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DIRECTION DE LA FORMATION DES ENSEIGNANTS

ET DES BUREAUX GESTIONNAIRES DES ECOLES

CAHIER DES CHARGES

MAI 2018
LE CAHIER DES CHARGES
DU CHEF D’ETABLISSEMENT

SOMMAIRE

CAHIER DES CHARGES- 3


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

CONTEXTE

Depuis 2011, et en conformité avec l’Article 43 de L’objectif recherché par le Gouvernement est d’améliorer
la Constitution, le Gouvernement de la République la qualité des services fournis aux écoles, enseignants
Démocratique du Congo a consenti des efforts pour et élèves sur le plan administratif et pédagogique. A ce
la mise en œuvre de sa politique de gratuité de titre, le financement public du fonctionnement des BG
l’enseignement primaire. Cette politique consiste, entre (en tant que services de l’Etat), impose à ces derniers le
autres, à remplacer progressivement, par un financement devoir de résultats à travers une gestion exemplaire des
public, la contribution des ménages au fonctionnement ressources qui leur sont confiées. Aussi, tout BG est tenu
des « Bureaux gestionnaires »(BG). de se conformer à son cahier des charges qui définit sa
mission essentielle, les activités qui en découlent et les
En reprenant en charge le fonctionnement de son résultats attendus.
administration scolaire, le Gouvernement entend
ainsi améliorer la gestion de son système éducatif, Ces cahiers de charges déjà élaborés et exploités dans le
notamment en recentrant l’action des BG sur leurs cadre des contrats de performances signés par chacun
missions pédagogiques et administratives. Cette volonté des bureaux gestionnaires, ont révélé quelques faiblesses
comporte un défi institutionnel important nécessitant pour lesquelles il est apparu nécessaire de recadrer.
l’adhésion des acteurs à un modus operandi plus efficace L’idée est de replacer chaque action dans le pilier qui
qui repose sur l’exigence de redevabilité devant conduire lui convient dans la stratégie, et ressortir les produits
à un service public de meilleure qualité. Tel est la mission à dégager qui puissent contribuer à la réalisation de
dévolue aux bureaux gestionnaires à travers des arrêtés l’impact escomptés. L’actualisation des cahiers de
ministériels n°N°MINEPSP/CABMIN/0528, 0530/2012 charges va déboucher sur la sélection des critères qui
du 25/08/2012, N°MINEPSP/CABMIN/0396/2013 du vont désormais servir à l’évaluation des responsables
04/09/2013 et 0403/2013 du 09/09/2013. concernés des BG. Huit cahiers des charges font ainsi
l’objet de cette présentation. Il s’agit de :

4 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU CHEF D’ETABLISSEMENT

LE CAHIER DES CHARGES


DU CHEF D’ETABLISSEMENT
1 GENERALITES

CAHIER DES CHARGES- 5


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS ATTENDUS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Au moins 3 actions organisées
• Rapports de campagne
Organiser avant chaque rentrée La population comprend au cours d’une campagne
d’inscription ;
scolaire au moins une campagne l’importance de l’école et d’inscription ;
• Communiqués ;
de sensibilisation à l’inscription des inscrit massivement les • Taux d’accroissement des
• Affiches.
enfants de 6 à 7 ans enfants nouveaux inscrits à la rentrée
scolaire.
• Remplissage et tenue de
la fiche d’identification
• Respect du délai dans la
des élèves ; • Rapports ;
transmission des informations
• Transmission des • Registre d’inscription des
conformément aux
informations sur les élèves (Registre Matricule) ;
instructions officielles en la
mouvements des élèves • Registre d’appel ;
Faire l’état de nouveaux inscrits par matière;
(fiches d’Identification • Fiche d’identification des
classe à la rentrée scolaire • Nombre d’enfants de 6 à 7
des élèves) à la Sous- nouveaux élèves de 6 à 7
ans inscrits en 1ere année
division ; ans ;
désagrégé par sexe;
• Listes de nouveaux • Fiches de mouvement des
• Faire l’état de mouvement des
inscrits établies, nouveaux élèves..
ACCES élèves des classes montantes.
affichées et transmises à
temps
• Assainissement de
l’environnement physique de
l’école : (réparer les mobiliers
• Rapports d’inspection;
scolaires, assurer la propreté des • Conditions de scolarité • L’état de l’environnement
• Inventaire du patrimoine de
salles de classe, des latrines, de améliorées ; physique de l’école ;
l’école ;
la cour,, etc.) la semaine d’avant • Boite à suggestions • Accessibilité de la boite à
• Rapports de la rentrée
la rentrée scolaire; instituée. suggestions.
scolaire.
• Institution de la boite à
suggestions.

• Registres de présence
• Cahier de communication de
tenus et contrôlés ;
• Taux de présences l’élève;
• Moyenne des présences
• Evaluer la régularité des élèves mensuelles des élèves par • Journal de classe de l’élève ;
journalières et
sexe et par classe • Registre d’appel
mensuelles établie

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LE CAHIER DES CHARGES
DU CHEF D’ETABLISSEMENT

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS ATTENDUS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Degré de respect de • Rapports des évaluations ;
l’instruction officielle en la • Registre d’appel ;
Veiller au respect strict de Les enfants ne sont pas matière ; • Cahiers de cotes.
l’instruction permanente relative à la privés des enseignements • Les engagements écrits
non exclusion des élèves en difficulté essentiels ni des des parents en difficulté
de paiement des frais scolaires évaluations. de payement pour des
versements par tranches et
par dates convenues.
• Les élèves acquièrent • Existence et • Rapports ;
la conscience sur opérationnalisation du • Cahier de communication ;
ACCES l’importance de gouvernement des élèves • Statistiques scolaires ;
• Organiser des causeries morales l’éducation et d’autres à l’école tenant compte de • Liste de présence aux
avec les élèves, au moins une valeurs morales (équité, l’équité et de la dimension réunions.
fois par semaine (GOE, COGES); dimension genre, bonne genre ;
• Organiser au moins deux gouvernance, etc.); • Taux de participation des
réunions par an avec les parents • Les parents parents aux réunions et autres
(COPA). comprennent interactions avec l’école.
l’importance de l’école
et leur implication dans
l’éducation.

• Au moins quatre réunions des • Rapports des réunions des


Organiser les réunions des Unités
UP organisées par mois ; Unités Pédagogiques, des
Pédagogiques (UP) une fois par
• Pourcentage de présence des REP ;
semaine, des Réseaux des Ecoles
enseignants aux réunions ; • Rapport de visite du chef
de Proximité (REP) une fois par Compétences des
QUALITE • Pourcentage des enseignants d’établissement (C.E);
trimestre1 et d’encadrement des enseignants renforcées
qui tiennent les documents • Rapport d’inspection
enseignants de manière continue.
pédagogiques correctement (C2B, C3) et de conseiller
d’enseignement selon le cas.

1
Article 34 de l’arrêté n° mineps

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS ATTENDUS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Régularité de la tenue de
réunions mensuelles par le CE
et leur contenu ;
• Nombre de recommandations
de la Cellule de base suivies et
Cellule de base de appliquées ;
• Rapport de visite de C.E ;
Tenir au moins deux réunions la formation et de • Pourcentage des enseignants
• Rapport de l’Inspection
pédagogiques par mois l’encadrement des qui utilisent les méthodes
enseignants opérationnelle actives-participatives ;
• Taux d’élèves qui réussissent
au test de lecture, d’écriture
et de calcul à l’école par
trimestre

• Documents
pédagogiques des • Pourcentage des enseignants • Cahier d’activités de CE ;
Contrôler les documents
enseignants à jour ; qui sont contrôlés au moins • Fiche de contrôle des
pédagogiques des enseignants ;
• Documents des deux fois par mois ; documents pédagogiques ;
Contrôler les documents des élèves.
QUALITE élèves contrôlés par • Nombre de documents des • Rapport d’inspection ;
échantillonnage à jour. élèves vérifiés

• Nombre des documents des


enseignants et élèves visés
Les forces et faiblesses des • Rapports des visites des
avec observations par le CE
Effectuer des visites de classes enseignants au sein de l’école classes ou fiche de visite ;
• Au moins trois visites
sont connues du CE • Cahier d’activités du CE
des classes réalisées par
semaines.

• Journal de classe de
l’enseignant ;
Les manuels scolaires et les • Cahiers de préparation de
Veiller à la mise à jour du cahier des • Pourcentage des élèves et
matériels didactiques utilisés l’enseignant ;
mouvements des manuels scolaires enseignants qui utilisent les
effectivement par les élèves • Listes des manuels agréés ;
et de retrait du matériel didactique et les enseignants manuels agréés.
• Cahier de mouvement de
retrait et de dépôt des
manuels.

8 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU CHEF D’ETABLISSEMENT

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS ATTENDUS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES

Reproduire le palmarès de l’école Palmarès reproduit et


Dépôt du palmarès au plus tard en Lettre ou carnet de transmission
et l’expédier aux différentes transmis à temps à la
mi- juillet.
instances hiérarchie

QUALITE

Organiser les activités Les élèves développent de


parascolaires: sport, théâtre, nouveaux talents autres que Au moins une activité organisée Rapports des activités
excursion, visites guidées, ceux liés aux apprentissages par trimestre. parascolaires
conférences et fête patronale… classiques

• Rapport financier ;
Elaborer le PTBA
PTBA élaboré, validé par le • Compte-rendu de différentes
(Plan de Travail Budgétisé
COPA et mis en œuvre par le Taux d’exécution du PTBA ; réunions ;
Annuellement) avant la rentrée
COGES. • Pièces justificatives.
scolaire

• Nombre de documents
pédagogiques distribués
(Journal de classe, cahier de
préparation, grille horaire des
cours, manuels scolaires,
programme et prévision des
• Rapport du 1er jour de la
GOUVERNANCE matières, etc.) ;
• Préparer la rentrée scolaire ; Les conditions nécessaires rentrée ;
• Existence d’une grille horaire
• Tenir les réunions de pour réussir la rentrée • Compte-rendu des réunions
affichée et connue ;
scolaire sont réunies • Nombre d’élèves présents en
la rentrée avec les de la préparation de la
conformément au calendrier classe à la rentrée scolaire;
enseignants, le personnel rentrée scolaire.
scolaire et autres • Nombre d’enseignants
administratif et ouvrier ; instructions. • Rapport de la rentrée
présents au regard du
personnel attendu à la rentrée scolaire
scolaire;
• Nombre de leçons enseignées
le jour de la rentrée par
enseignant à celles prévues
dans l’horaire du jour.

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS ATTENDUS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES

L’utilisation de fonds Taux des dépenses engagées par


reçus répond aux besoins rapport aux dépenses éligibles par
• Rapport financier ;
prioritaires, identifiés et catégories ;
Gérer les différents fonds mis à • Etat de paie et documents
approuvés par le COGES
la disposition de l’école comptables ;
dans le respect du manuel • Pourcentage des pièces
• Pièces justificatives
de procédures de gestion justificatives présentées par
de fonds. rapport aux pièces attendues.

• Rapports ;
Nombre de dossiers administratifs • Répertoire des documents
Tenir à jour les différents
Le bon fonctionnement mis à jour et classés correctement administratifs :
documents administratifs
administratif de l’école assuré par catégorie : personnel, matériel, • Dossiers physiques complets
(Formule C2)
correspondance… du personnel ;
GOUVERNANCE • Dossier inspection (C2).

• Régularité de la tenue de
réunions planifiées des
organes de cogestion et leur
contenu ;
• Nombre de réunions du
Mettre en place les organes de • Rapports ;
Organes de cogestion mis en comité d’élèves tenues ;
Cogestion (COPA, COGES ET • Compte-rendu des réunions ;
place et opérationnels • Nombre de réunions du
COMITE DES ELEVES) ; • P.V. des élections
COGES tenues ;
• Nombre d’invitations que le
CE adresse aux membres du
COPA en collaboration avec
son Président.

10 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DE L’INSPECTEUR ITINERANT

LE CAHIER DES CHARGES DE


L’INSPECTEUR ITINERANT

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
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AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Au moins une réunion de
sensibilisation des CE et des
enseignants à l’organisation
de la campagne d’inscription
des enfants une semaine
Appuyer au moins une La population environnante avant la rentrée ;
campagne d’inscription dans comprend l’importance • Degré d’implication
• Rapports circonstanciés (C8)
sa juridiction avant la rentrée de l’école et inscrit des leaders religieux et
• Rapport F1
scolaire et faire rapport à sa massivement les enfants communautaires dans la
hiérarchie campagne organisée ;
• Taux d’accroissement des
enfants inscrits à la rentrée;
• Nombre de EADE qui ont
réintégré l’école.

• Degré du respect d’application


Faire l’état des lieux du niveau de du calendrier scolaire et des
Les forces et faiblesses des
préparation de la rentrée scolaire autres instructions;
chefs d’établissements sont
(deux semaines avant la rentrée) • Au moins une dizaine d’écoles Rapports (C8)
ACCES connues de l’IT
et apprécier la pertinence des visitées. • Rapports (C8) ;
• Les parents ont envoyé
thèmes traités lors des réunions • Proportion des écoles • Calendrier scolaire ;
les enfants à l’école;
préparatoires ouvertes ; • Listes de présences des
• Début effectif des
Constater l’effectivité de la • Pourcentage des enseignants élèves et des enseignants.
apprentissages.
rentrée scolaire qui ont donné cours le premier
jour de la rentrée.

• Nombre de classes visitées;


• Les forces et faiblesses • Nombre des documents des
des enseignants et des enseignants et élèves visés
élèves sont connues de avec observations par l’IT ;
Effectuer 150 visites
l’IT ; • Nombre de dossiers
d’inspection pédagogique et Rapports d’inspection (A1,
• Amélioration de ce qui administratifs mis à jour
administrative dans les écoles C1, C2B, C2, C3, C4, C5…, F1,
est bien fait et pallier aux et classés correctement
par an de sa zone d’inspection F2,etc.)
défaillances ; par catégorie : personnel,
(école globale).
• Le bon fonctionnement matériel, correspondance,
administratif de l’école etc. ;
assuré. • Nombre d’actions de
formations réalisées.

12 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DE L’INSPECTEUR ITINERANT

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Journal de classe de
Les manuels scolaires
Etablir les rapports l’enseignant ;
agréés et matériel
d’appréciations sur l’utilisation Pourcentage des exercices et de • Cahier des élèves ;
didactique sont
effective des manuels scolaires notes qui se réfèrent aux manuels • Cahiers de préparation de
effectivement utilisés par
agréés et matériel didactique agréés l’enseignant ;
les enseignants et les
dans les écoles • Listes des manuels agréés ;
élèves.
• Cahier de mouvement.
• Pourcentage des enseignants
Rapports d’inspection :
et chefs d’établissements
• Rapports de formation F1 ;
formés par thème ;
Organiser les activités de Compétences des • Rapports d’encadrement F2 ;
• Nombre de rapports (F1 et
formation des opérateurs enseignants et chefs • Modules et outils de
F2) ;
pédagogiques d’établissements renforcées formation ;
• Pourcentage des écoles ayant
• Listes de présences
bénéficié des actions de
désagrégées par sexe.
formation.

• Pourcentage des enseignants


QUALITE • Rapports d’inspection C2B ;
qui participent aux activités
Contrôler le fonctionnement • Rapports des UP ;
des CB, UP et REP;
des Cellules de Base (CB), CB, UP et REP opérationnels • Rapport circonstancié sur le
• La régularité de la tenue des
Unités Pédagogiques (UP) et les et fonctionnent selon les REP ;
réunions des CB et UP et leur
Réseaux des écoles de proximité normes • Liste des présences des
contribution au REP;
(REP). réunions
• Pourcentage des écoles
• Planning d’activités.
visitées.

• Pourcentage des enseignants


initiés en matière d’évaluations ;
Forces et faiblesses des • Rapports d’inspection (T2) ;
Effectuer des missions • Pourcentage de missions
enseignants en matière • Ordre de mission ;
d’évaluation réalisées (6 missions réalisées
d’évaluations identifiées • Notifications
au primaire et 8 missions
réalisées au secondaire).

CAHIER DES CHARGES- 13


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
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AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
Organiser d’autres activités
d’évaluation T1 dans au moins
le tiers des écoles de sa Les enseignants Pourcentage des enseignants
zone d’inspection (Initiation maitrisent les techniques qui appliquent les règles de Rapports d’inspection (T2)
à l’organisation des sessions docimologiques formulation des questions
des examens, supervision des
examens dans les écoles…)

Produire des rapports L’implication des enseignants


Nombre d’Items analysés
d’évaluation T1 dans les écoles et inspecteurs dans la Rapports d’inspection T1
QUALITE annuellement
(Items analysés) production des items assurée

Organiser des campagnes • Au moins une campagne


Les élèves sont initiés
de sensibilisation des Chefs organisée par an ;
aux différents types des Rapports d’inspection T2
d’Etablissements pour le Test de • Pourcentage des écoles ayant
questions
Niveau bénéficié de cette initiation
Contrôler l’existence et
l’opérationnalisation des
Proportion d’écoles soumises à une
organes de cogestion (COPA, Gestion collégiale constatée Rapports d’inspection C2
gestion collégiale, partenariale
COGES, Gouvernement des
élèves…)
Taux des dépenses engagées par
• Rapport d’inspection
rapport aux dépenses éligibles ;
financière C4 ;
Contrôler la gestion financière Utilisation de fonds reçus • Taux des dépenses
• Prévisions budgétaires ;
des directions scolaires contrôlée engagées par catégories ;
• Rapports financiers du CE ;
• Nombre de pièces
• Actes règlementaires
justificatives.

Elaborer et mettre en œuvre


Les activités planifiées et Pourcentage des activités
le plan d’activités trimestriel et Rapport d’inspection A2, A3, A4
mises en œuvre réalisées par rapport au plan
annuel

Statistiques fiables • Rapport d’inspection A1 ;


Collecter les données collectées et disponibles • Répertoire – Données
• Taux de complétude des
statistiques de sa zone (Ecoles, élèves, enseignants, Statistiques de base de sa
données statistiques
d’inspection salles des classes…) zone d’inspection (A8).

14 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DE L’INSPECTEUR CHEF DU POOL

LE CAHIER DES CHARGES DE


L’INSPECTEUR CHEF DU POOL

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
Exploitation et transmission à la
Exploiter et compiler les rapports Les forces et les faiblesses
hiérarchie d’un rapport synthèse
des itinérants sur la campagne des campagnes sont Rapports de la campagne
des écoles visitées par les IT
d’inscription durant la période de connues par le pool d’inscription (C8)
(durant les deux premières
la rentrée scolaire d’inspection.
semaines de la rentrée scolaire)

• Exploitation et transmission
à la hiérarchie d’un rapport
Les forces et les faiblesses synthèse des écoles visitées
Exploiter et compiler les rapports
ACCES sur la préparation de la par les IT (durant les deux Rapports de la préparation de la
des itinérants sur l’état de
rentrée sont identifiées par le premières semaines de la rentrée scolaire (C8)
préparation de la rentrée scolaire rentrée scolaire).
pool d’inspection
• Pourcentage des écoles
visitées

• Pourcentage des rapports des


Exploiter et compiler les fiches Les forces et les faiblesses IT transmis à la hiérarchie (de
Rapports d’exploitation et de
(A1) et les rapports sur les des 1ères visites sont fin septembre à mi-octobre)
compilation de la 1ère visite (A8)
premières visites (C1) identifiées pour le pool • Nombre d’écoles visitées par
juridiction.
• Nombre de rapports exploités
Les forces et les faiblesses avec feedback; • Bordereau de transmission
Exploiter et compiler les
des écoles sur le plan • Nombre d’actions de (A6) ;
rapports des contrôles
pédagogique sont connues
pédagogiques des Itinérants formations proposées • Rapports (A8)
par l’Inspool et sa hiérarchie
Exploiter et compiler les • Rapports d’activités de CE ;
Les forces et les faiblesses
rapports de sensibilisation des
des CE pour le test de niveau Au moins un rapport par an transmis • Rapports d’activités de
CE pour le test de niveau à la hiérarchie sur les écoles qui l’Inspool.
sont connues par le pool
organisent le test de niveau.
• Régularité dans l’élaboration
QUALITE Exploiter et compiler les Les points d’apprentissage • Liste d’opérateurs formés par
et la transmission dans le
rapports sur le contrôle de la sur les formations assurées école ;
délai des rapports synthèses
formation des enseignants sont connus et capitalisés • Liste des thèmes exploités
des IT (au moins un rapport
(C2B) par le pool (A8).
par trimestre)
• Pourcentage d’IT qui
observent la norme des • Rapports d’inspection (T2)
Effectuer des missions Les visites des écoles par l’IT visites ; • Ordre de mission
d’évaluation sont réglementées • Nombre d’écoles et centres • Notification
de passation des épreuves • Feuille de route
visités.

16 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DE L’INSPECTEUR CHEF DU POOL

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
• Au moins un rapport compilé
par type d’évaluation transmis • Bordereau de transmission
Collecter et transmettre les Les forces et les faiblesses
à la hiérarchie ; (A6) ;
rapports d’évaluation T1 des des évaluations sont
• Nombre de rapports exploités • Rapports (A8)
Itinérants connues par la hiérarchie
avec feedback

• Au moins un rapport compilé


Les forces et les faiblesses par thème transmis à la
Exploiter et compiler les rapports hiérarchie ;
des écoles sont connues par Rapports (A8)
QUALITE réalisés (T2) • Nombre de rapports exploités
l’Inspool avec feedback

• Régularité dans l’élaboration


Consolider les rapports des Les leçons tirées sur et la transmission à la
itinérants des Cellules de Base l’organisation des Unités hiérarchie dans le délai du
Rapports (A10)
(CB, Unités Pédagogiques (UP) / Pédagogiques sont connues rapport consolidé des IT
REP… dans les écoles et documentées (Au moins un rapport par
trimestre)

• Nombre d’activités planifiées; • Plan d’activités trimestriel


Les activités trimestrielles • Nombre d’activités des (A2) ;
Elaborer le plan d’activités
sont planifiées avec les innovations de la réforme • Calendrier scolaire ;
trimestriel
innovations de la reforme intégrées dans le plan • Bordereau de transmission
trimestriel (A6)

• Au moins une réunion


• Compte rendus des réunions ;
Tenir des réunions avec les tenue par trimestre avec les
GOUVERNANCE Inspecteurs de sa juridiction Les réunions sont planifiées • Modules (outil de formation);
inspecteurs de sa juridiction ;
et assurées • Liste de présences.
(Itinérants et exploitants) • Nombre et pertinence des
thèmes traités
• Mise en place technique
• Une mise en place annuelle (A8) ;
Elaborer la mise en place La mise en place technique élaborée au 1er mois de
• Bordereau de transmission
technique des Inspecteurs de est élaborée et validée par sa l’année scolaire ;
(A6) ;
sa juridiction hiérarchie. • Taux de classes couvertes
par la mise en place • Carte scolaire.

CAHIER DES CHARGES- 17


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS OBJECTIVEMENT MOYENS DE VERIFICATION


VERIFIABLES
Les forces et les faiblesses
• Régularité dans l’élaboration • Bordereau de transmission
Exploiter et compiler les rapports des CE dans le contrôle
et la transmission dans le délai (A6) ;
des contrôles administratifs des administratif sont connues
du rapport synthèse des IT Rapports (A8).
Itinérants par l’Inspool et par sa
hiérarchie

• Régularité dans l’élaboration


Les forces et les faiblesses et la transmission dans le délai • Bordereau de transmission
Exploiter et compiler les rapports des écoles dans la gestion du rapport synthèse des IT ; (A6) ;
• Nombre d’écoles disposant
de la gestion financière (C4) financière sont connues par des organes de cogestion Rapports (A8).
l’Inspool et sa hiérarchie opérationnels (COPA, COGES)

GOUVERNANCE
• Nombre de rapports exploités ;
Les relevés (A3 et A4) sont
Exploiter et compiler les relevés • Taux de couverture pour la
exploités, compilés et Rapports (A10)
trimestriels et annuels (A3 et A4) juridiction
transmis à la hiérarchie

• Bordereau de transmission
Statistiques de base fiables (A6) ;
Faire la compilation des (Ecoles, élèves, enseignants,
Taux de complétude des données • Répertoire des écoles ;
données statistiques de base salles des classes…)
statistiques Rapports des données
de sa juridiction collectées, disponibles et
transmises à la hiérarchie statistiques.

18 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU CONSEILLER D’ENSEIGNEMENT

LE CAHIER DES CHARGES DU


CONSEILLER D’ENSEIGNEMENT

CAHIER DES CHARGES- 19


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


ET PERFORMANCE
• Degré d’implication
des leaders religieux et
La population comprend communautaires dans les
Appuyer les campagnes • Rapports circonstanciés (C8)
l’importance de l’école et campagnes organisées ;
d’inscription dans sa • Registre d’inscription des
inscrit massivement les • Taux d’accroissement des
coordination et faire rapport élèves
enfants enfants de pré-scolaire ;
• Nombre des EADE remis à
l’école.
Faire l’état des lieux du • Degré du respect d’application
Les forces et faiblesses
niveau de préparation de la du calendrier scolaire et des
ACCES des chefs d’établissements
rentrée scolaire et apprécier la autres instructions; Rapports circonstanciés (C8)
sont connues du Conseiller
pertinence des thèmes traités • Pourcentage des écoles
d’Enseignement visitées.
lors des réunions préparatoires

• Les parents ont envoyé • Proportion des écoles


• Rapports circonstanciés (C8) ;
Constater l’effectivité de la les enfants à l’école; ouvertes ;
• Calendrier scolaire ;
rentrée scolaire • Début effectif des • Pourcentage des enseignants
• Listes de présences
apprentissages. qui ont donné cours

Effectuer les 1ères visites Conditions de bon


• Nombre des écoles visitées ;
dans toutes les écoles de sa fonctionnement des écoles • Rapports d’inspection C1
• Pourcentage des écoles viables.
coordination contrôlées

• Journal de classe de
l’enseignant ;
Etablir les rapports Les manuels scolaires
Pourcentage des exercices et • Cahiers de préparation de
d’appréciations sur l’utilisation effectivement utilisés par les
de notes qui se réfèrent aux l’enseignant ;
effective des manuels scolaires élèves et matériel didactique
manuels recommandés • Listes des manuels
dans les écoles utilisé par les enseignants
recommandés ;
• Cahier de mouvement.
QUALITE • Nombre des documents des
enseignants et élèves visés
Les forces et faiblesses des avec observations par le
Effectuer 250 visites de classe Conseiller d’Enseignement
enseignants et des élèves
par année au primaire et 200 au • Nombre des visites des Rapports d’inspection C3 et C8
sont connues du Conseiller
secondaire classes réalisées ;
d’Enseignement • Pourcentage d’enseignants
qui utilisent les méthodes
actives et participatives

20 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU CONSEILLER D’ENSEIGNEMENT

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


ET PERFORMANCE
Rapports d’inspection :
• Rapports de formation F1 ;
Compétences des
Organiser les activités de Pourcentage des enseignants et • Rapports d’encadrement F2 ;
enseignants et chefs
formation des opérateurs chefs d’établissements formés • Modules et outils de
d’établissements
pédagogiques par thème formation ;
renforcées
• Listes de présences des
agrégées par sexe.
• Pourcentage des enseignants
qui participent aux activités
Contrôler le fonctionnement des CB / UP; • Rapports d’inspection C2B ;
CB / UP opérationnelles
des Cellules de Base (CB) et • La régularité de la tenue des • Rapports des UP ;
et fonctionnent dans les
Unités Pédagogiques (UP) réunions des CB / UP ; • Horaire des cours.
normes • Pourcentage des écoles
dans les écoles
visitées.

• Pourcentage des enseignants


initiés en matière d’évaluations ;
Forces et faiblesses des • Rapports d’inspection (T2) ;
Effectuer des missions • Pourcentage de missions
enseignants en matière • Ordre de mission ;
d’évaluation réalisées (6 missions réalisées
d’évaluations identifiées • Notifications
QUALITE au primaire et 8 missions
réalisées au secondaire).
Organiser d’autres activités
d’évaluation T2 dans au
moins le tiers des écoles de
2 activités au moins Pourcentage d’écoles, d’enseignants
sa coordination (Initiation à Rapports d’inspection (T2)
organisées à grande échelle et des élèves visités
l’organisation des sessions
des examens, supervision des
Examens dans les écoles…)
Contrôler le fonctionnement
Nombre des réunions des CB et
des Cellules de Base (CB) et
CB / UP contrôlées UP dans les écoles au regard des Rapports
Unités Pédagogiques (UP)
normes
dans les écoles

Produire des rapports


2 évaluations T1 au moins Nombre d’Items analysés
d’évaluation T1 dans les écoles Rapports d’inspection (T1)
réalisées par Conseiller annuellement
(Items analysés)

CAHIER DES CHARGES- 21


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


ET PERFORMANCE

Organiser des campagnes


de sensibilisation des Chefs Chefs d’Etablissements Pourcentage des Chefs
QUALITE Rapports d’inspection (T2)
d’Etablissements pour le Test sensibilisés d’Etablissements atteints
de Niveau

• Pourcentage des écoles • Rapports d’inspection


visitées ; administrative (C2) ;
Contrôler la gestion • Pourcentage du personnel • Mise en place ;
administrative des directions Contrôle administratif réalisé disposant d’une Commission • Dossiers du personnel ;
scolaires d’affectation et payés ; • Listing de paie ;
• Pourcentage du personnel • Bulletin de cotation.
évalué les 3 dernières années.

Contrôler l’existence et
l’opérationnalisation des • Proportion d’écoles ayant
Organes de cogestion
organes de cogestion (COPA, des organes de cogestion Rapports d’inspection
contrôlés
COGES, Gouvernement des opérationnels
élèves…)

• Pourcentage des écoles


contrôlées ;
• Pourcentage des dépenses • Rapport d’inspection
éligibles ; financière (C4) ;
Contrôler la gestion financière • Pourcentage des pièces • Prévisions budgétaires ;
GOUVERNANCE des directions scolaires Contrôle financier réalisé comptables conformes; • Rapports financiers du CE ;
• Proportion des dépenses par • Actes règlementaires
catégorie ;
• Pourcentage des écoles qui
ont respecté les instructions.

• Nombre des biens, meubles


• Tous les biens, meubles et immeubles inventoriés et
et immeubles des écoles codifiés ;
Contrôler la gestion du visitées contrôlés ; • Taux d’amélioration et / ou de Rapports (C2C)
patrimoine scolaire • La quantité des manuels détérioration du patrimoine ;
reçus contrôlés. • Taux de conservation et de
détérioration des manuels
Elaborer le plan d’activités Pourcentage des activités
Plan d’activités élaboré Rapport d’inspection (A2, A3, A4)
trimestriel réalisées
Statistiques fiables • Rapport d’inspection (A1) ;
Produire les données collectées et disponibles Taux de complétude des • Répertoire -Statistique de sa
statistiques de sa coordination (Ecoles, élèves, enseignants, données statistiques coordination
salles des classes…)

22 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU COORDINATEUR URBAIN ET / OU PROVINCIAL

LE CAHIER DES CHARGES DU COORDINATEUR


URBAIN ET / OU PROVINCIAL

CAHIER DES CHARGES- 23


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE (IOV)
• Degré d’implication
des leaders religieux et
Participer à l’organisation des communautaires dans les
campagnes de sensibilisation La population comprend campagnes organisées ;
sur l’importance de l’éducation l’importance de l’école et Rapports de campagne de
• Taux d’accroissement des sensibilisation des BGP de son
préscolaire et inscription de inscrit massivement les enfants de préscolaire ; ressort
tous les enfants à l’école avec enfants • Taux d’accroissement des
le comité provincial. enfants inscrits à l’école ;
• Nombre des EADE remis à
l’école.

Participer à la certification Sites certifiés dans


des sites pour infrastructures Nombre de sites certifiés dans son • Rapports de certification ;
son régime de gestion
scolaires à construire, régime de gestion. • Liste des sites
conformément aux normes.
reconstruire ou à réhabiliter

• Cartographie des
infrastructures
scolaires à construire,
à reconstruire et/ou à • Nombre d’infrastructures • Liste des infrastructures ;
ACCES Participer à la supervision des réhabiliter, réalisée ; scolaires (salles de classes, • Rapports ;
travaux des constructions et de • Travaux exécutés latrines…) construites / • P.V. de réception d’ouvrages. ;
reconstructions / réhabilitations conformément aux reconstruites / réhabilitées et • Images ;
des infrastructures scolaires et cahiers des charges points d’eau construits selon • Archives.
points d’eau selon les normes. et aux normes de les normes ; • Rapports ;
Réceptionner des construction scolaire • Taux des travaux achevés • P.V. de réception ;
infrastructures scolaires • Pourcentage d’ouvrages • Images;
rénovées dans sa coordination Constat officiel fait de réceptionnés par rapport aux • Archives.
l’amélioration de capacité chantiers ouverts
d’accueil accrue et
conditions d’apprentissages

• Nombre de circulaires
répercutées à la base ;
• Nombre de réunions tenues • Rapports d’activités des
• Mesures de la gratuité avec les BGP et Chefs BGP ;
Vulgariser, faire appliquer et observées ; d’Etablissements de son • Circulaires ;
faire respecter les instructions • Instructions relatives régime de gestion ; • P.V. et compte rendu des
relatives à la gratuité aux frais de scolarité • Proportion de BGP et réunions ;
respectées. d’écoles ayant appliqué • Liste de présence.
et respecté les mesures
relatives à la gratuité.

24 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU COORDINATEUR URBAIN ET / OU PROVINCIAL

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE (IOV)
• Rapport de distribution des
Réception des fournitures Nombre de BGP de son régime fournitures, équipements et
de gestion impliqués à la
et équipements suivie et matériels didactiques ;
réception et à la distribution des
S’impliquer dans la réception, vérifiée fournitures et équipements. • Bons de livraison et preuves
la distribution et le suivi des de réception.
acquisitions en fournitures,
équipements et matériels • Nombre d’écoles de son • Rapport de réception des
didactiques Distribution des fournitures régime de gestion ayant fournitures, équipements et
et équipements suivie et reçu les fournitures et matériels didactiques ;
vérifiée équipements ; • Liste des fournitures et
• Ratio élèves / manuels équipements.
S’impliquer activement dans • Rapports ;
l’analyse des besoins et la Plans de renforcement des Nombre d’actions de • Planning d’activités de
conception des actions de capacités élaborés, validés et renforcement des capacités formation;
renforcement des capacités en partagés planifiées et validées • P.V. des réunions ;
collaboration avec le comité • Liste de présence.
provincial
QUALITE • Pourcentage d’actions de
formation réalisées ;
• Nombre de thématiques
Assurer la supervision des traitées et leur pertinence ; • Rapports de supervision de
activités de la formation • Pourcentage des chefs la formation ;
La qualité et l’efficacité d’établissements et • Les statistiques des
continue des enseignants et des activités de formation d’enseignants formés par enseignants formés ;
des chefs d’établissements continue sont assurées école et par sexe ; • Liste de présence ;
dans sa coordination • Pourcentage des chefs • Modules de formation
d’établissements et
enseignants qui appliquent
les acquis de la formation.
Organiser et superviser • Rapports et P.V. ;
les activités relatives aux La participation du Taux de participation aux • Comptes rendus ;
évaluations certificatives dans gestionnaire dans activités avant, pendant et après • Liste des présences ;
sa coordination en étroite l’organisation et la la passation des évaluations • Ordre de Mission ;
collaboration avec les membres supervision des évaluations certificatives. • Feuille de Route.
du CPE dans le respect des certificatives assurée
attributions de chacun

CAHIER DES CHARGES- 25


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE (IOV)

Participation du • Rapports ;
Participer à l’élaboration du • Nombre de réunions ;
gestionnaire à l’élaboration • PV des réunions ;
PAO provincial • Taux de participation.
du PAO provincial assurée • Liste.

• Rapports ;
• Nombre de réunions tenues ;
PAO de son bureau élaboré • PV de réunions ;
• Nombre d’actions innovantes
Elaborer le PAO de son bureau conformément à la stratégie • PAO ;
prises en compte dans le
nationale et provinciale • Documents de la stratégie
PAO.
nationale et provinciale.
Les activités éducatives
• Au moins une mission de
mises en œuvre et
supervision par trimestre • Rapports des visites ;
supervisées dans le délai ; • Rapports des missions ;
Coordonner et suivre les effectuée ;
• Les visites de travail • Compte rendu ou PV des
activités éducatives dans les • Pourcentage des activités
dans les coordinations réunions du Comité Provincial
coordinations sous-provinciales éducatives réalisées ; Elargi ;
sous-provinciales
• Pourcentage des BGP • Liste de présence
planifiées et assurées
visités.
(itinérances)
GOUVERNANCE • Proportion d’agents
• Mise en place élaborée ; disposant des dossiers à
• Dossiers administratifs jour ;
du personnel de son • Taux du personnel recruté et
/ ou promu dans le respect • Rapports ;
bureau constitués ; des procédures, du profil et • Répertoire des dossiers ;
• Suivi de la mécanisation du cadre organique ; • Mise en place ;
et de la paie des agents • Nombre d’agents admis au • Commissions d’affectation ;
de son régime de concours de recrutement ; • Dossiers de mécanisation ;
gestion assuré ; • Nombre d’agents ayant • Listing de paie ;
Gérer l’administration et réussi au concours de • Archives.
les finances de son bureau • Procédures de recrutement;
gestionnaire recrutement et de • Proportion d’enseignants
promotion respectées. mécanisés et payés en
temps réel.

Les prévisions budgétaires Taux de participation des • Rapports ;


sont élaborées et adoptées membres du COGES de la C.N à • Canevas budgétaire ;
• Listes de présences ;
par le Comité de gestion du l’élaboration et à l’adoption des • P.V. d’adoption ;
bureau gestionnaire prévisions budgétaires • Archives.

26 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU COORDINATEUR URBAIN ET / OU PROVINCIAL

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE (IOV)
L’utilisation de fonds • Taux des dépenses engagées • Rapport financier ;
reçus répond aux besoins par rapport aux dépenses
éligibles ; • Etat de paie et documents
prioritaires, identifiés et
• Taux des dépenses comptables ;
approuvés par le COGES engagées par catégories ; • Pièces justificatives ;
dans le respect du manuel • Taux des pièces justificatives • Archives.
de procédures de gestion conformes
de fonds
• Personnel de son bureau • Pourcentage des enseignants
commissionné ; mécanisés et payés ; • Mise en place ;
Gérer le personnel du bureau
• Processus de • Dossiers du personnel et
et de son régime de gestion
mécanisation et de paie • Pourcentage du personnel listing de paie ;
conformément aux instructions
assuré ; BGP évalué et coté • Bulletins de cotation.
et directives officielles
• Personnel évalué et coté. annuellement

• Les formulaires de
collecte des données
Compiler les données • Pourcentage des écoles
sont distribués dans • Rapports de distribution des
statistiques scolaires de servies ;
GOUVERNANCE tous les BGP et écoles BGP ;
son régime de gestion à • Taux de retour des
de son régime de • Rapports des écoles ;
transmettre à la hiérarchie formulaires dûment remplis • Rapports de récupération.
gestion ;
et dans le délai.
• Les formulaires sont
récupérés dans le délai.

Contrôler la gestion du Patrimoine connu, conservé, • Rapports ;


Taux de patrimoine déclaré au
patrimoine scolaire de son codifié, sécurisé et utilisé à • Inventaires du patrimoine ;
regard de ce qui existe
régime de gestion bon escient • Archives.

CAHIER DES CHARGES- 27


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

LE CAHIER DES CHARGES DU


COORDINATEUR
1 GENERALITES NATIONAL

28 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU COORDINATEUR NATIONAL

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE
Participer, avant la rentrée
scolaire, à l’organisation de la La population comprend
campagne de sensibilisation l’importance de l’école et Taux de participation à des • Rapports et compte rendus
réunions d’avant, pendant
sur l’importance de l’éducation inscrit massivement les des réunions;
et après le lancement de la
pré-scolaire et inscription de enfants campagne • Listes de présences.
tous les enfants à l’école avec
le comité National.

Participer à la certification
Sites certifiés dans
des sites pour infrastructures Nombre de sites certifiés dans • Rapports de certification ;
son régime de gestion
scolaires à construire et son régime de gestion. • Liste des sites
conformément aux normes.
reconstruire ou à réhabiliter

• Cartographie des
infrastructures
• Nombre d’infrastructures
scolaires à construire,
scolaires (salles de classes,
Assurer le suivi des travaux de à reconstruire et/ou à • Liste des infrastructures ;
latrines…) construites /
constructions, reconstructions réhabiliter, réalisée ; • Rapports ;
reconstruites / réhabilitées et
et/ou réhabilitation dans son • Travaux exécutés • P.V. de réception d’ouvrages. ;
points d’eau construits selon • Les images.
régime de gestion. conformément aux
ACCES les normes ;
cahiers des charges
• Taux des travaux achevés
et aux normes de
construction scolaire

• Nombre de circulaires
émises ;
• Mesures de la gratuité • Proportion des BG qui • Rapports ;
observées ; veillent à l’application des • Circulaires ;
Vulgariser les dispositions
• Instructions relatives mesures et des instructions • Liste des BG et écoles de
légales relatives à la gratuité relatives à la gratuité ; son régime de gestion ;
aux frais de scolarité
respectées. • Nombre d’écoles qui • Accusé de réception.
appliquent des instructions
relatives aux frais scolaires.

Plan et mesures • Le PAO ;


Concevoir et mettre en place Nombre de BG et BGP • Rapports d’activités
d’assainissement conçus
le plan d’assainissement des qui intègrent le plan • Lettres de transmission ;
conformément aux normes • Accusé de réception
milieux scolaires d’assainissement dans leur PAO
standards en la matière

CAHIER DES CHARGES- 29


MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE, PRIMAIRE, SECONDAIRE &
PROFESSIONNEL SECRETARIAT GENERAL DE L’EPSP

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE
La participation du
Participer à l’élaboration
gestionnaire dans • Nombre de réunions
de différents programmes • Rapports et P.V. de réunions ;
l’élaboration et la organisées ;
éducatifs, à la conception • Comptes rendus ;
conception de différents • Taux de participation aux
des manuels avec le Pouvoir réunions. • Liste des présences.
programmes/manuels
Organisateur.
scolaires, assurée
• Pertinence des thèmes
retenus ;
• Rapports ;
• Pourcentage des chefs
Assurer avec l’Inspection, le La qualité et l’efficacité • Thématique abordée ;
d’établissements et
suivi des actions de formation des activités de formation • Modules de formation ;
QUALITE enseignants formés par BG
continue des enseignants. continue sont assurées • Liste de présences.
et par sexe ;
• Taux de participation.

La participation du • Rapports et P.V. ;


Participer avec le comité Taux de participation aux
gestionnaire dans • Comptes rendus ;
national à l’organisation activités avant, pendant et après
l’organisation et la • Liste des présences ;
des évaluations nationales la passation des évaluations
supervision des évaluations • Ordre de Mission ;
certificatives. certificatives.
certificatives assurée • Feuille de Route.

• Taux des BG, BGP et écoles


• Le calendrier scolaire disposant le calendrier
Veiller au respect du scolaire ;
transmis et respecté ;
calendrier scolaire et de • Nombre d’écoles qui • Calendrier scolaire ;
• Les instructions et
toutes les instructions et respectent le calendrier • Rapports ;
directives officielles scolaire, les instructions et • Listes des écoles.
directives officielles relatives à
appliquées directives officielles ;
l’organisation scolaire
• Nombre des jours de classe.

GOUVERNANCE Participation du gestionnaire • Nombre de réunions ; • Rapports ;


Participer à l’élaboration du • PV des réunions ;
à l’élaboration du PAO • Taux de participation.
PAO national • Liste.
national assurée

• Nombre de réunions tenues ; • Rapports ;


PAO de son bureau élaboré • Nombre d’actions innovantes • PV de réunions ;
• PAO ;
Elaborer le PAO de son bureau conformément à la stratégie prises en compte dans le • Document de la stratégie
nationale PAO. nationale.

30 -CAHIER DES CHARGES


LE CAHIER DES CHARGES
DU COORDINATEUR NATIONAL

AXES TACHES OU ACTIVITES EXTRANTS INDICATEURS DE RÉALISATION MOYENS DE VERIFICATION


OU PERFORMANCE
• Les instructions et
directives officielles
transmises ;
Organiser tous les deux ans, • Etat de lieux des BG • Au moins une réunion • Rapports ;
une réunion de concertation du régime de gestion organisée tous les deux ans ; • Liste de présence ;
avec des coordinations présenté et connu des • Taux de participation des BG • Liste des BG de son régime
provinciales de son régime de gestionnaires ; aux réunions. de gestion.
gestion • Echanges
d’expériences et
communications
assurés.
• Régularité dans l’élaboration
Assurer le suivi des actions Orientations sur les leçons • Calendrier scolaire ;
des rapports ;
éducatives des écoles de sa tirées des actions éducatives • Plan d’activités annuel ;
• Transmission des rapports
gestion données aux BG • Rapports de suivi.
dans le délai.
• Proportion des agents
disposant des dossiers à jour
• Mise en place élaborée ; ;
• Dossiers administratifs • Taux du personnel recruté et
du personnel de son • Rapports ;
/ ou promu dans le respect
bureau constitués ; • Répertoire des dossiers ;
des procédures, du profil et
• Suivi de la mécanisation • Mise en place ;
du cadre organique ;
GOUVERNANCE et de la paie des agents • Commissions d’affectation ;
• Nombre d’agents admis au
de son régime de • Dossiers de mécanisation ;
gestion assuré ; concours de recrutement ; • Listing de paie ;
• Nombre d’agents ayant réussi
• Procédures de • Archives.
au concours de recrutement;
recrutement et de • Proportion des enseignants
Gérer l’administration, les promotion respectées. mécanisés et payés en temps
finances et le patrimoine du réel.
bureau de la coordination
nationale • Rapports ;
Les prévisions budgétaires Taux de participation des • Canevas budgétaire ;
sont élaborées et adoptées membres du COGES de la C.N à • Listes de présences ;
par le Comité de gestion du l’élaboration et à l’adoption des • P.V. d’adoption ;
bureau gestionnaire prévisions budgétaires • Archives.
L’utilisation de fonds • Taux des dépenses engagées • Rapport financier ;
reçus répond aux besoins par rapport aux dépenses • Etat de paie et documents
prioritaires, identifiés et éligibles ; comptables ;
approuvés par le COGES • Taux des dépenses • Pièces justificatives ;
dans le respect du manuel engagées par catégories ; • Archives.
de procédures de gestion de • Taux des pièces justificatives
fonds conformes.
Patrimoine connu, conservé, • Rapports ;
Contrôler la gestion du • Taux de patrimoine déclaré
codifié, sécurisé et utilisé à • Inventaires du patrimoine ;
patrimoine scolaire au regard de ce qui existe
bon escient • Archives.

CAHIER DES CHARGES- 31

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