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#VER 28
Dossier entreprise
Drapeau d’en-tête : #CDOS
Champ Code Correspondance/Commentaire
Contremarque 0 Manuelle
1 Automatique
N° de pièce 0 N° facture
1 Automatique
Référence 0 N° facture
1 Référence
Comptabilisation 0 Non
mouvement divers caisse 1 Oui
1 Par semaine
2 Par quinzaine
3 Par mois
4 Une facture par ticket
3 BL
4 FA
5
Mode de règlement 1 à 30
mouvements caisse
Analytique 0 Aucun
1 Article
2 Affaire
3 Les deux
4 Tous
Vente : Bouton 1 0 à 14
Vente : Bouton 2 0 à 14
Vente : Bouton 3 0 à 14
Vente : Bouton 4 0 à 14
Vente : Bouton 5 0 à 14
Achat : Bouton 1 0 à 10
Achat : Bouton 2 0 à 10
Achat : Bouton 3 0 à 10
Achat : Bouton 4 0 à 10
Achat : Bouton 5 0 à 10
Champ Code Correspondance/Commentaire
Stock : Bouton 1 0 à 13
Stock : Bouton 2 0 à 13
Stock : Bouton 3 0 à 13
Stock : Bouton 4 0 à 13
Stock : Bouton 5 0 à 13
Interne : Bouton 1 0 à 11
Interne : Bouton 2 0 à 11
Interne : Bouton 3 0 à 11
Interne : Bouton 4 0 à 11
Interne : Bouton 5 0 à 11
Catégorie tarifaire 1 à 32
Catégorie comptable 1 à 50
Dernier numéro de
Réservé pour une future version
commande site
Condition livraison 1 à 30
Mode expédition 1 à 50
Périodicité 1 à 10
0 Saisi
Statut BC 1 Confirmé
2 A livrer
Champ Code Correspondance/Commentaire
Nb facture 0 à 99
Colisage 0 à 999
Type colis 1 à 10
1 Dépôt
2 Client
3 Fournisseur
Intéressé
4 Représentant
5 Article
6 Ressource
Le fichier doit comporter 50 groupes d’événements agenda soit 200 lignes au total.
N° groupe événements 1 à 50
Le fichier doit comporter 50 catégories comptables pour chacun des intitulés soit 150 lignes au total.
Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CCATAL
Niveau 0 Niveau 1
1 Niveau 2
2 Niveau 3
3 Niveau 4
Champs statistiques 1 à 10
Action 1 A livrer
2 A surveiller
3 A bloquer
N° intitulé 1 à 20
Type 1 Produit
2 Remise par quantité
3 Remise par montant
4 Prix net
Numéro gamme 1 à 50
Fichier 0 Articles
1 Comptes généraux
2 Sections analytiques
3 Clients/Fournisseurs
4 En-têtes des documents
5 Lignes de document
6 Numéro série/lot
7 Ressources
Le fichier doit comporter 64 informations libres, soit 384 lignes, mais seulement en création de fichier.
Type 1 Proche
2 Supérieur
3 Inférieur
4 Fin proche
Champ Code Correspondance/Commentaire
5 Fin supérieur
6 Fin inférieur
Mode expédition 1 à 50
Arrondi 0 Non
1 Oui
Domaine 1 Ventes
2 Achats
3 Stocks
Type Si Domaine 1
Ventes
Type 1 Devis
2 Bon de commande
3 Préparation de livraison
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
Champ Code Correspondance/Commentaire
7 Facture
8 Facture de retour
9 Facture d’avoir
10 Facture comptabilisée
11 Réservé export
Type Si Domaine 2
Achats
Type Si Domaine 3
Stocks
Saisie 0 Non
1 Oui
Confirmé 0 Non
1 Oui
Saisie 0 Non
1 Oui
Confirmé 0 Non
1 Oui
La codification de masquage ou de non masquage des colonnes est la même pour tous les docu-
ments. Nous la rappelons ici pour plus de commodité.
Voir l’exemple donné sous le titre précédent.
Le tableau suivant précise d’une part le nombre de colonnes utilisées par chaque fonction du
programme et d’autre part l’ordre dans lequel les lignes doivent apparaître dans le fichier #COLO.
Liste des tickets archivés Zone non gérée : 1 ligne de 119 caractères
numériques (1)
Liste des commandes à livrer Zone non gérée : 1 ligne de 103 caractères
numériques (1)
Détail des commandes à livrer Zone non gérée : 1 ligne de 111 caractères
numériques (1)
Liste des articles des Zone non gérée : 1 ligne de 114 caractères
commandes numériques (1)
Le paramétrage des colonnes par défaut de la régularisation d’inventaire pourra être paramétré de la
façon suivante : 14443314333331431
Ce qui représente bien 17 colonnes.
Rappelons que les colonnes disponibles pour chaque fonction sont détaillées dans la fonction
Colonnage des Paramètres société.
Règlements 27 colonnes
Le paramétrage des colonnes doit être réalisé selon les informations données plus haut.
SEPA 0 Non
1 Oui
Le nombre de pays est illimité. Le drapeau d’en-tête doit être rappelé avant chaque nouveau pays et
les champs qui lui correspondent.
Obligatoire 0 Non
1 Oui
Les trois dernières lignes sont répétées 6 fois pour chaque plan analytique importé. Le fichier doit
comporter 11 plans analytiques soit 242 lignes au total. La somme des 6 longueurs de chaque rupture
pour un plan analytique donné doit être inférieure ou égale à 13.
Il est possible de créer jusqu’à 30 services contacts. Les zones inutilisées doivent être remplacées par
des lignes vides.
Affichage 37 colonnes *
Colonnes 93 colonnes *
Champ Code Correspondance/Commentaire
Longueur compte 0 à 17
Type contact
Drapeau d’en-tête : #MTCO
Champ Code Correspondance/Commentaire
Correspondance 0 Non
1 Oui
5 Mois
6
Trimestre
Semestre
Année
Echanges électroniques
Drapeau d’en-tête : #CECH
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 GLN
Type code EDI 1 DUNS
2 Autre
Bon à payer
Drapeau d’en-tête : #MBAP
Champ Code Correspondance/Commentaire
Autorisation 0 Aucun
1 Responsable financier uniquement
2 Acheteur et responsable financier
Contacts dossier
Drapeau d’en-tête : #MCTD
Champ Code Correspondance/Commentaire
Civilité 0 M.
1 Mme
2 Mlle
Codification automatique
Drapeau d’en-tête : #CGEN
Champ Code Correspondance/Commentaire
Numérotation 0 Manuelle
conditionnement 1 Automatique
Incrémentation 0 Non
conditionnement 1 Oui
Complément 0 Aucun
conditionnement 1 Intitulé énuméré
2 Qté conditionnement
Calendrier
Drapeau d’en-tête : #MCAL
0 Lundi
Premier jour de la semaine 5 Samedi
6 Dimanche
Non
0
Jours ouvrés Oui
1
Répété 7 fois : une fois / jour
0 Non
Jours de commande 1 Oui
Répété 7 fois : une fois / jour
0 Non
Jours de livraison 1 Oui
Répété 7 fois : une fois / jour
Type 1 Détail
2 Total
3 Centralisateur
Contremarque 0 Non
1 Oui
Nature 0à3
Type 1 Ventes
2 Achats
3 Stocks
Ces lignes doivent être répétées pour toutes les catégories comptables existantes (maximum 30 fois).
Les catégories comptables des familles ne pourront pas être importées séparément, elles devront
toujours être précédées de la famille #CFAM à laquelle elles se rapportent.
Devise 0 Aucune
1 à 32 N° de la devise
Les références fournisseurs ne sont pas obligatoires s’il n’y a pas de fournisseur pour la famille.
Ce fichier peut être suivi d’un #CATG (Tarif par énuméré de gamme) ou d’un #CFTQ (Famille Tarif
quantité).
Devise 0 Aucun
1 à 32 N° de la devise
Fiches Articles
Drapeau d’en-tête : #CART
1 Tonne
2 Quintal
Unité de poids 3 Kilogramme
4 Gramme
5 Milligramme
0 Pas de conditionnement
Conditionnement
1 à 20 Numéro du conditionnement
0 Aucune
1 Fabrication
Nomenclature 2 Commerciale composé
3 Commerciale composant
4 Articles liés
0 Aucun
1 Sérialisé
2 CMUP
Suivi stock
3 FIFO
4 LIFO
5 Par lot
0 HT
Type prix de vente
1 TTC
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Hors statistiques
1 Oui
0 Non
Vente au débit
1 Oui
0 Non
Non impression
1 Oui
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
0 Non
Non soumis à l’escompte
1 Oui
0 Non
Contremarque
1 Oui
0 Non
Facturation sur le poids
1 Oui
0 Non
Facturation forfaitaire
1 Oui
0 Non
Saisie variable
1 Oui
Conditionnement par
35 caractères alphanumériques
défaut
0 Non
Réappro / prévision
1 Oui
0 Standard
1 Gamme
Type article
2 Ressource multiple
3 Ressource unitaire
0 Composant
1 Pièce détachée
Nature (GPAO) 2 Produit fini
3 Produit semi-fini
4 Non gérée
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Gérer en tant que fictif
1 Oui
0 Standard
Type de lancement
1 Spécifique
0 Lancement
Cycle de vie 1 Maturité
2 Déclin
0 Mineur
Niveau de criticité 1 Majeur
2 Critique
0 Non
Interdire les commandes
1 Oui
Exclure du 0 Non
réapprovisionnement 1 Oui
0 Gamme 1
Type de gamme
1 Gamme 2
Les critères Enuméré gamme et Type gamme doivent être répétés autant de fois que nécessaire. Ils
ne peuvent être enregistrés que si Gamme différent de 0.
Si Nomenclature différent de0, une entrée d’article doit être suivie d’une liste nomenclature (#CANO).
Si Nomenclature = 1, une entrée d’article doit être suivie d’une liste gamme opératoire (#CAOP). Les
éléments seront importés dans l’ordre de la liste.
Les informations figurant dans ce fichier doivent respecter le paramétrage effectué dans l’option
correspondante. Il doit figurer autant de lignes d’informations libres que paramétrées dans l’option
correspondante. Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CART auquel il se rapporte.
Ce fichier peut suivre également un #CART, #CCLI, #CFOU, #CHEN, #CHLI ou #CRESPROD.
Dans le cas d’informations libres de type Valeur calculée , l’intitulé de l’information libre est suivi d’une
barre oblique (/) et de la formule de calcul associée.
0 Fixe
Type composants
1 Variable
Enuméré gamme
21 caractères alphanumériques
composé 1
Enuméré gamme
21 caractères alphanumériques
composé 2
0 Non
Sous-traitance
1 Oui
Conditionnements - Articles
Drapeau d’en-tête : #CACO
0 Non
Principal
1 Oui
Intitulé énuméré de
21 caractères alphanumériques
gamme 1
Intitulé énuméré de
21 caractères alphanumériques
gamme 2
Coût standard de
Format Montant
l’énuméré
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Mise en sommeil énuméré
1 Oui
Ce fichier ne doit être importé que si le fichier #CART mentionne une ou plusieurs gammes de
type Produit .
0 Fixe
Type
1 Variable
Enuméré gamme 1
21 caractères alphanumériques
composé
Enuméré gamme 2
21 caractères alphanumériques
composé
0 Non
Chevauchement
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 A la fin de
Démarrage 1 Au cours de
2 En même temps que
N° opération
10 caractères alphanumériques
chevauchement
0 Unité
Type chevauchement
1 Pourcentage
Prévisions – Articles
Drapeau d’en-tête : #CAPR
Enuméré gamme 1
21 caractères alphanumériques
composé
Enuméré gamme 2
21 caractères alphanumériques
composé
Glossaires - Articles
Drapeau d’en-tête : #CAGL
Comptabilité - Articles
Drapeau d’en-tête : #CACP
1 Ventes
Type 2 Achats
3 Stocks
Ces lignes doivent être répétées pour toutes les catégories comptables existantes (maximum 30 fois).
Les catégories comptables des articles ne pourront pas être importées séparément de la fiche article à
laquelle elles correspondent.
Devise 0 Aucune
1 à 32 Numéro de la devise
Référence énuméré
18 caractères alphanumériques
fournisseur
Code-barres énuméré
18 caractères alphanumériques
fournisseur
Cette information est obligatoire si l’article mentionne une gamme de produit. Elle doit être répétée
autant de fois qu’il y a d’énumérés dans la gamme.
Ce fichier peut faire suite à un #CAFR (Référence fournisseur) ou un #CACL (Tarif de vente de
l’article).
S’il fait suite à un fichier #CACL, la ligne Code-barres énuméré fournisseur est vide.
0 Aucun
Mode arrondi
1 à 10 Numéro de l’arrondi
0 HT
Type prix de vente
1 TTC
0 Aucun
Devise
1 à 32 Numéro de la devise
0 Non
Calcul PV/PR
1 Oui
0 Remise
Type remise
1 Hors remise
Champ Code Correspondance/Commentaire
Nouveau prix
Format Prix
conditionnement
Cette information est obligatoire si l’article mentionne un conditionnement. Elle doit être répétée autant
de fois qu’il y a d’énumérés de conditionnement.
Dépôts de stockage - Articles
Drapeau d’en-tête : #CAST
0 Non principal
Dépôt principal
1 Principal
Articles / Ressources
Drapeau d’en-tête : #CARTRES
Fichier comptable
Plan comptable
Drapeau d’en-tête : #MPLG
0 Détail,
Type
1 Total
0 Aucune
1 Client
2 Fournisseur
3 Salarié
4 Banque
5 Caisse
6 Amortissement / Provision
Nature 7 Résultat - Bilan
8 Charge
9 Produit
10 Résultat – Gestion
11 Immobilisations
12 Capitaux
13 Stock
14 Titre
0 Aucun
Report à nouveau 1 Solde
2 Détail
0 Saut de page
Pagination
1 à 99 Sauts de lignes
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Regroupement
1 Oui
0 Non
Saisie analytique
1 Oui
0 Non
Saisie échéance
1 Oui
0 Non
Saisie Quantités
1 Oui
0 Non
Lettrage automatique
1 Oui
0 Non
Saisie tiers
1 Oui
0 Non
Option devises
1 Oui
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
0 Non
Report analytique
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Lettrage en saisie
1 Oui
Numéro Section
13 caractères alphanumériques majuscules
analytique
0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant
Ce fichier doit suivre un #MPLG (Plan comptable) dans le cas d’un compte avec ventilation.
0 Détail
Type
1 Total
0 Non
Report
1 Oui
0 Saut de page
Pagination
1 à 99 Sauts de lignes
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
0 Les deux
Domaine 1 Ventes
2 Achats
0 Proposition
1 Accepté
2 Perdu
Statut
3 En cours
4 En attente
5 Terminé
0 Forfaitaire
Mode facturation
1 A l’avancement
Service 0 à 30
0 M
Civilité 1 Mme
2 Melle
Numéro contact 1 à 30
Taux de taxes
Drapeau d’en-tête : #MTAX
0 Taux (%)
Type de taux 1 Montant (F)
2 Montant unitaire (U)
0 TVA/Débit
1 TVA/Encaissement
2 Tp/Ht
Type 3 Tp/Ttc
4 Tp/Poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe
0 Non
Taxe non perçue
1 Oui
0 Déductible
Sens
1 Collectée
0 Nationale
1 Intra-communautaire
2 Export
3 Divers 1
Provenance 4 Divers 2
5 Divers 3
6 Divers 4
7 Divers 5
Codes journaux
Drapeau d’en-tête : #MCJR
0 Achat
1 Vente
Type 2 Trésorerie
3 Général
4 Situation
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Manuelle
Numérotation pièces 1 Continue pour le journal
2 Continue pour le fichier
0 Non
Saisie analytique
1 Oui
0 Aucun
Type rapprochement 1 Contrepartie
2 Trésorerie
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
0 Non
Masquer les totaux
1 Oui
0 Non
Réservé IFRS
1 Oui
0 Non
Règlement définitif
1 Oui
0 Non
Suivi trésorerie
1 Oui
0 Non
Lettrage en saisie
1 Oui
0 Non
Protection journal
1 Oui
0 Jours nets
Condition 1 Fin de mois civil
2 Fin de mois
0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant
Banques
Drapeau d’en-tête : #MBQE
0 Fichier magnétique
Mode remise 1 Télétransmission
2 Papier
0 Non
Bordereau en devise
1 Oui
Registre commerce
35 caractères alphanumériques
Société Dailly
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Achat en devise
1 Oui
0 Non
Donneur ordre adresse
1 Oui
0 Non
Donneur ordre ville
1 Oui
0 Non
Donneur ordre code postal
1 Oui
0 Non
Donneur ordre clé RIB
1 Oui
0 Non
Virement adresse
1 Oui
0 Non
Virement ville
1 Oui
0 Non
Virement code postal
1 Oui
0 Non
Virement numéro de Siret
1 Oui
0 Non
Virement pays
1 Oui
0 Non
Virement date achat
1 Oui
0 Non
Virement taux de change
1 Oui
0 Non
Banque bénéficiaire BIC
1 Oui
0 Non
Banque bénéficiaire ville
1 Oui
0 Non
Banque intermédiaire BIC
1 Oui
0 Non
Banque intermédiaire ville
1 Oui
0 Non
Banque intermédiaire pays
1 Oui
2 fois
Conditions découvert Format Montant
Valeur plafond
2 fois
Conditions découvert Format Montant
Marge
0 Total créditeur
Assiette intérêt créditeurs
1 Solde créditeur : débiteur
0 Commission mouvement
Limite intérêt créditeurs
1 Intérêt trimestriel
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Plafond mensuel
Type calcul commission 1 Plafond trimestriel
2 Solde débiteur moyen
0 à 999999
Limite commission
Commission mouvement
Format double
frais
0 Mensuelle
Périodicité
1 Trimestrielle
comptabilisation frais
2 Annuelle
0 Aucune
Type exonération frais 1 Commission mouvement
2 Solde créditeur moyen
1 Ligne
Assujettir la 0 Non
commission/TVA 1 Oui
0 Non
Assujettir les frais/TVA
1 Oui
Transfert/Adresse eMail
69 caractères alphanumérique
envoi
0
AFB
Format virements 1
SEPA
2
12 fois
Délai 0 à 99
télétransmission
Délai fichier 0 à 99
Champ Code Correspondance/Commentaire
Heure limite
Heure
télétransmission
0 AFB
Format prélèvements
1 SEPA
0 0 = PAIN00800101
Version format virements
1 1 = PAIN00800102
0 0 = Bénéficiaire / Emetteur
Virement imputation 1 1 = Bénéficiaire
2 2 = Emetteur
0 AFB
Format extraits
1 XML
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Locale
1 Etranger
Structure banque
2 BIN
3 IBAN
0 Non
Calcul IBAN
1 Oui
0 Oui
Compte intra-groupe
1 Non
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
Contacts banque
Drapeau d’en-tête : #MCTB
0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle
Nombre de jours de
0 à 999
valeurs
0 Aucun
Type de jour 1 Calendaire
2 Ouvré
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Echéance reportée
1 Oui
Modèles de grille
Drapeau d’en-tête : #MMDG
Les informations suivantes doivent être répétées autant de fois qu’il y a de sections analytiques dans
la grille.
0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant
0 Non
Prospect
1 Oui
0 Aucune
Langue 1 Langue 1
2 Langue 2
0 Plusieurs BL/Fact.
1 BL/Facture
1 1 BL/Fact
0 GLN
Type Code EDI 1 DUNS
2 Autre
0 Contrôle automatique
Contrôle d’encours 1 Selon code risque
2 Compte bloqué
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Placé sous surveillance
1 Oui
0 Non
Incidents de paiement
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Aucun privilège
Privilèges 1 Présence privilège
2 Privilège inconnu
Régularités de paiement 0 à 99
0 Oui
Livraison partielle
1 Non
0 Non défini
1 Non inscrit
Profils du tiers
2 Accepte la dématérialisation
3 Refuse la dématérialisation
0 Aucun
1 Invitation en cours
Statut d’échange 2 Accepte l’échange
3 Refuse l’échange
4 Echange révoqué
Date actualisation
Format Date
informations
0 Non
Exclure des traitements
1 Oui
Ce fichier peut être (immédiatement) suivi d’un #CIVA (Informations libres éléments) et/ou d’un
#CBQT (Banques du tiers) et/ou d’un #CRLT (Conditions de règlement du tiers) et d’un #MCTT
(contacts tiers) et/ou d’un #MCIC (informations complémentaires).
Jours de commande et jour de livraison sont à indiquer 7 fois pour indiquer chaque jour de la semaine
du lundi au dimanche.
0 Non principale
Principale
1 Principale
0 Locale
1 Etranger
Structure banque
2 BIN
3 IBAN
Devise 1 à 32 N° de devise
0 Non
Calcul IBAN
1 Oui
Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CCLI (Fiche tiers client) ou le #CFOU (Fiche tiers
fournisseur) auquel il se rapporte.
0 Jours nets
Condition 1 Fin de mois civil
2 Fin de mois
0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant
Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CCLI (Fiche tiers client) ou le #CFOU (Fiche tiers
fournisseur) auquel il se rapporte.
0 Non principal
Principal
1 Principal
0 Non
Adresse de facturation
1 Oui
Les informations sur les dépôts de livraison devront obligatoirement se trouver à la suite de la fiche
tiers.
Contacts clients
Drapeau d’en-tête : #MCTT
0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Client
Domaine 1 Entête
2 Ligne
0 Texte
1 Date
Type
2 Montant
3 Valeur
0 Aucune
Langue 1 Langue 1
2 Langue 2
0 Non
1 BL / Facture
1 Oui
0 GLN
Type code EDI 1 DUNS
2 Autre
0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
0 Non
Placé sous surveillance
1 Oui
0 Non
Incidents de paiement
1 Oui
0 Aucun privilège
Privilèges 1 Présence privilège
2 Privilège inconnu
Régularités de paiement 0 à 99
0 Non défini
1 Non inscrit
Profils du tiers
2 Accepte la dématérialisation
3 Refuse la dématérialisation
0 Aucun
1 Invitation en cours
Statut d’échange 2 Accepte l’échange
3 Refuse l’échange
4 Echange révoqué
Date actualisation
Format date
informations
0 Non
Rapprochement facture
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire
0 Non
Exclure des traitements
1 Oui
Ce fichier peut être (immédiatement) suivi d’un #CIVA (Information libre tiers) et/ou d’un #CBQT
(Banques du tiers) et/ou d’un #CRLT (Conditions de règlement du tiers) et d’un #MCTT (contacts
tiers).
Jours de commande et jour de livraison sont à indiquer 7 fois pour indiquer chaque jour de la semaine
du lundi au dimanche.
Contacts fournisseurs
Drapeau d’en-tête : #MCTT
Même structure que Contacts client #MCTT
Fichier Agenda
Drapeau d’en-tête : #CAGE
1 Dépôt
2 Client
3 Fournisseur
Intéressé
4 Représentant
5 Article
6 Ressource
Si intéressé = 1 (Dépôt)
Si intéressé = 2 (Client)
Si intéressé = 3
(Fournisseur)
Si intéressé = 4
(Représentant)
Si intéressé = 5 (Article)
Champ Code Correspondance/Commentaire
Si intéressé = 6
(Ressource)
1 Le
2 Jusqu’au
Type période (1)
3 A partir du
4 Pendant
0 Pas d’alerte
Alerte
1 Alerte
0 Non
Confirmé
1 Oui
Fichier Barème
Commissions
Drapeau d’en-tête : #CTAR
1 Commission représentant
Type
2 Commission globale
1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant
1 Quantité
Objectif 2 Montant
3 Taux de remise
1 Commande
Domaine 2 Préparation
3 Livraison
Champ Code Correspondance/Commentaire
4 Facturation
5 Encaissement
1 CA HT
Base
2 Marge HT
1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant
1 Quantité
Objectif
2 Montant
1 Tranche
Calcul
2 Global
Champ Code Correspondance/Commentaire
1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant
1 Quantité
Objectif
2 Montant
1 Tranche
Calcul
2 Global
1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant
1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant
1 Famille d’article
2 Article
Intéressé 3 Catégorie client
4 Client
5 Représentant
Si intéressé = 1 (Famille
d’article)
Si intéressé = 2 (Article)
Champ Code Correspondance/Commentaire
Si intéressé = 3 (Catégorie
client)
Si intéressé = 4 (Client)
Si intéressé = 5
(Représentant)
Ces informations sont facultatives et doivent toujours suivre un fichier Commission (#CTAR) valeur
Intéressé de 1 à 5, Rabais, remise et ristourne (#CRAB) ou Soldes et promotions (#CSOL) valeur
Intéressé de 1 à 4.
Ces informations sont facultatives et doivent toujours suivre un fichier Rabais, remise et ristourne
fournisseurs (#CRABF) ou Soldes et promotions fournisseurs (#CSOLF) valeur Intéressé de 1 à 2.
Ce fichier est facultatif et est toujours importé à la suite des informations Sélection articles/familles ou
clients/catégories. Si ces dernières informations ne sont pas transférées, le #CTRE doit suivre un
fichier Commission (#CTAR) ou Rabais, remise et ristourne (#CRAB) ou Rabais, remise et ristourne
fournisseurs (#CRABF).
Fichier Glossaire
Drapeau d’en-tête : #CGLO
1 Article
Domaine
2 Document
Les informations du glossaire doivent être répétées autant de fois qu’il y a de glossaires.
Les retours à la ligne à l’intérieur d’un glossaire doivent être codifiés par \n.
Fichier Collaborateurs
Drapeau d’en-tête : #CREP
0 Non
Acheteur
1 Oui
0 Non
Vendeur/représentant
1 Oui
0 Non
Caissier
1 Oui
0 Non
Contrôleur
1 Oui
0 Non
Chargé de recouvrement
1 Oui
0 Non
Responsable financier
1 Oui
Transmission 0..2
0 Non
Mis en sommeil
1 Oui
0 Non
Chef des ventes
1 Oui
(1) La ligne Intitulé tarif doit être répétée autant de fois que nécessaire.
Si le représentant possède un taux de commissionnement, l’importation du fichier #CREP devra être
précédée de l’importation du fichier #CTAR concerné, lequel sera suivi d’un fichier #CTRE.
Fichier Dépôts de stockage
Dépôts de stockage
Drapeau d’en-tête : #CDEP
0 Dépôt Principal
Principal
1 Dépôt Non principal
Exclure du 0 Non
réapprovisionnement 1 Oui
0 Souche du document
Souches ventes
1..50 N° souche (paramètres société)
0 Souche du document
Souches Achats
1..50 N° souche (paramètres société)
0 Souche du document
Souches Internes
1..50 N° souche (paramètres société)
Utilisateurs dépôts
Drapeau d’en-tête : #CDUS
Emplacement dépôt
Drapeau d’en-tête : #CDEE
0 Aucune
1 A
Zone
2 B
3 C
0 Standard
Type 1 Contrôle
2 Transit
0 Non
Défaut
1 Oui
Contacts dépôt
Drapeau d’en-tête : #CDEC
0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle
Fichier Documents
Les trois fichiers du fichier Document doivent obligatoirement se suivre dans l’ordre défini ci-dessous,
car ils constituent ensemble un document.
Pour éviter les problèmes lors de l’importation des documents, respectez les règles suivantes :
• Si vous voulez importer des documents des achats, des ventes, des documents internes et
des stocks, commencez toujours par importer les documents d’entrée en stock (Stock, Interne
de type Entrée et Achat),
• Dans le cas de l’importation de documents de sortie de stock (BL vente, facture vente,
mouvement de sortie...) vérifiez auparavant l’état de votre stock.
Lors de l’import des documents il est impossible d’indiquer les informations suivantes :
• les liens d’une ligne de vente avec une ligne d’achat dans les cas d’articles en contremarque.
• les numéros de pièces et dates du bon de commande ou du bon de livraison d’origine.
• la référence à l’abonnement et à la périodicité d’abonnement du document.
En-têtes de documents
Drapeau d’en-tête : #CHEN
1 Vente
2 Achat
Domaine
3 Stock
4 Interne
Si Domaine 1
Type
(Ventes)
1 Devis
2 Bon de commande
3 Préparation de livraison
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture, Facture de retour, Facture d’avoir
8 Facture comptabilisée
9 Document compacté
Si Domaine 2
(Achats)
1 Demande d’achat
2 Préparation de commande
3 Bon de commande
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture, facture de retour, facture d’avoir
8 Facture comptabilisée
9 Document compacté
Si Domaine 3
(Stocks)
1
2 Mouvement d’entrée
3 Mouvement de sortie
4 Dépréciation
5 Virement dépôt à dépôt
6 Préparation de fabrication
7
Champ Code Correspondance/Commentaire
8 Ordre de fabrication
Bon de fabrication
Document compacté
Si Domaine 4
(Documents
internes)
Si Domaine 1
Provenance
(Ventes)
1 Normale
2 Retour
3 Avoir
4 Ticket
5 Réservé export (1)
Si Domaine 2
(Achats)
1 Normale
2 Retour
3 Avoir
4 Réservé export (1)
Si Domaine 3
(Stocks)
1 Normale
Champ Code Correspondance/Commentaire
Si Domaine 4
(Documents
internes)
1 Normale
25 caractères alphanumériques
Entête 2
(Achat/Vente/Interne)
25 caractères alphanumériques
Entête 3
(Achat/Vente/Interne)
25 caractères alphanumériques
Entête 4
(Achat/Vente/Interne)
0 Plusieurs BL/Fact.
1 BL/Facture
1 1 BL/Fact
0 Non ventilé
Frais
1 Ventilé (Achat : FA et FC uniquement)
0 Non
Clôturé
1 Oui
Numéro de commande
17 caractères alphanumériques
site marchand
0 Montant forfaitaire
1 Quantité
Base de calcul frais 2 Poids net
d’expédition 3 Poids brut
4 Colisage
0 HT
Type valeur franco de port
1 TTC
0 Calcul en valeur
Type calcul frais
1 Calcul avec grille fixe
expédition (3)
2 Calcul avec grille variable
0 Pourcentage
Type taux taxe 1 (2) 1 Montant
2 Quantité
0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 1 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe
0 Pourcentage
Type taux taxe 2 (2) 1 Montant
2 Quantité
0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 2 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe
0 Pourcentage
Type taux taxe 3 (2) 1 Montant
2 Quantité
0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 3 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe
0 Facture
Facturation électronique 1 Facture générée
2 Facture envoyée
VENTE uniquement
Validé 0 Non validée
1 Validée
35 caractères alphanumériques
N° Facture fournisseur
Réservé au domaine achat
Indiqué lorsque le mode d’expédition du document utilise une grille pour le mode de calcul des frais
d’expédition.
Doit obligatoirement suivire le #CHEN
Type 0 Texte
1 Date
2 Montant
3 Valeur
Si ce fichier comporte des données liées au Factures dématérialisées, il peut suivre un #CAEN, un
#CALI, un #CHEN ou #CHLI.
Si ce fichier comporte des données liées au Factures dématérialisées, il peut suivre un #CHEN ou
#CHLI.
Ces données doivent correspondre aux informations complémentaires enregistrées dans les fiches
Tiers avec les mêmes codes, domaine et type.
Lignes de documents
Drapeau d’en-tête : #CHLI
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type de prix 0 HT
1 TTC (Vente uniquement)
Article non livré 0 Aucune ligne générée pour les articles non livrés
1 Ligne générée à zéro pour l’article non livré
Acomptes / échéances
Drapeau d’en-tête : #CHRE
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type 0 Acompte
1 Bon d’achat
2 Echéance
3 Demande d’acompte
Ces informations doivent être répétées autant de fois qu’il y a d’acomptes et d’échéances. Les fichiers
#CHRE sont obligatoirement à la suite des lignes des documents des achats et des ventes.
Règlements
Drapeau d’en-tête : #CRGT
Champ Code Correspondance/Commentaire
Clôturé 0 Non
1 Oui
(1) Ces informations ne doivent être renseignées que s’il existe un écart de règlement sans quoi les
laisser vides.
Domaine 0 Client
1 Fournisseur
2 Interne
Reconduction 0 Aucune
1 Tacite
2 A confirmer
0 Devis
1 Préparation de livraison
2 Bon de commande
3 Bon de livraison
4 Bon de retour
5 Bon d’avoir financier
6 Facture
0 Demande d’achat
1
Préparation de commande
2
Bon de commande
3
Bon de livraison
4
Bon de retour
5
Bon d’avoir financier
6 Facture
En-tête 0 Modèle
1 Fiche client
Remise 0 Modèle
1 Fiche client
Représentant 0 Modèle
1 Fiche client
Dépôt 0 Modèle
1 Fiche client
Escompte 0 Modèle
1 Fiche client
Contact 0 Modèle
1 Aucun
Historique et périodicité de l’abonnement
Drapeau d’en-tête : #CAPE
Champ Code Correspondance/Commentaire
Langue 0 Aucune
1 Langue 1
2 Langue 2
1 BL/Facture 0 Non
1 Oui
Lignes d’abonnement
Drapeau d’en-tête : #CALI
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type de prix 0 HT
1 TTC (Vente uniquement)
Périodicité 0 Toutes
1 Unique
2 Date
Nb périodes 0 à 99
3 Quantité totale
4 Valeur totale
Reconduction 0 Non
1 Oui
Jour de tombée 1 0 à 31
Jour de tombée 2 0 à 31
Jour de tombée 3 0 à 31
Jour de tombée 4 0 à 31
Jour de tombée 5 0 à 31
Jour de tombée 6 0 à 31
Modèles d’enregistrement
Drapeau d’en-tête : #CMOD
Champ Code Correspondance/Commentaire
Ressources
Drapeau d’en-tête : #CRESPROD
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type 0 Machine
1 Homme
2 Outil
3 Centralisateur
Unité 1 à 30
(1) Cette ligne doit être répétée autant de fois que de centres associés.
Ressources / Articles
Drapeau d’en-tête : #CRESART
Champ Code Correspondance/Commentaire
Projet
Drapeau d’en-tête : #CPROJFAB
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type 0 Fabrication
1 Affaire
Statut 0 Saisi
1 Validé
2 En attente
3 Terminé
Projet ligne
Drapeau d’en-tête : #CPROJLIG
Champ Code Correspondance/Commentaire
Projet planning
Drapeau d’en-tête : #CPROJPLAN
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type 0 Composé
1 Opération
2 Composant
3 Ressource
Sous-traitance 0 Non
1 Oui
Chevauchement 0 Non
1 Oui
Démarre 0 A la fin de
1 Au cours de
2 En même temps que
Projet historique
Drapeau d’en-tête : #CPROJHISTO
Champ Code Correspondance/Commentaire
Domaine 0 Aucun
1 Achats
2 Stocks
Type 0 Réservation
1 Commande fournisseur
2 Sortie de stock
3 Entrée en stock
4 Ressource
5 Rebut
Billet/Pièces
Drapeau d’en-tête : #CBIL
Champ Code Correspondance/Commentaire
Devise 1 à 32
Afficheur
Drapeau d’en-tête : #CAFF
Champ Code Correspondance/Commentaire
Cadrage 0 Gauche
Droite
1
Centré
2
Caisse
Drapeau d’en-tête : #CCAI
Champ Code Correspondance/Commentaire
Ecran de saisie 1 à 10
Paramètre clavier 1 à 10
Afficheur caisse
Drapeau d’en-tête : #CAFC
Champ Code Correspondance/Commentaire
Cadrage 0 Gauche
Droite
1
Centré
2
Clavier
Drapeau d’en-tête : #CRAC
Champ Code Correspondance/Commentaire
Clavier 1 à 10
Fonction 0 Commande
1 Vendeur
2 Article
3 Devise
4 Mode de règlement
Sinon O
Raccourci
Touche de contrôle
Affichage 0 Non
1 Oui
Ticket
Drapeau d’en-tête : #CTIA
Champ Code Correspondance/Commentaire
Type 0 Ticket
1 Ticket archivé
Catégorie tarifaire 1 à 32
Champ Code Correspondance/Commentaire
Le numéro de pièce facture et le client ne sont renseignés que pour les articles archivés.
Type de prix 0 HT
1 TTC
Valorisation 0 Non
1 Oui
Règlement ticket
Drapeau d’en-tête : #CRGA
Champ Code Correspondance/Commentaire