EASY INFORMATICS

BUSINESS PLAN

Porté par : Barry Liptaako H. A. Rajiv

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Table des matières

I. LA PRÉSENTATION DU PROJET

II. LE CONCEPT

1. LES BESOINS DE LA CLIENTÈLE

2. UN CONCEPT INNOVANT
3. LA GENÈSE DE L’IDÉE
4. LES FONDATEURS
5. LES ATOUTS ET MOTIVATIONS DES FONDATEUR

III. L'ÉTUDE DE MARCHÉ

1. LE MARCHÉ
2. LA CLIENTÈLE

IV. LA POLITIQUE COMMERCIALE

1. LA POLITIQUE DE PRODUIT
2. LA POLITIQUE DE PRIX
3. LA POLITIQUE DE DISTRIBUTION
4. LA POLITIQUE DE COMMUNICATION

V. LE PRÉVISIONNEL DE CHIFFRE D'AFFAIRES

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VI. L'ORGANISATION

1. LES ACTEURS D’EASY INFORMATICS

2. LA MISE EN PLACE D’EASY INFORMATICS
3. LE LOCAL
4. LES INVESTISSEMENTS
5. LES FRAIS GÉNÉRAUX
6. LES FINANCEMENTS

VII. LE FONCTIONNEMENT

1. LES FOURNISSEURS
2. LE CENTRE D’IMPRESSION
3. LE SERVICE SUR PLACE

VIII. LE PRÉVISIONNEL

I. PRÉSENTATION DU PROJET
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Équipée d’un parc d’outils hi-tech, EASY INFORMATICS est une structure permettant de suivre vos commandes avec attention et de satisfaire
ainsi à toutes vos demandes de fournitures scolaires et de bureau, d’impressions en couleurs ou noir et blanc, en petites ou en grandes quantités.

Grace à son expérience, EASY INFORMATICS met à votre disposition du matériel de qualité première et tout son savoir-faire au service du
traitement de vos tracts, flyers, brochures, cartes de visite, papiers entêtes, prospectus, rapports, thèses, programmes, dépliants, reliures en A6,
A5, A4, A3.ETC... Pour que notre service soit complet, EASY INFORMATICS vous propose même un atelier de communication pour la
création graphique de tous vos projets selon vos désirs.

Il s’agit d’un projet de création d’entreprise (SARL au capital de 1.500.000FCFA) à Kaya dans le Centre-Nord du Burkina Faso. Le projet
prévoyant à la fois la vente sur place, la présence de nombreuses entreprises et établissements à proximité́ est un atout majeur. La situation du
local sur un axe de circulation devrait permettre la rétention d’une clientèle. L’immatriculation de la société́ se fera dès son implantation, chose
qui devrait permettre de soumissionner aux nombreux appels d’offre. Le démarrage de l’activité́ est prévu pour la première moitié du mois de
Septembre.

1. Le concept

EASY INFORMATICS est sera boutique sur place mais permettra également à toute personne ou entreprise de pouvoir commander en ligne des
impressions ou photocopies de documents. Un service de livraison permettant de se les faire livrer à domicile ou au bureau en un temps record et
à des tarifs concurrentiels.

2. Les besoins de la clientèle

Par observation nous remarquons que le marché́ de l’impression et de la photocopie est en pleine croissance à Kaya. En effet tout le monde a
besoin un jour de faire une copie d’un document ou de se faire imprimer des faire-part ou tout autre chose. Ainsi, il existe dans la ville de Kaya
une multitude de structures qui ont besoin d’imprimer ou photocopier des documents à moindre coûts tout en respectant les délais. Il existe un
besoin pour de l’impression rapide mais équilibré.
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3. Un concept innovant

Ce concept est novateur à Kaya. Un service avec possibilité de livraison. Ce concept rencontre actuellement un grand succès dans les pays
développés (France, USA, Angleterre...)

4. La genèse de l’idée

L’idée de créer notre entreprise vient du constat que la population active devient de plus en plus nombreuse à Kaya. En témoigne la présence de
nombre ONG dans la ville. Nous avons également constaté que des entreprises et autres organismes de la place perdaient énormément d’argent
dans l’achat de photocopieurs et autres imprimantes sans toutefois réellement en tirer profit. De plus, des employés peu soucieux de l’entreprise
impriment n’importe quoi en tout temps créant ainsi un déficit immense à l’entreprise.

5. Le fondateur

M. Barry Liptaako H. A. Rajiv, CEO (100% du capital). Sa connaissance du milieu des nouvelles technologies lui permet grâce à son réseau
d’obtenir appuis et conseils.

EASY INFORMATICS compte également s’appuyer sur l’expertise local à travers le recrutement d’un gérant expérimenté. Une personne qui
possède une longue expérience dans le domaine de l’imprimerie et de la gestion de boutique.

6. Les atouts et motivations du fondateurs

Il est important de noter que c’est notre motivation et la passion pour les nouvelles technologies qui sont à l’origine du projet. En effet nous
sommes soucieux de l’amélioration de la qualité́ du service offert aux particuliers et aux entreprises de la ville.

II. L'ÉTUDE DE MARCHÉ

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1. Le marché́

Nous nous basons sur le marché de fournitures scolaire, de bureau et de l’impression qui ne cesse de croitre. Très concurrentiel, ce marché est
dominé par de nombreux secrétariats bureautiques dans la ville.

2. La clientèle

L’activité d’EASY INFORMATICS se partage entre la vente de fourniture scolaire/ Bureautique, l’impression sur place et à distance avec
possibilité de livraison. Les clients principaux de l’entreprise seront :

- Les particuliers
- L'administration (Directions, Mairies etc...
- Les grandes, petites et moyennes entreprises
- Les organismes Internationaux
- Les associations et ONG
- Les Universités, Grandes écoles, lycées et collèges...

III. LA POLITIQUE COMMERCIALE

1. La politique de produit

- Nos produits phares sont : Les fournitures scolaires et de bureau, l’impression rapide de documents, la photocopie et la finition de
documents.
- En effet nous proposons à nos clients depuis leurs bureaux ou domiciles via notre Page Facebook ou après un simple appel de faire
imprimer ou photocopier leurs documents dans notre centre et de le leur apporter.
2. La politique de prix
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- Nos services sont facturés après devis et en fonction des quantités

- Services sur place et à emporter
- Impression de documents avec technologie laser couleur d’A5 à A3 Impression de documents avec technologie laser noir et blanc d’A5 à
A3 Photocopies de documents de de A5 à A3 Noire et Blanc.
- Photocopies de documents de format A5 à A3 couleur.
- Finitions de documents (Plastification, reliure, etc…)
- Secrétariat bureautique

Nous nous basons sur un coût de revient calculé.

3. La politique de distribution

- Tout passera par notre Boutique qui sera situé́ au secteur 06 de Kaya, près du Centre Universitaire.

4. La politique de communication

- Nous poserons nos services aux chefs d’entreprises, d’établissements privés et autres services.

IV. LE PRÉVISIONNEL DE CHIFFRE D'AFFAIRES

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Nous poserons d'abord pour une semaine sachant que nous serons ouverts que 6 jours/ 7 jours. En FCFA.

Produits Coût de production Prix de vente Nombre vendu Total à encaisser

Impressions couleurs 100 FCFA/ Page 200 FCFA/ Page 100 20.000 FCFA

Impressions Noir/Blanc 25 FCFA/ Page 100 FCFA/ Page 250 25.000 FCFA

Photocopie Couleurs 100 FCFA/ Page 200 FCFA/ Page 100 20.000 FCFA

Photocopie Noir/Blanc 10 FCFA/Page 25 FCFA/Page 500 12.500 FCFA

Reliure 150 FCFA/ Doc 300 FCFA/ Doc 50 15.000 FCFA

TOTAL
Saisie 50/ Page 100/ Pages 100 10.000 FCFA
97.500 FCFA
Soit 97.500 x 4 = 390.000 FCFA

Soit 390.000 x 12 = 4.680.000 FCFA

Nous considèrerons ce CA mensuel comme un CA moyen. Il faudra prendre en compte la saisonnalité́ qui est un facteur clé́ .

Cependant nous adapterons nos produits suivant les saisons.

De plus les trois premiers mois d'activité́ les ventes seront plus faibles que le potentiel estimé puisque ce sera le lancement, on aura donc un
chiffre d'affaires égal à 60% de cette moyenne les deux premiers mois et à 80 % le troisième mois.

Aussi nous prévoyons une évolution de notre CA avec une croissance de 5% la deuxième année et de 10% la troisième année grâce à la
fidélisation de nos clients, le bouche à oreille et notre notoriété́ grandissante.

V. L'ORGANISATION
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1. Les acteurs d’EASYINFORMATICS

Les acteurs de EASY INFORMATICS Rôle Ressources Salaires

Le CEO CEO Réseaux de clients/ Connaissance en -

infographie

Le Gestionnaire S’assurer du Connaissance en informatique/ en 40.000 FCFA

fonctionnement de Gestion de Secrétariat-Bureautique
EASYPRINT
Total : 40.000 FCFA

2. La mise en place de EASY INFORMATICS

2.1. Le Local

Le local doit être aménagé pour accueillir le matériel et l'ensemble des clients. Il est donc prévu la location d’un local dont le loyer n’excèdera
pas 25.000/mois. Le local sera situé de préférence au secteur 06 de Kaya

2.2. Les investissements

L'entreprise EASY INFORMATICS achètera du matériel d’impression numérique professionnel, composé de :

 01 Photocopieur Noir/blanc et couleurs = 600.000FCFA

 01 accessoires de coupe =30.000FCFA
 01 machines à relier = 70.000FCFA
 01 thermo relieuse = 125.000FCFA
 Un ensemble mobilier composé de tables, comptoir et de chaises = 150.000FCFA
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 Un jeu de tenues de travail composé de 2 polos = 20.000FCFA

 Matières première (encre, rames de papier, cahiers…) = 250.000 FCFA
 01 Local = 150.000FCFA

Le montant total des investissements s'élève à 1.395.000FCFA

2.3. Les frais généraux Annuels

Désignation Frais annuel

Eau / Électricité 240.000 FCFA

Fournitures, petits équipements et matières premières 1.200.000 FCFA
Loyer 300.000 FCFA
Entretien et Maintenance 300.000 FCFA
Impôts 150.000 FCFA
Salaires 480.000 FCFA

TOTAL 2.670.000 FCFA

Soit un bénéfice annuel de 2,010,000 FCFA