Cours 2022 – Pilotage budgétaire

Pilotage budgétaire

Séance 3 – DEFINIR UN BUDGET – OBJECTIFS & CONSTRUCTION

Le 14.03.2022

EVALUATION :
L’évaluation se fera en 2 temps :
- Un dossier à rendre le 10 juin 2022 : 15 pages maximum à envoyer
par mail (slides) = production écrite
- Une restitution orale le 20 juin 2022 : 10 minutes de restitution
incluant une phase de questions = production orale
- Travail de groupe : vous êtes 47, soit 22 binômes et 1 trinômes =>
notation individuelle
- Critères d’évaluation :
o Forme : orthographe et présentation orale
o Fond :
 Maîtrise de la construction et du suivi budgétaire
incluant le choix des outils de suivi et de contrôles
 Maîtrise de l’évaluation des risques
 Maîtrise du choix des prestataires
- Le sujet sera précisé au plus tard le 25 avril 2022. Il s’agira de
construire le budget d’un évènement sportif.

BILAN 1 :
L’objectif de toute structure est d’assurer sa pérennité et de financer sa
croissance.
La comptabilité (fiscale ou sociale) : ce sont des documents qui sont
transmis au FISC. Cela fournit une base d’info (le bilan). Le compte de
résultat permet une gestion des coûts, établir des prévisions et des
tableaux de bord (comparaison entre réalité et prévision). Le bilan est

1
Cours 2022 – Pilotage budgétaire

une photographie de la situation d’une structure à un instant déterminé.

Le Compte de résultat est la formule qui permet d’établir le résultat en
prenant en considération les produits et les charges de la structure ou du
projet.
Un budget permet de prévoir l’évolution financière du projet.
Il y a 7 leviers de performance :
1. Accroitre le CA
2. Optimiser les charges
3. Optimiser les immobilisations
4. Réduire les stocks
5. Réduire l’encours client
6. Accroitre l’encours fournisseurs et avances clients
7. Investir à bon escient.

BILAN 2 :
Il est essentiel de prendre le temps de construire une stratégie et un
budget pour chaque évènement sportif. Ce budget prévisionnel doit être
solide et réaliste avant même de débuter les phases d’organisation et de
promotion.
Le budget prévisionnel est un véritable outil stratégique pour:
- Déterminer si l’évènement est viable
- Estimer son coût total
- Calculer le seuil de rentabilité (chiffre d’affaires à générer)
- Suivre en temps réel la santé financière de l’évènement afin de faciliter
la prise de décision.

Aujourd’hui, nous voyons les outils de la construction budgétaire.

Nous allons voir 2 outils :
- la préparation budgétaire
- le suivi des facturations
2
Cours 2022 – Pilotage budgétaire

BILAN 3
Budget = outil de pilotage
Budget = une situation à un moment donné
Budget = évolution à suivre
Suivi des factures et des produits est essentiel pour la certification