03-000-APG-05-PRO-6503 - HSSE System

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Rev.: 01 Statut: IFU
EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

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EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS
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Rév.: 01 – 07-Août-2012
01 IFU Utilisation 07-Août-2012 V. Tapoyo C. Fernandez X. Dong
00 IFU Utilisation 15-Oct-2010 C. Fernandez C. Fernandez Ph. Demeur

V. Tapoyo
Rév. Statut Diffusé pour Date Écrit par Vérifié par Approuvé par
Historique des révisions
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FICHE DES REVISIONS
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(première édition).
Détails à inclure : le numéro de révision, une description de la révision indiquant les paragraphes et les pages
qui ont été révisés, ainsi que la date et la signature approuvée.
Révision Description Date Approuvé par
00 Première édition 15-Oct-10 P. Demeur
01 Mise à jour générale 07-Août-12 X. Dong
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TABLE DES MATIERES
ACRONYMES ET ABREVIATIONS ........................................................................................................................4

1. OBJECTIF ..................................................................................................................................................5
2. DOMAINE D’APPLICATION .....................................................................................................................5
3. ROLES ET RESPONSABILITES ..............................................................................................................5
3.1. GENERAL .........................................................................................................................................................5
3.2. SOUS-TRAITANTS ...........................................................................................................................................7
3.3. DROIT D’ACCES ..............................................................................................................................................7
3.4. SYSTEME DE GESTION HSSE ET PROCEDURES DE L’ENTREPRENEUR ...............................................7
4. DOCUMENTS DE REFERENCE INTERNES............................................................................................7
5. DEFINITIONS .............................................................................................................................................7
6. PRINCIPES DE REFERENCE : POLITIQUE HSSE .................................................................................8
7. EXIGENCES POUR LE SYSTEME DE GESTION HSSE DE L’ENTREPRENEUR.................................8
7.1. EXIGENCES GENERALES ..............................................................................................................................8
7.2. EXIGENCES SPECIFIQUES ............................................................................................................................9
7.3. BRIDGING DOCUMENT .................................................................................................................................10
7.4. PLAN HSSE DE L’ENTREPRENEUR ............................................................................................................11
7.4.1. Généralités ..................................................................................................................................................11
7.4.2. Contenu minimum du Plan HSSE .............................................................................................................12
8. DOCUMENTS HSSE À SOUMETTRE ....................................................................................................16
9. PHASE D’EXECUTION DU CONTRAT ..................................................................................................16
9.1. MOBILISATION...............................................................................................................................................16
9.2. INITIATION DU TRAVAIL ...............................................................................................................................17
9.3. EXECUTION DU TRAVAIL .............................................................................................................................17
9.4. TRANSPORT ..................................................................................................................................................17
9.5. PERMIS DE TRAVAIL ....................................................................................................................................18
9.6. SURVEILLANCE ET INSPECTION PAR LA COMPAGNIE ..........................................................................18
9.7. REPORTING ET REUNIONS..........................................................................................................................19
9.7.1. Rapport quotidien .......................................................................................................................................19
9.7.2. Rapport hebdomadaire ..............................................................................................................................19
9.7.3. Rapport mensuel ........................................................................................................................................20
9.7.4. Réunions .....................................................................................................................................................20
10. AUDIT.......................................................................................................................................................21
11. RESPONSABILITE POUR LA MISE A JOUR ........................................................................................21
12. ANNEXE 1 : PLAN HSSE ENTREPRISE ...............................................................................................22
13. ANNEXE 2 : BRIDGING DOCUMENT – EXEMPLE DE TABLE DES MATIERES................................40
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ACRONYMES ET ABREVIATIONS
E&P Exploration et Production
HIA Health Impact Assessment
HRA Health Risk Assessment
HSSE Hygiène/santé, Sécurité, Sûreté, Environnement
HSSE MS HSSE Management System
MHS Minimum Health Standards
OHMSP Occupational Health and Medical Support Program
EPI Equipement de Protection Individuel
ITT Invitation to Tender (Appel d’Offre)
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1. OBJECTIF
APG maintient un Système de Management Intégré HSSE développé selon la norme ISO 9001 :2000, qui a
pour but de garantir l’application de la Politique de la Société en matière d’Hygiène/santé, Sécurité, Sûreté,
Environnement.
Le présent document a pour objectif de définir un certain nombre de critères afin de garantir l’application de la
politique d’APG en matière de contrat.
Il doit être utilisé en association avec l’appel d’offre et les documents constituant le contrat. Il présente les
exigences d’Hygiène/santé, de Sécurité, de Sûreté et d’Environnement que les entrepreneurs sont tenus de
réunir et de mettre en oeuvre en tant que standards minimums acceptables durant l’exécution des activités
contractuelles.
Ce document doit aider les entrepreneurs dans la préparation des offres relatives aux activités désirées et
fournir suffisamment d’informations à APG pour une évaluation objective des offres relativement à l’HSSE.
2. DOMAINE D’APPLICATION
Les présentes exigences concernent les contrats d’ingénierie, d’achats, de forage, d’installation et de
construction d’installations de pétrole et/ou de gaz en ainsi que les contrats de services et
d’approvisionnements. Ce dernier fournit le cadre minimal des exigences et des attentes pour tous les
entrepreneurs en termes de santé, de sécurité, de sûreté et d’environnement.
Il est de la responsabilité de l’entrepreneur de s’assurer que l’ensemble de son personnel de même que les
sous-traitants se conforment à ces exigences et s’efforcent continuellement d’atteindre les plus hauts standards
HSSE.
APG met l’accent sur l’obtention d’excellents résultats en termes HSSE durant toute la durée du contrat et une
attention particulière à tout moment de (sans pour autant s’y limiter) :
 La sécurité et la prévention des accidents ;

 L’intégrité des installations et du matériel ;
 La prévention de la pollution et la protection de l’environnement ;
 La santé personnelle et professionnelle ;
 La sécurité physique ;
 Le développement durable ;
3. ROLES ET RESPONSABILITES
3.1. GENERAL
Les termes « doit, doivent, devra, devront » indiquent une obligation.

Les termes « devrait, devraient » indiquent une recommandation, une bonne pratique et non une obligation.
La Compagnie est la partie qui demande et paie des services et/ou des activités contractuelles.
La Compagnie spécifiera généralement dans les documents en rapport avec l’activité contractuelle (appel
d’offre, spécifications techniques, et bridging documents) les exigences techniques et HSSE des activités et/ou
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du service concerné(s) et définira un représentant autorisé à agir pour et en son nom dans les relations avec
l’Entrepreneur.
La compagnie se réserve le droit d’interrompre les travaux sur n’importe quel site si elle considère que l’activité
présente un risque pour la sécurité ou l’environnement.
L’Entrepreneur est la partie qui exécute le service ou les activités contractuelles.
L’Entrepreneur est responsable :
 A travers son organisation, de l’application des mesures HSSE requises pour mener le travail
qui lui a été assigné par la compagnie ainsi que de la prévention des incidents et accidents ou
tout autre événement menaçant l’HSSE au niveau des personnes, des équipements et des
installations ;
 De la sélection correcte du personnel assigné aux différents travaux.
L’Entrepreneur doit :
 Se conformer à toutes les lois nationales, à tous les codes et standards internationaux, au
Système de Gestion Intégré HSSE et aux standards HSSE de la compagnie relatifs au travail
concerné ;
 S’assurer que tous les dangers et les risques potentiels sont identifiés, évalués et atténués
avant le début de toute activité ;
 Posséder la totalité de l’équipement nécessaire à l’exécution de l’activité, de l’habillement

adéquat aux équipements personnels et collectifs de protection et de sécurité ;
 Planifier toutes les actions, les contrôles et inspections visant à assurer que les exigences
HSSE sont observées, en appliquant les mesures définies dans son propre Système de Gestion
de l’HSSE ;
 Etre pleinement informé du devoir de porter immédiatement à la connaissance de son

superviseur, tous les risques HSSE qu’il estime ne pas être sous contrôle adéquat, afin que des
actions soient prises pour prévenir de potentiels dommages corporels ou autres pertes et fournir
ainsi un environnement de travail sûr et sain ;
 Etre pleinement au courant des pratiques HSE de la Compagnie auxquelles il doit se conformer,
telles que le système des permis de travail, le plan d’urgence etc.
 Obtenir et maintenir à ses frais, conformément aux lois en vigueur, toutes les autorisations
gouvernementales nécessaires à l’exécution du contrat, concernant le personnel et
l’équipement de l’Entrepreneur à l’inclusion des visas, des cartes de résidents, des autorisations
et permis nécessaires au travail ; bien que la Compagnie puisse apporter son assistance dans
l’obtention de telles autorisations, l’Entrepreneur doit demeurer l’unique responsable du retard
ou de l’échec de l’obtention de ces autorisations.
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L’Entrepreneur doit être responsable de la gestion HSSE au travail, à ses propres frais incluant mais n’étant pas
limités :
 Aux coûts de nettoyage des lieux de travail et des zones d’habitations ;
 Au traitement des déchets ;
 Aux coûts de l’assainissement des lieux après achèvement du travail contractuel ;
 Aux coûts du traitement de tous les déchets provenant de sources sous soin, sa garde ou sa
responsabilité et générés par la réalisation du travail contractuel.
3.2. SOUS-TRAITANTS
Il doit être de la responsabilité de l’Entrepreneur de s’assurer que tout soustraitant et/ou partenaire de joint-
venture possède des politique HSSE, des systèmes de gestion, des plans et procédures appropriés et que ces
systèmes sont conformes aux exigences de la Compagnie. La Compagnie se réserve le droit d’auditer et/ou
d’approuver ces systèmes de gestion de l’HSSE, ces plans et ces procédures.
3.3. DROIT D’ACCES
Conformément aux conditions générales du contrat, la Compagnie doit avoir un droit d’accès sur tous les sites
de l’Entrepreneur. La Compagnie se réserve le droit de participer ou de conduire des enquêtes sur des
accidents, des inspections sur sites, des contrôles de compétences, des réunions de sécurité ou des activités
HSSE, avec la participation de personnel approprié.
3.4. SYSTEME DE GESTION HSSE ET PROCEDURES DE L’ENTREPRENEUR
L’Entrepreneur doit avoir en place un Système de Gestion HSSE qui satisfasse l’ensemble des exigences des
chapitres 3 et 5.
L’Entrepreneur doit développer, exécuter et maintenir toutes les procédures HSSE nécessaires pour garantir en
tout temps l’accord entre les exigences du Plan et du Système de Gestion HSSE de l’Entrepreneur et celles de
la Compagnie.
4. DOCUMENTS DE REFERENCE INTERNES
Manuel du Système de Gestion Intégré HSSE :
 03-000-APG-05-PRO-6000 - Manuel de gestion HSSE / HSSE Management System Manual
5. DEFINITIONS
Incident – Evénement ayant engendré ou ayant eu le potentiel d’engendrer un accident. Notons qu’un incident
n’ayant pas occasionné de maladies, blessures, dommages ou autres pertes est également connu sous le terme
de « near-miss ». Le terme « incident » inclut donc les « near-misses » (source: OHSAS 18001 : 1999).
Health Impact Assessment (HIA) – Evaluation du potentiel impact de nouveaux projets sur la santé des
communautés locales. L’HIA est normalement menée en tant que part ou en conjonction avec l’ «Environmental
Assessment » et le « Social Impact Assessment Process ».
Les résultats sont utilisés pour développer des mesures appropriées de mitigation ainsi qu’un plan
d’amélioration en collaboration avec la communauté hôte.
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Health Risk Assessment (HRA) – Processus pour l’identification et l’évaluation systématique des dangers et
des risques pour la santé sur le lieu de travail, afin d’assurer qu’ils sont contrôlés de façon adéquate. L’HRA
peut être réalisé à la fois pour de nouveaux projets et pour des opérations préexistantes. La conduite d’une telle
évaluation avant le début des opérations, aux étapes appropriées de la conception, permet outre la minimisation
des risques pour la santé, d’éviter par la suite, de potentielles modifications couteuses.
Medevac – Terme court désignant les évacuations médicales locales et internationales. Cette opération
correspond à l’évacuation d’un patient depuis un site éloigné vers l’hôpital le plus proche (medevac national) ou
d’un pays de résidence vers un autre disposant d’installations médicales appropriées (medevac international).
Les évacuations médicales peuvent être décidées pour toute situation médicale, maladies ou blessures, qui ne
peuvent pas être gérées de façon appropriée par les ressources médicales disponibles sur le site.
Health Management System (HMS) – Système de Gestion de la Santé. Fournit une description d’un système
de gestion pour assurer que les mesures de contrôles sont mises en place et maintenues, et que la performance
demeure surveillée pour une amélioration continue.
HSSE Management System (HSSE MS) – Système Intégré de Gestion de l’HSSE. Part du système général qui
facilite la gestion des risques HSSE associés au business de l’organisation. Ceci inclut la structure de
l’organisation, la planification des activités, les responsabilités, les pratiques, les procédures et les ressources
pour le développement, la mise en oeuvre, la revue et le maintien de la politique HSSE de l’organisation.
Politique HSSE – Une déclaration publique des intentions et principes d’actions de la compagnie concernant
ses aspects HSSE et donnant lieu à des objectifs stratégiques et détaillés.
Maladie professionnelle – Tout(e) désordre/situation anormale lié(e) au travail, autre que résultant d’une
blessure de travail, causé(e) ou principalement causé(e) par l’exposition aux facteurs environnementaux
associés à l’emploi. Les maladies professionnelles peuvent être causées par l’inhalation, l’absorption et
l’ingestion ou le contact direct avec l’agent dangereux aussi bien que par l’exposition aux dangers physiques et
psychologiques. Elles résulteront généralement d’une exposition prolongée
ou répétée (source : Guidelines for Occupational Injuries and Illnesses, Occupational Safety and Health Act,
OSHA, USA, 1986).
6. PRINCIPES DE REFERENCE : POLITIQUE HSSE
La Compagnie est pleinement engagée à ne causer aucun accident, aucun dommage aux personnes et à
l’environnement. L’engagement d’APG dans le domaine de l’HSSE est exposé dans la politique ci-dessous.
L’Entrepreneur et ses Sous-traitants reconnaîtront le ferme engagement de la Compagnie à l’égard de l’HSSE et

assureront avoir rédigé une politique HSSE de niveau comparable à celle de la Compagnie. Cette politique sera
signée, activement soutenue et approuvée par la gestion de l’Entrepreneur. L’Entrepreneur affirmera en outre
que sa politique est largement distribuée et comprise des employés et Soustraitants.
7. EXIGENCES POUR LE SYSTEME DE GESTION HSSE DE L’ENTREPRENEUR
7.1. EXIGENCES GENERALES
L’Entrepreneur doit disposer d’un Système de Gestion HSSE qui satisfasse les exigences générales suivantes :
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 L’Entrepreneur doit disposer d’une politique HSSE établie, datée et signée par son employeur.
 Il doit activement utiliser un système formel de gestion HSSE qui prouve l’engagement à
l’amélioration continue et à l’excellence en termes d’HSSE. Ce système de gestion doit
satisfaire à tous les éléments des standards ISO appropriés.
 L’Entrepreneur doit détenir un dossier répertoriant les dangers professionnels associés à

l’exécution des activités contractuelles, y compris les activités des Sous-traitants.
 L’Entrepreneur doit détenir un dossier répertoriant les impacts sur la santé et l’environnement
des activités devant être entreprises dans le cadre du contrat (y compris celles des Sous-
traitants).
 L’Entrepreneur doit détenir un dossier répertoriant les contrôles mis en oeuvre contre les
dangers et points d’impacts précités ainsi que – en cas de travaux sur des sites contrôlés par la
Compagnie - les contrôles requis contre les dangers et points d’impacts préalablement identifiés
par la Compagnie et dument transmis à l’Entrepreneur.
 L’Entrepreneur doit demander conseil à la Compagnie pour toute révision ou amendement de

son propre Système de Gestion HSSE pendant la durée du contrat.
 L’Entrepreneur doit effectuer une révision au minimum annuelle de son Système de Gestion
HSSE et le mettre à jour autant que nécessaire.
 Les entrepreneurs doivent se conformer aux exigences HSSE dans toutes les phases du
contrat; la liste détaillée de la documentation HSSE à soumettre est rapportée dans le chapitre
6.
7.2. EXIGENCES SPECIFIQUES
Le Système de Gestion HSSE de l’Entrepreneur doit inclure (mais ne doit pas être limité à) :
1. Les méthodes et les procédures de gestion des dangers et de leurs conséquences y compris l’HAZOPs,
les risques pour la santé et l’HRA (Health Risk Assessment). Sont également comprises, les méthodes
et les procédures de contrôle de ces risques en cas de changement de conditions en termes de
matériel, de main d’oeuvre, d’organisation, de conditions opérationnelles (telles que le SIMOPS) etc.
Une attention spéciale doit être accordée aux risques radiologiques pour lesquels l’Entrepreneur doit
soit démontrer qu’il détient les permis nécessaires à la réalisation des activités, soit montrer de quelle
façon il projette de charger ses Soustraitants de la réalisation des activités pour lesquelles il n’est pas
équipé. Il doit également : assigner le travail radiologique à du personnel compétent et couvert par un
programme de contrôle sanitaire, spécifier le matériel devant être utilisé, les standards adoptés, le
stockage des provisions et les mesures de mitigation pour le personnel et le grand public.
2. Les méthodes pour identifier, se conformer et mettre en application de façon programmée, tous les
changements dans la législation et les règlements concernant l’HSSE.
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3. L’organisation HSSE, y compris les personnes clés (par exemple, le manager, le manager HSSE, le
personnel de santé et/ou les services de conseil en santé, les équipes d’urgence) ; un job définition et
une description des compétences sera fournie.
4. Les plans et les certificats de formation en matière d’HSSE, y compris l’orientation/induction sur site sur
les règles HSSE et les procédures d’urgence, pour les employés nouvellement recrutés ou transférés,
les Sous-traitants et les visiteurs.
5. Les processus de communication permettant à l’Entrepreneur d’entrer en contact avec : la Compagnie

afin de coordonner des mesures pour réduire les impacts HSSE sur les Entrepreneurs, les
communautés et autres parties-prenantes ; les focal points (par exemple, médecins, hôpitaux, services
d’hélicoptères, etc.) afin de gérer les risques HSSE ; le personnel afin de l’informer sur l’exposition aux
risques.
6. Un système pour gérer efficacement les informations relatives à l’ingénierie et une documentation HSSE
pour répondre aux attentes de la Compagnie.
7. Les méthodes et procédures assurant que tout le personnel est apte pour les objectifs définis et est en
tout temps convenablement équipé pour l’exécution de sa tache (par exemple, surveillance sanitaire et
aptitude au travail ; hygiène industrielle et standards pour l’eau et les aliments, premiers secours ;
personnel médical et organisation des installations de santé, équipements de protection individuels,
évaluation des compétences ; etc.
8. Les systèmes de pré-qualification et de sélection des Sous-traitants afin d’assurer la compatibilité et

l’efficacité de leurs propres systèmes de gestion HSSE.
9. Les plans de réponse d’urgence (médicaux, chutes, feux, etc.) qui assurent que tout équipement
nécessaire aux réponses d’urgences est identifié et convenablement testé, que le personnel attitré est
formé et que les exercices sont menés de façon à s’assurer que les plans sont bien réalisables.
10. Les registres sur des indicateurs de performances HSSE pertinents, statistiques LTIFR (Lost Time
Incident Frequency Rate) ; nombre d’évacuations médicales, fréquence des incidents, nombre d’heures
consacrées à la formation ; nombre de maladies professionnelles reportables. Les registres doivent se
référer aux trois dernières années pour la totalité de l’organisation de l’Entrepreneur ainsi qu’à tout
travail similaire réalisé pour d’autres clients.
11. Le processus requis pour le développement d’un audit HSSE ainsi qu’un plan/programme d’inspection. Il
faut également assurer un système efficace de contrôle de la mise en place et du suivi des inspections
et des audits. Autant que possible, l’ISO 14001 doit être utilisée comme un guide pour la gestion
environnementale et l’OHSAS 18001, comme une directive pour les aspects de Santé et de Sécurité.
Sont inclus les programmes d’inspections régulières du site de l’Entrepreneur.
12. Les systèmes de suivi, dont le but est d’assurer que toutes les actions correctives identifiées par les
revues et les enquêtes sont closes, incluant les accidents, les incidents et les audits HSSE.
7.3. BRIDGING DOCUMENT
Le Système de Gestion HSSE de l’Entrepreneur doit, là où existent des interfaces pertinentes, être compatible
avec celui de la Compagnie.
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L’Entrepreneur doit collaborer avec le représentant de la Compagnie pour s’assurer que les rôles et les
responsabilités des deux systèmes sont clairement définis, assignés et compris par toutes les parties impliquées
dans le travail.
Dans le but d’assurer la clarté des responsabilités, les interfaces entre Entrepreneur et Compagnie doivent être
documentées sous la forme d’un bridging document du système de gestion HSSE.
Le document doit assurer que le système de gestion HSSE de l’Entrepreneur est compatible et aligné avec celui
d’APG. L’Entrepreneur doit complètement se familiariser avec le système de gestion HSSE d’APG et
entreprendre un gap analysis avec son propre système de gestion, pour identifier tous les déficits et toutes les
non-conformités.
L’intérêt d’établir des bridging documents du système de gestion HSSE entre APG et l’Entrepreneur, est
d’assurer que les standards de performance HSSE atteints par une partie à travers l’application de son système
de gestion HSSE ne sont pas compromis par l’autre partie dans le cadre d’activités communes. Le processus
d’établissement des documents et des dispositions à l’interface du système de gestion HSSE devrait être
considéré comme une activité de planning de gestion.
Ce document doit démontrer l’efficacité de l’interface entre les systèmes de gestion HSSE de l’Entrepreneur et
de la Compagnie ainsi que le partage des responsabilités. Il doit démontrer clairement que des contrôles sont en
place afin de promouvoir des activités/opérations sûres.
Ce document inclut une revue des procédures des deux parties afin d’identifier les zones d’incompatibilités ou
celles qui requièrent des instructions spécifiques non couvertes par les procédures existantes. C’est un
document contrôlé, signé et accepté par les deux parties.
Ce document doit couvrir les aspects clés des responsabilités en terme de gestion, la communication HSSE, le
planning, l’adéquation et le contrôle des équipements, les audits et les revues.
L’annexe 1 présente un exemple de table des matières.
7.4. PLAN HSSE DE L’ENTREPRENEUR
7.4.1. Généralités
L’objectif global du plan HSSE de l’Entrepreneur est de présenter l’organisation et les dispositions nécessaires à
la mise en oeuvre de son système de gestion HSSE. Il décrira et détaillera de quelle façon l’Entrepreneur gèrera
l’HSSE pendant la durée du contrat. Il doit se focaliser sur les risques spécifiques du contrat ainsi que sur la
gestion des contrôles pour éliminer réduire ou atténuer ces risques.
Le Plan HSSE doit assurer que toutes les activités du projet ayant un impact sur l’HSSE sont planifiées,
programmées et menées conformément aux lois en vigueur et aux standards internationaux.
Le Plan HSSE de l’Entrepreneur doit être spécifiquement préparé pour l’étendue du travail délimitée dans le
contrat et doit être mis à jour comme approprié pour la durée du contrat, mais au minimum tous les six (6) mois.
Un avant-projet de Plan HSSE doit être soumis durant la période d’offre.
Le Plan HSSE final doit être soumis à l’examen/approbation par la Compagnie et doit être finalisé et complété
par des annexes à la date consentie au cours de la réunion d’induction.
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La Compagnie se réserve le droit d’examiner tout amendement au plan convenu qui puissent être nécessaire
durant la progression du travail.
Le Plan HSSE doit également être soutenu par :
 Un programme détaillé des activités et des événements importants requis pour délivrer de façon
opportune, les procédures et les systèmes HSSE. Toutes les activités HSSE et les événements
importants doivent être inclus dans le programme de travail détaillé. Ce dernier doit être relié au
programme de travail d’ensemble de l’Entrepreneur.
 Un ensemble complet de processus et de programmes qui couvrent tous les aspects du travail
(voir les annexes du plan HSSE, § 4.3)
 Une description et un programme des activités requises pour l’identification, l’évaluation et la

gestion des risques HSSE significatifs associés à la conception, la construction et l’exécution du
travail.
7.4.2. Contenu minimum du Plan HSSE
Le Plan HSE doit inclure au minimum les éléments suivants :
 La politique et les objectifs HSSE de l’Entrepreneur ;
 L’organisation et le personnel du projet : le diagramme de l’organisation doit mettre l’accent sur

les rôles et les responsabilités en terme d’HSSE (y compris les ressources HSSE clés de
l’Entrepreneur, le personnel en charge des activités critiques, les relations avec la Compagnie,
les Sous-traitants etc.) ;
 La planification des activités (description du travail, programme des événements HSSE

importants) requises pour l’identification, l’évaluation et la gestion des risques significatifs
associés au travail ;
 Les « project specific procedures » (y compris la gestion de l’urgence si besoin est) : le plan
HSSE doit identifier et décrire quelles procédures doivent être publiées/mises en oeuvre pour
gérer les risques prévisibles, indiquer un système approprié d’enregistrement de tous les
risques potentiels et atténuer tout impact possible sur la sécurité, l’environnement et la santé ;
 Le « Project audit » et le « review plan »;
 La matrice de formation des ses employés ;
 Le reporting.
7.4.2.1. Annexes du Plan HSSE
L’Entrepreneur devrait soumettre à la Compagnie, la documentation présentée ci-dessous, comme annexes du

plan HSSE :
1. Liste des standards et des lois en vigueur ;
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2. A. Description des sites de travail de l’Entrepreneur et analyse des tâches à mener sur chacun d’entre
eux et des risques associés ;
B. Identification des rôles et des responsabilités en termes d’HSSE sur les lieux de travail (par exemple
personne responsable du travail/site, représentant HSSE, contact médical) en tenant compte des
passations de services au cours des changements d’équipes ; procédure pour la consultation des
représentants des employés sur les questions d’HSSE.
3. Evaluation des risques associés aux travaux contractuels couvrant : les équipements dangereux (les
équipements de lifting, les grues, le matériel pressurisé, le matériel électrique etc.), les lieux de travail
dangereux (surfaces glissantes, disposition des lieux, dangers liés à la santé au travail tels que les
microclimats, VDU etc.), les substances dangereuses et les dangers communiqués par la Compagnie
(hydrocarbures, activités simultanées) ; identification et adoption de mesures d’atténuations des risques
telles que : équipement certifié, bonne pratiques de travail en termes de sécurité, d'EPI (équipement de
protection individuels), de MSDS (Material Safety Data Sheets) (inclure la liste de toutes les pièces
justificatives).
4. Identification et évaluation de l’exposition à des agents nocifs incluant : les agents chimiques, les agents
physiques (bruit, amiante, etc.) et les agents biologiques (bactéries, etc.) ; les programmes de
prévention en place (par exemple contrôles des aliments et de l’eau, hygiène industrielle, etc.), et les
outils adoptés pour communiquer dans toutes les langues pratiquées sur place ; l’exposition aux risques
et la publication des comportements à adopter en conséquence (formation en santé, etc.). Une
évaluation efficace peut-être menée à travers une HRA préliminaire qualitative et/ou quantitative (inclure
la liste de toutes les pièces justificatives) ;
5. 1.A1. Équipement de protection anti-incendie (inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
1.A2. Protection envers les explosions et les atmosphères explosives (inclure la liste de toutes les
pièces justificatives) ;
1.A3. Protection contre les substances toxiques/nocives (inclure la liste de toutes les pièces
justificatives) ;
1.B. Les exigences d’EER (escape, evacuation and rescue ou fuite, évacuation et sauvetage), y compris
les équipements associés, les formations pratiques sur les techniques de survie, les urgences en cas
d’incendie et les premiers secours (inclure la liste de toutes les pièces justificatives ainsi que les
certificats d’aptitude).
1.C. Moyens de communication, d’avertissement et d’alerte tenant compte de la construction/installation

et des risques associés (inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
1.D. Les exigences en termes de médecine du travail et de santé au travail, y compris le plan de gestion
de la santé qui commence par le HRA (Health Risk Assessment) et définit les programmes/procédures
de surveillance sanitaire et l’aptitude au travail ; la réponse à l’urgence médicale ; l’abus de substances
et le contrôle de l’hygiène industrielle ; l’ergonomie ; l’intendance des produits ; les contrôles des
aliments et de l’eau ; la gestion des déchets médicaux ; les premiers secours ; l’organisation médicale et
les exigences pour les installations de santé (par exemple, le personnel médical, les ambulances, etc.) ;
le HIA (Health Impact Assessment) ; etc. (inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
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1.E. Programme d’inspection systématique, de maintenance et de test des équipements, des

instruments et des installations (inclure la liste de tous les documents pertinents) ;
1.F. Programme pour la maintenance et l’inspection des équipements critiques de sécurité (inclure la l
iste de toutes les pièces et les registres justificatifs)
1.G. Utilisation et maintenance du matériel pressurisé (inclure la liste de toutes les pièces et les
registres justificatifs) ;
1.H. Programme pour les exercices pratiques (inclure la liste de toutes les pièces et les registres
justificatifs) ;
1.I. Equipement de préventions des blow-out et mesures d’urgence en cas de blow-out (inclure la liste
de toutes les pièces justificatives) ;
1.J. Gestion des explosifs (inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
1.K. Exigences pour les opérations simultanées et procédures et évaluation des risques associés
(inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
1.L. Programme d’induction et de formation en matière d’HSSE (inclure la liste de toutes les pièces
justificatives) ;
1.M. Exigences spécifiques HSSE pour les installations modulables/temporaires (inclure la liste de
toutes les pièces justificatives) ;
1.N. Programme de maintenance et d’inspection des appareils et apparaux de levage ;
1.O. Identification des points de rassemblement (inclure la liste de toutes les pièces justificatives) ;
2. Assurance de compétences, incluant le personnel sous-traitant et couvrant la capacité à opérer tout

équipement utilisé sur place, les bonnes pratiques de travail en termes de sécurité, l’utilisation
d’équipements de protection individuels et le système des permis-de-travail ;
6. Programme de réunions d’interface pour la gestion HSSE couvrant : la revue du plan HSSE de
l’Entrepreneur et la revue des accidents/incidents et des leçons à en tirer ;
7. Enquête sur les incidents, reporting et procédure de prévention, conforme aux procédures de la
Compagnie ;
8. Exigences pour le transport du personnel et des équipements, alignées sur celles de la Compagnie.
9. Exigences pour la protection de l’environnement, incluant mais ne se limitant pas : aux registres
d’émissions, aux procédures de traitement des différents types de déchets, aux mesures de
contingences des fuites d’huile et de produits chimiques, aux dispositions de stockage temporaire de
produits combustibles, aux dispositions de stockage de produits chimiques, aux procédures de reporting
de fuites, aux procédures de restauration de sites et aux procédures relatives à l’usage de l’eau pour la
communauté ;
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10. Gestion de l’urgence couvrant mais n’étant pas limitée : aux évacuations médicales, aux accidents de la
route, aux déversements d’huile/de produits chimiques, à la perte d’homme/de véhicule, aux
incidents/évacuations. L’Entrepreneur doit relier ses propres plans d’urgence (y compris médicaux) à
ceux de la Compagnie ;
11. Gestion de la radioprotection (dans le cas où l’Entrepreneur possède ses propres sources), incluant : le
permis de transport et de stockage des sources radioactives, le nom et certification des experts
qualifiés, les procédures opératives, les permis de travail dans le domaine de la radiation, la surveillance
sanitaire du personnel exposé, les mesures de protection pour le grand public ;
12. Un diagramme d’organisation complet et détaillé des activités contractuelles (diagramme de blocs) doit
être soumis, avec tous les rôles et les responsabilités incluant ceux pour tous les sous-traitants,
impliqués dans les activités réalisées par l’Entrepreneur. L’Entrepreneur doit démontrer que son
organisation inclut toutes les compétences requises pour la réalisation des activités du contrat.
13. Qualification et sélection du personnel impliqué dans les activités contractuelles ;

En référence au programme préliminaire de travail, l’implication des personnes assignées au projet doit
être établie, en relation avec chaque activité ou étape active (directe et indirecte), en termes d’heures de
travail.
L’Entrepreneur doit s’assurer que tout le personnel est convenablement qualifié pour mener à bien le
travail assigné.
L’Entrepreneur doit également identifier les besoins et les plans pour la formation adéquate du
personnel qui mènera les activités demandées.
A la demande de la Compagnie, l’Entrepreneur doit :
 Prendre des dispositions pour la requalification de son propre personnel ;
 Soumettre à la Compagnie, toutes les propositions concernant les qualifications des nouveaux
opérateurs, pour vérification et/ou approbation.
L’Entrepreneur doit également s’assurer que le personnel de ses Sous-traitants ainsi que le personnel à
mi-temps dispose des compétences adéquates pour l’activité à mener.
14. Une liste des principaux matériel/produits à se procurer doit être soumise ; elle doit contenir les
informations suivantes :
 La description du matériel/des produits à se procurer ;
 Les dates de livraison, en jours pour chaque fournisseur sous-traitant ;
 Les noms des vendeurs sous-traitants présumés.
L’Entrepreneur doit soumettre les noms officiels et les adresses de tous les Sous-traitants qu’il a
l’intention d’utiliser pour les activités contractuelles.
L’Entrepreneur doit également déclarer (par écrit) que les Sous-traitants qu’il a l’intention d’employer
sont capables de se conformer aux exigences de la Compagnie.
15. Contrats sous-traités par l’Entrepreneur
L’Entrepreneur doit soumettre les informations suivantes :
 Une description détaillée du travail destiné à être sous-traité ;
 La valeur de chaque contrat sous-traité ;
 Si possible, le nom des Sous-traitants qu’il a l’intention d’employer, la localisation, les lieux de
travail et les structures où le travail sous-traité est prévu d’être mené.
16. L’Entrepreneur doit fournir une liste détaillée de son propre matériel et équipement ainsi que ceux des
sous-traitants qu’il a l’intention d’utiliser durant l’exécution des activités contractuelles. Le matériel et les
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équipements doivent être conformes aux exigences de la Compagnie, des lois en vigueur et/ou aux
standards internationaux.
Afin d’assurer la sécurité et la protection des travailleurs, l’instrumentation de contrôle doit être vérifiée
et périodiquement calibrée.
17. L’Entrepreneur doit être responsable de la manutention, de la préservation et du stockage de tout le

matériel et l’équipement, que ces derniers soient fournis ou fabriqués par l’entrepreneur, les sous-
traitants ou la compagnie, en accord avec son système de qualité.
7.4.2.2 Sites contrôlés par la Compagnie
Lorsqu’il travaille sur un site appartenant à, ou contrôlé par la compagnie, telle qu’un terminal pétrolier, le
personnel de l’entrepreneur doit se conformer à toutes les règles HSSE en vigueur dans la compagnie, incluant
les exigences de permis de travail, en relation avec l’étendue du travail.
L’Entrepreneur doit fournir toutes les informations sur la disposition des équipements, des logements, des
systèmes anti-incendie et des équipements de sécurité sur le site de travail aussi bien que sur les installations
associées qu’il a l’intention d’assigner à la réalisation du travail, afin de permettre à la compagnie de prendre les
actions nécessaires.
7.4.2.3 Santé
L’Entrepreneur doit assurer la prévention de tout(e) accident/maladie professionnelle.

Le personnel employé par l’Entrepreneur sur le site de travail doit être médicalement apte au travail qui lui est
assigné. Les certificats d’aptitude médicale délivrés par une autorité reconnue par la Compagnie doivent être
rendus disponibles à la Compagnie à sa demande. L’Entrepreneur doit également s’assurer qu’au minimum, un
agent certifié pour les premiers secours est présent sur le site en tout temps (au moins un pour 25 employés).
L’Entrepreneur doit s’assurer que l’organisation médicale et les installations de santé fournies sur le site des
opérations sont capables de garantir des premiers secours efficaces, une assistance médicale et une réponse
médicale d’urgence et que les exigences de la santé au travail sont conformes aux standards HSSE de la
Compagnie.
8. DOCUMENTS HSSE À SOUMETTRE
SOUMISSION AU CONTRAT - DOCUMENTS A SOUMETTRE : ANNEXE 2
OFFRE : MANUEL DE GESTION HSSE / Avant Projet du Plan HSSE

ADJUDICATION DU CONTRAT : PLAN HSSE / RAPPORT JOURNALIER / HEBDOMADAIRE / MENSUEL
9. PHASE D’EXECUTION DU CONTRAT
9.1. MOBILISATION
Durant la phase de mobilisation, l’Entrepreneur doit communiquer son plan HSSE ainsi que tout autre aspect
HSSE significatif du contrat à tout personnel clé assigné au travail. Des « progress meetings » doivent alors être
utilisés comme méthode formelle pour la revue de la mise en oeuvre des aspects HSSE.
Une fois les activités de mobilisation commencées, la Compagnie possède la faculté de déclencher le contrôle
des activités de pré-exécution de l’entrepreneur, afin de s’assurer que le plan HSSE est bien mis en oeuvre.
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Les résultats des activités de contrôle par la Compagnie (audits, revues) sont documentés et traités à travers le
système de gestion HSSE de l’Entrepreneur.
9.2. INITIATION DU TRAVAIL
L’Entrepreneur doit assurer que la politique HSSE de la Compagnie et sa politique HSSE sont affichées sur le
site de travail.
L’Entrepreneur doit s’assurer que les plans d’urgence du site sont mis à jour et disponibles.
A la date de commencement effectif, l’Entrepreneur doit s’assurer que tout son personnel présent sur le site de
travail assiste à une session d’induction HSSE.
L’Entrepreneur doit fournir à son personnel et aux visiteurs tout l’équipement et l’habillement nécessaire pour
garantir des conditions sûres et saines de travail ; des sessions de formation/d’induction sur leur usage doivent
être menées et la compétence/le niveau de sensibilisation évalués.
L’Entrepreneur doit s’assurer que toutes les informations pertinentes, concernant les aspects HSSE des activités
contractuelles et du site de travail, sont correctement transmises à tout le personnel.
9.3. EXECUTION DU TRAVAIL
Le représentant sur site de la Compagnie doit organiser des réunions de coordination sur les risques liés aux
activités réalisées de façon simultanée.
L’Entrepreneur doit participer aux réunions de coordination afin de s’assurer que son personnel est sensibilisé
aux mesures de contrôle des risques, aux procédures HSSE et à leur application.
L’Entrepreneur doit s’assurer que toutes les informations pertinentes concernant les aspects HSSE des activités
contractuelles et du site de travail sont correctement transférées d’équipes en équipes au moment de la relève
périodique du représentant sur site de l’Entrepreneur.
L’Entrepreneur doit s’assurer qu’un système de permis de travail a été établi avant l’exécution de toute activité
dangereuse et que ces tâches sont uniquement assignées à du personnel qualifié.
A tout niveau de l’exécution du travail contractuel, l’Entrepreneur doit fournir et maintenir dans de bonnes
conditions sur le site de travail, tout équipement critique de sécurité préalablement identifié dans l’évaluation des
risques, toutes lumières, marques, signaux, grillages.
L’Entrepreneur doit prendre toutes les mesures nécessaires afin de prévenir et/ou de limiter aux niveaux
autorisés par les lois en vigueur et/ou la politique de la Compagnie, toute substances susceptibles de polluer ou
de nuire à la vie ou l’environnement, telles que les fumées, les poussières, les huiles, les produits radioactifs
dans l’atmosphère, le sol ou l’eau.
L’Entrepreneur doit être responsable du traitement de tout déchet issu de sources sous son soin, sa garde ou
son contrôle et généré par l’exécution du travail contractuel.
L’Entrepreneur doit fournir à la Compagnie, une déclaration écrite sur la méthode et le lieu de traitement de tels
déchets.
9.4. TRANSPORT
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Le représentant HSSE de l’Entrepreneur doit s’assurer que tout le personnel (y compris les sous-traitants) qui
utilise ou est impliqué dans le transport est conforme au règlement, à la politique, aux procédures et aux
standards légaux et de la Compagnie.
Les transports à terre doivent répondre à des exigences minimums concernant le port de la ceinture de sécurité,
la limitation de vitesse, l’identification des dangers, la gestion du voyage, la formation à la conduite défensive,
les périodes de repos et d’activité des conducteurs, la maintenance et l’inspection des véhicules, la charge
maximale, les signaux, le plein d’essence, la politique anti-alcool et anti-drogue et les conditions
météorologiques.
Le transport aérien doit répondre à des exigences minimums concernant la navigabilité, les opérations de vol, la
politique anti-alcool et anti-drogue, la manutention du matériel, les systèmes de sécurité et de survie, les
réponses d’urgence au crash, le système de communication, la maintenance et l’inspection, les conditions
météorologiques, les procédures de dispatching, les informations sur l’aéroport et la piste d’atterrissage, la
politique sur les marchandises dangereuses, les compétences de l’équipage, le plein d’essence, les recherches
et les secours.
Le transport maritime doit répondre à des exigences minimums concernant la navigabilité, les opérations de
bateau/vaisseau, la gestion du voyage, la politique anti-alcool et anti-drogue, la manutention du matériel, les
autorisations et les compétences, la politique du gilet de sauvetage, le système de sécurité et de survie, la
protection anti-incendie, le système de communication, la maintenance et l’inspection, les conditions
météorologiques, le port, le matériel dangereux, les compétences de l’équipage, le plein d’essence, les
recherches et les secours, la manipulation et le traitement des déchets.
9.5. PERMIS DE TRAVAIL
L’Entrepreneur doit utiliser le système des permis de travail de la Compagnie pour contrôler de façon sûre et
efficace, les travaux dangereux sur les sites de la compagnie. L’Entrepreneur coordonnera la délivrance des
permis de travail, en incluant les autres entrepreneurs de la Compagnie.
Le permis de travail doit couvrir tout travail à chaud, à froid, en espace confiné, en isolation d’énergie, tout travail
radioactif et autre type de travail pour lequel il est jugé nécessaire d’avoir un permis.
Le système doit assurer l’autorisation correcte, la délivrance efficace et sûre, l’exécution du travail et la
fermeture du permis de travail.
Tous les permis de travail doivent être archivés durant une année et accessibles en cas d’audit.
9.6. SURVEILLANCE ET INSPECTION PAR LA COMPAGNIE
La Compagnie se réserve le droit de contrôler et de surveiller les activités des Entrepreneurs et des Sous-
traitants à travers des réunions, des surveillances et des inspections.
Dans cette optique, l’Entrepreneur doit assister les représentants de la Compagnie et leur permettre :
 L’accès à tout document relatif au contrat ;

 L’accès à tout site de travail où sont menées des activités contractuelles (avec les limites dues à
la sécurité et au secret militaire) ;
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L’assistance (comme observateur) de toute réunion, inspection ou test formel relevant du contrat et menés sous
la responsabilité de l’Entrepreneur ou du Sous-traitant.
9.7. REPORTING ET REUNIONS
L’Entrepreneur doit émettre les différents types de rapports suivants :
 Rapport quotidien ;
 Rapport hebdomadaire ;
 Rapport mensuel ;
Les formulaires d’enregistrement à adopter pour le reporting de toutes les données pertinentes sur les
indicateurs de performance HSSE de la Compagnie, incluent mais ne sont pas limités au(x) :
 Nombre de personnes sur le lieu de travail, assignées au travail contractuel (sur base
mensuelle) ;
 Nombre d’heures travaillées (sur base mensuelle) ;
 Nombre de LTI (Lost Time Incidents) sur base mensuelle ;
 Nombre de jours d’absence au travail du fait du LTI (sur base mensuelle) ;
 Nombre d’événements dangereux/potentiellement dangereux (sur base mensuelle) ;
 Nombre d’accidents de véhicules et nombre de déplacements par mois ;
 Nombre de réunions HSSE, de simulations d’urgences et d’exercices (sur base hebdomadaire) ;
 Emissions dans l’atmosphère, en termes de tonnes de CO2 et de méthane (sur base
trimestrielle) ;
 Tonnes de déchets disposées dans les décharges à ordures, réparties en déchets dangereux et
déchets non dangereux (sur base trimestrielle) ;
 Nombre d’évacuations médicales via l’équipement d’urgence de l’Entrepreneur ;
 Nombre de maladies professionnelles reportables.
9.7.1. Rapport quotidien
Ce rapport concerne les activités sur le site de travail et doit contenir des informations sur la progression des
travaux, les conditions météorologiques et le personnel présent. Ce rapport doit être soumis et signé chaque
matin par le représentant sur site de la Compagnie et comporter au minimum :
 Nombre de personnes sur le lieu de travail
 Nombre de LTI (Lost Time Incidents), doit etre reporté dans les 24Hrs au Management APG.
 Nombre de jours d’absence au travail du fait du LTI
 Nombre d’événements dangereux/potentiellement dangereux
 Nombre d’anomalies reportées par le biais de cartes Stop
9.7.2. Rapport hebdomadaire
Le rapport doit spécifier dans la section HSSE, au minimum :

 Nombre de LTI (Lost Time Incidents)
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 Nombre d’anomalies reportées

 Nombre de réunions HSSE, de simulations d’urgences et d’exercices
9.7.3. Rapport mensuel
Les points suivants doivent être reportés dans la section HSSE :
 Résumé de la performance HSSE ;

 Nombre de LTI (Lost Time Incidents) ;
 Nombre d’anomalies reportées
 Indicateurs de fermetures des actions préventives et correctives
 Nombre de réunions HSSE, de simulations d’urgences et d’exercices
 Indicateurs de formation ;
 Données de sécurité ;
 Données environnementales ;
 Données sanitaires.
9.7.4. Réunions
Sur site, tout travail sera précédé d’une réunion d’information sur les risques de l’activité, un tool box meeting.
Ce dernier sera signé par chaque employé et une copie gardé pendant au moins un an.
Sur site, des réunions d’informations HSSE seront organisées une fois par semaine.
Des réunions HSSE doivent être tenues au minimum une fois par mois dans les bureaux de la Compagnie des
sites de travail, pour discuter des aspects HSSE du travail contractuel. Tout le personnel clé de l’Entrepreneur et
des sous-traitants doit assister à ces réunions.
En règle générale, les réunions HSSE couvrent les points suivants :
 Clôture des actions des précédentes réunions ;

 Coordination des risques ;
 Formation du personnel ;
 Revue des résultats d’exercices ;
 Analyse des accidents, événements dangereux et non-conformités afin de prévenir leur
récurrence et de définir des actions correctives ;
 Suggestions, idées et propositions, dans le but d’augmenter la prise de conscience, la
perception du risque et le niveau général de sécurité ;
 Procédures opérationnelles pour les opérations particulières ;
 Procédures d’urgence.
Les « progress meetings » et autres réunions relevant de l’activité de surveillance de la Compagnie seront
définies à l’avance durant le kick-off meeting et si nécessaire, mises à jour par la suite.
Les MoM (Minutes of Meetings) doivent être relevées par l’Entrepreneur qui doit ensuite en transmettre une
copie à la Compagnie et aux Sous-traitants.
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10. AUDIT
L’Entrepreneur doit développer et appliquer un plan d’audits interne et externe afin d’évaluer l’efficacité de son
propre système HSSE sur les activités contractuelles.
Les audits doivent également impliquer les Sous-traitants.
Les audits doivent être menés par un personnel qualifié et qui ne soit pas directement impliqué dans les activités
à auditer.
Les non-conformités doivent requérir les actions nécessaires de la part de l’Entrepreneur pour assurer la
conformité avec les exigences du Plan HSSE. Les actions de l’Entrepreneur doivent inclure mais sans être
limitées aux formations additionnelles du personnel, à la révision des procédures, au développement de
procédures additionnelles et à l’approvisionnement d’équipement, de matériel et de fournitures.
Les résultats de l’audit doivent être reportés dans un document (le rapport d’audit).
Une copie de ce document doit être envoyée à la Compagnie à la demande.
La Compagnie doit se réserver le droit, lorsqu’elle le juge nécessaire, de conduire directement des audits sur les
sites de travail de l’Entrepreneur et des Sous-traitants.
11. RESPONSABILITE POUR LA MISE A JOUR
Les responsabilités et les modalités pour la mise à jour, la vérification, l’approbation et l’émission du présent
document sont définies dans la procédure "Contrôle de la Documentation.
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12. ANNEXE 1 : PLAN HSSE ENTREPRISE
Ce plan vous est fournit pour servir d’audit et de base d’évaluation de votre niveau de culture et de
maîtrise des risques. Vous voudrez bien le lire et nous apporter tous les éléments nécessaire y relatif.
A. POLITIQUE HSSE DE L’ENTREPRISE
Principes résumés dans la Charte HSSE de l’entreprise.

Ci-dessous quelques pistes et mots clés pour rédaction de la charte, elle indique les valeurs et les priorités
HSSE de l’entreprise, elle est personnalisée et signée du Directeur général. Elle est affichée dans l’entreprise.
Priorités du management (Sécurité des activités, santé des personnes, respect de l’environnement, satisfaction
des clients, qualité, autres) :
 Implication de l’encadrement (Adhésion et relais de cette politique, professionnalisme)
 Informer les employés de leurs devoirs et obligations HSSE vis à vis d’eux même et leurs
collaborateurs (Responsabilisation des agents à assumer en priorité leur sécurité par leurs
actes et comportements)
 Respect des lois, règlements, règles de l’art et standards métier (montrer que la société suit
l’évolution de la réglementation et des techniques)
 Politique de maîtrise des risques pour les activités (Préparation concertée des opérations avec
le client avec analyse de risques et précautions mises en place, protections collectives
privilégiées, protections individuelles adaptées)
 Fixation d’objectifs de progrès annuels (Dynamique HSSE)
 Formation continue du personnel (Politique active de formation technique et en HSSE)
 Hygiène santé du personnel (visites médicales adaptées au poste de travail et à son

environnement industriel, politique de santé)
 Choix des sous traitants (prise en compte de leur capacité à adhérer aux valeurs de l’entreprise)
 Respect de l’environnement (minimiser l’impact des activités, gérer les déchets,…)
 Audits internes et des sous traitants
 Transparence, dialogue avec le client
 Reporting des anomalies encouragé
 Dispositions prises pour limiter les conséquences en cas d’incident ou d’accident.
B. ORGANISATION – RESPONSABILITES HSSE

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ORGANISATION HSSE
Ce paragraphe donne un aperçu du partage des responsabilités HSSE dans l’entreprise et de l’organisation
mise en place pour maîtriser les risques.
Par exemple :
Chacun à son niveau est responsable de la maîtrise des risques liée à sa propre activité et de celle des équipes
dont il est responsable.
 Le Directeur Général définit la politique, les objectifs les plans d’actions et donne les moyens de cette
politique HSSE.
 L’encadrement est chargé d’appliquer cette politique sur son lieu d’activité, de suivre les plans d’actions
sous sa responsabilité, de faire remonter au Directeur Général les difficultés qu’il rencontre.
 Le personnel d’exécution est tenu d’appliquer la politique définie, de rapporter les difficultés ou écarts dans
l’application de cette politique.
POSTES CLES DANS L’ORGANISATION HSSE DE L’ENTREPRISE, INTERLOCUTEURS HSSE DU CLIENT
Selon la taille et la structure de l’entreprise plusieurs personnes peuvent être nominativement impliquées dans
des missions de sécurité. Dans ce cas préciser leurs attributions et missions.
 Directeur général
 Encadrement, chefs de chantiers
 Chargé de sécurité (si ce poste existe, rattachement, missions)
 Acheteur (choix des produits et matériaux respect des normes, qualité, …)
 Formateur (si ce poste existe, rattachement, missions)
 Auditeur (si ce poste existe, rattachement, missions)
 Médecin conseil (si ce poste existe, rattachement, missions)
 Organigramme
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Présenter l’organigramme de l’entreprise avec le rattachement organique des principaux responsables.

Exemple
Direction Générale
HSSE
Direction Technique
Projet Forage Opérations
Politique Hygiène, Santé, Sécurité, Environnement
Préciser les valeurs de l’entreprise dans ce domaine.
Visites médicales
Donner la fréquence des visites médicales et indiquer qui s’assure dans l’entreprise du suivi du planning.
Préciser si ces visites sont adaptées au poste de travail, si elles incluent les sous-traitants, les personnes
changeant de poste de travail, les intérimaires.
Durée du travail sur le lieu d’intervention
Préciser la durée légale du travail et le régime de congés, le régime de récupération des jours sur chantiers, la
durée maximale du temps de séjour sur chantier avant récupération.
Politique santé, alcool, drogues, etc.
Préciser les règles de la société dans ces domaines ainsi que les actions de prévention et de contrôle
associées. Et les mesures disciplinaires prévues par la loi et le code du travail.
Port des EPI
L’entreprise fournit les équipements de protection individuels adaptés au risque de l’activité des agents, à leur
déplacement sur les lieux de l’intervention et aux nuisances auxquelles ils peuvent être soumis.
Préciser la responsabilité des chefs d’équipe dans le contrôle de l’état des équipements et de leur port effectif.
Formation et Habilitation
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Préciser la politique de formation dans l’entreprise sur les aspects techniques et HSSE.
Formation externe, interne, compagnonnage, par le chef de chantier, à l’embauche, formation continue sur
certains postes.
Formation professionnelle
Lister les formations données en externe, interne ou par compagnonnage. A l’embauche et selon un recyclage
prédéfini ? .Tenue à jour des livrets de formation.
Formation HSSE dans l’entreprise
Lister les formations HSSE internes, qui les donnes, à quelle fréquence ? .A l’embauche, selon un recyclage
prédéfini? Archivage des minutes, tenue à jour des livrets de formation.
Formations HSSE du chef de chantier

Stages du chef de chantier suivis par les agents de l’entreprise. Personne en charge du suivi des personnes
habilitées.
Evaluation des risques et précautions mises en œuvre (montre le professionnalisme de l’entreprise)
Selon activité de l’entreprise, indiquer les principaux risques auxquels les salariés sont exposés et comment
l’entreprise assure la protection de ses salariés
Risques et précautions dus à l’activité
Ex levage Choix des moyens de levage mis en œuvre selon activité, environnement, règles du client.
 Réglementation de référence de l’entreprise
 Contrôles
 Test (fréquence, par qui)
 Certification (si demandée réglementairement ou par règle interne)
 Habilitation du personnel (qualification, certification, visites médicales)
 Apparaux de levage (gestion, contrôle, remplacement)
Risques dus aux autres activités sur le lieu d’intervention
Interface avec activités du client ou d’autres entreprises.

L’entreprise s’engage à participer à toute réunion de lancement d’opération (RLO) des diverses activités, à toute
analyse de risque du travail (ART) et à participer aux réunions d’ouverture de chantier (ROC) demandée par le
client.
L’entreprise demande au client d’organiser ces réunions si elle juge insuffisante son niveau d’information sur le
déroulement du chantier, sur les conditions de son intervention, sur la maîtrise des risques des autres activités
dont celle du client et les interfaces avec d’autres entreprises.
Circulation routière
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L’entreprise précise :
 la politique de formation de ses conducteurs,
 les règles internes de conduite sur route et sur piste, (limitation de vitesse et moyens de contrôle, port
obligatoire de la ceinture de sécurité pour l’ensemble des personnes transportées, nombre maximal de
passagers équivalent à celui indiqué sur la carte grise, interdiction de transporter du personnel tiers ou des
passagers sur le plateau des pick-up, arrimage des charges, etc.)
 la politique de maintenance de son parc véhicule.
Gestion de l’environnement
Politique de l’entreprise :
 Formation de son personnel

 Gestion des déchets industriels dus à son activité,
 Gestion de ses déchets spécifiques, huiles de vidange, produits chimiques périmés, batteries, etc..
 Gestion de ses déchets domestiques,
 Alerte le client si risque pour l’environnement ou désaccord sur la procédure d’élimination d’un déchet.
Sous traitance
Politique d’embauche des sous-traitants,
 Hygiène santé,
 Formation,
 Qualification.
Gestion des anomalies, incidents, accidents
Politique de reporting et d’analyse des événements en adéquation avec celle du client
 Engagement à mettre en œuvre la politique du client lors des interventions sur ses installations
 Politique interne
 Objectifs : amélioration et non pas sanction. Encouragement par Direction
 Moyens de reporting
 Analyse des causes et plan d’action
 Information des salariés
Plan d’action
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Mise en place d’un plan d’action HSE annuel sous fichier Excel :
 A titre d’exemples, pour 4 actions jugées prioritaires par l’entreprise.
1- Suivi des visites médicales des salariés, (vérifier que tous les salariés sont à jour de leur visite, leader,
moyen, délai, avancement,…)
2- Apparaux et paniers de levage :
 2.1 Achat des apparaux de levage, suivi des stocks paniers et élingues et de leurs certificats.leader1
 2.2 Contrôle hebdomadaire des paniers et apparaux, leader2
 2.3 Contrôle systématique du poids et du bon colisage avant tout transfert base logistique, chef d’équipe
concerné.
3- Formations HSE….
4- Parc automobile…..
Réunions d’information des salariés et suivi du plan d’action
Ces actions sont indispensables au maintien de la dynamique de progrès et d’amélioration de la culture HSSE
de l’entreprise.
Définir un calendrier de réunions internes dans l’entreprise.
 Fréquence : de l’ordre de 3 mois.
 Avec Direction, encadrement,
Ordre du jour :
 Visite des installations et notation des anomalies relevées
 Suivi de l’avancement du plan d’action et réactualisation.
 Revue des actions engagées suite aux audits, situations dégradées, incidents et accidents rapportés dans le
trimestre.
 Messages HSSE de la Direction.
 Après chaque réunion élaborer un procès verbal à faire signer à tous les participants.
Audits et revues internes
Ces audits permettent de vérifier les écarts entre les pratiques et le référentiel de l’entreprise.
Pour contrôler la bonne application des procédures de l’entreprise et des règles de l’art de la profession, des
audits seront effectués régulièrement à une fréquence définit par la Direction Générale dans tous les domaines
d’activités sur les sites ou zone de travaux
Les améliorations seront intégrées dans le plan d’action interne de l’entreprise.
Procédures d’urgence
Mise en place d’une organisation et formation des acteurs pour faire face à une situation d’urgence :
 Organisation d’urgence en cas d’accident, (qui alerter, moyens)

Astreintes
Cliniques ou hôpital
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Médecin
Secouriste du travail
 Organisation d’urgence en cas de feu
Alerte, intervention, demande de secours extérieurs.
C. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)
C.1. CONNAISSANCE DES LIEUX ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL
Par le fait même d’avoir fait acte de candidature, l’Entrepreneur reconnaît s’être assuré notamment :
 de la nature des fournitures et des services à réaliser ;

 des conditions générales d’exécution des services, en particulier de l’équipement nécessité par ceux-ci et
leur exécution suivant les techniques des services à haute intensité de main d’œuvre ;
 des conditions physiques propres à l’emplacement des équipements,
 des conditions climatiques et autres aléas naturels ;
 des conditions locales, en règle générale, et plus particulièrement des conditions de fourniture et de
stockage des équipements ;
 des moyens de communication, de transport, des possibilités de fourniture en eau, électricité et carburant.
 de toutes les contraintes et obligations résultant de la législation sociale ou fiscale au Gabon ;
 de toutes les conditions et circonstances susceptibles d’avoir une influence sur l’exécution des services ou
sur les prix.
Toute carence, erreur ou omission de l’Entrepreneur dans l’obtention de ces renseignements ne pourra
qu’engager sa responsabilité entière et demeurer à sa charge.
C.2. DEFINITION DES TERMES
1) le cahier des clauses administratives particulières (CCAP)

2) le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) accompagné de la fiche d’évaluation des services
3) le bordereau des prix unitaires (BPU)
En cas de discordance entre les pièces contractuelles et constitutives de l’Appel d’Offres, ces pièces prévalent
dans l’ordre ou elles sont énumérées ci-dessus.
C.3. ETABLISSEMENT ET REMISE DES DOCUMENTS
Outre les pièces telles que cautions, polices d’assurances, dont les modalités de remise sont définies par
ailleurs, l’Entrepreneur doit fournir notamment les documents suivants :
 une note descriptive et les plans des installations de chantiers, la liste du matériel.
 le planning détaillé des approvisionnements nécessaires, ainsi que de l’exécution des services faisant
ressortir l’achèvement de chaque tâche dans les délais partiels et totaux fixés par le planning général en
faisant ressortir les liens avec les délais de mise à disposition des sites.
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 les prévisions quantitatives des effectifs de main d’œuvre.

 l’organigramme du personnel principal de l’Entrepreneur (cadres, chefs d’équipes)
C.4. DROIT ET LEGISLATION REGISSANT LE PRESENT APPEL D’OFFRES.
Le droit régissant le présent marché est le droit de la République Gabonaise.
La législation en vigueur au Gabon est la seule applicable au présent Appel d’Offres.
Le Prestataire devra se conformer à toutes les lois ou tous règlements nationaux et applicables à ses activités. Il
garantit le CLEINT contre toutes les pénalités ou responsabilité résultant d’une infraction à ces lois ou
règlements.
L’Entrepreneur et son personnel sont soumis à la législation sociale et fiscale du Gabon.
C.5. MAIN D’ŒUVRE
Le Prestataire est soumis à la réglementation du travail et à la législation sociale, tant pour les règles en vigueur
que pour celles nouvelles, rendues applicables. En aucun cas, il ne pourra invoquer en sa faveur l’ignorance de
ladite réglementation.
Il s’y conformera notamment dans les domaines suivants :
 horaires et conditions de travail,

 salaires et charges sociales ;
 règlement sanitaires, mesures de sécurité et hygiène
C.6. ORDRE DE SERVICE
Les ordres de services sont écrits, ils sont signés par le CLEINT, datés et numérotés. Ils sont immédiatement
exécutoires.
Lorsque le Prestataire estime que les prescriptions d’un ordre de service appellent des réserves de sa part, il
doit, sous peine de forclusion, les présenter par lettre avec accusé de réception au CLEINT, dans un délai de
cinq (05) jours. L’Entrepreneur se conforme strictement aux ordres de service qui lui sont notifiés, qu’ils aient
faits ou non de réserve de sa part.
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D. QUESTIONNAIRE HSSE
Le soumissionnaire complétera le formulaire suivant et fournira les copies de tous les documents liés à
son système de gestion HSSE.
OUI NON
Le Soumissionnaire a-t-il un Plan d’action HSSE ? 
Veuillez s.v.p. déclarer ci-dessous les orientations de votre société puis élaborez-en la politique environnementale HSSE de
par son organisation.
Le Soumissionnaire a-t-il des politiques HSSE de haut niveau ? 

Veuillez s.v.p. nous faire une brève description de vos politiques afférents au niveau et à l’organisation de votre société.
Inclure en substance comment sont définies les responsabilités des employés HSSE. Veuillez les clarifier.
Le Soumissionnaire a-t-il un prospectus HSSE standard détaillé, bulletins et service ? 

Si oui, veuillez les décrire succinctement et expliquer comment ils sont communiqués et appliqués au sein de votre
organisation. Veuillez s.v.p. nous clarifier à ce sujet.
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OUI NON
Le Soumissionnaire a-t-il un département HSSE spécialisé ? 
Veuillez s.v.p. nous faire une brève description organisationnelle et fonctionnelle de votre HSSE, ses rôles, sa responsabilité,
son expérience ainsi que l’expertise de son personnel (staff).







5. Le Soumissionnaire a-t-il une orientation spécifique d’un système de Management
HSSE ? 
Décrivez brièvement ci-dessous les principaux éléments liés au système de Management et comment il est contrôlé,
examiné et mis à jour. Veuillez s.v.p. nous en fournir.
6. Le Soumissionnaire a-t-il un plan réponse de sécurité et procédures ? 

Si oui, veuillez nous décrire en bref ses principaux éléments et comment cela fonctionne.
Veuillez mentionner si vous y opérez et faites des tests de vérification afin de vous assurer que ERP fonctionne et qu’il est
optimal, puis voire si le plan a été testé en réel sécurité ? Faites nous savoir en conséquence qui est l’initiateur (opérateur
des plans et procédures, comment cela se fait fréquemment et envers qui cela est administré, et dire quelle formation ERP
votre personnel reçoit.
Veuillez nous clarifier sur votre ERP (plan réponse de sécurité et procédures).
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OUI NON
7. Le Soumissionnaire utilise-t-il un système établi de management de risque pour
identifier, évaluer/estimer et gérer le risque et les conséquences à en tirer y compris les 
éventuelles améliorations.
Veuillez nous fournir une copie du système de régulation de risque.







8. Le Soumissionnaire a-t-il un système de Rapport HSSE pour déclarer les incidents
ratés ou sécurisés liés aux insécurités, etc.

Si oui, déclarer les principaux éléments de votre système de rapport HSE, comment ça fonctionne, çà a été revu et actualisé.
Décrire également les conclusions des incidents et comment sont communiquées les investigations des incidents et les
moyens d’intervention, comment ils sont mis en action et comment chaque action aboutit.
Veuillez clarifier votre Système de Rapport HSSE.
9. Le Soumissionnaire a-t-il une procédure de contrôle de performance HSSE ? 

Veuillez s.v.p. décrire comment le système fonctionne et comment la performance est contrôlée, mesurée, déclarée, revue et
améliorée.
Veuillez fournir les statistiques des trois dernières années sur la performance HSSE de votre société
comme suit :
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Année 20.. Année 20.. Année 20..
Total des heures travaillées par le personnel

Nombre d’accidents graves
Durée total des cas d’accident
Total de jours de travail perdus
Total des cas évacués à l’hôpital
Total des cas évacués sanitaire à l’hôpital
Total des jours de travail limités (restreints)
La fréquence du temps perdu d’hospitalisation
Total enregistré de la fréquence d’hospitalisation
Nombre de cas d’incendies et d’urgences
Autre…
LTIF = FTIX x 1 000 000

Total d’heures travaillées
TRIF = FI + LTI + MTCX x 1 000 000

Total d’heures travaillées
OUI NON
10. Le Soumissionnaire a-t-il des objectifs cibles HSSE déterminés, ou code indicateur de
performances ? 
Veuillez s.v.p. faire état ci-dessous de ces objectifs et code indicateur de performance (KPI)














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OUI NON
11. Le Soumissionnaire a-t-il un audit officiel HSSE et programme en place ? 
Veuillez brièvement décrire le processus et programme incluant comment les résultats sont communiqués au Département
Management ainsi que la main d’œuvre, puis comment les recommandations y sont appliquées et suivies à la fin.
Veuillez clarifier la déclaration ci-dessous incluant un exemple d’audit et ses résultats ainsi qu’un programme d’audit.
12. Le Soumissionnaire a-t-il un programme d’induction structurée pour les nouveaux

employés ? 
Décrire brièvement cette procédure d’induction. Fournir s.v.p. une copie d’induction de votre nouvel employé.
13. Le Soumissionnaire a-t-il un programme officiel de formation HSSE ? 

Veuillez donner des détails sur le programme de formation HSSE dans la case ci-dessous, incluant comment la formation de
chaque employé est dirigée et quelles sont les acquisitions minimum de formation.
Veuillez clarifier le programme de formation HSSE.
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OUI NON
14. Le Soumissionnaire opère-t-il un programme HSE de conscientisation ? 
Veuillez décrire succinctement dans l’encart l’essentiel des éléments du programme puis comment promouvoir la sécurité et
les pratiques de sécurité à vos agents.
Veuillez s.v.p. décrire un programme de rencontre sur la sécurité que vous opérez ainsi que les séquences mises en place
pour captiver et disséminer des questions et suggestions soulevées à l’issue de chaque rencontre.
Veuillez nous clarifier sur votre programme HSE conscientisation avec un exemple de temps de rencontre ou du temps mis
en réunion.








15. Le Soumissionnaire a-t-il des règles de sécurité de base et un manuel sur la sécurité ? 
Veuillez s.v.p. nous donner de brefs détails de ses règles et manuel.
16. Le Soumissionnaire a-t-il des procédures valables ou un document pouvant vérifier

n’importe quel système de Management ou performance d’un sous-traitant HSSE ?

Si oui, veuillez s.v.p. décrire ce système ci-dessous. Veuillez clarifier sous forme d’index manuel, en complément de la
déclaration ci-dessous.
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17. Veuillez s.v.p. décrire les arrangements en vigueur par question et utilisation
d’équipement de protection par les employés en activité sur votre site ? 







18. Veuillez s.v.p. décrire le plan d’évacuation du fournisseur pour les installations
terrestres, le système d’alarme inclus, comment l’alarme est affiché, la régularité des
sonneries et, circuits et points de numération puis comment ils sont repérés pour 
d’éventuelles obstructions ou arrêts.
19. Veuillez s.v.p. décrire les équipements de sécurité du fournisseur dans les installations
terrestres (exemples : combattre l’incendie ; les premiers équipements et le personnel, 
ailleurs (pour bain d’œil), symboles ou signe de sécurité, etc.
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20. Le Soumissionnaire a-t-il une politique environnementale ? 
Ecrire ci-dessous l’énoncé, ou formulation de la politique qu’emploie votre société et qu’elle élabore sur la base
d’engagement du Management de l’environnement puis comment la politique est vulgarisée et suivie dans toute votre
organisation.
21. Le Soumissionnaire a-t-il un Plan de Management Environnemental pour ses

équipements terrestres (ONSHORE) ? 
Décrire brièvement votre PME ci-dessous. Veuillez s.v.p. mentionner si vous détenez souvent des marchandises
dangereuses. Lesquelles ?
Quelles procédures sont mises en place pour la protection et la formation spécifique que vous donnez à vos agents qui les
utilisent ?
Veuillez clarifier votre PME.
22. Le Soumissionnaire a-t-il planifié un programme d’audit lié à l’environnement ? 

Veuillez s.v.p. décrire le système d’audit, sa fréquence, et comment les résultats sont communiqués et pris en compte ou
appliqués.
Veuillez clarifier votre système d’audit environnemental ou un rapport d’homologation résultant d’un audit.
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OUI NON
23. Décrire s.v.p. quel dispositif vous avez mis en place pour traiter confidentiellement les
documents ainsi que le dispositif ou matériel électronique. 









24. Le Soumissionnaire a-t-il une politique de couverture médicale ? 

Veuillez brièvement décrire ci-dessous comment vous intégrer la couverture sanitaire dans vos activités prosaïque et à tous
les niveaux de vos services.
25. Le Soumissionnaire est-il accrédité ou certifié en ISO ou API ? 

Si oui, alors veuillez nous faire état du degré ou du titre de cette accréditation et quand elle a été renouvelée ou changée.
Veuillez spécifier et décrire ci-dessous une autre quelconque homologation industrielle, soit mandataire (obligatoire) ou
facultatif.
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26. Le Soumissionnaire a-t-il un système préventif de maintenance ? 
Veuillez décrire s.v.p. ce système, puis donner de la précision sur un tel programme.







27. Le Soumissionnaire a-t-il planifié un programme d’étalonnage d’outils ? 
Veuillez s.v.p. décrire ce système et clarifier l’étalonnage d’outils sur un tel programme.
Veuillez clarifier en support la déclaration ci-dessus.
28. Le Soumissionnaire est-il pourvu d’un service et des dossiers de maintenance

(entretien) pour chacun des outils ?

Veuillez clarifier en support la déclaration ci-dessus.
Complété par
Nom : _______________________________________________________________________________
Fonction :________________________________________________________________ ____________
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13. ANNEXE 2 : BRIDGING DOCUMENT – EXEMPLE DE TABLE DES MATIERES
1 BRIDGING STATEMENT
2 POLITIQUE HSSE COMBINEE ET OBJECTIFS
3 INTRODUCTION
4 DOCUMENT DE REFERENCE
4.1 DOCUMENTS SPECIFIQUES AU TRAVAIL
4.2 DOCUMENTS DE LA COMPAGNIE
4.3 DOCUMENTS DE L’ENTREPRENEUR
4.4 DOCUMENTS EXTERNES
5 ROLES ET RESPONSABILITES DE LA STRUCTURE DE GESTION
6 PROGRAMME DE TRAVAIL
7 COMMUNICATIONS
7.1. REUNIONS
7.1. REPORTING
8 NIVEAUX DE « MANNING » ET FORMATION
9 GESTION DES CHANGEMENTS
10 CONTRÔLE DES ACTIVITES
11 REPONSE D’URGENCE ET NOTIFICATION
12 REPORTING D’ACCIDENTS ET D’INCIDENTS
13 EQUIPEMENT : APTITUDE A L’EMPLOI

13.1. INSTALLATION ET EQUIPEMENT
13.2. SUBSTANCES DANGEREUSES
13.3. EQUIPEMENTS DE TIERCES PARTIES
14 OPERATIONS MARITIMES
15 QUESTIONS ENVIRONNEMENTALES
16 MONITORING, AUDITING ET REVUE

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EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

SYSTEME DE GESTION HSSE

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS

01 IFU Utilisation 07-Août-2012 V. Tapoyo C. Fernandez X. Dong

00 IFU Utilisation 15-Oct-2010 C. Fernandez C. Fernandez Ph. Demeur

Historique des révisions

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

FICHE DES REVISIONS

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

TABLE DES MATIERES

ACRONYMES ET ABREVIATIONS ........................................................................................................................4

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

E&P Exploration et Production

HIA Health Impact Assessment

HRA Health Risk Assessment

HSSE Hygiène/santé, Sécurité, Sûreté, Environnement

HSSE MS HSSE Management System

MHS Minimum Health Standards

OHMSP Occupational Health and Medical Support Program

EPI Equipement de Protection Individuel

ITT Invitation to Tender (Appel d’Offre)

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

 La sécurité et la prévention des accidents ;

Les termes « doit, doivent, devra, devront » indiquent une obligation.

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

L’Entrepreneur est la partie qui exécute le service ou les activités contractuelles.

L’Entrepreneur est responsable :

 De la sélection correcte du personnel assigné aux différents travaux.

 Posséder la totalité de l’équipement nécessaire à l’exécution de l’activité, de l’habillement

 Etre pleinement informé du devoir de porter immédiatement à la connaissance de son

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

3.3. DROIT D’ACCES

3.4. SYSTEME DE GESTION HSSE ET PROCEDURES DE L’ENTREPRENEUR

4. DOCUMENTS DE REFERENCE INTERNES

Manuel du Système de Gestion Intégré HSSE :

 03-000-APG-05-PRO-6000 - Manuel de gestion HSSE / HSSE Management System Manual

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

6. PRINCIPES DE REFERENCE : POLITIQUE HSSE

L’Entrepreneur et ses Sous-traitants reconnaîtront le ferme engagement de la Compagnie à l’égard de l’HSSE et

7. EXIGENCES POUR LE SYSTEME DE GESTION HSSE DE L’ENTREPRENEUR

7.1. EXIGENCES GENERALES

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

 L’Entrepreneur doit détenir un dossier répertoriant les dangers professionnels associés à

 L’Entrepreneur doit demander conseil à la Compagnie pour toute révision ou amendement de

7.2. EXIGENCES SPECIFIQUES

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

5. Les processus de communication permettant à l’Entrepreneur d’entrer en contact avec : la Compagnie

8. Les systèmes de pré-qualification et de sélection des Sous-traitants afin d’assurer la compatibilité et

7.3. BRIDGING DOCUMENT

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

7.4. PLAN HSSE DE L’ENTREPRENEUR

EXIGENCES HSSE DANS LES CONTRATS Date Rév.:

Le Plan HSSE doit également être soutenu par :

 Une description et un programme des activités requises pour l’identification, l’évaluation et la

7.4.2. Contenu minimum du Plan HSSE

Le Plan HSE doit inclure au minimum les éléments suivants :

 La politique et les objectifs HSSE de l’Entrepreneur ;

 L’organisation et le personnel du projet : le diagramme de l’organisation doit mettre l’accent sur

 La planification des activités (description du travail, programme des événements HSSE

 Le « Project audit » et le « review plan »;

 La matrice de formation des ses employés ;

7.4.2.1. Annexes du Plan HSSE

L’Entrepreneur devrait soumettre à la Compagnie, la documentation présentée ci-dessous, comme annexes du