Expression écrite

2ème partie

Savoir s’exprimer à l’écrit pour communiquer

Programme:
 Types de document de communication écrite
 Prise de note personnelle
 Correspondance
 Genres littéraires
 Exercices
Différence entre les documents administratifs
• Rapport: résumé sans commentaires. Il peut ou ne pas être
signé
• Compte-rendu: rapport reprenant la participation, la
situation, le timing et les signatures des participants ou du
rapporteur
• Procès-verbal: rapport juridique signé par les participants
sans des détails de contour/. Il en existe de plusieurs
sortes: pv de constat, d’audition…
Les différents types de document de communication
Les documents de communication écrite sont reconnu par:
leur mode de rédaction, leur destinataire, leur mode de
transfert et leur thématique.
Document Document de Document
personnel correspondance artistique
Prise de note 1.Correspondance Genres
1. Résumé administrative: artistiques:
2. Conception Rapport, compte- 1. Informations
3. Répartition rendu, procès Journal, revues
d’idées verbal 2. Littéraires:
Ex: notes de cours, 2.Correspondance Roman, poème,
agenda, journal d’objet personnel conte, théâtre,
intime
 Prise de notes
Prendre correctement notes = rédiger les points importants
d’une communication de manière brève et sans altération
d’information ou de registre discursif.
Pour bien prendre note, il faut avoir l’art de résumer.
RESUMER = purifier un discours écrit ou oral pour n’en
retenir que des éléments substantiels de manière inaltérée
et sans commentaires individuels.
Le résumé s’établit en proportions: ½ , ¼, 1/10, 1/100…
Techniques de résumé:
1. Thématisation: analyser la thématique et son évolution
2. Réduction en substantifs, en adjectifs
3. Conception du corps et répartition des idées
4. Syntaxe en respectant les proportions
 Exercice de résumé
Résumer en 10 ou moins de 10 mots le discours: « il est
demandé à tous les étudiants de prépa de se présenter à
l’école en habits décents, à l’heure et avec tous les outils
utiles pour étudier. Il leur est demandé aussi de suivre tous
les enseignements prévus pour la journée, car leur présence
sera contrôlée après chaque enseignement. ». Réponse:

Thématisation: Conception Syntaxe

substantifs et
adjectifs Règlement Règlement de Pépa:
Demande,
Prépa: habits décence
décents,
prépa, habits vestimentaire,
décents, heure, présence,
outils, ponctualité, horaire et d’outils
présence, outils classiques
contrôle
 Conception et répartition des idées des notes
• La conception de la forme des notes consiste à se donner
une figure des notes de manière à découvrir facilement les
chapitres, les grands points, les paragraphes, les alinéas et
les exemples quand on veut communiquer avec soi-même
ou les autres à travers un document écrit. C’est aussi
respecter les marges et les retraits pour une image
esthétique. Exemples:
• retrait
• nnnnnnnnnn
nnnnnnnnnnnnnnn
marges I. Ttttttttttttttt
Mmmmmmmmm
• nnnnnnnnnnnnnnn grand titre
mmmmmmmmmm
• bbbbbbbbbb petit titre mmmmmmmmmm
bbbbbbbbbbbbbbb
bbbbbbbbbbbbbbb I.1. tttttttttt
 La répartition des idées
• La répartition des idées consiste à aller en retrait et
à la ligne pour faire répertorier et distinguer
facilement les paragraphes, leurs alinéas ou leurs
grands points ainsi que les exemples et les
citations.
• Exemple:
• Nous avons étudié en expression et communication orale
les points suivants:
1. l’importance et les sortes de communication,
• Ex: communications linguistique, gestuelle, olphactive..
2. les outils d’expression linguistique:
• Ex::phonétique, morphologie, syntaxe…
3. les outils paralinguistiques.
Le choix du support de document de communication
• Le support du document de communication écrite doit être
choisi de façon à passer le message de manière inaltérée,
car la forme, la couleur, le timbre, les proportions d’une
feuille de papier de lettre et les dimensions de l’enveloppe,
le pliage de la lettre… font partie de la communication.
• Ex: une lettre pliée en 32 placée sous enveloppe A4 montre
que le destinateur est un hypocrite ou un corrompu qui veut
atteindre de grandes personnes (destinataire) par des voies
illicites.
• Pliages
 Documents de correspondance
• Titres et entêtes
• Les documents administratifs et commerciaux
portent leurs titres formels: rapport de…, compte-
rendu de…, procès-verbal de…, contrat de…,
attestation de…, communiqué de…, note circulaire…
• Les lettres portent des entêtes en dispositions
reconnues selon des conventions différentes:
américaine, mixte, anglaise, française…
• L’’objet indique le résumé du contenu: demande
de…, réclamation de…, licenciement…
• La date est précédée de la ville d’expédition
• La lettre administrative fait précéder l’objet du
numéro de référence
• Disposition mixte
Ville , date
Entête Copie pour Rapport de …
information: Texte ……………………
À ….. ……………………………….
À…… B…………………………..
Num/réf. Suscription
A ……
Objet: min. *
• A …… NB. En communication écrite la
• APPELATION, la ponctuation et l’usage des
• Texte nnnnnnnnnnnnnnnnnn accents ont une importance très
Nnnnnnnnnnn
• Nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn grande.
SALUTATION
Signature
Pièces jointes
 Les documents de communication artistiques
La communication artistique écrite est reconnue par sa
classification des documents en genres. Est appelé genre
littéraire, de document écrit un texte réunissant un certain
nombre des caractères d’écriture pour un objectif fixe de
communication. Les différents genres sont:
Journal Poème Roman Théâtre
Objectifs Informer Interpréter Interpréter Représenter
et interpréter
Caractères Temps réels Syllabes Narration Narration avec
d’écriture circonscrits limitées, réaliste avec un didascalies et
dénouement dénouement
en Numéros expression
et périodes sentimentale
Formes Manchette, Fixe: classique Personnages, Mise en scène,
ligne éditoriale française évènements partition et
Vers libre réalistes représentation
d’ évènements
 Essai Nouvelles Contes Convention
Objectifs Science Interpréter Interpréter Références
sociales
Caractères- Explication Narration Narration Description
écriture et démonstra réaliste avec aux faits du contrat
tion suspens invraisembla social
bles
Formes Manuels personnages Personnages Statut,
scolaires et faits et faits convention,
réduits invrasembla constitution,
bles contrat social
• Conclusion générale
1. Expression et communication orale en français:
Le schéma de communication linguistique et ses
composantes
Les niveaux du français et leurs outils d’expression
linguistique
Usage des outils linguistiques d’expression selon les
niveaux: phonétique, morphologie, syntaxe, sémantique
et stylistique
Prise de parole en public
2. Expression et communication écrite
Les documents d’expression et communication écrite
Choix du support de communication à l’écrit
Documents de correspondance, titres et entête.
Documents artistiques ou genres littéraires