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SOMMAIRE
A. Bref historique
E. Contrôle interne
F. Exemples d’application
Bref historique
Origine du terme et définition générale
L’audit est aussi ancien que la comptabilité dont les enjeux étaient
(et sont) très importants ( gérer des comptoirs agricoles, lever des
impôts, évaluer des fortunes…)
Par la suite :
Audits a « plus grande valeur ajoutée » : Juger les actions par
rapport aux objectifs poursuivis (audits d’efficacité)
Tout récemment :
Règle, Norme,..
Constats, risques,impact,
Recommandations…
Introduction aux concepts et définitions
Familles d’audit : Audits d’efficacité
Objectifs
Pertinence Efficacité
Concepts et Définitions
Financier et
Type Opérationnel Stratégique
comptable
Comptabilité générale,
Procédures internes et Stratégie de l'entreprise
Matière analytique et
normes de qualité Investissements à LT
budgétaire
Auditeurs externes et/ou
Acteurs Auditeurs externes Auditeurs internes
internes
Normes
professionnelles ou Charte de comportement,
Standards d'audit normes comptables et
référentiels internes par d'appréciation des risques
et contrôle interne professionelles
processus et des performances
transversaux
Actionnaires, Fisc,
Responsabilité Technostructure Mandataires sociaux
personnel
Introduction aux concepts et définitions
Concepts et Définitions
Organisations professionnelles d’audit
Organisation interne
Missions C.A.
d'audit
. 3 à 15 Mds € / CAC 40
. 200 / 400 partners (> n + 10 ans)
. 5 à 15 certifications CAC
40 . 0,1 à 3 Mds € / autres
. 400 / 800 managers (n + 5 ans)
sociétés cotées ou non
. 100 à 200 certifications
. 2000 / 4000 Seniors et Assistants
Sociétés cotées . Sur 100% d'honoraires
(0 à 5 ans)
- 90 % en audit
. 50 à 200 missions non - 10 % en A.S. et T
. Chaque Senior pilote sur le terrain
récurrentes
une équipe de 5 à 10 assistants
. C.A. entre 300 et 600 Mds €
Introduction aux concepts et définitions
Concepts et Définitions
Evolutions des Missions d’audit légal à l’international
ACCEPTATION DU MANDAT
ORIENTATION ET PLANIFICATION
REDACTION DU RAPPORT
Démarche générale d’audit
Orientation et planification de la mission
PLAN DE MISSION
COMPREHENSION DU SYSTEME ET
DES CONRÔLES INTERNES
- PRISE DE CONNAISSANCE
- TESTS DE CONFORMITE
ÉVALUATION PRELIMINAIRE
Fonctionnement des
contrôles utiles
SATISFAISANT
Synthèse et rapport
Rapport
Opinion avec Réserves Refus de certification Opinion sans Réserve Général
Rapport
Rapport spécial
Spécial
Lettre de Recommandations LR
Démarche générale d’audit
Synthèse et Deadline
rapports
Assistance aux
Période d’inventaire
inventaires
L’audit ne peut donner de certitude totale sur les objectifs d’une mission.
Cependant, l’approche d’audit doit permettre de réduire ce risque à un
niveau acceptable afin de justifier l’opinion de l’auditeur.
D’où l’utilisation d’un seuil de signification, à partir duquel les erreurs
ou anomalies seront jugées d’un impact significatif puisque pouvant
modifier la vision ou la décision d’un lecteur potentiel des états de
synthèse.
Approche d’audit par les risques
❑ Politique financière
▪ Financement court terme/ long terme : Sécurité des sources
de financement…
▪ Intervention sur des marchés à terme : Position spéculative…
▪ Conditions des emprunts : Taux variables : incidence de la
politique des taux
❑ Politique commerciale
▪ Renouvellement fréquent des gammes de produits : Risques
d’obsolescence
▪ Politique de prix : Incidences sur la continuité d’exploitation
▪ Choix des réseaux de distribution : Réseau
traditionnel (risque financier), Grande
distribution (risque commercial où le client influence la
politique commerciale tant sur les prix que les produits…
Approche d’audit par les risques
Risques liés a la politique générale de l’entreprise
❑ Politique sociale
▪ Conflits sociaux : Incidence sur la continuité de
l’exploitation
❑Perspectives défavorables
▪ Risques liés à la continuité de l’exploitation
❑Développement rapide
▪ Adaptation des moyens (administratifs notamment)
aux objectifs,
▪ Risque financier, risque commercial .. .
Approche d’audit par les risques
Facteurs de probabilité d’un risque
. Pas de réduction dans les litiges clients . Légère augmentation des litiges clients . Augmentation importante des litiges clients
Qualité service
. Retours clients augmentent jusqu'à X % . Retours clients augmentent de X à X % . Retours clients augmentent de plus de X %
Approche d’audit par les risques
Critères d’impact d’un risque
Ce sont les termes dans lesquels on exprime l’impact d’un risque
(à distinguer par partie prenante)
CRITERES ECHELLE
D'IMPACT SIGNIFICATIF TRES SIGNIFICATIF CRITIQUE
Retard mineur dans la mise en place des Mise en place de systèmes à l'exception de Mise en place de systèmes sans les
Technologie
innovations technologiques (e-business, etc.) certaines fonctionnalités principales fonctionnalités
Exemples:
RISQUE EXTERNE
RISQUE INTERNE
Qualité Economique
RISQUE DE NON-
CONFORMITE
Juridique Knowledge
Le contrôle interne
La définition du COSO
Moyens Dispositifs de Contrôle Analyse du Contrôle Contrôle des résultats Revues annuelles
interne interne
❖Des objectifs n’ayant pas une incidence directe sur les comptes :
➢L’exhaustivité
➢Réalité
➢Respect des principes et méthodes comptables et règles de
présentation :
▪ valorisation correcte
▪ Bonne période comptable
▪ Imputation correcte,
▪ Totalisation
▪ et présentation correcte dans les états de synthèse
Le contrôle interne
Les moyens du contrôle interne
➢Méthodes d’enregistrement
➢Rapprochements
➢Du recrutement
➢ de la formation
➢ De l’encadrement et de l’évaluation
Le contrôle interne
➢Principe d’organisation
➢Principe de permanence
➢Principe d’universalité
➢Principe d’indépendance
➢Principe d’information
➢Principe d’harmonie
➢Autocontrôle
➢Utilité
➢Pertinence
➢Objectivité
➢Communicabilité
➢Vérifiabilité
Le contrôle interne
Les principes du CI : la qualité du personnel
➢Un moyen
➢Et un principe
➢La collusion
➢Les décisions de la Direction
➢L’acceptation ( par la sensibilisation, la sanction positive et négative)
➢La relativité des principes élémentaires (pas de vérité absolue)
➢Le coût des mesures de contrôle interne
➢La confidentialité de l’information
➢La taille de l’entreprise : Cas des PE et TPE
Le contrôle interne
La démarche d’évaluation du contrôle interne
PRISE DE CONNAISSANCE
GENERALE DE L’ENTREPRISE
Confirmation
Le contrôle interne
La démarche d’évaluation du contrôle interne
EVALUATION DE LA CONCEPTION
EVALUATION
DEFINITIVE
RECOMMANDATIONS
Le contrôle interne
L’évaluation du CI : la prise de connaissance des procédures
✓Tests de conformité :
Processus
➢ Ventes - clients
➢Achats - fournisseurs
➢Personnel - paie
➢Production – stocks
➢Immobilisations
➢Trésorerie
STOCKS
Le contrôle interne
▪DEMANDE D’ACHAT
▪FIXATION DES TARIFS ▪SUIVI DES ENTREES
▪COMMANDE
▪COMMANDE
▪SUIVI DES SORTIES
▪RECEPTION ▪EXPEDITION ▪
▪COMPTABILISATION ▪COMPTABILISATION ▪INVENTAIRE PHYSIQUE
▪ENCAISSEMENT ▪VALORISATION
▪DECAISSEMENT
▪AVOIRS
▪AVOIRS ▪PROTECTION
▪SUIVI DES CPTES CLTS
▪SUIVI DES CTES FRS
Le contrôle interne
• Acteurs principaux
(1) ordonnateur: celui qui passe commande (prix, quantité, qualité)
(2) Payeur: celui qui établit le moyen de paiement après réception
(3) Comptable: celui qui enregistre comptablement les opérations (achats, fournisseurs,
mouvements de trésorerie, TVA)
• Autres acteurs
(4) Négociation de l’approvisionnement: appels d’offre
(5) Contrôle de la réception / qualité
➢ Objectifs :
▪Porter une appréciation globale sur la qualité des
Procedures
▪Dégager les atouts et les défauts de conception
➢ Moyens :
▪Examiner le descriptif et déterminer les points ou
Une erreur est susceptible de se produire
▪Ou utiliser des guides d’évaluation
( oui = forces ; non = faiblesses de conception )
➢ Conclusion :
▪Risques éventuels encourus
▪Propositions d’amélioration du dispositif de CI
Le contrôle interne
▪L’exhaustivité
▪Réalité
▪Respect des principes et méthodes comptables et règles de
présentation (valorisation correcte, bonne période comptable,
imputation correcte, totalisation et présentation correcte dans les
états de synthèse )
Le contrôle interne
L’évaluation du CI : l’évaluation du fonctionnement du CI
➢ Objectif :
➢Moyens :
▪Vérification
, sur la base des sondages , des documents portant
preuve des contrôles :
✓Contrôles de prévention ( avant)
✓Contrôles de détection ( après )
➢ Etendue :
▪Sondages statistiques
▪Sondages raisonnés
Le contrôle interne
✓Tous les achats, ainsi que les charges et produits connexes sont correctement
imputés, totalisés et centralisés.
Le contrôle interne
La matrice du processus
Exemple: le processus d’Achats
Tâches Risques associés Contrôles internes
. Sélection des . Typologie des Achats
fournisseurs . Répertoire des
. Méconnaissance des Fournisseurs du Marché
fournisseurs capables de
. Indicateur d'appros
satisfaire nos contraintes
défectueux
. Acceptation de
. Analyse périodique des
fournisseurs indésirables
problèmes de production
dus aux achats
. Règle déontologique
. Négociation . Trafic d'influence interne
Fournisseurs . Turnover des acheteurs
Le contrôle interne
Le contrôle interne : l’évolution récente
De nouveaux enjeux
➢ Canada: Le CoCo
L’environnement actuel
De nouveaux enjeux
➢ Un monde de la communication en temps réel
Opérationnel
Procédures
&
Financier
Le contrôle interne
Les 5 âges du contrôle Interne
Management des risques Le champion
La maturité . réflexion de tous sur
Les premières les procédures
. des procédures
poussées
formalisées, mises à . un système de
CI . des procédures jour et pilotage orienté vers
Les balbutiements
Le degré O formalisées et communiquées: l’autocontrôle
. procédures non communiquées système animé
Absence . absence de exhaustives et non . la formalisation de la
de CI procédures communiquées . un système de . un système de carte des risques
contrôle organisé à contrôle opérationnel
. Contrôle à . un système de partir d’informations autant que financier
l’initiative de chacun contrôle réduit financières
. une réflexion
. Pas d’identification . des risques connus . une formalisation généralisée sur les
des risques mais non formalisés des principaux risques risques
. pas de fonction . une fonction contrôle . La fonction contrôle . une fonction contrôle . Un contrôle de
l’organisation
interne / contrôle de
Qualification