GUIDE DE LA PLANIFICATION DE

LA FORMATION
PROFESSIONNELLE EN APC

Janvier 2019
 GUIDE DE LA PLANIFICATION DE
LA FORMATION
PROFESSIONNELLE EN APC

Janvier 2019

Avec l’appui du Canada

Table des matières

Introduction .............................................................................................................................................4

La gestion de la formation .....................................................................................................................5

ÉTAPE 1 – Le calendrier de la formation ..............................................................................................6

ÉTAPE 2 – Masse horaire quotidienne et hebdomadaire ....................................................................7

ÉTAPE 3 – L’affectation de modules .....................................................................................................8

ÉTAPE 4 – Le planning annuel du programme...................................................................................11

ÉTAPE 5 – Emploi du temps annualisé des stagiaires et optimisation des ateliers pratiques ......13

ÉTAPE 6 – Emploi du temps annualisé par formateur .......................................................................16

Glossaire................................................................................................................................................18

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 3

Introduction
Dans le cadre du projet RÉAPC et en collaboration avec divers Établissements de Formation
Professionnelle (ÉFP) publics du Ministère du Tourisme, des outils de planification de l’organisation de
la formation ont été développés lors d’interventions d'accompagnement visant l’implantation de
l’approche par compétences (APC).
Même si tous les outils ont leur importance, sur l'ensemble des outils produits, développés et/ou mis à
jour, les plus essentiels furent retenus afin de ne pas être distraits par trop de documents. Six outils
indispensables furent donc retenus pour la mise en œuvre d’une bonne planification. Ils concernent :
▪ le calendrier de la formation
▪ la masse horaire quotidienne et hebdomadaire
▪ l’affectation des modules
▪ le planning annuel de programmes
▪ l’emploi du temps annualisé pour le stagiaire et l’optimisation des ateliers pratiques
▪ l’emploi du temps annualisé pour le formateur

La planification de l’organisation de la formation compte ainsi six étapes s’appuyant sur six outils. Dans
le présent Guide de la planification de la formation professionnelle en APC, chaque étape fait l’objet
d’une présentation incluant :
▪ les principales notions sur les concepts s’y rattachant
▪ des exemples de l’outil à utiliser selon l’étape avec quelques consignes afin de faciliter leur
création, utilisation et/ou leur mise à jour
▪ une vidéo décrivant la démarche d’élaboration de l’outil

Suite à la présentation des notions touchant chacun des outils retenus, ceux-ci sont illustrés par des
exemples concrets favorisant une meilleure compréhension de leur utilité lors de la planification
organisationnelle et pédagogique de la formation en APC selon les secteurs et les filières concernés.
À noter que même si ces outils de planification de l’organisation de la formation furent développés dans
le cadre d’activités dirigées aux ÉFP du secteur Tourisme, ils peuvent s’appliquer à tous les secteurs de
formation professionnelle.
Bonne lecture, bon travail d'intégration et bonne utilisation de ces outils dans votre planification
organisationnelle et pédagogique de la formation en APC.

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 4

La gestion de la formation
La formation initiale
Pour une grande majorité des établissements offrant de la formation professionnelle, la formation initiale
constitue la mission principale de l’établissement. Comme il a été mentionné dans le guide de gestion
des ÉFP, le stagiaire est au cœur des préoccupations et les ressources dont dispose l’établissement
doivent être orientées vers l’accomplissement de cette mission de formation et par conséquent
orientées vers la réussite du stagiaire. Pour les gestionnaires d’un établissement de formation
professionnelle, gérer la formation initiale signifie appliquer une démarche de gestion qui ne néglige
aucune étape du processus de gestion. Cela signifie aussi considérer un très grand nombre de
facteurs comme : l’organisation des programmes de formation, les responsabilités dévolues aux
équipes programmes, la gestion de l’évaluation de sanction, la possibilité de gérer des entrées et des
sorties variables pour leurs programmes de formation, la gestion des périodes de stage et bien d’autres
facteurs encore. cf., Guide de gestion des établissements de formation professionnelle en APC, Projet
RÉAPC (2015)

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 5

ÉTAPE 1 – Le calendrier de la formation
La première étape consiste à préparer un calendrier annualisé de la formation.
L’objectif du calendrier est de regrouper dans un seul document toutes les informations pertinentes à
la formation telles: la date de début de l’année scolaire, les vacances, la fin de l’année scolaire, les
réunions d’équipe, les congés pour les stagiaires, les jours fériés, etc.
L’établissement du calendrier de la formation permet de bien identifier les jours ouvrables de l’offre de
formation. L’utilisation d’un fichier Excel en facilite l’utilisation tout en permettant de modifier les
informations en fonction des besoins ou des variations émanant de contraintes organisationnelles.

Figure 1 – Exemple d’un calendrier de la formation

Il est important que le calendrier :

▪ Indique la date de début et la date de fin de l’année scolaire
▪ Contienne tous les jours de congés (fériés et autres)
▪ Affiche toute autre information pertinente pour les stagiaires et le personnel

La démarche d’élaboration d’un calendrier de la formation est présentée à la vidéo Étape 1

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 6

ÉTAPE 2 – Masse horaire quotidienne et hebdomadaire
La deuxième étape consiste à déterminer le nombre d’heures que le stagiaire devra réaliser chaque jour
pour finalement obtenir le nombre total d’heures par semaine.
L’objectif de cette planification est de définir une masse horaire suffisante pour pouvoir réaliser les
heures prévues au programme en APC. De plus, avec ce calcul, il sera possible de prévoir le nombre
de semaines de formation nécessaires pour couvrir tout le programme en APC.
Idéalement, il est recommandé de privilégier des blocs de deux heures (ou un multiple de deux pour les
leçons d'application pratique). Cela facilitera le partage des heures des formateurs.

Figure 2 – Exemple de masse horaire quotidienne sur une base de 31 heures/semaine

Lundi : 7 heures de formation

Période 1 Période 2 Déjeuner Période 3 Période 4

8 h à 10 h 10 h à 12 h 12 h à 14 h 30 14 h 30 à 16 h 30 16 h 30 à 17 h 30

Mardi : 7 heures de formation

Période 1 Période 2 Déjeuner Période 3 Période 4

8 h à 10 h 10 h à 12 h 12 h à 14 h 30 14 h 30 à 16 h 30 16 h 30 à 17 h 30

Mercredi : 7 heures de formation

Période 1 Période 2 Déjeuner Période 3 Période 4

8 h à 10 h 10 h à 12 h 12 h à 14 h 30 14 h 30 à 16 h 30 16 h 30 à 17 h 30

Jeudi : 7 heures de formation

Période 1 Période 2 Déjeuner Période 3 Période 4

8 h à 10 h 10 h à 12 h 12 h à 14 h 30 14 h 30 à 16 h 30 16 h 30 à 17 h 30

Vendredi : 3 heures de formation

Période 1

9 h à 12 h

Aucune vidéo n’accompagne cette étape

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 7

ÉTAPE 3 – L’affectation de modules
La troisième étape consiste à produire un tableau d’affectation des modules.
L’objectif de l’affectation des modules est de regrouper l’information pertinente pour chacun des
modules: le code, le numéro, le titre, la durée, les unités allouées, les heures consacrées à un
enseignement théorique ou pratique, le nom du formateur responsable. Ce document pourrait être
remis au stagiaire à titre de référence.
Le document officiel de présentation d’un programme d’études en APC renferme deux documents qui
doivent être consultés pour produire l’affectation des modules. Il s’agit du Logigramme et de la
Synthèse de programme.
Le logigramme est une représentation de l’ordre d’enseignement des modules composant le
programme de formation. Il permet de préciser la préséance des modules dispensés les uns par rapport
aux autres. Les modules sont placés dans un ordre logique qu’il faudra respecter lors de l’organisation
de la formation. Cependant certains modules qui ne sont pas préalables à d’autres peuvent apparaître à
des moments différents dans le planning de la formation. La lecture d’un logigramme s’effectue de la
façon suivante :
▪ Les compétences des modules qui sont placés sur une même ligne horizontale pourraient être
acquises en parallèle ;
▪ Les modules qui sont placés sur une même ligne verticale sont préalables les uns aux autres, de
haut en bas ;
▪ Les modules qui ne sont pas reliés aux autres n’ont pas de préalables et ne sont pas préalables à
l’acquisition des compétences d’autres modules. Elles pourraient être acquises, en parallèle avec
d’autres, avant ou après.

Il est donc recommandé de se référer au logigramme avant d’élaborer le planning de la formation. cf.,
Guide de gestion des établissements de formation professionnelle en APC, Projet RÉAPC (2015)
Un exemple de logigramme est présenté à la page suivante.

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 8

Figure 3 – Logigramme du programme d’études Service de restauration

Figure 4 - Synthèse du programme Cuisine

Quant au tableau qui renferme la Synthèse

du programme, il peut être utilisé pour établir
la durée des leçons théoriques et des
ateliers pratiques.

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 9

Ainsi, il suffit d’ajouter trois colonnes à la Synthèse du programme pour insérer la durée des leçons
théoriques et des ateliers pratiques et le nom du personnel formateur assigné à chaque module. Pour
cette étape, il est recommandé de s’associer aux formateurs afin de valider la répartition logique des
modules en fonction des contraintes organisationnelles particulières à chaque ÉFP.

Figure 5 – Outil permettant d’établir l’affectation des modules à partir de la Synthèse du programme

La démarche à suivre pour l’affectation des modules est présentée à la vidéo Étape 3
L’affectation des modules permettra de préparer le planning annuel du programme à l’étape suivante.

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 10

ÉTAPE 4 – Le planning annuel du programme
L’objectif du planning annuel du programme est de structurer la formation pour que le stagiaire
réalise ses apprentissages à l’intérieur d’une séquence logique et fonctionnelle. Le planning nécessite
une bonne compréhension du logigramme et de l’affectation des modules effectuée à l’étape
précédente. De plus, il faut tenir compte des impératifs particuliers de chaque établissement et
respecter certaines contraintes organisationnelles, notamment :
▪ la durée totale du programme et celle de chaque module
▪ le nombre d’heures d’apprentissage hebdomadaire et annuel
▪ la logique du logigramme
▪ les périodes durant lesquelles les entreprises se montrent disponibles pour organiser la tenue de
stages

L’élaboration du planning annuel du programme permettra d’organiser la formation en respectant une

séquence logique des modules à dispenser dans l’année scolaire. De plus, il sera possible de
déterminer le nombre d’heures d’enseignement théorique et pratique pour chacun des modules. Il est
aussi possible d’assigner un formateur à un ou plusieurs modules. Finalement, les informations
colligées à cette étape permettront de produire, ultérieurement, un emploi du temps structuré pour la
formation des stagiaires.
Il est nécessaire d’effectuer un calcul mathématique qui permettra de définir le nombre d’heures à
réaliser par année. Par la suite, il faut établir le nombre de semaines nécessaires pour dispenser ce
nombre d’heures de formation annuelle.

Figure 6 – Exemple de calcul à partir du programme Cuisine

Nombre d'heures du programme: 2160 heures

2160 heures ÷ par 2 ans = 1080 heures pour chaque année scolaire
1080 heures ÷ 31 heures semaines = 34,8 semaines. Donc: 35 semaines ouvrables de formation

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 11

 Figure 7 - Exemple de planning annuel de programme

Cuisine ITHT Groupe APC 1

Durée
Durée
Code No Titre du module Bloc ÉFP Formateur
(heures)
Théorie Pratique
CU 01 1 Métier et formation 30 1
CU 02 2 Hygiène et salubrité alimentaires 45 1
CU 03 3 Santé et sécurité 30 1 Modules préalables et plus
CU 04 4 Outillage et équipement 30 1 théoriques
CU 06 6 Qualités organoleptiques des aliments 15 1
CU 20 20 Communication numérique 45 1
1 er Année de formation (1080 heures)

Total des heures blocs 1 195

CU 05 5 Arabe appliqué à une cuisine 45 2

CU 07 7 Techniques de cuisson 30 2
CU 08 8 Préparations fondamentales 90 2
CU 09 9 Fruits et légumes 60 2
CU 10 10 Potages 45 2 Modules pratiques
CU 11 11 Français appliqué à une cuisine 45 2 préalables à la 2ème année
CU 15 15 Viandes, volailles et gibiers 120 2 et compétences
transversales
CU 16 16 Poissons, mollusques et crustacés 90 2

CU 17 17 Pâtes de base 60 2
CU 19 19 Desserts 105 2
CU 23 23 Gestion et organisation d’une cuisine 45 2
CU 14 14 Exploration du milieu de travail (Stage) 60 2
Modules Stages
CU 24 24 Initiation au métier (Stage) 90 2
Total des heures blocs 2 885

CU 12 12 Relations professionnelles 30 3
2ième Année de formation (1080 heures)

CU 13 13 Cuisines du monde 30 3
CU 18 18 Hors d’œuvre, entrées, salades et canapés 75 3
CU 21 21 Mise en place des petits déjeuners 60 3
CU 22 22 Mise en place des menus de production 120 3
CU 25 25 Présentations culinaires 45 3
CU 26 26 Conception de menus 60 3
CU 28 28 Mise en place et service des menus de 60 3 Modules pratiques et
CU 29 29 Mise en place des menus table d’hôte 105 3 compétences
CU 30 30 Mise en place des menus à la carte 120 3 transversales
CU 31 31 Entreprise et auto-emploi 30 3
CU 32 32 Mise en place et service des buffets 60 3
CU 33 33 Mise en place et service des banquets 60 3
CU 34 24 Recherche d’emploi 15 3
CU 35 35 Intégration au marché du travail 180 3
CU 27 27 Législation du travail 30 3
Total des heures bloc 3 1080 0 0

La démarche d’élaboration d’un planning annuel du programme est présentée à la vidéo Étape 4

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 12

ÉTAPE 5 – Emploi du temps annualisé des stagiaires et optimisation des ateliers
pratiques
La cinquième étape compte deux phases et consiste à :
1) produire un emploi du temps annualisé pour les stagiaires
2) assigner les espaces pédagogiques pour une optimisation des ateliers pratiques

L’objectif des emplois du temps pour les stagiaires est d’organiser la formation à partir du planning
annuel du programme et de respecter la séquence logique de formation. L’emploi du temps regroupera
toute l’information pertinente pour le stagiaire: le nombre de semaines de formation, la séquence des
modules, la durée des périodes de formation, le nombre de périodes par jour, les dates touchant aux
périodes d’évaluations, le nom du formateur responsable du ou des modules, les congés, les stages,
etc.
L’emploi du temps permet au gestionnaire de bien définir et d’encadrer le déroulement de la formation
et d’optimiser l’utilisation des ateliers. Cette planification doit être réalisée par un gestionnaire. Celui-ci
peut être accompagné par un formateur afin de bien identifier les besoins et les contraintes du
programme.
Voici quelques avantages à créer les emplois du temps :
▪ Respect du nombre d’heures allouées par le programme APC
▪ Identification des périodes d’évaluations
▪ Planification logique de la formation
▪ Optimisation des locaux
▪ Meilleur suivi de l’assiduité des stagiaires
▪ Planification annuelle
▪ Appui aux formateurs dans la planification de leurs leçons
▪ Meilleure compréhension et encadrement de la formation par la Direction
▪ Assignation des formateurs en lien avec le logigramme
▪ Production d’un emploi du temps pour chaque formateur à partir de l’emploi du temps des stagiaires

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 13

Figure 8 – Exemple d’un emploi du temps annualisé des stagiaires

Emploi du temp Type ITHT 2016 31h APC

Horaire Cuisine Version : 03-déc-16 Groupe # 1CU1

Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Sem\Hres 8-10 10-12 14:30-16:30 16:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 9-12 14-16 16-18 Mod ITHT APC Diff
10-oct-16 1 2 4 4 1 4 3 2 11 20 1 4 1 4 3 20 6 1 30 30 0 1
17-oct-16 11 2 1 4 1 4 3 2 11 20 1 4 1 4 3 20 6 2 46 45 1 2
20XX-10-24 11 2 1 4 1 4 3 2 11 20 1 4 1 4 3 20 6 3 34 30 4 3
20XX-10-31 11 2 1 4 1 4 3 2 11 20 1 4 4 7 3 20 6 4 32 30 2 4
20XX-11-07 11 2 7 7 4 2 7 7 11 20 7 7 4 7 3 20 6 5 46 45 1 5
20XX-11-14 11 2 7 7 4 2 7 7 11 2 7 7 11 20 7 7 Congé 6 15 15 0 6
20XX-11-21 11 20 7 7 3 20 7 7 11 2 8 8 11 2 8 8 9 7 31 30 1 7
20XX-11-28 11 20 8 8 3 20 8 8 11 2 8 8 11 2 8 8 9 8 99 90 9 8
20XX-12-05 11 20 8 8 3 20 8 8 11 2 8 8 3 2 8 8 9 9 64 60 4 9
20XX-12-12 11 20 8 8 3 20 8 8 11 2 8 8 3 2 8 8 9 10 44 45 -1 10
20XX-12-19 11 20 8 8 3 20 8 8 11 2 8 8 3 2 8 8 9 11 54 45 9 11
20XX-12-26 Congé Congé Congé Congé Congé 12 0 0
20XX-01-02 11 20 8 8 5 20 8 8 11 2 8 8 5 2 8 8 9 13 0 0 12
20XX-01-09 11 20 8 8 5 9 8 8 Congé 5 9 8 8 9 14 56 60 -4 13
20XX7-01-16 9 9 8 8 5 9 8 8 5 9 8 8 5 9 8 8 9 15 120 120 0 14
20XX-01-23 9 9 5 5 5 9 8 8 5 9 8 8 5 9 8 8 9 16 91 90 1 15
20XX-01-30 Congé Congé Congé Congé Congé 17 61 60 1
20XX-02-06 Congé Congé Congé Congé Congé 18 0 0
20XX-02-13 9 9 5 5 5 9 8 8 10 10 10 5 9 9 10 10 9 19 107 105 2 16
20XX-02-20 10 10 5 5 10 10 5 5 10 10 5 5 10 10 10 5 10 20 43 45 -2 17
20XX-02-27 10 10 5 5 10 10 5 5 10 10 10 5 17 17 15 15 17 21 0 0 18
20XX-03-06 17 17 15 15 17 17 15 15 17 17 15 15 17 17 15 15 17 22 0 0 19
20XX-03-13 17 17 15 15 17 17 15 15 17 17 15 15 17 17 15 15 17 23 47 45 2 20
20XX-03-20 17 17 15 15 17 17 15 15 17 17 15 15 19 19 15 15 19 24 84 90 -6 21
20XX-03-27 17 17 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 25 0 0 22
20XX-04-03 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 26 0 0 23
20XX-04-10 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 27 0 0 24
20XX-04-17 Congé Congé Congé Congé Congé 28 0 0
20XX-04-24 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 19 29 0 0 25
20XX-05-01 Congé 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 23 30 0 0 26
20XX-05-08 19 19 15 15 19 19 15 15 19 19 15 15 23 23 15 15 16 31 0 0 27
20XX-05-15 19 19 15 15 23 23 15 15 23 23 15 15 23 23 15 15 16 32 0 0 28
20XX-05-22 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 16 33 0 0 29
20XX-05-29 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 16 16 16 R 16 34 0 0 30
20XX-06-05 16 16 16 R 16 16 16 R 16 16 16 16 16 16 16 R 16 35 0 0 31
20XX-06-12 16 16 16 R 16 16 16 R 16 16 16 R 16 16 16 1104 1080 24 32
20XX-06-19 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 33
20XX-06-26 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 24 24 24 24 24 24 24 34
20XX-07-03 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 35
20XX-07-10 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 36
M XXXX : 2,3,6,9,17 Mme XXXXXX : 10 M YYYYYYY: 1,4,7,8 M XXXXXXX: 15,16
M XXXXXX: 19,23 R = Période de Rattrapage
Cuisine pédagogique 1 : 10,16,23
Cuisine Pâtisserie : 9,17,19
Cuisine pédagogique 2 : 7,8,15

Le Directeur des Études, Le Directeur ,

La démarche pour élaborer l’emploi du temps annualisé des stagiaires est présentée à la vidéo Étape 5

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 14

La deuxième phase de l’étape 5 consiste à reproduire un horaire en lien avec le taux d’occupation des
ateliers pratiques à partir des emplois du temps annualisé des stagiaires, l’objectif étant d’optimiser
l’utilisation des ateliers et autres espaces pédagogiques.

Figure 9 – Illustration de l’utilisation de l’atelier « Cuisine pédagogique »

Horaire Cuisine Pédagogique ITHT Version : 20XX-09-20

Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Sem\Hres 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:30 16:30-17:30 9-12 14-16 16-18
20XX-10-10
20XX-10-17
20XX-10-24
20XX-10-31 7
20XX-11-07 7 7 7 7 7 7 7 7
20XX-11-14 7 7 7 7 7 7 7 7 Congé
20XX-11-21 7 7 7 7 8 8 8 8 9
20XX-11-28 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-12-05 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-12-12 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-12-19 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-12-26 Congé Congé Congé Congé Congé
20XX-01-02 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-01-09 8 8 8 8 8 Congé 8 8 8 9
20XX7-01-16 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9
20XX-01-23 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
20XX-01-30 Congé Congé Congé Congé Congé
20XX-02-06 Congé Congé Congé Congé Congé
20XX-02-13 9 9 9 9 9 10 10 10 9 9 10 10 9
20XX-02-20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
20XX-02-27 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 16 16 10
20XX-03-06 10 10 10 10 10 10 10 10 16 16 10
20XX-03-13 10 10 10 10 10 10 16 16 15 15 16 16 16
20XX-03-20 10 10 16 16 10 10 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 16
20XX-03-27 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 16
20XX-04-03 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 16
20XX-04-10 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 16 16 16
20XX-04-17 Congé Congé Congé Congé Congé
20XX-04-24 15 15 16 16 15 15 16 16 15 15 15 15
20XX-05-01 Congé 15 15 15 15 15 15 23
20XX-05-08 15 15 16 16 15 15 15 15 15 15 16
20XX-05-15 15 15 16 16 23 23 15 15 23 23 15 15 23 23 16
20XX-05-22 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 16
20XX-05-29 23 23 16 16 23 23 16 16 23 23 16 16 16 16 16 16
20XX-06-05 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16
20XX-06-12 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16
20XX-06-19
20XX-06-26
20XX-07-03
20XX-07-10
CU1: 10,16,23 CU2: 7,8,9,10,15,16

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 15

ÉTAPE 6 – Emploi du temps annualisé par formateur
La sixième étape retenue consiste à produire un emploi de temps annualisé pour les formateurs.
L’objectif des emplois du temps par formateur est de structurer l’emploi du temps en regroupant
toute l’information pertinente pour le formateur: l'identification des modules à enseigner durant l’année,
le calcul du nombre d’heures à dispenser par semaine, les périodes d’évaluation, les conflits d’horaires
potentiels, l'équilibre de la tâche du formateur, la durée des périodes de formation, les congés, les
périodes de stages, etc.
Voici quelques avantages découlant d’une bonne planification des emplois du temps des formateurs :
▪ Permet d’avoir un emploi du temps annualisé
▪ Permet d’optimiser la tâche du formateur
▪ Permet d’équilibrer la tâche du formateur
▪ Permet au formateur de planifier son enseignement en fonction de ses leçons
▪ Facilite l’encadrement des formateurs
▪ Identifie les périodes d’évaluation et facilite le suivi de la part de la direction (remise des
évaluations)
▪ Identifie les périodes de stages
▪ Facilite la prise de présence des stagiaires

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 16

 Figure 10 – Modèle d’emploi de temps annualisé d’un formateur

Horaire formateur ITHT Version : XXXX-XX-XX M YYYYYY

Jour Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Sem\Hres 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 8-10 10-12 14:30-16:3016:30-17:30 9-12 14-16 16-18
10-oct-16 1 4 4 1 4 1 4 1 4 16 1 21
17-oct-16 1 4 1 4 1 4 1 4 14 2 21
24-oct-16 1 4 1 4 1 4 1 4 14 3 21
31-oct-16 1 4 1 4 1 4 4 7 14 4 21
07-nov-16 7 7 4 7 7 7 7 4 7 15 5 21
14-nov-16 7 7 4 7 7 7 7 7 7 Congé 12 6 21
21-nov-16 7 7 7 7 8 8 8 8 12 7 21
28-nov-16 8 8 8 8 8 8 8 8 12 8 21
05-déc-16 8 8 8 8 8 8 8 8 12 9 21
12-déc-16 8 8 8 8 8 8 8 8 12 10 21
19-déc-16 8 8 8 8 8 8 8 8 12 11 21
26-déc-16 Congé Congé Congé Congé Congé
02-janv-17 8 8 8 8 8 8 8 8 12 12 21
09-janv-17 8 8 8 8 Congé 8 8 9 13 21
16-janv-17 8 8 8 8 8 8 8 8 12 14 21
23-janv-17 8 8 8 8 8 8 9 15 21
30-janv-17 Congé Congé Congé Congé Congé
06-févr-17 Congé Congé Congé Congé Congé
13-févr-17 8 8 3 16 21
20-févr-17 17 21
27-févr-17 10 10 4 18 21
06-mars-17 10 10 10 10 10 10 10 10 16 19 21
13-mars-17 10 10 10 10 10 10 12 20 21
20-mars-17 10 10 10 10 8 21 21
27-mars-17 22 21
03-avr-17 23 21
10-avr-17 24 21
17-avr-17 Congé Congé Congé Congé Congé
24-avr-17 25 21
01-mai-17 Congé 26 21
08-mai-17 27 21
15-mai-17 28 21
22-mai-17 23 23 23 23 23 23 23 23 12 29 21
29-mai-17 23 23 23 23 23 23 23 23 12 30 21
05-juin-17 23 23 23 23 23 23 23 23 12 31 21
12-juin-17 23 23 23 23 23 23 9 32 21
19-juin-17 33 21
26-juin-17 34 21
03-juil-17 35 21
10-juil-17 36 21
CU1: 1,4,7,8 CU2: 10,23 Total année : 275 756

Le Directeur des Études, Le Directeur ,

La démarche à suivre pour la production d’un emploi de temps annualisé pour les formateurs est
présenté à la vidéo Étape 6

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 17

Glossaire

Exercice dont l’objectif principal est d’établir les heures

consacrées à un enseignement théorique ou pratique et
Affectation de modules d’assigner le ou les formateurs responsables de chaque
module.

Approche globale et intégrée de l'action éducative. Cette

approche permet d'aborder aussi bien les apprentissages
Approche par compétence (APC) visés que les moyens mis en œuvre pour favoriser les
apprentissages.

Calendrier qui regroupe toutes les informations pertinentes à

Calendrier de la formation la formation : Dates de début et de fin de l’année scolaire,
périodes de vacances, jours de congés/fériés, etc.

Une compétence est un pouvoir d’agir, de réussir et de

progresser qui permet de réaliser adéquatement des tâches
Compétence ou des activités de travail et qui se fonde sur un ensemble
intégré de connaissances, d’habiletés et d’attitudes.

Portent sur une activité de travail qui déborde du champ

Compétences transversales spécifique des tâches du métier ; ces compétences peuvent
être transférables à plusieurs tâches et situations.

Permet de bien définir et d’encadrer le déroulement de la

Emploi du temps annualisé formation et d’optimiser l’utilisation des ateliers et autres
espaces pédagogiques.

Graphique qui représente l’ordre d’acquisition des

Logigramme compétences d’un programme de formation.

Nombre d’heures quotidiennes et hebdomadaires

Masse horaire nécessaires pour compléter tout le programme de formation
APC dans les délais prescrits.

Subdivision autonome d’un programme de formation

Module de formation professionnelle formant en soi un tout cohérent et signifiant.

Exercice qui permet de structurer la formation pour que les

Planning annuel de programme stagiaires réalisent leurs apprentissages à l’intérieur d’une
séquence logique et fonctionnelle.

Tableau qui présente la liste des modules qui composent un

Synthèse de programme programme de formation.

Projet RÉAPC/Guide de la planification de la formation professionnelle en APC 18