Hugo BENINCASA

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1/2)

Stage de 1ère année

Livrable 1 : présentation de l’organisme d’accueil

Galian

A l’attention de Céline Clavel

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Remerciements :

Je tenais à remercier grandement Denis Tournière, mon tuteur de stage pour m’avoir
embauché dans l’entreprise d’assurance reconnue qu’est Galian en tant que stagiaire, qui m’a
permis de découvrir le monde de la finance et plus précisément la comptabilité

Sommaire :

Livrable 1 : présentation de l’organisme d’accueil .................................................................................. 3

Introduction ....................................................................................................................................... 3
Statut juridique .............................................................................................................................. 3
Situation de l’entreprise ................................................................................................................. 4
Dimension RH ................................................................................................................................. 5
Contraintes sociales ....................................................................................................................... 6
Organigramme de l’organisme d’accueil ........................................................................................ 6
Livrable 2 : intégration au sein de la structure et analyse des missions ................................................. 8
Analyse des missions .......................................................................................................................... 8
Enregistrement des RIB .................................................................................................................. 8
Classement des factures ................................................................................................................. 8
Enregistrement des recours (virements et chèques) ...................................................................... 8
Enregistrement des remises de chèques ........................................................................................ 9
Lettrage ........................................................................................................................................ 10
Elaboration d’un document Excel sur les virements du mois ....................................................... 10
Enregistrement de factures .......................................................................................................... 10
Connaissances théoriques : .......................................................................................................... 10
Les difficultés : .............................................................................................................................. 11
L’intégration au sein de l’entreprise.................................................................................................. 11
Mon intégration ........................................................................................................................... 11
La disposition de l’environnement ............................................................................................... 12
Les relations humaines ................................................................................................................. 12
Les missions demandées .............................................................................................................. 13
Conclusion : ...................................................................................................................................... 13
Annexe II........................................................................................................................................... 15
Annexe III.......................................................................................................................................... 16
Annexe IV ......................................................................................................................................... 17
Fiche d’appréciation générale du stage ............................................................................................ 18

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Livrable 1 : présentation de l’organisme d’accueil

Introduction
Fondée en 1965, Galian est une entreprise d'assurance réputée, offrant des services
spécialisés aux agences immobilières. Avec une expérience de plusieurs décennies dans le
domaine, Galian a su s'établir comme un partenaire de confiance pour les professionnels de
l'immobilier en matière d'assurance et de garantie financière.

L'histoire de Galian remonte à ses modestes débuts en tant que petite société d'assurance
pour les agences immobilières locales. Au fil des ans, grâce à son expertise solide et à la qualité
de ses services, l'entreprise a connu une croissance constante, se positionnant rapidement
comme le leader du marché. Aujourd'hui, Galian est une référence incontournable dans le
secteur de l'assurance immobilière.

Galian se distingue par sa solide réputation en matière de fiabilité, de compétence et de

service clientèle de premier ordre. Grâce à une équipe d'experts dévoués, l'entreprise travaille
en étroite collaboration avec ses clients pour comprendre leurs besoins spécifiques et leur
fournir des solutions d'assurance adaptées. En cas de sinistre, Galian se tient à disposition pour
offrir un soutien rapide et efficace, aidant ainsi les agences immobilières à surmonter les
difficultés et à protéger leur réputation et leurs activités.

Avec son expérience historique, son expertise approfondie et sa gamme complète de produits
d'assurance sur mesure, Galian est indéniablement un pilier de confiance pour les agences
immobilières. En choisissant Galian comme partenaire d'assurance, les agences immobilières
peuvent se concentrer sur leur activité principale en toute sérénité, sachant qu'elles
bénéficient d'une protection solide et d'un service exceptionnel.

Statut juridique

Galian est une société d'assurance spécialisée dans les agences immobilières. Sur le plan
juridique, Galian est une société privée à responsabilité limitée (SARL). Ce choix de statut

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juridique est couramment utilisé par de nombreuses entreprises en raison de ses avantages et
de sa structure.

En tant que SARL, Galian bénéficie d'une personnalité juridique distincte de celle de ses
fondateurs et propriétaires. Cela signifie que l'entreprise est une entité légale distincte et peut
agir en son nom propre. La responsabilité des actionnaires de Galian est limitée au montant
de leurs apports dans le capital social de la société. Par conséquent, en cas de difficultés
financières ou de litiges, les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes
ou des obligations de l'entreprise au-delà de leur contribution initiale.

Ce statut juridique offre également à Galian une grande flexibilité dans sa gestion et son
fonctionnement. Les décisions importantes sont généralement prises par les associés ou les
gérants, selon les dispositions prévues dans les statuts de la société. Cela permet une prise de
décision rapide et efficace, ce qui est crucial dans le secteur de l'assurance où la réactivité est
essentielle.

En tant que SARL, Galian est soumise à certaines obligations légales et réglementaires. Elle doit
respecter les lois en vigueur en matière d'assurance, de commerce et de protection des
consommateurs. Elle doit également tenir une comptabilité précise, déposer des comptes
annuels et payer les impôts et les charges sociales applicables.

Situation de l’entreprise

Comme dis auparavant, Galian est une entreprise d'assurance spécialisée dans le secteur
immobilier. l

Son activité principale consiste à offrir une gamme complète de produits d'assurance aux
agences immobilières. Cela inclut la garantie financière, qui protège les fonds détenus par les
agences, ainsi qu’une protection contre les risques financiers pour les fonds détenus par les
agences immobilières, et l'assurance responsabilité civile professionnelle, qui couvre les
erreurs, les omissions ou les dommages causés lors de l'exercice de l'activité immobilière.
Galian propose également d'autres types d'assurances complémentaires pour les biens

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immobiliers, les transactions immobilières, les risques environnementaux liés aux biens
immobiliers et les professionnels de l'immobilier, tels que les agents et les courtiers.

En 2022, Galian a généré un Chiffre d’affaires avoisinant les 23 000 000€, avec 273 000
transactions réalisées, 1 789 000 lots gérés en gestion locative et 1 100 000 ventes effectuées.

Les clients de Galian sont principalement les agences immobilières, qui recherchent des
solutions d'assurance adaptées à leurs besoins spécifiques. Toutefois Galian propose un
service de formation à l’investissement immobilier, donc la clientèle peut s’agir de personnes
au sens propre, et non des agences immobilières ou autre.

Quant aux fournisseurs de Galian, elle détient des relations avec différents fournisseurs et
partenaires dans les aspects tels que la réassurance, la gestion des sinistres et d'autres services
liés à l'activité d'assurance.

Pour le cas de la concurrence dans le secteur de l’assurance immobilière, Galian est dans une
situation très favorable. Etant déjà leader du marché de l’assurance immobilière, Galian fait
face à peu de concurrents directs. Toutefois quelques entreprises d’assurance comme la Macif
ou des syndic de copropriétés (Foncia, Citya) fournissent des services de garantie mais ce n’est
pas aussi important et complet que ceux fournis par Galian.

Dimension RH
A Galian, l’effectif est de 186 personnes avec 4 personnes ayant le statut d’alternant, 2
personnes en CDD et 182 personnes en CDI. Concernant la répartition par sexe dans
l’entreprise, il y a une légère différence entre les femmes et les hommes : 95 femmes et 91
hommes.

Pour la répartition par âge, il y a une dominante des personnes de moins de 35 ans avec 74
salariés ayant cet âge, toutefois les personnes de plus de 50 ans représente presque 1/3 de
l’effectif avec 51 personnes, ensuite les personnes entre 30 et 50 ans représente logiquement
61 salariés.

Enfin, les personnes handicapées sont au total de 6 personnes dans l’entreprise.

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Contraintes sociales
En tant que SARL, Galian est soumise à certaines obligations légales et réglementaires. Elle doit
respecter les lois en vigueur en matière d'assurance, de commerce et de protection des
consommateurs. Elle doit également tenir une comptabilité précise, déposer des comptes
annuels et payer les impôts et les charges sociales applicables.

Organigramme de l’organisme d’accueil

Direction de l’entreprise :

L S DIR C IO S D RO
fonctionnel
Rattachement

Jérôme Souad En cours de Djaoued Sylvia

VIE ILLE LAAO ER recrutement TEFFAHI BELLOLI

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Le service dans lequel je me situe :

DIR C IO I CI R

Denis TO RNIAIRE
Anne-Claire GIROT

ontr leurs de Gestion omptables

Paul MOTA Asmaa BO CHRO CH
Fabrice COMPAORE Nicolas HOMBERT
Soumeya G EMO R Maryline PILETTA
Alternante : Florell ASSANG ILA
Juliette BERARD Damien DESCOMBES
Julie LAJE NESSE
almy CONSTANTIN

Alternant comptable
Charumon MEEPRASOET
stagiaire comptable
Benincasa
Hug o

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Livrable 2 : intégration au sein de la structure et analyse des missions

nalyse des missions

nregistrement des RIB

L’enregistrement des RIB clients a été ma première mission, son processus est simple et
répétitif, il y avait des documents (images ou PDF) contenant les données des RIB, je devais
rentrer toutes ces données rentrer (ou modifier s’ils y en avaient déjà) dans l’applicatif CGIARD
(applicatif propre à l’entreprise), par la suite je devais classer ces documents dans le « dossier
traité », ou dans le dossier « doublon » si le RIB était déjà enregistré. Cette tâche se découpait
par semaine, c’est-à-dire que pour une nouvelle semaine je devais créer de nouveaux dossiers
« traité » et « doublon », je ne mettais pas tous les documents classés dans un seul et même
dossier (annexe 1). Cette tâche sert donc à suivre les versements avec les bons montants des
clients et de pouvoir envoyer l’argent qu’on doit aux clients. (Annexe I)

Classement des factures

Deuxièmement, mes supérieurs m’ont donné un classeur remplit de factures d’achats, où je

devais classer les factures déjà payées et celles qui sont encore impayées. Pour les factures
payées, je devais les classer dans de nombreux classeurs (par ordre alphabétique, par rapport
au nom du fournisseur. Pour savoir si les factures étaient déjà payées, je devais regarder sur le
logiciel comptable, par le nom du fournisseur et la date de la facture si elles y étaient bien
inscrites et contrepassées. La finalité de cette tâche est de pouvoir rechercher une facture,
pour tous besoins nécessaires, par exemple : vérifier certains virements inscrits dans le logiciel
comptable.

nregistrement des recours (virements et chèques)

Pour enregistrer les recours de virements, je devais classer regarder parmi les mails que je
recevais tous ceux qui contenaient les documents comme indication que c’étaient des

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virements, puis avec les montants à saisir. Ensuite, je devais me rendre dans l’applicatif dans
l’onglet « Trésorerie », puis « Encaissements/Décaissements ». En premier lieu, je devais créer
un encaissement en rentrant le montant correspondant, la date d’aujourd’hui, le code
adhérent du client puis valider. Cela étant, je devais imputer, à cet encaissement créé, le
montant correspondant au virement puis valider. (annexe II)

Quant au cas des recours de chèques, c’était un processus plus long et un peu différent, tout
d’abord je devais, comme pour les virements, rechercher parmi les mails, les recours avec les
documents qui avaient comme indications que c’étaient bien des chèques, avec les montants
à saisir. En plus de cela je devais vérifier par rapport aux documents l’existence physique des
chèques correspondants car s’ils les chèques n’existaient pas, j’enregistrerai des recours
inexistants et qui n’ont pas lieu d’être. Sur l’applicatif, je devais faire le même processus que
pour les virements, mais je devais inscrire en plus la banque du chèque, les premiers numéros
du chèque physique, et indiquer que c’était un chèque. Par la suite, après l’enregistrement des
recours de chèques sur l’applicatif, ceux-ci devenaient des remises à enregistrer. (Annexe III)

nregistrement des remises de chèques

Avant tout, on doit créer le document de remise, on va sur l’applicatif CGIARD, puis dans
l’onglet remise, on clique sur éditer la remise qui nous donne un document Word avec les
chèques enregistrés (on l’imprime), à ce document, on lui met un bordereau avec la date du
jour où ce travail est fait, ensuite on peut débuter l’enregistrement. Sur le logiciel comptable
on se rend dans le solde de trésorerie en entrant le code BQSG, puis on commence
concrètement. On met le compte de banque en premier, qui est différent selon le document
de remise (soit 51210100 ou 52230000), après on indique le numéro de bordereau, le libellé
(numéro de la remise), le montant puis on contrepasse cette écriture avec le compte 58100000
ou 58110000 (selon le type de remise), on met les mêmes information puis on valide
l’enregistrement qui nous donne un numéro. Ce numéro doit être inscrit sur la feuille
imprimée, elle doit être scannée et mise dans le dossier Banque SCAN, pour pouvoir à tout
moment retrouver la remise enregistrée, pour la modifier ou vérifier qu’elle a été enregistrée.

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Enfin, on devait déposer les chèques (en mettant le tampon de l’entreprise qui
correspondaient à ceux de la remise, dans une enveloppe spéciale qui est transmise à la
Société générale pour qu’ils soient encaissés. (annexe IV)

Lettrage

Je devais réaliser le lettrage du compte 58110000 dans le logiciel comptable, en regardant

lorsqu’ils y avaient deux montant identiques, dont 1 inscrit au débit puis l’autre au crédit, tout
en vérifiant que les deux étaient bien liés, c’est-à-dire que le montant inscrit à la banque
correspondait au bon fournisseur. Pour cela, je devais me rendre sur CGIARD inscrire, dans
encaissements/décaissements, le numéro indiqué sur l’écriture de banque et voir si cela
correspondait au même fournisseur que sur le libellé indiqué dans l’écriture du 58110000, si
c’était le cas je pouvais lettrer les 2 lignes, sinon je ne faisais rien.

Après chaque remises de chèques enregistrées, quelques jours après je devais lettrer les
écritures que j’avais passé en recherchant par rapport au numéro de la remise.

laboration d’un document xcel sur les virements du mois

Enfin, lors de mon stage j’ai aussi eu comme travail de remplir un document avec tous les
virements reçus du mois d’avril 2023 et du mois de mai 2023, avec les références, les dates,
les numéros des virements, etc… Le montant à la fin document devait correspondre au
montant total des virements du mois d’avril sur le logiciel comptable. S’il y avait des virements
manquants dans le logiciel comptable je devais les saisir. Pour savoir cela, je devais vérifier sur
un document de la banque récapitulatif de tous les virements reçus.

nregistrement de factures

L’enregistrement de facture s’effectuera lors de cette dernière semaine de stage qui arrive, par
conséquent je ne peux pas décrire ce travail.

Connaissances théoriques :

Les connaissances que j’ai pu acquérir en cours ont été, selon moi, moyennement utiles à la
pratique de mon stage, car les tâches que j’avais à faire étaient pour la plupart répétitives et
donc il me fallait seulement apprendre/retenir le processus et l’appliquer. Toutefois le

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vocabulaire comptable, certaines notions de base (la contrepassation, débit/crédit, etc…)
m’ont permis d’assimiler rapidement les instructions que je recevais et d’être apte à réaliser
les tâches sans que l’on passe trop de temps à m’expliquer, à l’inverse d’une personne qui
n’aurait aucunes connaissances en comptabilité. Pour le cas d’Excel, les connaissances vues en
cours one été très utiles car les TCD, les filtres, le triage que l’on a vu en cours sont très utilisés
en entreprise, par conséquent j’ai pu me servir de ces connaissances directement sans perdre
du temps à apprendre à me servir d’Excel.

Les difficultés :

Les difficultés rencontrées étaient plus sur la mémorisation des processus des tâches,
l’apprentissage et la connaissance, des dossiers de l’entreprise (savoir dans quel dossier tels
documents se situent), l’adaptation des logiciels de l’entreprise tels que le logiciel comptable
(sa manière de fonctionner qui était différente de Sage, et plus ancienne) et CGIARD, toutefois,
je me suis vite adapté, seulement au début c’était un peu compliqué. Hormis cela, je n’ai pas
rencontré d’autres difficultés.

L’intégration au sein de l’entreprise.

Mon intégration

Mon intégration au sein de l’entreprise et de mon service s’est faite très rapidement. Le
responsable comptable (mon tuteur) communique en général beaucoup avec son équipe, je
n’étais pas exclu des conversations (parfois ils me demandaient mon avis). Les autres
personnes du service cherchaient à bien m’intégrer, savoir si je ne bloquais pas sur une tâche
afin que je sois dans les meilleurs conditions possibles pour apprendre et expérimenter mon
stage. De plus, lors des repas, les personnes du service proposent souvent de manger
ensemble. Sans oublier que mon intégration a encore même été meilleure par mon arrivée

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dans l’équipe de foot (Five) de l’entreprise qui m’a fait connaître d’autres personnes de
l’entreprise, passer un moment hors-professionnel avec certaines personnes de l’entreprise.

La disposition de l’environnement

La disposition de l’environnement de travail dans l’entreprise se répartit en flex office pour

chaque service et un bureau séparé pour les directeurs, les avantages sont qu’il y a une bonne
cohésion d’équipe, nous ne sommes pas exclus des autres. Toutefois, les personnes sont
souvent en appel avec des personnes d’autres services, par conséquent cela peut être
dérangeant à la concentration de certaines personnes (encore plus si les personnes ont, en
général, tendance à parler fort. Même si dans mon service je trouve que le climat de
concentration est suffisant

Les relations humaines

Le travail d’équipe au sein de l’entreprise est très accentué, les personnes sont souvent en
appel (dû au télétravail), ou en train de discuter avec des personnes sur les sujet sur lesquels
ils travaillent, beaucoup de personnes d’autres services viennent dans le bureau pour élucider
des problèmes sur un travail commun, de plus il y a beaucoup de réunions, de comptes rendus,
pour expliquer les problèmes, les difficultés rencontrées sur un travail, etc… Ces réunions,
discussions, appels entre salariés sont organisés par la biais du logiciel de communication
Teams, et de la boîte mail où les personnes sont informées.

Les relations hiérarchiques avec les supérieurs dans le service de la comptabilité, sont plutôt
bonnes, le directeur financier se rend souvent au bureau pour parler des sujets, des problèmes
qu’ils constatent et qu’ils étudient. Ça lui est déjà arrivé de travailler sur un sujet précis avec
un comptable dans le flex office. Toutefois, les relations des salariés avec le directeur général
de l’entreprise sont très froides. Premièrement, le directeur général et ses assistant(e)s sont à
un étage différent (il ne souhaite pas être au même étage, cela coupe toute communication
possible. De plus, Il va très peu à l’étage d’en dessous, selon les dires : il ne descendrait que 2
ou 3 fois par an à l’étage. La communication avec le DG est donc inexistante.

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Les missions demandées

Les missions demandées correspondent à peu près à la fiche de poste classique, bien sûr, j’ai
de nouvelles missions qui se sont présentées à moi qui n’étaient pas prévues sur la fiche.

Le poste que j’occupe correspond aux représentation que l’on s’en fait, mes horaires sont bien
de 9h-17h même si parfois je déborde un peu après 17h pour finir un travail. Quant à la
sédentarité, en clair, au sein du flex office, personne n’a de bureaux attitré, les premiers servis
se placent où ils le souhaitent, par conséquent, selon les jours, je bascule de bureaux.

Pour les responsabilités, étant stagiaire je n’ai logiquement pas de grosses responsabilités, je
m’occupe seulement des tâches que l’on me donne.

Pour ce qui est des qualités nécessaires à avoir pour mon stage au sein de cette entreprise, je
pense qu’il faut être ouvert d’esprit, être curieux, à l’écoute, et être assez sociable.

Conclusion :

Enfin, je tire une très bonne expérience de ce stage qui m’a permis de connaître le monde
professionnel, de découvrir ce qu’est un service, une équipe, de découvrir concrètement ce
qu’est la comptabilité et son importance au sein de cette entreprise

Problème pour les annexes :

Je voulais finir mon travail aujourd’hui en terminant le rapport et en rajoutant les annexes mais à ma plus grande
surprise, je ne peux malheureusement pas mettre tous les annexes que je souhaite car je ne peux pas accéder
aux logiciels, documents Excel que je souhaite le samedi le réseau et les logiciels de l’entreprise sont fermés, par
conséquent je ne peux pas tout mettre, veuillez bien m’en excuser.

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Annexe I

Le type de RIB que j’enregistrais :

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 nnexe II

Recours de virement bancaire :

15
 nnexe III

Recours de chèque :

16
 nnexe IV

Remise de chèques :

17
iche d’appréciation générale du stage

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