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Expositor

Santiago Quishpe Fuertes


Cargo:
Gerente PMO
Formación:
Ingeniero en electrónica
Postgrados:
Gestión y evaluación de Proyectos
Administración de construcción
Certificaciones:
PMP
ACI
Contenido
1. Marco conceptual
2. Caso de estudio
3. PV – Valor planeado
4. EV – Valor ganado
5. AC – Costo actual
6. EVM – Gestión de Valor Ganado
7. Informe de Avance de proyectos
8. Portafolio de proyectos
Marco conceptual
Proyecto
Definición:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.

Temporal

Único Progresivo
Proyecto
Definición:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
Cuenta con un
principio y fin
Temporal

No es repetitivo Único Progresivo Sigue una serie de etapas


en su elaboración
Restricciones en el proyecto

Alcance

Tiempo Costo
Restricciones en el proyecto

Alcance

Calidad

Tiempo Costo
Restricciones en el proyecto

Alcance

Satisfacción al cliente
Riesgos

Calidad

Tiempo Costo

Recursos
Evolución de la dirección de proyectos
Evolución de la dirección de proyectos
2550 AC Pirámide de Giza
Alcance:
Tiene 160 m de altura.
Alineada con otras dos pirámides.
Compuesta por 2´300.000 piedras de hasta 30 ton.
Tiene puertas giratorias.
La temperatura interior es permanente en 20°C.
Es la mayor pirámide de Egipto.
Fue el edificio más alto del mundo por 3.800 años.
Estuvo recubierta con placas de piedra caliza.
Tiempo:
Se termino en alrededor de 2550 AC
Plazo de construcción 20 años.
Constructor:
Personal especializado (no esclavos)
Evolución de la dirección de proyectos
206 AC Gran Muralla China
Alcance:
Protección frontera norte del imperio Chino
7.000 Km de longitud
6 a 7 metros de alto (Solo se conserva un 30% de ella)
4 a 5 metros de ancho
Tiempo:
22 siglos
Siglo VIII AC y termino entre los años 2300 y 2500.
Hubo periodos que no se construyó nada, como 1000
años entre el año 184 y 1300.
Constructor:
Constructor: Esclavos
Personas pico: 1,5 millones
Evolución de la dirección de proyectos
1869 Ferrocarril Transcontinental
Alcance:
2850 Km.
Une Nebraska con Sacramento.
34 kilómetros por mes
2 frentes de trabajo
Tiempo:
de 1862 a 1869. 7 años.
Constructor:
1. Central Pacific: 1.110 Km. Trabajadores Chinos
2. Union Pacific: 1.749 Km. Trabajadores Irlandeses
Evolución de la dirección de proyectos
1910 Diagrama de Gantt
Evolución de la dirección de proyectos
1950 CPM Ruta Crítica
Evolución de la dirección de proyectos
1958 PERT Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos
Evolución de la dirección de proyectos
1969 Fundación del PMI
Evolución de la dirección de proyectos
1996 Estándar de gestión de proyectos - PMBOK 1er. Edición

2021
Evolución de la dirección de proyectos
2002 Gestión del Portafolio de proyectos

Gestión de negocio

Gestión de Portafolio

Gestión de Programa

Gestión de proyectos
Dirección de proyectos

Definición:
Aplicación de:
• Conocimientos,
• Habilidades,
• Herramientas y,
• Técnicas … a las actividades del
proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo.
Es una norma para dirigir a la mayoría de
los proyectos, la mayor parte del tiempo y
en diversos tipos de industrias
Procesos de la Dirección de proyectos
Monitoreo y control de proyectos

Aquellos procesos realizados


para observar la ejecución
del proyecto de forma que
se pueda identificar los
posibles problemas
oportunamente y adaptar
las acciones correctivas,
cuando sea necesario, para
controlar la ejecución del
proyecto.
Preguntas frecuentes

• ¿Cuanto dinero • ¿Cuánto se ha • ¿Estamos

Tiempo
Costos

Alcance
se ha gastado avanzado hasta adelantados o
en el proyecto? la fecha actual? atrasados
respecto al
• ¿Cuánto • ¿Cuanto plan?
costará trabajo falta por
finalmente el desarrollar para • ¿Cuánto falta
proyecto? terminar el para terminar el
proyecto? proyecto?
EVM – Gestión del Valor Ganado

Definición
• El EVM proporciona un Cronograma

enfoque para medir el


desempeño del proyecto a
partir de la comparación EVM
de su avance real frente al
planeado, permitiendo
Trabajo
evaluar tendencias para ejecutado
Costos reales

formular pronósticos.
Pilares del EVM

VALOR GANADO
PV – VALOR PLANEADO

EV – VALOR GANADO Predicciones

AC – COSTO ACTUAL Desviaciones

Índices de Eficiencia
Aclaracion: Precio / Costo

Equipo

Personal
COSTOS DIRECTOS
Material

Transporte

Costos Indirectos
COSTOS INDIRECTOS
PRECI
Gastos Indirectos
O
Gastos Adm. empresa

Impuestos
MARGENES
Contingencia

Utilidad
Aclaracion: Precio / Costo

Equipo

Personal
COSTOS DIRECTOS
Material

Transporte

Costos Indirectos
COSTOS INDIRECTOS
PRECI
Gastos Indirectos
O
Gastos Adm. empresa

Impuestos
MARGENES
Contingencia

Utilidad
Aclaracion: Precio / Costo

Equipo

Personal
COSTOS DIRECTOS
Material

Transporte

Costos Indirectos

Gastos Indirectos
COSTOS INDIRECTOS
PRECIO
Gastos Adm. empresa

Impuestos
MARGENES
Contingencia

Utilidad
Aclaracion: Precio / Costo

Equipo

Personal
COSTOS DIRECTOS
Material

Transporte

Costos Indirectos

Gastos Indirectos
COSTOS INDIRECTOS
PRECIO
Gastos Adm. empresa

Impuestos
MARGENES
Contingencia

Utilidad
Aclaracion: Precio / Costo

Equipo

Personal
Costo Operacional COSTOS DIRECTOS
Material

Transporte
COSTO OBJETIVO
Costos Indirectos

Gastos Indirectos
COSTOS INDIRECTOS
PRECIO
Gastos Adm. empresa

Impuestos
MARGENES
Contingencia

Utilidad
Pilares del EVM

PV – VALOR PLANEADO

EV – VALOR GANADO
VALOR GANADO

AC – COSTO ACTUAL
Definiciones

ABREVIATURA TRADUCCIÓN SIGNIFICADO CONCEPTO

Planned Valor Costo presupuestado del trabajo


PV Value Planeado planificado o valor planificado

Earned Valor Costo presupuestado del trabajo


EV Value Ganado realizado

Actual Costo
AC Cost Actual
Costo real del trabajo realizado
Caso de estudio
Caso de estudio

• Construcción de galpón de
Proyecto:
1.000 m2

Plazo: • 300 días

Alcance: • Construcción

Modalidad: • Precios Unitarios

Forma de pago: • Sin anticipo / Avance mensual


PV – Valor Planeado
PV – Valor Planeado

ABREVIATURA TRADUCCIÓN SIGNIFICADO CONCEPTO

Costo presupuestado del


Planned Valor
PV trabajo planificado o
Value Planeado
valor planificado

PLANIFICACION

Planificar en base
al Presupuesto
Objetivo
PV – Valor Planeado

Presupuesto -
Costo

Cronograma –
Tiempo

EDT –
Alcance
PV – Valor Planeado

EDT – Estructura de desglose de trabajo


•Es una herramienta utilizada para definir el alcance del trabajo
PV – Valor Planeado

EDT – Estructura de desglose de trabajo


•Es una herramienta utilizada para definir el alcance del trabajo
PV – Valor Planeado

Cronograma
•En función de los recursos identificados para las actividades se define el tiempo de
ejecución de cada actividad y la secuencia de implementación.
PV – Valor Planeado

Presupuesto
•Según las actividades, recursos, tiempos y costos se establece el Presupuesto del
Proyecto
PV – Valor Planeado

CRONOGRAMA VALORADO
•Relación entre Cronograma y Presupuesto
PV – Valor Planeado

CRONOGRAMA VALORADO
•Relación entre Cronograma y Presupuesto
PV – Valor Planeado

Mes Avance mensual Avance acumulado


1 $ 180.000 $ 180.000
2 $ 222.857 $ 402.857
3 $ 222.857 $ 625.714
4 $ 222.857 $ 848.571
5 $ 42.857 $ 891.429
6 $ 42.857 $ 934.286
7 $ 44.857 $ 979.143
8 $ 44.857 $ 1.024.000
9 $ 32.000 $ 1.056.000
10 $ 30.000 $ 1.086.000
PV – Valor Planeado

Valor planeado por periodo mensual


PV – Valor Planeado
Valor planeado por periodo vs acumulado
PV – Valor Planeado
Valor planeado – Curva S
PV – Valor Planeado
Valor planeado – Curva S

1.086.000 BAC

BAC = Presupuesto a la finalización del proyecto = = Presupuesto = 1,086,000


PV – Valor Planeado
PV en el periodo 7
PV – Valor Planeado
PV en el periodo 7

PV
Mes
Valor Planeado
0 -
1 $ 180.000,00

2 $ 402.857,14

3 $ 625.714,29

4 $ 848.571,43

5 $ 891.428,57

6 $ 934.285,71

7 $ 979.142,86 PV (periodo 7)
8 $ 1.024.000,00

9 $ 1.056.000,00

10 $ 1.086.000,00 BAC = Presupuesto


PV – Valor Planeado
Valor planeado – Curva S

1.086.000 BAC
979.143
PV7

BAC = Presupuesto a la finalización del proyecto = Presupuesto = 1.086.000


PV7 = Valor planeado en el periodo No. 7 = 979.143
EV – Valor Ganado
EV – Valor Ganado

ABREVIATURA TRADUCCIÓN SIGNIFICADO CONCEPTO

Coste presupuestado del


EV Earned Value Valor Ganado
trabajo realizado

VALOR GANADO = AVANCE FÍSICO

Medir el avance
físico real por cada
periodo en base al
presupuesto objetivo
EV – Valor Ganado
PV en el periodo 7

• Costo del trabajo realizado


valorado según el Presupuesto.
• Implica un mecanismo para
valorar cómo el trabajo realizado
incorpora valor al proyecto.
• Es decir, un progreso en el logro de
objetivos.
• No es el coste real del trabajo
realizado (AC – Costo Actual)
EV – Valor Ganado
Obtención del Valor Ganado (EV) – Periodo 1
RUBROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cimentación 700

Mampostería

Estructura metálica

Cubierta

Avance mes 1
Avance del periodo Avance acumulado
Ítem Descripción Unidad Costo Unitario Cantidad Costo Total % Cantidad Costo Total %
1 PROYECTO GALPÓN
1.1 Cimentación m3 $ 200,00 700,00 $ 140.000,00 19,4% 700,00 $ 140.000,00 19,4%
1.2 Mampostería m2 $ 20,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
1.3 Estructura metálica kg $ 2,50 $ - 0,0% - $ - 0,0%
1.4 Cubierta m2 $ 50,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
Total $ 140.000,00 12,9% $ 140.000,00 12,9%
EV – Valor Ganado
Obtención del Valor Ganado (EV) – Periodo 2
RUBROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cimentación 700 800

Mampostería

Estructura metálica 10.000

Cubierta

Avance mes 2
Planificado Avance del periodo Avance acumulado
Ítem Descripción Unidad Costo Unitario Cantidad Costo Total % Cantidad Costo Total %
2 PROYECTO GALPÓN
1.5 Cimentación m3 $ 200,00 800,00 $ 160.000,00 22,2% 1.500,00 $ 300.000,00 41,7%
1.6 Mampostería m2 $ 20,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
1.7 Estructura metálica kg $ 2,50 10.000,00 $ 25.000,00 8,3% 10.000,00 $ 25.000,00 8,3%
1.8 Cubierta m2 $ 50,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
Total $ 185.000,00 17,0% $ 325.000,00 29,9%
EV – Valor Ganado
Obtención del Valor Ganado (EV) – Periodo 3
RUBROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cimentación 700 800 800

Mampostería

Estructura metálica 10.000 10.000

Cubierta

Avance mes 2
Planificado Avance del periodo Avance acumulado
Ítem Descripción Unidad Costo Unitario Cantidad Costo Total % Cantidad Costo Total %
2 PROYECTO GALPÓN
1.5 Cimentación m3 $ 200,00 800,00 $ 160.000,00 22,2% 1.500,00 $ 300.000,00 41,7%
1.6 Mampostería m2 $ 20,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
1.7 Estructura metálica kg $ 2,50 10.000,00 $ 25.000,00 8,3% 10.000,00 $ 25.000,00 8,3%
1.8 Cubierta m2 $ 50,00 $ - 0,0% - $ - 0,0%
Total $ 185.000,00 17,0% $ 325.000,00 29,9%
EV – Valor Ganado
Obtención del Valor Ganado (EV) – Periodo 3
RUBROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cimentación 700 800 1.000 740 360

Mampostería 30

Estructura metálica 10.000 15.000 15.000 10.000 10.000 10.000

Cubierta 60 60

Avance mes 7
Planificado Avance del periodo Avance acumulado
Ítem Descripción Unidad Costo Unitario Cantidad Costo Total % Cantidad Costo Total %
7 PROYECTO GALPÓN
1.25 Cimentación m3 $ 200,00 $ - 0,0% 3.600,00 $ 720.000,00 100,0%
1.26 Mampostería m2 $ 20,00 30,00 $ 600,00 10,0% 30,00 $ 600,00 10,0%
1.27 Estructura metálica kg $ 2,50 10.000,00 $ 25.000,00 8,3% 70.000,00 $ 175.000,00 58,3%
1.28 Cubierta m2 $ 50,00 60,00 $ 3.000,00 5,0% 120,00 $ 6.000,00 10,0%
Total $ 28.600,00 2,6% $ 901.600,00 83,0%
EV – Valor Ganado

PV PV
EV EV
Mes Mes
Valor Planeado Valor
ValorPlaneado
Ganado Valor Ganado
0 0- -- -
1 $ 180.000,00
1 $$ 180.000,00
140.000,00 $ 140.000,00

2 $ 402.857,14
2 $$ 402.857,14
325.000,00 $ 325.000,00

3 $ 625.714,29
3 $$ 625.714,29
562.500,00 $ 562.500,00

4 $ 848.571,43
4 $$ 848.571,43
748.000,00 $ 748.000,00

5 $ 891.428,57
5 $$ 891.428,57
845.000,00 $ 845.000,00

6 $ 934.285,71
6 $$ 934.285,71
873.000,00 $ 873.000,00

7 $ 979.142,86
7 $$ 979.142,86
901.600,00 $ 901.600,00

8 $ 1.024.000,00
8 $ 1.024.000,00

9 $ 1.056.000,00
9 $ 1.056.000,00

10 $ 1.086.000,00
10 $ 1.086.000,00
EV – Valor Ganado

PV EV
Mes
Valor Planeado Valor Ganado
0 - -
1 $ 180.000,00 $ 140.000,00

2 $ 402.857,14 $ 325.000,00

3 $ 625.714,29 $ 562.500,00

4 $ 848.571,43 $ 748.000,00

5 $ 891.428,57 $ 845.000,00

6 $ 934.285,71 $ 873.000,00

7 $ 979.142,86 $ 901.600,00

8 $ 1.024.000,00

9 $ 1.056.000,00

10 $ 1.086.000,00
EV – Valor Ganado

1.086.000 BAC
PV
979.143
901.600 EV

7
AC – Costo Actual
AC – Costo actual

ABREVIATURA TRADUCCIÓN SIGNIFICADO CONCEPTO

Costo real del trabajo


AC Actual Cost Costo Actual
realizado

COSTO REAL DEL TRABAJO REALIZADO

Dato de la
contabilidad
AC – Costo actual

Mes AC Costo Actual


0 -
1 $ 147.000,00

2 $ 341.250,00

3 $ 602.500,00

4 $ 825.100,00

5 $ 941.500,00

6 $ 983.500,00

7 $ 1.040.700,00

10
AC – Costo actual

Mes PV Valor Planeado EV Valor Ganado AC Costo Actual


0 - - -
1 $ 180.000,00 $ 140.000,00 $ 147.000,00

2 $ 402.857,14 $ 325.000,00 $ 341.250,00

3 $ 625.714,29 $ 562.500,00 $ 602.500,00

4 $ 848.571,43 $ 748.000,00 $ 825.100,00

5 $ 891.428,57 $ 845.000,00 $ 941.500,00

6 $ 934.285,71 $ 873.000,00 $ 983.500,00

7 $ 979.142,86 $ 901.600,00 $ 1.040.700,00

8 $ 1.024.000,00

9 $ 1.056.000,00

10 $ 1.086.000,00
AC – Costo actual

1.086.000 BAC
1.040.700 AC
979.143
901.600
PV
EV

7
EVM – Gestión de Valor Ganado
EVM – Gestión de Valor Ganado

Mes PV Valor Planeado EV Valor Ganado AC Costo Actual


0 - - -
1 $ 180.000,00 $ 140.000,00 $ 147.000,00

2 $ 402.857,14 $ 325.000,00 $ 341.250,00

3 $ 625.714,29 $ 562.500,00 $ 602.500,00

4 $ 848.571,43 $ 748.000,00 $ 825.100,00

5 $ 891.428,57 $ 845.000,00 $ 941.500,00

6 $ 934.285,71 $ 873.000,00 $ 983.500,00

7 $ 979.142,86 $ 901.600,00 $ 1.040.700,00

8 $ 1.024.000,00

9 $ 1.056.000,00

10 $ 1.086.000,00
EVM – Gestión de Valor Ganado

Análisis
Mes
• Se ha culminado el periodo 7.
PV Valor Planeado EV Valor Ganado AC Costo Actual
0 - - -
1 $ 180.000 $ 140.000 $ 147.000 • El Valor Planificado (PV) para el
2 $ 402.857 $ 325.000 $ 341.250 periodo 7 es de $ 979.143.
3 $ 625.714 $ 562.500 $ 602.500 • Hasta este periodo se ha alcanzado un
4 $ 848.571 $ 748.000 $ 825.100 trabajo ejecutado de $ 901.600.
5 $ 891.429 $ 845.000 $ 941.500 • El Costo actual registrado hasta el
6 $ 934.286 $ 873.000 $ 983.500 momento es de $ 1.040.700.
7 $ 979.143 $ 901.600 $ 1.040.700 Interrogantes
8 $ 1.024.000 Evaluación del cronograma:
9 $ 1.056.000 Adelantado / Retrasado
10 $ 1.086.000

Evaluación del costo:


Ahorro / Sobrecosto
EVM – Gestión de Valor Ganado

1.086.000 BAC
1.040.700 AC
979.143
901.600
PV
EV

7
EVM – Gestión de Valor Ganado

Evaluación del Cronograma

PV EV AC
Valor Planeado Valor Ganado Costo Actual

Evaluación del Costo


EVM – Gestión de Valor Ganado

1.086.000 BAC
1.040.700 AC
979.143
901.600
PV
EV

Evaluación del Cronograma


PV EV AC
979.143 901.600 1.040.700

Evaluación del 7Costo


EVM – Gestión de Valor Ganado
Ejercicios
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

meses
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

meses
10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

100 BAC = 100

meses
10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

100

PV
EV

AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

100

80 PV
EV

AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

100

80 PV
60 EV

AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios

100

80 PV
60 EV

40 AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$

100

80 PV
60 EV
Evaluación del
desempeño en
40 AC costo

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
desempeño en
60 EV cronograma

40 AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
60 EV desfase en tiempo

40 AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
60 EV desfase en tiempo

40 AC

meses
5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
60 EV desfase en tiempo

40 AC

meses
4 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
60 EV desfase en tiempo

40 AC

meses
4 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • RETRASADO

100

80 PV Evaluación del
60 EV desfase en tiempo

40 AC

meses
4 5 10
1
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • ADELANTADO

100
EV
95
80 PV

40 AC

meses
5 6 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• SOBRECOSTOS
$ • ATRASADO

100

80 AC

60
PV

40 EV

meses
3 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• AHORRO DE COSTOS
$ • ADELANTADO

100
EV
95
80 AC

40 PV

meses
5 9 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• SOBRECOSTOS
$ • ADELANTADO

100
AC
90

60 EV

40 PV

meses
5 6 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
• SOBRECOSTOS
$ • ATRASADO

100

80 PV

60 AC

40 EV

meses
3 5 10
Desempeño del Costo

Índice de desempeño del costo


Cost performance index
Bien si: CPI mayor a 1
EV (Valor Ganado)
CPI = ------------------------------ Mal si: CPI menor a 1
AC (Costo Actual)

Variación del Costo


Cost variation
Bien si: CV es positivo
CV = EV (Valor Ganado) - AC (Costo Actual)
Mal si: CV es negativo
Desempeño del Cronograma

Índice de desempeño del cronograma


Schedule performance index
Bien si: CPI mayor a 1
EV (Valor Ganado)
CPI = ------------------------------ Mal si: CPI menor a 1
PV (Valor planeado)

Variación del cronograma


Schedule variation
Bien si: CV es positivo
SV = EV (Valor Ganado) - PV (Valor planeado)
Mal si: CV es negativo
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 60 / 40 = 1,50 • AHORRO DE COSTOS
$ SPI = 60 / 80 = 0,75 • RETRASADO

100

80 PV
60 EV

40 AC

meses
4 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 95 / 40 = 2,37 • AHORRO DE COSTOS
$ SPI = 95 / 80 = 1,18 • ADELANTADO

100
EV
95
80 PV

40 AC

meses
5 6 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 40 / 80 = 0,50 • SOBRECOSTOS
$ SPI = 40 / 60 = 0,66 • RETRASADO

100

80 AC

60
PV

40 EV

meses
3 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 95 / 80 = 1,18 • AHORRO DE COSTOS
$ SPI = 95 / 40 = 2,37 • ADELANTADO

100
EV
95
80 AC

40 PV

meses
5 9 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 60 / 90 = 0,67 • SOBRECOSTOS
$ SPI = 60 / 40 = 1,5 • ADELANTADO

100
AC
90

60 EV

40 PV

meses
5 6 10
EVM – Gestión de Valor Ganado - Ejercicios
CPI = 40 / 60 = 0,67 • SOBRECOSTOS
$ SPI = 40 / 80 = 0,50 • RETRASADO

100

80 PV

60 AC

40 EV

meses
3 5 10
EVM – Gestión de Valor Ganado
Pronóstico
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo

BAC

AC

PV

EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo

BAC

AC

PV
CV = EV - AC

EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo

BAC

AC

PV
CV = EV - AC
SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo

BAC

AC

PV
CV = EV - AC
SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo

BAC

AC

CV = EV - AC
PV

SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del EACt
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo
EAC

BAC

AC

PV
CV = EV - AC
SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del EACt
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo
EAC

VAC = BAC - EAC

BAC

AC

PV
CV = EV - AC
SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del EACt
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico
Costo
EAC

VAC = BAC - EAC


ETC = EAC - AC BAC

AC

PV
CV = EV - AC
SV = EV - PV
EV

Tiempo
Fecha de análisis Duración del EACt
proyecto
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico

DATO SIGNIFICADO TRADUCCIÓN CONCEPTO FORMULA

BAC
1. EAC = -----------
CPI
Pronóstico de cual sería el
COSTO ESTIMADO A Estimate at
EAC costo total al concluir el BAC
LA CONCLUSIÓN completion 2. EAC = ------------------
proyecto
CPI * SPI

3. EAC = AC + nuevo estimado

COSTO ESTIMADO Estimate to Pronóstico del Costo


ETC ETC = EAC – AC
PARA CONCLUIR completion necesario para finalizar

VARIACIÓN DE
Variance at Pronóstico de la Variación VAC = BAC - EAC
VAC COSTO A LA
Completion del Costo al finalizar
CONCLUSIÓN
EVM – Gestión de Valor Ganado - Pronóstico

DATO SIGNIFICADO TRADUCCIÓN CONCEPTO FORMULA

Plazo
ESTIMADO DE Pronóstico de la duración
Estimate at EACt = --------------
EACt TIEMPO A LA del proyecto hasta concluir SPI
completion (time)
CONCLUSIÓN el mismo.

VARIACIÓN DE
Variance at Proyección de la Variación VACt = Plazo - EACt
VACt TIEMPO A LA
Completion (time) del Costo al finalizar
CONCLUSIÓN
EVM – Gestión de Valor Ganado
Caso de estudio
Caso de estudio
DATOS INICIALES: DATOS DE VALOR GANADO:

Plazo del proyecto (mes) 10 Periodo de análisis (mes) 7


Presupuesto (BAC) $ 1.086.000,00
Precio de venta $ 1.500.000,00 Mes PV Valor Planeado EV Valor Ganado AC Costo Actual
0 - - -
1 $ 180.000 $ 140.000 $ 147.000

2 $ 402.857 $ 325.000 $ 341.250

3 $ 625.714 $ 562.500 $ 602.500

4 $ 848.571 $ 748.000 $ 825.100

5 $ 891.429 $ 845.000 $ 941.500

6 $ 934.286 $ 873.000 $ 983.500

7 $ 979.143 $ 901.600 $ 1.040.700

8 $ 1.024.000

9 $ 1.056.000

10 $ 1.086.000
Caso de estudio
PRECIO BAC PLAZO (mes) Periodo PV EV AC
$1.500.000 $1.086.000 10 7 $979.143 $901.600 $1.040.700

DATO SIGNIFICADO FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO


UB0 Utilidad Bruta inicial UB0 = P - BAC $1.500.000 - $1.086.000 $414.000
%UB0 % Utilidad Bruta inicial %UB0 = UB0 / P $414.000 / $1.500.000 27,6%
CPI Índice de desempeño del Costo EV / AC $901.600 / $1.040.700 0,87
SPI Índice de desempeño del Cronograma EV / PV $901.600 / $979.143 0,92
CV Variación del Costo EV - AC $901.600 - $1.040.700 $-139.100
SV Variación del Cronograma EV - PV $901.600 - $979.143 $-77.543
EAC Costo estimado a la conclusión BAC / CPI $1.086.000 / 0,87 $1.253.549
ETC Costo estimado para concluir EAC - AC $1.253.549 - $1.040.700 $212.849
EACt Tiempo estimado a la conclusión Plazo / SPI 10 / 0,92 10,86
UB1 Utilidad Bruta a la conclusión UB0 = P - BAC $1.500.000 - $1.253.549 $246.451
%UB1 % Utilidad Bruta a la conclusión %UB0 = UB0 / P $246.451 / $1.500.000 16,4%
Informe de Avance de Proyectos
Informe de avance de proyectos
INFORME DE AVANCE DE PROYECTOS
FOR PRY 42 VER 01 FECHA: 16 06 21
Periodo: 5 Fecha de reporte: 4/6/2022 Elaborado por: Santiago Quishpe
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Descripción Descripción del proyecto ejemplo. Se incluye el nombre del proyecto u Objeto Forma de pago 30% de anticipo y pago con panillas mensuales Monto anticipo
del Contrato, que represente el trabajo que se va a ejecutar. 300.000
Cliente Nombre del Cliente completo Plazo de pago 30 días de aprobada la factura
Responsable Proyecto Nombre del responsable N° Proyecto 9922999 Codigo Obra 12345

PLAZO
Plazo contractual 300 d Fecha inicio contractual 1/1/2022 Plazo actual Plazo objetivo 300
Ampliación plazo 20 d Fecha fin contractual 28/10/2022 Plazo vigente 320
Plazo ampliado 320 d Fecha fin ampliada 17/11/2022 154 Plazo actual 154

INFORMACIÓN ECONÓMICA GENERAL


Precio objetivo $ 1.000.000 Venta vigente $ 1.200.000 Avance (nivel de precio) $ 756.000
UB objetivo 20,00%
Costo objetivo $ 800.000 Costo vigente $ 900.000 Costo actual $ 540.000
UB vigente 25,00%
Utilidad B. objetivo $ 200.000 Utilidad B. vigente $ 300.000 Utilidad B. actual $ 216.000 UB actual 28,57%
% Utilidad B. objetivo 20,0% % Utilidad B. vigente 25,0% % Utilidad B. actual 28,6%

PLANILLAS, FACTURACIÓN Y PAGOS EN EL PERIODO


Avance físico Anticipo Facturación Cobranza Costo Garantías y Multas

Garantías
56,0% 17,0% 24,2% 34,2% 60,0% Multas

Plan Real Amortizado Por amortizar Plan Real Plan Real Plan Real Garantías Multas
$ 619.046 $ 504.000 $ 51.000 $ 249.000 $ 518.158 $ 290.000 $ 567.897 $ 410.000 $ 619.046 $ 540.000 $5.000 $6.000
Cumplimiento: 81,4% Amortizado: 17% Cumplimiento: 56% Cumplimiento: 72,2% Cumplimiento: 87,2%
Informe de avance de proyectos
AVANCE FÍSICO FLUJO DE EFECTIVO
400.000
1.000.000

900.000
300.000
$280.000
800.000
$235.000
700.000 200.000

600.000
100.000 $105.000
500.000

400.000 - $-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
300.000
(100.000)
200.000 $(130.000)

100.000 (200.000)

-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (300.000)

PV inicial PV vigente EV AC Ingresos Egresos Flujo Plan Flujo Real

INDICADORES DE DESEMPEÑO Y ESTIMACIONES CPI / SPI ACTUALES VARIACIONES DE CPI/SPI VARIACION DE ESTIMACIÓN DE MARGEN DE CIERRE
PERIODO 5 1,20 50%
2,0
BAC - Presupuesto 900.000,00 45% 45,0%
1,00
EV - VALOR GANADO 504.000,00 40%
1,5 35%
PV - VALOR PLANEADO 619.045,51 0,80
30%
AC - COSTO ACTUAL 540.000,00 28,3%
0,60 25%
CPI

CPI 0,93 1,0


0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 20%
0,40 16,7%
SPI 0,81 15%
CV - Variación de costo 79.045,51 0,5 0,20 10%
EAC - Costo estimado al final del proyecto 964.285,71 5% 5,4%
-
0% 1,7%
Utilidad Bruta estimada al final del proyecto 235.714,29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0,20 CPI SPI
% Utilidad Bruta estimada al final del proyecto SPI % UB est imada % UB vigent e
Portafolio de Proyectos
Portafolio de proyectos
Portafolio de proyectos
Portafolio de proyectos
CONTACTO
ECUADOR
Vía Sangolquí - Amaguaña Km 4.5

Gracias
Lotización El Carmen. Lote # 4
Quito

PBX: (593 2) 2093 992


CEL: (593 9) 9966 4501
(593 9) 9944 5358
(593 9) 9945 1531

PERÚ
Av. Mariscal La Mar No. 750, Centro
Empresarial LABOK, Oficina 612,
Miraflores, Lima

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(51) 95560 0214

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