Manuel D'utilisateur - Cpro

Manuel d’utilisateur
CPRO on web – version 2.1.8
Pour toutes questions, veuillez prendre contact avec :

- Dominique PIRLOT – dominique.pirlot@bbri.be – GSM 0476/74.29.59
- Maxime JANSSENS – maxime.janssens@bbri.be – GSM 0471/80.08.63
CPRO 2.1.8 Manuel d’utilisateur 02/07/19
Table des matières
TABLE DES MATIÈRES ................................................................................................................................... 2

A. PARTIE 1 - GÉNÉRALITÉS ....................................................................................................................... 7
A.1 Avant-propos .......................................................................................................................................................... 7
A.2 Présentation de « cpro on web » ............................................................................................................................ 7
A.3 Application WEB ..................................................................................................................................................... 7
A.4 Se connecter ........................................................................................................................................................... 8
A.5 Page d’accueil ....................................................................................................................................................... 10

A.5.1 Barre de menu supérieure ....................................................................................................................................... 10
A.5.2 Changement mot de passe ...................................................................................................................................... 11
A.5.3 Mot de passe oublié ................................................................................................................................................. 12
A.5.4 Fonction Aide ........................................................................................................................................................... 12
A.5.5 Large help................................................................................................................................................................. 12
A.5.6 Manuel d’utilisateur ................................................................................................................................................. 12
A.5.7 Qu’est-ce ? ............................................................................................................................................................... 12
A.5.8 Onglet « entreprise » ............................................................................................................................................... 13
A.5.9 Onglet « projets » .................................................................................................................................................... 13
A.5.10 Onglet "Information" ........................................................................................................................................... 13
A.6 Conseils utiles ....................................................................................................................................................... 13

A.6.1 Barres de menu ........................................................................................................................................................ 13
A.6.2 Fenêtres de saisie..................................................................................................................................................... 13
A.6.3 Sauver les données .................................................................................................................................................. 14
A.6.4 Champs obligatoires................................................................................................................................................. 15
A.6.5 Fonction de recherche ............................................................................................................................................. 15
A.6.6 Trucs et astuces........................................................................................................................................................ 16
A.6.7 Formules .................................................................................................................................................................. 16
A.6.7.1 Formules sans variable .................................................................................................................................... 16
A.6.7.2 Formules avec variables .................................................................................................................................. 16
A.6.8 Variables .................................................................................................................................................................. 16
A.6.8.1 Variables définies par l'utilisateur ................................................................................................................... 16
A.6.8.2 Variables prédéfinies ....................................................................................................................................... 17
A.7 Bases du prix de revient........................................................................................................................................ 18

A.7.1.1 Prix de vente ou prix de soumission ................................................................................................................ 18
A.7.1.2 Coûts directs (CD) ............................................................................................................................................ 18
A.7.1.3 Coûts indirects ou coûts de structure (CI) ....................................................................................................... 18
A.7.1.4 Marge brute .................................................................................................................................................... 18
A.7.1.5 Chiffre d'affaires .............................................................................................................................................. 18
A.7.1.6 Marge nette (M) .............................................................................................................................................. 18
A.7.1.7 Marge nette et bénéfice net (M)..................................................................................................................... 18
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B. PARTIE 2 – ONGLET « ENTREPRISE » ................................................................................................... 19

B.1 Page : Données générales ..................................................................................................................................... 19
B.1.1 Description ............................................................................................................................................................... 19
B.1.2 Comment les modifier ............................................................................................................................................. 19
B.2 Page : Structure des coûts..................................................................................................................................... 20

B.2.1 Description ............................................................................................................................................................... 20
B.2.2 Comment les modifier ............................................................................................................................................. 20
B.2.3 Ajouter une nouvelle structure des coûts : situation réelle ou simulation .............................................................. 21
B.2.4 Fonction de recherche ............................................................................................................................................. 22
B.2.5 Copier la structure des coûts existante .................................................................................................................... 22
B.2.6 Importer une structure des coûts ............................................................................................................................ 23
B.2.7 Définir une structure des coûts comme étant favoris / par défaut ......................................................................... 23
B.2.8 Signification des autres icônes ................................................................................................................................. 23
B.2.8.1 L’Icône graphique ............................................................................................................................................ 23
B.2.8.2 Icône crayon : .................................................................................................................................................. 23
B.2.8.3 Icône de copie : ............................................................................................................................................... 24
B.2.8.4 Icône d'exportation : ....................................................................................................................................... 24
B.2.8.5 Icône corbeille : ............................................................................................................................................... 24
B.2.9 Composition chiffre d'affaires .................................................................................................................................. 25
B.2.9.1 Qu'est-ce ?....................................................................................................................................................... 25
B.2.9.2 Marche à suivre ............................................................................................................................................... 25
B.2.9.3 Ajouter des coûts directs – Main d’œuvre ...................................................................................................... 26
B.2.9.4 Ajouter des coûts directs – Matériel ............................................................................................................... 27
B.2.9.5 Ajouter des coûts de matériaux / de sous-traitance / autres coûts ................................................................ 28
B.2.9.6 Ajouter des coûts indirects .............................................................................................................................. 29
B.2.9.7 Ajouter une marge nette ................................................................................................................................. 29
B.2.10 Répartition C.I. & Marges (C.I. = coûts indirects) ................................................................................................. 30
B.2.10.1 Qu'est-ce ? .................................................................................................................................................. 30
B.2.10.2 Quelles actions entreprendre ? .................................................................................................................. 30
B.3 Page : Contacts ..................................................................................................................................................... 31

B.3.1 Qu'est-ce? ................................................................................................................................................................ 31
B.3.3 Que faire? ................................................................................................................................................................ 31
B.4 Page : Utilisateurs ................................................................................................................................................. 33

B.4.1 Qu’est-ce ? ............................................................................................................................................................... 33
B.4.1.1 Administrateur (Titulaire du compte) ............................................................................................................. 33
B.4.1.2 Les utilisateurs ................................................................................................................................................. 33
B.4.2 Ajouter un utilisateur ............................................................................................................................................... 33
B.5 Page : Documents-types ....................................................................................................................................... 34

B.5.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 34
B.5.2 Ajouter/ modifier un document-type ...................................................................................................................... 35
B.5.3 Comment réaliser une « offre » en utilisant un document-type ............................................................................. 36
B.5.4 Comment réaliser un « état d’avancement » en utilisant un document-type......................................................... 37
B.5.5 Comment réaliser une « facture par E.A. » en utilisant un document-type ............................................................ 38
B.5.6 Comment réaliser une « facture » en utilisant un document-type ......................................................................... 39
B.5.7 Liste des champs réservés : ...................................................................................................................................... 41
B.5.9 Trucs et astuces :...................................................................................................................................................... 42
B.6 Page : « Liste de matériaux/sous-traitants » ......................................................................................................... 43

B.6.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 43
B.6.2 Créer une liste de prix unitaire de matériaux/sous-traitance ? ............................................................................... 43
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C. ONGLET « PROJETS »........................................................................................................................... 47

C.1 Page : « Liste des projets ».................................................................................................................................... 47
C.1.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 47
C.1.2 Que faire ?................................................................................................................................................................ 47
C.1.3 Fonction de recherche ............................................................................................................................................. 47
C.1.4 Créer un nouveau projet .......................................................................................................................................... 48
C.1.5 Importer/exporter un projet .................................................................................................................................... 48
C.1.6 Tri selon les phases des projets (avancement) ........................................................................................................ 49
C.1.7 Créer un nouveau projet à partir d’un projet/modèle existant ............................................................................... 49
C.2 Page : « Modèles (Template) » ............................................................................................................................. 50

C.2.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 50
C.2.2 Créer / modifier un modèle ..................................................................................................................................... 50
C.2.3 Boutons de commande ............................................................................................................................................ 51
C.2.4 Créer un nouveau projet à partir d’un modèle ........................................................................................................ 51
C.3 Page : « Données projet » ..................................................................................................................................... 52

C.3.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 52
C.3.2 Boutons de commande ............................................................................................................................................ 53
C.3.3 Ajouter / modifier un commentaire au projet ........................................................................................................... 54
C.3.4 Ajouter / modifier un contact .................................................................................................................................. 54
C.3.4.1 3 possibilités : .................................................................................................................................................. 55
C.4 Page : « chiffres du projet » .................................................................................................................................. 56

C.4.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 56
C.4.2 La TVA ...................................................................................................................................................................... 56
C.4.3 Le délai de chantier .................................................................................................................................................. 57
C.4.4 Heures prestées par jour et par homme .................................................................................................................. 57
C.4.5 Taux de risque .......................................................................................................................................................... 57
C.4.6 Formule de révision ................................................................................................................................................. 58
C.4.7 Variables du projet ................................................................................................................................................... 59
C.5 Page : « Paramètres » ........................................................................................................................................... 60

C.5.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 60
C.5.2 Ajouter un nouveau paramètre ............................................................................................................................... 61
C.5.2.1 Ajouter un paramètre de main-d’œuvre ......................................................................................................... 62
C.5.2.2 Ajouter un paramètre de matériel .................................................................................................................. 63
C.5.2.3 Ajouter un paramètre de matériaux, sous-traitance ou autres ...................................................................... 63
C.6 Page : « Métré » ................................................................................................................................................... 64

C.6.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 64
C.6.2 Ajouter un métré : récupération d'un fichier Excel (importer) ................................................................................ 65
C.6.3 Ajouter un métré : Introduction manuelle des différents postes / titres ................................................................ 66
C.6.3.1 « + Nouveau » : ajouter titre (H) ..................................................................................................................... 66
C.6.3.2 Ajouter un sous-titre dans un titre .................................................................................................................. 67
C.6.3.3 Ajouter un nouveau poste directement dans un titre .................................................................................... 67
C.6.3.4 « + Nouveau » : ajouter poste (P).................................................................................................................... 68
C.6.3.5 « + Nouveau » : ajouter un poste de frais spécifique de chantier ................................................................... 69
C.6.4 Ajouter une ligne de détails = calculer / vérifier des quantités ............................................................................... 69
C.6.5 Ajouter un avenant .................................................................................................................................................. 71
C.6.6 Explications des icônes / menus .............................................................................................................................. 71
4 / 104
C.7 Page : « calcul devis » ........................................................................................................................................... 72

C.7.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 72
C.7.2 Modifier la phase du chantier .................................................................................................................................. 73
C.7.3 Ajouter un titre « + Nouveau » : ajouter titre (H) .................................................................................................... 74
C.7.4 Ajouter un sous-titre dans un titre .......................................................................................................................... 75
C.7.5 Ajouter un nouveau poste directement dans un titre ............................................................................................. 75
C.7.6 « + Nouveau » : ajouter poste (P) non lié à un titre ................................................................................................. 77
C.7.7 « + Nouveau » : ajouter un poste de frais spécifique de chantier ........................................................................... 77
C.7.8 Ajouter une ligne de ressource pour un poste ........................................................................................................ 79
C.7.8.1 Introduction d’un coût de MAIN-D'OEUVRE ................................................................................................... 80
C.7.8.2 Introduction d’un coût de MATERIEL .............................................................................................................. 81
C.7.8.3 Introduction d’un coût de Matériaux, sous-traitance ou autres coûts ........................................................... 82
C.7.9 Ajouter des lignes de ressource existantes .............................................................................................................. 82
C.7.10 Ajouter des lignes de ressource venant de la bibliothèque des matériaux ......................................................... 84
C.7.11 Ajouter un avenant .............................................................................................................................................. 84
C.7.12 Utiliser des variables ............................................................................................................................................ 85
C.7.13 Explications des icônes / fonctionnalités de la page ........................................................................................... 86
C.7.13.1 Exporter l’offre en MS WORD ..................................................................................................................... 87
C.7.13.2 Exporter en MS EXCEL ................................................................................................................................. 87
C.8 Page : « Synthèse » ............................................................................................................................................... 89

C.8.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 89
C.8.2 Comment interpréter ? ............................................................................................................................................ 89
C.8.2.1 Contrôler les coûts directs .............................................................................................................................. 89
C.8.2.2 Contrôler les coûts indirects ........................................................................................................................... 90
C.8.2.3 Contrôler les marges ....................................................................................................................................... 90
C.9 Page : « Check-list préparation de chantier »........................................................................................................ 91

C.9.1 Qu'est-ce ? ............................................................................................................................................................... 91
C.9.2 Fonctionnalités......................................................................................................................................................... 91
C.9.2.1 Ajouter une tâche............................................................................................................................................ 91
C.9.2.2 Filtrer en fonction des tâches .......................................................................................................................... 91
C.9.2.3 Filtrer en fonction des responsables ............................................................................................................... 91
C.10 Page : « Facturation » ........................................................................................................................................... 92

C.10.1 Qu'est-ce ? ........................................................................................................................................................... 92
C.10.2 Facturation par tranches ..................................................................................................................................... 92
C.10.2.1 Qu'est-ce ? .................................................................................................................................................. 92
C.10.2.2 Marche à suivre .......................................................................................................................................... 93
C.10.3 Facturation par montants .................................................................................................................................... 95
C.10.3.1 Qu'est-ce ? .................................................................................................................................................. 95
C.10.3.2 Marche à suivre .......................................................................................................................................... 95
C.10.4 Facturation par états d’avancement ................................................................................................................... 97
C.10.4.1 Qu’est-ce ? .................................................................................................................................................. 97
C.10.4.2 Marche à suivre .......................................................................................................................................... 97
C.10.5 Utilisation de la formule de révision des prix .................................................................................................... 100
C.10.6 Autres fonctionnalités / interprétations ............................................................................................................ 101
C.10.6.1 « Ajouter des tranches ou des états d’avancement » .............................................................................. 101
C.10.6.2 « Travaux » ................................................................................................................................................ 101
C.11 Page : « Suivi de chantier » ................................................................................................................................. 102

C.11.1 Qu’est-ce ? ......................................................................................................................................................... 102
C.11.1.1 Chiffre d’affaires réalisé ............................................................................................................................ 102
C.11.1.2 Coûts directs ............................................................................................................................................. 102
C.11.2 Comment interpréter ? ...................................................................................................................................... 102
C.11.3 Ajouter une entrée d’argent liée au projet dans le chiffre d’affaires (revenus) ................................................ 103
C.11.4 Ajouter des dépenses liées au projet ................................................................................................................ 104
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D. ANNEXE - FORMULE DE RÉVISION DES PRIX ...................................................................................... 105

D.1.1 Formule de révision classique ................................................................................................................................ 105
D.1.2 Domaines d’application de la formule de révision ................................................................................................ 106
D.1.3 Références et arrondis pour le calcul des révisions ............................................................................................... 106
D.1.4 Valeurs de S à utiliser ............................................................................................................................................. 107
D.1.5 Valeurs de I à utiliser .............................................................................................................................................. 108
D.1.6 Exemple de calcul................................................................................................................................................... 108
D.1.6.1 Données de base ........................................................................................................................................... 108
D.1.6.2 Données relatives aux périodes .................................................................................................................... 109
D.1.6.3 Résultats ........................................................................................................................................................ 110
D.1.6.4 Interprétation ................................................................................................................................................ 110
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A. Partie 1 - Généralités
A.1 Avant-propos
La pérennité d'une entreprise est fortement influencée par la rentabilité de ses activités.
Une des questions à se poser reste de savoir à quel moment l'entreprise est suffisamment rentable.
Pour répondre à cette question, il est essentiel de bien comprendre la structure des coûts de l'entreprise et de
savoir comment réaliser le calcul et la répartition des coûts.
La Division "Gestion" du CSTC a développé différentes applications/modules au service de l'entreprise.

Ces modules permettent à l'entreprise de passer de la théorie à la pratique et d'appliquer une méthode fiable
pour le calcul et la décomposition du prix de revient. Celui-ci est essentiel pour le calcul du prix de vente. Parmi
les outils développés par le CSTC, citons « Cpro on web » qui est une évolution des anciennes applications
développées sous Excel (CPro.xls, C Data.xls).
A.2 Présentation de « cpro on web »

Cpro on web est une application en ligne développée par le CSTC pour ses membres qui intègre l’importation de
métrés ; le calcul de devis selon la structure des coûts de l’entreprise, la facturation et le suivi de chantier.
Les devis sont calculés sur la base d'une décomposition des prix permettant d'identifier les coûts directs (main-
d’œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance, …), les frais généraux, les marges bénéficiaires.
Cpro identifie les paramètres à utiliser pour le calcul des devis et permet de récupérer des postes et des ressources
existants (base de données).
Différents modules de formation sont régulièrement organisés.

Pour un aperçu de ces formations,
1. prenez contact via cpro@bbri.be
2. ou consultez directement la page de garde sur cpro et cliquez sur « Formations cpro-on-web ».
3. vous pouvez également contacter la Division "Gestion" en téléphonant au 02 716 42 11.
A.3 Application WEB

Cpro on web est une application Web ciblant les petites et moyennes entreprises.
Pour utiliser Cpro on web, vous devez donc être connecté à Internet (sur PC, Mac, tablette, …). Cela ne nécessite
donc aucune installation. Il est important de signaler que Cpro ne permet pas de travailler en mode déconnecté.
Certaines données introduites peuvent être exportées dans un format MS Excel, ou MS Word.
Les résultats de l'export peuvent être disponibles localement sur votre serveur ou votre PC et concernent les
offres de prix calculées, la facturation, les états d’avancement, …
Attention :
Cpro a été testé avec différents navigateurs internet et donne de meilleurs résultats avec Google Chrome ou
Apple Safari (rapidité, performance, mise en page, etc.)
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A.4 Se connecter
Pour vous connecter et obtenir un accès à l'outil de calcul en ligne, surfez sur cpro.cstc.be.
Après avoir cliqué sur « s'inscrire » et coché l'une des options proposées, vous pourrez compléter une fenêtre
pour introduire vos données personnelles.
Les options proposées concernent la catégorie d'utilisateur :

1. Entrepreneur (Membre du CSTC) :
Un accès définitif est accordé aux membres du CSTC qui sont en ordre de cotisation.
2. Etudiant : (Etudiant suivant une formation orientée construction)
L'inscription se fait avec l'adresse e-mail de l'étudiant (fournie par l'établissement d'enseignement).
Un accès temporaire de 1 mois est accordé.
3. Autres :
Un accès temporaire peut être accordé aux membres de la Confédération Construction, aux enseignants,
ou formateurs (FOREM, IFAPME, autres organismes dispensant des formations orientées construction).
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Marquer son accord sur les conditions générales et cliquer sur « Créer compte ».
Un accès à Cpro est alors octroyé après avoir cliqué sur le lien envoyé dans votre boîte mail.
(Cliquer sur ce lien pour une première connexion.)
Pour vous connecter ultérieurement et utiliser l'application en ligne, vous devrez introduire votre nom
d'utilisateur (adresse mail) et votre mot de passe confidentiel.
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A.5 Page d’accueil
A.5.1 Barre de menu supérieure

La barre de menu supérieure a toujours une couleur blanche.
Elle vous permet de naviguer rapidement entre les deux onglets (« Entreprise » / « Projets »).
En fonction de votre positionnement le titre de l'onglet passe au vert foncé.
Pour revenir à la page d'accueil, cliquez sur le logo « cpro » dans le coin supérieur gauche.
Dans le coin supérieur droit, vous pouvez apercevoir 3 symboles :
L'engrenage vous donne accès aux paramètres de Cpro. Ici, vous pouvez, par exemple, changer votre mot
de passe, activer ou désactiver le menu d'aide et ajuster les paramètres de langue.
Ce symbole permettra d'obtenir les conditions générales d'utilisation et le menu « contactez-nous ».
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La flèche pointant vers l'extérieur vous permet de vous déconnecter instantanément.

Astuce: Vous serez automatiquement déconnecté après 1 heure de non-utilisation.
A.5.2 Changement mot de passe

Pour changer votre mot de passe, procédez comme suit :
Connectez-vous avec votre adresse e-mail et mot de passe actuel.
Cliquez dans la ligne de menu sur l'icône Paramètres
Cliquez sur « Changer mot de passe »
Introduire le mot de passe actuel et le nouveau

Confirmez en cliquant sur « OK »
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A.5.3 Mot de passe oublié

Pour réinitialiser votre mot de passe, procédez comme suit :
Sur la page de connexion (https://cpro.cstc.be), cliquez sur l'icône à côté de « Mot de passe »
Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur « Soumettre »
Ouvrez votre e-mail et cliquez sur le lien qui s’y trouve.
Définissez ensuite votre nouveau mot de passe.
A.5.4 Fonction Aide
L'application regorge de petits symboles d’aide contextuelle.
L'objectif est de fournir une réponse rapide à vos questions en dévoilant brièvement la fonction d'un bouton de
commande ou d'un champ de saisie. L'explication est visible dès que vous sélectionnez le symbole avec le curseur.
Vous pouvez opter pour l'affichage ou non de cette fonction d'aide via les paramètres du compte Quick help.
A.5.5 Large help

Vous pourrez obtenir une aide contextuelle, en cliquant sur l'icône situé dans la barre de menu supérieure en
haut à droite de chaque page.
Une nouvelle page Web s'ouvrira alors dans votre navigateur internet.
A.5.6 Manuel d’utilisateur

Si vous voulez disposer du manuel d'utilisateur, allez à la page d'accueil de Cpro (icône « cpro » en haut à gauche)
et appuyez sur "Manuel Cpro".
Si vous voulez disposer du manuel d'utilisateur en néerlandais, modifiez les paramètres du compte, choisissez
comme langue Nederlands, allez à la page d'accueil de Cpro et sélectionnez « Handleiding cpro ».
A.5.7 Qu’est-ce ?
Après vous être connecté, vous arrivez directement à la page d'accueil de l'application (écran de démarrage).
La page d'accueil affiche trois onglets : l'onglet « Entreprise », l'onglet « Projets » et l'onglet « Information ».
Les onglets sont reliés entre eux dans un contexte de partage d'informations.
La personne qui s'est enregistrée lors de la première connexion est considérée comme étant l'administrateur
(titulaire du compte). L'administrateur pourra attribuer des droits d'utilisateur à cpro on web à d'autres
collaborateurs de l'entreprise.
Selon les droits accordés par l'administrateur, les utilisateurs auront ou non accès à l'onglet « Entreprise ».
Nous recommandons que ce soit le gérant de l’entreprise qui soit l’administrateur du compte cpro.
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Il n'est pas nécessaire d'avoir complété tous les onglets pour commencer à travailler avec cpro on web et réaliser
les premiers devis. (Un deviseur pourra calculer une offre pour un projet de construction dans l'onglet « Projets »,
sans avoir accès aux informations de l'onglet « Entreprise ».)
A.5.8 Onglet « entreprise »
Vous trouverez toutes les données relatives à l'entreprise. Citons dans ce contexte :
1. Les données générales de l'entreprise
2. La structure des coûts de l'entreprise
3. La gestion des contacts (Clients, Architectes, Bureaux d'études)
4. La gestion des utilisateurs
5. La gestion des documents-types (offres, états d'avancement, factures)
6. La liste des matériaux (importer des listes Excel de fournisseurs par exemple)
A.5.9 Onglet « projets »

Dans cet onglet, vous trouverez toutes les informations relatives aux différents projets calculés et suivis via Cpro
on web. Via cet onglet, vous pourrez introduire un métré, le modifier, le contrôler, calculer le devis d'un projet,
calculer les états d'avancement, établir la facturation, réaliser le suivi de chantier.
La majorité des fonctionnalités de Cpro se situe dans cet onglet.
A.5.10 Onglet "Information"

Dans cet onglet, vous trouverez des informations relatives aux mises à jour, aux formations.
Vous trouverez également le lien vers le manuel d'utilisateur au format PDF.
A.6 Conseils utiles

A.6.1 Barres de menu
Cpro est structuré en fonction des "Onglets" et des "Pages".
Les barres de menu sont toujours sur toute la largeur des pages Web.
Elles indiquent d'une part la page sélectionnée et d'autre part les actions à entreprendre.
1. La première barre de menu représente les onglets (« page d’accueil Cpro », « Entreprise », « Projets »)
2. La deuxième ligne de menu visualise, en fonction de l'onglet choisi la page sélectionnée.
3. La troisième barre de menu a toujours une couleur vert clair et contient des boutons à l'extrême droite
qui contiennent certaines actions. Ces boutons d'action varient en fonction de la page et seront explicités
par la suite dans ce manuel. Nous pouvons également y trouver une barre de recherche situé à gauche.
Dans l'onglet "Projets", vous verrez sur cette barre de menu (à gauche) le nom du projet sélectionné.
La saisie de nouvelles données s'effectue toujours via les boutons de commande « +nouveau » (situé à
l’extrême droite).
4. La quatrième barre de menu La quatrième ligne disponible en vert sur fond blanc est accessible
uniquement via les pages suivantes : Projets >> Facturation
A.6.2 Fenêtres de saisie

La saisie d'informations dans Cpro s'effectue sur certaines pages (Métré, calcul devis, …) à l'aide de fenêtres de
saisie. Cela permet d'identifier les champs à compléter. Vous pouvez naviguer dans une fenêtre de saisie de
plusieurs manières :
1. Cliquer avec la souris dans le champ souhaité
2. Touche Tab pour aller au champ de saisie suivant (inférieur)
3. Maj + Tabulation pour aller au champ de saisie précédent (supérieur)
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La navigation vers la fenêtre suivante ou précédente s'effectue en cliquant sur les flèches situées à gauche et à
droite des fenêtres de saisie. La zone dans laquelle vous pouvez cliquer est indiquée par le changement du curseur
de la souris et l'apparition d'une petite main. Il n'est pas nécessaire de cliquer exactement sur les flèches.
A.6.3 Sauver les données

Les modifications introduites dans la majorité des pages sont automatiquement enregistrées.
Vous n'avez donc pas besoin de chercher un bouton « Sauver », « Enregistrer » ou « Sauvegarder ».
Il y a trois exceptions à cette règle. Dans certaines pages, il est nécessaire de sauver AVANT de quitter la fenêtre
modifiée. (Données générales d’entreprise / Données projet / Chiffres du projet)
Dans ce cas, cliquez sur la ligne que vous souhaitez changer, faites vos changements et cliquez sur l’icône
« Sauver » entourée en bleu ci-dessous.
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A.6.4 Champs obligatoires

Les champs obligatoires à remplir sont soulignés et identifiés par un astérisque rouge* derrière le champ de saisie.
Si vous laissez le champ vide, vous verrez le message « Ce champ est obligatoire ».
A.6.5 Fonction de recherche

Plusieurs pages de l'outil de calcul ont leur propre fonction de recherche (troisième ligne de menu, extrême
gauche). Les données qui peuvent être recherchées sont celles qui sont visibles dans les feuilles.
Onglet Entreprise >> Structure des coûts / Contacts / Utilisateurs / Documents-types / Liste des matériaux
Onglet Projets >> Projets / Modèle (Template)
De plus, vous pouvez toujours rechercher des données (chiffres, lettres, caractères, etc.) en utilisant le raccourci
« CTRL + F ». Sur la page de votre navigateur Internet, un champ de saisie apparaît (en haut à droite) où vous
pourrez entrer votre (vos) critère (s) de recherche.
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A.6.6 Trucs et astuces

Si vous voulez réaliser une recherche dans la Page "Métré" assurez-vous que toutes les fiches de quantité soient
visibles afin que la fonction de recherche s'applique également à ces fiches. Vous pouvez ouvrir toutes les fiches
de quantité en cliquant sur le triangle dans la première colonne.
Si vous voulez réaliser une recherche dans la Page "Calcul devis", assurez-vous que toutes les ressources soient
visibles afin que la fonction de recherche s'applique également aux fiches de décomposition de ressources. Vous
pouvez ouvrir toutes les ressources en cliquant sur le triangle dans la première colonne.
A.6.7 Formules
A.6.7.1 Formules sans variable
L'utilisation de formules est possible. Pour ce faire, il vous faut commencer, tout comme dans une feuille de calcul
« Excel », par égal (=). Ensuite vous pourrez entrer les opérateurs souhaités.
Addition, soustraction, multiplication, division, exponentiation, racine, formule trigonométrique, ...
Les champs ou l'utilisation de formules est possible sont indiqués par l'icône :
A.6.7.2 Formules avec variables

L'utilisation de variables a l'avantage que le résultat de la formule change automatiquement lorsque vous ajustez
la valeur de la variable. Vous pouvez définir des variables vous-même ou utiliser des variables prédéfinies.
A.6.8 Variables
A.6.8.1 Variables définies par l'utilisateur
Vous pouvez créer des variables sur les pages « Métré » et « Calcul Devis » lors de l'ajout (ou de la
modification) d'une ligne de détail des quantités ou une ligne de décomposition de ressources. Les
variables créées sont les mêmes pour les deux pages et s'appliquent toujours à l'élément concerné. Il
est possible de créer plusieurs variables par poste
Les variables sont créées selon la syntaxe suivante :
@nom variable=valeur variable
Les variables font l'objet d'un soulignement.
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A.6.8.2 Variables prédéfinies

L'outil de calcul contient un certain nombre de variables prédéfinies que vous pouvez utiliser dans les champs de
formule :
T, t ou temps :
Ces 3 raccourcis se réfèrent toutes à la même valeur, à savoir, la « durée des travaux » (délai) tel que vous l'aurez
entré sur la page « Données projet ». Vous pouvez utiliser ces raccourcis dans le poste de « Frais spécifiques de
chantier » notamment pour calculer les frais d'installation de chantier en fonction de la durée.
Q, q ou quantité :
Ces 3 raccourcis se réfèrent toutes à la quantité du poste dans lequel ils sont utilisés. Vous pouvez utiliser ces
raccourcis/variables dans les champs de formule des pages : "Métré", "Calcul devis" et "Facturation".
Exemple :
Pour réaliser le projet de construction, vous devez louer une machine.
Cette machine sera utilisée pendant toute la durée des travaux.
Le montant de la location est exprimé en taux journalier de 100 euros.
Le prix de la machine est alors calculé comme suit :
= T * 100 euros, où T dépend de la durée du chantier
Exemple :
Pour réaliser le projet de construction, vous devez réaliser un mur.
Le métré mentionne que la quantité pour ce poste est de 4,126m³ de maçonnerie en blocs béton 14cm.
Votre fournisseur vous donne ses prix : 0.17€/ bloc (besoin de 89 blocs /m³).
Vous savez que vos hommes ont un rendement de 22m²/jour :
22m²/jour = 3,08m³/jour = 3,08m³/8h = 0,385m³/h → norme de temps = 1h / 0,385m³ = 2,6 h/m³
Dans votre devis, lors de l’introduction des lignes de ressources pour ce poste, vous calculez comme suit :
Fourniture matériaux quantité :
=Q*89
Main d’œuvre maçons :
=Q*2,6
=Q*0,364
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A.7 Bases du prix de revient

A.7.1.1 Prix de vente ou prix de soumission
Le prix de vente d'un projet est égal à la somme de tous les coûts et d'une marge.
La formule est la suivante :
Prix de vente = Coûts + marge nette (estimation du bénéfice)
Prix de vente = Coûts directs + Coûts indirects+ marge nette
(Bénéfice espéré avant impôt)
A.7.1.2 Coûts directs (CD)
Les coûts directs sont les coûts attribuables aux projets.
Nous comptons essentiellement 4 types de coûts directs différents :
Les coûts de main-d'œuvre, les coûts des matériaux, les coûts du matériel et les coûts de sous-traitance.
D’autres coûts peuvent être ajoutés (en général, il s’agit d’une association entre plusieurs types de coûts directs)
A.7.1.3 Coûts indirects ou coûts de structure (CI)

Les coûts indirects sont des coûts qui ne sont pas directement attribuables aux projets. A titre d'exemple, citons
les frais de bureau, du personnel d'encadrement, des employés, les assurances, les charges commerciales.
Ils sont imputés via un coefficient (%) par rapport aux coûts directs.
A.7.1.4 Marge brute

La marge brute d'un projet est la somme d'argent qui reste après que tous les coûts directs aient été affectés. En
d'autres termes, cette somme d'argent doit être suffisante pour tenir compte des coûts indirects et atteindre la
marge nette envisagée. La formule est la suivante :
Marge brute = Prix de vente - Coûts directs
Marge brute = Coûts indirects + Marge nette
A.7.1.5 Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires 1 (ou CA) est la somme des prix de vente de biens ou de services d'une entreprise sur un
exercice comptable. Le chiffre d'affaires de votre entreprise est donc la somme de tous les coûts et marges nettes
de tous les projets. La formule est la suivante :
Chiffre d'affaires = Somme des Coûts + Bénéfice net
Chiffre d'affaires = Somme des Coûts directs + coûts indirects + Bénéfice net
A.7.1.6 Marge nette (M)
La marge nette d'un projet est le montant qui reste après que tous les coûts aient été affectés, à la fois les coûts
directs du chantier et les coûts indirects. La formule est la suivante :
Marge nette = Prix de vente - Coûts
Marge nette = Prix de vente - (Coûts directs+ Coûts indirects)
A.7.1.7 Marge nette et bénéfice net (M)

1. La marge nette est le terme utilisé dans l'étape de pré-calcul (en phase d'offre).
C'est la marge cible qui, espérons-le, se traduira par des profits (montant).
2. Le bénéfice net est le terme utilisé en de fin de chantier, après analyse des dépenses et des entrées
d’argent. C'est le résultat du total des revenus réalisés sur ce projet diminués par les dépenses que vous
avez effectuées afin de le réaliser.
Les formules sont les suivantes :

Marge nette = Revenus estimés - Coûts estimés (= estimation)
Bénéfice net = Revenus réalisés - Coûts réalisés (= résultat réel)
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B. Partie 2 – Onglet « Entreprise »

B.1 Page : Données générales
B.1.1 Description
Les données de votre entreprise sont à préciser dans cette page. Elles seront ultérieurement reprises
automatiquement dans les documents-types issus de l'application (offre, états d'avancement, facturation, …).
B.1.2 Comment les modifier

Pour modifier les données générales de l'entreprise, vous devez cliquer sur le champ à modifier, vous pourrez
alors adapter les données (Ne pas oublier de sauver avant de quitter la page)
Astuce : L'adresse de l'entreprise servira de base pour le calcul de la distance entre celle-ci et l'adresse du chantier.
L'adresse de chantier sera introduite via l'onglet "Projets" et la Page "Données projet".
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B.2 Page : Structure des coûts

B.2.1 Description
Cette page regroupe les données financières pour une période déterminée. En général, une année comptable.
Elle présente la composition du chiffre d'affaires en fonction d'une estimation des coûts directs, des coûts
indirects et de la marge nette souhaitée. C'est la structure des coûts de votre entreprise. Différentes simulations
peuvent être calculées. La structure des coûts choisie influencera le calcul des prix de revient et des prix de vente
des différents projets.
Important :
Même sans remplir cette page, des devis, des états d'avancement et des factures pourront être réalisés.
(Cependant, pour réaliser un devis la Page "Paramètres" de l'onglet "Projets" devra être ponctuellement complétée. )
Important :
Dans un contexte de saine gestion, nous conseillons à toutes les entreprises de calculer la structure des coûts
au moins une fois par an.
Besoin d'aide ? : Contactez les collaborateurs de la Division "Gestion" du CSTC via gebe@bbri.be.
B.2.2 Comment les modifier

Chaque mosaïque représente une structure des coûts :
Vous pouvez ajouter une nouvelle structure de coûts ou utiliser une structure de coûts précédemment établie.
Pour créer une nouvelle structure de coûts, il faut préciser les dates de début et de fin de la période (en général
annuelle) et compléter les montants relatifs aux coûts directs, indirects et marges.
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Trucs et astuces :
Assurez-vous de faire correspondre la période avec les données comptables disponibles Après tout, ce sont les
chiffres comptables que vous utiliserez comme base pour faire cet exercice.
La structure des coûts de l'entreprise va vous permettre d'identifier les paramètres qui peuvent être utilisés
au niveau du calcul des devis. En effet, les données entrées dans les coûts directs (CD) seront proposées
directement dans les paramètres des devis de chantier, ce qui facilitera la récupération de données utiles pour
la réalisation de devis.
chiffre d'affaires entreprise projets

Coûts de la main Salaire horaire moyen de référence calculé par
d’œuvre homme / par équipe
Coûts des matériaux Ce sont les coûts totaux de la Coûts unitaires des matériaux
coûts directs main d’œuvre / matériaux /
(imputables au Coûts de la sous- sous-traitance / matériel et Coûts unitaires par poste sous-traité
traitance autres coûts de l’entreprise sur
projet)
Coûts du matériel une période (un an en général) Coûts unitaires du matériel (/km, /heure, /…)
Autres frais imputables au projets mais ne
Autres coûts
possédant pas de poste propre
Tous les coûts liés au
% de répartition calculé du montant des coûts
fonctionnement de l’entreprise
Coûts indirects et non imputable aux projets
indirects de l’entreprise afin de les couvrir dans les
coûts directs (imputés sur les coûts du projet)
sur une durée de un an.
% de répartition calculé afin de garantir l’objectif
Montant de la marge pour la
Marge période (un an)
de marge de l’entreprise à imputer aux coûts du
projet
B.2.3 Ajouter une nouvelle structure des coûts : situation réelle ou simulation
Les entreprises qui effectuent l'exercice pour la première fois, créent une nouvelle structure de coûts et s'appuient
sur des chiffres (représentatifs) de l'exercice/année précédente. À partir de ces chiffres, des adaptations peuvent
être apportées, en tenant compte de la situation actuelle de l’entreprise.
De plus, différentes simulations peuvent être réalisées pour quantifier l'impact de certaines mesures sur la
structure de coûts. De nombreux facteurs peuvent influencer la structure des coûts.
Créer un nouvelle « structure des coûts :

1. Cliquez sur le bouton "+Nouveau" pour calculer une nouvelle structure de coûts.
2. Entrez ensuite les éléments suivants :
a) Nom : nommez la « structure de coûts »
b) Année : indiquez ici la période de référence, par exemple 2017
c) Date de début et date de fin : déterminez la période (généralement 12 mois)
d) Simulation : précisez s'il s'agit d'une simulation
(Attention, lorsque « simulation » est coché, vous ne retrouvez pas les informations de cette structure
des coûts dans les paramètres des devis …)
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Trucs et astuces :
En tant qu'entreprise de construction, vous pouvez opter pour plusieurs structures de coûts.
Exemple : La société de construction « Bâtir l'avenir » travaille depuis des années en tant que société de couverture
spécialisée dans les toits en pente. Faisant suite à l'évolution du marché, il a été récemment décidé de se
positionner également sur la rénovation des façades. « Bâtir l'avenir » souhaite connaître la structure des coûts
pour ces activités distinctes. Après tout, les deux activités ont besoin de ressources distinctes (équipes, matériaux,
sous-traitants, coûts indirects, ...)
B.2.4 Fonction de recherche

Une recherche de la structure des coûts peut être réalisée en fonction des noms octroyés.
B.2.5 Copier la structure des coûts existante

Les entreprises qui ne souhaitent pas partir d'une feuille blanche peuvent utiliser la fonctionnalité de copie.
Un nouveau nom de structure de coûts est demandé, la période de référence doit être précisée.
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B.2.6 Importer une structure des coûts

Cliquez sur le bouton « Importer » pour récupérer une structure de coûts réalisée et sauvegardée avec
l'extension : « .json »
B.2.7 Définir une structure des coûts comme étant favoris / par défaut
Appuyez sur l'icône étoile (ci-dessous entourée en rouge) si vous souhaitez définir cette structure de coûts comme
étant la structure à utiliser par défaut, comme étant la structure standard. L'étoile prend alors une couleur jaune.
Une seule structure de coûts standard peut être précisée. Il n'est pas possible de supprimer une « structure des
coûts standard ».
Lors de la création d'un nouveau projet via la page "Projet", les paramètres calculés au départ de la structure de
coûts par défaut sont proposés par défaut.
B.2.8 Signification des autres icônes

B.2.8.1 L’Icône graphique
(Ci-dessus entourée en vert) vous montre qu'il s'agit d'une simulation.
Il n'est pas possible de définir une simulation comme une structure de coûts par défaut.
B.2.8.2 Icône crayon :

Appuyez dessus si vous souhaitez modifier l'un des éléments suivants :
1. Nom de la structure de coûts
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2. Année
3. Date de début et date de fin de la période
4. Simulation
B.2.8.3 Icône de copie :

Appuyez sur l'icône pour dupliquer intégralement la structure de coûts.
Une nouvelle mosaïque de structure de coûts va apparaître.
B.2.8.4 Icône d'exportation :

Appuyez sur pour créer un fichier sous format « .json » Ce fichier pourra être importé en appuyant sur
« importer » (en haut à droite, dans la 3ème barre de menu)
B.2.8.5 Icône corbeille :

Appuyez dessus pour supprimer la structure de coûts. Il n'est pas possible de supprimer une « structure de coûts
standard ».
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B.2.9 Composition chiffre d'affaires

B.2.9.1 Qu'est-ce ?
Après avoir cliqué sur une structure de coûts existante sur la page « Structure des coûts » ou créé une nouvelle
structure de coûts, vous accédez à la page « Composition Chiffre d'affaires ». Cette page regroupe tous les
montants prévus pour la période. C’est ici que vous entrez toutes les données relatives à la structure des coûts.
B.2.9.2 Marche à suivre

Vous pouvez calculer une estimation du chiffre d'affaires attendu. Celle-ci sera basée sur les coûts directs, les
coûts indirects et une marge bénéficiaire (objectif de bénéfice prédéterminé).
Après avoir introduit les différents montants de la période, vous obtiendrez les deux indicateurs suivants :
1. CI/CD:
Exprimé en %, c'est le rapport des coûts indirects (CI) et des coûts directs (CD). Cet indicateur précise le
pourcentage de majoration aux coûts directs pour pouvoir récupérer les coûts indirects (= taux d'équilibre,
Break even).
Appliqué à cet exemple: + 20,00 %.
2. M/CD:
Exprimé en %, c'est le rapport entre la marge bénéficiaire proposée (= marge nette) (M) et les coûts directs
(CD). Cet indicateur précise le pourcentage de majoration aux coûts directs pour atteindre la marge
souhaitée.
Appliqué à cet exemple: + 7,50 %.
𝑀 𝐶𝐼
La somme de ces deux indicateurs est la marge brute. 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑒 = 𝐶𝐷
+ 𝐶𝐷
Appliqué à cet exemple, la marge brute est de 209.000 € (CI + M = 152.000 € + 57.000 €).
Ce qui représente une majoration de 27,50 % (CI + M = 20,00 % + 7,50 %) par rapport aux coûts directs.
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B.2.9.3 Ajouter des coûts directs – Main d’œuvre

Les coûts directs sont des coûts liés aux dépenses imputables aux différents projets réalisés durant la période.
Boutons de commande composition chiffre d'affaires >> +Nouveau >> C.D. main d’œuvre (à droite la 4ème ligne de
menu)
Pour ajouter les coûts de main-d'œuvre, vous devez remplir les champs obligatoires suivants:
1. Description :
Choisissez un nom que vous souhaitez donner à ce type de coût. (Exemple: « Equipe 1 »)
2. Montant : (base annuelle, base = période de structure des coûts)

Entrez le coût total de la main-d’œuvre. Ce coût salarial tient compte à la fois des salaires bruts, des
cotisations de sécurité sociale et de tous les autres coûts liés au personnel (assurance accidents du travail,
service médical, formations, frais de déplacement et de mobilité, etc.).
3. Coût unitaire :
Entrez le montant par heure. (Salaire horaire)
Les champs suivants ne sont pas obligatoires :

4. Numéros du poste comptable :
Vous pouvez faire référence aux postes de votre comptabilité. Cela vous permettra de retrouver dans le
futur les montants plus facilement.
5. Nombre d'heures :
Vous pouvez introduire ici éventuellement le nombre total d'heures travaillées.
Ces heures sont purement informatives et ne sont pas utilisées dans l'outil de calcul.
6. Heures non productives :

Vous pouvez introduire le pourcentage (%) d'heures non productives par rapport aux heures travaillées
(productives). Les heures non productives sont celles qui sont payées au personnel mais ne peuvent être
facturées au client.
Par exemple :
Travail en atelier, rangement de camionnette,
7. Commentaire :
nettoyage de l’entreprise, entretien des véhicules, …
Vous pouvez ajouter un mémo si vous le souhaitez.
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B.2.9.4 Ajouter des coûts directs – Matériel

Pour ajouter les coûts du matériel, des équipements, vous devez remplir les champs obligatoires suivants :
1. Description :
Introduire le nom du matériel ou de l'équipement.
Exemple : "Grue 10 tonnes" ou "Camion 1 BCD 456".
2. Montant (période) :
Introduire les coûts totaux liés au matériel pour la période de référence (une année).
Vous devez prendre en compte l'achat, l'entretien et la réparation, la consommation, l'assurance, les
contrôles, la valeur résiduelle lors de la revente, …
3. Unité :
Entrez l'unité de référence pour le calcul du prix de revient.
Exemple : heures, kilomètres, jours.
4. Prix unitaire :
Entrez le coût du matériel pour l'unité choisie. (Par exemple : un camion qui vous coûte 1,50€/km)

Vous pouvez faire référence aux postes de votre comptabilité.
(Cela vous permettra de retrouver dans le futur les montants plus facilement.)
6. Nombre d'unités prestées par période :
Entrez ici le nombre total d'unités de machine (heures, kilomètres, jours, etc.) effectuées. Ces unités sont
purement informatives et ne sont pas utilisées dans l'outil de calcul.
7. Non productivité :
Entrez ici le pourcentage (%) d'unités non productives par rapport aux unités exécutées. Les unités non
productives sont les unités qui sont exécutées mais ne peuvent pas être facturées au client.
8. Commentaire :
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B.2.9.5 Ajouter des coûts de matériaux / de sous-traitance / autres coûts

Pour ajouter ces coûts, vous devez remplir les champs obligatoires suivants :
1. Description :
Choisissez un nom que vous souhaitez donner à ce type de coût.
2. Montant (base annuelle) :
Entrez le coût total pour la période définie.

4. Commentaire :
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B.2.9.6 Ajouter des coûts indirects

Les coûts indirects concernent toutes les dépenses qui ne sont pas directement attribuables aux projets.
Pour introduire des coûts indirects, vous devez remplir les champs obligatoires suivants :
1. Description :
Choisissez un nom que vous souhaitez donner à ce type de coût.
2. Montant :
Entrez le coût total pour la période de référence.

4. Commentaire :
B.2.9.7 Ajouter une marge nette

La marge correspond à l'objectif de bénéfice que vous vous êtes fixé pour la période (année) avant impôt. Gardez
donc à l'esprit que l'impôt sur le revenu va encore impacter le bénéfice (impôt sur les sociétés ou impôt sur le
revenu des personnes physiques).
Un indicateur vous précise le pourcentage de majoration à utiliser pour atteindre l'objectif de bénéfice.
Appliqué à cet exemple : + 7,93%.
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B.2.10 Répartition C.I. & Marges (C.I. = coûts indirects)

B.2.10.1 Qu'est-ce ?
Cette page vous permet d'obtenir d'une part une clé de répartition pour les coûts indirects et pour la marge.
Les montants de la période sont identiques à ceux saisis sur la sous-page « Composition Chiffre d'affaires ».
B.2.10.2 Quelles actions entreprendre ?

1. POSSIBILITÉ 1 : Répartition uniforme sur tous les coûts directs
Cliquez sur les mosaïques (entourées en bleu et en rose ci-dessous).

Cela répartira de manière équivalente les pourcentages de répartition sur tous les coûts indirects.
Ils seront donc tous majorés du même coefficient.
Les pourcentages de majoration (CI/CD et M/CD) sont en d'autres termes les mêmes pour tous les coûts directs.
Note :
Cela signifie que les coûts directs qui représentent une plus grande proportion de la structure de coûts couvriront également
une plus grande partie des coûts indirects et de la marge.
2. POSSIBILITÉ 2 : Répartition différenciée sur l'ensemble des coûts directs
Cette méthode signifie que tous les coûts directs ne sont pas impactés dans la même mesure par le recouvrement
des coûts indirects et la réalisation de la marge bénéficiaire.
Les pourcentages de majoration (CI/CD et M/CD) ne sont donc PAS identiques pour tous les coûts directs.
Si vous choisissez cette méthode, procédez comme suit:
Distribuez, dans un premier temps, UNIFORMEMENT tous les coûts directs.

Cliquez sur les icônes (entourées en bleu et en rose ci-dessus)
Précisez ensuite le paramètre à calculer en cliquant sur l'icône suivant (entourés en vert ci-dessus)
Entrez alors les coefficients souhaités pour tous les autres paramètres. (17% par exemple ci-dessus pour la mini pelle)
Vous remplissez directement la page en cliquant sur les chiffres soulignés (pas de fenêtre de remplissage ici).
Vous constaterez que le paramètre que vous avez désigné en cliquant sur le dernier icône (« somme ») s’adapte
automatiquement.
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B.3 Page : Contacts

B.3.1 Qu'est-ce?
Cette page affiche tous les contacts précédemment créés.
Note :
Le "type" (Client, architecte, autre) n'est pas inclus sur cette page. Après tout, il est possible
que le même interlocuteur soit architecte pour le projet X et client pour le projet Y.

La récupération rapide des contacts est possible en entrant dans la case de recherche un terme de recherche.
(Nom, numéro, ...)
B.3.3 Que faire?

L'ajout de nouveaux contacts peut se faire en deux endroits :
1. Soit via l'onglet « Entreprise » et la Page « Contact » → + nouveau (entouré en bleu ci-dessus)
2. Soit via l'onglet « Projets » et la Page « Données du projet ».
Par contre, pour supprimer définitivement un contact de tous les projets, c’est uniquement via l'onglet
« Entreprise » et la Page « Contacts ». (Ici)
Cependant, pour supprimer un contact dans un projet spécifique, il faut le réaliser dans l'onglet « Projets » et dans
la Page « Données projet ».
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L’ajout de contact peut se faire de 2 manières différentes en cliquant sur « + nouveau » (entouré en bleu) :
1. Nouveau contact : une fenêtre d’entrée apparaît où vous pouvez introduire les données du contact.
2. Importer une carte de visite électronique (.vcf) (en provenance de MS Outlook)
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B.4 Page : Utilisateurs

B.4.1 Qu’est-ce ?
Cette page donne un aperçu des personnes ayant accès à votre compte Cpro. L'administrateur du compte peut
ajouter/supprimer des utilisateurs et leur attribuer des droits d’accès. (à un deviseur par exemple)
Il existe deux profils d'utilisateurs :

B.4.1.1 Administrateur (Titulaire du compte)
C'est la personne physique ou morale qui a créé initialement le compte (celui qui a été le premier enregistré).
Le titulaire est le gestionnaire du compte et a accès à toutes les données.
Il peut créer de nouveaux utilisateurs et décider quelles parties peuvent être visibles par eux.
Il ne peut y avoir qu'un seul gestionnaire du compte et nous recommandons que ce soit le gérant de l'entreprise.
B.4.1.2 Les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent se connecter à Cpro après y avoir été invité par le titulaire du compte.
B.4.2 Ajouter un utilisateur

« + Nouveau » : Ajouter utilisateur(s)
L'administrateur du compte précisera les pages consultables par l'utilisateur.
Notes :
• Même si l’utilisateur n’a pas accès à l'onglet « Entreprise », il pourra utiliser les informations contenues dans les
pages "Données générales de l'entreprise, Contacts et Modèles de documents". Ces données sont nécessaires
lors du calcul des offres, des états d'avancement et des factures.
• Les nouveaux utilisateurs qui accèdent à la page « Utilisateurs » seront autorisés à ajouter, supprimer et modifier
des utilisateurs. Il n'est pas possible de supprimer l’administrateur du compte. Il n'est pas possible de se connecter
à différents comptes Cpro avec la même adresse e-mail. Si vous souhaitez accéder à plusieurs compte Cpro,
utilisez des adresses électroniques différentes.

La récupération rapide des utilisateurs est possible via le nom d'utilisateur, le numéro de téléphone ou l'adresse
e-mail.
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B.5 Page : Documents-types

B.5.1 Qu'est-ce ?
Cette page fournit un aperçu des différents documents-types que vous pouvez utiliser pour la correspondance
avec votre client. Nous distinguons quatre types de documents :
1. Les offres
2. Les offres pour avenants (travaux supplémentaires)
3. Les états d'avancement
4. Les factures
En ce qui concerne la facturation, Cpro permet différentes méthodes :

1. Par montants
2. Par tranches
3. Après approbation de l'état d'avancement
Attention :
Les documents que vous créez et/ou envoyez en ‘Word’ ou ‘Excel’ (offres, états d'avancement, factures)
ne sont pas sauvegardés/stockés dans cpro on web.
Vous devez donc les sauvegarder vous-même en fonction de votre plan de classement.
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B.5.2 Ajouter/ modifier un document-type

Pour créer un nouveau document-type respectez ces étapes :
1. Téléchargez d’abord un document mis à disposition par défaut dans votre Cpro en cliquant sur
2. Ouvrez le document qui a été téléchargé dans votre ordinateur
(Dans votre fichier « téléchargements » ou « downloads »)
3. Modifiez celui-ci selon vos préférences et le style de l’entreprise (sans supprimer les espaces réservés)
(Logo / police / conditions générales / …)
Important :
Toutes les données comprises entre deux symboles de pourcentage (%...%) sont des « espaces
réservés » et font référence aux champs de l'outil de calcul. Vous pouvez facilement déplacer
ou supprimer ces "espaces réservés". Un espace réservé permet de récupérer les données de
l'entreprise, les données du client, ...
4. Puis sauvez-le dans un dossier.

5. Retournez alors dans Cpro >> Entreprise >> Documents type
6. Cliquez sur « + nouveau » (ci-dessous entouré en bleu)
7. Sélectionnez le type de document concerné (une offre par exemple)
8. Donnez-lui un nom, un nom de fichier, sélectionnez la langue du document
9. Sélectionnez votre fichier que vous avez modifié (sauvegardé dans votre ordinateur)
10. Cliquez sur « OK »
11. Définissez-le comme étant votre favori en cliquant sur
Celui-ci sera alors systématiquement proposé comme fichier « par défaut »
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B.5.3 Comment réaliser une « offre » en utilisant un document-type

Après avoir calculé le devis dans l'onglet « Projets » et via la page « Calcul Devis » (voir page 66) ;
Vous allez pouvoir utiliser le modèle "Offre" de la manière suivante :
1. Cliquez sur l'onglet « Projets »
2. Après avoir introduit/réalisé les :
- Données du projet (voir page 46)
- Chiffres du projet (voir page 50)
- Paramètres (voir page 54)
- Métrés (voir page 58)
- Devis (voir page 66)
3. Allez dans la troisième ligne du menu de la page « calcul devis » et faites un clic droit sur
4. Sélectionnez la langue souhaitée

5. Sélectionnez le document-type à utiliser (entouré en orange ci-dessus)
6. Précisez le nom du client (Définir un contact comme étant le client dans « Données projet »)
7. Confirmez en cliquant sur « OK »
8. Ouvrir et vérifier le document MS Word qui a été téléchargé automatiquement
9. Enregistrez l'offre selon votre plan de classement, et envoyez-la au client.
10. (IDEM pour les offres des avenants (travaux supplémentaires))
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B.5.4 Comment réaliser un « état d’avancement » en utilisant un document-type

1. Avant tout, Le devis doit avoir été achevé (voir page 66)
2. Définir la méthode de facturation en « état d’avancement »
(Projets >> Données projet >> méthode de facturation = état d’avancement → attention : sauvez)
3. Avancer la phase de l’offre : de la phase « offre en cours » à la phase « offre approuvée » (ligne du temps)
(Attention : une fois « approuvée », l’offre ne peut plus être modifiée et chaque ajout devra être entré en avenant)
(Projets >> calcul devis >> offre en cours → offre envoyée → offre approuvée)
4. Une fois l’état d’avancement réalisé dans la page « facturation » (voir page 91), celui-ci apparaît dans
cette même page.
(Projets >> Facturation >> rajouter des tranches ou des états d’avancement >> aperçu des EA >> EA)
5. Cliquez sur le symbole « EA » pour la période souhaitée, dans la 1re colonne

8. Sélectionnez le client (Définir un contact comme étant le client dans « Données projet »)
9. Confirmez en cliquant sur "OK"
11. Enregistrez l'état d’avancement selon votre plan de classement, et envoyez-le au client.
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B.5.5 Comment réaliser une « facture par E.A. » en utilisant un document-type

1. Créez un document-type « Facture par Etats d'avancement »
2. Allez considérer l’état d’avancement comme étant approuvé dans la page « facturation ».
(Projets >> Facturation >> rajouter des tranches ou états d’avancement >> aperçu des EA >> approuvé)
3. Cliquez sur le symbole « F » pour la période souhaitée dans la 1ère colonne.
4. Entrez les données de facturation suivantes : date de facture / numéro de facture / délai de paiement.
6. Sélectionnez la langue souhaitée / le document-type / le nom du client.

8. Ouvrir et vérifier le document MS Word qui vient de se télécharger automatiquement.
9. Modifiez si nécessaire et enregistrez la facture, puis, envoyez-la au client.
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B.5.6 Comment réaliser une « facture » en utilisant un document-type

1. Créez un document-type « Facture » (celle-ci servira à réaliser une facture par tranche ou par montant)
2. Avant tout, Le devis doit avoir été achevé (voir page 66)
3. Définir la méthode de facturation en « par tranche (%) ou montant »
(Projets >> Données projet >> méthode de facturation = par tranche (%) ou montant → sauvez)
4. Avancez l’état de l’offre comme étant « approuvée »

(Attention : une fois « approuvée », l’offre ne peut plus être modifiée et chaque ajout devra être entré en avenant )
(Projets >> calcul devis >> offre en cours → offre envoyée → offre approuvée)
5. Allons désormais dans la page « facturation » pour créer la 1ère facture.

(Projets >> Facturation >> rajouter des tranches ou des états d’avancement >> + rajouter facture)
6. Entrez les données de facturation suivantes :

Date de début – fin de facture / mode de facturation / délai de paiement.
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8. Entrez les postes du devis à facturer pour cette période.

9. Désormais, vous pouvez créer votre facture en retournant dans « synthèse de facturation » et en cliquant
sur « F » (voir ci-dessous)
10. Entrez la date de facturation / le numéro de facture / le délai de paiement

12. Sélectionnez la langue souhaitée / le document-type / le client.

13. Cliquez sur “OK”
14. Ouvrir et vérifier le document MS Word qui vient de se télécharger automatiquement.
15. Modifiez si nécessaire et enregistrez la facture, puis, envoyez-la au client.
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B.5.7 Liste des champs réservés :

Si vous souhaitez retrouver des données automatiquement dans vos documents-type, il vous est possible
d’insérer des raccourcis. Ces raccourcis sont à écrire dans vos documents type entre %...%. Voir ci-dessous :
Emplacement des données
Texte à écrire entre les %........% Données concernées
concernées
%COMPANY_VATNUMBER% Numéro d'entreprise
%COMPANY_NAME% Nom
%COMPANY_SUBTITLE% Activités
%COMPANY_STREET% Rue
%COMPANY_POSTALCODE% Code postal
%COMPANY_CITY% Données de l'entreprise : Localité
%COMPANY_COUNTRY% Onglet "Entreprise" Pays
%COMPANY_TELEPHONE% "Données générales" Téléphone
%COMPANY_FAX% Fax
%COMPANY_MOBILE% GSM
%COMPANY_WEBSITE% Site Web
%COMPANY_EMAIL% Email
%COMPANY_IBAN% IBAN
%CLIENT_FIRSTNAME% Prénom
%CLIENT_LASTNAME% Nom
%CLIENT_VATNUMBER% Numéro d'entreprise
%CLIENT_STREET% Adresse
%CLIENT_POSTALCODE% Données du client : Code postal
Onglet "Projets"
%CLIENT_CITY% Localité
"Données projet"
%CLIENT_COUNTRY% Pays
"contact"
%CLIENT_EMAIL% (client) Email
%CLIENT_TELEPHONE% Téléphone
%CLIENT_FAX% Fax
%CLIENT_MOBILE% GSM
%CLIENT_COMPANY% Entreprise client
%PROJECT_NUMBER% numéro du projet

Données du projet :
%PROJECT_POSTALCODE% Code postal - adresse projet
Onglet "Projets"
%PROJECT_CITY% "Données projet" Ville - adresse projet
%PROJECT_NAME% nom du projet
%HEADER_CODE% Nr. poste

%HEADER_DESCRIPTION% Description
%HEADER_TYPE% Type de marché
Données du devis :
%HEADER_QUANTITY% Quantité
"Calcul devis"
%HEADER_UNIT% Unité
(titres des colonnes)
%HEADER_VAT% TVA
%HEADER_PRICEPERUNIT% Prix unitaire de vente
%HEADER_TOTAL% Total prix de vente
%SUBTITLE_CODE% Données des rubriques Numéros rubrique

%SUBTITLE_DESCRIPTION% "Calcul devis" Description rubrique
%SUBTITLE_TOTAL% (rubriques) prix de vente rubrique
%CODE% Nr. poste

%DESCRIPTION% Description
%TYPE% Type de marché
%QUANTITY% Quantité
%UNIT% Unité
Données de postes devis
%VAT% TVA
"Calcul devis"
%PRICEPERUNIT% (postes) Prix de vente par poste
%TOTAL% Prix de vente total
%REMARKS% Commentaire
%EL_DESCRIPTION% Description ressource
%EL_QUANTITY% Quantité de la ressource
%EL_UNIT% Unité de la ressource
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Emplacement des données

Texte à écrire entre les %........% Données concernées
concernées
%VAR_REMARKS% Données de variantes Commentaire
"Calcul devis"
%VAR_CODE% Nr. poste
%LABEL_TOTAL_EXVAT% Données titres Total prix de vente (hors TVA)

%LABEL_VAT% "Calcul devis" TVA
%LABEL_END_TOTAL% (texte des titres) Total prix de vente – TVA comprise
%TOTAL_EXVAT% Données titres Total prix de vente (hors TVA)
%TOTAL_VAT% "Calcul devis" TVA
%TOTAL_END% (Montant titres) Total prix de vente – TVA comprise
Cet espace réservé contient toujours la date à

%DATE% -
laquelle le document est généré.
%CLAIM_NUMBER% Numéro état d'avancement

%CLAIM_STARTDATE% Date début période EA
%CLAIM_ENDDATE% Données Facturation Date fin période EA
%LABEL_VAT_6% "facturation" « 6% »
%LABEL_VAT_12% (texte) « 12% »
%LABEL_VAT_21% « 21% »
%LABEL_VAT_OTHER% « Autres % »
%POST_NR% Numéro de poste
%POST_DESCRIPTION% Description
%POST_TYPE% Type de marché
%POST_VAT% TVA
%POST_UNIT% Unité
%POST_Q_F% Quantités prévues
%POST_Q_C% Quantités actuelles
%POST_Q_T% Quantités totales
%POST_UNIT_P% Prix unitaire
%POST_A_F% Données facturation : Montant Prévu
%POST_A_C% "facturation" Montant Actuel
%POST_A_T% (données) Montant Total
%TOTAL% Total (période, TVA comprise et révision)
Montant >> périodes cumulées (hors TVA et
%TOTAL_E%
révisions)
Total prix de vente
%TOTAL_P%
(hors TVA et révisions)
%TOTAL_VAT_6% Montant de la TVA 6% (en €)
%TOTAL_VAT_OTHER% Montant de la TVA « autres »% (en €)
%TOTAL_BASE% Montant à réviser

%TOTAL_REV% Montant révision
%TOTAL_EXTVAT% Montant Hors TVA
Données formule de révision
%VAT% Montant TVA
%TOTAL% Montant à payer
%REVISION_BLOCK% Pourcentage de révision + Indices

La récupération rapide des modèles est possible grâce à une recherche sur le nom ou via la langue.
Ce bouton vous permet de réaliser et de télécharger un nouveau document-type.
B.5.9 Trucs et astuces :

Créez des documents-types b différents pour les factures d'acompte, les factures finales, ...
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B.6 Page : « Liste de matériaux/sous-traitants »

B.6.1 Qu'est-ce ?
Cette page vous offre la possibilité de créer votre base de données de prix unitaires de matériaux, que ça soit par
fournisseur, par secteur d’activité, par catégorie, … Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour
établir une base de données de prix de postes pour la sous-traitance.
B.6.2 Créer une liste de prix unitaire de matériaux/sous-traitance ?

Pour créer une nouvelle liste de prix unitaire, cliquez sur la fonction « + Ajouter liste de matériaux/sous-traitants »
(entouré en jaune ci-dessous)
1. Cliquer sur la fonction « + Ajouter liste de matériaux/sous-traitants »

2. Compléter les informations demandées
a. Numéro de la liste
b. Nom de la liste (nom du sous-traitant, de la catégorie, du fournisseur, … selon votre méthode)
3. Une fois la liste créée, cliquer sur la fenêtre représentant votre liste afin de pouvoir la compléter.
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4. Pour ajouter du contenu, 2 possibilités :

a. Cliquer sur « + Nouveau » afin de créer manuellement des éléments à intégrer dans la liste
i. Cliquer sur « Titre » pour créer un titre dans lequel venir intégrer des éléments afin de
hiérarchiser votre liste.
o Compléter le numéro du titre
o Compléter la description du titre, donner un nom
ii. Cliquer sur « Matériau » pour créer des éléments pour lesquels vous serez amenés à
attribuer un prix unitaire.
o Compléter le code de l’article
o Compléter la description de l’élément/du poste
o Définir l’unité avec laquelle est basée le prix
o Définir le prix de l’élément/du poste
o Compléter une éventuelle remarque selon les besoins
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b. Cliquer sur « Importer » si vous désirez intégrer une liste de prix unitaire à partir d’un document
Excel existant (venant d’un fournisseur par exemple)
Cliquer sur « + Choisir le fichier » afin de parcourir votre ordinateur à la recherche du fichier Excel
OU
Faites glisser le fichier précédemment cité dans l’encadré en traitié.
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Une fois le fichier choisi, une nouvelle fenêtre s’ouvre :
i. Sélectionner les lignes que vous désirez importer, en les cochant selon votre désir d’en
faire un titre (colonne « H ») ou un article/poste (colonne « P »)
➢ Entouré en jaune ci-dessous
ii. Définir le contenu de chaque colonne importée afin de permettre à CPRO de les
interpréter et les replacer correctement dans l’outil. (Entourées en orange ci-dessous)
o Cliquer sur le choix blanc si vous ne désirez pas importer la colonne associée
o Cliquer sur « Code article » → colonne du numéro/référence fournisseur, …
o Cliquer sur « description » → colonne reprenant l’intitulé des articles
o Cliquer sur « unité » → colonne reprenant les unités des articles
o Cliquer sur « prix » → colonne reprenant le prix des articles
o Cliquer sur « remarque » → colonne reprenant des informations utiles relatives
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C. Onglet « Projets »
C.1 Page : « Liste des projets »
C.1.1 Qu'est-ce ?
Cette page vous donne un aperçu de tous les projets que vous et tous les autres utilisateurs de l'entreprise avez
réalisés dans Cpro. Chaque projet est caractérisé par un numéro, un nom et l'adresse du projet.
La position des projets précise la phase en cours selon la ligne du temps (phases) du projet.
(Par exemple : l'offre est en cours, elle a été envoyée, elle a été approuvée ou rejetée par le client, le projet est en
préparation, le chantier est en cours d'exécution, le chantier est en phase terminale, la réception est accordée. )
C.1.2 Que faire ?

Cette page est utilisée pour ajouter un nouveau projet ou pour rechercher et sélectionner un projet existant.
C.1.3 Fonction de recherche

Outre la fonction « Recherche » disponible dans votre navigateur via « CTRL F », la page « Projets » contient
également un champ de recherche.
Via ce champ, vous pouvez rechercher un projet selon son numéro/ nom/ localité/ …
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C.1.4 Créer un nouveau projet
Le bouton « + Nouveau » (entouré en jaune ci-dessus) vous permet de créer un nouveau projet.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devrez donner un nom à ce projet.
Ensuite, vous aurez le choix entre :
1. Projet vide (sans paramètre)
Ce choix signifie que la page « Paramètres » ne contiendra pas d'information préalablement calculée et
ne tiendra compte d’aucune structure des coûts.
2. Structure de coûts : si vous avez complété la page « Structure de coûts » dans l'onglet « Entreprise », vous
pourrez sélectionner une structure de coûts existante.
Ce choix signifie que vous allez créer un projet dans lequel la page « Paramètres » est déjà pré-complétée.
Remarque : Il n'est pas possible de sélectionner une structure de coûts de type « Simulation »
Après confirmation, vous allez vous retrouver à la page suivante Données du projet.
(Idem quand vous cliquez sur une case représentant déjà un projet existant)
C.1.5 Importer/exporter un projet

La Page « Données du projet » et le bouton « Export » permettent de créer les fichiers qui pourront être
importés. La fonctionnalité « Importer » permet de récupérer des projets d'autres utilisateurs de cpro on web.
Attention : Les pages "Facturation" et "Suivi de chantier" ne peuvent pas être importées.
Lorsque le fichier est téléchargé sur votre ordinateur, veillez à ce que celui-ci soit en format « .cpro » ou « .json ».
Si ce n’est pas le cas, c’est que vous devez modifiez le format d’exportation par défaut dans votre ordinateur.
Procédez de la manière suivante :
- Allez dans le fichier où a été téléchargé le projet exporté
- Clic droit sur le fichier téléchargé
- Cliquez sur « open with » (ou « ouvrir avec »)
- Cliquez sur « choose another app » (ou « choisir une autre app ») (en bleu)
- Choisissez « Note Pad » dans la liste (si vous ne le voyez pas directement, cliquez sur « more apps »
(ou « plus d’applications/de programmes ») et allez trouver « Note Pad ».)
Ce bouton vous permet de récupérer une offre préalablement réalisée dans Cpro on web.
(Pour pouvoir importer une offre, il faut que celle-ci ait été sauvée avec l'extension « .cpro ».)
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C.1.6 Tri selon les phases des projets (avancement)

Ce bouton vous permet de filtrer les projets en fonction de l'étape des processus.
5 phases possibles :
1. Offre en cours,
2. Offre envoyée (et vous êtes en attente d'une réponse du client),
3. Offre approuvée (mais la préparation de chantier n'a pas encore débuté),
4. Offre rejetée (Le client n’a pas donné suite/choisi un autre entrepreneur)
5. Exécution (Le projet est en cours d’exécution)
6. Fin du chantier (Le travail est terminé et la réception provisoire commence)
7. Fin du chantier (La réception a été accordée)
Concernant les 4 premières phases, la modification/mise à jour est uniquement faisable dans « calcul devis ».
Concernant les 3 autres phases, la modification/mise à jour est uniquement faisable dans « données projet ».
Attention :
Pour pouvoir réaliser la facturation et le suivi de chantier, il faut que l’offre ait été acceptée et qu’elle entre
donc dans la phase « Offre approuvée ».
D’autre part, il vous sera impossible de revenir en arrière et modifier le métré / devis précédemment encodé.
C.1.7 Créer un nouveau projet à partir d’un projet/modèle existant

L’unique manière de créer un nouveau projet à partir d’un projet existant AVEC une autre « structure des coûts »
que le projet initial est la suivante :
1. Créer un nouveau projet « + nouveau » depuis la page « Liste des projets » (ou depuis la liste des modèles)
2. Nommez votre nouveau projet

Choisissez votre nouvelle structure des coûts
3. Allez dans la page « Calcul devis »
4. Cliquez sur « + Nouveau »

5. Sélectionnez « postes existants » dans la fenêtre qui s’ouvre :
6. Allez sélectionner le projet et les postes désirés dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir.
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C.2 Page : « Modèles (Template) »

C.2.1 Qu'est-ce ?
Cette page vous donne un aperçu de tous les modèles que vous avez créés dans Cpro.
Un modèle peut servir de point de départ pour faire de nouvelles offres.
Des modèles peuvent être établis par type d'offre ou catégorie de travaux selon vos préférences.
C.2.2 Créer / modifier un modèle

Les paramètres, métré, devis, composantes de coûts peuvent être directement adaptés.
Dans la page « Données du projet », vous pouvez constater l'absence de suivi des phases du projet et de
commentaires. Cela s'explique par le fait que ces éléments sont suivis dans chaque projet spécifique et ne sont
pas nécessaires à ce niveau.
Ce bouton « + nouveau » (entouré en jaune ci-dessus) vous permet de créer un nouveau modèle.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez nommer le nouveau modèle et choisir entre « Projet vide » et les
différentes structures de coûts réalisées dans l'onglet « Structure des coûts ».
La page « Paramètres » sera adaptée en fonction des données introduites.
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C.2.3 Boutons de commande
Réaliser un projet au départ de ce modèle.
Attention :
Copier/Dupliquer un projet : vous récupérez la structure des coûts utilisée lors de la création de ce projet.
Vous ne pouvez pas en changer… (voir point « D.2.5 » ci-dessous)
Dupliquer le modèle afin de pouvoir le modifier ultérieurement.
Permet d'exporter un fichier dans le format Cpro.

Un fichier dans ce format pourra être ultérieurement importé. La fonctionnalité « Importer » permet d'échanger
des projets avec d'autres utilisateurs de Cpro on web (Intra / autres entreprises, fédération professionnelle, …)
Supprimer définitivement le modèle.
C.2.4 Créer un nouveau projet à partir d’un modèle

Il existe deux possibilités pour créer un (nouveau) projet à partir d'un modèle :
1. Au départ de la Page « Modèles » : Sélectionnez le modèle et cliquez sur l'icône :
2. Au départ de la Page « Données du projet » d’un projet déjà créé, sélectionnez « modèle (Template) »
dans la 3ème ligne de menu.
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C.3 Page : « Données projet »

C.3.1 Qu'est-ce ?
Après avoir cliqué sur la page « Liste des projets » et sélectionné un projet, une série de nouvelles pages apparaît.
Cliquez sur la page « données projet », ici vous pouvez introduire des informations relatives au client et au projet.
À savoir :
1. Numéro du projet (numéro de référence du chantier pour l’entreprise)
2. Nom du projet
3. Description (quelques mots expliquant le chantier, par exemple : “rénovation maison unifamiliale”)
4. Type d’offre (marché public/privé ?)
5. Méthode de facturation
a) Par états d’avancement : facturation en fonction des quantités des travails réalisés
b) Par tranches (%) : par exemple : 30% d’acompte, 20% fin gros œuvre, …
c) Par montants : idem tranches mais en montants fixes plutôt qu’en pourcentage
6. Adresse du projet
7. Code postal du projet
8. Commune du projet
9. Pays du projet
10. Carte (la carte affichée permet de voir la distance en km entre l’entreprise et le chantier)
11. Contacts liés au projet (architecte, client, sous-traitants, …)
12. Commentaires (liés au projet, par exemple : « accès impossible avec semi-remorque »)
Vous pourrez également avancer le phasage du chantier à partir du moment où le devis a été accepté. (Voir p. 44)
Avant ça, le phasage se change au niveau de la page « calcul devis », dans la 3ème barre de menu.
Attention :
La sauvegarde des données n'est pas automatique. Appuyez sur le bouton de sauvegarde
(Entouré en orange ci-dessous) lorsque vous avez complété les données du projet.
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C.3.2 Boutons de commande
En appuyant sur ce bouton, vous pouvez créer un nouveau modèle (Template) à partir
du projet dans lequel vous vous trouvez.
En appuyant sur ce bouton, vous pouvez créer un nouveau projet, directement à partir du
projet dans lequel vous vous trouvez.
Cela peut être utile pour calculer des offres proches d’un devis précédemment calculé.
En appuyant sur ce bouton, vous pouvez supprimer le projet dans lequel vous vous trouvez.
Soyez certain de ne plus avoir besoin des données pouvant s’y trouver.
En appuyant sur ce bouton, vous pouvez exporter le projet dans lequel vous vous trouvez.
Cela sortira un fichier en « .cpro » ou « .json » que vous pourrez réimporter plus tard en interne
ou externe dans un autre compte d’utilisateur. (À partir de la page listant vos projets)
Attention : assurez-vous de télécharger via « BLOC-NOTE » par défaut ! (« Notepad » en anglais)
Aide contextuelle, vous aidant dans votre compréhension des fonctions à proximité.
En appuyant sur ce bouton, reviendrez à la page listant tous vos projets précédemment créés.
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C.3.3 Ajouter / modifier un commentaire au projet

Pour ce faire, cliquez sur la grande case représentée ci-dessous.
Les commentaires apparaîtront alors dans ce même emplacement.

Cliquez alors sur « + ajouter commentaire » situé en dessous de la case pour ajouter une 2è, 3è, ... commentaire.
Si vous désirez modifier un commentaire existant, il vous suffit de cliquer à nouveau sur son emplacement.
Si vous désirez supprimer un commentaire existant, cliquez sur l’icône rouge représentant une poubelle.
C.3.4 Ajouter / modifier un contact

Pour ce faire, cliquez sur la grande case représentée ci-dessous :
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C.3.4.1 3 possibilités :
1. Nouveau contact
Remplissez ici toutes les données relatives à votre contact.
Chaque nouveau contact créé ici sera systématiquement ajouté à vos contacts dans l’onglet
« entreprise », dans la page « contacts »
On vous demandera également le type de client. À savoir : architecte / client du projet ou autres.
2. Contact existant
Une fenêtre s’ouvrira et vous devrez rechercher un contact que vous avez déjà précédemment créé dans
l’onglet « entreprise », dans la page « contacts ».
Il suffit d’entrer un nom, numéro de téléphone, adresse, … afin de retrouver celui-ci.
On vous demandera également le type de client. À savoir : architecte / client du projet ou autres.
3. Importer une carte de visite électronique (.vcf)
Cette option vous permet d’importer un contact suivant une carte de visite reçue via MS Outlook et vous
évite d’encoder toutes les données relatives à ce contact.
Une fois le contact déterminé pour le projet, vous pourrez l’apercevoir comme suit, dans la fenêtre « contacts ».
Cliquez alors sur « + ajouter contact » situé en dessous de la case pour ajouter un 2ème, 3ème, … contact.
Attention :
Il faut au moins 1 contact du type « Client » pour pouvoir générer les documents suivants :
(Devis, état d'avancement ou facture).
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C.4 Page : « chiffres du projet »

C.4.1 Qu'est-ce ?
Cette page regroupe les données variables du projet. À savoir :
1. La TVA
2. Le délai de chantier
3. Les heures prestées sur chantier par homme et par jour
4. Le taux de risque
5. La formule de révision
6. Les variables du projet
Attention :
N’oubliez pas de sauver avant de changer de page, en cliquant sur l’icône entouré en orange ci-dessus.
C.4.2 La TVA
Vous pouvez choisir entre quatre taux de TVA (0, 6, 12 et 21 %) ou définir un autre taux (dans le cas d’un chantier
en dehors des frontières belges). Le taux retenu est utilisé par défaut dans l'offre. Cependant, ponctuellement,
pour certains postes, un autre taux pourra être introduit.
Attention :
Si vous souhaitez utiliser plusieurs taux de TVA dans un même projet, choisissez le type de facture « Par états
d'avancement ». Les autres types de facturation ne vous permettent pas de de combiner plusieurs taux de TVA.
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C.4.3 Le délai de chantier

Il s’agit de la durée estimée totale des travaux du projet.
Il est possible de se référer à cette période dans les formules pour le calcul des coûts.
Le temps peut être considéré comme variable sous les noms : « T, t, time » (chacune signifie durée totale).
La durée des travaux peut être précisée soit :
1. en jours calendrier (7 jours par semaine)
2. en jours ouvrables / prestés (5 jours par semaine)
Exemple :
Pour l'exécution des travaux, il sera fait usage d'une machine en location.
Cette machine sera utilisée pour toute la durée des travaux.
Le coût est connu et est exprimé en tarif journalier et est calculé comme suit :
= tarif journalier * T (T = durée du chantier)
L'avantage de cette méthode est que, grâce à la formule, le coût de la machine changera automatiquement en
cas de changement de la durée des travaux.
C.4.4 Heures prestées par jour et par homme

Il s’agit des heures que prestent en moyenne un homme sur chantier chaque jour.
Soit en général 8h/jour. Ne pas additionner s’il y a plusieurs hommes sur chantier !
(Exemple = compter 8h/jour et pas 16h/jour)
C.4.5 Taux de risque

Il s’agit d’une marge supplémentaire destinée à couvrir des imprévus et autres risques liés au projet. (Exemple :
éboulement d’une partie d’un mur lors des démolitions).
Cette marge n’a pas de lien direct avec la marge nette car elle n’est pas considérée comme faisant partie des
bénéfices. Elle servira probablement à couvrir des frais imprévus, à limiter des avenants difficiles à négocier avec
le client, à faire des gestes commerciaux au client, …
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C.4.6 Formule de révision

Pour tenir compte des modifications en matière de salaires, de charges sociales et de coût des matériaux, le cahier
spécial des charges ou le contrat prévoit parfois que les prix sont susceptibles d'adaptation. En effet, entre le
moment où l'entrepreneur remet son prix au client et celui où il exécute le travail, les prix peuvent (fortement)
varier, à la hausse comme à la baisse.
Le prix facturé lors d'un état d'avancement correspond au prix de l'offre ou de la soumission, multiplié par un
facteur de révision qui correspond au résultat de la formule de révision. En cas de hausse des prix et d'inflation,
l'utilisation de la formule de révision permet à l'entrepreneur de répercuter l'augmentation des coûts à son client.
Cette formule peut également s’appliquer lorsque vous remettez prix au même client pour un autre projet,
plusieurs années plus tard, et que celui-ci avait remémoré vos prix.
Dans la pratique, une formule de révision prend souvent la forme suivante :
𝒔 𝒊
𝒑 = 𝑷 ∗ (𝒂 ∗ + 𝒃 ∗ + 𝒄)
𝑺 𝑰
Si vous souhaitez utiliser la formule de révision et que les documents contractuels le prévoient, vous devez cocher
la case et compléter les données ci-dessous dans les champs de saisie. N’oubliez pas de sauvegarder.
! Voir annexe en fin de document pour explications détaillées avec exemples !
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C.4.7 Variables du projet

Ces variables serviront comme « raccourcis »
(Comme les variables de temps et de quantité totale qui sont intégrées de base dans l’application).
Vous pouvez définir ici des raccourcis à réutiliser dans les formules du projet. (Pages « métré » ou « calcul devis »)
Pour entrer des nouvelles variables, procédez comme suit :

Cliquez sur « + Ajouter variable du projet » (entouré en orange ci-dessous)
Puis complétez les 3 rubriques se présentant, à savoir :
1. Nom du raccourci
Raccourci à écrire dans les formules afin de reprendre la valeur de celle-ci
(Par exemple H pour exprimer la hauteur du rez-de-chaussée)
ATTENTION :
Ne pas inscrire de caractères spéciaux dans les variables. Il faut s’en tenir aux simples lettres sans accent.
(« é » / « è » / « + » / « % » / « . » / « à » / … ne sont pas acceptés dans les formules).
2. Valeur de la variable
Valeur du raccourci souhaité
(Par exemple : H = 2.50 m)
3. Description de la variable
Définit le sujet de la variable
(Par exemple : H = 2.50 m représente la hauteur du rez-de-chaussée)
Exemple :
Je veux définir un raccourci sur la "hauteur sous plafond" que je nomme "hsp".
J'inscris :
- Raccourci : « hsp »
- Valeur : « 2,55 »
- Description : « hauteur entre niveau sol fini et plafond fini »
Plus loin dans mes formules des pages "métré" ou "calcul devis", je pourrai calculer de la sorte : "=4*hsp".
De plus, en modifiant une valeur ici, tous les calculs liés à cette variable s'adapteront automatiquement.
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C.5 Page : « Paramètres »

C.5.1 Qu'est-ce ?
Cette page fournit une vue d'ensemble des paramètres (intervenants) qui vont être utilisés pour le calcul de l'offre.
Elle est utilisée pour UN projet, pour ajouter ou modifier des données qui peuvent concerner les coûts de la main-
d’œuvre (par exemple, une nouvelle équipe avec un nouveau Salaire Horaire Moyen), un nouveau fournisseur, un
nouveau sous-traitant, un nouveau pourcentage de répartition des coûts indirects et des marges (considérez un
pourcentage de risque dans ce pourcentage si besoin).
Le calcul des paramètres à appliquer est un exercice extrêmement important à l'échelle de l'entreprise, et donc,
des projets. L'onglet « Entreprise » et la Page « Structure des coûts » permet d’identifier les paramètres généraux.
Pour un projet déterminé, la structure des coûts peut être adaptée.

La Division « Gestion » du CSTC peut vous aider à calculer la structure des coûts de votre entreprise.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter via gebe@bbri.be.
Un prix de vente peut être dissocié en coûts directs, coûts indirects et marges bénéficiaires.
Les pourcentages de majoration (coefficients de répartition) sont utilisés pour la valorisation des coûts indirects
et des marges.
Pour plus d'informations sur la composition du prix de vente, n’hésitez pas à consulter le MODULE 0 (formation
donnée par la division Gestion du CSTC) ou l’infofiche n°34 : « La maîtrise des coûts : du calcul du prix de revient
au prix de vente »
Attention :
Si vous ne saisissez aucun paramètre, vous ne pourrez pas calculer les prix de revient et de vente.
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Les paramètres présents de base dans la page dépendent de la structure des coûts sélectionnée pour le projet. Il y
a plusieurs possibilités :
1. Structure des coûts : « Projet vide » :
Lors de la création du projet, si vous sélectionnez « projet vide », ce projet ne contient pas de paramètre.
Vous devrez donc les ajouter vous-même, un par un.
2. Structure des coûts : sélection d’une structure des coûts préétablie
Le projet adopte les paramètres tels qu'ils ont été saisis pour votre structure de coûts sélectionné.
(À savoir chaque élément entré dans les coûts directs)
3. Projet existant / Template : « Dupliquer » / « Créer un projet à partir du Template » :
En copiant un projet existant, vous récupérerez également les paramètres qui y sont complétés.
C.5.2 Ajouter un nouveau paramètre

Pour ajouter un nouveau paramètre, cliquez sur « + nouveau » (entouré en orange dans l’image ci-dessus).
5 catégories de coûts directs s’offrent à vous :
1. Main d’œuvre (exemple : équipe des maçons)
2. Matériaux
3. Sous-traitant
4. Matériel (exemple : mini-pelle de l’entreprise)
5. Autres (exemple : certains frais d’installation de chantier)
Pour plus d’information sur les coûts directs, veuillez consulter le « MODULE 0 » ou l’« infofiche n°52 » sur
www.cstc.be
Pour chacun de ceux-ci, il vous sera demander de définir un pourcentage de majoration des coûts indirects et un
pourcentage de majoration de la marge nette que vous lui imputerez pour ce projet.
Ces éléments sont prédéfinis sur les paramètres récupérés de votre structure des coûts.
(Après avoir calculé l'offre, vous pourrez voir le pourcentage des paramètres que vous avez créés sur la page "Synthèse".)
Les pourcentages de majoration que vous entrez ici seront présentés par Défaut dans la Page « Calcul devis ».
Cependant, pour chaque composition, il est possible de les adapter. 2 possibilités :
1. En cliquant directement sur le paramètre concerné dans cette page (paramètres)
2. À chaque poste créé dans « calcul devis », il vous sera offert le choix de modifier ces taux.
Trucs et astuces :
Vous avez la possibilité au sein d'une même catégorie de coûts directs (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitant …)
de créer des sous-catégories correspondant à des taux d'imputation des frais généraux différents et/ou à des
marges différentes, par rapport à votre structure des coûts.
Par exemple :
Dans votre structure des coûts, le poste de fourniture des matériaux est un poste général.
Mais vous désirez différencier votre fournisseur de matériaux de Gros-œuvre du Fournisseur de matériaux de
parachèvement et leur imputer des taux différents en fonction des accords/prix que vous avez discuté avec
chacun d’eux. Vous créez donc un paramètre pour chacun et leur attribuez vos préférences.
Idem pour la main d’œuvre : « équipe A », « équipe B » ou autres …
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C.5.2.1 Ajouter un paramètre de main-d’œuvre

En cliquant sur « + nouveau », sélectionnez « C.D. Main d’œuvre ». Complétez les données suivantes :
1. Nom de la rubrique
2. Coût horaire de la main-d'œuvre
3. Clé de répartition pour couvrir les coûts indirects
4. Pourcentage de marge bénéficiaire (que vous allez prendre sur cette équipe)
5. Confirmer en cliquant sur le bouton « OK »
Vous avez la possibilité de vous baser sur un ou plusieurs salaires horaires moyens.
A ce salaire moyen sera associé une répartition des frais généraux et une marge bénéficiaire.
Le salaire horaire moyen peut varier d'une équipe à l'autre en fonction du salaire de la main-d’œuvre composant
l'équipe, des statuts du personnel composant l'équipe (intérimaire, apprenti, ouvrier, manœuvre, …).
Idéalement, vous calculez les coûts horaires moyens de la main-d'œuvre au début de chaque trimestre. À savoir,
lorsque les indices des salaires bruts et charges sociales ont été réajustés.
Pour plus d'informations concernant le calcul des coûts salariaux horaires, veuillez consulter le « MODULE 0 » ou
vous référer à l’« Infofiche n° 52.1: Coût de la main-d'œuvre ».
Attention :
Les coûts à introduire sont des coûts directs, et pas des prix de vente ! (Prix de vente = montant facturé).
Les coûts directs de la main d’œuvre se rapportent aux coûts des salaires et des charges sociales tandis que le
montant facturé prend en considération la répartition des frais généraux et des marges bénéficiaires.
Conseil :
Dans certains cas, les coûts de main d’œuvre des employés et des gestionnaires peuvent également être
considérés comme des coûts directement attribuables aux projets (coûts directs).
Exemple :
Un conducteur de travaux (employé) est à 80% du temps avec l’équipe A et 20% du temps avec l’équipe B.
Impactez donc 80% de ses coûts salariaux (+ charges sociales) dans l’équipe A et les 20% restants seront répartis
dans l’équipe B.
(Attention au double emploi ! Ne pas reprendre ces frais dans les frais d’entreprise ET dans les coûts directs! Il faut choisir !)
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C.5.2.2 Ajouter un paramètre de matériel

En ce qui concerne les coûts de matériel, vous devez entrer le coût (moyen) par unité de machine.
Ce coût unitaire prend en compte les coûts d'achat, de maintenance et de réparation, la consommation,
l'assurance, la valeur résiduelle, ...
Pour plus d'informations concernant le calcul des tarifs, consultez l’« Infofiche n° 52.4: Coûts du matériel ».
En cliquant sur « + nouveau », sélectionnez « C.D. Matériel ». Complétez les données suivantes :
1. Nom de cette nouvelle sous-catégorie.
2. Introduire l'unité (heure, kilomètre, mètre, jour, ...)
3. Introduire le coût par unité.
4. Entrer la clé de répartition pour la récupération des coûts indirects
5. Entrer le pourcentage de marge bénéficiaire
6. Confirmer en cliquant sur le bouton « OK »
C.5.2.3 Ajouter un paramètre de matériaux, sous-traitance ou autres

Pour ajouter une nouvelle sous-catégorie, il faut préciser un nom et introduire les pourcentages de répartition
pour les frais généraux et les marges bénéficiaires.
En cliquant sur « + nouveau », sélectionnez « C.D. Matériaux », « C.D. Sous-traitance » ou « Autres ».

Complétez les données suivantes :
1. Nom de cette nouvelle catégorie
2. Entrer la clé de répartition pour la récupération des coûts indirects
3. Entrer le pourcentage de marge bénéficiaire
4. Confirmer en utilisant le bouton « OK »
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C.6 Page : « Métré »

C.6.1 Qu'est-ce ?
Cette page reprend l’ensemble des travaux à réaliser.
Elle servira de base au calcul du prix de revient et regroupe ces informations reprises par les différentes colonnes :
1. « # » = Le numéro de poste,
2. La description du poste,
3. Le type de marché (QP = quantité présumée, QF = quantité forfaitaire, FF = forfait, Autre = à définir)
4. La quantité tenant compte de l’unité
5. Quantité suivant détail (Après avoir entré une ligne de détail, les informations relatives s’y retrouvent)
Attention :
La Page "Métré" reprend les quantités ou permet de les calculer ou de les vérifier. Cette page n'a pas
pour objectif de calculer le prix de vente des différents postes. Le calcul des prix de revient et de vente est
réalisé via la page "Calcul devis".
Trucs et astuces :
Si vous ne disposez pas d'un fichier Excel reprenant le métré et/ou que vous ne voulez pas en vérifier les
quantités, vous pouvez directement introduire manuellement le métré dans la feuille "Calcul devis".
Deux choix s’offrent à vous afin d’insérer un métré :

1. Importer un métré sous format EXCEL
2. Introduire manuellement chaque poste / titre
Attention :
Dans le cas de l’import de métré EXCEL, Vérifiez que le métré est lisible. Cela signifie que :
1. Le métré à récupérer se situe sur la première page du fichier Excel
2. Le fichier soit au format XLSX
3. Le métré soit structuré pour que les mêmes données figurent toujours dans la même colonne.
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C.6.2 Ajouter un métré : récupération d'un fichier Excel (importer)

En suivant cette option, il est aisé et rapide de récupérer un métré existant reçu au préalable en format EXCEL par
un client / architecte / bureau d’études / …
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur « importer » (entouré ci-dessus en mauve).
Une fenêtre apparaît afin de vous permettre d’aller sélectionner votre fichier EXCEL enregistré sur votre
ordinateur. Vous pouvez soit aller chercher votre tableau EXCEL dans un dossier de votre ordinateur en cliquant
sur « + choisir le fichier ». Soit glisser celui-ci dans l’encadré en pointillé prévu à cet effet.
Une fois votre fichier sélectionner, une nouvelle fenêtre s’ouvre à vous :
« H1, H2, H3 » représentent la hiérarchie des titres. (Entourés en rouge ci-dessus)

H1 sera le titre principal, H2 lui succédera en sous-titre et H3 sera un sous-titre de ce sous-titre.
Ceux-ci ne sont pas obligatoires mais tentez de respecter les mêmes niveaux pour les hiérarchies de même niveau.
« P » représente un poste du métré, autrement dit, des lignes contenant des données de quantité et d’unité.
Dans cet exemple :

Vous aurez 2 titres (1. Gros œuvre & 2. Parachèvement) et aucun sous-titre. Toutes les autres lignes restantes
seront donc considérées comme étant des postes.
Conseil :
N’oubliez pas de cocher les cases correspondantes devant chaque ligne du métré importé (Titre / poste) !
Cela vous facilitera la visibilité et la structure de votre métré et de votre devis dans les étapes ultérieures.
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Les colonnes suivantes (entourées en orange ci-dessus) correspondent aux données du métré importé.
Vous devez définir l’intitulé de chacune des colonnes de données importées en cliquant sur « Sélectionner ».
6 possibilités d’intitulés sont disponibles :
1. Numéro (colonne reprenant la référence de chaque poste au cahier de charge, en général)
2. Description (colonne reprenant la description de chaque poste/titre)
3. Type de marché (colonne reprenant le type de marché de chaque poste QP / QF / FF / autre …)
4. Unité (détermine la colonne reprenant les unités de chaque poste. Exemple : m², m³, pièce, kg, …)
5. Quantité (détermine la colonne reprenant les quantités de chaque poste )
6. Remarque (détermine la colonne reprenant d’éventuelles remarques liées à certains postes/titres )
Attention :
Il ne vous sera pas possible de continuer si chaque colonne importée n’a pas été dotée de son intitulé.
Une fois tous ces prérequis complétés, cliquez sur « OK ».

Votre métré est automatiquement inséré dans la page « métré » et dans la page « calcul devis ».
Vous pourrez encore ajouter des titres et des postes à votre convenance dans votre métré / devis.
C.6.3 Ajouter un métré : Introduction manuelle des différents postes / titres

C.6.3.1 « + Nouveau » : ajouter titre (H)
Cette commande est utilisée pour insérer une ligne qui sera utilisée, par exemple, pour l'introduction d'un
chapitre, d'une section, d'une sous-section, …
Il vous est demandé de compléter les points suivants :
1. Numéro du titre
(Numéro de référence au cahier des charges par exemple)
2. Description du titre
(Intitulé du titre)
3. Position du titre dans le métré
(Vous pouvez sélectionner un poste/titre existant, ce nouveau titre ira se positionner au-dessus de lui.
Sinon vous pouvez sélectionner « à la fin », ce nouvel élément ira alors se positionner à la fin du métré.)
4. Cliquez sur « OK + rajouter suivant » pour entrer un titre supplémentaire ; sinon, cliquez sur « OK ».
Ces titres ou sous-titres permettent de structurer les travaux à réaliser.

De plus, la feuille de calcul permettra d'obtenir des sous-totaux pour les subdivisions selon votre choix de création
de poste (voir points suivants)
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C.6.3.2 Ajouter un sous-titre dans un titre

Si vous désirez créer des sous-titres dans un titre, Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l’icône « + » (entouré en orange ci-dessous) situé dans la ligne des titres,
2. Sélectionnez alors « Titre » (H)
3. Complétez les données demandées (voir point précédent)
C.6.3.3 Ajouter un nouveau poste directement dans un titre

Cette méthode de création de poste est bien plus intéressante que la méthode expliquée au point suivant.
Elle permet aux postes d’être « liés » à un titre.
De cette manière, la somme de l’ensemble des postes qui en seront liés apparaîtra au niveau de leur titre.
Pour ce faire, procédez comme suit :
2. Sélectionnez alors « Poste » (P)
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Lors de l'introduction d'un nouveau poste, les champs suivants sont demandés :
1. Numéro de poste
2. Description du poste
(Elle doit être précise, correspondre aux exigences du client et respecter les règles de l'art.)
3. Type de marché
(Il définit la façon dont les quantités sont à considérer au cours du chantier et notamment lors des décomptes.
(Les types de marchés les plus fréquents sont QP et QF, à savoir, quantités présumées et quantités forfaitaires)
4. Quantité
(La quantité peut être directement introduite ou calculée via un détail basé sur les différentes dimensions)
5. Unité
(Par exemple : m³, m², m, kg, tonne, pc, …)
6. Variable à utiliser comme formules
(Vous permet de créer des raccourcis à utiliser dans les formules des futures lignes de détails / ressources de ce poste.
Par exemple, votre poste concerne la réalisation d’une dalle de fondation, vous savez que l’épaisseur est de 20cm
mais que ça risque de changer … Insérez alors dans cet espace : @épaisseur=0,2. Dans les formules de calcul (pages
« métré » ou « calcul devis »), vous pourrez alors réutiliser ce raccourci. Par exemple : « =10*10*épaisseur ». Si
l’épaisseur vient à changer, il vous suffira de changer la variable et toutes les lignes de calcul de ce poste se
réadapteront automatiquement.)
7. Commentaire
(Vous pouvez laisser un commentaire. Par exemple : attention, perte marchandise = 10%)
8. Optionnel : “visibilité commentaires”
(Permet de voir ou non le commentaire lors de l’export du métré / devis)
9. Position du poste dans le métré
Pour info :
1. « QP » signifie ‘quantités présumées’ et décrit donc une quantité réellement exécutée. Le prix est donné
pour la quantité présumée et reste fixe lors du décompte. En d'autres termes, l'entrepreneur s'engage
sur un prix, mais pas sur la quantité.
2. « QF » signifie ‘quantités forfaitaires’ et décrit une quantité fixe qui sera considérée intouchable, sans
décompte possible. Dans ce cas, l'entrepreneur s'engage tant sur les prix que sur les quantités. Il est
donc d'autant plus important de vérifier ces quantités. (Via les lignes de détails dans la page « métré »)
Remarque:
La détermination correcte de l'unité est d'une grande importance car les calculs seront basés sur cette unité.
De cette façon, nous obtenons le coût et le prix de vente.
Trucs et astuces:
Une bonne description des travaux est essentielle, elle requiert donc une attention accrue.
L'offre de prix se basera sur la description des travaux introduite et sur l'unité de référence.
C.6.3.4 « + Nouveau » : ajouter poste (P)

Cette commande est utilisée pour l'introduction de travaux à réaliser.
Attention :
Les travaux réalisés de cette manière ne seront liés à aucun titre. (Voir point précédent)
En effet, ce poste sera séparé et considéré au même niveau que les titres
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C.6.3.5 « + Nouveau » : ajouter un poste de frais spécifique de chantier

Ce poste vous permettra d’entrer un poste réservé à tous les frais spécifiques de chantier.
Ce poste ne sera pas obligatoirement visible dans votre devis.
Pour plus de détails sur ce poste : Lire la section lui étant réservée dans « calcul devis », (voir page 66).
Processus pour créer ce poste = IDEM « + nouveau » : ajouter poste (P) (voir ci-dessus)
Ce poste ne sera pas considéré comme étant un poste « standard ».
C.6.4 Ajouter une ligne de détails = calculer / vérifier des quantités

Si vous souhaitez calculer ou vérifier les quantités, vous pouvez insérer une ligne de détails.
Par exemple :
Si le poste concerné est « plafonnage », vous pouvez entrer une ligne de détail
pour chaque mur/pièce afin de vérifier/calculer les quantités données (ou pas).
Une fois toutes les lignes de détail entrées, vous pourrez apercevoir le résultat de votre calcul dans la colonne
située à droite de la colonne « quantité ».
Ces informations ne seront pas visibles lorsque vous exporterez votre devis.
Important :
Dans le cas ou la "Quantité suivant détail" est plus élevée que la "Quantité", cela signifie que la quantité à
mettre en œuvre est plus importante que celle prévue par l'architecte ou le bureau. Cette quantité calculée
sera reprise dans la page "calcul devis" de manière à ce que le calcul prenne en considération cette valeur. Par
contre, la quantité reprise dans l'offre restera bien la quantité prévue dans la colonne "Quantité" du métré.
En d'autres termes :
Le montant affiché reste inchangé, le prix unitaire augmentera pour compenser la différence de quantité.
Lorsque la "Quantité calculée suivant détail" est plus petite que la "Quantité", les calculs seront basés sur la
"Quantité".
IMPORTANT :
Cpro tient compte des quantités réelles et ne procède pas aux arrondis des quantités !!
Comment procéder :
1. Cliquez sur le petit triangle (entouré en mauve ci-dessous) situé au début de la ligne du titre.
Vous pouvez maintenant voir les différents postes créés dans ce titre
2. Cliquez sur « + » (entouré en orange ci-dessus)
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3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de pouvoir entrer des détails concernant le poste sélectionné :
4. Complétez les données demandées :

a) Description
(Par exemple, si le poste est “plafonnage”, vous pouvez entrer des fiches par pièce : « chambre 1 »)
b) Dim 1 / Dim 2 / Dim 3
(Par exemple : dimension 1 = longueur / dimension 2 = largeur / dimension 3 = hauteur)
Vous pouvez utiliser des formules lors de vos calculs dans cette ligne : ex : « =10+12+4,5+2 »
c) Nombre (= quantité)
Vous pouvez utiliser des formules lors de vos calculs dans cette ligne
d) Commentaire
(Vous pouvez laisser ici un commentaire juste visible par vous, concernant vos calculs par exemple )
5. Cliquez sur « OK + rajouter suivant » pour entrer un calcul supplémentaire ; sinon, cliquez sur « OK ».
Notes importantes :
Il vous est possible de voir directement le total de votre calcul sous la ligne « nombre », sous l’intitulé « total ».
Il va de soi que les dimensions doivent se rapporter aux mêmes dimensions que celles inscrites dans le poste et
être basées sur la même unité (m, m², m³, kg, ...). Si vous voulez calculer un volume (m³), vous devez introduire
des quantités pour les 3 dimensions. Pour un calcul de surface (m²), seules 2 dimensions suffisent.
Trucs et astuces :
En cas de déduction (pour ouverture ou baie), vous pouvez en tenir compte en introduisant une valeur négative
dans la colonne nombre. La couleur rouge indique une déduction.
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C.6.5 Ajouter un avenant

Si le client / l’architecte vous demande un travail supplémentaire, non prévu dans le devis/cahier des charges
originel, vous avez la possibilité de créer un autre métré/devis tout en restant lié dans ce projet.
Idem pour des modifications de quantités (en + ou en -).
Cela vous permet aussi de créer des devis « splittés » pour un seul et même projet (plusieurs lots par exemple).
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur « Ajouter avenant + » entouré ci-dessous en orange :
Concernant la suite, il s’agit du même procédé que celui vu précédemment.
C.6.6 Explications des icônes / menus
Ce symbole situé dans la 3ème barre de menu permet de modifier le nom de la page de métré créée ou
des autres avenants (en fonction de la page dans laquelle vous vous trouvez)
Ce symbole situé en début de ligne permet de réduire/ouvrir un titre ou un poste contenant d’autres
éléments. Celui situé tout au-dessus permet d’ouvrir/réduire l’ensemble d’un seul coup.
Ce symbole permet de cocher/sélectionner une ou plusieurs lignes d’un coup.

(Pratique pour supprimer plusieurs éléments rapidement.)
Ce symbole permet de changer la position d’une ligne rapidement.

Il s’agit d’un accès rapide vers une fenêtre proposant le changement de position d’un poste/titre.
Ce symbole permet de savoir quels postes/lignes contiennent des remarques.
Ce symbole permet de déplacer une ligne de détail dans un poste. (Vers le haut ou vers le bas)
Ce symbole permet de savoir si des variables personnalisées sont présentes dans un poste.
Ce symbole permet d’exporter le métré en format EXCEL et d’aller le modifier/personnaliser.

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C.7 Page : « calcul devis »

C.7.1 Qu'est-ce ?
Cette page vous permet de calculer le prix de revient et de vente des postes du métré. L'objectif de la méthode
est de se baser sur des décompositions et d'obtenir un prix basé sur les coûts directs et indirects.
Elle permet, pour chaque poste, d'ajouter des ressources nécessaires (tâches, activités, compositions).
Ces ressources peuvent concerner la main-d’œuvre productive, les matériaux, la sous-traitance, …
Le prix de vente est automatiquement calculé. Il prendra en considération les données introduites dans la feuille
"Paramètres" et relatives au coût de la main-d'œuvre et à la répartition des coûts indirects et des marges
bénéficiaires.
IMPORTANT :
Il n'est pas possible d'entrer les prix de vente directement.
Après tout, cette méthode de travail peut être dangereuse pour la pérennité de l’entreprise puisque les
répartitions des coûts indirects et des marges ne sont pas considérées systématiquement.
Si vous avez complété votre page « Métré », celui-ci est déjà pré-encodé dans cette page.
Vous y retrouverez également les quantités que vous y avez calculées (ci-dessous entouré en orange)
Dans ce cas, vous n’aurez pas besoin de refaire le même travail. (Voir ci-dessous)
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Cette page reprend l’ensemble des travaux à réaliser couplés aux prix unitaires et calculés en tenant compte de
la répartition des coûts indirects et des marges afin de fournir les prix de vente.
Elle servira de base au calcul du prix de revient et regroupe ces informations reprises par les colonnes suivantes :
1. Le numéro de poste,
2. La description de ce poste,
3. La quantité corrigée suivant fiche de calcul (précédemment calculé dans la page « métré »)
4. Le type de marché (QP = quantité présumée, QF = quantité forfaitaire, FF = forfait, Autre = à définir)
5. La quantité tenant compte de l’unité définie
6. Le montant de TVA imputable à chaque poste
7. Les prix unitaires de vente
(Prix pour une unité de quantité, tenant compte de la répartition des coûts indirects et des marges)
8. Les totaux de prix de vente
(Les prix unitaires de vente multipliés par les quantités de chaque poste)
Dans le cas contraire, si aucun métré n’a été pré-encodé dans la page prévue à cet effet, vous vous retrouverez
avec une page vierge et vous allez devoir entrer chaque titre et chaque poste à la main, point par point. (De la
même manière qui a été évoquée dans la page « métré ».
Pour ce faire vous devrez cliquer sur « + nouveau » (entouré ci-dessous en orange)
IMPORTANT :
Cpro tient compte des prix/quantités réelles et ne procède pas aux arrondis des quantités/prix !!
C.7.2 Modifier la phase du chantier

Nous pouvons également apercevoir/modifier la phase actuelle dans laquelle se trouve le projet.
(Jusqu’au moment où l’offre a été approuvée ou rejetée.)
Au total, 7 phases possibles :
1. Offre en cours,
2. Offre envoyée (et vous êtes en attente d'une réponse du client),
3. Offre approuvée (mais la préparation de chantier n'a pas encore débuté),
4. Offre rejetée (Le client n’a pas donné suite/choisi un autre entrepreneur)
5. Exécution (Le projet est en cours d’exécution)
6. Fin du chantier (Le travail est terminé et la réception provisoire commence)
7. Fin du chantier (La réception a été accordée)
Concernant les 4 premières phases, la modification/mise à jour est uniquement faisable dans « calcul devis ».
Concernant les 3 autres phases, la modification/mise à jour est uniquement faisable dans « données projet ».
Attention :
Pour pouvoir réaliser la facturation et le suivi de chantier, il faut que l’offre ait été acceptée et qu’elle entre
donc dans la phase « Offre approuvée ».
D’autre part, il vous sera impossible de revenir en arrière et modifier le métré / devis précédemment encodé.
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C.7.3 Ajouter un titre « + Nouveau » : ajouter titre (H)
Cette commande est utilisée pour insérer une ligne qui sera utilisée, par exemple, pour l'introduction d'un
chapitre, d'une section, d'une sous-section, …
Il vous est demandé de compléter les points suivants :
5. Numéro du titre
6. Description du titre
(Intitulé du titre)
7. Position du titre dans le métré/devis
Sinon vous pouvez sélectionner « à la fin », ce nouvel élément ira alors se positionner à la fin du métré/devis.)
Ces titres ou sous-titres permettent de structurer les travaux à réaliser.

De plus, la feuille de calcul permettra d'obtenir des sous-totaux pour les subdivisions selon votre choix de création
de poste (voir points suivants)
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C.7.4 Ajouter un sous-titre dans un titre

Si vous désirez créer des sous-titres dans un titre, Procédez comme suit :
5. Sélectionnez alors « Titre » (H)
6. Complétez les données demandées (voir point précédent)
C.7.5 Ajouter un nouveau poste directement dans un titre

Cette méthode de création de poste est bien plus intéressante que la méthode expliquée au point suivant.
Elle permet aux postes d’être « liés » à un titre.
De cette manière, la somme de l’ensemble des postes qui en seront liés apparaîtra au niveau de leur titre.
Pour ce faire, procédez comme suit :
4. Sélectionnez alors « Poste » (P)
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Lors de l'introduction d'un nouveau poste, les champs suivants sont demandés :
1. Numéro de poste
2. Description du poste
(Elle doit être précise, correspondre aux exigences du client et respecter les règles de l'art.)
3. Type de marché
(Il définit la façon dont les quantités sont à considérer au cours du chantier et notamment lors des décomptes.)
(Les types de marchés les plus fréquents sont QP et QF, à savoir, quantités présumées et quantités forfaitaires )
4. Quantité
(La quantité peut être directement introduite ou calculée via un détail basé sur les différentes dimensions)
5. Unité
(Par exemple : m³, m², m, kg, tonne, pc, …)
6. Taux de TVA
(Choisissez un taux de TVA pour le poste créé : choix entre 0%, 6%, 12%, 21%, autres)
7. Répartition des frais spécifiques de chantier
(Cochez cette case si vous désirez que la répartition des coûts indirects et des marges agisse sur ce poste )
8. Variable à utiliser comme formules
(Vous permet de créer des raccourcis à utiliser dans les formules des futures lignes de détails / ressources de ce poste.
Par exemple, votre poste concerne la réalisation d’une dalle de fondation, vous savez que l’épaisseur est de 20cm
mais que ça risque de changer … Insérez alors dans cet espace : @épaisseur=0,2. Dans les formules de calcul (pages
« métré » ou « calcul devis »), vous pourrez alors réutiliser ce raccourci. Par exemple : « =10*10*épaisseur ». Si
l’épaisseur vient à changer, il vous suffira de changer la variable et toutes les lignes de calcul de ce poste se
réadapteront automatiquement.)
9. Commentaire
(Vous pouvez laisser un commentaire. Par exemple : attention, perte marchandise = 10%)
10. Optionnel : « Visibilité commentaires »
(Permet de voir ou non le commentaire lors de l’export du métré / devis)
11. Optionnel : « Variante »
(Sélectionnez cette case si vous désirez que ce poste soit mis en « option », le client pourra choisir entre les deux)
(Il apparaîtra dans l’offre mais son coût ne sera pas repris dans le total du prix de vente du chantier.)
12. Position du poste dans le métré
Attention :
Vous ne pourrez pas compter sur la répartition des coûts indirects et des marges sur un poste en variante !
Décochez donc aussi la répartition sur le poste supposé être remplacé par celui-ci !
Remarque :
La détermination correcte de l'unité est d'une grande importance car les calculs seront basés sur cette unité.
De cette façon, nous obtenons le coût et le prix de vente.
Pour info :
« QP » signifie ‘quantités présumées’ et décrit donc une quantité réellement exécutée. Le prix est donné pour la quantité
présumée et reste fixe lors du décompte. En d'autres termes, l'entrepreneur s'engage sur un prix, mais pas sur la quantité.
« QF » signifie ‘quantités forfaitaires’ et décrit une quantité fixe qui sera considérée intouchable, sans décompte
possible. Dans ce cas, l'entrepreneur s'engage tant sur les prix que sur les quantités. Il est donc d'autant plus important
de vérifier ces quantités. (Via les lignes de détails dans la page « métré »)
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C.7.6 « + Nouveau » : ajouter poste (P) non lié à un titre

Cette commande est utilisée pour l'introduction de travaux à réaliser.
Attention :
Les travaux réalisés de cette manière ne seront liés à aucun titre. (Voir point précédent)
En effet, ce poste sera séparé et considéré au même niveau que les titres
C.7.7 « + Nouveau » : ajouter un poste de frais spécifique de chantier

Cette action vous permettra d’entrer un poste réservé à tous les frais spécifiques de chantier.
Le seul élément qui diffère d’un poste standard est l’encadré qui est entouré en rouge ci-dessous :
EXPLICATIONS :
Le pourcentage que vous choisirez ici (ex : 75%) signifie que 75% de tous les coûts réunis dans ce poste seront
répartis sur les coûts des autres postes du devis (sauf ceux où vous aurez décoché la case "Impacter la
répartition des frais spécifiques de chantier sur ce poste").
Les 25% restants seront considérés comme un poste standard dans lesquels ces 25% en seront la valeur.
Si 100% : ce poste devient invisible dans l'offre.
Si 0% : Ce poste est considéré comme un poste standard.
Processus pour créer ce poste = IDEM « + nouveau » : ajouter poste (P) (voir ci-dessus)
Les frais spécifiques de chantier sont les frais qui sont relatifs à un chantier et qui ne peuvent être imputés
directement ou intégralement sur un poste du métré.
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Exemple :
Installation de chantier, la grue, les coûts de transports de et vers le chantier.
Notes :
1. Au fil des ans, l'importance de ces coûts n'a cessé d'augmenter; notamment en fonction des nouvelles
dispositions relatives à la sécurité et l'environnement. Ces coûts de fonctionnement de chantier doivent
bien évidemment être une composante du prix de vente.
2. Cliquez sur le poste où vous ne voulez pas affecter des frais spécifiques de chantier.
Les frais spécifiques de chantier seront désormais répartis proportionnellement sur les postes restants.
Proportionnellement signifie que les frais spécifiques seront répartis en fonction de la part du poste
par rapport au total de tous les postes restants.
Trucs et astuces :
Affectez (répartissez) les frais spécifiques sur des postes qui seront exécutés avec certitude.
Si je répartis mes frais spécifiques de chantiers sur le poste « aménagement abords » et que
celui-ci n’est pas facturé, une partie de mon installation de chantier ne sera pas couverte.
Une fois ce poste créé, il vous suffit d’y ajouter des lignes de ressource (voir point suivant).
Même procédé que pour les autres postes, excepté que les coûts de ces éléments pourront être répartis sur
l’ensemble des autres postes du devis.
Pour plus d'information sur les frais spécifiques de chantier, vous pouvez vous référer au MODULE 0 ou à
l’« Infofiche 52.5 : "Frais spécifiques de chantier" », ou prenez contact avec notre division « gestion » au CSTC en
envoyant un mail sur cpro@bbri.be .
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C.7.8 Ajouter une ligne de ressource pour un poste

Les lignes de ressource permettent de décortiquer un poste en coûts de main d’œuvre, coûts de matériaux, coûts
de matériel, coûts de sous-traitance et autres coûts éventuels liés à l’accomplissement de ce poste.
Cliquez sur « + » à côté d’un poste créé (entouré en orange ci-dessus)

→ Une fenêtre s’ouvre (entouré en mauve ci-dessus)
Cliquez sur « Ajouter une ligne de ressource/détail » pour ouvrir l’écran de saisie suivant :
Complétez les informations demandées :
1. Description ressource (exemple : mise en œuvre blocs béton 19)
2. Sélectionner paramètre (exemple : équipe A)
Une ligne correspond toujours à une ressource.

Les paramètres à choisir sont ceux que vous pouvez trouver / compléter sur la page « Paramètres ».
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C.7.8.1 Introduction d’un coût de MAIN-D'OEUVRE

Les coûts directs relatifs à la main-d’œuvre dépendent du salaire horaire moyen de l'équipe prévue et du temps
nécessaire à l'exécution.
Cela signifie que :
Le coût de la main-d’œuvre pour un poste = salaire horaire * budget heure.
Le coût de la main-d’œuvre pour un poste = salaire horaire * norme de temps * quantité de cette ressource.
Le coût de la main-d'œuvre a déjà été introduit dans la feuille « Paramètres » de l'onglet « Projets ».
Vous devez donc, dans cette page, sélectionner la ressource main-d’œuvre, préciser la norme de temps et la
quantité nécessaire par unité.
Comment procéder : Attention :
1. Cliquez sur « + » Norme de temps = heure/unité
2. Ajoutez une ligne de ressource Rendement = unité/heure
3. Sélectionnez un paramètre concernant la main d’œuvre
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
Demandant si la norme de temps est exprimée selon l’unité de référence du poste :
Attention :
L'unité du poste et l’unité de la
ressource peuvent être différents.
5. Si la réponse est “oui”, il vous suffit d’entrer la quantité puis d’exécuter les points 7, 8 & 9 suivants.
6. Si la réponse est “non”, vous devrez définir l’unité de cette ressource, ainsi que le rapport de celle-ci avec
l’unité de référence de ce poste.
7. « Optionnel » cochez cette case si vous désirez modifier les % de répartition des coûts indirects, de la
marge et des risques sur les coûts indirects.
8. Laissez un commentaire si désiré (visible uniquement par l’utilisateur de Cpro, pas par le client).
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C.7.8.2 Introduction d’un coût de MATERIEL

Comment procéder :
1. Cliquez sur « + »
2. Ajoutez une ligne de ressource
3. Sélectionnez un paramètre concernant le matériel
4. Vous voyez maintenant le coût unitaire du matériel comme complété précédemment dans la page
« Paramètres ».
5. Complétez la quantité nécessaire de matériel par unité de poste.

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C.7.8.3 Introduction d’un coût de Matériaux, sous-traitance ou autres coûts

Comment procéder :
1. Cliquez sur « + »
2. Ajoutez une ligne de ressource
3. Sélectionnez un paramètre concernant
4. Vous voyez maintenant le coût unitaire du matériel comme complété précédemment dans la page
« Paramètres ».
5. Complétez la quantité nécessaire de matériel par unité de poste.

C.7.9 Ajouter des lignes de ressource existantes

Pour ajouter une ligne de ressource existante, une fois le poste créé,
Procédez comme suit :
Cliquez sur « + » (entouré en orange ci-dessous) à côté du poste concerné.
Ce qui ouvre une fenêtre vous donnant 3 choix : (voir encadré ci-dessous))
1. Sélectionner « Ajouter ressource(s) existante(s) »
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2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de parcourir vos projets, sélectionnez le projet dans lequel se trouve la
fiche que vous recherchez.
3. Une fois le projet sélectionné, allez retrouver la fiche de ressource désirée dans ce projet. Ouvrez les titres
et postes afin de faciliter votre recherche. Ou utilisez simplement l’outil de recherche si vous vous
souvenez du nom de la fiche recherchée.
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre à nouveau.
Il vous est proposé/demandé de définir le paramètre de cette fiche de ressource pour CE projet.
5. Sélectionnez « OK ».
Trucs et astuces :
Certains frais spécifiques de chantier dépendent de la durée du chantier.
(Vous pouvez utiliser une formule avec des paramètres précédemment définis "T, t ou Time". )
Exemple :
Pour l'exécution des travaux, il est fait usage d'une machine en location.
Cette machine est utilisée pour toute la durée des travaux.
Le coût est connu et est exprimé en tarif journalier.
Le coût de la machine est alors calculé comme suit :
= tarif journalier * T (« T » est la durée du chantier)
Attention :
Le descriptif que vous listez et les coûts ne seront pas visibles par le client.
Le prix de vente dépendra des coûts calculés, mais le client ne visualisera pas le détail du calcul.
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C.7.10 Ajouter des lignes de ressource venant de la bibliothèque des matériaux
Pour ajouter des lignes de ressource de venant de votre bibliothèque de matériaux, une fois le poste créé,
procédez comme suit :
Cliquez sur « + » (entouré en orange ci-dessous) à côté du poste concerné.
Ce qui ouvre une fenêtre vous donnant 3 choix :
1. Sélectionnez « Ajouter ressource via la bibliothèque des matériaux »
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre,
3. Sélectionnez le fichier dans lequel se trouve le matériau que vous recherchez, cliquez sur « suivant »
4. Le fichier contenant des matériaux s’ouvre,
5. Sélectionnez le matériau recherché et cliquez sur « OK »
6. Une nouvelle fenêtre apparaît,
7. Sélectionnez le paramètre pour ce projet (fournisseur, dans le cas de matériaux)
8. Indiquez la quantité de cette ressource dont vous aurez besoin pour ce poste,
C.7.11 Ajouter un avenant

Si le client / l’architecte vous demande un travail supplémentaire, non prévu dans le cahier des charges originel,
vous avez la possibilité de créer un autre métré / devis tout en restant lié dans ce projet.
Cela vous permet aussi de créer des devis « splittés » pour un seul et même projet.
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur « Ajouter avenant + » entouré ci-dessous en orange :
Concernant la suite, il s’agit du même procédé que celui vu précédemment.
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C.7.12 Utiliser des variables

L'utilisation de formules utilisant des variables est possible. Pour ce faire, tout comme dans Excel, une formule
commence par (=). Par la suite, entrez les opérations souhaitées.
Parmi les possibilités, citons celles qui permettent d'additionner, de soustraire, de multiplier, de diviser, d'utiliser
des exposants, des racines carrées, des opérations trigonométriques, ...
Un certain nombre de variables prédéfinies peuvent également être utilisées dans les formules :
Q, q, quantity:
Ces 3 possibilités remplacent la quantité du poste.
T,t,time:
Ces 3 possibilités sont relatives à la durée du chantier, et en fonction des paramètres introduits dans les données
de projet. T,t,time peuvent être utilisées par exemple pour le calcul des déplacements ou la location de matériel
durant toute la durée du chantier.
D'autre part, vous pouvez également définir vos propres variables. Les variables reçoivent un nom et une valeur,
auxquels vous pourrez faire référence dans une formule.
Comment procéder pour créer une nouvelle variable :
Cliquez sur le poste pour lequel vous souhaitez définir une variable.
Placez le curseur immédiatement après la description.
Commencez par un blanc, suivi par le signe @, suivi du nom de la variable (sans espace), suivi par le signe = suivi
de la valeur de la variable. Utilisez cette variable dans une fiche de ressource du poste.
Confirmez en cliquant sur "OK".
Attention :
Une variable concerne un poste déterminé. Il n'est donc pas possible
d'utiliser une variable définie dans le poste X, pour le poste Y.
ATTENTION :
Ne pas inscrire de caractères spéciaux dans les variables. Il faut s’en tenir aux simples lettres sans accent.
(« é » / « è » / « + » / « % » / « . » / « à » / … ne sont pas acceptés dans les formules).
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C.7.13 Explications des icônes / fonctionnalités de la page
Ce symbole situé dans la 3ème barre de menu permet de modifier le nom de la page de métré créée ou
des autres avenants (en fonction de la page dans laquelle vous vous trouvez)
Ce symbole situé en début de ligne permet de réduire/ouvrir un titre ou un poste contenant d’autres
éléments. Celui situé tout au-dessus permet d’ouvrir/réduire l’ensemble d’un seul coup.
Ce symbole permet de cocher/sélectionner une ou plusieurs lignes d’un coup.

(Pratique pour supprimer plusieurs éléments rapidement.)
Ce symbole permet de changer la position d’une ligne rapidement.

Il s’agit d’un accès rapide vers une fenêtre proposant le changement de position d’un poste/titre.
Ce symbole permet de savoir quels postes/lignes contiennent des remarques.
Ce symbole permet de déplacer une ligne de détail dans un poste. (Vers le haut ou vers le bas)
Ce symbole permet de savoir si des variables personnalisées sont présentes dans un poste.
Ce symbole permet de retourner dans une liste de matériaux importée et de remplacer la fiche.
Ce symbole permet d’ouvrir une fenêtre proposant d’autres options (voir ci-dessous)
« Montrer détail poste » ouvre une nouvelle fenêtre résumant chaque fiche de ce poste.
« Supprimer » permet de supprimer la ligne entière.
Ce symbole permet de savoir que le poste ne participe pas à la répartition des frais spécifiques de chantier
Aide contextuelle, vous aidant dans votre compréhension des fonctions à proximité.
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C.7.13.1 Exporter l’offre en MS WORD

Cela vous permet d’exporter votre offre dans un document-type MS Word que vous avez déjà modifié (ou utiliser
le modèle standard qui vous est fourni). (Voir page 34 & 35)
Ce document vous permettra d’envoyer une offre à un client.
1. Allez dans la troisième ligne du menu de la page « calcul devis » et cliquez sur :

4. Précisez le nom du client (Définir un contact comme étant le client dans « Données projet »)
5. Confirmez en cliquant sur « OK »
7. Enregistrez l'offre selon votre plan de classement, et envoyez-la au client.
8. (IDEM pour les offres des travaux supplémentaires (avenants))
C.7.13.2 Exporter en MS EXCEL

Cela vous permet d’exporter votre offre et de personnaliser le devis avec un tableau EXCEL ou d’en utiliser les
données à votre convenance dans d’autres tableaux EXCEL de la société.
Allez dans la troisième ligne du menu de la page « calcul devis » et cliquez sur :
6 possibilités s’offrent à vous :

1. Exporter offre :
Exporte l’ensemble du devis dans un tableau EXCEL.
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2. Main d’œuvre :
Exporte l’ensemble des ressources impliquant des coûts liés à de la main d’œuvre selon les différents
intervenants en EXCEL.
3. Matériaux :
Exporte l’ensemble des ressources impliquant des coûts liés à la fourniture de matériaux selon les
différents fournisseurs en EXCEL.
4. Sous-traitant :
Exporte l’ensemble des ressources impliquant des coûts liés à des sous-traitants en EXCEL.
5. Matériel :
Exporte l’ensemble des ressources impliquant des coûts liés à du matériel selon leur origine en EXCEL.
6. Autre :
Exporte l’ensemble des ressources impliquant des coûts liés aux paramètres rentés sous « autres » en
EXCEL.
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C.8 Page : « Synthèse »

C.8.1 Qu'est-ce ?
Cette page regroupe les informations nécessaires pour permettre une analyse rapide de l'offre.
Le prix de vente est indiqué en fonction des coûts directs, coûts indirects et marge.
La structure est identique à celle définie dans la page « Paramètres ».
Attention :
Aucune manipulation / modification ne peut être apportée via cette page.
C.8.2 Comment interpréter ?

Cette page d'aperçu vous donne un aperçu de la structure de l'offre.
Si vous souhaitez apporter des modifications à l'offre, veuillez le faire via la page « Calcul devis ».
C.8.2.1 Contrôler les coûts directs

La colonne relative aux coûts directs identifie les catégories (main d’œuvre, matériaux, sous-traitance, matériel)
et sous-catégories (équipe A, équipe B, fournisseur, gros-œuvre, …).
Un pourcentage d'importance de ces catégories et sous-catégories est également calculé.
Trucs et astuces :
Pour les coûts de la main-d'œuvre, il est repris pour les différentes sous-catégories le budget d'heures et le
nombre de jours hommes nécessaires à l'exécution du chantier. (Dans la dernière colonne, sur la droite)
Si vous souhaitez connaître le nombre d'heures budgétées par ressource, vous pouvez alors créer un paramètre
relatif à cette ressource.
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C.8.2.2 Contrôler les coûts indirects

La colonne relative aux coûts indirects identifie, pour les différentes catégories et paramètres, la répartition des
frais généraux de l'entreprise. Il est opportun de vérifier la bonne répartition de ces frais indirects.
Le scénario idéal est que les coûts indirects soient répartis en fonction de la composition des coûts directs.
Un diagramme fait apparaître la part des coûts directs et indirects dans l'offre calculée.
Ces ratios ont tous leur importance et doivent être comparés à ceux calculés au niveau de l'onglet « Entreprise ».
Si le ratio calculé pour les projets ne correspond pas à ceux calculés au niveau de l'entreprise, les frais généraux
ne seront pas couverts en fin d'année !
C.8.2.3 Contrôler les marges

La colonne relative aux marges identifie pour les différentes catégories et sous-catégories de coûts directs, les
montants et les pourcentages de marges bénéficiaires estimés. Il est opportun d'identifier et d'analyser la part
des catégories et sous-catégories influençant le bénéfice estimé d'un projet.
Le scénario idéal est que les marges soient réparties proportionnellement aux ressources et aux coûts directs.
Dans le graphique vous apercevez les parts respectives en fonction des paramètres (M/CD).
Il est recommandé de comparer ces indicateurs avec le ratio calculé au niveau de l'onglet « Entreprise ». Si le
baromètre des projets est constamment inférieur, cela signifie que vous facturez trop peu de marge pour
atteindre les objectifs définis.
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C.9 Page : « Check-list préparation de chantier »

C.9.1 Qu'est-ce ?
Cette page propose une check-list de préparation de chantier.
Elle permet d'assigner différentes tâches aux intervenants et de préciser leurs responsabilités.
Vous pouvez également visualiser les tâches en fonction de leurs statuts (avancement) :
1. Pas commencé
2. En cours
3. En attente
4. Reporté
5. Terminé
C.9.2 Fonctionnalités
C.9.2.1 Ajouter une tâche
Le bouton « + nouveau » permet de rajouter une tâche.

Une tâche se compose :
1. d'un titre,
2. d'une description,
3. d'un responsable,
4. d'un commentaire.
Le statut d'une tâche est par défaut "Pas commencé".

Mais vous pouvez changer ce statut et préciser que la tâche est "En cours", "En attente", "Reporté", "Terminé".
C.9.2.2 Filtrer en fonction des tâches

Ce bouton permet de filtrer en fonction de l'avancement de la tâche.
C.9.2.3 Filtrer en fonction des responsables

Ce bouton permet de réaliser le tri en fonction des responsabilités des différents intervenants aux projets.
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C.10 Page : « Facturation »

C.10.1 Qu'est-ce ?
Une fois le devis étant arrivé dans sa phase « acceptée », 2 nouvelles pages apparaissent dans l’onglet « projets ».
Cette page « facturation » propose un outil de facturation personnalisé où vous pouvez réaliser vos factures
suivant le(s) devis réalisé(s) et vos documents types.
Nous avons différencié trois types de facturation :
- Facturation par tranches (pourcentage)
- Facturation par tranches (montants)
- Facturation sur base d’états d’avancement
Ce choix se définit dans la page « données projet » (voir ci-dessous)
La formule de révision des prix peut s’appliquer peu importe le choix de la méthode de facturation choisi.
Pour rappel, la formule de révision des prix se définit dans la page « chiffres du projet » (voir p.50)
(Voir annexe fin de document pour plus d’informations concernant cette formule)
C.10.2 Facturation par tranches

C.10.2.1 Qu'est-ce ?
Une facturation par tranches permet de réaliser des factures en pourcentage du budget total de l’offre.
Elle est utile lorsque vous fonctionnez avec un principe d’acompte.
Exemple :
1. Acompte 20 % (avant début des travaux)
2. 20% au démarrage du chantier
3. 25% à la commande des châssis
4. 25% fin des techniques spéciales
5. 10% réception chantier
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C.10.2.2 Marche à suivre

En cliquant sur la page « facturation »,
Vous arrivez dans « rajouter des tranches ou des états d’avancement », « synthèse facturation »
Selon votre mode de facturation choisi dans la page « données projet »

(À savoir par montants, par tranches ou par états d’avancement),
Vous aurez la possibilité d’ajouter une facture en cliquant sur « + facture »

1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de définir les paramètres de facturation, à savoir :
2. Date de début et de fin de la période concernée par la facture
3. Sélectionner la case « facturation en % » comme étant la méthode de facturation
4. Entrer le pourcentage (%) du devis à facturer pour cette facture
5. (Ne cocher « dernière facture » que pour la dernière facture du chantier)
6. Cliquer sur « OK »
7. Une nouvelle fenêtre s’ouvre à nouveau :
8. Sélectionnez les travaux issus d’un ou de plusieurs avenants du projet à facturer pour cette période.
9. Cliquez sur « OK + rajouter suivant » pour entrer un poste supplémentaire ; sinon, cliquez sur « OK ».
Si aucun Avenant n’a été créé / réalisé pour cette période, cliquez sur « annuler »
10. Retourner dans « Synthèse facturation »
11. Vous pouvez désormais y voir qu’une ligne de facturation est présente (en vert ci-dessous), ainsi qu’une
ligne résumant le montant total des travaux ainsi que les montants déjà facturés (fond mauve) :
12. Cliquez alors sur l’icône représentant un “F” (pour facture)
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13. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin d’insérer les données suivantes :
a) Date de facturation (= date d’envoi de la facture)
b) Numéro de la facture (selon vos références)
c) Délai de paiement (2 choix)
➢ Depuis la date de facturation
➢ Depuis la fin du mois
15. Une nouvelle fenêtre s’ouvre à nouveau afin de réaliser la facture :

a) Langue
b) Sélectionner document type
Attention :
c) Définir le client Créer/définir un client en allant dans la page
« données projet » au préalable. Insérer un
contact et définir son rôle dans ce projet.

17. Votre facture est automatiquement créée et téléchargée dans votre ordinateur en format MS WORD.
18. Modifiez celui-ci selon vos besoins / préférences et envoyez-la à votre client.
19. Sauvegardez votre fichier dans votre ordinateur, dans un dossier prévu à cet effet.
Réitérez cette opération pour les factures suivantes.

Pour la dernière facture, cochez « dernière facture dans le point « 5 » de cette marche à suivre.
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C.10.3 Facturation par montants

C.10.3.1 Qu'est-ce ?
Une facturation par montants permet de réaliser des factures en plusieurs montants « fixes » (ou non).
Elle est également utile lorsque vous fonctionnez avec un principe d’acompte.
Exemple :
1. Acompte 10.000 € (avant début des travaux)
2. 10.000 € au démarrage du chantier
3. 15.000 € à la commande des châssis
4. 25.000 € à la fin des techniques spéciales
5. 13.265 € (solde devis) à la réception de chantier
Vous arrivez dans « rajouter des tranches ou des états d’avancement », « synthèse facturation »

Vous aurez la possibilité d’ajouter une facture en cliquant sur « + facture »

1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de définir les paramètres de facturation, à savoir :
3. Sélectionner la case « Montant » comme étant la méthode de facturation
4. Entrer le montant de la facture que vous désirez obtenir
5. (Ne cocher « dernière facture » que pour la dernière facture du chantier)
6. Cliquer sur « OK »
7. Une nouvelle fenêtre s’ouvre à nouveau :
8. Sélectionnez les travaux issus d’un ou de plusieurs avenants du projet à facturer pour cette période.
Si aucun Avenant n’a été créé / réalisé pour cette période, cliquez sur « annuler »
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10. Retourner dans « Synthèse facturation »

11. Vous pouvez désormais y voir qu’une ligne de facturation est présente (en vert ci-dessous), ainsi qu’une
ligne résumant le montant total des travaux ainsi que les montants déjà facturés (fond mauve) :
12. Cliquez alors sur l’icône représentant un “F” (pour facture)

d) Date de facturation (= date d’envoi de la facture)
e) Numéro de la facture (selon vos références)
f) Délai de paiement (2 choix)

d) Langue
e) Sélectionner document type
Attention :
f) Définir le client
Créer/définir un client en allant dans la page

Réitérez cette opération pour les factures suivantes.

Pour la dernière facture, cochez « dernière facture dans le point « 5 » de cette marche à suivre.
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C.10.4 Facturation par états d’avancement

C.10.4.1 Qu’est-ce ?
Une facturation en fonction d’états d’avancement permet de réaliser des factures selon la progression des travaux
et des quantités réalisées. Elle est régulièrement demandée par les architectes lors de la réalisation de projet
d’une certaine ampleur et avec les entreprises générales.
Attention :
Dans ce cas il est impossible de demander un acompte.

Vous arrivez dans « rajouter des tranches ou des états d’avancement », « Aperçu des états d’avancement »

Vous avez la possibilité d’ajouter un état d’avancement en cliquant sur « + ajouter état d’avancement »
1. Une nouvelle fenêtre s’ouvre afin de définir la période concernée par cet état d’avancement :
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
5. On vous demande de sélectionner les postes concernés par cet état d’avancement et de compléter :
a) La quantité réalisée
b) La description (quelles parties du poste ont été réalisées)
c) « Optionnel » : cocher « révision applicable » si vous désirez la révision des prix à ce poste.
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6. Vous pouvez voir dans cette fenêtre :

a) La quantité prévue dans l’offre (totale) de ce poste (en mauve ci-dessous)
b) La quantité déjà réalisée / facturée dans les états d’avancement précédents (en bleu ci-dessous)
c) Le détail des avancements précédents du poste sélectionné (en rouge ci-dessous)
d) Le total des quantités réalisées précédentes + actuelles (en orange ci-dessous)
7. Retourner dans « Aperçu des états d’avancement »
8. Vous pouvez désormais y voir qu’une ligne d’états d’avancement est présente (en vert ci-dessous), ainsi
qu’une ligne résumant le montant total des travaux ainsi que les montants déjà facturés (fond mauve) :
9. Cliquez alors sur l’icône représentant « EA » (état d’avancement)

a) Langue
b) Sélectionner document type associé aux EA
c) Définir le client

12. Votre état d’avancement est automatiquement créé et téléchargé dans votre ordinateur en format MS
WORD
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14. Si le client constate une erreur de quantité, vous devez aller modifier celui-ci …
15. Sélectionnez l’état d’avancement à modifier, dans la 4ème ligne de menu (entouré en mauve ci-dessous)
16. Cliquez sur l’icône suivant dans le poste à modifier (entouré en vert ci-dessous)
17. Procédez à la correction désirée dans la fenêtre qui s’ouvre.

18. Répétez les points « 7 » à « 13 ».
19. Une fois l’état d’avancement accepté et signé par le client, vous pouvez réaliser la facture associée.
20. Retourner dans « Aperçu des états d’avancement »
21. Considérez l’état d’avancement comme étant « approuvé » en cliquant sur le bouton approprié
(Entouré en vert ci-dessus)
22. La facturation devient alors possible.

23. Cliquez sur l’icône représentant un « F » (pour facture)
g) Date de facturation (= date d’envoi de la facture)
h) Numéro de la facture (selon vos références)
i) Délai de paiement (2 choix)
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g) Langue
h) Sélectionner document type
i) Définir le client
Attention :
Créer/définir un client en allant dans la page
C.10.5 Utilisation de la formule de révision des prix

Lorsque vous définissez le mode de facturation du projet et qu’une formule de révision des prix est demandée /
imposée, vous devez vous rendre dans la page « chiffres du projet » et compléter les données de la formule de
révision (2ème case de la page). (Voir fin de document pour une explication détaillée de cette formule)
Une fois ces informations définies et sauvegardées, lorsque vous procédez à la facturation / réalisation d’un état
d’avancement, il vous sera demandé d’introduire les paramètres de révision des prix mis à jour.
À savoir dans le point « 2 » de la marche à suivre de la facturation par états d’avancement :
1. s = ?
2. i = ?
De plus, lorsque vous atteignez le point « 4 » de la marche à suivre pour la facturation par états d’avancement,
veillez à bien sélectionner la case « révision applicable » située en bas de la fenêtre. Voir ci-dessous :
Le détail du calcul de la formule de révision se retrouvera visible dans vos documents-type de facture et d’états
d’avancement sous format MS WORD.
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C.10.6 Autres fonctionnalités / interprétations

C.10.6.1 « Ajouter des tranches ou des états d’avancement »
Cette barre de menu (entouré en orange ci-dessous) permet l’accès à :
Cette sous-page permet l’accès aux états d’avancements et aux factures afin de les modifier / créer :
Une 4ème barre de menu (entouré en mauve ci-dessus) apparaît offrant l’accès à :
a) Aperçu des états d’avancement (liste de tous les états d’avancements / factures créées)
(Réaliser des factures / états d’avancement via les documents types)
b) Chaque avenant facturé / état d’avancement précédemment créé
(Vous pouvez y voir les détails et/ou les modifier au besoin)
c) L’action « + ajouter état d’avancement » ou « + ajouter facture »
(Vous permet de créer un nouvel état d’avancement / une nouvelle facture)
En cliquant sur les 3 points, une fenêtre s’ouvre, offrant 3 fonctionnalités :

a) Changer indices périodiques (modifier période de facturation/ s & i)
b) Changer données facturation (modifier les autres données de facturation)
c) Supprimer (permet de supprimer l’état d’avancement / la facture )
C.10.6.2 « Travaux »
Cette sous-page permet l’analyse du projet en fonction de l’avancement de la facturation :
Vous pouvez apercevoir ici toutes les informations relatives à l’avancement de la facturation par rapport aux
travaux constituant le projet ainsi que le détail de chaque poste facturé ou qui est encore à facturer (avenants
compris).
Il vous est possible d’exporter ce tableau ou le détail des travaux par états d’avancement sous format EXCEL en
cliquant sur (entouré en mauve ci-dessus).
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C.11 Page : « Suivi de chantier »

C.11.1 Qu’est-ce ?
Cette page permet de suivre l’avancement financier du chantier en tenant compte des postes et avenants déjà
facturés au client ainsi que des prestations de main d’œuvre, fournisseurs, sous-traitants, matériel et autres frais
que vous avez déjà payés pour ce projet.
Ce tableau est divisé en deux parties distinctes :

C.11.1.1 Chiffre d’affaires réalisé
Dans cette partie se trouvent toutes les factures comptabilisées pour ce projet.
Autrement dit, toutes les sources de revenus liées à ce projet.
C.11.1.2 Coûts directs

Dans cette partie se trouvent tous les paiements effectués par l’entreprise pour ce projet.
C.11.2 Comment interpréter ?

Une fois toutes les dépenses / revenus insérer dans cette page, il vous est possible de voir la marge brute (somme
des coûts résultant de la couverture des coûts indirects et des marges) qui était prévue initialement lors de
l’élaboration du devis et de la comparer avec la marge brute telle qu’elle est actuellement.
𝐶𝐼 𝑀
( ) + ( ) = 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑒 (%)
𝐶𝐷 𝐶𝐷
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑒 (%) ∗ 𝐶𝐷 = 𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑒 (€)
Cette page vous permet de suivre l’avancement financier de vos projets et voir si vous allez atteindre l’objectif de
bénéfice (marge nette) désiré initialement, lors de la réalisation de l’offre.
Une fois le projet terminé et tous les revenus + dépenses encodées, vous pourrez analyser vos résultats et, au
besoin, modifier vos clés de répartition des marges et coûts indirects à appliquer sur les coûts directs pour les
projets futurs.
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Vous pouvez également exporter ce suivi de chantier sous format EXCEL afin de l’intégrer dans une analyse propre
à l’entreprise et réaliser des rapports annuels.
Pour exporter, cliquez sur en haut à droite (entouré en vert ci-dessus).
C.11.3 Ajouter une entrée d’argent liée au projet dans le chiffre d’affaires (revenus)
En théorie, si la facturation est réalisée avec cpro, il ne devrait y avoir rien à insérer manuellement ici.
Toutefois, au besoin, suivez cette marche à suivre afin d’insérer tous les revenus liés au projet.
Cliquez sur « + nouveau » (entouré en orange ci-dessous) et sélectionnez « chiffre d’affaires » :
Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
Complétez les informations relatives au revenu/entrée d’argent liée au projet (facture ou autre) :
1. Réf. (référence de la source de revenu)
2. Description de cette source de revenu
3. Date
4. Montant HTVA
5. Laissez une remarque au besoin
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C.11.4 Ajouter des dépenses liées au projet

Cette fonctionnalité est très utile.
En suivant cette méthodologie, vous entrez toutes les dépenses liées au projet.
Cliquez sur « + nouveau » (entouré en orange ci-dessous) et sélectionnez « chiffre d’affaires » :
Une nouvelle fenêtre s’ouvre :
Complétez les informations relatives aux dépenses (factures ou autres).
Attention :
N’entrez que les dépenses liées au projet.
Si vous recevez une facture d’un fournisseur, vérifiez celle-ci et notez uniquement les matériaux liés à ce projet.
Répartissez alors les autres matériaux dans vos autres projets correspondants ou dans les frais spécifiques
d’entreprise s’ils ne peuvent être liés à aucun projet.

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D. ANNEXE - Formule de révision des prix

Pour tenir compte des modifications en matière de salaires, de charges sociales et de coût des matériaux, le cahier
spécial des charges ou le contrat prévoit parfois que les prix sont susceptibles d'adaptation. En effet, entre le
moment où l'entrepreneur remet son prix au client et celui où il exécute le travail, les prix peuvent (fortement)
varier, à la hausse comme à la baisse.
Le prix facturé lors d'un état d'avancement correspond au prix de l'offre ou de la soumission, multiplié par un
facteur de révision qui correspond au résultat de la formule de révision. En cas de hausse des prix et d'inflation,
l'utilisation de la formule de révision permet à l'entrepreneur de répercuter l'augmentation des coûts à son client.
Cette formule peut également s’appliquer lorsque vous remettez prix au même client pour un autre projet,
plusieurs années plus tard, et que celui-ci avait remémoré vos prix.
D.1.1 Formule de révision classique

Pour les travaux de bâtiment, on applique en général la formule de révision suivante :
𝒔 𝒊
𝒑 = 𝑷 ∗ (𝒂 ∗ + 𝒃 ∗ + 𝒄 )
𝑺 𝑰
Dans laquelle on a :
𝒑 : le prix révisé compte tenu des fluctuations des indices de salaires et de matériaux (après)
𝑷 : le prix de base (avant)
𝒂 : le coefficient (ou quote-part) s'appliquant au coût de la main-d'œuvre
𝒔 : la valeur de l'indice du coût salarial enregistré durant la période considérée (après)
𝑺 : la valeur de l'indice de base du coût salarial (avant)
𝒃 : le coefficient (ou quote-part) s'appliquant au coût des matériaux
𝒊 : la valeur de l'indice du coût des matériaux enregistré durant la période considérée (après)
𝑰 : la valeur de l'indice de base du coût des matériaux (avant)
𝒄 : le coefficient résiduel destiné à couvrir la partie du prix de vente non soumise à révision (frais généraux et bénéfice).
A noter que : a + b + c = 1
La valeur des paramètres a, b et c est précisée dans les documents régissant le marché (cahier spécial des
charges, contrat, …) et ne peut être modifiée ultérieurement qu'avec l'accord de toutes les parties.
Le prix de l'entreprise est révisable en général pour une part maximum de 80 % (a + b = 80%).
Dans ce cas, le coefficient c aura une valeur de 0,20.
Exemple :
𝒔 𝒊
𝒑 = 𝑷 ∗ (𝟎, 𝟒𝟎 ∗ + 𝟎, 𝟒𝟎 ∗ + 𝟎, 𝟐𝟎 )
𝑺 𝑰
Autres exemples de coefficients en fonction de la quote-part de main-d'œuvre et des matériaux :

a = 0,50 → b =0,30 → c = 0,20
a = 0,45 → b = 0,35 → c = 0,20
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D.1.2 Domaines d’application de la formule de révision

Il est important de préciser que la formule de révision n'est jamais automatiquement d'application.
Elle l'est pour autant que les documents régissant le marché (cahier des charges, contrat, …) en fassent mention.
Cela vaut aussi bien :
• Pour le secteur public, où l'application de la formule de révision est prévue la plupart du temps par le
donneur d'ordre dans les clauses administratives,
• Que pour le secteur privé, y compris le marché du logement (loi Breyne), pour lequel la formule et la
révision des prix doivent être mentionnées dans le contrat.
Durant les processus d'offre et de commande, l'entrepreneur vérifiera que la formule de révision est prévue et
adéquate au chantier considéré, et informera le cas échéant le client des modifications qu'il faudrait, à son avis,
y apporter.
Des variantes à la formule classique peuvent être adoptées pour des travaux dans lesquels certains matériaux
représentent une part significative du coût total.
Dans ce cas, la formule comprendra des indicateurs spécifiques aux matériaux concernés.
L'entreprise pourra à cet effet utiliser les prix de référence des travaux publics disponibles sur le site :
https://economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/secteurs-specifiques/qualite-dans-la-construction/adaptation-des-prix-lindex.
En général, la formule de révision s'applique à tous les postes, mais il est possible de préciser que certains postes
n'y sont pas soumis, comme par exemple des travaux supplémentaires dont le prix est calculé ultérieurement.
D.1.3 Références et arrondis pour le calcul des révisions

Il est essentiel de se référer aux éléments du contrat pour identifier les indices correspondant à la période de base
et à la période d'exécution des travaux.
Dans le cas des travaux publics, le cahier des charges prévoit souvent que :
• La valeur 𝑺 est la valeur de l'indice du coût salarial 10 jours avant la date d'ouverture des soumissions.
• La valeur 𝒔 est la valeur de l'indice du coût salarial le premier jour de la période faisant l'objet de la
demande de paiement.
• La valeur 𝑰 est la valeur de l'indice des matériaux au cours du mois calendrier précédant l'ouverture des
soumissions.
• La valeur 𝒊 est la valeur de l'indice des matériaux au cours du mois calendrier précédant la période faisant
l'objet de la demande de paiement.
En ce qui concerne les travaux relatifs à la construction d'une habitation et relevant donc du champ d'application
de la loi Breyne :
• 𝑺 Correspond à la valeur du coût salarial à la date de la signature du contrat
• 𝒔 Correspond à la valeur du coût salarial à la date précédant le début de la période faisant l'objet de la
demande de paiement
• 𝑰 Correspond à l'indice du coût des matériaux au cours du mois calendrier précédant la signature du
contrat
• 𝒊 Correspond à l'indice du coût des matériaux au cours du mois calendrier précédant le début de la
période faisant l'objet de la demande de paiement
• 𝒂 Représente la part des salaires dans le coût total, avec un maximum de 50 %
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• 𝒃 Représente la part des matériaux dans le coût total

• 𝒄 Représente la part d'un terme fixe de minimum 20 %
Quant aux calculs, ils s'opèrent en arrondissant à la cinquième décimale (cf. supra).
Pour les autres marchés privés, le cahier des charges ou le contrat précise en général que :
• 𝑺 Est la valeur de l'indice du coût salarial en vigueur le mois précédant la signature du contrat
• 𝒔 Est la valeur de l'indice du coût salarial du mois calendrier faisant l'objet de la demande de paiement
• 𝑰 Est la valeur de l'indice des matériaux en vigueur dix jours avant la date de la signature du contrat
• 𝒊 Est la valeur de l'indice des matériaux au cours du mois calendrier précédant le début de la période
faisant l'objet de la demande de paiement
Il n'y a pas de règle générale concernant les arrondis.

Toutefois, le cahier des charges précise la plupart du temps que le calcul s'opère en arrondissant chaque terme à
la cinquième décimale (c'est-à-dire en réduisant chaque terme à cinq décimales, la cinquième étant majorée d'une
unité si la sixième est égale ou supérieure à 5).
Dans cpro, les calculs s'effectuent en arrondissant les indices à la cinquième décimale (sauf 𝒑 & 𝑷 qui sont des
prix, donc, réduits à la deuxième décimale).
D.1.4 Valeurs de S à utiliser

Les données chiffrées à utiliser sont consultables dans les revues professionnelles, sur le site des associations
professionnelles ou sur celui du SPF Economie :
La valeur de 𝑺 est basée sur le salaire horaire moyen fixé par la Commission paritaire de la construction et est
une présentation chiffrée de l'évolution salariale et des charges sociales.
Elle ne donne donc aucune indication quant au salaire réellement payé par l'entreprise.
Dans la pratique, les valeurs de 𝑺 sont calculées en fonction de :

• La date d'adjudication (Avant le 11 juillet 1981, entre le 11 juillet 1981 et le 11 juin 2007, depuis le 11 juin 2007)
• La catégorie à laquelle les travaux appartiennent, voir ci-dessous (repris aussi dans les documents du SPF) :
Types de travaux Catégorie Indices

Travaux maritimes et fluviaux, terrassements, travaux routiers, maçonnerie et
A Indice ONSS 24
béton, dragage, asphaltage et bitumage, construction générale
Travaux de couverture des constructions et rejointoiement de façades B Indice ONSS 54
Travaux de carrelage, de plafonnage et d'enduit C Indice ONSS 44
Autres travaux D Indice ONSS 26
• Effectifs de l'entreprise au moment de la remise de l'offre.

(Moins de 10 ouvriers, entre 10 et 19 ouvriers, plus de 20 ouvriers)
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D.1.5 Valeurs de I à utiliser

Les indices 𝑰 concernant les matériaux sont consultables dans les revues professionnelles, sur le site des
associations professionnelles ou sur celui du SPF Economie :
D.1.6 Exemple de calcul

D.1.6.1 Données de base
Date de la soumission du marché public : 5 mars 2017
Formule classique avec : 𝒂 = 0,4 𝒃 = 0,4 𝒄 = 0,2
Soit :
𝒔 𝒊
𝒑 = 𝑷 ∗ (𝒂 ∗ +𝒃∗ +𝒄)
𝑺 𝑰
Pour une entreprise générale de construction occupant 6 ouvriers (catégorie A, indice ONSS 024) :
𝑺= 30,332 (valeur de l'indice 10 jours avant la date d'ouverture des soumissions, soit en février 2017)
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𝑰= 7521 (valeur de l'indice des matériaux au cours du mois calendrier précédant l'ouverture des
soumissions, soit en février 2018).
D.1.6.2 Données relatives aux périodes

Montant des travaux réalisés durant la période du 1er avril 2018 au 30 avril 2018 : 20.000 €.
𝒔= 30,934 (valeur de l'indice le premier jour de la période faisant l'objet de la demande de paiement, soit en
avril 2018).
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𝒊= 7802 (valeur de l'indice des matériaux au cours du mois calendrier précédant la période faisant l'objet
de la demande de paiement, soit en mars 2018).
D.1.6.3 Résultats
𝒔 𝒊
𝒑 = 𝑷 ∗ (𝒂 ∗ +𝒃∗ +𝒄)
𝑺 𝑰
𝟑𝟎, 𝟗𝟑𝟒 𝟕𝟖𝟎𝟐

𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎€ ∗ (𝟎, 𝟒𝟎 ∗ + 𝟎, 𝟒𝟎 ∗ + 𝟎, 𝟐𝟎 )
𝟑𝟎, 𝟑𝟑𝟐 𝟕𝟓𝟐𝟏
𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎€ ∗ (𝟎, 𝟒𝟎 ∗ 𝟏, 𝟎𝟏𝟗𝟖𝟒𝟕𝟎𝟐𝟔 + 𝟎, 𝟒𝟎 ∗ 𝟏, 𝟎𝟑𝟕𝟑𝟔𝟐𝟎𝟓𝟑 + 𝟎, 𝟐𝟎 )
𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎€ ∗ (𝟎, 𝟒𝟎 ∗ 𝟏, 𝟎𝟏𝟗𝟖𝟓 + 𝟎, 𝟒𝟎 ∗ 𝟏, 𝟎𝟑𝟕𝟑𝟔 + 𝟎, 𝟐𝟎 )
𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎€ ∗ (𝟎, 𝟒𝟎𝟕𝟗𝟒 + 𝟎, 𝟒𝟏𝟒𝟗𝟒 + 𝟎, 𝟐𝟎 )
𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎€ ∗ (𝟏, 𝟎𝟐𝟐𝟖𝟖)
𝒑 = 𝟐𝟎. 𝟒𝟓𝟕, 𝟔𝟎 €
D.1.6.4 Interprétation
Montant de la révision :
20.457,60 – 20.000
+ 457,60 €
Taux de l’augmentation :
x 1,02288
+ 2,288 %
(Applicable aux postes concernés par la révision ou directement sur le montant total)

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CPRO on web – version 2.1.8

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Table des matières

TABLE DES MATIÈRES ................................................................................................................................... 2

A.2 Présentation de « cpro on web » ............................................................................................................................ 7

A.3 Application WEB ..................................................................................................................................................... 7

A.4 Se connecter ........................................................................................................................................................... 8

A.5 Page d’accueil ....................................................................................................................................................... 10

A.6 Conseils utiles ....................................................................................................................................................... 13

A.7 Bases du prix de revient........................................................................................................................................ 18

B. PARTIE 2 – ONGLET « ENTREPRISE » ................................................................................................... 19

B.2 Page : Structure des coûts..................................................................................................................................... 20

B.3 Page : Contacts ..................................................................................................................................................... 31

B.4 Page : Utilisateurs ................................................................................................................................................. 33

B.5 Page : Documents-types ....................................................................................................................................... 34

B.6 Page : « Liste de matériaux/sous-traitants » ......................................................................................................... 43

C. ONGLET « PROJETS »........................................................................................................................... 47

C.2 Page : « Modèles (Template) » ............................................................................................................................. 50

C.3 Page : « Données projet » ..................................................................................................................................... 52

C.4 Page : « chiffres du projet » .................................................................................................................................. 56

C.5 Page : « Paramètres » ........................................................................................................................................... 60

C.6 Page : « Métré » ................................................................................................................................................... 64

C.7 Page : « calcul devis » ........................................................................................................................................... 72

C.8 Page : « Synthèse » ............................................................................................................................................... 89

C.9 Page : « Check-list préparation de chantier »........................................................................................................ 91

C.10 Page : « Facturation » ........................................................................................................................................... 92

C.11 Page : « Suivi de chantier » ................................................................................................................................. 102

D. ANNEXE - FORMULE DE RÉVISION DES PRIX ...................................................................................... 105

La Division "Gestion" du CSTC a développé différentes applications/modules au service de l'entreprise.

A.2 Présentation de « cpro on web »

Différents modules de formation sont régulièrement organisés.

A.3 Application WEB

Les options proposées concernent la catégorie d'utilisateur :

A.5 Page d’accueil

A.5.1 Barre de menu supérieure

Dans le coin supérieur droit, vous pouvez apercevoir 3 symboles :

Ce symbole permettra d'obtenir les conditions générales d'utilisation et le menu « contactez-nous ».

La flèche pointant vers l'extérieur vous permet de vous déconnecter instantanément.

A.5.2 Changement mot de passe

Introduire le mot de passe actuel et le nouveau

A.5.3 Mot de passe oublié

A.5.5 Large help

A.5.6 Manuel d’utilisateur

A.5.9 Onglet « projets »

A.5.10 Onglet "Information"

A.6 Conseils utiles

A.6.2 Fenêtres de saisie

A.6.3 Sauver les données

A.6.4 Champs obligatoires

A.6.5 Fonction de recherche

A.6.6 Trucs et astuces

A.6.7.2 Formules avec variables

A.6.8.2 Variables prédéfinies

A.7 Bases du prix de revient

A.7.1.3 Coûts indirects ou coûts de structure (CI)

A.7.1.4 Marge brute

A.7.1.7 Marge nette et bénéfice net (M)

Les formules sont les suivantes :

B. Partie 2 – Onglet « Entreprise »

B.1.2 Comment les modifier

B.2 Page : Structure des coûts

B.2.2 Comment les modifier