Thème de l’exposé : les enjeux de l’éthique en entreprise
Noms des exposants
Aïcha Nasrou Introduction
Le mot éthique provient du grec ethikos (« caractère »). Il s’agit de
l’étude de la morale et du déclenchement humain pour promouvoir les comportements souhaitables. Une sentence étique suppose l’élaboration d’un juge- ment moral et une norme qui détermine comment devraient agir les personnes intégrant une société. L’éthique professionnelle (ou la déontologie) a pour but de régle- menter les activités qui ont lieu dans le cadre d’une profession. À ce titre, il s’agit d’une discipline qui est comprise au sein de l’éthique appliquée étant donné qu’elle fait allusion à une partie concrète de la réalité. Il y a lieu de souligner que l’éthique, en général, n’est pas coercitive (elle n’impose pas de sanctions légales ou normatives). Cependant, l’éthique professionnelle peut être, dans une certaine mesure, dans les codes déontologiques régissant une activité professionnelle. La déontologie fait partie de ce que l’on appelle l’éthique normative et présente une série de principes et de règles devant être obligatoire- ment respectés. Il y a donc lieu de dire que l’éthique professionnelle étudie les dis- positions contraignantes de la déontologie professionnelle. L’éthique suggère ce qui est souhaitable et condamne ce qui ne doit pas se faire tandis que la déontologie compte sur les outils ad- ministratifs afin de garantir que la profession soit exercée en toute éthique. I- La dimension environnementale 1. Les pressions de l’environnement sociopolitique
Martinet définit une pression sociopolitique comme étant une
"exigence formulée par une partie de la société environnante en- vers l’entreprise afin que cette dernière intériorise des coûts so- ciaux nouveaux, imputables ou non à ses activités de production". L’environnement sociopolitique s’attend à plus d’engagement éthique de la part des organisations et cherche à se situer dans un environnement plus honnête. Il est donc prompt à condamner et à sanctionner le comportement d’entreprises mettant en danger par leurs produits ou leurs pratiques de gestion la santé ou la sécurité humaine [Seider]. La pression morale et la mobilisation de l’opi- nion publique peuvent considérablement réduire la marge de ma- nœuvre des entreprises, voire leur imposer une démarche à suivre. 2. Le rôle fondamental de la réputation et de la confiance De plus en plus, les entreprises doivent répondre aux obligations et devoirs qui sont leurs vis-à-vis de l’environnement. Il s’agit donc de maîtriser leur image externe auprès des différents pu- blics : actionnaires et milieux financiers, pouvoirs publics, clients, fournisseurs, grand public. Pour se faire, l’entreprise cherche à communiquer le plus clairement possible les éléments clés de son identité. Trois grandes croyances managériales guident la démarche des en- treprises : · La formalisation des règles éthiques favorise les relations avec
les actionnaires et permet d’obtenir et de conserver la confiance
des investisseurs. · Elle contribue à promouvoir le respect du client.
· La formalisation permet à l’entreprise de souligner l’importance
accordée à la protection de l’environnement.
3. L’adaptation à l’environnement technico-économique Le contexte économique dans lequel les organisations évoluent s’est radicalement transformé depuis une vingtaine d’année. Les entreprises sont confrontées à des problèmes d’organisation in- terne car elles doivent s’adapter rapidement à l’accroissement de la concurrence. Cela conduit les entreprises à prendre position sur le plan éthique pour accélérer les changements devenus indispen- sables. II- La dimension organisationnelle 1. Les nécessités stratégiques internes Pour l’entreprise, il s’agit de trouver l’équilibre entre l’adaptation aux pressions et exigences de l’environnement et le maintien de la cohésion et de l’efficacité du système organisationnel. a) Le besoin d’une référence culturelle commune Les entreprises éprouvent, de plus en plus, le besoin de disposer d’une référence culturelle commune. Il existe une croyance mana- gériale dans l’influence des valeurs pour promouvoir les compor- tements éthiques. La vitesse et l’amplitude des changements des vingt dernières années ont brouillé les repères et les valeurs qui concouraient à l’unité et à l’identité des organisations. Les valeurs et normes existantes (et implicites) ne sont pas toujours suffisantes pour guider les employés confrontés à des problèmes éthiques. Il peut également exister des incohérences et des contradictions entre les différentes valeurs et normes implicites dans l’entreprise. b) La volonté de guider ou de contrôler les comportements La formalisation éthique permet de guider et de contrôler les com- portements afin de maintenir la cohésion de l’entreprise. Cela est rarement mis en avant par les responsables, mais il est évident que c’est une volonté sous-jacente à toute démarche d’engagement éthique de la part des entreprises. La formalisation permet de mettre en lumière les situations dans lesquelles un individu peut être amené à avoir des réactions contraires à l’intérêt de l’entre- prise. Il s’agit, pour l’entreprise de protéger contre des comporte- ments malhonnêtes ou opportunistes. L’éthique formalisée est donc vue comme un modèle de comportement : toute organisation humaine fondée sur des relations entre personnes est amenée à éta- blir une règle du jeu qui fixe les normes fondamentales de son fonctionnement. En résumé, il convient de noter que la formalisation éthique semble être une réponse à des préoccupations tant externes qu’internes. L’objectif externe peut être de promouvoir une image positive de la firme par la formulation d’engagements autonomes. En effet, une telle démarche montre que l’entreprise est concernée par l’éthique et qu’elle se soucie de la communauté dans laquelle elle opère. Du point de vue interne, l’objectif est de déterminer des principes éthiques que les employés devront suivre. La formalisa- tion constitue donc un moyen de régulation. L’entreprise cherche à susciter l’adhésion et le dévouement de ses collaborateurs, et donc à instaurer stabilité et prévisibilité dans leurs comportements. Ce recours à l’éthique est peut-être l’expression d’une quête de nou- veaux rapports sociaux au sein de l’entreprise. III- . Comment intégrer l’éthique dans l’entreprise ? .1. L’importance de la direction générale a) L’influence du dirigeant sur les comportements de ses employés Les dirigeants conditionnent l’esprit et les valeurs des entreprises. Ils doivent donc être conscients des effets que leurs décisions et comportements ont sur le climat et les rapports sociaux dans leurs organisations. Cette influence est liée à la taille de l’organisation : l’influence du comportement du dirigeant est plus visible dans les petites organisations que dans les grandes entreprises. Malgré tout, leurs actions servent de modèle ou de référence pour le comporte- ment désiré. De même, ce que la direction punit ou récompense peut influencer les comportements. b) L’interface entre environnement et contexte organisationnel in- terne La direction générale est située à l’interface entre l’environnement et le contexte organisationnel interne, et joue un rôle primordial dans la décision de formaliser l’éthique de l’entreprise. Le direc- teur général est tout à la fois à l’écoute du marché extérieur et ca- pable de donner les consignes convenables à l’intérieur. Il a le pouvoir de formuler la politique éthique, mais le recours à la for- malisation suppose une prise de conscience de la nécessité éthique propre à l’entreprise. Un nombre croissant de dirigeants considèrent l’éthique comme un moteur de réussite et ont la conviction que seules les entre- prises qui ont su clarifier leurs valeurs sont susceptibles de réussir. c) Le rôle du fondateur de l’entreprise Dans les grandes entreprises américaines, les valeurs et principes apparaissent comme des éléments de continuité et de stabilité es- sentiels pour le développement et la prospérité de la société. La pression du court terme, des logiques financières et l’extrême mo- bilité du personnel sont telles que les entreprises recherchent un facteur de stabilité dans les pratiques managériales. Dans ces entreprises, les documents élaborés sont donc fortement imprégnés de la philosophie des fondateurs. Les principes éthiques ont animé et soudé plusieurs générations, et ont fait la réputation et la réussite de l’entreprise. Cependant, la stabilité des valeurs énoncées contraste avec la nécessité pour l’entreprise de s’adapter aux exigences actuelles. L’arrivée au pouvoir d’une nouvelle équipe dirigeante peut égale- ment donner lieu à un engagement éthique.
De nombreux dirigeants français ont été favorablement impres-
sionnés par les pratiques de formalisation éthique dans les entre- prises américaines et ont souhaité engager leurs groupes sur un certain nombre de principes. L’origine culturelle des dirigeants de l’entreprise a une importance capitale dans la manière d’intégrer une dimension éthique dans le management. La formalisation doit, en effet, être le reflet du charisme des dirigeants. 2. Le processus de formalisation de l’éthique On peut distinguer deux étapes dans le processus d’intégration de la formalisation éthique : l’élaboration et la diffusion du docu- ment. a) L’élaboration de l’éthique En règle générale, le dirigeant d’une entreprise qui décide de for- maliser son éthique nomme un responsable chargé d’orienter la ré- flexion éthique. Ce dernier s’entoure d’un groupe de travail qui réunit des personnes provenant de grandes fonctions de l’entre- prise. Deux départements sont consultés en priorité : celui des Ressources humaines et les directions juridiques. Bien évidemment, les tâches de ce groupe de travail dépendent de la volonté de la direction : · Il peut avoir pour mission de rédiger un document à partir des ob-
jectifs déjà établis par la direction.
· Cette dernière peut également choisir de laisser le groupe de tra-
vail définir lui-même les objectifs du document qui répondront au
mieux à la culture organisationnelle. Les filiales françaises de groupes étrangers disposent déjà de doc- uments élaborés par le siège. Elles chargent donc la direction juri- dique, voire la direction des Ressources humaines, d’appliquer ces règles de conduite et de les adapter en fonction du contexte orga- nisationnel et culturel. b) La diffusion de l’éthique Le département des Ressources humaines joue un rôle majeur dans l’opérationnalisation du document éthique. Les entreprises contrôlées par les capitaux français ont plutôt ten- dance à communiquer leur document éthique, en priorité, aux cadres. Ces derniers sont chargés ensuite de faire descendre l’in- formation. La politique éthique formalisée est diffusée dans un cadre beaucoup plus structuré dans les filiales de groupes étran- gers, avec remise à chaque employé. Les grandes entreprises diffusent plus largement leur document éthique à tous les employés. Le document peut être également diffusé en externe. La diffusion du document éthique s’accompagne souvent d’un processus de sensibilisation (séminaires de formation, réunions d’information, conférences). Certaines mesures sont prévues pour faciliter la mise en pratique du document, des réunions d’informa- tion sont organisées pour expliquer les sens de la démarche : il s’agit d’aider les employés à comprendre et à appliquer les prin- cipes décrits dans le document. En résumé, le processus de formalisation est supervisé par la di- rection générale qui intervient fortement dans la phase d’élabora- tion et c’est le département des ressources humaines qui a la charge de diffuser la politique éthique formelle. En général le code d’éthique (ou déontologique) constitue un en- semble de principes visant à déterminer le comportement des sala- riés. Peut préciser : - .Le comportement individuel (ex : lors des négociations avec les clients et les fournisseurs) - .Le comportement de l’entreprise (ex : lors de transactions). - .Il n’y a pas de consensus sur ce qui est éthique. - .Il peut y avoir des conflits d’intérêts (ex : l’arrêt de la production de cigarettes peut contraindre l’entreprise à licencier.
L'analyse fondamentale facile à apprendre: Le guide d'introduction aux techniques et stratégies d'analyse fondamentale pour anticiper les événements qui font bouger les marchés
La restauration des terres en action contre la désertification: Manuel de restauration des terres à grande échelle pour renforcer la résilience des communautés rurales dans la Grande Muraille Verte
La psychologie du trading facile à apprendre: Comment appliquer les stratégies et les attitudes psychologiques des traders gagnants pour réussir dans le trading.
La communication professionnelle facile à apprendre: Le guide pratique de la communication professionnelle et des meilleures stratégies de communication d'entreprise