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En lisant cette page, vous apprendrez le schéma comptable des achats et la saisie de ces achats dans un logiciel de
comptabilité.
Commençons par rappeler que les augmentations de charges sont enregistrées au débit des comptes de la
classe 6 du Plan Comptable Général Les comptes de la classe 6 (qui inclut les achats et les services extérieurs) sont
quasiment toujours débités.
Comptabiliser les achats dans les comptes d'une association non assujettie à la
TVA : Schémas comptables
Attention : le modèle présenté ci-dessous ne s'applique pas aux acquisitions d'immobilisations.
Exemple : L'association a reçu la facture suivante (LIVRES DESTINES A ETRE REVENDUS) :
FACTURE (DOIT)
10 livres 219,51*
Remise 5% 10,98*
Net commercial 208,53*
TVA (5,5 %) 11,47
TTC 220,00
Présenté autrement :
2 - Sinon :
Remarque : Si l'association avait été assujettie à la TVA, l'écriture aurait été la suivante :
Le flux correspond aux 220 euros qui vont de la banque vers le fournisseur.
Présenté autrement :
Les livres n'étant pas encore livrés, le fournisseur doit les 70 euros : son compte est donc débiteur de ce montant.
A la date de la facture, le compte 4091 est soldé et les 150 euros restant à payer sont portés au crédit du
compte 401.
Présenté autrement :
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607 Achats de marchandises 220,00
4091 Fournisseur débiteur F 70,00
401 Fournisseur F 150,00
Après avoir validé, une écriture est passée en comptabilité dans le journal des achats :
Le compte d'achat (ici, « 607 - Achats de marchandises ») est débité et le compte « 401 - fournisseur » est crédité. A
l'intérieur du compte 401, c'est la référence externe - le code du fournisseur - qui va permettre au logiciel de suivre les
soldes de chaque fournisseur séparément.
CALEB Gestion demande alors si l'on veut enregistrer le paiement de l'achat. En répondant « Oui », une fenêtre s'ouvre :
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En validant, une nouvelle écriture comptable est générée dans le journal de banque et le compte 401 est lettré :
Rappelons que « lettrer un compte » signifie pointer un compte en portant des lettres identiques en regard de chaque
série de débits et crédits égaux.
CALEB Gestion a lettré « B » les deux mouvements du compte 401 car :
- ils sont égaux à 220 € : l'un est au débit, l'autre est au crédit ;
- ils concernent le même fournisseur : ici, ACTES6 (la référence externe est la même).
L'enregistrement comptable de l'achat des 10 livres ne génère aucune entrée en stock. Or, CALEB Gestion permet de suivre
le stock au fur et à mesure des achats et des ventes.
On peut se rendre dans le menu « Achats - Ventes / Factures d'achat / Créer, modifier » et saisir la feuille qui s'affiche de
la façon suivante :
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