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***Avant de commencer, n'oubliez pas qu'il y a trois (3) formulaires sur chaque feuille du 1099-A. Cela est également vrai
pour le 1099-O1D, mais jusqu'à tout récemment, le formulaire 1099-OID comporte désormais 2 formulaires à remplir, mais
cela ne change rien.***
1. En commençant par la première case intitulée Nom du PRÊTEUR, etc. : saisissez les informations STRAWMAN (NOM,
ADRESSE, ETC) ou les informations telles qu'elles sont enregistrées sur votre facture. EX : JOHN E DOE.
2. Numéro d'identification fédéral du prêteur : saisissez votre SSN au format EIN. EX : SSN 123-45-6789 serait saisi sous la
forme 12-3456789.
3. Numéro d'identification de l'emprunteur : saisissez l'EIN de l'emprunteur (facturier). Cela peut être disponible sur votre
relevé de salaires et de revenus reçu de l'IRS. Si inconnu, laissez vide.
4. Nom de l'EMPRUNTEUR : saisissez les informations sur la personne qui a été payée (débiteur/émetteur de factures). S'il
s'agit d'une affaire judiciaire, indiquez le nom du juge ou du procureur (voir les instructions pour la case 1 ci-dessous).
L'adresse sera le siège social du débiteur ou l'adresse de la procédure judiciaire.
5. Numéro de compte : vous saisirez ici le numéro de compte de suivi I , ou le numéro de compte et d'acheminement s'il s'agit
d'une transaction bancaire. Entrez le numéro de dossier s’il s’agit d’une affaire judiciaire.
6. Case 1 : Date du prêteur, etc. - Ce sera la date de votre dernier relevé ou facture reçue pour l'année de dépôt.
* Pour une hypothèque, un billet de voiture ou toute autre transaction avec un billet à ordre joint, ce sera la date à laquelle
vous avez signé pour le billet.
* Pour une affaire judiciaire, il s'agira de la date à laquelle l'affaire a été déposée en utilisant l'avocat adverse comme
débiteur. Il s'agira de la date à laquelle le jugement a été rendu et du nom du juge en tant que débiteur pour les affaires où le
jugement a été rendu.
* Pour les dettes inscrites sur votre rapport de crédit, entrez la date à laquelle vous avez accédé à votre rapport.
Encadré 2 : Solde du principe impayé – Il s'agira du TOTAL des paiements et/ou dépôts effectués sur ce compte ou ce
fournisseur cette année-là.
* Pour un billet à ordre/hypothèque : La valeur du billet/hypothèque.
* Veuillez noter : pour les transactions de billets à ordre/hypothèques : la valeur du billet sera égale à une réclamation
déposée sur vos 1099. Le total des paiements effectués ultérieurement sur ce compte fera l’objet d’une réclamation distincte.
. EX : John a acheté une maison pour 120 000 $ en 2010. Il a ensuite effectué 12 000 $ de paiements cette année-là. Il
remplira un formulaire inscrivant la banque comme débiteur – pour la valeur du billet. Il remplira un autre formulaire – en
utilisant la même banque que le débiteur – pour les 12 000 $ de paiements. Le numéro de compte sera le même pour ces deux
écritures. •
. Pour les comptes avec un solde dû : Paiements effectués sur ce compte + le solde dû = Le total à inscrire dans la case 2
. Case 4 : Juste valeur marchande du bien – Inscrivez le total de la case 2.
. Case 5 : Cochez Oui.
. Case 6 : Description de la propriété – Saisissez les informations suivantes en fonction du type de transaction : CRÉDIT
UTILISÉ SUR LE COMPTE DE CHÈQUE/LE COMPTE D'ÉPARGNE/JUGEMENT DU TRIBUNAL/ NOTE
D'HYPOTHÈQUE/ NOTE DE VOITURE/ FACTURE DE SERVICES PUBLICS/ CONTRAT DE LOCATION/ DIVERS
(utilisez ces deux derniers uniquement si vous avoir un compte ou un numéro de suivi pour ces transactions).
*En ce qui concerne les billets, assurez-vous de bien différencier dans votre description qu'une réclamation concerne le
billet et une autre pour les paiements.
* EX : Jean saisit le CRÉDIT UTILISÉ SUR LE BILLET HYPOTHÉCAIRE pour le billet lui-même, puis le CRÉDIT
UTILISÉ SUR LE COMPTE HYPOTHÉCAIRE pour les paiements effectués.
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Comment remplir le 1099-A / 1099-OH)
Une fois complétées, les informations sur ces formulaires 1099-A doivent être saisies sur un formulaire 1096 . Ce formulaire
servira de lettre de motivation pour vos formulaires 1099-A complétés.
Instructions pour le formulaire 1096 pour le formulaire 1099-A :
. Nom du déposant : cette partie peut rester vide. Seule la personne de contact est nécessaire.
. Nom ou personne à contacter : il s'agira des informations sur votre personne physique (le représentant autorisé) ou, si vous avez
une société créée avec le formulaire 56 ou le formulaire 2848 correctement rempli, entrez la personne de contact appropriée (un
représentant autorisé désigné).
. Case 1 : EIN – Laisser vide.
. Case 2 : SSN – Entrez le numéro SSN avec des tirets. Ex : 123-45-6789.
. Case 3 : Nombre total de formulaires – Veuillez noter que chaque FEUILLE du formulaire 1099-A contient 3
FORMULAIRES, cette entrée correspondra donc au nombre de FORMULAIRES que vous avez réellement remplis.
. Case 4 et Case 5 : Laisser vide.
. Case 6 : Entrez un « X » dans une seule case... — Placez un « X » (PAS une coche !!) dans la case intitulée 1099-A.
. Case 7 : S'il s'agit de votre déclaration finale...— Placez un « X » dans la case indiquée car ce sera votre déclaration finale
pour l'année. Cette option ne serait pas cochée si vous effectuiez ce processus sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Signez le formulaire en tant que représentant autorisé et datez.
Et tu as fini! Rassemblez tous vos formulaires remplis et, en vous référant aux instructions du formulaire 1096, envoyez tous
les originaux par courrier à l'IRS. Il est FORTEMENT suggéré de numériser et/ou de copier toutes vos feuilles pour vos
dossiers avant de les envoyer, même si vous disposez des copies carbone jointes à chaque feuille. Cet envoi servira d'avis à
l'IRS et précédera le dépôt de vos formulaires 1099-OID et 1040. Passons maintenant au processus du formulaire 1099-OID !
Processus 1099-OID
Maintenant que vous avez terminé le processus du formulaire 1099-A et que vous avez donné à l'IRS le temps d'enquêter sur
vos réclamations (deux semaines devraient suffire), vous êtes prêt à procéder avec les formulaires 1099-OID. Ce formulaire est
utilisé pour demander que les fonds enregistrés sur les formulaires 1099-A soient déplacés du compte du
DÉBITEUR/VENDEUR/FACTEUR vers votre compte du Trésor, puis vous sont renvoyés sous la forme d'un remboursement.
Vous aurez besoin des copies de vos formulaires 1099-A pour vous assurer que vos formulaires 1099-OID sont correctement
remplis. Pour ce processus, vous transférerez les informations des formulaires 1099-A vers les formulaires 1099-OID, avec
quelques ajustements.
1. En commençant par la première case intitulée Nom du PAYEUR, etc. : saisissez les informations de l'EMPRUNTEUR
(NOM, ADRESSE, ETC) telles qu'elles sont enregistrées sur votre formulaire 1099-A.
2. Numéro d'identification fédéral du PAYEUR ; Laisser vide sauf si connu.
3. Numéro d'identification du destinataire : saisissez votre SSN sous forme standard. EX : 123-45-6789.
4. Nom du BÉNÉFICIAIRE : saisissez les informations sur le PRÊTEUR telles qu'enregistrées sur le formulaire 1099-A en
anglais/majuscules et minuscules. EX : John E. Doe. La même chose devrait être faite avec vos informations d’adresse.
5. Numéro de compte : il s'agira des mêmes informations de compte/transaction enregistrées sur le formulaire 1099-A.
6. Case 1 : Remise sur l'émission originale – Ce sera le montant inscrit dans la case 2/case 4 de votre formulaire 1099-A . Case 2 :
Laisser vide.
7. Case 3 : Laisser vide.
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Comment remplir le 1099-A / 1099-OH)
. Case 4 : Impôt fédéral sur le revenu retenu – Inscrivez le montant enregistré dans la case 1, sauf si la transaction provient d'un
compte à partir duquel des espèces pourraient être acquises, c'est-à-dire. comptes chèques ou comptes d'épargne. Dans ce cas,
soustrayez 10 % du montant inscrit à la case 1.
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Comment remplir le 1099-A / 1099-OID
. Case 5 : Description – Entrez votre NOM DE PAILLE en majuscules.
. Case 6 et Case 7 : laissez en blanc.
Une fois complétées, les informations sur ces formulaires 1099-OID doivent être saisies sur un formulaire 1096 . Ce formulaire
servira de lettre de motivation pour vos formulaires 1099-OID complétés.
Le processus pour remplir le 1096 pour les formulaires 1099-OID est le même que celui suivi pour les formulaires 1099-A avec
quelques modifications.
Suivez les instructions du 1096 ci-dessus jusqu'à la case 3 (la case 3 de ce 1096 doit être la même que la case 3 du 1096 remplie
pour les formulaires 1099-A).
. Case 4 : Impôt fédéral sur le revenu retenu – Total de toutes les cases 4 de vos formulaires 1099-OID (si vous le remarquez,
vous verrez que la case 4 sur votre OID est également intitulée « Impôt fédéral sur le revenu retenu »).
. Case 5 : Montant total déclaré avec ce formulaire 1096 – Le total de toutes les cases se trouve sur vos formulaires 1099-OID.
. Case 6 : saisissez un « X » dans une seule case... — Placez un « X » (PAS une coche !!) dans la case intitulée 1099-OID.
. Case 7 : S'il s'agit de votre déclaration finale...— Placez un « X » dans la case indiquée car ce sera votre déclaration finale
pour l'année.
Cette option ne serait pas cochée si vous effectuiez ce processus sur une base mensuelle ou trimestrielle. Signez le formulaire
en tant que représentant autorisé et datez.
Passons maintenant à la série de formulaires 1040 qui terminera ce processus... si vous présentez une demande pour une
année déjà déposée, vous devrez remplir/cliquer sur les instructions du formulaire 1040X pour faire une déclaration modifiée.
Pour une année pour laquelle vous n'avez pas encore déposé, veuillez remplir/cliquer sur les instructions du formulaire 1040.
Le formulaire 1040 peut être commandé auprès de l'IRS via leur site Web ou par téléphone, acquis dans votre bibliothèque
locale ou au bureau de l'IRS, ou téléchargé à partir de leur site Web. Les formulaires 1040 de l’année écoulée peuvent être
sécurisés en effectuant une recherche pour une année particulière sur votre moteur de recherche préféré.
Lorsque vous remplissez ce formulaire, veuillez garder à l’esprit que vous déposez votre déclaration en tant que créancier et
non en tant que débiteur : vous n’accepterez/ne réclamerez aucune exemption ou crédit !
. Étiquette : Remplissez comme vous le feriez pour un dépôt standard, en utilisant TOUTES LES MAJUSCULES pour vos
entrées.
. Statut de dépôt : Par souci de facilité et de simplicité, veuillez cocher la case 1/Unique.
. Exemptions : Vous ne bénéficierez d’aucune exemption. Les exemptions concernent les débiteurs et non les créanciers. Ce
processus est réservé UNIQUEMENT AUX CRÉANCIERS. Ignorez cette section.
. Revenu:
* Ligne 7 : saisissez les informations de votre W-2, salaires, traitements, pourboires, etc.
* Ligne 21 : sur la ligne vierge, saisissez « SEE 1099-OID ». Dans la case sur la même ligne, entrez le total de la case 4 du
formulaire 1096 rempli pour vos formulaires 1099-OID (impôt fédéral sur le revenu retenu).
* Ligne 22 : Inscrivez le total de la case de la ligne 21.
Revenu brut ajusté : passez à la ligne 37.
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Comment remplir le 1099-A / 1099-O1D
Les entrées restantes vous demandent où vous souhaitez que votre remboursement soit envoyé et d'autres informations. Il est
FORTEMENT suggéré que vos fonds soient déposés directement sur un compte professionnel. Veuillez suivre les instructions
pour remplir le formulaire 1040. Signez au bas de votre déclaration en tant que représentant autorisé et vous avez terminé !
Consultez les instructions du formulaire 1040 pour connaître votre emplacement de dépôt approprié.
Lors de la préparation de votre déclaration, soyez prévenant envers l'agent qui examinera vos documents et rangez-les par ordre
numérique (1040,1096, puis 1 099-OID). Rien ne doit être agrafé. Assurez-vous de faire une copie de vos documents pour vos
dossiers, en envoyant tous les originaux à l'IRS.
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8080 DVOID X CORRIGÉ Réclamation sur
Nom du PRÊTEUR, adresse postale, ville, code postal de l'État et numéro de téléphone OMB n° 1545-0877
8080 • X CORRIGÉ
Réclamation sur le
Nom du PRÊTEUR, adresse postale, ville, code postal de l'État et numéro de téléphone OMB n° 1545-0877
Ne pas couper ou séparer les formulaires sur cette page — Ne pas couper ou séparer les formulaires sur cette page
EAU MUNICIPALES
456 CORPORATE LANE ANYCITY, ST
$ 140
2 Autres intérêts périodiques
10 Édition originale
12345
$
Formulaire 1099-
Numéro d'identification fédéral du PAYEUR OID
4 Impôt fédéral sur le revenu retenu
Copiez A pour le
Numéro d'identification du DESTINATAIRE 3 Pénalité de retrait anticipé
123-45-6789 $ 140 $ fichier de l'Internal
Nom du destinataire 5 Description Revenue Service Center
avec le formulaire 1096.
John E Doe JOHN E. DOE Pour connaître les avis
relatifs à la Loi sur la
Adresse municipale (y compris le numéro d'appartement) 6 Remise d'émission initiale sur les obligations du Trésor américain $ protection des
123 fausse rue renseignements
personnels et à la
Ville, état et code postal 7 Frais d'investissement s Paperwork Reduction
Act, consultez les
N'importe quelle ville, État 12345 Instructions générales de
Numéro de compte (voir instructions) 2e ONU non. □ 2010 pour certaines
N° DE COMPTE DU RELEVÉ déclarations de
renseignements.
Formulaire 1099-OID N° de catalogue 14421R Département du Trésor - Internal Revenue Service I
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