Question de gestion : Comment traduire l’activité ?

CHAPITRE 5

LES OPÉRATIONS D’ACHAT

I. LES TYPES D’ACHATS RÉALISÉS PAR L’ENTREPRISE

A. Des marchandises

Ce sont des biens que l’entreprise va acheter pour les revendre en l’état (sans transformation). Cet achat
représente une charge pour l’entreprise qui va être comptabilisée dans le compte de résultat : 607 : achats
de marchandises.

B. Des matières premières et des fournitures

Ce sont des biens que l’entreprise va acheter et qui vont rentrer dans la composition des produits fabriqués
par elle. Compte de charge : 601 : achats de matières premières.

C. Des autres approvisionnements

Ce sont des matières et des fournitures qui concourent à l’exploitation mais sans entrer dans la
composition des produits.

- Si l’entreprise tient un stock : 602

- Si l’entreprise ne tient pas de stock : 606

II. LA COMPTABILISATION DES ACHATS

La comptabilisation des achats se fait à partir de pièces comptables (documents comptables) : les factures
reçues des fournisseurs)

A. Une facture simple ou avec réduction commerciale

- le dernier net commercial constitue une charge (601 ou 607…)

- La TVA constitue une créance sur l’État. L’entreprise aura le droit de déduire cette somme de la TVA
qu’elle a collectée pour le compte de l’État. Actif du bilan, compte 44566 - État, TVA déductible sur
ABS
- Le montant à payer constitue une dette envers le fournisseur et s’enregistre au passif du bilan, compte
401 – Fournisseurs

Date de facture

Dernier net
60… Intitulé compte de charge
commercial
44566 État, TVA déductible sur ABS TVA
401 Fournisseurs TTC

Facture n°…
 B. L’escompte

A l’achat, l’escompte constitue un produit car il aura pour effet de faire baisser le montant de la facture à
payer. Il s’enregistre dans le compte 765 – escomptes obtenus.

Date de facture

Dernier net
60… Intitulé compte de charge
commercial
44566 État, TVA déductible sur ABS TVA
765 Escomptes obtenus Escompte
401 Fournisseurs TTC

Facture n°…

C. Les frais de port

A l’achat, les frais de port constituent une charge pour l’entreprise car ils vont majorer le prix de la facture à
payer. Ils s’enregistrent dans le compte 624 – Transport de biens…

Date de facture

Dernier net
60… Intitulé compte de charge
commercial
624 Transport de biens Port
44566 État, TVA déductible sur ABS TVA
765 Escomptes obtenus Escompte
401 Fournisseurs TTC

Facture n°…

III. LES RETOURS SUR ACHATS

A. La facture d’avoir

Lorsque l’acheteur n’est pas satisfait de sa livraison, il peut retourner tout ou partie des produits qu’il a reçu.
Le fournisseur reprend ses biens aux conditions initiales et établit un avoir.

B. La comptabilisation des avoirs

L’avoir s’enregistre en inversant le sens des comptes :

- Il diminue le montant des achats

- Il diminue le montant de la TVA déductible
- Il diminue le montant des dettes fournisseurs.

Date de l’avoir

401 Fournisseurs TTC

Dernier net
60… Intitulé compte de charge
commercial
44566 État, TVA déductible sur ABS TVA
Avoir n°…