviser et
contrôler la mise en place et
la modification du Programme
d’Éthique et Compliance du Groupe
Proef;
→ Apporter son soutien et analyser
les questions qui lui sont transmises
par les membres du Conseil
d’Administration en matière d’Éthique
et Compliance;
← indice
→ Émettre des recommandations,
proposer des mesures d’amélioration
des normes internes de l’organisation
et du Programme d’Éthique et
Compliance, émettre des avis
concernant toute disposition du
Code d’Éthique et de Conduite
Corporative ou toute politique,
procédure ou règlement de celui-ci.
La commission d’Éthique est
composée de membres internes
et externes à l’organisation, qui
exercent leurs responsabilités de
manière impartiale et indépendante;
elle fait un rapport régulier de son
activité au Conseil d’Administration
et fonctionne conformément
aux dispositions du Règlement
Interne respectif.
53
 Éthique & Conformité | 2022

DISPOSITIONS
FINALES

54

PUBLICITÉ DU CODE
Le Code d’Éthique et de Conduite
Corporative du Groupe Proef
est mis à disposition et peut
être consulté, à tout moment,
par les clients, fournisseurs,
collaborateurs et autres parties
prenantes sur le site Internet
officiel du groupe, à savoir, sur
www.proef.com
Outre sa publication en ligne, le
présent Code d’Éthique et de
Conduite Corporative sera remis
en version imprimée à chacun
des collaborateurs, le destinataire
devant signer un terme écrit de
réception et lecture mentionnant
la date et le lieu. Aux fins de
publicité du présent Code, le
Groupe Proef mettra à disposition
de ses collaborateurs, et lorsque
cela s’avèrera nécessaire, de ses
← indice
fournisseurs, sous-traitants et
autres partenaires commerciaux,
des actions de formation
concernant les aspects et
obligations prévus dans
le présent Code.
Lorsque cela s’avèrera nécessaire,
le présent Code sera inséré
dans un document contractuel
signé par le Groupe Proef et/
ou fourni à la contrepartie, qui
sera l’obligation de le respecter
conformément aux termes
concrètement applicables.
55
 Éthique & Conformité | 2022

NON-RESPECT DU
CODE D’ÉTHIQUE
ET DE CONDUITE
CORPORATIVE

56

Le non-respect des engagements
et des dispositions prévues dans le
présent Code d’Éthique et de Conduite
Corporative, ainsi que des autres
politiques, règlements et procédures
liés à celui-ci, peut impliquer des pertes
financières et de réputation pour le
Groupe Proef, ainsi que l’application
de sanctions, non seulement pour le
Groupe Proef, mais également pour ses
collaborateurs et membres des organes
sociaux, notamment:
→ Criminelles - avec possibilité
d’application d’une peine de prison et/
ou peine d’amende prévues et punies
dans le Code Pénal portugais, tout
particulièrement, dû à une violation
de l’Engagement Anticorruption,
conformément aux termes des
dispositions des normes du Code Pénal
portugais qui régulent les crimes de «
corruption et infractions connexes »,
← indice
→ Sous forme d’amendes;
→ Civiles.
À son tour, le présent Code, ainsi
que les politiques et règlements
liés à celui-ci, assument la nature
de règlement interne, c’est
pourquoi sa violation constitue une
infraction disciplinaire de la part du
collaborateur en faute, pouvant être
punie conformément aux termes de la
législation en vigueur, ou une violation
contractuelle déterminant la cessation
immédiate et légitime du contrat en
question, en fonction du cas.
ENTRÉE EN VIGUEUR
Le présent Code d’Éthique et de Conduite
Corporative entre en vigueur le jour de sa
publication et produit ses effets après divulgation
et publication en ligne accessible à tous les
collaborateurs et partenaires du Groupe Proef. 57
Doing it right

proef.com

linkedin.com/company/proefgroup

compliance@proef.com

EC-FR-01/2022