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I La balance
La balance est un tableau qui récapitule à un moment donné, pour tous les comptes de l'entreprise, le
total des débits, le total des crédits et le solde. C'est un moyen de contrôle des égalités fondamentales liées
au principe de la partie double
Total des débits = Total des crédits Total des soldes débiteurs = Total des soldes créditeurs
Lorsque ces égalités ne sont pas vérifiées, cela signifie qu'il y a eu erreur dans un ou plusieurs enregistrements :
non-respect de la partie double, écritures non équilibrées.
La balance est un instrument de contrôle limité : seul le respect du principe de la partie double peut être vérifié ;
les oublis d'opérations, les erreurs sur les sommes enregistrées, les erreurs d'imputation (choix d'un compte
inadapté à une opération) ne peuvent pas être contrôlées par la balance.
La balance de l'entreprise DURAND au 30/09/N se présente de la sorte :
Balance de l’entreprise Durand au 30/09/N
La balance est aussi un moyen d'information : elle est établie au moins une fois par mois pour faciliter
l'établissement de certaines déclarations fiscales ou pour faire le point de la gestion passée.
II Le bilan
Le bilan mesure la valeur patrimoniale à la fin de l’exercice (stock de richesse). Ce que l’entreprise
possède (Actif) mais aussi ce qu’elle doit (Passif).
Article L 123-12 du Code de Commerce : « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de
commerçant ... doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements
comptables et de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe
qui forment un tout indissociable ».
Article 130-1 du Plan Comptable Général (PCG) : « Le bilan, le compte de résultat et l’annexe qui forment un
tout indissociable sont établis à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements comptables et de
l’inventaire.»
Module 7 : Les documents de synthèse : balance, bilan et compte de résultat Page 1 | 26
Article 130-2 : « Le bilan décrit séparément les éléments actifs et passifs de l’entité et fait apparaître de façon
distincte les capitaux propres et les autres fonds propres.
Les éléments d’actif et de passif sont évalués séparément.
Aucune compensation ne peut être effectuée entre les postes d’actif et de passif.
Le bilan est donc un document de synthèse, un tableau annuel, présenté à la fin de chaque période comptable
ou exercice comptable.
Il représente la situation du patrimoine de l’entreprise, à une certaine date :
• éléments ACTIFS (biens, créances, disponibilités),
• éléments PASSIFS (dettes),
• la SITUATION NETTE de l'entreprise (capitaux propres),
• le RESULTAT de l'exercice (+/-).
Le bilan représente la composition du patrimoine de l’entreprise ainsi que sa valeur nette ou situation nette ou
encore actif net.
L’actif regroupe les droits de l’entrepreneur individuel ou de la personne morale (société)
• sur les biens (droits de propriété),
• sur les créances (droits de créances),
• sur les disponibilités (droits de disposer de la trésorerie positive ou disponible).
•
Les droits de propriété portent sur des biens :
• meubles corporels : matériels, outillages, véhicules, ...
• meubles incorporels : fonds de commerce, brevets, logiciels, ...
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• immeubles : terrains, constructions, ...
Le passif externe (ou exigible) indique les obligations de l’entreprise pour ses dettes envers des tiers :
• dettes d’emprunts auprès des établissements financiers et banques
• dettes dues aux fournisseurs, organismes sociaux, Etat, ...
• crédits bancaires, ...
•
Les capitaux propres, principale ressource à l’origine de l’entreprise, figurent au passif du bilan.
Article 211-1 du règlement n° 2004-06 du 24/11/04 paru au JO du 01/01/05 : « Un actif est un élément
identifiable du patrimoine ayant une valeur économique positive pour l’entité, c’est à dire un élément
générant une ressource que l’entité contrôle du fait d’évènements passés et dont elle attend des avantages
économiques futurs. »
Une immobilisation corporelle est un actif physique détenu soit pour être utilisé dans la production ou la
fourniture de biens ou de services, soit pour être loué à des tiers, soit à des fins de gestion interne et dont
l’entité attend qu’il soit utilisé au-delà de l’exercice en cours.
Une immobilisation incorporelle est un actif non monétaire sans substance physique.
Article 211-2 : « L’avantage économique futur représentatif d’un actif est le potentiel qu’a cet actif à
contribuer, directement ou indirectement à des flux nets de trésorerie au bénéfice de l’entité. »
Article 212-1 : « Un passif est un élément du patrimoine ayant une valeur économique négative pour l’entité,
c’est à dire une obligation de l’entité à l’égard d’un tiers dont il est probable qu’elle provoquera une sortie de
ressources au bénéfice de ce tiers, sans contrepartie au moins équivalente attendue de celui-ci. L’ensemble de
ces éléments est dénommé passif externe.
Cette obligation peut être d’ordre légal, réglementaire ou contractuel ...
Le tiers peut être une personne physique ou morale, déterminable ou non.
L’estimation du passif correspond au montant de la sortie de ressource que l’entité doit supporter pour éteindre
son obligation envers les tiers.
Article 212-2 : « Une dette est un passif certain dont l’échéance et le montant sont fixés de façon précise. »
Article 212-3 : « Une provision est un passif dont l’échéance ou le montant n’est pas fixé de façon précise.
Situation 1 : Situation 2 :
Selon l’importance de l’entreprise (chiffre d’affaires, total du bilan , effectif du personnel, ...), il existe trois
modèles de bilan :
Modèle de base
Modèle développé
• Le bilan de référence du PCG ou bilan du modèle de BASE.
• Le bilan adapté au système simplifié ou modèle ABREGE (pour les comptabilités des artisans et des
petits commerçants, les Très Petites Entreprises (TPE) pour lesquels la comptabilité est simplifiée.
L'application 1 présente un bilan sous la forme d'un système abrégé.
Critères limites :
- total du bilan 267 000 €
- chiffre d’affaires net HT 534 000 €
- nombre moyen de salariés au cours de l’exercice 10
• Le bilan détaillé et adapté au système DEVELOPPE (pour les comptabilités des sociétés, des groupes,
des sociétés multinationales).
• L’annexe : documents annexes destinés à détailler les rubriques des documents de synthèse.
• en tableaux juxtaposés,
• en tableaux superposés (ou en liste),
• en liasse de documents numérotés,
• à l’aide de logiciels de comptabilité,
• par logiciels de type « tableur »,
• sur le site du Ministère de l’Economie et des Finances (www.minefi.fr ou www.gouv.fr).
• Immobilisations corporelles :
• Immobilisations en cours :
• Immobilisations financières :
Actif circulant.
Il comprend :
• Stocks et en-cours : Selon l’article 211-1-4 du PCG «Un stock est un actif détenu pour être
vendu dans le cours normal de l’activité ou en cours de production pour une telle vente ou destiné à
être consommé dans le processus de production ou de prestation de services, sous forme de
matières premières ou de fournitures.».
o matières premières : objets et substances plus ou moins élaborés destinés à entrer dans la
composition de produits traités ou fabriqués.
o matières consommables et fournitures : objets et substances consommés au premier usage
et qui concourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation sans entrer dans la
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composition des produits traités ou fabriqués.
o produits en cours de production de biens ou de services.
o produits : produits finis, produits intermédiaires, produits résiduels, sous produits.
o marchandises : que l’entreprise achète pour les revendre en l’état.
o emballages : emballages perdus ou livrés avec leur contenu sans consigne ou reprise,
emballages récupérables conservés provisoirement par des tiers et que l’entreprise s’engage à
reprendre.
o déchets : ayant une valeur, recyclables ou vendables.
• Valeurs Mobilières de Placement (VMP) : titres acquis par l’entreprise pour rentabiliser
la trésorerie disponible, en vue de réaliser un gain à brève échéance.
• Disponibilités : dépôts de fonds sur des comptes en banques, banque postale, espèces en
caisse.
Passif.
Capitaux propres.
• Capital : apports effectués à la société par les actionnaires ou associés, apport réalisé
par l’entrepreneur individuel au début ou en cours d’activité.
• Réserves : bénéfices affectés durablement à l’entreprise.
• Report à nouveau : reliquat de résultat d’exercice en + ou en -.
• Subventions d’investissement : aides de l’Etat ou des collectivités territoriales dont
bénéficie l’entreprise en vue d’acquérir des équipements.
• Résultat de l’exercice (Bénéfice en + ou Perte en -).
• Provisions réglementées.
• Provisions pour risques et charges (total II).
Dettes.
• Emprunts et dettes auprès des établissements de crédit : prêts obtenus par l’entité et
remboursables à terme, crédits bancaires et Concours Bancaires Courants.
• Emprunts et dettes financières diverses.
• Dépôts et cautionnements reçus : fonds versés par des tiers à l’entreprise.
• Avances et acomptes reçus sur commandes : encaissements de fonds par l’entreprise en
provenance de clients.
• Dettes fournisseurs et comptes rattachés : dettes auprès de tiers à l’occasion d’achats
de biens de services et effets de commerce à payer.
• Dettes fiscales et sociales : TVA à payer au Trésor Public, cotisations et contributions
sociales à verser aux organismes sociaux (Sécurité Sociale ou Union de Recouvrement des
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Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales, Caisse de retraites des salariés ou
des cadres, Caisse de chômage ou association pour l’Emploi Dans l’Industrie et le
Commerce), impôts sur les bénéfices, ...
• Autres créditeurs et autres dettes diverses : dettes pour l’acquisition de valeurs
mobilières de placement ou d’immobilisations.
• Produits constatés d’avance (total IV)
SYNTHESE
Article L 123-13 du Code de Commerce : « Le compte de résultat récapitule les produits et les charges de
l’exercice,.... Il fait apparaître par différence, après déduction des amortissements et des provisions, le bénéfice
ou la perte de l’exercice. Les produits et les charges classés par catégorie, doivent être présentés soit sous
forme de tableaux, soit sous forme de liste. »
Article 130-3 du PCG : « Le compte de résultat récapitule les produits et les charges de l’exercice, sans qu ’il
soit tenu compte de leur date de paiement ou d’encaissement. Selon le régime juridique de l’entité, le solde des
charges et des produits constitue :
• le bénéfice ou la perte de l’exercice
• l’excédent ou l’insuffisance de ressource.
Aucune compensation ne peut être opérée entre les postes de charges et de produits.
Dans le tableau de résultat les produits et les charges sont classés par nature afin de faire apparaître
les différents niveaux de résultat.
Les comptes de produits et les comptes de charges sont regroupés dans des rubriques
Les charges sont constituées en grande partie de flux réels entrants (achats de biens ou services)
ou emplois consommés pendant l’exercice pendant la période.
Les produits correspondent pour l’essentiel à des flux réels sortants (ventes ou prestations) ou
ressources produites pendant l’exercice comptable.
Modèle de base
Modèle développé
La présentation peut être réalisée :
Le Plan Comptable Général propose de très nombreux comptes de gestion utilisables par les différentes entités
économiques (entreprises, associations, assurances, banques, administrations privées ou publiques, organismes
publics, collectivités territoriales, . . . )
Chaque entité peut adapter ainsi le plan de comptes à ses besoins d’analyse ou de gestion comptable et
financière.
*Achats stockés :
Variation de stock
Services extérieurs.
* Locations immobilières et mobilières,
* Redevances de crédit bail, o
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* Charges locatives et de copropriété,
* Entretien et réparations,
* Assurances,
*Etudes et recherches.
Charges de personnel.
* Rémunérations, salaires,
* Congés payés,
* Primes, indemnités,
* Charges sociales,
* Œuvres sociales.
Charges financières.
* Intérêts des emprunts,
* Escomptes accordés,
* Intérêts bancaires,
* Pertes de change.
Charges exceptionnelles.
* Valeurs comptables des éléments d’actif cédés,
* Pénalités, amendes fiscales et pénales,
* Dons et libéralités.
Dotations.
* Dotationsaux amortissements, aux dépréciations et aux provisions - Charges d’exploitation,
* Dotationsaux amortissements, aux dépréciations et aux provisions - Charges financières,
* Dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions - Charges exceptionnelles,
Production stockée
Production immobilisée
Subventions d'exploitation
Produits financiers.
Produits exceptionnels.
Reprises.
Transferts de charges.
A partir des informations suivantes issues de la balance de l’entreprise BIDULE, vous établirez le compte de
résultat et calculerez le résultat de la période au 31/12/N.
A l’aide de la liste des comptes ci-après de l’entreprise Berthou, vous présenterez le compte de résultat de
l’exercice N faisant apparaître les résultats d’exploitation, financier et exceptionnel ; le bilan au 31/12/N en
faisant apparaître les immobilisations, l’actif circulant, les capitaux propres et les dettes.
Capital 95 000
Achat de marchandises 184 000
Fonds commercial 15 000
Impôts et taxes 16 200
Dotations aux amortissements d ‘exploitation 25 100
Stock de marchandises 33 200
Ventes de marchandises 471 250
Créances clients 100 800
Produits financiers 5 000
Services extérieurs 41 200
Emprunt bancaire 115 600
Intérêts de l’emprunt 4 000
Dettes fournisseurs 84 750
Réserves 5 400
Matériels de transport 45 700
Autres dettes 2 250
Autres créances 18 700
Salaires 160 500
Matériels industriel 30 500
Banque (SD) 25 600
Charges sociales 80 000
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Valeurs mobilières de placement 6 000
Achats non stockés 8 550
Produits exceptionnels 2 350
Caisse 1 300
Charges exceptionnelles 1 450
Monsieur LAVAL créé une entreprise le 2 janvier N et pour cela, il apporte les éléments suivants :
2°) Compléter le bilan de l’entreprise lors de la création le 2 janvier N. Calculer la valeur nette de l’entreprise à
sa création. Quel est le montant du capital
Annexe 1.
ACTIF PASSIF
Capitaux
Immobilisé Circulant Dettes
propres
Matériel de transport (véhicule de livraison)
Matériel de bureau (ordinateur et
imprimante)
Stock de marchandises
Fonds déposés à la banque
Espèces déposées encaisse
Emprunt bancaire
Vous effectuez un stage dans l’entreprise Violette qui commercialise des fleurs.
L’entreprise Violette effectue les opérations ci-dessous au cours du mois de novembre.
Aucune des opérations ci-dessous n’est soumise à la TVA.
03/11 – Madame Violette apporte en banque à la B.N.P. 30 000 € pour créer son commerce.
10/11 - Réception facture R K011 acquisition d'un matériel de transport Kanngoo pour un montant de 18 000 €
pour effectuer les livraisons et règlement par chèque n°16.
14/11 - Réception facture achat à crédit de marchandises à la société Muller (Facture n°134) 2 500 €
16/11 - Réception de la facture et règlement en espèces du loyer du magasin (Facture n°146) 750 €
18/11 - Encaissements des ventes au comptant de la journée en espèces pour un montant de 1 400 €, factures
émises ce jour ENC 18/11.
20/11 - Règlement par chèque n°17 de la prime d'assurance PA 181 parvenue ce jour 600 €
28/11 - Vente de marchandises à crédit au client Sylvie de marchandises (Facture n°10) 4 600 €
Travail à faire :
A partir des informations suivantes issues de la balance de l’entreprise BIDULE, vous établirez le compte de
résultat et calculerez le résultat de la période au 31/12/N.
Capital 95 000
Achat de marchandises 184 000
Fonds commercial 15 000
Impôts et taxes 16 200
Dotations aux amortissements d ‘exploitation 25 100
Stock de marchandises 33 200
Ventes de marchandises 487 450
Créances clients 100 800
Produits financiers 5 000
Services extérieurs 41 200
Emprunt bancaire 115 600
Intérêts de l’emprunt 4 000
Dettes fournisseurs 84 750
Réserves 5 400
Matériels de transport 45 700
Autres dettes 2 250
Autres créances 18 700
Salaires 160 500
Matériel industriel 30 500
Banque (SD) 25 600
Charges sociales 80 000
Valeurs mobilières de placement 6 000
Achats non stockés 8 550
Produits exceptionnels 2 350
Caisse 1 300
Charges exceptionnelles 1 450
Actif Passif
Actif immobilisé Capitaux Propres
Fonds commercial 15 000 Capital 95 000
Matériels industriel 30 500 Réserves 5 400
Matériels de transport 45 700 Résultat - 26 200
ACTIF PASSIF
Capitaux
Immobilisé Circulant Dettes
propres
Matériel de transport (véhicule de livraison) 0 □ □ □
Matériel de bureau (ordinateur et
□ □ □
imprimante) 0
Stock de marchandises □ 0 □ □
Fonds déposés à la banque □ 0 □ □
Espèces déposées encaisse □ 0 □ □
Emprunt bancaire □ □ □ S
2 500 2 500
750 750
6 000 6 000
600 600
N° de Total Total
Intitulé SD SC
compte débit crédit
101 Capital 0 30 000 30 000
2182 Matériel de transport 18 000 0 18 000
401 Fournisseur 0 2 500 2 500
411 Client 4 600 0 4 600
512 Banque 30 000 19 600 10 400
53 Caisse 2 400 750 1 650
607 Achats de marchandises 2 500 0 2 500
613 Location 750 0 750
616 Prime assurance 600 0 600
707 Ventes de marchandises 0 6 000 6 000
TOTAL 58 850 58 850 38 500 38 500
CHARGES PRODUITS
Charges d'exploitation Produits d'exploitation
Achats de marchandises 2 500 Ventes de marchandises 6 000
Location 750
Prime d'assurance 600
ACTIF PASSIF
ACTIF IMMOBILISE CAPITAUX PROPRES
Matériel industriel 18 000 Capital 30 000
Résultat 2 150