Vous êtes sur la page 1sur 179

Format de la

Gestion commerciale 100


v9.00

#VER 28
Dossier entreprise
Drapeau d’en-tête : #CDOS
Champ Code Correspondance/Commentaire

Raison sociale 35 caractères alphanumériques

Activité 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Commentaire 69 caractères alphanumériques

N° de SIRET 14 caractères alphanumériques

NAF (APE) 5 caractères alphanumériques

N° identifiant 25 caractères alphanumériques

Longueur comptes 0 Longueur flottante


généraux
3 à 13 Longueur fixe

Longueur comptes 0 Longueur flottante


analytiques
3 à 13 Longueur fixe

Format quantité 31 caractères alphanumériques

Format prix unitaire 31 caractères alphanumériques

Arrondi de pied 0 à 10 Liste des arrondis (paramètres société)

Champ analytique article 0 Si aucun champ désigné


1 à 10 Numéro de champ
Champ Code Correspondance/Commentaire

Champ analytique Affaire 0 Si aucun champ désigné


1 à 10 Numéro de champ

Délai livraison 0 Date


1 Semaine
2 Julien

Confirmation suppression 0 Aucune


1 Elément
2 Liste

Gestion stock négatif 0 Non


1 Oui

Marge en saisie 0 Non


1 Oui

Import en mise à jour 0 Sans modification


1 Modification
2 Choix manuel

Choix remise 0 Manuelle


1 Remise article
2 Remise famille
3 Remise client
4 Remise en cumul
5 Remise en cascade
6 Choix manuel et cat./ famille
7 Remise article et cat./ famille
8 Remise famille par client et cat./ famille
9 Remise famille par cat. Tarifaire
10 Remise client et cat./ famille
11 Remise cumulée et cat./ famille
12 Remise en cascade et cat./ famille

Unité de poids 0 Tonne


1 Quintal
2 Kilogramme
3 Gramme
4 Milligramme

Article escompte 18 caractères alphanumériques

Alerte agenda 0 Aucune


1 A l'ouverture
Champ Code Correspondance/Commentaire

Délai pré-alerte 0-999

Interprétation EAN 0 Non


1 Oui

Préfixe 20 (EAN) 0 Appel du prix


1 Lecture du prix

Unité des prix (EAN) 0 Centimes


1 Décimes

Unité des poids (EAN) 0 Tonne


1 Quintal
2 Kilogramme
3 Gramme
4 Milligramme

Article TVA non perçue 18 caractères alphanumériques majuscules

Compte général client 13 caractères alphanumériques majuscules

Compte général 13 caractères alphanumériques majuscules


fournisseur

Valeur en devise 0 Conversion valeurs


1
Cumul des lignes

Gestion des indisponibilités 0 Bon de commande


1
Préparation de livraison
2
3 Bon de livraison
Aucun

Calcul des échéances 0 Bon de commande


1
Préparation de livraison
2
3 Bon de livraison
4
Facture
5
Facture/date de livraison réalisée

Affichage stock en saisie 0 Oui


1 Non
Champ Code Correspondance/Commentaire

Contrôle encours client 0 Aucun


1 Création de l’en-tête
2 Validation de la ligne
3 Fermeture du document

Base encours client 0 Solde comptable


1 Solde + FA
2 Solde + FA + BL
3 Solde + FA + BL + BC

Contremarque 0 Manuelle
1 Automatique

Monnaie de tenue 1 à 32 Liste des devises


commerciale

Devise d’équivalence 0 Aucune


1 à 32 Liste des devises

Report section en achat 0 Pas de report


1 à 10 Plan analytique de report

Code journal ventes 6 caractères alphanumériques

Code journal achats 6 caractères alphanumériques

Règlements ventes 6 caractères alphanumériques

Règlements achats 6 caractères alphanumériques

N° de pièce 0 N° facture
1 Automatique

Référence 0 N° facture
1 Référence

Avoirs et retours 0 Inverser le sens


(engagement) 1 Valeur négative

Libellé ventes 35 caractères alphanumériques


(engagement)

Libellé achats 35 caractères alphanumériques


(engagement)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Devise (transfert comptable 0 Aucune


engagement) 1 Devise
2 Tenue commerciale
3 Les deux

Transfert devise 0 Compte tiers


(engagement) 1 Selon option saisie devise
2 Tous les comptes
3 Tous les comptes avec équilibre

Analytique (engagement) 0 Aucun


1 Article
2 Affaire
3 Les deux
4 Tous

Quantité (engagement) 0 Aucun


1 Compte HT
2 Selon option saisie quantité
3 Tous les comptes

Infos libres entête 0 Aucun


(engagement) 1 Compte TTC
2 Compte HT
3 Compte TVA
4 Tous les comptes

Appel des tiers en saisie 0 Sur le numéro


1
Sur l’abrégé
2
Sur le code postal

Seuil 0 Zone réservée pour version ultérieure

Transfert document de 0 Non


caisse
1 Oui

Journal de caisse 6 caractères alphanumériques

Mouvementer la caisse 0 Non


1 Oui

Compte écart conversion Format Compte


débit
Champ Code Correspondance/Commentaire

Compte écart conversion Format Compte


crédit

N° de pièce écriture 0 Numéro pièce


1 Automatique

Référence pièce écriture 0 Numéro pièce


1 Référence

Code journal écart 6 caractères alphanumériques


règlement

Ecart maximum de Format Montant


règlement

Compte débit écart Format Compte


règlement

Compte crédit écart Format Compte


règlement

Comptabilisation 0 Non
mouvement divers caisse 1 Oui

Compte débit mouvement Format Compte


divers caisse

Compte crédit mouvement Format Compte


divers caisse

Identifier le caissier à 0 Non


chaque opération
1 Oui

Client vente comptoir 17 caractères alphanumériques majuscules

Type de tarif par défaut 0 HT


1 TTC

Compte virement interne Format Compte

Souche clôture caisse 0.49 Numéro de la souche

Regroupement ticket 0 Par jour


Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Par semaine
2 Par quinzaine
3 Par mois
4 Une facture par ticket

Regroupement règlement 0 Aucun


1 Espèce uniquement
2 Tous les règlements

Dépôt émetteur 35 caractères alphanumériques

Adresse E-mail site 69 caractères alphanumériques


principal

Nombre lignes afficheur 0..999

Nombre colonnes afficheur 0..999

Code journal écart 6 caractères alphanumériques


conversion

Ecart maximum conversion Format Montant

Articles non livrés 0 Aucune


1 En indisponibilité totale
2 Quantité à zéro
3 Les deux

Recalcul modèles 0 Non coché


1 Coché

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Site 69 caractères alphanumériques

Mise à jour du prix d’achat 0 Aucune


en saisie 1
BA
2
PC
BC
Champ Code Correspondance/Commentaire

3 BL
4 FA
5

Création des références 0 Aucune


fournisseurs 1 Création automatique
2 Création avec confirmation

Date des factures 0 Premier jour période


générées
1 Dernier jour période

Générer la facture sur le 0 Non


compte client associé à la 1 Oui
caisse

Mode de règlement 1 à 30
mouvements caisse

Contrôle unicité des lots 0 Non


1 Oui

Monnaie de tenue 1 à 32 Liste des devises


comptable

Application norme IFRS 0 Non


1 Oui

Saisie IFRS 0 Journaux


1 Tous

Plan analytique IFRS 0 Aucun


1..11 Numéro de plan analytique

Transfert IFRS 0 Aucun


1 Comptes HT
2 Tous les comptes

Compte factures comptoir 13 caractères alphanumériques majuscules


débit

Compte factures comptoir 13 caractères alphanumériques majuscules


crédit
Champ Code Correspondance/Commentaire

Unité de temps 0 Heure centième


1 Minutes
2 Heures

Priorité livraison 1 0 Date de livraison


1 Priorité client
2 Reliquat
3 Montant HT
4 Date document

Priorité livraison 2 0 Date de livraison


1 Priorité client
2 Reliquat
3 Montant HT
4 Date document

Priorité livraison 3 0 Date de livraison


1 Priorité client
2 Reliquat
3 Montant HT
4 Date document

Echéance commandes à 0 à 999


livrer

Unité échéance 0 Jours


commandes à livrer 1 Semaines
2 Mois

Gestion reliquat livraison 0 Aucun


1 Ligne de document
2 Document complet

Quantité à préparer 0 Disponible


1 Aucune
2 Stock négatif

Génération des PL 0 Une préparation par BC


1 Une préparation par client

Statut des PL 0 Saisi


1 Préparé
2 A livrer

Valeur en devise 0 Conversion valeurs


(engagement) 1 Cumul des lignes
Champ Code Correspondance/Commentaire

Analytique 0 Aucun
1 Article
2 Affaire
3 Les deux
4 Tous

Devise (transfert 0 Aucun


comptable)
1 Devise
2 Tenue commerciale
3 Les deux

Transfert devise 0 Compte tiers


1 Selon option saisie devise
2 Tous les comptes
3 Tous les comptes avec équilibre

Code journal ventes 6 caractères alphanumériques


(engagement)

Code journal achats 6 caractères alphanumériques


(engagement)

N° de pièce (engagement) 0 N° pièce


1 Automatique

Référence (engagement) 0 N° pièce


1 Référence

Avoirs et retours 0 Inverser le sens


1 Valeur négative

Libellé ventes 35 caractères alphanumériques

Libellé achats 35 caractères alphanumériques

Quantité (engagement) 0 Aucun


1 Compte HT
2 Selon option saisie quantité
3 Tous les comptes
Champ Code Correspondance/Commentaire

Infos libres entête 0 Aucun


(engagement) 1 Compte TTC
2 Compte HT
3 Compte TVA
4 Tous les comptes

Transfert IFRS 0 Aucun


(engagement) 1 Compte HT
2 Tous les comptes

Type série/lot 0 Alphanumérique


1 Numérique
2 EAN8
3 EAN13
4 SSCC-18

Type complément série/lot 0 Alphanumérique


1 Numérique
2 EAN8
3 EAN13
4 SSCC-18

Déclaration fond de caisse 0 Globale


1 Détail billets et pièces

Intégration des fichiers 0 Tous


reçus 1 Fichiers pour le dossier

Comptabilisation des bons 0 Non


d’achat 1 Oui

Exercice prévision Format Date

Périodicité prévisions 0 Année


1 Semestre
2 Trimestre
3 Mois
4 Semaine

Saisie données en sommeil 0 Non


1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Gestion multi-emplacement 0 Non


1 Oui

Priorité de déstockage 0 Emplacement non principal


1 Emplacement principal
2 Zone emplacement

Gestion des emplacements 0 Non


de contrôle 1 Oui

Report des informations 0 Aucun


liées 1 Ventes vers achats
Achats vers ventes
2
Les deux
3

Report du prix de revient lié 0 Non


1 Oui

Montant maximum ticket Format Montant

Comptabilisation des 0 Non


règlements 1 Oui

Base calcul marge 0 Prix de revient


1 CMUP
2 Dernier prix d’achat
3 Prix d’achat
4 Coût standard

Gestion planning 0 Non


1 Oui

Evénement planning 0 Automatique


1 Manuel

Nom contact émetteur 35 caractères alphanumériques

Prénom contact émetteur 35 caractères alphanumériques

Format factures 0 Par défaut Réservé EXPORT

Période de validité de 3 chiffres maximum (0 à 999)


saisie
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence structurée 0 Non


1
Oui

Certificat 69 caractères alphanumériques

Intitulé libellé poids net 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé poids brut 21 caractères alphanumériques

Création article en saisie 0 Non


Oui
1

Création tiers en saisie 0 Non


Oui
1

Création affaire en saisie 0 Non


Oui
1

Intitulé libelle 21 caractères alphanumériques


conditionnement

Intitulé libellé entête 1 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé entête 2 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé entête 3 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé entête 4 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé référence 21 caractères alphanumériques

Taux escompte Format double

Mention d'exonération de 60 caractères alphanumériques


TVA

Capital Format double

Forme juridique 35 caractères alphanumériques

Mode de saisie 0 Aucun


Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Afficher la fenêtre à la validation de l’entête


2 Afficher la fenêtre à la validation de la ligne
3 Afficher la fenêtre dans les deux cas

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Prospect en création client 0 Non


Oui
1

Calendrier société 35 caractères alphanumériques

Créer un rendez-vous 0 Non


Outlook Oui
1

Alerte stock négatif 0 Non


1 Oui

Article facture d’acompte 18 caractères alphanumériques majuscules

Appliquer mise en forme 0 Non


1 Oui

Apposer logo Factur-X 0 Non


1 Oui

Emplacement logo Factur- 0 En haut à droite


X
1 En haut à gauche
2 En bas à droite
3 En bas à gauche

Export de la personnalisation de la langue


Drapeau d'en-tête : #MPLB
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé personnalisé 21 caractères alphanumériques


langue Aucune

Intitulé personnalisé 21 caractères alphanumériques


langue 1

Intitulé personnalisé 21 caractères alphanumériques


langue 2

Export de la personnalisation du bouton Actions


Drapeau d’en-tête : #CBTNACT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Vente : Bouton 1 0 à 14

Vente : Bouton 2 0 à 14

Vente : Bouton 3 0 à 14

Vente : Bouton 4 0 à 14

Vente : Bouton 5 0 à 14

Achat : Bouton 1 0 à 10

Achat : Bouton 2 0 à 10

Achat : Bouton 3 0 à 10

Achat : Bouton 4 0 à 10

Achat : Bouton 5 0 à 10
Champ Code Correspondance/Commentaire

Stock : Bouton 1 0 à 13

Stock : Bouton 2 0 à 13

Stock : Bouton 3 0 à 13

Stock : Bouton 4 0 à 13

Stock : Bouton 5 0 à 13

Interne : Bouton 1 0 à 11

Interne : Bouton 2 0 à 11

Interne : Bouton 3 0 à 11

Interne : Bouton 4 0 à 11

Interne : Bouton 5 0 à 11

Ordre d’affectation des boutons (tout domaine confondu) :


• 0 : Aucune
• 1 : Insérer une ligne
• 2 : Associer un texte complémentaire
• 3 : Insérer un sous-total
• 4 : Saisir les emplacements
• 5 : Intégrer des documents
• 6 : Utiliser un modèle/ prestations type
• 7 : Recalculer les modèles d’enregistrement
• 8 : Voir les informations sur une ligne
• 9 : Voir les informations sur le document lié
• 10 : Consulter l’historique du document
• 11 : Afficher le planning
• 12 : Voir les informations sur le projet rattaché
• 13 : Interroger le stock prévisionnel
• 14 : Recalculer le PR du composé
Les affectations possibles par domaine sont les suivantes : Vente de 0 à 14, Achat de 0 à 10, Stock
0,1,2,4,7,8,9,12,14, Internes 0,1,2,3,4,6,7,8,11
Communication
Drapeau d’en-tête : #CCOM

Champ Code Correspondance/Commentaire

Catégorie tarifaire 1 à 32

Catégorie comptable 1 à 50

Souche par défaut 0 à 49

Dépôt de stockage 35 caractères alphanumériques

Article d’attente 18 caractères alphanumériques

Dernier numéro de
Réservé pour une future version
commande site

Modèle Réservé pour une future version

Envoi accusé de réception Réservé pour une future version

Nom du site marchand Réservé pour une future version

Mot de passe du site Réservé pour une future version

Condition livraison 1 à 30

Mode expédition 1 à 50

Périodicité 1 à 10

0 Saisi
Statut BC 1 Confirmé
2 A livrer
Champ Code Correspondance/Commentaire

Régime 2 caractères numériques 0 à 99

Transaction 2 caractères numériques 0 à 99

Nb facture 0 à 99

Colisage 0 à 999

Type colis 1 à 10

Groupes d’événements agenda - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CGAG

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

1 Dépôt
2 Client
3 Fournisseur
Intéressé
4 Représentant
5 Article
6 Ressource

Rendre la ressource 0 Non


indisponible 1 Oui

Créer un rendez-vous 0 Non


Outlook 1 Oui

Le fichier doit comporter 50 groupes d’événements agenda soit 200 lignes au total.

Evénements agenda - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CEAG

Champ Code Correspondance/Commentaire

N° groupe événements 1 à 50

Evénement 21 caractères alphanumériques

Le numéro de groupe doit être rappelé pour chaque groupe d'événement.

Catégories comptables - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CCCO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Catégories comptables 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 50 catégories comptables pour chacun des intitulés soit 150 lignes au total.

Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CCATAL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Code 2 caractères alphanumériques

Suivi stock 0 Oui


1 Non

Niveau 0 Niveau 1
1 Niveau 2
2 Niveau 3
3 Niveau 4

Intitulé parent 35 caractères alphanumériques


Catégories tarifaires - Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CCCL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Catégories de clients 35 caractères alphanumériques

Type tarif catégorie 0 HT


1 TTC

Le fichier peut comporter jusqu’à 32 catégories tarifaires soit 64 lignes.


Le programme Sage 100c Gestion Commerciale permet de gérer 32 catégories tarifaires différentes.
Le programme Sage 30 Gestion Commerciale n’en gère que 16. En cas d’importation d’un fichier
généré avec une version de la ligne 100, seules les 16 premières catégories tarifaires seront reprises
dans une version de la ligne 30.
Les zones Intitulé et Type de tarif sont répétées 16 fois.

Champs statistiques articles - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CSTA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Champs statistiques 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 5 champs statistiques articles.

Enumérés statistiques articles - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CSAV

Champ Code Correspondance/Commentaire

Champs statistiques 1à5

Enumérés statistiques 21 caractères alphanumériques

Le numéro de champ doit être rappelé pour chaque énuméré statistique.

Champs statistiques tiers - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CSTT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Champs statistiques 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 10 champs statistiques tiers.

Enumérés statistiques tiers - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CSTV

Champ Code Correspondance/Commentaire

Champs statistiques 1 à 10

Enumérés statistiques 21 caractères alphanumériques

Le numéro de champ doit être rappelé pour chaque énuméré statistique.

Codes risques- Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CRIS

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Action 1 A livrer
2 A surveiller
3 A bloquer

Minimum Format Double

Maximum Format Double

Le fichier doit comporter 10 codes risques soit 40 lignes au total.

Conditions de livraison - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CCOL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques entrelacées avec le


champ suivant

Code livraison 4 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 30 conditions de livraison soit 60 lignes.

Intitulés Conditionnement - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CCON

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 20 intitulés de conditionnement.

Enumérés conditionnement - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CUA1

Champ Code Correspondance/Commentaire

N° intitulé 1 à 20

Enuméré conditionnement 35 caractères alphanumériques

Quantités Format Quantité

Code EDI 3 caractères alphanumériques majuscules

Le numéro d’intitulé doit être rappelé pour chaque conditionnement.

Devises - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CDEV

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Format 31 caractères alphanumériques

Cours Format Double

Cours période Format Double

Unité monétaire 21 caractères alphanumériques

Sous-unité monétaire 21 caractères alphanumériques

Code ISO 5 caractères alphanumériques

Sigle 5 caractères alphanumériques

Mode de cotation 0 Certain


1 Incertain

Devise de cotation 1 à 32 Numéro de la devise

Cours clôture 14 caractères numériques

Date limite Format Date

Cours ancienne cotation 14 caractères numériques

Mode ancienne cotation 0 Certain


1 Incertain

Ancienne devise de 1 à 32 Numéro de la devise


cotation

Code remise 0 Aucun


1 Blanc
2 Franc
3 Euro

Zone euro 0 Non


1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code ISO num 5 caractères alphanumériques

Date mise à jour Date

Heure mise à jour Heure

Le fichier doit comporter 32 devises soit 640 lignes au total.

Gammes articles - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CGAM

Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 1 Produit
2 Remise par quantité
3 Remise par montant
4 Prix net

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 50 gammes soit 100 lignes au total.

Enumérés gamme - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CDGA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro gamme 1 à 50

Intitulé 35 caractères alphanumériques si Type 1 (Produit)


Format Quantité si Type 2 (Remise par quantité)
Format Montant si Type 3 (Remise par montant)

Le numéro de gamme doit être rappelé pour chaque gamme.

Informations libres - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CINF

Champ Code Correspondance/Commentaire

Fichier 0 Articles
1 Comptes généraux
2 Sections analytiques
3 Clients/Fournisseurs
4 En-têtes des documents
5 Lignes de document
6 Numéro série/lot
7 Ressources

Intitulé de l’information 31 caractères alphanumériques

Type de l’information 0 Texte


1 Valeur
2 Date
3 Date longue
4 Montant
5 Table

Longueur du champ 69 caractères alphanumériques si Type = 0, sinon


laisser à blanc

Application source Zone vide si application source = «Toutes»


COLU si application source = «Gestion
commerciale/SCD»

Formule Formule de calcul si Valeur calculée (1024


caractères)
Vide dans les autres cas

Le fichier doit comporter 64 informations libres, soit 384 lignes, mais seulement en création de fichier.

Modes arrondi - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CARR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Valeur Format Montant

Type 1 Proche
2 Supérieur
3 Inférieur
4 Fin proche
Champ Code Correspondance/Commentaire

5 Fin supérieur
6 Fin inférieur

Le fichier doit comporter 10 modes d’arrondi soit 20 lignes au total.

Modes expédition - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CEXP

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Mode transport 3 caractères alphanumériques

Article frais 18 caractères alphanumériques majuscules

Type frais 0 Montant forfaitaire


1 Quantité
2 Poids net
3 Poids brut
4 Colisage

Valeur frais Format Montant si type frais égale Montant forfaitaire


0 sinon Format prix

Type valeur frais 0 HT


1 TTC

Type franco 0 Montant forfaitaire


1 Quantité

Valeur franco Format Montant si type frais égale Montant forfaitaire


0 sinon Format prix

Type valeur franco 0 HT


1 TTC

Type calcul 0 Valeur


1
Grille / Frais fixe
2
Grille / Frais variable

Le fichier doit comporter 50 modes d’expédition soit 500 lignes au total.


Grilles d’expédition - Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CEXPGRI

Champ Code Correspondance/Commentaire

Mode expédition 1 à 50

Borne Format double

Frais Format Montant

Modes règlement - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CREG

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Code 3 caractères alphanumériques

Type de règlement 0 Aucun


1 Espèce
2 Chèque
3 Carte bancaire

Mode paiement débit Non utilisé en Gestion commerciale

Mode paiement crédit Non utilisé en Gestion commerciale

Code journal vente 6 caractères alphanumériques

Code journal achat 6 caractères alphanumériques

Code AFB décaissement 3 caractères numériques


principal

Code AFB encaissement 3 caractères numériques


principal

Abrégé RIB décaissement 5 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Abrégé RIB encaissement 5 caractères alphanumériques majuscules

Code EDI 3 caractères alphanumériques majuscules

Paiement en ligne 0 Non


1 Oui

Arrondi 0 Non
1 Oui

Le fichier doit comporter 30 modes de règlement soit 420 lignes au total.

Niveaux d'analyse - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CNIC

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 30 niveaux d’analyse.

Organisation Documents - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CORG

Champ Code Correspondance/Commentaire

Domaine 1 Ventes
2 Achats
3 Stocks

Type Si Domaine 1
Ventes

Type 1 Devis
2 Bon de commande
3 Préparation de livraison
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
Champ Code Correspondance/Commentaire

7 Facture
8 Facture de retour
9 Facture d’avoir
10 Facture comptabilisée
11 Réservé export

Type Si Domaine 2
Achats

Type 2 Préparation de commande


3 Bon de commande
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture
8 Facture de retour
9 Facture d’avoir
10 Facture comptabilisée
11 Réservé export

Type Si Domaine 3
Stocks

Type 1 Mouvement d’entrée


2 Mouvement de sortie
3 Virement de dépôt à dépôt
4 Dépréciation
5 Préparation de fabrication
6 Ordre de fabrication
7 Bon de fabrication

Validité 0 Non valide


1 Valide

Saisie 0 Non
1 Oui

Confirmé 0 Non
1 Oui

Souche par défaut 0 à 49 Souche sélectionnée par défaut

1er numéro de pièce 13 caractères alphanumériques


souche 1

1er numéro de pièce 13 caractères alphanumériques


souche 2
Champ Code Correspondance/Commentaire

1er numéro de pièce 13 caractères alphanumériques


souche 50

Colonnes 0 Colonne disponible pour le fichier


1 Colonne obligatoire pour l’application
2 Colonne non disponible
3 Colonne obligatoire pour le fichier
4 Colonne masquée pour le fichier

Nombre d’exemplaires 2 caractères numériques


Langue Aucune

Nombre d’exemplaires 2 caractères numériques


Langue 1

Nombre d’exemplaires 2 caractères numériques


Langue 2

Intitulé libellé saisie 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé confirmé 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé validé 21 caractères alphanumériques

Intitulé souche 1 à 50 35 caractères alphanumériques


ventes/achats

Validité souche 0 Non


1 Oui

Code journal vente/achat 6 caractères alphanumériques

Code journal situation 6 caractères alphanumériques


vente/achat

La structure du fichier est la suivante :


• Domaine (vente, achat, stock),
• Type de document.
Pour chaque type de document :
o Validité,
o Saisie (sauf documents des stocks),
o Confirmé (sauf documents des stocks),
o Souche par défaut (sauf documents des stocks),
o Premier numéro de pièce souche 1,
o Premier numéro de pièce souche 2 (sauf documents des stocks),
o Premier numéro de pièce souche 3 (sauf documents des stocks),
o …
o Premier numéro de pièce souche 50 (sauf documents des stocks),
o Paramétrage des colonnes du type de document sur une seule ligne,
o Nombre d’exemplaires Langue Aucune (sauf documents des stocks),
o Nombre d’exemplaires Langue 1 (sauf documents des stocks),
o Nombre d’exemplaires Langue 2 (sauf documents des stocks).
Ces 60 lignes doivent être répétées 11 fois pour les documents des ventes et 10 fois pour les
documents des achats.
Pour les documents des stocks, ce sont 54 lignes qui doivent être répétées pour les 7 documents des
stocks.
Les documents des stocks n’utilisant pas les souches 2 à 50, les positions correspondantes sont
remplacées par des lignes vides.
La disposition des colonnes sera saisie sur une seule ligne. Le nombre de colonnes est de 119 en ce
qui concerne les pièces de vente, d’achat et de stocks. Chaque colonne est représentée par un chiffre
de 0 à 4 qui représente sa disponibilité dans la fenêtre correspondante.
Exemple
Les colonnes par défaut d’un bon de livraison client pourront être saisies de la façon suivante :
300300000430003330020000033000203000000000000024222222200000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000
La codification des colonnes des pièces de vente, d’achat ou de stock doit être faite systéma-
tiquement sur 119 positions.
En fin de fichier, le programme mentionne :
• Intitulé de souche,
• Validité de la souche,
• Code journal vente/achat
• Code journal situation vente/achat
pour les domaines 1 et 2 (ventes et achats) seulement soit 400 lignes pour les 50 souches ventes et
les 50 souches achats.
Pour les documents internes n’utilisant pas les codes journaux, les positions correspondantes sont
remplacées par des lignes vides.

Drapeau d’en-tête #CORG.


20 groupes de 12 lignes représentant les informations suivantes :
• Domaine
• Type
• Validité
• Saisie
• Confirmé
• Souche par défaut
• Numéro de pièce souche 1
• Numéro de pièce souche 2
• Numéro de pièce souche 3
• Numéro de pièce souche 4
• Numéro de pièce souche 5
• Disposition des colonnes
• 14 groupes de 2 lignes représentant :
• Intitulé de souche
• Validité de la souche
Ce qui représente un total de 268 lignes.
Il n’y a que 14 groupes d’intitulés de souche contre 20 groupes de documents car les documents des
stocks n’utilisent pas les souches.

Organisation Documents internes - Paramètres


société
Drapeau d’en-tête : #CORGINT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 65 caractères alphanumériques

Mouvement stock 0 Aucun


1 Entrée en stock
2
Sortie de stock
3
Gain financier
4
Perte financière
5
Saisie du réalisé

Validité souche 0 Non


1 Oui

Saisie 0 Non
1 Oui

Confirmé 0 Non
1 Oui

Souche par défaut 0à4 Numéro de souche

Premier n° de pièce 13 caractères alphanumériques 5 fois

Colonnes 0 Colonne disponible pour le fichier


1 Colonne obligatoire pour l’application
2 Colonne non disponible
3 Colonne obligatoire pour le fichier
4 Colonne masquée pour le fichier

Dépôt par défaut 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé libellé saisie 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé confirmé 21 caractères alphanumériques

Intitulé libellé validé 21 caractères alphanumériques

Intitulé souche 1 à 50 35 caractères alphanumériques


interne

Validité souche 0 Non


1 Oui

La structure du fichier est la suivante :


• Intitulé
• Mouvement de stock
• Validité
• Saisie
• Confirmé
• Souche par défaut
• 1er numéro de pièce souche 1
• …
• 1er numéro de pièce souche 50
• Paramétrage des colonnes
• Dépôt par défaut
Ces 58 lignes doivent être répétées 7 fois pour les documents internes.
A chaque répétition, le numéro de pièce souche indique le numéro correspondant au type de
document interne.
Le paramétrage des colonnes sera saisi sur une seule ligne. Le nombre de colonnes est de 117.
Chaque colonne est représentée par un chiffre de 0 à 4 qui représente sa disponibilité dans la fenêtre
correspondante.
Les colonnes par défaut d’un document interne de type Mouvement d’entrée en stock pourront être
saisies de la façon suivante :
344344444422223432222244422223242222232444444422222222200000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000
En fin de fichier, le programme mentionne :
• Intitulé de souche
• Validité de la souche
pour les 50 souches soit 100 lignes.

Organisation Autres fonctions - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #COLO
Ce fichier gère le paramétrage des colonnes des autres fonctions du programme dont on peut
paramétrer la présence ou l’absence de certaines colonnes à l’écran.

Champ Code Correspondance/Commentaire

Colonnes 0 Colonne disponible pour le fichier


1 Colonne obligatoire pour l’application
2 Colonne non disponible
3 Colonne obligatoire pour le fichier
4 Colonne masquée pour le fichier

La codification de masquage ou de non masquage des colonnes est la même pour tous les docu-
ments. Nous la rappelons ici pour plus de commodité.
Voir l’exemple donné sous le titre précédent.
Le tableau suivant précise d’une part le nombre de colonnes utilisées par chaque fonction du
programme et d’autre part l’ordre dans lequel les lignes doivent apparaître dans le fichier #COLO.

Champ Code Correspondance/Commentaire

Colonnage tiers 133 colonnes

Colonnage Interro commerciale article 133 colonnes

Colonnage Interrogation stock article 24 colonnes

Colonnage Interrogation tarifs article 19 colonnes

Colonnage Réapprovisionnement 24 colonnes

Colonnage abonnements clients 129 colonnes

Colonnage abonnements fournisseurs 129 colonnes

Génération commande fournisseurs Contremarque 19 colonnes

Affectation livraisons fournisseurs Contremarque 22 colonnes

Régularisation d’inventaire 25 colonnes

Recherche de documents En-tête 108 colonnes

Recherche lignes 127 colonnes

Affaires 133 colonnes


Champ Code Correspondance/Commentaire

Liste mouvements caisse 20 colonnes

Liste des documents 11 colonnes

Liste détaillée des mouvements 34 colonnes

Liste des tickets archivés 12 colonnes

Remise en banque 15 colonnes

Liste des commandes à livrer 103 colonnes

Détail des commandes à livrer 117 colonnes

Liste des articles des commandes 120 colonnes

Validation unitaire des préparations 121 colonnes

Validation globale des préparations 124 colonnes

Interrogation stock nomenclatures 29 colonnes

Interrogation commerciale nomenclatures 133 colonnes

Interrogation tarifs nomenclatures 19 colonnes

Interrogation charges ressource 8 colonnes

Interrogation document affaire 83 colonnes

Interrogation commerciale représentant 133 colonnes

Interrogation liste documents représentants 83 colonnes

Colonnage abonnement interne 129 colonnes

Colonnage traçabilité documents 33 colonnes

Colonnage Projets fabrication : origine 88 colonnes

Colonnage Projets fabrication : planning 14 colonnes


Champ Code Correspondance/Commentaire

Colonnage Projets fabrication : suivi 15 colonnes

Colonnage Projets fabrication : historique 10 colonnes

Projets fabrication : Numéro 9 caractères alphanumériques majuscules

Colonnage Saisie d'avancement 21 colonnes

Interrogation compte ressource 133 colonnes

Colonnage Projets affaire : origine 88 colonnes

Colonnage Projets affaire : planning 14 colonnes

Colonnage Projets affaire : suivi 15 colonnes

Colonnage Projet affaire : historique 10 colonnes

Projets d’affaire : Numéro 9 caractères alphanumériques majuscules

Colonnage facturation affaire : liste 96 colonnes

Colonnage facturation affaire : détail 108 colonnes

L’organisation des colonnes des règlements est


définie dans le fichier #COLR.
Drapeau d’en-tête : #COLO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Interrogation tiers Zone non gérée : 1 ligne de 125 caractères


commerciale numériques (1)

Interrogation tiers comptable Zone non gérée : 1 ligne de 62 caractères numé-


riques (1)

Interrogation stock article Zone non gérée : 1 ligne de 24 caractères numé-


riques (1)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Interrogation tarifs article Zone non gérée : 1 ligne de 19 caractères numé-


riques (1)

Interrogation commerciale Zone non gérée : 1 ligne de 125 caractères


article numériques (1)

Interrogation commerciale Zone non gérée : 1 ligne de 62 caractères numé-


affaires riques (1)

Interrogation comptable Zone non gérée : 1 ligne de 47 caractères numé-


affaires riques (1)

Réapprovisionnement Zone non gérée : 1 ligne de 20 caractères numé-


riques (1)

Génération commande Zone non gérée : 1 ligne de 19 caractères numé-


fournisseurs Contremarque riques (1)

Affectation livraisons Zone non gérée : 1 ligne de 22 caractères numé-


fournisseurs Contremarque riques (1)

Abonnements clients Zone non gérée : 1 ligne de 120 caractères


numériques (1)

Abonnements fournisseurs Zone non gérée : 1 ligne de 120 caractères


numériques (1)

Génération commande Zone non gérée : 1 ligne de 19 caractères numé-


fournisseurs Contremarque riques (2)

Affectation livraisons Zone non gérée : 1 ligne de 22 caractères numé-


fournisseurs Contremarque riques (3)

Régularisation d’inventaire 17 colonnes (2)

Recherche de documents En- Zone non gérée : 1 ligne de 105 caractères


tête numériques (1)

Recherche de documents Zone non gérée : 1 ligne de 120 caractères


Lignes numériques (1)

Réception fournisseur Zone non gérée : 1 ligne de 119 caractères


numériques (1)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Liste mouvements caisse Zone non gérée : 1 ligne de 20 caractères numé-


riques (1)

Liste des documents Zone non gérée : 1 ligne de 11 caractères numé-


riques (1)

Liste détaillée des Zone non gérée : 1 ligne de 31 caractères numé-


mouvements riques (1)

Liste des tickets archivés Zone non gérée : 1 ligne de 119 caractères
numériques (1)

Remise en banque Zone non gérée : 1 ligne de 119 caractères


numériques (1)

Commandes en attente Zone non gérée : 1 ligne de 9 caractères


numériques (1)

Liste des commandes à livrer Zone non gérée : 1 ligne de 103 caractères
numériques (1)

Détail des commandes à livrer Zone non gérée : 1 ligne de 111 caractères
numériques (1)

Liste des articles des Zone non gérée : 1 ligne de 114 caractères
commandes numériques (1)

Validation unitaire des Zone non gérée : 1 ligne de 115 caractères


préparations numériques (1)

Validation globale des Zone non gérée : 1 ligne de 118 caractères


préparations numériques (1)

Interrogation stock Zone non gérée : 1 ligne de 29 caractères numé-


nomenclatures riques (1)

Interrogation commerciale Zone non gérée : 1 ligne de 125 caractères


nomenclatures numériques (1)

Interrogation tarifs Zone non gérée : 1 ligne de 19 caractères numé-


nomenclatures riques (1)

Interrogation charges Zone non gérée : 1 ligne de 8 caractères


ressource numériques (1)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Interrogation document affaire Zone non gérée : 1 ligne de 81 caractères numé-


riques (1)

Interrogation commerciale Zone non gérée : 1 ligne de 125 caractères


représentant numériques (1)

Interrogation liste documents Zone non gérée : 1 ligne de 81 caractères numé-


représentants riques (1)

Abonnements internes Zone non gérée, 1 ligne de 120 caractères


numériques (1)

(1) Les chiffres doivent être compris entre 0 et 4.


(2) Les chiffres doivent être compris entre 0 et 4.
(3) Les chiffres doivent être compris entre 0 et 4.
Nous indiquons également, par fonction, le nombre de colonnes maximum qu’elles peuvent
comporter. Cette valeur devra correspondre au nombre de codes enregistrés sur la ligne corres-
pondant à la fonction pour indiquer la disponibilité des colonnes.

Le paramétrage des colonnes par défaut de la régularisation d’inventaire pourra être paramétré de la
façon suivante : 14443314333331431
Ce qui représente bien 17 colonnes.
Rappelons que les colonnes disponibles pour chaque fonction sont détaillées dans la fonction
Colonnage des Paramètres société.

Règlements – Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #COLR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Numérotation ventes 0 Automatique


1 Manuelle

Numéro en cours ventes 13 caractères alphanumériques majuscules

Numérotation achats 0 Automatique


1 Manuelle

Numéro en cours achats 13 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Règlements 27 colonnes

Le paramétrage des colonnes doit être réalisé selon les informations données plus haut.

Pays - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CPAI

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Code pays 3 caractères alphanumériques

Code DEI 3 caractères alphanumériques

Coef. assurance Format Double

Coef. transport Format Double

Code ISO2 2 caractères alphanumériques

SEPA 0 Non
1 Oui

Le nombre de pays est illimité. Le drapeau d’en-tête doit être rappelé avant chaque nouveau pays et
les champs qui lui correspondent.

Périodicités - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CPER

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Il est possible d’importer jusqu’à 10 périodicités.

Plans analytiques - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CANA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Section analytique 13 caractères alphanumériques majuscules (vide si


d’attente aucune section d’attente)

Gestion en colonne 0 Non


1 Oui

Type d’imputation 0 Aucune


1 Les comptes de charge et produit
2 Tous les comptes

Obligatoire 0 Non
1 Oui

Intitulé rupture analytique 21 caractères alphanumériques

Longueur rupture 6 * 3 caractères alphanumériques. La longueur


analytique totale doit être inférieure ou égale à 113.

Type rupture analytique 0 Aucun


1 Zone géographique
2 Secteur d’activité

Les trois dernières lignes sont répétées 6 fois pour chaque plan analytique importé. Le fichier doit
comporter 11 plans analytiques soit 242 lignes au total. La somme des 6 longueurs de chaque rupture
pour un plan analytique donné doit être inférieure ou égale à 13.

Enumérés analytiques - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CENA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro du plan analytique 1 à 10

Numéro de rupture 1à6

Particule du numéro 1 à 13 caractères alphanumériques

Intitulé du particule 21 caractères alphanumériques


Résiliations abonnements - Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CRES

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 30 intitulés de résiliation d’abonnement.

Service contact - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #MSCT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Abrégé 3 caractères alphanumériques majuscules

Il est possible de créer jusqu’à 30 services contacts. Les zones inutilisées doivent être remplacées par
des lignes vides.

Comptoir (Saisie de caisse décentralisée) Caisse -


Ecran de saisie – Paramètres société
Drapeau d’en-tête : #CCPT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Modèle 0 Modèle écran 1


1 Modèle écran 2
2 Modèle écran 3
3 Modèle écran 4

Affichage 37 colonnes *

Colonnes 93 colonnes *
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type document par défaut 0 Ticket


1
Devis
2 Bon de commande
3 Préparation de livraison
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture
8 Facture de retour
9 Facture d’avoir

Texte bouton 14 caractères alphanumériques

Fonction bouton 0 Créer un document


1 Fin de saisie
2 Valider
3 Annuler
4 Changement de tarif
5 Liste des vendeurs
6 Liste des devises
7 Liste des modes de règlement
8 Liste des raccourcis clavier
9 Multi-règlement
10 Impression facture
11 Impression ticket
12 Supprimer un règlement
13 Supprimer la dernière ligne saisie
14 Modifier une ligne
15 Liste des clients
16 Mise en attente
17 Devise à rendre
18 Rappel ticket
19 Acomptes
20 Appliquer les barèmes
21 Créer un ticket
22 Créer un devis
Champ Code Correspondance/Commentaire

23 Créer un bon de commande


24 Créer une préparation de livraison
25 Créer un bon de livraison
26 Créer un bon d’avoir financier
27 Créer un bon de retour
28 Créer une facture
29 Créer une facture d’avoir
30 Créer une facture de retour
31 Envoyer le document par e-mail
32 Imprimer document
33 Informations libres
34 Informations sur le document
35 Intégrer un document
36 Imputer un règlement existant
37 Saisir un mouvement de caisse
38 Saisir un règlement
39 Solvabilité
40 Transformer
41 Valorisation TTC
42 Echéancier
43 Liste des dépôts
44 Liste des documents
45 Liste des tickets
46 Imputer un bon d’achat
47 Comptabiliser le document
48 Liste des centrales d’achat

Les 2 dernières lignes apparaissent 37 fois.


Il est possible d’avoir jusqu’à 10 intitulés Comptoir
*Ce fichier gère le paramétrage des colonnes des autres fonctions du programme dont on peut
paramétrer la présence ou l’absence de certaines colonnes à l’écran.

Champ Code Correspondance/Commentaire

Colonnes 0 Colonne disponible pour le fichier


1 Colonne obligatoire pour l’application
Champ Code Correspondance/Commentaire

2 Colonne non disponible


3 Colonne obligatoire pour le fichier
4 Colonne masquée pour le fichier

Clavier (Saisie de caisse décentralisée)


Périphériques de caisse – Clavier
Drapeau d’en-tête : #CCLA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Il est possible d’avoir jusqu’à 10 intitulés Clavier

Structure banque - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CSBQ

Champ Code Correspondance/Commentaire

Structure EDI 0 Non


1 Oui

Longueur code banque 0 à 14

Type code banque 0 Numérique


1 Alphanumérique

Longueur code guichet 0 à 17

Type code guichet 0 Numérique


1 Alphanumérique

Longueur compte 0 à 17

Type compte 0 Numérique


1 Alphanumérique

Longueur clé 0à2


Champ Code Correspondance/Commentaire

Type clé 0 Numérique


1 Alphanumérique

Contrôle clé 0 Aucun


1 France
2 Espagne
3 Portugal
4 Belgique

Type contact
Drapeau d’en-tête : #MTCO
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Types de tiers - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CTTI
Champ Code Correspondance/Commentaire

Compte principal 1 à 10 Position du compte principal

Type numérotation 0 Manuelle


1 Automatique
2 Manuelle avec racine

Longueur 17 caractères alphanumériques

Racine 17 caractères alphanumériques majuscules

Intitulé 17 caractères alphanumériques

Type compte 0 Radical


1 Compte

Compte Format Compte

La structure de ce fichier est la suivante :


• une ligne pour le Compte principal
• une ligne pour le Type numérotation
• une ligne pour la Longueur
• une ligne pour la Racine et
• un bloc de trois lignes répété 10 fois :
• Intitulé
• Type compte
• Compte
Ces 34 lignes sont répétées pour chacun des 4 types de tiers existants (Client, Fournisseur, Salarié et
Autres) soit 136 lignes.
Le programme ne gère que les clients et les fournisseurs mais la totalité du fichier doit être importée.
La ligne Compte principal indique la position du compte paramétré comme principal dans le bloc de 30
lignes concernant l’ Intitulé , le Type de compte et le Compte .
La structure de ce fichier est la suivante :
• Drapeau d’en-tête #CTTI
• 4 lignes représentant la position du compte Principal dans la liste des tiers. Chacune de ces
lignes est suivie de 10 groupes de 3 lignes représentant les informations suivantes :
• Intitulé du type de tiers
• Type de compte (code 0 ou 1)
• Compte
Soit un total de 125 lignes.
Les types de tiers se suivent systématiquement dans l’ordre :
• Clients
• Fournisseurs
• Salariés
• Autres
Le programme ne permet de paramétrer que les types de tiers Client et Fournisseur.

Unités achat / vente - Paramètres société


Drapeau d’en-tête : #CUAV
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 21 caractères alphanumériques

Correspondance 0 Non
1 Oui

Nombre unité 3 chiffres maximum (0 à 999)

Unité temps 0 Minute


1 Heure
2
Jour
3
4
Champ Code Correspondance/Commentaire

5 Mois
6
Trimestre
Semestre
Année

Code EDI 3 caractères alphanumériques

Le fichier doit comporter 30 intitulés d’unités d’achat et de vente.

Echanges électroniques
Drapeau d’en-tête : #CECH
Champ Code Correspondance/Commentaire

Sous-traiter l’envoi des 0 Non


factures
1 Oui

Sous-traiter l’envoi des 0 Non


commandes
1 Oui

Taux remise Format double

Article remise 18 caractères Majuscules

Le couple Taux et Article apparaît 5 fois.

Echanges électroniques comptables


Drapeau d’en-tête : #MECE

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 GLN
Type code EDI 1 DUNS
2 Autre

Code EDi 23 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Identifiant EDI Sage 8 caractères numériques

Nom contact dossier 35 caractères alphanumériques

Prénom contact dossier 35 caractères alphanumériques

Code journal 6 caractères alphanumériques

Bon à payer
Drapeau d’en-tête : #MBAP
Champ Code Correspondance/Commentaire

Autorisation 0 Aucun
1 Responsable financier uniquement
2 Acheteur et responsable financier

Nom collaborateur 35 caractères alphanumériques

Prénom collaborateur 35 caractères alphanumérique

Facture à valider 0 Toutes les factures


1 Selon montant

Seuil Format montant

Contacts dossier
Drapeau d’en-tête : #MCTD
Champ Code Correspondance/Commentaire

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Service 1 à 30 Position dans la liste des services (paramètres


société)

Fonction 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Portable 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Civilité 0 M.
1 Mme
2 Mlle

Contact 1 à 30 Correspond au n° d'index des types de contact (1)

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

(1) Voir Type contact.


Il est possible de créer un nombre illimité de contacts dossier. Les quatorze lignes doivent être
répétées pour chaque dossier.

Enuméré information libre


Ce fichier n’est utilisé que pour les informations libres de type Table.

Drapeau d’en-tête : #CEIN


Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro de fichier 0 Articles


1 Comptes généraux
2 Sections analytiques
3 Clients/Fournisseurs
4 En-têtes des documents
5 Lignes de document
6 Numéro série/lot
7 Ressources

Numéro d’information libre Numéro d’ordre de l’information libre de type Table

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Codification automatique
Drapeau d’en-tête : #CGEN
Champ Code Correspondance/Commentaire

Numérotation article 0 Manuelle


1 Automatique

Longueur article 2 caractères numériques

Type racine article 0 Racine fixe


1 Racine famille

Racine article 18 caractères alphanumériques majuscules

Numérotation gamme 0 Non


1 Oui

Incrémentation gamme 0 Non


1 Oui

Longueur gamme 2 caractères numériques

Type racine gamme 0 Aucune


1 Racine fixe
2 Racine famille
3 Racine article
Champ Code Correspondance/Commentaire

Longueur racine gamme 2 caractères numériques

Racine gamme 18 caractères alphanumériques majuscules

Complément gamme 0 Aucun


1 Intitulé énuméré

Longueur complément 2 caractères numériques


gamme

Numérotation 0 Manuelle
conditionnement 1 Automatique

Incrémentation 0 Non
conditionnement 1 Oui

Longueur conditionnement 2 caractères numériques

Type racine 0 Aucune


conditionnement 1 Racine fixe
2 Racine famille
3 Racine article

Longueur racine 2 caractères numériques


conditionnement

Racine conditionnement 18 caractères alphanumériques majuscules

Complément 0 Aucun
conditionnement 1 Intitulé énuméré
2 Qté conditionnement

Longueur complément 2 caractères numériques


conditionnement

Numérotation code-barres 0 Manuelle


article 1 Automatique

Norme code-barres article 0 Aucune


1 C39
2 EAN8
3 EAN13
4 EAN128
Champ Code Correspondance/Commentaire

Longueur code-barres 2 caractères numériques


article

Type racine code-barres 0 Racine fixe


article 1 Racine code-barres famille
2 Référence article

Longueur racine code- 2 caractères numériques


barres article

Racine code-barres article 18 caractères alphanumériques majuscules

Numérotation code-barres 0 Manuelle


gamme 1 Automatique

Incrémentation code-barres 0 Non


gamme 1 Oui

Norme code-barres gamme 0 Aucune


1 C39
2 EAN8
3 EAN13
4 EAN128

Longueur code-barres 2 caractères numériques


gamme

Type racine code-barres 0 Aucune


gamme 1 Racine fixe
2 Racine famille
3 Racine article

Longueur racine code- 2 caractères numériques


barres gamme

Racine code-barres 18 caractères alphanumériques majuscules


gamme

Complément code-barres 0 Aucun


gamme 1 Intitulé énuméré

Longueur complément 2 caractères numériques


code-barres gamme
Champ Code Correspondance/Commentaire

Numérotation code-barres 0 Manuelle


conditionnement 1 Automatique

Incrémentation code-barres 0 Non


conditionnement 1 Oui

Norme code-barres 0 Aucune


conditionnement 1 C39
2 EAN8
3 EAN13
4 EAN128

Longueur code-barres 2 caractères numériques


conditionnement

Type racine code-barres 0 Aucune


conditionnement 1 Racine fixe
2 Racine famille
3 Racine article

Longueur racine code- 2 caractères numériques


barres conditionnement

Racine code-barres 18 caractères alphanumériques majuscules


conditionnement

Complément code-barres 0 Aucun


conditionnement 1 Intitulé énuméré
2 Qté conditionnement

Longueur complément 2 caractères numériques


code-barres
conditionnement

Calendrier
Drapeau d’en-tête : #MCAL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro Nombre entier

0 Lundi
Premier jour de la semaine 5 Samedi
6 Dimanche

0 Commence le 1er janvier


Première semaine de
1 Première semaine de 4 jours
l'année
2 Première semaine entière

Non
0
Jours ouvrés Oui
1
Répété 7 fois : une fois / jour

Plage matin + Plage soir Format heure (7 fois)

0 Non
Jours de commande 1 Oui
Répété 7 fois : une fois / jour

0 Non
Jours de livraison 1 Oui
Répété 7 fois : une fois / jour

Date jour exception Format date (n fois)

Motif jour exception 35 caractères alphanumériques

Les 2 dernières lignes apparaissent n fois

Fiche - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFAM
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code famille 10 caractères alphanumériques majuscules

Type 1 Détail
2 Total
3 Centralisateur

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Unité de vente 1 à 30 Numéro de l’unité de vente/achat

Coefficient Format Double

Suivi stock 0 Aucun


1 Sérialisé
2 CMUP
3 FIFO
4 LIFO
5 Par lot

Garantie 4 caractères numériques

Pays origine 35 caractères alphanumériques

Code fiscal 25 caractères alphanumériques

Famille centralisatrice 10 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 1 21 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 2 21 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 3 21 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 4 21 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 5 21 caractères alphanumériques

Unité de poids 1 Tonne


2 Quintal
3 Kilogramme
4 Gramme
5 Milligramme
Champ Code Correspondance/Commentaire

Hors statistiques 0 Non


1 Oui

Vente au débit 0 Non


1 Oui

Non impression 0 Non


1 Oui

Non soumis à l’escompte 0 Non


1 Oui

Délai livraison 0 à 999

Intitulé frais 1 21 caractères alphanumériques

Frais 1 Format double

Intitulé frais 2 21 caractères alphanumériques

Frais 2 Format double

Intitulé frais 3 21 caractères alphanumériques

Frais 3 Format double

Contremarque 0 Non
1 Oui

Facturation sur le poids 0 Non


1 Oui

Facturation forfaitaire 0 Non


1 Oui

Publié sur le site marchand 0 Non


1 Oui

Racine référence 18 caractères alphanumériques majuscules

Racine code barre 18 caractères alphanumériques majuscules

Enuméré catalogue 1 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Enuméré catalogue 2 35 caractères alphanumériques

Enuméré catalogue 3 35 caractères alphanumériques

Enuméré catalogue 4 35 caractères alphanumériques

Nature 0à3

Nombre de colis 0 à 999

Réserver à la sous- 0à1


traitance

Gérer en tant que fictif 0à1

Niveau de criticité 0à2

Les champs Frais doivent préciser le type de la remise en mentionnant le symbole %, F, U ou


l’opérateur + dans le cas de remise en cascade.

Comptabilité - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFAC
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 1 Ventes
2 Achats
3 Stocks

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de catégorie comptable

Compte général Format Compte

Section analytique Format Section analytique

Compte taxe 1 5 caractères alphanumériques majuscules

Compte taxe 2 5 caractères alphanumériques majuscules

Compte taxe 3 5 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Type facture 1à3 Mettre 1 : Facture (particularité pour version


étrangère)

Date application 1 Date

Date application 2 Date

Date application 3 Date

Ancien code taxe 1 5 caractères alphanumériques majuscules

Ancien code taxe 2 5 caractères alphanumériques majuscules

Ancien code taxe 3 5 caractères alphanumériques majuscules

Ces lignes doivent être répétées pour toutes les catégories comptables existantes (maximum 30 fois).
Les catégories comptables des familles ne pourront pas être importées séparément, elles devront
toujours être précédées de la famille #CFAM à laquelle elles se rapportent.

Références fournisseurs - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFFR
Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro fournisseur 17 caractères alphanumériques majuscules

Unité achat/vente 1 à 30 Numéro d’unité vente/achat

Remise Format double

Conversion Format Double

Délai d’approvisionnement 4 caractères numériques

Garantie 4 caractères numériques

Colisage Format Quantité

Q.E.C. Format Quantité


Champ Code Correspondance/Commentaire

Gamme remise Qté/Mont. 0 Pas de gamme remise quantité/montant


1 à 50 N° de la gamme

Principal 0 Non principal


1 Principal

Devise 0 Aucune
1 à 32 N° de la devise

Type remise 0 Remise


1 Hors remise

Diviseur conversion 1 Zone réservée pour une version ultérieure

Les références fournisseurs ne sont pas obligatoires s’il n’y a pas de fournisseur pour la famille.
Ce fichier peut être suivi d’un #CATG (Tarif par énuméré de gamme) ou d’un #CFTQ (Famille Tarif
quantité).

Tarifs par quantités - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFTQ
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type tarif 0 Remise par quantité


1 Remise par montant

Borne supérieure Format Quantité si Type = 0


Format Montant si Type = 1

Remise 45 caractères alphanumériques

Cette dernière valeur doit préciser le type de la remise en mentionnant le symbole % , F , U ou


l’opérateur + dans le cas de remises en cascade. Voir la fonction Articles pour des informations
complémentaires.
Les tarifs sont facultatifs.
Ce fichier peut apparaître à la suite d’un fichier #CFFR (Référence fournisseur par famille) ou d’un
fichier #CFCL (Famille Catégorie tarifaire)

Catégories tarifaires - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFCL
Champ Code Correspondance/Commentaire

Catégorie tarifaire 1 à 32 Numéro de catégorie tarifaire

Coefficient Format Double

Remise Format Double

Mode arrondi 0 Aucun


1 à 10 N° de l’arrondi

Gamme remise Qté/Mont. 0 Pas de gamme remise quantité/montant


1 à 50 N° de la gamme

Type prix de vente 0 HT


1 TTC

Devise 0 Aucun
1 à 32 N° de la devise

Calcul PV/PR 0 Oui


1 Non

Type remise 0 Remise


1 Hors remise

Ce fichier peut être suivi d’un #CFTQ (Famille Tarif quantité).

Remises par client - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFRC
Champ Code Correspondance/Commentaire

N° de client 17 caractères alphanumériques

Remise Format Double

Modèle d’enregistrement - Familles d’articles


Drapeau d’en-tête : #CFMO
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé modèle 35 caractères alphanumériques

Type 0 Tous les domaines


1 Ventes
2 Achats
3 Stocks
4 Ventes comptoir

Fiches Articles
Drapeau d’en-tête : #CART

Champ Code Correspondance/Commentaire

18 caractères alphanumériques majuscules


Référence
(obligatoire)

Désignation 69 caractères alphanumériques (obligatoire)

10 caractères alphanumériques majuscules


Code famille
(obligatoire)

Substitution 18 caractères alphanumériques majuscules

Raccourci 6 caractères alphanumériques majuscules

Garantie 4 caractères numériques

1 Tonne
2 Quintal
Unité de poids 3 Kilogramme
4 Gramme
5 Milligramme

Poids net Format Quantité


Champ Code Correspondance/Commentaire

Poids brut Format Quantité

Unité de vente 1 à 30 Numéro de l’unité de vente/achat

Prix d’achat Format Prix

Coefficient Format Double

Prix de vente Format Prix

0 Pas de gamme produit


Gamme 1
1 à 50 Numéro de la gamme produit

0 Pas de gamme produit


Gamme 2
1 à 50 Numéro de la gamme produit

0 Pas de conditionnement
Conditionnement
1 à 20 Numéro du conditionnement

0 Aucune
1 Fabrication
Nomenclature 2 Commerciale composé
3 Commerciale composant
4 Articles liés

0 Aucun
1 Sérialisé
2 CMUP
Suivi stock
3 FIFO
4 LIFO
5 Par lot

Enuméré statistique 1 à 5 21 caractères alphanumériques

0 HT
Type prix de vente
1 TTC
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Hors statistiques
1 Oui

0 Non
Vente au débit
1 Oui

0 Non
Non impression
1 Oui

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

0 Non
Non soumis à l’escompte
1 Oui

Délai livraison 0 - 999

Langue 1 69 caractères alphanumériques

Langue 2 69 caractères alphanumériques

Code EDI 1 44 caractères alphanumériques

Code-barres 18 caractères alphanumériques

Code fiscal 25 caractères alphanumériques

Pays origine 35 caractères alphanumériques

Intitulé frais 1 21 caractères alphanumériques

Frais 1 45 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé frais 2 21 caractères alphanumériques

Frais 2 45 caractères alphanumériques

Intitulé frais 3 21 caractères alphanumériques

Frais 3 45 caractères alphanumériques

0 Non
Contremarque
1 Oui

0 Non
Facturation sur le poids
1 Oui

0 Non
Facturation forfaitaire
1 Oui

0 Non
Saisie variable
1 Oui

Date de création Format Date

Date modification Format Date

Publié sur le site 0 Non


marchand 1 Oui

Dernier prix d’achat Format Prix

Date application tarif Format Date

Nouveau prix d’achat Format Prix


Champ Code Correspondance/Commentaire

Nouveau coefficient Format Double

Nouveau prix de vente Format Prix

Coût standard Format Montant

Quantité composant Format Quantité

Quantité économique Format Quantité

Conditionnement par
35 caractères alphanumériques
défaut

0 Non
Réappro / prévision
1 Oui

Enuméré catalogue 1 35 caractères alphanumériques

Enuméré catalogue 2 35 caractères alphanumériques

Enuméré catalogue 3 35 caractères alphanumériques

Enuméré catalogue 4 35 caractères alphanumériques

0 Standard
1 Gamme
Type article
2 Ressource multiple
3 Ressource unitaire

0 Composant
1 Pièce détachée
Nature (GPAO) 2 Produit fini
3 Produit semi-fini
4 Non gérée
Champ Code Correspondance/Commentaire

Délai de fabrication 0 à 999

Nombre de colis 0 à 9999 0..9999

Délai de péremption 0 à 999 0..999

Délai de sécurité 0 à 999 0..999

0 Non
Gérer en tant que fictif
1 Oui

Réserver à la sous- 0 Non


traitance 1 Oui

0 Standard
Type de lancement
1 Spécifique

0 Lancement
Cycle de vie 1 Maturité
2 Déclin

0 Mineur
Niveau de criticité 1 Majeur
2 Critique

0 Non
Interdire les commandes
1 Oui

Exclure du 0 Non
réapprovisionnement 1 Oui

Enuméré gamme 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Gamme 1
Type de gamme
1 Gamme 2

Les critères Enuméré gamme et Type gamme doivent être répétés autant de fois que nécessaire. Ils
ne peuvent être enregistrés que si Gamme différent de 0.
Si Nomenclature différent de0, une entrée d’article doit être suivie d’une liste nomenclature (#CANO).
Si Nomenclature = 1, une entrée d’article doit être suivie d’une liste gamme opératoire (#CAOP). Les
éléments seront importés dans l’ordre de la liste.

Informations libres éléments-


Articles/nomenclatures
Drapeau d’en-tête : #CIVA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Information libre 1 à 64 69 caractères alphanumériques

Les informations figurant dans ce fichier doivent respecter le paramétrage effectué dans l’option
correspondante. Il doit figurer autant de lignes d’informations libres que paramétrées dans l’option
correspondante. Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CART auquel il se rapporte.
Ce fichier peut suivre également un #CART, #CCLI, #CFOU, #CHEN, #CHLI ou #CRESPROD.
Dans le cas d’informations libres de type Valeur calculée , l’intitulé de l’information libre est suivi d’une
barre oblique (/) et de la formule de calcul associée.

Liste nomenclatures - Articles


Drapeau d’en-tête : #CANO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence article 18 caractères alphanumériques

Quantité Format Quantité

Enuméré gamme 1 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Enuméré gamme 2 21 caractères alphanumériques

0 Fixe
Type composants
1 Variable

Répartition 14 caractères numériques

Opération 10 caractères alphanumériques

Commentaire 69 caractères alphanumériques

Dépôt de sortie 35 caractères alphanumériques

Enuméré gamme
21 caractères alphanumériques
composé 1

Enuméré gamme
21 caractères alphanumériques
composé 2

0 Non
Sous-traitance
1 Oui

Conditionnements - Articles
Drapeau d’en-tête : #CACO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé conditionnement 35 caractères alphanumériques

Quantité conditionnée Format Quantité

Référence énuméré 18 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Code-barres énuméré 18 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Principal
1 Oui

Code EDI 3 caractères alphanumériques

Ce fichier ne doit être importé que si le fichier #CART mentionne un conditionnement.

Enumérés de gamme - Articles


Drapeau d’en-tête : #CREF

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé énuméré de
21 caractères alphanumériques
gamme 1

Intitulé énuméré de
21 caractères alphanumériques
gamme 2

Référence énuméré 18 caractères alphanumériques

Prix d’achat de l’énuméré Format Prix

Code-barres énuméré 18 caractères alphanumériques

Dernier prix d’achat


Format Prix
énuméré

Nouveau prix achat de


Format Prix
l’énuméré

Coût standard de
Format Montant
l’énuméré
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code EDI énuméré 45 caractères alphanumériques

0 Non
Mise en sommeil énuméré
1 Oui

Ce fichier ne doit être importé que si le fichier #CART mentionne une ou plusieurs gammes de
type Produit .

Gamme opératoire – Articles


Drapeau d’en-tête : #CAOP

Champ Code Correspondance/Commentaire

Ressource 10 caractères alphanumériques majuscules

Numéro opération 10 caractères alphanumériques

Temps total ressource Format Temps

0 Fixe
Type
1 Variable

255 caractères alphanumériques si indication


Description
Ressource sinon 69 caractères alphanumériques

Enuméré gamme 1
21 caractères alphanumériques
composé

Enuméré gamme 2
21 caractères alphanumériques
composé

0 Non
Chevauchement
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 A la fin de
Démarrage 1 Au cours de
2 En même temps que

N° opération
10 caractères alphanumériques
chevauchement

Valeur chevauchement Nombre réel (14 caractères)

0 Unité
Type chevauchement
1 Pourcentage

Prévisions – Articles
Drapeau d’en-tête : #CAPR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence composante 18 caractères alphanumériques majuscules

Enuméré gamme 1
21 caractères alphanumériques
composé

Enuméré gamme 2
21 caractères alphanumériques
composé

Dépôt 35 caractères alphanumériques

Date Format Date

Quantité Format quantité

Glossaires - Articles
Drapeau d’en-tête : #CAGL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé glossaire 35 caractères alphanumériques

La ligne d’intitulé peut être répétée autant de fois que nécessaire.

Comptabilité - Articles
Drapeau d’en-tête : #CACP

Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Ventes
Type 2 Achats
3 Stocks

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de catégorie comptable

Compte général Format Compte

Section analytique Format Section analytique

Compte taxe 1 5 caractères alphanumériques majuscules

Compte taxe 2 5 caractères alphanumériques majuscules

Compte taxe 3 5 caractères alphanumériques majuscules

1à3 Mettre 1 : Facture (particularité pour version


Type facture
étrangère)

Date application 1 Date

Date application 2 Date


Champ Code Correspondance/Commentaire

Date application 3 Date

Ancien code taxe 1 5 caractères alphanumériques majuscules

Ancien code taxe 2 5 caractères alphanumériques majuscules

Ancien code taxe 3 5 caractères alphanumériques majuscules

Ces lignes doivent être répétées pour toutes les catégories comptables existantes (maximum 30 fois).
Les catégories comptables des articles ne pourront pas être importées séparément de la fiche article à
laquelle elles correspondent.

Références fournisseurs - Articles


Drapeau d’en-tête : #CAFR
Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro fournisseur 17 caractères alphanumériques majuscules

Référence fournisseur 18 caractères alphanumériques

Prix d’achat Format Prix

Remise Format Double

Unité achat/vente 1 à 30 Numéro de l’unité de vente/achat

Conversion Format Double

Délai d’approvisionnement 3 caractères numériques

Garantie 4 caractères numériques

Colisage Format Quantité

QEC Format Quantité


Champ Code Correspondance/Commentaire

Gamme remise Qté/Mont. 0 Pas de gamme remise quantité/montant


1 à 50 Numéro de la gamme

Principal 0 Non principal


1 Principal

Devise 0 Aucune
1 à 32 Numéro de la devise

Type remise 0 Remise


1 Hors remise

Diviseur conversion 1 Format Double

Code-barres fournisseur 18 caractères alphanumériques

Date application tarif Format Date

Nouveau prix d’achat ou Format Prix


Nouveau prix devise (1)

Nouvelle remise Format Double

(1) Une seule zone pour les deux valeurs.


Ce fichier peut être suivi d’un #CATG (Tarif par énuméré de gamme) et/ou d’un #CATQ (Gamme de
remise du tarif).
Les références fournisseurs ne sont pas obligatoires s’il n’y a pas de fournisseur pour l’article.

Tarifs par énumérés de gamme -


Articles/nomenclatures
Drapeau d’en-tête : #CATG

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé énuméré gamme 1 21 caractères alphanumériques

Intitulé énuméré gamme 2 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Prix de l’énuméré Format Prix

Référence énuméré
18 caractères alphanumériques
fournisseur

Code-barres énuméré
18 caractères alphanumériques
fournisseur

Nouveau prix Format Prix

Cette information est obligatoire si l’article mentionne une gamme de produit. Elle doit être répétée
autant de fois qu’il y a d’énumérés dans la gamme.
Ce fichier peut faire suite à un #CAFR (Référence fournisseur) ou un #CACL (Tarif de vente de
l’article).
S’il fait suite à un fichier #CACL, la ligne Code-barres énuméré fournisseur est vide.

Gammes de remise du tarif - Articles/ nomenclatures


Drapeau d’en-tête : #CATQ

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Remise par quantité


Type tarif 1 Remise par montant
2 Prix net

Format Quantité si Type = 0 ou 2


Borne supérieure
Format Montant si Type = 1

Remise 45 caractères alphanumériques

Prix net Format Prix

Cette dernière valeur doit préciser le type de la remise en mentionnant le symbole %, F, U ou


l’opérateur + dans le cas de remises en cascade. Voir les commandes Articles et Nomenclatures pour
des informations complémentaires.
Les tarifs sont facultatifs.
Ce fichier peut apparaître à la suite d’un #CAFR (Référence fournisseur) ou d’un #CACL (Tarif de
vente de l’article).

Tarifs de vente - Articles


Drapeau d’en-tête : #CACL

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Si import de tarif client


Catégorie tarifaire
1 à 32 Numéro de la catégorie tarifaire

Prix de vente Format Prix

Coefficient Format Double

Remise Format Double

0 Aucun
Mode arrondi
1 à 10 Numéro de l’arrondi

0 Pas de gamme remise qté/montant


Gamme remise Qté/Mont.
1 à 50 Numéro de la gamme

0 HT
Type prix de vente
1 TTC

0 Aucun
Devise
1 à 32 Numéro de la devise

N° de client 17 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Calcul PV/PR
1 Oui

0 Remise
Type remise
1 Hors remise
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence client 18 caractères alphanumériques

Date application tarif Format Date

Nouveau prix de vente ou


Format Prix
Nouveau prix devise (1)

Nouveau coefficient Format Double

Nouvelle remise Format Double

(1) Une seule zone pour les deux valeurs.


Ce format permet l’importation, soit d’une catégorie tarifaire, soit d’un tarif client. La saisie du numéro
de client est obligatoire dans le cas d’une importation d’un tarif client. Dans ce cas, indiquez 0 pour la
zone catégorie tarifaire.
Ce fichier peut être suivi d’un #CATG (Tarif par énuméré de gamme) et/ou d’un #CATQ (Gamme de
remise du tarif).

Tarifs par énuméré de conditionnement - Articles


Drapeau d’en-tête : #CATC

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé conditionnement 35 caractères alphanumériques

Quantité conditionnée Format Quantité

Prix de l’énuméré Format Prix

Nouveau prix
Format Prix
conditionnement

Cette information est obligatoire si l’article mentionne un conditionnement. Elle doit être répétée autant
de fois qu’il y a d’énumérés de conditionnement.
Dépôts de stockage - Articles
Drapeau d’en-tête : #CAST

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé dépôt 35 caractères alphanumériques

Quantité mini Format Quantité

Quantité maxi Format Quantité

0 Non principal
Dépôt principal
1 Principal

Emplacement principal 13 caractères alphanumériques

Emplacement contrôle 13 caractères alphanumériques

Articles / stock énuméré- Articles


Drapeau d’en-tête : #CASTGAM

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé dépôt 35 caractères alphanumériques

Enuméré 1 21 caractères alphanumériques

Enuméré 2 21 caractères alphanumériques

Quantité mini Format Quantité

Quantité maxi Format Quantité


Champ Code Correspondance/Commentaire

Emplacement principal 13 caractères alphanumériques

Emplacement contrôle 13 caractères alphanumériques

Modèles d’enregistrement - Articles


Drapeau d’en-tête : #CAMO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé modèle 35 caractères alphanumériques

0 Tous les domaines


1 Ventes
2 Achats
Type
3 Stocks
4 Ventes comptoir
5 Documents internes

Articles / Ressources
Drapeau d’en-tête : #CARTRES

Champ Code Correspondance/Commentaire

Ressources défaut C39 (18)

Ressources C39 (18) n fois

Fichier comptable
Plan comptable
Drapeau d’en-tête : #MPLG

Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro compte Format Compte

0 Détail,
Type
1 Total

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Classement 17 caractères alphanumériques

0 Aucune
1 Client
2 Fournisseur
3 Salarié
4 Banque
5 Caisse
6 Amortissement / Provision
Nature 7 Résultat - Bilan
8 Charge
9 Produit
10 Résultat – Gestion
11 Immobilisations
12 Capitaux
13 Stock
14 Titre

0 Aucun
Report à nouveau 1 Solde
2 Détail

Compte reporting Format Compte

Raccourci 6 caractères alphanumériques majuscules

0 Saut de page
Pagination
1 à 99 Sauts de lignes
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Regroupement
1 Oui

0 Non
Saisie analytique
1 Oui

0 Non
Saisie échéance
1 Oui

0 Non
Saisie Quantités
1 Oui

0 Non
Lettrage automatique
1 Oui

0 Non
Saisie tiers
1 Oui

Date de création Format Date

Bloc notes 255 caractères alphanumériques

0 Non
Option devises
1 Oui

Numéro devise 0 à 32 Numéro de la devise

Code taxe 3 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

0 Non
Report analytique
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Lettrage en saisie
1 Oui

Ce fichier peut être suivi d’un #CIVA (Information libre éléments).

Répartition analytique - Comptes généraux


Drapeau d’en-tête : #MPGA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Plan analytique 1 à 11 Numéro du plan analytique

Numéro Section
13 caractères alphanumériques majuscules
analytique

0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant

Valeur répartition montant 14 caractères numériques

Ce fichier doit suivre un #MPLG (Plan comptable) dans le cas d’un compte avec ventilation.

Fichier Plan analytique (Codes affaires)


Drapeau d’en-tête : #MPCA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro plan 1 à 11 Numéro du plan analytique

Numéro section (ou code


Format Section analytique
affaire)

Intitulé 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Détail
Type
1 Total

Classement 17 caractères alphanumériques

Raccourci 6 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Report
1 Oui

Niveau d'analyse 1 à 10 Numéro du niveau d’analyse

0 Saut de page
Pagination
1 à 99 Sauts de lignes

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

Date de création Format Date

0 Les deux
Domaine 1 Ventes
2 Achats

Objectif chiffre affaire


14 caractères numériques
achats

Objectif chiffre affaire


14 caractères numériques
ventes

Nom collaborateur 35 caractères alphanumériques

Prénom collaborateur 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Proposition
1 Accepté
2 Perdu
Statut
3 En cours
4 En attente
5 Terminé

Date création affaire Format Date

Date acceptation affaire Format Date

Date début affaire Format Date

Date fin affaire Format Date

0 Forfaitaire
Mode facturation
1 A l’avancement

Ce fichier peut être suivi d’un #CIVA (Information libre éléments).

Fichier Contacts analytiques (Codes affaires)


Drapeau d’en-tête : #MCTA

Champ Code Correspondance/Commentaire

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques

Service 0 à 30

Fonction 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Portable 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

Email 69 caractères alphanumériques

0 M
Civilité 1 Mme
2 Melle

Numéro contact 1 à 30

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

Taux de taxes
Drapeau d’en-tête : #MTAX

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

0 Taux (%)
Type de taux 1 Montant (F)
2 Montant unitaire (U)

Si Type de taux = 0 : Format Double


Taux
sinon Format Montant
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 TVA/Débit
1 TVA/Encaissement
2 Tp/Ht
Type 3 Tp/Ttc
4 Tp/Poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Numéro compte taxe Format Compte

Code taxe 3 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Taxe non perçue
1 Oui

0 Déductible
Sens
1 Collectée

0 Nationale
1 Intra-communautaire
2 Export
3 Divers 1
Provenance 4 Divers 2
5 Divers 3
6 Divers 4
7 Divers 5

Code regroupement 5 caractères alphanumériques

Assujettissement 14 caractères alphanumériques

Grille base 3 caractères alphanumériques

Grille taxe 3 caractères alphanumériques

Code EDI 3 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Mention exonération TVA 100 caractères alphanumériques

Comptes associés x fois Format Compte

Mentions d’exonération de taxes


Drapeau d’en-tête : #MMEX

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 100 caractères alphanumériques

Code motif 200 caractères alphanumériques

Code catégorie 2 caractères alphanumériques majuscules

Codes journaux
Drapeau d’en-tête : #MCJR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Code journal 6 caractères alphanumériques

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Compte trésorerie Format Compte

0 Achat
1 Vente
Type 2 Trésorerie
3 Général
4 Situation
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Manuelle
Numérotation pièces 1 Continue pour le journal
2 Continue pour le fichier

Contrepartie à chaque 0 Non


ligne 1 Oui

0 Non
Saisie analytique
1 Oui

0 Aucun
Type rapprochement 1 Contrepartie
2 Trésorerie

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

0 Non
Masquer les totaux
1 Oui

0 Non
Réservé IFRS
1 Oui

0 Non
Règlement définitif
1 Oui

0 Non
Suivi trésorerie
1 Oui

0 Non
Lettrage en saisie
1 Oui

0 Non
Protection journal
1 Oui

Personnalisation libellé 69 caractères alphanumériques


Modèles de règlement
Drapeau d’en-tête : #MMDR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Mode règlement 1 à 30 Numéro du mode de règlement

0 Jours nets
Condition 1 Fin de mois civil
2 Fin de mois

Nbre jours 0 à 999

Jours de tombée 0 à 31 Ligne à répéter 6 fois

0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant

Valeur répartition Format Montant

Les 6 dernières lignes sont répétées n fois

Banques
Drapeau d’en-tête : #MBQE

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

Abrégé 17 caractères alphanumériques

0 Fichier magnétique
Mode remise 1 Télétransmission
2 Papier

0 Non
Bordereau en devise
1 Oui

Date convention Dailly Format Date

Nature juridique Dailly 35 caractères alphanumériques

Adresse Dailly 35 caractères alphanumériques

Complément Dailly 35 caractères alphanumériques

Code postal Dailly 9 caractères alphanumériques

Ville Dailly 35 caractères alphanumériques

Registre commerce
35 caractères alphanumériques
Société Dailly
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code BIC 13 caractères alphanumériques

Code identification 16 caractères alphanumériques

0 Non
Achat en devise
1 Oui

Mono Devise/ Mono Date d'exécution


1
Mono Devise/ Multi Date d'exécution
Remise
Multi Devise/ Mono Date d'exécution
2
Multi Devise/ Multi Date d'exécution

0 Non
Donneur ordre adresse
1 Oui

0 Non
Donneur ordre ville
1 Oui

0 Non
Donneur ordre code postal
1 Oui

Donneur ordre numéro de 0 Non


Siret 1 Oui

Donneur ordre code 0 Non


identification 1 Oui

Donneur ordre ville 0 Non


agence 1 Oui

Donneur ordre code postal 0 Non


agence 1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Donneur ordre type 0 Non


identifiant 1 Oui

0 Non
Donneur ordre clé RIB
1 Oui

0 Non
Virement adresse
1 Oui

0 Non
Virement ville
1 Oui

0 Non
Virement code postal
1 Oui

0 Non
Virement numéro de Siret
1 Oui

0 Non
Virement pays
1 Oui

Virement référence du 0 Non


contrat de change 1 Oui

0 Non
Virement date achat
1 Oui

0 Non
Virement taux de change
1 Oui

Virement instruction 0 Non


particulière 1 Oui

Banque bénéficiaire 0 Non


intitulé 1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Banque bénéficiaire BIC
1 Oui

Banque bénéficiaire 0 Non


adresse 1 Oui

0 Non
Banque bénéficiaire ville
1 Oui

Banque bénéficiaire code 0 Non


postal 1 Oui

Banque bénéficiaire 0 Non


compte bancaire 1 Oui

Banque intermédiaire 0 Non


intitulé 1 Oui

0 Non
Banque intermédiaire BIC
1 Oui

Banque intermédiaire 0 Non


adresse 1 Oui

0 Non
Banque intermédiaire ville
1 Oui

Banque intermédiaire code 0 Non


postal 1 Oui

0 Non
Banque intermédiaire pays
1 Oui

Téléphone 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Site 69 caractères alphanumériques

Conditions découvert Type 0 Intervalle


plafond 1 Seuil

Conditions découvert Base 0 Non


calcul intérêts 1 Oui

Conditions découvert Taux


Format Montant
effectif

2 fois
Conditions découvert Format Montant
Valeur plafond

2 fois
Conditions découvert Format Montant
Marge

Type application intérêt 0 Fictive


créditeurs 1 Réelle

Taux effectif intérêt


Format double
créditeurs

0 Total créditeur
Assiette intérêt créditeurs
1 Solde créditeur : débiteur

0 Commission mouvement
Limite intérêt créditeurs
1 Intérêt trimestriel
Champ Code Correspondance/Commentaire

2 Solde débiteur moyen

Base calcul intérêts 0 Total créditeur


créditeurs 1 Solde créditeur / débiteur

0 Plafond mensuel
Type calcul commission 1 Plafond trimestriel
2 Solde débiteur moyen

0 à 999999
Limite commission

Taux CPFD commission Format double

Commission mouvement
Format double
frais

Montant frais tenue


Format montant
compte frais

0 Mensuelle
Périodicité
1 Trimestrielle
comptabilisation frais
2 Annuelle

Seuil exonération frais Format montant

0 Aucune
Type exonération frais 1 Commission mouvement
2 Solde créditeur moyen

Seuil exonération solde


Format montant
créditeur frais

Mode de perception 0 Aucun


Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Ligne

Montant variable HT Format montant

Minimum perçu Format montant

Maximum perçu Format montant

Assujettir la 0 Non
commission/TVA 1 Oui

0 Non
Assujettir les frais/TVA
1 Oui

Transfert/Adresse eMail
69 caractères alphanumérique
envoi

Transfert/Site 69 caractères alphanumérique

0
AFB
Format virements 1
SEPA
2

Format virements 0 AFB


internationaux 1 SEPA

12 fois
Délai 0 à 99
télétransmission

Délai fichier 0 à 99
Champ Code Correspondance/Commentaire

Heure limite
Heure
télétransmission

Heure limite fichier Heure

Virement code service 4 caractères alphanumériques Majuscule

0 AFB
Format prélèvements
1 SEPA

Version format 0 0 = PAIN00800101


prélèvements 1 1 = PAIN00800102

0 0 = PAIN00800101
Version format virements
1 1 = PAIN00800102

Compte général frais


Format compte
OPCVM

Compte général TVA


Format compte
OPCVM

Compte général Moins


Format compte
value OPCVM

Compte général Plus


Format compte
value OPCVM

0 0 = Bénéficiaire / Emetteur
Virement imputation 1 1 = Bénéficiaire
2 2 = Emetteur

0 AFB
Format extraits
1 XML
Champ Code Correspondance/Commentaire

Version format extraits 0

Les informations suivantes


doivent être répétées
autant de fois qu’il y a de
comptes à la banque.

Champ Code Correspondance/Commentaire

Code banque 14 caractères alphanumériques

Code guichet 17 caractères alphanumériques

Compte 34 caractères alphanumériques

Clé 2 caractères alphanumériques

Commentaire 69 caractères alphanumériques

Code journal 6 caractères alphanumériques

0 Locale
1 Etranger
Structure banque
2 BIN
3 IBAN

Devise 1 à 32 Numéro de la devise

Abrégé 5 caractères alphanumériques majuscules

Numéro émetteur 1 3 fois 7 caractères alphanumériques

Numéro émetteur 2 3 fois 7 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro émetteur 3 3 fois 7 caractères alphanumériques

Adresse agence 35 caractères alphanumériques

Complément agence 35 caractères alphanumériques

Code postal agence 9 caractères alphanumériques

Ville agence 35 caractères alphanumériques

Pays agence 35 caractères alphanumériques

BIC 11 caractères alphanumériques

Code IBAN 34 caractères alphanumériques

0 Non
Calcul IBAN
1 Oui

Nom agence 35 caractères alphanumériques

Code journal escompte 6 caractères alphanumériques

Code journal 6 caractères alphanumériques


encaissement

0 Oui
Compte intra-groupe
1 Non

Raison sociale bénéficiaire 35 caractères alphanumériques

Adresse bénéficiaire 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Complément bénéficiaire 35 caractères alphanumériques

Code postal bénéficiaire 9 caractères alphanumériques

Ville bénéficiaire 35 caractères alphanumériques

Pays bénéficiaire 35 caractères alphanumériques

Siret bénéficiaire 14 caractères alphanumériques

Code région bénéficiaire 25 caractères alphanumériques

Code région agence 25 caractères alphanumériques

Pays agence 35 caractères alphanumériques

Compte dépôts Trésor 0 Oui


Public 1 Non

Compte Banque de 0 Oui


France 1 Non

Trésor Public Service 70 caractères alphanumériques


dépôts

Trésor Public Type 0 Non


Service 1 Oui

Trésor Public Codique 7 caractères alphanumériques majuscules


service

Trésor Public IBAN 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Trésor Public BIC 11 caractères alphanumériques

Trésor Public Service 0 Non


Remise ESI 1 Oui

Trésor Public Identifiant 51 9 caractères alphanumériques

BDF code remettant 5 caractères alphanumériques

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

Contacts banque
Drapeau d’en-tête : #MCTB

Champ Code Correspondance/Commentaire

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques

Position dans la liste des services (paramètres


Service 1 à 30
société)

Fonction 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Portable 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

E-mail 69 caractères alphanumériques

0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle

Type contact 1 à 30 Correspond au n° d'index des types de contact

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

(1) Voir Type contact.


Il est possible de créer un nombre illimité de contacts dossier. Les 13 lignes doivent être répétées
pour chaque dossier.

Conditions de valeurs banque


Drapeau d’en-tête : #MCVB

Champ Code Correspondance/Commentaire

Code AFB 2 caractères alphanumériques majuscules

0 Décaissement ou Crédit comptable


Sens
1 Encaissement ou Débit comptable

Nombre de jours de
0 à 999
valeurs

0 Aucun
Type de jour 1 Calendaire
2 Ouvré
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Echéance reportée
1 Oui

Exonération commission 0 Non


de mouvement 1 Oui

Modèles de grille
Drapeau d’en-tête : #MMDG

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Général (pas utilisé en gestion commerciale)


Type
1 Analytique

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Raccourci 6 caractères alphanumériques

Les informations suivantes doivent être répétées autant de fois qu’il y a de sections analytiques dans
la grille.

Champ Code Correspondance/Commentaire

Plan analytique 1 à 10 Numéro de plan analytique

Section analytique Format Section analytique (si Type = Analytique)

0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant

Valeur répartition 14 caractères numériques


Fiche client
Drapeau d’en-tête : #CCLI

Champ Code Correspondance/Commentaire

N° Client 17 caractères alphanumériques majuscules

0 Non
Prospect
1 Oui

N° compte principal Format Compte

Qualité 17 caractères alphanumériques

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Abrégé 17 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 1 à 10 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

En-cours maximum Format Montant

Plafond ass. crédit Format Montant

Centrale d’achat 17 caractères alphanumériques

Payeur 17 caractères alphanumériques majuscules

Taux remise Format Double

Taux escompte Format Double

Taux relevé Format Double

Taux RFA Format Double

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de la catégorie comptable vente

Devise 0 à 32 Numéro de la devise

Code risque 1 à 10 Numéro du code risque

Nom représentant 35 caractères alphanumériques

Prénom représentant 35 caractères alphanumériques

Catégorie tarifaire 1 à 32 Numéro de la catégorie tarifaire

Périodicité 1 à 10 Numéro de la périodicité


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Aucune
Langue 1 Langue 1
2 Langue 2

Raccourci 6 caractères alphanumériques

Nb Facture 2 caractères numériques

0 Plusieurs BL/Fact.
1 BL/Facture
1 1 BL/Fact

Siret 14 caractères alphanumériques

NAF (APE) 5 caractères alphanumériques

N° identifiant 25 caractères alphanumériques

0 GLN
Type Code EDI 1 DUNS
2 Autre

Code EDI 23 caractères alphanumériques

Commentaire 35 caractères alphanumériques

0 Contrôle automatique
Contrôle d’encours 1 Selon code risque
2 Compte bloqué

Dépôt par défaut 35 caractères alphanumériques

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Plan analytique 0 à 11 Numéro de plan analytique

Code affaire Format Section analytique

Date création Format Date

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Site 69 caractères alphanumériques

N° Coface 25 caractères alphanumériques

0 Non
Placé sous surveillance
1 Oui

Date création société Format Date

Forme juridique 32 caractères alphanumériques

Effectif 10 caractères numériques

Chiffre d’affaire Format double

Résultat net Format double

0 Non
Incidents de paiement
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Date du dernier incident Format Date

0 Aucun privilège
Privilèges 1 Présence privilège
2 Privilège inconnu

Régularités de paiement 0 à 99

Cotation de la solvabilité 4 caractères alphanumériques majuscules

Date dernière mise à jour Format Date

Objet dernière mise à jour 60 caractères alphanumériques

Date arrêté de bilan Date au format JJMMAA ou vide

Nombre de mois du bilan 0..99

Priorité livraison 0 à 999

0 Oui
Livraison partielle
1 Non

Modèle de règlement 35 caractères alphanumériques

Ventilation IFRS Format Section analytique

Date début fermeture Format date

Date fin fermeture Format date

Format factures 0 Réservé Export


Champ Code Correspondance/Commentaire

Type identifiant 0 Réservé Export

Intitulé représentant légal Réservé Export

NIF représentant légal Réservé Export

Identifiant EDI Sage 8 caractères numériques

0 Non défini
1 Non inscrit
Profils du tiers
2 Accepte la dématérialisation
3 Refuse la dématérialisation

0 Aucun
1 Invitation en cours
Statut d’échange 2 Accepte l’échange
3 Refuse l’échange
4 Echange révoqué

Date actualisation
Format Date
informations

Délai de transport 0 à 999

Code langue EDI 2 caractères numériques

Transmettre Compte 0 Non


rendu rapprochement 1 Oui

Transmettre autorisation 0 Non


de bon à payer 1 Oui

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non
Exclure des traitements
1 Oui

Bloc-notes 2000 caractères

Jours de commande (ligne 0 Non


répétée 7 fois) 1 Oui

Jours de livraison (ligne 0 Non


répétée 7 fois) 1 Oui

Calendrier 35 caractères alphanumériques

Comptes rattachés x fois Format Compte

Ce fichier peut être (immédiatement) suivi d’un #CIVA (Informations libres éléments) et/ou d’un
#CBQT (Banques du tiers) et/ou d’un #CRLT (Conditions de règlement du tiers) et d’un #MCTT
(contacts tiers) et/ou d’un #MCIC (informations complémentaires).
Jours de commande et jour de livraison sont à indiquer 7 fois pour indiquer chaque jour de la semaine
du lundi au dimanche.

Banques – Tiers (clients ou fournisseurs)


Drapeau d’en-tête : #CBQT

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Non principale
Principale
1 Principale

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Rib banque 14 caractères alphanumériques

Rib guichet 17 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Rib compte 34 caractères alphanumériques

Rib Clé 2 caractères alphanumériques

Commentaire 69 caractères alphanumériques

0 Locale
1 Etranger
Structure banque
2 BIN
3 IBAN

Devise 1 à 32 N° de devise

Adresse agence 35 caractères alphanumériques

Complément agence 35 caractères alphanumériques

Code postal agence 9 caractères alphanumériques

Ville agence 35 caractères alphanumériques

Pays agence 35 caractères alphanumériques

BIC 11 caractères alphanumériques

Code routage 35 caractères alphanumériques

Code IBAN 34 caractères alphanumériques

0 Non
Calcul IBAN
1 Oui

Nom agence 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Code région agence 25 caractères alphanumériques

Pays agence 35 caractères alphanumériques

Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CCLI (Fiche tiers client) ou le #CFOU (Fiche tiers
fournisseur) auquel il se rapporte.

Conditions de règlement – Tiers (clients ou


fournisseurs)
Drapeau d’en-tête : #CRLT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Mode règlement 1 à 30 Numéro du mode de règlement

0 Jours nets
Condition 1 Fin de mois civil
2 Fin de mois

Nbre jours 0 à 999

Jours de tombée 0 à 31 Ligne répétée 6 fois

0 Pourcentage
Type répartition 1 Equilibre
2 Montant

Valeur répartition Format Montant

Ce fichier doit être importé immédiatement après le #CCLI (Fiche tiers client) ou le #CFOU (Fiche tiers
fournisseur) auquel il se rapporte.

Dépôts de livraison clients


Drapeau d’en-tête : #CCDL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

Expédition 1 à 50 Numéro du mode d’expédition

Condition livraison 1 à 30 Numéro de la condition de livraison

0 Non principal
Principal
1 Principal

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Commentaire 69 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Délai de transport 0 à 999

0 Non
Adresse de facturation
1 Oui

Les informations sur les dépôts de livraison devront obligatoirement se trouver à la suite de la fiche
tiers.

Contacts clients
Drapeau d’en-tête : #MCTT

Champ Code Correspondance/Commentaire

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques

Position dans la liste des services (paramètres


Service 1 à 30
société)

Fonction 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Portable 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type contact 1 à 30 Correspond au n° d'index des types de contact (1)

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

(1) Voir Type contact.


Il est possible de créer un nombre illimité de contacts dossier. Les dix lignes doivent être répétées
pour chaque dossier.

Information complémentaire tiers


Drapeau d’en-tête : #MCIC

Champ Code Correspondance/Commentaire

Code 13 caractères alphanumériques

Intitulé 35 caractères alphanumériques

0 Client
Domaine 1 Entête
2 Ligne

0 Texte
1 Date
Type
2 Montant
3 Valeur

Valeur 35 caractères en fonction du type

Les informations sur Informations complémentaires devront obligatoirement se trouver à la suite de la


fiche tiers.
Fiche Fournisseur
Drapeau d’en-tête : #CFOU

Champ Code Correspondance/Commentaire

N° Fournisseur 17 caractères alphanumériques

N° compte principal Format Compte

Qualité 17 caractères alphanumériques

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Abrégé 17 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Enuméré statistique 1 à 10 21 caractères alphanumériques

En-cours maximum Format Montant

Encaisseur 17 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Taux remise Format Double

Taux escompte Format Double

Taux relevé Format Double

Taux RFA Format Double

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de la catégorie comptable achat

Devise 0 à 32 Numéro de la devise

0 Aucune
Langue 1 Langue 1
2 Langue 2

Raccourci 6 caractères alphanumériques

0 Non
1 BL / Facture
1 Oui

Siret 14 caractères alphanumériques

NAF (APE) 5 caractères alphanumériques

N° identifiant 25 caractères alphanumériques

0 GLN
Type code EDI 1 DUNS
2 Autre

Code EDI 23 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Commentaire 35 caractères alphanumériques

Expédition 1 à 50 Numéro du mode d’expédition

Condition livraison 1 à 30 Numéro de la condition de livraison

Dépôt par défaut 35 caractères alphanumériques

0 Non
Mise en sommeil
1 Oui

Plan analytique 1 à 11 Numéro du plan analytique

Code affaire Format Section analytique

Date création Format Date

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Site 69 caractères alphanumériques

N° COFACE 25 caractères alphanumériques

0 Non
Placé sous surveillance
1 Oui

Date création société Format Date


Champ Code Correspondance/Commentaire

Forme juridique 32 caractères alphanumériques

Effectif 10 caractères alphanumériques

Chiffre d’affaire Format double

Résultat net Format double

0 Non
Incidents de paiement
1 Oui

Date du dernier incident Format Date

0 Aucun privilège
Privilèges 1 Présence privilège
2 Privilège inconnu

Régularités de paiement 0 à 99

Cotation de la solvabilité 4 caractères alphanumériques majuscules

Date dernière mise à jour Format Date

Objet dernière mise à jour 60 caractères alphanumériques

Date arrêté de bilan Date au format JJMMAA ou vide

Nombre de mois du bilan 0..99

Modèle de règlement 35 caractères alphanumériques

Ventilation IFRS Format Section analytique


Champ Code Correspondance/Commentaire

Non soumis à pénalité de 0 Non


retard 1 Oui

Acheteur nom 35 caractères alphanumériques

Acheteur prénom 35 caractères alphanumériques

Date début fermeture Format date

Date fin fermeture Format date

Type identifiant 0 Réservé Export

Intitulé représentant légal Réservé Export

NIF représentant légal Réservé Export

Identifiant EDI Sage 8 caractères numériques

0 Non défini
1 Non inscrit
Profils du tiers
2 Accepte la dématérialisation
3 Refuse la dématérialisation

0 Aucun
1 Invitation en cours
Statut d’échange 2 Accepte l’échange
3 Refuse l’échange
4 Echange révoqué

Date actualisation
Format date
informations

0 Non
Rapprochement facture
1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Transmettre le Compte 0 Non


rendu de rapprochement 1 Oui

Transmettre l’autorisation 0 Non


de Bon à Payer 1 Oui

Délai d’approvisionnement 0 à 999

Code langue EDI 2 caractères numériques

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

0 Non
Exclure des traitements
1 Oui

Bloc-notes 2000 caractères

Jours de commande (ligne 0 Non


répétée 7 fois) 1 Oui

Jours de livraison (ligne 0 Non


répétée 7 fois) 1 Oui

Calendrier 35 caractères alphanumériques

Comptes rattachés x fois Format Compte

Ce fichier peut être (immédiatement) suivi d’un #CIVA (Information libre tiers) et/ou d’un #CBQT
(Banques du tiers) et/ou d’un #CRLT (Conditions de règlement du tiers) et d’un #MCTT (contacts
tiers).
Jours de commande et jour de livraison sont à indiquer 7 fois pour indiquer chaque jour de la semaine
du lundi au dimanche.
Contacts fournisseurs
Drapeau d’en-tête : #MCTT
Même structure que Contacts client #MCTT

Fichier Agenda
Drapeau d’en-tête : #CAGE

Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Dépôt
2 Client
3 Fournisseur
Intéressé
4 Représentant
5 Article
6 Ressource

Si intéressé = 1 (Dépôt)

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Si intéressé = 2 (Client)

N° Client 17 caractères alphanumériques

Si intéressé = 3
(Fournisseur)

N° Fournisseur 17 caractères alphanumériques

Si intéressé = 4
(Représentant)

Nom 35 caractères alphanumériques

Si intéressé = 5 (Article)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence 18 caractères alphanumériques

Si intéressé = 6
(Ressource)

Code 10 caractères alphanumériques majuscules

Groupe d’événement 1 à 50 Numéro du groupe d’événements

Evénement 21 caractères alphanumériques

1 Le
2 Jusqu’au
Type période (1)
3 A partir du
4 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

0 Pas d’alerte
Alerte
1 Alerte

Commentaire 69 caractères alphanumériques

0 Non
Confirmé
1 Oui

Heure début Format de temps

Heure fin Format de temps

Créer un rendez-vous 0 Non


Outlook 1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Contact 71 caractères alphanumériques

(1) Quatre possibilités pour définir la durée d’application d’un événement :


• Le : saisir la date de début,
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin,
• A partir du : saisir uniquement la date de début,
• Pendant : saisir les dates de début et de fin.

Fichier Barème
Commissions
Drapeau d’en-tête : #CTAR

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

1 Commission représentant
Type
2 Commission globale

1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

1 Quantité
Objectif 2 Montant
3 Taux de remise

1 Commande
Domaine 2 Préparation
3 Livraison
Champ Code Correspondance/Commentaire

4 Facturation
5 Encaissement

1 CA HT
Base
2 Marge HT

1 Tranche, uniquement si Objectif = 2


Calcul
2 Global

(1) Cinq possibilités pour définir la durée d’application d’un barème :


• En permanence : laisser vides les dates de début et de fin
• Le : saisir la date de début
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin
• A partir du : saisir uniquement la date de début
• Pendant : saisir les dates de début et de fin
L’importation de ce fichier devra être suivie d’un fichier #CTRE.

Rabais, remises et ristournes clients


Drapeau d’en-tête : #CRAB

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

1 Quantité
Objectif
2 Montant

1 Tranche
Calcul
2 Global
Champ Code Correspondance/Commentaire

Article remise 18 caractères alphanumériques majuscules

(1) Cinq possibilités pour définir la durée d’application d’un barème :


• En permanence : laisser vides les dates de début et de fin
• Le : saisir la date de début
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin
• A partir du : saisir uniquement la date de début
• Pendant : saisir les dates de début et de fin

Rabais, remises et ristournes fournisseurs


Drapeau d’en-tête : #CRABF

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Fournisseur 17 caractères alphanumériques majuscules

1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

1 Quantité
Objectif
2 Montant

1 Tranche
Calcul
2 Global

Article remise 18 caractères alphanumériques majuscules

(1) Cinq possibilités pour définir la durée d’application d’un barème :


• En permanence : laisser vides les dates de début et de fin
• Le : saisir la date de début
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin
• A partir du : saisir uniquement la date de début
• Pendant : saisir les dates de début et de fin

Soldes et promotions clients


Drapeau d’en-tête : #CSOL

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

Remise 45 caractères alphanumériques

Cette dernière valeur doit préciser le type de la remise en mentionnant le symbole % , F , U ou


l’opérateur + dans le cas de remises en cascade. Voir la fonction Articles pour des informations
complémentaires.
(1) Cinq possibilités pour définir la durée d’application d’un barème :
• En permanence : laisser vides les dates de début et de fin
• Le : saisir la date de début
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin
• A partir du : saisir uniquement la date de début
• Pendant : saisir les dates de début et de fin

Soldes et promotions fournisseurs


Drapeau d’en-tête : #CSOLF

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Fournisseur 17 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

1 En permanence
2 Le
Type période (1) 3 Jusqu’au
4 A partir du
5 Pendant

Date début Format Date

Date fin Format Date

Remise 45 caractères alphanumériques

Cette dernière valeur doit préciser le type de la remise en mentionnant le symbole % , F , U ou


l’opérateur + dans le cas de remises en cascade. Voir la fonction Articles pour des informations
complémentaires.
(1) Cinq possibilités pour définir la durée d’application d’un barème :
• En permanence : laisser vides les dates de début et de fin
• Le : saisir la date de début
• Jusqu’au : renseigner uniquement la date de fin
• A partir du : saisir uniquement la date de début
• Pendant : saisir les dates de début et de fin

Sélection articles/familles, clients/catégories du barème


Drapeau d’en-tête : #CTAA

Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Famille d’article
2 Article
Intéressé 3 Catégorie client
4 Client
5 Représentant

Si intéressé = 1 (Famille
d’article)

Code famille 10 caractères alphanumériques majuscules

Si intéressé = 2 (Article)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence Article 18 caractères alphanumériques

Si intéressé = 3 (Catégorie
client)

N° Catégorie client 1 à 32 Numéro de la catégorie tarifaire

Si intéressé = 4 (Client)

N° Client 17 caractères alphanumériques majuscules

Si intéressé = 5
(Représentant)

Nom représentant 35 caractères alphanumériques

Ces informations sont facultatives et doivent toujours suivre un fichier Commission (#CTAR) valeur
Intéressé de 1 à 5, Rabais, remise et ristourne (#CRAB) ou Soldes et promotions (#CSOL) valeur
Intéressé de 1 à 4.
Ces informations sont facultatives et doivent toujours suivre un fichier Rabais, remise et ristourne
fournisseurs (#CRABF) ou Soldes et promotions fournisseurs (#CSOLF) valeur Intéressé de 1 à 2.

Gamme de commission du barème


Drapeau d’en-tête : #CTRE

Champ Code Correspondance/Commentaire

Format Quantité ou Montant ou Double selon


Borne supérieure Jusqu’à
objectif fichier Barème

45 caractères alphanumériques (Valeur + type


Remise
%,U et F)

Ce fichier est facultatif et est toujours importé à la suite des informations Sélection articles/familles ou
clients/catégories. Si ces dernières informations ne sont pas transférées, le #CTRE doit suivre un
fichier Commission (#CTAR) ou Rabais, remise et ristourne (#CRAB) ou Rabais, remise et ristourne
fournisseurs (#CRABF).
Fichier Glossaire
Drapeau d’en-tête : #CGLO

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

1 Article
Domaine
2 Document

Raccourci 6 caractères alphanumériques majuscules

Date début Format Date

Date fin Format Date

1980 caractères alphanumériques


Texte
+ Retour chariot et Tabulations.

1980 caractères alphanumériques


Texte langue 1
+ Retour chariot et Tabulations.

1980 caractères alphanumériques


Texte langue 2
+ Retour chariot et Tabulations.

Les informations du glossaire doivent être répétées autant de fois qu’il y a de glossaires.
Les retours à la ligne à l’intérieur d’un glossaire doivent être codifiés par \n.

Fichier Collaborateurs
Drapeau d’en-tête : #CREP

Champ Code Correspondance/Commentaire

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Fonction 20 caractères alphanumériques

0 Non
Acheteur
1 Oui

0 Non
Vendeur/représentant
1 Oui

0 Non
Caissier
1 Oui

Date création Format Date

Niveau d’utilisateur 31 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Service 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

E-mail 69 caractères alphanumériques

0 Non
Contrôleur
1 Oui

Portable 21 caractères alphanumériques

0 Non
Chargé de recouvrement
1 Oui

Matricule 10 caractères alphanumériques

0 Non
Responsable financier
1 Oui

Transmission 0..2

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

0 Non
Mis en sommeil
1 Oui

0 Non
Chef des ventes
1 Oui

Intitulé tarif (1) 35 caractères alphanumériques

(1) La ligne Intitulé tarif doit être répétée autant de fois que nécessaire.
Si le représentant possède un taux de commissionnement, l’importation du fichier #CREP devra être
précédée de l’importation du fichier #CTAR concerné, lequel sera suivi d’un fichier #CTRE.
Fichier Dépôts de stockage
Dépôts de stockage
Drapeau d’en-tête : #CDEP

Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 25 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Responsable 35 caractères alphanumériques

0 Dépôt Principal
Principal
1 Dépôt Non principal

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de la catégorie comptable de stock

E-mail 69 caractères alphanumériques

Code dépôt 8 caractères alphanumériques majuscules

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Télécopie 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Exclure du 0 Non
réapprovisionnement 1 Oui

0 Souche du document
Souches ventes
1..50 N° souche (paramètres société)

0 Souche du document
Souches Achats
1..50 N° souche (paramètres société)

0 Souche du document
Souches Internes
1..50 N° souche (paramètres société)

Le fichier #CDEP doit être suivi d’un fichier #CDEE.

Utilisateurs dépôts
Drapeau d’en-tête : #CDUS

Champ Code Correspondance/Commentaire

Utilisateur 35 caractères alphanumériques

Doit suivre #CEDEP

Emplacement dépôt
Drapeau d’en-tête : #CDEE

Champ Code Correspondance/Commentaire

Code 13 caractères alphanumériques

Intitulé 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Aucune
1 A
Zone
2 B
3 C

0 Standard
Type 1 Contrôle
2 Transit

0 Non
Défaut
1 Oui

Doit suivre un #CDEP

Contacts dépôt
Drapeau d’en-tête : #CDEC

Champ Code Correspondance/Commentaire

0 M.
Civilité 1 Mme
2 Mlle

Nom 35 caractères alphanumériques

Prénom 35 caractères alphanumériques

Position dans la liste des services (paramètres


Service 1 à 30
société)

Fonction 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Portable 21 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Télécopie 21 caractères alphanumériques

E-mail 69 caractères alphanumériques

Type contact 1 à 30 Correspond au n° d'index des types de contact

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

Doit suivre un #CDEP

Fichier Documents
Les trois fichiers du fichier Document doivent obligatoirement se suivre dans l’ordre défini ci-dessous,
car ils constituent ensemble un document.
Pour éviter les problèmes lors de l’importation des documents, respectez les règles suivantes :
• Si vous voulez importer des documents des achats, des ventes, des documents internes et
des stocks, commencez toujours par importer les documents d’entrée en stock (Stock, Interne
de type Entrée et Achat),
• Dans le cas de l’importation de documents de sortie de stock (BL vente, facture vente,
mouvement de sortie...) vérifiez auparavant l’état de votre stock.
Lors de l’import des documents il est impossible d’indiquer les informations suivantes :
• les liens d’une ligne de vente avec une ligne d’achat dans les cas d’articles en contremarque.
• les numéros de pièces et dates du bon de commande ou du bon de livraison d’origine.
• la référence à l’abonnement et à la périodicité d’abonnement du document.

En-têtes de documents
Drapeau d’en-tête : #CHEN

Champ Code Correspondance/Commentaire

1 Vente
2 Achat
Domaine
3 Stock
4 Interne

Si Domaine 1
Type
(Ventes)

1 Devis
2 Bon de commande
3 Préparation de livraison
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture, Facture de retour, Facture d’avoir
8 Facture comptabilisée
9 Document compacté

Si Domaine 2
(Achats)

1 Demande d’achat
2 Préparation de commande
3 Bon de commande
4 Bon de livraison
5 Bon de retour
6 Bon d’avoir financier
7 Facture, facture de retour, facture d’avoir
8 Facture comptabilisée
9 Document compacté

Si Domaine 3
(Stocks)

1
2 Mouvement d’entrée
3 Mouvement de sortie
4 Dépréciation
5 Virement dépôt à dépôt
6 Préparation de fabrication
7
Champ Code Correspondance/Commentaire

8 Ordre de fabrication
Bon de fabrication
Document compacté

Si Domaine 4
(Documents
internes)

1 1er document interne


2 2ème document interne
3 3ème document interne
4 4ème document interne
5 5ème document interne
6 6ème document interne
7 Saisie du réalisé
8 Document compacté

Si Domaine 1
Provenance
(Ventes)

1 Normale
2 Retour
3 Avoir
4 Ticket
5 Réservé export (1)

Si Domaine 2
(Achats)

1 Normale
2 Retour
3 Avoir
4 Réservé export (1)

Si Domaine 3
(Stocks)

1 Normale
Champ Code Correspondance/Commentaire

Si Domaine 4
(Documents
internes)

1 Normale

Numéro de la souche de numérotation (si


Souche 1 à 50
Domaine Achat, Vente ou Interne)

N° de pièce 13 caractères alphanumériques majuscules

Date Format Date

Référence 17 caractères alphanumériques

Livraison Format Date

Livraison réalisée Format Date

Date expédition (1) Réservé export (1)

17 caractères alphanumériques majuscules ( si


Tiers
Domaine Achat, Vente ou Interne)

35 caractères alphanumériques (pour un virement


Dépôt de stockage
de dépôt à dépôt : dépôt d’origine)

35 caractères alphanumériques (dépôt de livraison


Dépôt de livraison du client). (dans le cas d’un virement de dépôt à
dépôt : dépôt de destination)

Périodicité 1 à 10 Numéro de périodicité (Vente uniquement)

Devise 0 à 32 Numéro de la devise (Achat/Vente)


Champ Code Correspondance/Commentaire

Cours Format Double (Achat/Vente)

17 caractères alphanumériques majuscules


Payeur/encaisseur
(Achat/Vente/Interne)

Numéro du mode d’expédition


Expédition 1 à 50
(Achat/Vente/Interne)

Numéro de condition de livraison


Condition livraison 1 à 30
(Achat/Vente/Interne)

Aucune (Achat/Vente/Interne, vide pour Domaine


0
Stock)
Langue 1
Langue 1
2
Langue 2

Nom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente/Interne)

Prénom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente/Interne)

Entête 1 25 caractères alphanumériques (Achat/Vente)

25 caractères alphanumériques
Entête 2
(Achat/Vente/Interne)

25 caractères alphanumériques
Entête 3
(Achat/Vente/Interne)

25 caractères alphanumériques
Entête 4
(Achat/Vente/Interne)

Affaire Format compte analytique (Achat/Vente/Interne)

Numéro de la catégorie tarifaire (Vente


Catégorie tarifaire 1 à 32
uniquement)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Régime 0 à 99 2 caractères numériques (Achat/Vente)

Transaction 0 à 99 2 caractères numériques (Achat/vente)

Colisage 0 à 999 Format quantité (Vente uniquement)

Unité colisage 1 à 30 Numéro de colisage (Vente uniquement)

Nbre exemplaires 0 à 99 (Vente, Interne)

0 Plusieurs BL/Fact.
1 BL/Facture
1 1 BL/Fact

Taux d’escompte Format Double. (Achat/Vente)

Ecart valorisation Format Double. (Achat : facture uniquement)

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de la catégorie comptable

0 Non ventilé
Frais
1 Ventilé (Achat : FA et FC uniquement)

0 Statut 1 (Domaine Stock : 0 systématiquement)


Statut 1 Statut 2
2 Statut 3

Compte général Format Compte

Heure Format Heure

Caisse 35 caractères alphanumériques

Caissier nom 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Caissier prénom 35 caractères alphanumériques

0 Non
Clôturé
1 Oui

Numéro de commande
17 caractères alphanumériques
site marchand

Ventilation IFRS Format Section analytique (Vente/Achat)

0 Montant forfaitaire
1 Quantité
Base de calcul frais 2 Poids net
d’expédition 3 Poids brut
4 Colisage

Si Base de calcul frais d’expédition est égale à 0


Montant forfaitaire alors format Montant sinon
format Prix.
14 caractères numériques gérés en fonction du
Valeur frais d’expédition type de valeur :
Montant forfaitaire : format Monnaie de tenue com-
merciale,
Quantité, Poids net, Poids brut, Colisage : format
Prix unitaire

Type valeur frais 0 HT


expédition 1 TTC

Type valeur calcul franco 0 Montant forfaitaire


de port 1 Quantité

14 caractères numériques gérés en fonction du


type de valeur :
Valeur franco de port Montant forfaitaire : format Monnaie de tenue com-
merciale,
Quantité : format Prix unitaire
Champ Code Correspondance/Commentaire

0 HT
Type valeur franco de port
1 TTC

0 Calcul en valeur
Type calcul frais
1 Calcul avec grille fixe
expédition (3)
2 Calcul avec grille variable

Taux taxe 1 (2) Format Double

0 Pourcentage
Type taux taxe 1 (2) 1 Montant
2 Quantité

0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 1 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 2 (2) Format Double

0 Pourcentage
Type taux taxe 2 (2) 1 Montant
2 Quantité

0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 2 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 3 (2) Format Double


Champ Code Correspondance/Commentaire

0 Pourcentage
Type taux taxe 3 (2) 1 Montant
2 Quantité

0 TVA/débit
1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
Type de taxe 3 (2)
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Motif 35 caractères alphanumériques. Réservé export.

Centrale d’achat 17 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

0 Facture
Facturation électronique 1 Facture générée
2 Facture envoyée

Type transaction (1) Réservé Export

VENTE uniquement
Validé 0 Non validée
1 Validée

N° FA origine 13 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 1 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 2 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)


Champ Code Correspondance/Commentaire

Code taxe 3 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Non soumis à l'escompte 0 Soumis


(4) 1 Non Soumis

35 caractères alphanumériques
N° Facture fournisseur
Réservé au domaine achat

Motif devis perdu 0 à 29

(1) Réservé export : destiné à une version du programme vendue à l’exportation.


(2) Sauf Documents internes.
Certains champs sont réservés à certains types de document seulement (Domaines). Ces champs
doivent être présents dans tous les cas. Ils sont renseignés s’ils correspondent au type de document
défini, sinon ils restent à blanc (vides).
Le champ Représentant ne concerne que les documents de ventes. Pour les documents des achats
et des stocks il faudra le laisser à blanc.
(3) Type calcul frais d’expédition uniquement pour les bases de calcul frais d’expédition Quantité,
Poids net, Poids brut, Colisage.
(4) pour l’article de frais d’expédition du mode d’expédition.

Grilles d’expédition – Entête document


Drapeau d’en-tête : #CHGRI
Champ Code Correspondance/Commentaire

Borne Format Double

Frais Format Montant

Indiqué lorsque le mode d’expédition du document utilise une grille pour le mode de calcul des frais
d’expédition.
Doit obligatoirement suivire le #CHEN

Informations complémentaires eFacture


Drapeau d’en-tête : #CINC
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code 13 caractères alphanumériques

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Type 0 Texte
1 Date
2 Montant
3 Valeur

Valeur 35 caractères en fonction du type

Si ce fichier comporte des données liées au Factures dématérialisées, il peut suivre un #CAEN, un
#CALI, un #CHEN ou #CHLI.
Si ce fichier comporte des données liées au Factures dématérialisées, il peut suivre un #CHEN ou
#CHLI.
Ces données doivent correspondre aux informations complémentaires enregistrées dans les fiches
Tiers avec les mêmes codes, domaine et type.

Lignes de documents
Drapeau d’en-tête : #CHLI
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence ligne 17 caractères alphanumériques

Référence article 18 caractères alphanumériques

Désignation 69 caractères alphanumériques

Texte complémentaire 1980 caractères alphanumériques


+ Retour chariot et Tabulations.
Le Retour chariot doit être codifié par \n

Enuméré de gamme 1 21 caractères alphanumériques.


Obligatoire si article à gamme sinon laisser à blanc.

Enuméré de gamme 2 21 caractères alphanumériques.


Obligatoire si article à double gamme sinon laisser
à blanc.
Champ Code Correspondance/Commentaire

N° de série & Lot 30 caractères alphanumériques majuscules.


Tous les documents en version 100 Pack Plus tous
modules sauf :
Devis (Vente),
Préparation de commande (Achat)
Dépréciation (Stock). Uniquement dans les
documents internes :
Entrée en stock,
Sortie de stock.

Complément série/lot 30 caractères alphanumériques majuscules

Date fabrication Format Date

Date péremption Format Date

Type de prix 0 HT
1 TTC (Vente uniquement)

Prix unitaire Format Montant

Prix unitaire en devise Format Montant (Achat/Vente/Interne)

Quantité Format Quantité

Quantité colisée Format Quantité (Achat/Vente/Interne)

Conditionnement 35 caractères alphanumériques

Poids net global Format Quantité (A exprimer en grammes)

Poids brut global Format Quantité (A exprimer en grammes)

Remise 45 caractères alphanumériques (0 à 9, +, -, %, F,


U, f, u) sauf Documents internes

Type de ligne 0 Normale


1 Remise provenant d’un barème (pied de pièce,
vente uniquement)
Remise exceptionnelle (Achat/Vente)
2
Composants (Bon de fabrication/Stock)
3
Totalisation
4
Champ Code Correspondance/Commentaire

Prix de revient unitaire Format Prix (Vente uniquement)


Vide pour les documents internes de types :
Aucun,
Gain financier,
Perte financière.

Frais Format Montant

CMUP Format Prix


Vide pour les documents internes de types :
Aucun,
Gain financier,
Perte financière.

Provenance facture 0 Normale


1 Bon de retour (Achat/vente)
2 Avoir financier (Achat/vente/Interne)
3 Rectificative valeur
4 Rectificative quantité

Nom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente/Interne)

Prénom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente/Interne)

Date livraison Format Date

Dépôt de stockage 35 caractères alphanumériques

Affaire Format Section analytique

Valorisation 0 Non valorisé


1 Normale (1 pour les Domaines Achat/Stock/Interne
sauf ceux de types : Aucun, Entrée en stock, Sortie
de stock)

Référence composé 18 caractères alphanumériques (Vente/Stock pour


les types : Préparation de fabrication, Ordre de
fabrication, Bon de fabrication)

Article non livré 0 Aucune ligne générée pour les articles non livrés
1 Ligne générée à zéro pour l’article non livré

Taux taxe 1 (1) Format Double


Champ Code Correspondance/Commentaire

Type taux taxe 1 (1) 0 Pourcentage


1 Montant
2 quantité

Type de taxe 1 (1) 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 2 (1) Format Double

Type taux taxe 2 (1) 0 Pourcentage


1 Montant
2 quantité

Type de taxe 2 (1) 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 3 (1) Format Double

Type taux taxe 3 (1) 0 Pourcentage


1 Montant
2 quantité

Type de taxe 3 (1) 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA CEE
6 Surtaxe

Numéro tiers 17 caractères alphanumériques majuscules

Référence fournisseur 18 caractères alphanumériques (sauf Documents


internes)
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence client ou 18 caractères alphanumériques


Référence client énuméré
si article à gamme(s)

Facturation sur le poids net 0 Non


(1) 1 Oui

Hors escompte (1) 0 Non


1 Oui

Numéro de colis 18 caractères alphanumériques

Code ressource 10 caractères alphanumériques majuscules

Quantité ressource Entier supérieur ou égal à 0

Existence agenda 0 Non


1 Oui

Date avancement Format date

Projet 9 caractères alphanumériques majuscules

Date Format date

Code taxe 1 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 2 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 3 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

N° d'OF Gestion de 9 caractères alphanumériques


production

N° d'opération 10 caractères alphanumériques

Quantité facture Format Quantité

Ligne de totalisation Entier supérieur ou égal à 0

Ligne de totalisation Entier supérieur ou égal à 0


associée
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code emplacement 13 caractères alphanumériques n fois

Quantité emplacement 1 à 9999 Format Quantité n fois

(1) Sauf Documents internes.


Les informations sur les lignes de document devront obligatoirement se trouver à la suite de l’entête
du document. Certains champs sont réservés à certains types de document seulement (Domaines).
Ces champs doivent être présents dans tous les cas. Ils sont renseignés s’ils correspondent au type
de document défini, sinon ils restent à blanc (vides).

Acomptes / échéances
Drapeau d’en-tête : #CHRE
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 0 Acompte
1 Bon d’achat
2 Echéance
3 Demande d’acompte

Date Format Date

Libellé 35 caractères alphanumériques.


Uniquement si Type=0 sinon laisser à blanc

Montant Format Montant (0 à 9 , %).


Il est possible de saisir, soit un montant, soit un
pourcentage pour les #CHRE de type 1.
Si #CHRE de type 0 : montant uniquement.

Montant en devise Si #CHRE de type 0 : Format Montant

Mode de règlement 1 à 30 Numéro du mode de règlement


Si #CHRE de type 1 - Echéance uniquement

Clôturé 0 Non clôturé


1 Clôturé

Numéro de pièce 13 caractères alphanumériques

Numéro de pièce facture 13 caractères alphanumériques


d’acompte
Champ Code Correspondance/Commentaire

Pourcentage acompte Format double

Ces informations doivent être répétées autant de fois qu’il y a d’acomptes et d’échéances. Les fichiers
#CHRE sont obligatoirement à la suite des lignes des documents des achats et des ventes.

Informations libres série/lot


Drapeau d’en-tête : #CIVL
Champ Code Correspondance/Commentaire

Information libre 1 à 64 69 caractères alphanumériques

Règlements
Drapeau d’en-tête : #CRGT
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type de règlement 0 Règlement


2 Fond de caisse
3 Remise en banque
4 Sortie de caisse
5 Entrée de caisse
6 Remise à zéro
7 Contrôle de caisse
8 Bon d’achat

N° Tiers 17 caractères alphanumériques majuscules

Date Format Date

Référence 17 caractères alphanumériques

Libellé 35 caractères alphanumériques

Montant Format Montant

Devise 1 à 32 Numéro de la devise


Champ Code Correspondance/Commentaire

Cours devise Format Double

Montant en devise Format Montant

Mode de règlement 1 à 30 Numéro du mode de règlement

Etat comptabilisé 0 Non


1 Oui

Etat validé 0 Non


1 Oui

Code journal 6 caractères alphanumériques

Compte contrepartie Format Compte

Date impayé Format Date

Compte d'écart de Format Compte


règlement (1)

Montant écart de règlement Format Montant (positif ou négatif)


(1)

Code journal écart de 6 caractères alphanumériques


règlement (1)

Compte général Format Compte

N° de pièce 13 caractères alphanumériques

Heure Format Heure

Caisse 35 caractères alphanumériques

Caissier nom 35 caractères alphanumériques

Caissier prénom 35 caractères alphanumériques

Mise en banque 0 Non


1 Oui
Champ Code Correspondance/Commentaire

Clôturé 0 Non
1 Oui

Souche 0 à 49 Numéro de souche

Numéro tiers d’origine 17 caractères alphanumériques majuscules

Echéance contrepartie Format Date

Imputé antérieur Montant

(1) Ces informations ne doivent être renseignées que s’il existe un écart de règlement sans quoi les
laisser vides.

Liens règlements / échéances


Drapeau d’en-tête : #CREC
Champ Code Correspondance/Commentaire

N° pièce 13 caractères alphanumériques

Date Format Date

Montant imputé Format Montant

Fichier des abonnements


Abonnements
Drapeau d’en-tête : #CABO
Champ Code Correspondance/Commentaire

Domaine 0 Client
1 Fournisseur
2 Interne

Type 0 Proposition d’abonnement


1 Abonnement
2 Résiliation
3 Modèle
Champ Code Correspondance/Commentaire

Tiers 17 caractères alphanumériques majuscules

Modèle 10 caractères alphanumériques majuscules

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Contrat 35 caractères alphanumériques

Périodicité 3 caractères numériques

Type périodicité 0 Jour


1 Semaine
2 Mois
3 Année
4 Mois civil
5 Année civile

Durée 3 caractères numériques

Type durée 0 Jour


1 Semaine
2 Mois
3 Année
4 Mois civil
5 Année civile

Date début Format Date

Date fin Format Date

Date résiliation Format Date

Motif résiliation 1 à 30 Numéro du motif de résiliation

Délai préavis 3 caractères numériques

Type délai préavis 0 Jour


1 Semaine
2 Mois
3 Année

Date fin résiliation Format Date


Champ Code Correspondance/Commentaire

Reconduction 0 Aucune
1 Tacite
2 A confirmer

Pièce générée Pour les ventes

0 Devis
1 Préparation de livraison
2 Bon de commande
3 Bon de livraison
4 Bon de retour
5 Bon d’avoir financier
6 Facture

Pour les achats

0 Demande d’achat
1
Préparation de commande
2
Bon de commande
3
Bon de livraison
4
Bon de retour
5
Bon d’avoir financier
6 Facture

Souche 0 à 49 Numéro de la souche sur laquelle sera généré le


document

Génération 4 caractères numériques

Type génération 0 Date début


1 Date fin

Jour tombée génération 1 0 à 31

Jour tombée génération 2 0 à 31

Jour tombée génération 3 0 à 31

Jour tombée génération 4 0 à 31

Jour tombée génération 5 0 à 31

Jour tombée génération 6 0 à 31


Champ Code Correspondance/Commentaire

Livraison 4 caractères numériques

Type livraison 0 Date début


1 Date fin

Jour tombée livraison 1 0 à 31

Jour tombée livraison 2 0 à 31

Jour tombée livraison 3 0 à 31

Jour tombée livraison 4 0 à 31

Jour tombée livraison 5 0 à 31

Jour tombée livraison 6 0 à 31

En-tête 0 Modèle
1 Fiche client

Catégorie tarifaire 0 Modèle


1 Fiche client

Remise 0 Modèle
1 Fiche client

Catégorie comptable 0 Modèle


1 Fiche client

Représentant 0 Modèle
1 Fiche client

Dépôt 0 Modèle
1 Fiche client

Escompte 0 Modèle
1 Fiche client

Condition échéance 0 Modèle


1 Fiche client

Contact 0 Modèle
1 Aucun
Historique et périodicité de l’abonnement
Drapeau d’en-tête : #CAPE
Champ Code Correspondance/Commentaire

Etat périodicité 0 Périodicité générée


1 Périodicité non générée
2 Périodicité suspendue
3 Renouvellement

Début périodicité Format Date

Fin périodicité Format Date

Génération Format Date

Livraison Format Date

En-tête des abonnements


Drapeau d’en-tête : #CAEN
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence 17 caractères alphanumériques

Dépôt de stockage 35 caractères alphanumériques

Dépôt de livraison 35 caractères alphanumériques

Périodicité 1 à 10 Numéro de la périodicité

Devise 0 à 32 Numéro de la devise

Cours Format Double

Compte payeur 17 caractères alphanumériques majuscules

Expédition 1 à 50 Numéro du mode d’expédition

Condition livraison 1 à 30 Numéro de la condition de livraison


Champ Code Correspondance/Commentaire

Langue 0 Aucune
1 Langue 1
2 Langue 2

Nom représentant 35 caractères alphanumériques

Prénom représentant 35 caractères alphanumériques

En-tête 1 25 caractères alphanumériques

En-tête 2 25 caractères alphanumériques

En-tête 3 25 caractères alphanumériques

En-tête 4 25 caractères alphanumériques

Affaire Format Section analytique

Catégorie tarifaire 1 à 32 Numéro de la catégorie tarifaire

Régime 0..99 2 caractères numériques

Transaction 0..99 2 caractères numériques

Colisage 0..99 3 caractères numériques

Type colisage 1 à 30 Numéro de l’unité achat/vente

Nbre factures 0..99 2 caractères numériques

1 BL/Facture 0 Non
1 Oui

Taux d’escompte Format Double

Catégorie comptable 1 à 50 Numéro de la catégorie comptable

Base calcul échéances 0 Date document


1 Date début périodicité
2 Date fin périodicité

Compte général 13 caractères alphanumériques majuscules


Champ Code Correspondance/Commentaire

Ventilation IFRS Format Section analytique

Centrale d’achat 17 caractères alphanumériques

Contact 35 caractères alphanumériques

Lignes d’abonnement
Drapeau d’en-tête : #CALI
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence ligne 17 caractères alphanumériques

Référence article 18 caractères alphanumériques

Désignation 69 caractères alphanumériques

Texte complémentaire 1980 caractères alphanumériques


+ Retour chariot et Tabulations.
Le Retour chariot doit être codifié par \n

Enuméré de gamme 1 21 caractères alphanumériques.


Obligatoire si article à gamme sinon laisser à blanc.

Enuméré de gamme 2 21 caractères alphanumériques.


Obligatoire si article à double gamme sinon laisser
à blanc.

Type de prix 0 HT
1 TTC (Vente uniquement)

Prix unitaire Format Montant

Prix unitaire en devise Format Montant (Achat/Vente)

Quantité Format Quantité

Quantité colisée Format Quantité (Achat/vente)

Conditionnement 35 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Poids net global Format Quantité (A exprimer en grammes)

Poids brut global Format Quantité (A exprimer en grammes)

Remise 45 caractères alphanumériques (0..9 ,+ ,- , %, F, U,


f, u)

Type de ligne 0 Normale


1 Remise provenant d’un barème (Vente
uniquement)
Ligne de remise (Achat/Vente)
2
Composants (Bon de fabrication/Stock)
3

Prix de revient unitaire Format Montant

CMUP Format Montant

Nom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente


uniquement)

Prénom représentant 35 caractères alphanumériques (Vente


uniquement)

Dépôt de stockage 35 caractères alphanumériques

Affaire Format Section analytique

Périodicité 0 Toutes
1 Unique
2 Date

Nb périodes 0 à 99

Début périodicité Format Date (si Périodicité = 2)

Fin périodicité Format Date (si Périodicité = 2)

Gestion de l’année 0 Non


1 Oui

Gestion prorata 0 Aucun


1 Quantité
2 Valeur
Champ Code Correspondance/Commentaire

3 Quantité totale
4 Valeur totale

Reconduction 0 Non
1 Oui

Valorisation 0 Non valorisé


1 Normale (1 si Domaine Achat / Stock)

Référence composé 18 caractères alphanumériques (Vente


uniquement)

Taux taxe 1 Format Double

Type taux taxe 1 0 Pourcentage


1 Montant
2 Quantité

Type de taxe 1 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 2 Format Double

Type taux taxe 2 0 Pourcentage


1 Montant
2 Quantité

Type de taxe 2 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 3 Format Double

Type taux taxe 3 0 Pourcentage


1 Montant
2 Quantité
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type de taxe 3 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Référence fournisseur 18 caractères alphanumériques

Référence client ou 18 caractères alphanumériques


Référence client énuméré
si article à gamme(s)

Facturation sur le poids 0 Non


net 1 Oui

Hors escompte 0 Non


1 Oui

Code ressource 10 caractères alphanumériques majuscules

Quantité ressource Entier supérieur ou égal à 0

Code taxe 1 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 2 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 3 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Ligne de totalisation Entier supérieur ou égal à 0

Ligne de totalisation Entier supérieur ou égal à 0


associée

Conditions de règlement de l’abonnement


Drapeau d’en-tête : #CARG
Champ Code Correspondance/Commentaire

Mode de règlement 1 à 30 N° du mode de règlement


Champ Code Correspondance/Commentaire

Condition 0 Jours nets


1 Fin de mois civil
2 Fin de mois

Nombre de jours 0 à 999

Jour de tombée 1 0 à 31

Jour de tombée 2 0 à 31

Jour de tombée 3 0 à 31

Jour de tombée 4 0 à 31

Jour de tombée 5 0 à 31

Jour de tombée 6 0 à 31

Type répartition 0 Pourcentage


1 Equilibre
2 Montant

Valeur répartition Format Montant

Modèles d’enregistrement
Drapeau d’en-tête : #CMOD
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Formule de calcul 1980 caractères alphanumériques

Ressources
Drapeau d’en-tête : #CRESPROD
Champ Code Correspondance/Commentaire

Code 10 caractères alphanumériques majuscules

Type 0 Machine
1 Homme
2 Outil
3 Centralisateur

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Complément 69 caractères alphanumériques

Centralisation 10 caractères alphanumériques majuscules

Date prochaine révision Format Date

Coût horaire standard Format Montant

Temps d’utilisation Format Heure

Mise en sommeil 0 Non


1 Oui

Commentaire 69 caractères alphanumériques

Capacité Nombre entier strictement supérieur à 0

Date de création Format date

Type ressource/centre 0 Ressource


1 Centre

Code externe 30 caractères alphanumériques

Dépôt 35 caractères alphanumériques

Adresse 35 caractères alphanumériques

Complément adresse 35 caractères alphanumériques

Code postal 9 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Ville 35 caractères alphanumériques

Région 35 caractères alphanumériques

Pays 35 caractères alphanumériques

Téléphone 21 caractères alphanumériques

Portable 21 caractères alphanumériques

Mail 69 caractères alphanumériques

Unité 1 à 30

Utilisation continue 0 Non


1 Oui

Calendrier 35 caractères alphanumériques

Plage 1 heure début Format de temps (apparaît 7 fois)

Plage 1 heure fin Format de temps (apparaît 7 fois)

Plage 2 heure début Format de temps (apparaît 7 fois)

Plage 2 heure fin Format de temps (apparaît 7 fois)

Compte Facebook 35 caractères alphanumériques

Compte LinkedIn 35 caractères alphanumériques

Compte Skype 35 caractères alphanumériques

Ressource / centre associé 10 caractères alphanumériques majuscules (1)

(1) Cette ligne doit être répétée autant de fois que de centres associés.

Ressources / Articles
Drapeau d’en-tête : #CRESART
Champ Code Correspondance/Commentaire

Article défaut C39 (18)

Article C39 (18) n fois

Projet
Drapeau d’en-tête : #CPROJFAB
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 0 Fabrication
1 Affaire

Numéro 9 caractères alphanumériques majuscules

Statut 0 Saisi
1 Validé
2 En attente
3 Terminé

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Dépôt 35 caractères alphanumériques

Affaire 13 caractères alphanumériques majuscules

Date début Format date

Date fin Format date

Numéro de pièce 13 caractères alphanumériques majuscules

Client 17 caractères alphanumériques

Projet ligne
Drapeau d’en-tête : #CPROJLIG
Champ Code Correspondance/Commentaire

Numéro de pièce 13 caractères alphanumériques majuscules

Article 18 caractères alphanumériques

Gamme 1 21 caractères alphanumériques

Gamme 2 21 caractères alphanumériques

Quantité Format Quantité

Projet planning
Drapeau d’en-tête : #CPROJPLAN
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 0 Composé
1 Opération
2 Composant
3 Ressource

Composé 18 caractères alphanumériques

Gamme 1 composé 21 caractères alphanumériques

Gamme 2 composé 21 caractères alphanumériques

Opération 10 caractères alphanumériques

Composant 18 caractères alphanumériques

Gamme 1 composant 21 caractères alphanumériques

Gamme 2 composant 21 caractères alphanumériques

Ressource 10 caractères alphanumériques majuscules

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Quantité Format Quantité


Champ Code Correspondance/Commentaire

Temps Format temps

Prix unitaire Format prix

Date début Format date

Date fin Format date

Dépôt 35 caractères alphanumériques

Elément ajouté 0 Non


1 Oui

Sous-traitance 0 Non
1 Oui

Chevauchement 0 Non
1 Oui

Démarre 0 A la fin de
1 Au cours de
2 En même temps que

Opération chevauchement 10 caractères alphanumériques

Valeur chevauchement Nombre réel (14 caractères)

Type chevauchement 0 Unité


1 Pourcentage

Type nomenclature 0 Fixe


1 Variable

Heure début Format date

Heure fin Format date

Coût standard Format montant

Projet historique
Drapeau d’en-tête : #CPROJHISTO
Champ Code Correspondance/Commentaire

Date Format date

Quantité réalisée Format quantité

Temps réalisé Format temps

Domaine 0 Aucun
1 Achats
2 Stocks

Numéro de pièce 13 caractères alphanumériques majuscules

Intitulé 69 caractères alphanumériques

Type 0 Réservation
1 Commande fournisseur
2 Sortie de stock
3 Entrée en stock
4 Ressource
5 Rebut

Composé 18 caractères alphanumériques

Gamme 1 composé 21 caractères alphanumériques

Gamme 2 composé 21 caractères alphanumériques

Opération 10 caractères alphanumériques

Composant 18 caractères alphanumériques

Gamme 1 composant 21 caractères alphanumériques

Gamme 2 composant 21 caractères alphanumériques

Ressource 10 caractères alphanumériques

Type planning 0 Composé


1 Opération
2 Composant
3 Ressource
Champ Code Correspondance/Commentaire

Quantité réservée Format quantité

Coût réalisé Format montant

Billet/Pièces
Drapeau d’en-tête : #CBIL
Champ Code Correspondance/Commentaire

Devise 1 à 32

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Valeur Format double 4 décimales

Afficheur
Drapeau d’en-tête : #CAFF
Champ Code Correspondance/Commentaire

Action 0 Ouverture caisse


Validation ligne
1
Fin de ticket
2 Mode de règlement
Rendu
3
Validation document
4 Caisse fermée
5
6

Cadrage 0 Gauche
Droite
1
Centré
2

Texte 69 caractères alphanumériques

Caisse
Drapeau d’en-tête : #CCAI
Champ Code Correspondance/Commentaire

Intitulé 35 caractères alphanumériques

Dépôt 35 caractères alphanumériques

Caissier nom 35 caractères alphanumériques

Caissier prénom 35 caractères alphanumériques

Vendeur nom 35 caractères alphanumériques

Vendeur prénom 35 caractères alphanumériques

Client comptoir 17 caractères alphanumériques

Code journal 6 caractères alphanumériques

Identifier le caissier 0 Non


1 Oui

Ecran de saisie 1 à 10

Paramètre clavier 1 à 10

Nombre de lignes 0 à 999

Nombre de colonnes 0 à 999

Date création Format Date

Imprimer le ticket 0 Non


1 Oui

Saisie du vendeur 0 Non


obligatoire
1 Oui

Souche 0 à 49 Numéro de souche

Caissier nom (1) 35 caractères alphanumériques

Caissier prénom (1) 35 caractères alphanumériques


(1)Les deux dernières lignes apparaissent autant de fois que le nombre de caissiers attachés à la
caisse sans tenir compte du caissier par défaut.
Le nom et le prénom du caissier par défaut se trouvent en 3ème et 4ème lignes du fichier

Afficheur caisse
Drapeau d’en-tête : #CAFC
Champ Code Correspondance/Commentaire

Action 0 Ouverture caisse


Validation ligne
1
Fin de ticket
2 Mode de règlement
Rendu
3
Validation document
4
5

Cadrage 0 Gauche
Droite
1
Centré
2

Texte 69 caractères alphanumériques

Clavier
Drapeau d’en-tête : #CRAC
Champ Code Correspondance/Commentaire

Clavier 1 à 10

Fonction 0 Commande
1 Vendeur
2 Article
3 Devise
4 Mode de règlement

Intéressé Si Fonction = 0 commande alors de 1 à 47


Si Fonction = 3 Devise alors de 1 à 32
Si Fonction = 4 Mode de règlement alors de 1 à 30
Champ Code Correspondance/Commentaire

Sinon O

Article Si Fonction = 2 Article alors 18 caractères


alphanumériques sinon vide

Vendeur Nom Si Fonction = 1 Vendeur alors 35 caractères


alphanumériques sinon vide

Vendeur Prénom Si Fonction = 1 Vendeur alors 35 caractères


alphanumériques sinon vide

Raccourci

Touche de contrôle

Affichage 0 Non
1 Oui

Ticket
Drapeau d’en-tête : #CTIA
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type 0 Ticket
1 Ticket archivé

Caisse 35 caractères alphanumériques

Caissier nom 35 caractères alphanumériques

Caissier prénom 35 caractères alphanumériques

N° de pièce 13 caractères alphanumériques

Date Format Date

Heure Format Heure

Catégorie tarifaire 1 à 32
Champ Code Correspondance/Commentaire

Vendeur Nom 35 caractères alphanumériques

Vendeur Prénom 35 caractères alphanumériques

N° de pièce facture 13 caractères alphanumériques

Client 17 caractères alphanumériques

Le numéro de pièce facture et le client ne sont renseignés que pour les articles archivés.

Ligne ticket (ou archive ticket)


Drapeau d’en-tête : #CLIA
Champ Code Correspondance/Commentaire

Référence article 18 caractères alphanumériques

Désignation 69 caractères alphanumériques

Type de prix 0 HT
1 TTC

Prix unitaire Format Prix

Quantité Format Quantité

Quantité colisée Format Quantité

Conditionnement 35 caractères alphanumériques

Remise 45 caractères alphanumériques + symboles des


remises (+,-,%,F,U,f,u)

Enuméré gamme 1 21 caractères alphanumériques

Enuméré gamme 2 21 caractères alphanumériques

Numéro de série/lot 30 caractères alphanumériques

Complément série/lot 30 caractères alphanumériques


Champ Code Correspondance/Commentaire

Poids net global Format Double (exprimé en grammes)

Nom vendeur 35 caractères alphanumériques

Prénom vendeur 35 caractères alphanumériques

Type de ligne 0 Normal


1 Remise exceptionnelle

Prix de revient unitaire Format Prix

CMUP Format Prix

Taux taxe 1 Format Double

Type taux taxe 1 0 Pourcentage


1 S
2 U

Type de taxe 1 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 2 Format Double

Type taux taxe 2 0 Pourcentage


1 S
2 U

Type de taxe 2 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Taux taxe 3 Format Double

Type taux taxe 3 0 Pourcentage


1 S
2 U
Champ Code Correspondance/Commentaire

Type de taxe 3 0 TVA/débit


1 TVA/encaissement
2 TP/HT
3 TP/TTC
4 TP/poids
5 TVA/CEE
6 Surtaxe

Facturation sur le poids 0 Non


net 1 Oui

Hors escompte 0 Non


1 Oui

Valorisation 0 Non
1 Oui

Code taxe 1 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 2 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Code taxe 3 5 caractères alphanumériques (A à Z, 0 à 9)

Règlement ticket
Drapeau d’en-tête : #CRGA
Champ Code Correspondance/Commentaire

Montant règlement Format Montant

Devise règlement 0 à 32 Numéro de la devise

Montant devise règlement Format Montant devise

Mode règlement 0 à 30 Numéro du mode de règlement

Date Format Date

Caisse 35 caractères alphanumériques

Vous aimerez peut-être aussi