CABINET D’EXPERTISE FISCALE - COMPTABLE - DE GESTION ET DE FORMATION

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Assistance en logiciel - Audit - Création de Tableaux de bords - Création d’entreprise
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CAS PRATIQUE LOGICIEL DE GESTION PAIE & RH

I. Création du Fichier de Paie
La société « CIMENT D’OR SARL » spécialisé sans la fabrication et la distribution de Ciment est créée le
14/07/2009 avec un capital de 50 000 000. Installée à HEDZRANAWOE non loin de DEFITECH. BP 3520 ;
TEL : 22 62 55 46 / 22 25 70 15, elle est dirigée par M. Eric Kouadio GOVOE depuis sa création.
TAF 1 : le 03/01/2019, le DG de la société Eric Kouadio GOVOE vous demande en votre qualité Gestionnaire
RH de créer le fichier de Paie dans le logiciel acquis.
II. L’organigramme de la société se résume en les départements et services et unités suivants :
Départements : Direction Générale (01), Département technique 02), Département financier (03), Département
Ressources Humaines (04), Département Commerciel (05), : Direction Production (03),.
Services : Diection Générale (01), Secrétariat (02), Service production (03), Service Maintenance (04), Service
comptabilité (05), Service contrôle des recettes (06), Service personnel (07), Service Commercial et Marketing (08).
Unités : Les 03 premiers ouvriers embauchés à la création de la société forment respectiveme nt l’équipe A,
l’équipe B et l’équipe C.
Catégories : (01) Ouvrier, (02) Cadre, (03) Dirigeant
TAF 2 : Créer les Département, Services, unités et les Catégories de personnel ci-dessus énumérés.
TAF 3 : Créer les différentes Fonctions Suivantes : (01) Directeur Général, (02) Directeur Admin et Finnancier,
(03) Comptable, (04) Secrétaire-Caissière, (05) Contremaitre, (06) Opérateur de Cimenterie, (07) Animateur
Béton.

III. Création des Fiches de Personnel

1. La société emploi dans l’administration 04 personnes

 M. Eric Kouadio GOVOE, DG de la société embauchée à la création de la société est marié et a 03

enfants avec un salaire de base de 650 000, Ivoirien, et domicilié à ECOBANK.
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0001, Badge : 0001 Adresse : 12 Av de la Paix , AGOE Département : DGLE
Date_Naiss : 12/02/76, A côté de l’ETS la LEGENDE Service : Direction Générale
Lieu de Naissance : Cocody BP : 2548 / Commune : Lomé Emploi : Directeur Général
CNSS : 16502 / Marié Tel : 22 56 99 87 / 96 56 98 58 Catégorie : Dirigeant, Indice : 150
N° Carte de séjour : 01254-98 Coordonnées Bancaires : Bulletin Modèle : Administratif
Date d’Expiration : 06/07/2020 Agence : Deckon, Guichet : 0254 Salaire de Base : 650 000 F
Personne à charge : 03 N° Compte : 10256984112
▪ Jean Luc né le 02/02/00 Nature_Contrat : CDI
▪ Marie Louise né le 02/02/02 Date_Embauche : 01/02/2009
▪ Gildas kouadio né le 24-05/05
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Indemnité de fonction 5% du Sal_base, Prime de logement : 150 000F,
Indemnité de déplacement : 15.000f, Prime de responsabilité : 10.000 F, Indemnité de représentation : 20.000 F,
Prime de Mission : 50. 000, Avantages en natures : « Eau=50.000, électricité=90.000, téléphone=65.000 »

| S.A.R.L U au Capital de 1 000 000 FCFA |  : fiscogef.info@gmail.com| Lomé – TOGO |

| Siège : ADIDOGOME DOGANTO – 1ère VONS avant le Super Marché « Le CHAMPION » |
  M. Hector Justin DOLEAGBENOU, DAF engagé le 01/02/2009, est célibataire avec 02 enfants avec
un salaire de base de 500.000, Togolais et domicilié à BTCI.
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0002, Badge : 0002 Adresse : 125 Rue PAO, Département : DF
Date_Naiss : 10/09/85, BASSADJI, A côté d’ALDUS Service : Comptabilité et Finance
CNSS : 16503 / célibataire BP : 5897 / Commune : Lomé Emploi : Directeur Admin et Fin.
Nationalité : Togolaise Tel : 22 55 99 87 / 97 56 59 78 Catégorie : Cadre, Indice : 120
Personne à charge : 01 Coordonnées Bancaires (BTCI) : Bulletin Modèle : Administratif
▪ Koffi Luc né le 10/08/00 Agence : Super TAKO Guichet : Salaire de Base : 500 000 F
▪ Anne-Marie née le 08/09/08 0254, N° Compte : 77585524122
Nature_Contrat : CDI
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 60 000 F, Indemnité de déplacement : 10.000f,
Prime de Rendement : 50.000 , Prime de responsabilité : 60.000 F, Indemnité de représentation : 20.000 F,
Prime de Mission : 35. 000. Prime de Panier : 20.000 F, Oppositions : 50 000 F

 Mme Sophie Adjo DEGBAVA, Comptable engagé le 04/08/2010 est mariée et a un salaire de base de
300.000, Togolaise et domiciliée à BOA.
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0003, Badge : 0003 Adresse : 102, Rue la Gloire Kpota Département : DF
Date_Naiss : 10/09/86, Etadji, Non loin de J-PALACE Service : Comptabilité et Finance
CNSS : 16504 / Mariée BP : 2879/ Commune : Lomé Emploi : Comptable
Nationalité : Togolaise Tel : 22 00 70 02 / 98 65 89 00 Catégorie : Cadre, Indice : 140
Nom de Jeune fille : JOHNSON Coordonnées Bancaires : Bulletin Modèle : Administratif
Personne à charge : 03 Agence : Adidogomé, Guichet : Salaire de Base : 300 000 F
▪ Koffi Luc né le 10/08/04 05698, N° Compte : 00254529684
▪ Aimée née le 24/12/08 Nature_Contrat : CDI
▪ Truda née le 14/07/10
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 45 000 F, Indemnité de déplacement : 10.000 F,
Prime de Rendement : 50.000 , Prime de responsabilité : 60.000 F, Indemnité de représentation : 20.000 F,
RHS 20% : 04, RHS 40% : 10, RHS 65% : 12

 Mme ABBEY Christine Majoie, Secrétaire-caissière mariée avec 01 enfant et qui a un salaire de base
de 150.000 est embauchée le 18/01/2010, Togolaise et domiciliée à la CORIS BANK
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0004, Badge : 0004 Adresse :890, Rue la Belle Gloire Département : DGLE
Date_Naiss : 10/03/92, Tokoin, Non loin de TIENS Service : Direction Générale
CNSS : 16505 / Mariée BP : 69859/ Commune : Lomé Emploi : Secrétaire-Caissière
Nationalité : Togolaise Tel : 22 99 99 02 / 93 65 89 09 Catégorie : Cadre, Indice : 120
Nom de Jeune fille : SOSSOU Coordonnées Bancaires : Bulletin Modèle : Administratif
Personne à charge : 03 Agence : Boulevard, Guichet : Salaire de Base : 150 000 F
▪ Imaculé née le 10/07/15 03318, N° Compte : 31366529684
Nature_Contrat : CDD
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 90 000F, Indemnité de déplacement : 15.000f,
Prime de lait : 10.000 F, Indemnité de rendement : 20.000 F, Prime de caisse : 20.000 F, RHS 20% : 12 ,
RHS 65% : 09 : RHS 100% : 05.

| S.A.R.L U au Capital de 1 000 000 FCFA |  : fiscogef.info@gmail.com| Lomé – TOGO |

| Siège : ADIDOGOME DOGANTO – dans la 1ère VONS avant le Super Marché « Le CHAMPION »
|
 2. Le personnel Ouvrier qui est embauché s’élève à 03 ouvriers
Voici la liste des 03 premières personnes embauchées à la création de la société. Le contremaître est rémunéré
au TH de 1500 F et le reste des ouviers à un TH de 700 F. Tous sont des célibataires sans enfants.
 M. BOAKOU Romaric, Mairtre Chantier, marié avec 01 enfant et qui est embauchée le
18/01/2011, Togolais.
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0005, Badge : 0005 Adresse : Adidogomé Awtamé Départemt : Dép. technique (DT),
Date_Naiss : 18/08/80, Non loin de TECHCOM Service : Svce production (SPRO)
CNSS : 16507 / Marié BP : 9587/ Commune : Lomé Emploi : Contremaître
Nationalité : Togolaise Tel : 22 88 67 71 / 93 55 00 03 Catégorie : Ouvrier, Indice : 110
Personne à charge : 01 Moyen de paiement : Espèce Bulletin Modèle : Administratif
▪ Kouakou né le 10/08/08 Nature_Contrat : CDI Nombre d’Heure éffectuée : 120
TH : 1 000 F l’heure
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 50 000 F, Prime de Salissure : 20 000 F ,
Indemnité kilométrique : 10.000 F, Prime de Panier : 3 000 F, RHS 20% : 04, RHS 40% : 12

 M. GBANGBANA Abdoul, Opérateur de Cimenterie, célibataire et qui est embauchée le

18/01/2011, Togolais.
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0006, Badge : 0006 Adresse : 102, Rue la Sagesse, Départemt : Dép. technique (DT),
Date_Naiss : 03/10/93, AVEDJI, Non loin de GZIK Service : Svce production (SPRO)
CNSS : 16508 / célibataire BP : 6979/ Commune : Lomé Emploi : Opérateur de Cimenterie
Nationalité : Togolaise Tel : 22 55 87 74/ 98 00 00 99 Catégorie : Ouvrier, Indice : 100
Moyen de paiement : Espèce Bulletin Modèle : Ouvrier
Nature_Contrat : CDD Nombre d’Heure éffectuée : 120
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 16 000 F, Prime de Salissure : 20.000 F, Prime de
Panier : 2 100 F, Indemnité kilométrique : 10 000 F, , RHS 20% : 04, RHS 40% : 12, RHS 65% : 10

 M. M’BOMA George Ougoa, Animateur de Beton, célibataire et qui est embauchée le

18/01/2011, Cameroonais..
Onglet Etat civil Onglet Coordonnées / Contrat Onglet Poste / Paie
Mlle : 0007, Badge : 0007 Adresse : 102, Rue la Kloto Départemt : Dép. technique (DT),
Date_Naiss : 21/01/91 Nukafu, Non loin de TOTAL Service : Svce production (SPRO)
Lieu de Naissance : Yaoundé BP : 4879/ Commune : Lomé Emploi : Animateur de Beton
CNSS : 16506 / célibataire Tel : 22 97 91 19 / 98 99 99 99 Catégorie : Ouvrier, Indice : 121
Nationalité : Camerounaise Moyen de paiement : Espèce Bulletin Modèle : Ouvrier
N° Carte de séjour : 69887-02 Nature_Contrat : CDD Nombre d’Heure éffectuée : 160
Date d’Expiration : 02/09/2023
Rubriques du Salaire / Primes et Indemnités
Prime d’ancienneté : Calcul Automatique, Prime de logement : 15 000 F, Prime de Salissure : 20 000 F ,
Indemnité kilométrique : 10 000 F , Prime de Panier : 2100 F , RHS 20% : 04, RHS 40% : 12
NB : Les ouvriers sont tous payés en Espèce.

TAF 4 : On vous demande de faire le paramétrage pour une bonne gestion du personnel. La société distingue
deux(02) types de bulletins modèles dont un pour le personnel Administratif et un autres pour le personnel
ouvriers, Créer la fiche Individuel de ses employés dans le logiciel.
| S.A.R.L U au Capital de 1 000 000 FCFA |  : fiscogef.info@gmail.com| Lomé – TOGO |
| Siège : ADIDOGOME DOGANTO – dans la 1ère VONS avant le Super Marché « Le CHAMPION »
|
NB : Tous ses salariés sont déclarés à la CNSS. La société prélève régulièrement les différents impôts et taxes sur
salaire en vigueur au TOGO pour les salariés et les reverse à l’OTR tous les (03) mois.

ANNEXES 1 : GESTION DE LA PAIE

 Le 02/02/2019, le DG vous demande de préparer et de calculer les bulletins de paie de tous les
salariés.
 Le 03/02/2019, le chef personnel vous demande de l’aider à éditer les bulletins de paie de tous
les salariés ainsi que les ordres de paiement des salaires par virement Bancaire.
 Le 05/02/2019, pour effectuer les travaux préliminaires de clôture mensuelle, le chef personnel
vous demande d’éditer l’état des cumuls par Rubrique, puis d’imprimer le livre de paie mensuel
ainsi que la Fiche individuelle pour la période de paie de janvier 2019
 Le lendemain du 05/02/2019, procéder à la sauvegarde et à la clôture de la paie du mois de
janvier puis ouvrir la période de paie du mois de Février.
 Le 18/02/2019, après une grève de 03 jours de réclamation d’une augmentation de salaire, le
syndicat des travailleurs de la société obtient gain de cause. Ainsi une augmentation du salaire
35.000F est consentie à tous les Directeurs. Les ouvriers bénéficient d’une augmentation de 370F
sur leur salaire Horaire. Les autres par contre ont obtenu une augmentation de 15% sur leur
salaire de base.
Cette décision de l’administration prendra effet à compter de la paie du mois de février 2019.
 Le 02/03/2019, Sachant qu’aucun salarié ou ouvrié n’a éffectué d’heures Supplémentaires
dans le mois de Fevrier 2019 et qu’aucune prime de mission n’a été accordée aux Directeurs, le
DG vous demande de faire la paie du mois de février (calcul des bulletins, Editions des bulletins
et des ordres de paiements, Edition des ordre de virement et de la fiche de Billétage en ce qui
concerne le personnel Ouvrié payé en espèce à la caisse).
 Le 04/03/2019, le chef personnel vous demande d’éditer l’état des charges patronales, salariales
sans oublier l’état des bases et des résumés des cotisations pour les périodes de paie déjà achevées
 Le 05/03/2019, le DG demande d’éditer le Bilan social et de faire un rapport sur la situation.

| S.A.R.L U au Capital de 1 000 000 FCFA |  : fiscogef.info@gmail.com| Lomé – TOGO |

| Siège : ADIDOGOME DOGANTO – dans la 1ère VONS avant le Super Marché « Le CHAMPION »
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