Mercury 01

Présentations
attractives & Venus 02

Google Slides Jupiter 03

Gaël Gbonsou, Université Senghor

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | 1

 a b c d

e f g h

À tour de rôle, chacun choisit l’avatar

qui lui correspond le plus et explique
i j le pourquoi

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 Réaliser une présentation
attractive avec l'outil
Google Slides
Gaël Gbonsou, Université Senghor

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 “Une présentation n’est pas faite pour
INFORMER, une présentation est faite pour
INFLUENCER”
François CAZALS

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 Notre échange
● Rappeler les principes de base (15 min)
● Construire sa présentation : le message, l’histoire et
l’identité visuelle (45 min)
● Découvrir Google slides (30 min)

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | 5

 Notre échange
● Rappeler les principes de base (15 min)
● Construire sa présentation : le message, l’histoire et
l’identité visuelle (45 min)
● Découvrir Google slides (30 min)

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 Les principes de base : esthétique générale

01 Les diapositives doivent idéalement se

ressembler Homogénéité

02 La surcharge d’informations doit être évitée

(faire preuve d’esprit de synthèse)
Parcimonie

03 La présentation devra suivre un plan général Structure

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 Les principes de base : esthétique générale
1. Homogénéité : les diapositives ● par les couleurs utilisées (3 à 4
doivent idéalement se couleurs différentes maximum) ;
ressembler
● par la structure des phrases ;
2. Parcimonie : il ne faut pas trop
● par les graphismes (même fond
de textes sur une diapositive
d’écran, même emplacement
3. Structure : plan général de la des logos, mêmes styles…).
présentation

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 Les principes de base : esthétique générale
1. Homogénéité : les diapositives ● 6 « points », 6 lignes par
doivent idéalement se diapositive au maximum ;
ressembler
● entre 30 et 40 mots au
2. Parcimonie : il ne faut pas trop maximum par diapositive ;
de textes sur une diapositive
● ne pas hésiter à scinder de
3. Structure : plan général de la façon logique les énumérations.
présentation

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Les principes de base 9

 Les principes de base : esthétique générale
1. Homogénéité : les diapositives
doivent idéalement se
ressembler
2. Parcimonie : il ne faut pas trop
de textes sur une diapositive
3. Structure : plan général de la
présentation
● Il doit apparaître sur la
première diapositive et rappelé,
tout au long de l’exposé ;
● le nombre total de pages peut
être mentionné, les titres
numérotés ;
● il est recommandé d’utiliser des
diapositives de format 16:9.

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 Les principes de base : esthétique générale

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 Les principes de base : les textes

2 ou 3 Prompteur Contraste
polices différents, réduire le temps de Attention au
niveaux de texte lecture des contraste entre le
différents, couleurs informations texte et le fond d’
différentes présentées écran, privilégiez la
lisibilité

Serif Arrière-plan
éviter les polices Les fonds clairs
de caractère avec sont les plus
empattement, pas appropriés,
d’italique privilégier la
sobriété

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Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Les principes de base 13
Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Les principes de base 14
 Exemple A Exemple B

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Les principes de base

 Notre échange
● Rappeler les principes de base (15 min)
● Construire sa présentation : le message, l’histoire et
l’identité visuelle (45 min)
● Découvrir Google slides (30 min)

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 Combien de questions faut-il se poser avant de
démarrer la conception d’un support ?
La ou lesquelles ?

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 Voici la seule question à se poser

QUEL EST LE PRINCIPAL MESSAGE À FAIRE

PASSER ?

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 Construire sa présentation

01 02 03 04

Le message Le scénario Le visuel Le « + »

Elaborer un message Mettre en scène et Construire des slides La forme est le fond
simple, le contexte, structurer son attractives, le « bon » qui remonte à la
l’objectif et le intervention support surface
message

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 Construire sa présentation

01

Le message
Elaborer un message
simple, le contexte,
l’objectif et le
message

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 Construire son message et l’histoire
● Définir le contexte, l’objectif et ● Articuler son récit avec un
le message à transmettre. découpage adapté.
● Adapter son style à son ● Soigner sa conclusion.
message et à son public.
● Identifier les faits, les chiffres,
les graphes et les éléments
multimédias pertinents pour
appuyer son propos.

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 Construire son message et l’histoire : la méthode ROME

Orienter Évaluer
Choisir une Mesurer l’impact,
orientation à la compréhension
vendre du message

R M
O E
Réduire Mettre
Analyser les Mettre en
données, extraire lumière le
le message clé message

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 Construire sa présentation

01 02

Le message Le scénario
Elaborer un message Mettre en scène et
simple, le contexte, structurer son
l’objectif et le intervention
message

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 23

 Mettre en scène une histoire
● Point 4
● Point 5

“Ce qui touche le coeur se grave ● Point 6

dans la mémoire”
VOLTAIRE

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 Mettre en scène une histoire
● Story Telling : Raconter une ● Ne pas oublier le contexte.
histoire permet de fixer
● Tenir compte du public.
l'attention d'un auditoire.
● Aller droit à l’essentiel en
● Rationalité, Ultra objectivité =
parlant à un public averti.
Froid.
● Il faut mettre de la chaleur.

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 Mettre en scène une histoire
● Point 4
● Point 5
● Point 6
Le support n’est pas un PROMPTEUR.

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 Construire sa présentation

01 02 03

Le message Le scénario Le visuel

Elaborer un message Mettre en scène et Construire des slides
simple, le contexte, structurer son attractives, le « bon »
l’objectif et le intervention support
message

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 27

 Construire sa présentation attractive

Gérer les animations et les

Animer transitions

Gérer l’espace disponible,

Mise en page harmoniser les dispositions

Choisir la police, les images,

Visuels icônes et graphiques

Choisir un thème et
Thème / couleurs déterminer les couleurs

Définir le format du support

Format et le plan de l’intervention

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 Faire attention au format

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 29

 Structurer sa présentation

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 30

 Structurer sa présentation

Présentation Présentation

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 Définir un thème

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 Définir un thème
● Évitez une slide uniquement blanche (très vite
ennuyeuse).

● Servez vous d'internet : Pinterest, google.

● Utilisez une sélection de thèmes pré-installés

et optimisez votre masque de diapositives.

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 Définir un thème
● Faites recours à des sites dédiés :
○ www.free-powerpoint-templates-design.com
○ www.slidescarnival.com
○ https://slidesgo.com/
○ https://slideshop.com/
○ https://graphicriver.net
○ https://elements.envato.com
○ https://www.canva.com/

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 Définir un code couleur

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 Définir un code couleur
● Conservez les mêmes couleurs du début à la fin
pour conserver une cohésion logique et
esthétique.

● Privilégiez-en 2/3 (complémentaires) qui vont

revenir de manière rémanente. Ou une couleur
unique avec différents niveaux d’accentuation.

● Recourir à des sites dédiés :

○ https://flatuicolors.com/
○ https://color.adobe.com/
○ www.colorhunter.com

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 Choisir ses polices

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 Choisir ses polices
● Conserver les bonnes tailles ;
● ne pas utiliser de couleurs
extravagantes, de perspective
3D et d’effets ;
● ne pas utiliser de couleurs qui
se mélangent à celles du fond ;
● ne pas utiliser plus de 3 polices
différentes et veiller à
l’harmonie.

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 Choisir ses polices
● Privilégiez donc des polices simples
et sans serif ;
● privilégiez une taille comprise entre
20 et 40 ;
● ne cherchez pas à réduire /
augmenter la taille du texte ;
● respectez des codes logiques.
○ http://www.dafont.com/
○ https://fonts.google.com/

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 Choisir ses polices

Avec serif Sans serif

Police cursive Police hipster

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 Choisir ses polices
Fira Sans fin Fira Sans fin
Fira Sans clair Fira Sans clair
Fira Sans Fira Sans
Fira Sans semi-gras Fira Sans semi-gras
Fira Sans très gras Fira Sans très gras

Fira Sans Extra Condensed fin Fira Sans Extra Condensed fin

Fira Sans Extra Condensed très clair Fira Sans Extra Condensed très clair
Fira Sans Extra Condensed Fira Sans Extra Condensed
Fira Sans Extra Condensed semi-gras Fira Sans Extra Condensed semi-gras
Fira Sans Extra Condensed très gras Fira Sans Extra Condensed très gras

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 41

 Choisir ses polices
Fira Sans fin Fira Sans fin
Fira Sans clair Fira Sans clair
Fira Sans Fira Sans
Fira Sans semi-gras Fira Sans semi-gras
Fira Sans très gras Fira Sans très gras

Fira Sans Extra Condensed fin Fira Sans Extra Condensed fin

Fira Sans Extra Condensed très clair Fira Sans Extra Condensed très clair
Fira Sans Extra Condensed Fira Sans Extra Condensed
Fira Sans Extra Condensed semi-gras Fira Sans Extra Condensed semi-gras
Fira Sans Extra Condensed très gras Fira Sans Extra Condensed très gras

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 42

 Utiliser des images, graphiques & icônes

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 43

 Utiliser des images, graphiques & icônes
● Une image vaut mille mots :
Pexels, Unsplash, Pixabay ;
● accompagnez votre texte avec
de graphiques ;
● utilisez la formule un icône +
une idée.
○ http://www.flaticon.com/
○ https://storyset.com/
○ https://www.freepik.com/
○ https://yandex.com/
○ https://brandfetch.com/

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 44

 Gérer l’espace et la disposition des éléments

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 45

 Gérer l’espace et la disposition des éléments

● Ne vous noyez pas, restez simple ;

● une slide = une idée ;
● alignez convenablement les objets PRÉCIS
(formes/texte) pour un rendu
professionnel.

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 46

 Insérer des animations

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 47

 Insérer des animations

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 48

 Construire sa présentation

01 02 03 04

Le message Le scénario Le visuel Le « + »

Elaborer un message Mettre en scène et Construire des slides La forme est le fond
simple, le contexte, structurer son attractives, le « bon » qui remonte à la
l’objectif et le intervention support surface
message

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 49

 “La forme est le fond qui remonte à la surface”
Victor HUGO

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 50

 Le « + »
● Évitez les fautes d’orthographe.
● Évitez d’utiliser plus de 6 puces par
slide.
● Évitez les textures, dégradés,
ombres, 3D, … fantaisies.
● Utilisez des images de qualité.
● Faites vous relire.

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 51

 Le « + » : trouver des grandes images via google
● Rendez-vous sur Google Images.
● Entrez votre requête dans la barre
de recherche.
● Vous allez voir s’afficher les
différents résultats.
● Cliquez sur l’onglet Outils.
● Cliquez sur l’onglet Toutes les tailles.
● Cliquez sur Grandes.

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | La construction de la présentation 52

 Notre échange
● Rappeler les principes de base (15 min)
● Construire sa présentation : le message, l’histoire et
l’identité visuelle (45 min)
● Découvrir Google slides (30 min)

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | 53

 Découvrir Google Slides
● Créer et nommer votre présentation (premier pas) : slides.google.com
● Importer et convertir une présentation existante
● Ajouter des diapositives à votre présentation
● Sélectionner un autre thème pour votre présentation
● Modifier la mise en page de votre présentation, choisir le format
● Organiser les diapositives (dupliquer, supprimer, déplacer)
● Ajouter des images, des vidéos, du texte, des commentaires

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Google Slides 54

 Partager une présentation
● Présenter des diapositives
● Partager une présentation
● Discuter avec des collaborateurs dans une présentation
● Aides mémoire slides

Form. VJF | 5 avril 2023 | Gaël Gbonsou | Google Slides 55

 Merci pour la
participation !
gael.gbonsou@usenghor.org

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