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PRINCIPE, ORGANISATION
1
ORGANISATION DU SYSTEME COMPTABLE
Article 8 et 9 du Code du Commerce
JOURNAL BALANCE
GRAND LIVRE Classes 1 à 7
classes 1,2,3,4,5,6,7
ORIGINE - Enregistrement Ensemble des
Vérification
arithmétique des
au jour le jour opérations classées comptes
- Factures
- Relevés de comptes
des opérations par nature (1 ligne par Compte)
- Bulletin de paie
- Chèques …
Bénéfice Bénéfice
Il permet de déterminer le
C’est une sorte
résultat comptable,
d’inventaire
taxable
annuel
QUE TROUVE-T-ON AU BILAN ?
ACTIF PASSIF
(ce que l’entreprise possède) (ce que l’entreprise doit)
2-IMMOBILISATIONS
(brutes et nettes)
2 • 1–CAPITAUX (propres,
+ étrangers) 1
3-STOCKS
4–TIERS
3
• 4–TIERS (fournisseurs,
(clients : Factures non-payées) 4 dettes sociales, fiscales à payer) 4
• 5-BANQUES (découvert)
5-BANQUES
5 5
Le Bilan est un inventaire patrimonial 3
ET AU COMPTE DE RESULTAT ?
DEBIT CREDIT
(CHARGES) (PRODUITS)
CHARGES EXPLOITATION
(Sous classes 60 à 65)
6 PRODUITS EXPLOITATION
(Sous classe 70 à 75) 7
5
LES COMPTES
Ils comportent 2 parties :
• À gauche les « débits »
• À droite les « crédits »
DEBIT CREDIT
6
LE PLAN COMPTABLE
La NUMEROTATION
Exemple :
CLASSE 6 : CHARGES (débit du compte de résultat)
Sous-Classe 64 : FRAIS DE PERSONNEL
Compte 641200 : REMUNERATIONS
Compte 645300 : CH.PATRONALES
Compte 648000 : FRAIS DIVERS PERSONNEL
7
LECTURE D’UN COMPTE …. COMPTES DE TIERS
COMPTE FOURNIS. Y
COMPTE CLIENT X
410000
4 401000
Débit Crédit Débit Crédit
REGLEMENTS
FACTURES REGLEMENTS FACTURES
EMISES RECUES
Lorsque des sommes sont inscrites entre parenthèses (125,25) cela signifie : - 125.25
8
LECTURE D’UN COMPTE .. COMPTES FINANCIERS
5
Dt COMPTE BNP CHEZ VOUS RELEVE DE COMPTE A LA BNP Ct
PAIEMENT REGLEMENTS
REGLEMENTS PAIEMENT DES
DES DE VOS
DE MES FOURNISSEURS
FOURNISSEURS CLIENTS
CLIENTS
6 7
Dt COMPTES DE CHARGES COMPTES DE PRODUITS Ct
Transferts de charges
Les comptes comptables 79 "transfert de charges" sont les encaissements
directement associés à une charge décaissée.
Exemple : aides à l'embauche, remboursement d'un sinistre par l'assurance
10
DEBIT, CREDIT COMMENT SE REPERER ?? …. A l’aide du compte
bancaire
D Clients C D Fournisseurs
C
Factures Factures
D Banque C
D FISC C
D Rémunérations C Recettes Dépenses
TVA
SALAIRES IS
DUS
11
L’enregistrement comptable
Principe de la partie double :
Le(s) débit(s) sont toujours compensés
par le(s) crédit(s).
Exemple : écriture d’achat
Débit Crédit
100 19 119
12
L’enregistrement comptable
Principe de la partie double :
Identique pour toute écriture….
Débit Crédit
238 38 200
13
L’enregistrement comptable
Principe de la partie double :
Identique pour toute écriture….
Débit Crédit
BP Client Z
Débit Crédit
ACTIF PASSIF
Etc…..
LE BILAN
17
L’EXERCICE COMPTABLE
Généralement la période s’écoulant du 1er
janvier au 31 décembre (ou toute autre
période comportant 4 trimestres civils)
La durée est de 12 mois (sauf création en
cours d’année ou changement de date de
clôture)
En cas de changement de date de clôture un
exercice pourra atteindre 18 mois au
maximum
18
SITUATION D’ENSEMBLE
COMPTE DE RESULTAT
BILAN D’OUVERTURE ANNUEL + ECRITURES BILAN DE CLOTURE
DE BILAN
Situation du
patrimoine au début Résumé de Situation du
de l’exercice (au 1er l’activité au cours patrimoine à la
jour de l’exercice de l’exercice (sur fin de l’exercice
comptable) les 12 mois en (au dernier jour
Seules les comptes règle générale) de l’exercice
des classes 1 à 5 Tous les comptes comptable)
sont présents, les des classes 1 à 7
comptes de la classe
6 et 7 étant « remis à
zéro » 19
Le BILAN
ACTIF ou « EMPLOIS » PASSIF ou « RESSOURCES »
CAPITAUX PERMANENTS
CAPITAUX PROPRES
ETRANGERS
EMPRUNTS A LONG TERME
CAPITAUX
A COURT TERME
REALISABLE
CIRCULANT
POUR LA CAPACITE
FINANCIERE
Des apports : capital social,
Des résultats non-distribués
• réserves, report à nouveau débiteur ou créditeur
• bénéfice ou perte de l'exercice
• des subventions d'investissement,
• des provisions réglementées
22
CAPITAL SOCIAL 1
• Dans les sociétés, le montant du capital social
est fixé dans les statuts, il est fixe.
26
LA CAPACITE FINANCIERE TRANSPORT 1
Liasse simplifiée :
Au passif case 142 – Total 1 « Capitaux propres »
CAPITAUX ETRANGERS :
• les emprunts
(dont on détaillera sur la liasse fiscale les
sommes restant dues à +1an et -1an)
30
L’EMPRUNT : Précisions 1
A chaque clôture, le montant de l’emprunt restant
dû est porté au Passif du Bilan (16) valeur initiale
moins remboursements effectués (partie du
capital)
6
Le montant des intérêts afférent à l’emprunt est
porté au débit du compte de résultat dans les
charges financières (66)
31
Tableau d’amortissement remboursable par trimestre
N° du Capital Capital Échéance
restant dû Intérêts (CR)
trimestre remboursé trimestrielle
(BILAN PASSIF)
36
2 LES AMORTISSEMENTS
Constatation comptable de la dépréciation de
certains éléments d’actif due à l’usure et au progrès
technique.
Calculés sur le prix hors taxes constituant une
charge déductible pour l’entreprise.
On distingue :
- l’amortissement économique ou comptable
(charge d’exploitation)
- l’amortissement dérogatoire (charge
exceptionnelle) 37
AMORTISSEMENTS POUR DEPRECIATION D’ACTIF
Définitions :
Amortissement comptable : répartition
systématique du montant de l’actif amortissable
en fonction de son utilisation
LINEAIRE OU DEGRESSIF
1
Dotations
1 – Amortissement dérogatoire
AMORTISSEMENTS POUR DEPRECIATION
D’ACTIF
Valeur nette comptable ou résiduelle : montant
résultant du prix d’acquisition hors taxes moins
les amortissements pratiqués.
20 - 28
….
Terrains AN AO 0
Immobilisations corporelles
Constructions AP AQ 0
Installations tecnhiques,
matériel et outillage AR 91469 AS 45735 45734 28 724
Immobilisations en cours AV 0 AW 0
Avances et acomptes AX AY 0
41
LES REGLES D’AMORTISSEMENT
SYSTEME D’AMORTISSEMENT
(calculé sur la valeur d’acquisition HT)
LINEAIRE
DEGRESSIF (optionnel)
LES MODES D’AMORTISSEMENTS
FISCAUX
LINEAIRE OU DEGRESSIF
Dotations
Ne s’amortissent pas :
• - les marques
• - les licences
• - le droit au bail
• - les terrains
• - les immobilisations financières
46
AMORTISSEMENTS…
Durées d’amortissement usuelles:
47
MODES D’AMORTISSEMENT
LINEAIRE :
• Le bien est amorti à compter de sa date de mise en
service au prorata du nombre de jours intervenant
sur l’exercice (un mois vaut 30 jours, un an 360
jours)
• Le point de départ de calcul de l’amortissement est
la date exacte de mise en service (à compter du jour
même, pas du lendemain !)
• La dépréciation est constante, le taux sera
déterminé en fonction de la durée d’utilisation soit
par exemple 20% l’an pour 5 années.
49
Ex : achat d’un bien le 17/08, mis en service le
26/08 pour 430 000€ et sur 4 ans
Valeur nette
Montant de l’amortissement comptable
N 430000x25%x125/360=37326 430000 - 37326=392674
N+1 430000x25% =107500 392674 –107500=285174
N+2 430000x25% =107500 285174 –107500=177674
N+3 430000x25% =107500 177674 - 107500 = 70174
N+4 430000x25%x235/360=70174 70174 - 70174 = 0
(Prorata année N : 26 au 30/08 = 5jrs
Sept, oct,nov,déc 4x30 = 120 jrs
Total 125 jrs
L’amortissement complet se fera sur 5
Exercices !! 50
L’AMORTISSEMENT DEGRESSIF
MODES D’AMORTISSEMENT
DEGRESSIF :
53
MODES D’AMORTISSEMENT (suite)
DEGRESSIF (suite)
Les annuités seront calculées sur la valeur
résiduelle, année après année (et non pas sur la
Valeur d’acquisition à l’origine)
La VNC (valeur nette comptable) tend vers « 0 »
mais ne sera jamais égale à « 0 », or, il faut
pratiquer les amts dans le cadre de la durée
normale d’utilisation prévue, la VNC devant être
égale à « 0 » en fin de vie.
54
MODES D’AMORTISSEMENT
DEGRESSIF (suite)
Que faire pour clore le tableau d’amortissement ?
Ex : un bien amorti sur 5 ans à raison de 20%, coef
applicable 1.75, taux d’amortissement dégressif =35.00%
on passera en mode linéaire pour les années suivant
l’année pour laquelle la dotation calculée en dégressif
devient inférieure à la dotation linéaire (20% du prix
d’acquisition dans l’exemple)
…. Donc répartition de la VNC restante à la fin de la 3ème
année sur les années 4 et 5 par moitié
55
DEGRESSIF
Amortissement sur des durées de 4 à 5 ans
• On pratiquera l’amortissement linéaire sur les
2 dernières années
Amortissement sur des durées de 6 à 8 ans
• On pratiquera l’amortissement linéaire sur les
3 dernières années
Amortissement sur des durées de 9 à 10 ans
• On pratiquera l’amortissement linéaire sur les
4 dernières années 56
AMORTISSEMENT DEGRESSIF
Mode dégressif :
57
TABLEAU AMTS DEGRESSIF
base nb
années amortis tx applicable mois/12 dot amts vnc ctrl taux
2010 50000 35% 8 11666 38333 20
2011 38333 35% 12 13416 24916 25
2012 24916 35% 12 12458 12458 33
2013 12458 6229 6229 50
2014 6229 6229 0
contrôle 50000 58
Bien acquis le
12 avril
Amts sur 5 ans
DEGRESSIF
LINERAIRE
59
AMORTISSEMENTS « MINI »
• Nouvelle approche :
63
AMORTISSEMENT LINEAIRE
65
ANNUITÉ DÉGRESSIVE – ANNUITÉ LINÉAIRE
COMPARAISON
66
Acquisition 76500 le 2 mai N 5 ans
Matières premières
Stocks
Marchandises BT BU 0
Actif circulant
73
EXEMPLE DE PLUS OU MOINS VALUE DE CESSION
Valeur nette
Montant de l’amortissement comptable
N 30000x25%x125/360 = 2604 30000 - 2604 = 27396
N+1 30000x25% = 7500 27396 - 7500 = 19896
N+2 30000x25% = 7500 19896 - 7500 = 12396
N+3 …………………
74
PRECISIONS
• Si le bien n’est pas totalement amorti, La VALEUR NETTE
COMPTABLE figurera dans les charges exceptionnelles (au compte
de résultat)
• Les PRODUITS DE CESSION figureront dans les produits
exceptionnels (au compte de résultat)
• La +/- value sera déterminée par l’opération :
Produits de cession – Valeur nette comptable
PRODUITS
CH EXCEPTIONNELLES EXCEPTIONNELS
VAL. NETTE
COMPTABLE 4 600€ PRODUITS DE CESSION 11 600€
Variation
STOCK de stocks STOCK
INITIAL négative FINAL
5000 litres
10000
litres
Au compte de résultat :
Achats de carburant 400 000 €
Variation de stock -5 000 €
VARIATION DE STOCKS POSITIVE (CR)
STOCK
INITIAL STOCK FINAL
7000 4000 litres
litres
Variation
de stocks
Au compte de résultat
Achats de carburant 400 000 €
Variation de stock +3 000 €
CHARGE ANNUELLE REELLE DES MATIERES
CONSOMMABLES
(gas-oil par exemple)
STOCK INITIAL (en cuve, dans les réservoirs)
+
CHARGE ANNUELLE (factures enregistrées ht
dans le compte de résultat au cours de
l’année)
-
STOCK FINAL (en cuve, dans les réservoirs) 85
ANALYSE COMPTABLE
DU BILAN
86
RECLASSEMENT CREDIT BAIL OU LEASING
CAPITAUX PERMANENTS
Capital + Report à nouveau
ACTIF IMMOBILISE + résultat + réserves
Immo corporelles + provisions réglementées
+ incorporelles
PROVISIONS P/RISQ ET CHARGES
+ financières
LONG TERME (+1 AN)
CAP.ETRANG
EMPRUNTS
COURT TERME
REALISABLE
DETTES AUX TIERS
Stocks + Clients
CIRCULANT
+Régul passif
DISPONIBLE
DECOUVERTS ET CONCOURS BANCAIRES
Banque + Caisse + VMP
CAPITAUX PERMANENTS
Capital + Report à nouveau
+ résultat + réserves
ACTIF IMMOBILISE + provisions réglementées
Immo corporelles PROVISIONS P/RISQ ET CHARGES
+ incorporelles
+ financières LONG TERME (+ 1 AN)
CAP.ETRANG
EMPRUNTS
COURT TERME
REALISABLE
CIRCULANT
ACTIF
DISPONIBLE
DECOUVERTS ET CONCOURS BANCAIRES
91
FONDS DE ROULEMENT NET GLOBAL
CAPITAUX PERMANENTS
CAPITAUX PROPRES
COURT TERME
BAS DE BILAN
CAPITAUX PERMANENTS
CAPITAUX PROPRES
CAP.ETRANG
LONG TERME
EMPRUNTS
COURT TERME
REALISABLE
DETTES AUX TIERS
Stocks + Clients
CIRCULANT
+Régul passif
95
Calcul du BFR (méthode des experts comptables)
Créances clients :
(500 000 € x1,196) x 50 / 360 jours = 83 000 €*
Crédit fournisseurs :
(200 000x1,196) € x 30 / 360 jours = 20 000 €*
CAPITAUX PERMANENTS
CAPITAUX PROPRES
CAP.ETRANG
LONG TERME
EMPRUNTS
COURT TERME
REALISABLE
CIRCULANT
DISPONIBLE
DECOUVERTS ou CONCOURS BANCAIRES
Banque + Caisse + VMP
ACTIF PASSIF
OU
DISPONIBLE
DECOUVERTS ET CONCOURS BANCAIRES
98
AUTRES RATIOS …..
INDEPENDANCE FINANCIERE
Cap. propres + prov. p/risques et charges
dettes financières
(ce ratio doit être supérieur à 0.5)
TRESORERIE IMMEDIATE
Disponibilités / Dettes à court terme* > 0.25
101
EN COMPTABILITE GENERALE
Les charges ne seront pas réparties :
• En charges variables
• En charges fixes directes
• En charges de structure
Mais….
• En charges d’exploitation (liées au
fonctionnement normal de l’entreprise)
• En charges financières (intérêts bancaires)
• En charges exceptionnelles (pénalités,
sanctions) 102
EN COMPTABILITE GENERALE
Les produits seront répartis :
103
Compte de résultat présentation en liste
Soldes intermédiaires de gestion (SIG)
PRODUITS D’EXPLOITATION
- CHARGES D’EXPLOITATION
= RESULTAT D’EXPLOITATION (RE)
PRODUITS FINANCIERS
- CHARGES FINANCIERES
= RESULTAT FINANCIER (RF)
(RCAI) RESULTAT COURANT AVANT IMPOT (RE+/-RF)
PRODUITS EXCEPTIONNELS
- CHARGES EXCEPTIONNELLES
= RESULTAT EXCEPTIONNEL (REXC)
RESULTAT DE L’EXERCICE (RCAI+/-REXC-Impôt Sté) 104
CALCUL DE L’IMPOT SOCIETE
106
CALCUL IS - Exemple
• Résultat comptable 20 000€
• Dont amendes fiscales déduites + 4 000€
• RESULTAT FISCAL = 24 000€
• Impôt Société (33,33%) 8 000€
107
LES SOLDES INTERMEDIAIRES DE
GESTION
exceptionnels
gestion A
Produits Reprises sur provisions et transferts de H
charges C
H
Total des produits exceptionnels (7) (VII) D 0 0
Charges
exceptionnelles sur
Charges exceptionnelles
opérations de H
gestion (6Bis) E
Dotations
exceptionnelles aux
amortissements et H
provisions G
H
Total des charges exceptionnelles (7) (VIII) H 0 0
4 - RESULTAT EXCEPTIONNEL (VII - VIII) HI 0 0
Participation des salariés aux résultats de
l'entreprise (IX) HJ
113
AUTRES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
114
AUTRES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
Ou E.B.E.
OU PRODUITS EXPLOITATION
Moins CHARGES D’EXPLOITATION !!!
116
TOUJOURS A PARTIR DU COMPTE DE
RESULTAT ….
117
CAPACITE D’AUTOFINANCEMENT
(ou CASH FLOW)
+ CAF
- DIVIDENDES
- INTERETS D’EMPRUNTS
121
LE CALCUL DES SOLDES INTERMEDIAIRES DE
GESTION (S.I.G.)
AVEC « RETRAITEMENTS »
122
POURQUOI DES RETRAITEMENTS ?
Rappelons le contenu des comptes des sous-
classes 61 et 62 Services extérieurs dont le
contenu est le suivant :
- sous-traitance, crédit bail, locations et charges
locatives, entretien et réparations, primes
d’assurance, personnel intérimaire, frais
d’honoraires, publicité, transports et
déplacements, missions, frais postaux et
bancaires
123
POURQUOI DES RETRAITEMENTS ?
Certains comptes posent problème parce qu’ils
ne sont pas à leur place sur le plan de l’analyse :
- Sous-traitance transport,
- Crédit-bail ou leasing
- Personnel intérimaire
- Entretien réparation faisant l’objet d’un
remboursement d’assurance
RETRAITEMENTS PREALABLES INDISPENSABLES
-62
+68
+66
125
RETRAITEMENTS PREALABLES INDISPENSABLES
- LE PERSONNEL INTERIMAIRE
Les charges sont comptabilisées en
« Autres charges externes ou services
Extérieurs (62) », -62
126
RETRAITEMENTS (suite)
- 611 - 611
Comptabilisée en « services extérieurs (61)»
• A long terme :
Dettes financières à long et moyen terme (+1an)
Capacité autofinancement (CAF)
Ce ratio évalue le nombre d'années théorique nécessaire
pour rembourser la totalité de la dette bancaire de
l'entreprise. Au delà de 5 à 7 années, qui constitue la
durée maximale courante des financements bancaires,
ce ratio alerte sur la difficulté possible à rembourser ses
banquiers.
130
CAPACITE DE REMBOURSEMENT
L’entreprise sera en mesure de faire face à ses
dettes financières ?
• A court terme :
Dettes financières + ou – 1 an
Capacité d’autofinancement
= nombre d’années nécessaires au rembourst des
emprunts
RENTABILITE DES CAPITAUX PROPRES
RESULTAT NET
CAPITAUX PROPRES
(en début d’exercice)
132
DELAIS DE REGLEMENT DES CLIENTS ET DES
FOURNISSEURS
DELAI MOYEN DE PAIEMENT CLIENTS :
Créances clients (41) x 360
CA (70) TTC (y compris ss-traitance)
OU TABLEAU DE FINANCEMENT
134
LE PLAN DE FINANCEMENT
DISTINCTION ENTRE :
136
PLAN DE FINANCEMENT(présentation)
BESOINS RESSOURCES
Investissements nouveaux Cessions d’actif
ou de renouvellement
Capacité d’autofinancement
137
PLAN DE FINANCEMENT ANNEE 1
Besoins Ressources