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La sécurité incendie
Audit de gestion
Spécification Août 2017
© Conseil britannique de la sécurité 2017 Cahier des charges Audit de Management de la Sécurité Incendie 2017 ré
1. Présentation de la
Gestion de la sécurité incendie
Modèle de vérification
L'audit se concentre sur les aspects clés de la gestion de la sécurité incendie sur le lieu de travail
et offre un chemin structuré pour l'amélioration continue vers le statut de meilleure pratique.
Utilisant une vaste expérience de l'industrie et reconnaissant les aspects des systèmes de
gestion et des normes de sécurité incendie universellement reconnus, le British Safety Council a
développé un modèle d'audit de gestion de la sécurité incendie qui évalue objectivement les
systèmes et les dispositions de gestion de la sécurité incendie préventives et protectrices par
rapport aux meilleures pratiques actuelles.
Pj
uen
organisation et
structure
UcNt
Ch
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réo
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2. Processus d'audit
Au cours du processus d'audit, la direction, le personnel et les autres parties prenantes seront
interrogés (comme convenu) pour discuter en toute confidentialité des aspects de la gestion de la
sécurité incendie pertinents pour leurs rôles et responsabilités.
Un rapport ultérieur est produit identifiant les points forts et les domaines d'amélioration
continue au sein des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité de l'organisation. Le
rapport comprend également des observations et des recommandations, ainsi qu'un plan
d'action, pour examen.
Examen de la documentation de
gestion de la sécurité incendie
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3. Points forts et recommandations
de l'organisation
pour l'amélioration
L'audit de gestion de la sécurité incendie du British Safety Council
est un examen complet du système de gestion de la sécurité
incendie documenté d'une organisation et une observation et une
inspection solides de l'efficacité de la mise en œuvre des
dispositions sur le lieu de travail.
Les domaines du système considérés comme de bonnes (ou meilleures) pratiques seront
identifiés dans le rapport suivant, ainsi que tous les problèmes identifiés nécessitant des
recommandations pour une amélioration continue.
Toute zone identifiée comme étant susceptible de provoquer un danger grave et/ou
imminent ou présentant un risque de mort en cas d'incendie sera immédiatement
signalée au représentant du client concerné.
Dans ces circonstances peu probables, on s'attendra à ce que des mesures immédiates
soient prises par le représentant du client concerné pour rectifier, ou réduire à un niveau
acceptable, toute zone identifiée à haut risque d'incendie à une norme appropriée en
présence de l'auditeur.
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4. Rapport d'audit et
plan d'action
Lavertzone codée indique qu'aucune action corrective limitée dans le temps n'est
requise. Cependant, l'organisation doit surveiller ces éléments afin de maintenir les
conditions actuelles et de démontrer une amélioration continue.
Les tableaux de planification des actions sont également conçus pour permettre à l'organisation de
planifier la mise en œuvre des recommandations en remplissant les colonnes pertinentes, le cas
échéant.
Si des éléments de l'audit sont considérés comme non applicables, ils seront alors
indiqués comme « N/A ».
Comme pour tout audit limité dans le temps, les observations et les recommandations formulées sont
basées sur la portée et la profondeur des informations et des conditions disponibles au cours du
processus d'audit.
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5. En train de préparer
pour la vérification
Pour que le processus d'audit soit aussi efficace que possible, il est
jugé important que les préparations préalables à l'audit soient
convenues et achevées.
Une fois que toutes les dispositions logistiques ont été confirmées avec le responsable de
compte du British Safety Council concerné, l'auditeur désigné prendra contact avec la personne
appropriée au sein de l'organisation au plus tard dix (10) jours avant la date de début de l'audit
pour discuter et convenir des détails de l'audit ( horaires, entretiens, inspections de sites,
processus d'intégration, dispositifs de sécurité / EPI, etc.).
Ce cahier des charges (voir section 8) décrit les différentes formes d'informations et de
documentation que l'auditeur est susceptible de demander pour examen, ainsi que les
personnes pouvant être sollicitées pour un entretien.
Il serait avantageux que la documentation pertinente soit facilement accessible (soit par voie
électronique, soit sur papier) pour l'auditeur. Certains de ces éléments peuvent être conservés
par l'auditeur au cours du processus d'audit (avec le consentement explicite de l'audité).
Tous les auditeurs du British Safety Council sont conscients des exigences et des
exigences opérationnelles et appliqueront autant de flexibilité que possible au
calendrier d'audit pour s'adapter à ces questions.
6. Normalisation et
assurance qualité
Tous les rapports d'audit sont techniquement vérifiés et la qualité approuvée avant d'être
délivrés aux clients. Les auditeurs font également l'objet d'un suivi « sur site » (sous réserve
de l'accord du client) par sondage.
Des réunions obligatoires de normalisation des auditeurs ont également lieu régulièrement.
Ce document de spécification est révisé au moins une fois par an pour refléter les changements dans la
législation et les développements et tendances pertinents dans la technique des meilleures pratiques de
gestion de la sécurité incendie.
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Détails de la spécification
sept.
En-têtes d'éléments
1.0 Planification de la sécurité incendie
3.02 Évaluation des exigences législatives (et autres) en matière de sécurité incendie
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8. Guide de spécification
Objet et portée Exigences typiques en matière d'informations et de preuves Personnes interviewées possibles
1.01 Politique de sécurité Veiller à ce que la haute direction ait documenté une Existe-t-il une déclaration détaillée de politique de PDG/DG Conseil d'administration
incendie (portée, nature déclaration de politique de sécurité incendie approuvée sécurité incendie approuvée par le PDG/MD au cours Directeurs et
et échelle) par le PDG/MD, y compris une structure des 12 derniers mois avec une structure et des
Responsable sécurité incendie
organisationnelle et des dispositions pour la mise en dispositions appropriées. Cela inclut-il la nature et
(champion, etc.)
œuvre. Confirmer que les arrangements pour la l'ampleur de la politique de sécurité incendie et est-elle
communication efficace, la mise en œuvre, la appropriée et relative au contexte des activités de
maintenance et le développement du SMSDA sont l'organisation.
efficacement dirigés par des cadres supérieurs.
1.02 Structure (rôles, Confirmer que le système de gestion de la sécurité Existe-t-il un processus documenté pour s'assurer que les Directeur de la sécurité incendie.
responsabilités, incendie (FSMS) définit et documente clairement exigences pertinentes en matière de compétence en matière de
Santé et sécurité
responsabilités tous les rôles, responsabilités, sécurité incendie sont respectées et maintenues de manière
Gestionnaire
et les autorités les autorités et les responsabilités, y compris les personnes nommées ou adéquate ? Le processus tient-il compte des différents niveaux de
les titres de poste. Le SMSDA doit clairement identifier les exigences rôles, de responsabilités, de capacité, d'alphabétisation, de risque Conseiller en sécurité incendie,
minimales en matière de compétences pour les personnes ayant des rôles et de langue ?
Gestionnaire de sites.
spécifiques en matière de sécurité incendie (y compris les personnes
1.03 Partie prenante S'assurer qu'une constitution et/ou des termes de référence Au sein du SMSDA, il doit y avoir une constitution Directeur de la sécurité incendie.
consultations et (ToR) sont documentés et convenus pour la consultation sur documentée et la preuve d'un processus de consultation sur
Santé et sécurité
participation la sécurité incendie dans l'ensemble de l'organisation. Ce la sécurité incendie et de participation des travailleurs, par
Gestionnaire
document doit définir les besoins et les attentes des parties exemple un comité de sécurité incendie ou une partie d'une
prenantes spécifiques, y compris le rôle du ou des structure de comité SST. Cela inclut-il la participation des Conseiller en sécurité incendie,
1.04 Législatif (et S'assurer qu'une procédure / un processus documenté La conformité à la sécurité incendie est-elle mesurée, Directeur de la sécurité incendie.
autres exigences) existe pour l'identification de la législation applicable en maintenue et évaluée ? Comment cela garantit-il que la haute
Santé et sécurité
conformité matière de sécurité incendie (et d'autres exigences du direction est informée des changements législatifs en
Gestionnaire
secteur). (par exemple Réforme réglementaire de la matière de sécurité incendie qui s'appliquent à
sécurité incendie (RRFSO), BS 9999, BS 7974, BS 5839, BS l'organisation ? Conseiller en sécurité incendie,
1.05 Fourniture de Afin d'assurer des conseils de sécurité incendie suffisamment Y a-t-il des preuves dans un plan d'affaires que les ressources en Directeur de la sécurité incendie.
ressources et qualifiés et compétents, sont disponibles, y compris le personnel, sécurité incendie sont prises en compte dans l'ensemble de
Santé et sécurité
Support. la formation, les finances, les conseils compétents, l'équipement l'entreprise ?
Gestionnaire
de sécurité incendie et le soutien.
Responsable de sites,
Superviseur
1.06 Direction et Veiller à ce qu'il y ait un engagement explicite à fournir Un membre de la haute direction a-t-il été PDG/DG Conseil d'administration
engagement une formation, des informations, des instructions et une désigné responsable et responsable de la Directeurs. Senior
supervision adéquate. sécurité incendie ? Équipe de direction.
Confirmation qu'il existe une implication Y a-t-il des preuves de leadership exécutif (par exemple, présider des
démontrable de la direction à tous les niveaux réunions sur la sécurité incendie, dialoguer avec le personnel via des
dans l'élaboration et la mise en œuvre des inspections occasionnelles de sécurité incendie). Examens réguliers de
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8. Guide de spécification suite.
Objet et portée Exigences typiques en matière d'informations et de preuves Personnes interviewées possibles
1.07 Gestion de Confirmer qu'il existe un processus défini et documenté Preuve documentaire des modifications apportées au(x) contrôle(s) PDG/DG Conseil d'administration
monnaie pour gérer tout changement affectant les dispositions et de tir opérationnel(s) (par exemple, FRA, procédures d'urgence en Directeurs. Senior
la législation en matière de sécurité incendie au sein de cas d'incident). Preuve de la communication des changements en Équipe de direction. Feu
l'organisation, y compris une évaluation du risque matière de sécurité incendie à la main-d'œuvre et des exigences de Directeur de la sécurité.
d'incendie potentiel résultant du changement. formation en sécurité incendie découlant des changements
Santé et sécurité
structurels.
Gestionnaire
1.08 Compétence et Veiller à ce que le SMSDA identifie clairement les exigences minimales en Preuve documentaire spécifique dans le SMSDA que toutes les PDG/DG Conseil d'administration
formation sécurité incendie matière de compétences pour les personnes ayant des rôles spécifiques exigences en matière de compétence et de formation en matière Directeurs. Senior
conditions. en matière de sécurité incendie (y compris les personnes nommées par de sécurité incendie sont satisfaites. Un plan de formation en Équipe de direction.
la haute direction). sécurité incendie doit être à jour et inclure tous les travailleurs. Directeur de la sécurité incendie.
1.09 Incident d'urgence et S'assurer que la haute direction a identifié toutes les Existe-t-il un plan d'urgence actuel documenté comprenant PDG/DG Conseil d'administration
post-événement urgences d'incendie importantes et potentielles et des preuves de la planification et des tests d'action après Directeurs. Senior
Planification. que celles-ci sont soumises à des tests réguliers par l'événement, y compris le débriefing et la consultation du Équipe de direction. Feu
des exercices en direct ou sur ordinateur. Confirmer personnel ? Directeur de la sécurité.
1.10 Détection d'incendie Confirmer que la conception et le développement de la sécurité Existe-t-il un registre des incendies ou un manuel technique Directeur de la sécurité incendie.
systèmes (conception). incendie comprennent des dispositions spécifiques pour les qui atteste de la bonne conception de la détection et de
Santé et sécurité
systèmes de détection automatique d'incendie (AFD) et/ou les l'alarme incendie dans l'ensemble des locaux ?
Gestionnaire
déclencheurs manuels d'alarme incendie conformément à la norme
Responsable de sites,
Superviseur
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8. Guide de spécification suite.
d'informations et de preuves
2.01 Processus d'évaluation des risques S'assurer que l'organisation a entrepris des évaluations Évaluations documentées des risques d'incendie conformément à Directeur de la sécurité incendie.
d'incendie des risques d'incendie appropriées et suffisantes pour les la PAS 79, y compris les actions correctives réalisées et les
Santé et sécurité
locaux et que celles-ci ont été réalisées par un évaluateur inspections régulières du lieu de travail.
Gestionnaire
des risques d'incendie compétent.
2.02 Systèmes de détection et Pour confirmer qu'une détection d'incendie Y a-t-il un journal des incendies tenu à jour qui Santé et sécurité
d'alarme incendie adéquate est fournie dans tous les locaux, qu'elle fournit la preuve des tests hebdomadaires d'alarme Gestionnaire
(y compris prévu soit automatique ou manuelle selon la FRA. incendie, des tests mensuels d'éclairage de secours
Conseiller Sécurité Incendie,
maintenance) et de l'examen des extincteurs portatifs.
Veiller à ce que les systèmes de détection d'incendie, Chef de Site, Superviseur,
sonores ou visuels, fassent l'objet d'un entretien et Des preuves sont-elles disponibles pour prouver que les systèmes
d'une inspection planifiés réguliers. d'alarme incendie et d'éclairage de secours sont entretenus
2.03 Lutte contre l'incendie S'assurer qu'un équipement de lutte contre les Un journal de bord d'incendie ou un manuel d'entretien de Directeur de la sécurité incendie.
équipement & fixe incendies fixe/portatif adéquat est disponible sur le site l'équipement doit être à jour et définir clairement les
Santé et sécurité
Installations conformément à la FRA et que cet équipement est dispositions relatives à l'équipement de lutte contre
Gestionnaire
entretenu et entretenu régulièrement. Pour confirmer l'incendie conformément aux normes BS 5306, BS EN
que le personnel concerné a reçu une formation sur 15004-9. Y compris les appareils portatifs et les gicleurs ou Conseiller en sécurité incendie,
l'utilisation et l'application correctes de tout drencher et les systèmes fixes de lutte contre l'incendie au
Responsable de sites,
l'équipement de lutte contre l'incendie fourni. CO2 ou au gaz inerte.
Superviseur,
2.04 Évacuation incendie Confirmer que des procédures efficaces sont en place Existe-t-il une procédure documentée d'évacuation en cas Directeur de la sécurité incendie.
procédures, pour s'assurer que toutes les personnes présentes sur d'incendie maintenue avec des preuves d'exercices d'incendie
Santé et sécurité
niveaux d'occupation le site (y compris celles ayant des besoins spéciaux) réguliers enregistrés ? Les niveaux d'occupation sont-ils
Gestionnaire
et des moyens de peuvent évacuer en toute sécurité vers un point de suffisamment mesurés pour assurer une évacuation en toute
les voies d'évacuation. rassemblement convenu en cas d'urgence incendie. sécurité le long des couloirs, des escaliers ou des voies protégés. La Conseiller en sécurité incendie,
2.05 Formation sécurité incendie S'assurer que la formation pertinente en sécurité Y a-t-il des preuves d'un plan de formation à la sécurité Santé et sécurité
incendie est dispensée selon un plan structuré incendie qui est dispensé conformément à une analyse et un Gestionnaire
tenant compte du niveau de risque? plan des besoins de formation convenus. Les dossiers de
Conseiller en sécurité incendie,
formation individuels sont-ils tenus en conformité avec les
Superviseur
2.06 Portes coupe-feu et S'assurer que les locaux disposent de portes coupe-feu Existe-t-il des preuves documentaires que les portes coupe- Santé et sécurité
éclairage de secours appropriées le long de toutes les voies d'évacuation feu ont été contrôlées dans tous les locaux pour garantir la Gestionnaire
protégées et des zones à haut risque d'incendie durée correcte (par exemple FD30/FD60/ FD90 ou FD120).
Conseiller en sécurité incendie,
conformément à l'ordonnance de sécurité incendie, au Les portes coupe-feu font-elles l'objet d'une inspection et
règlement de construction n° 38 et au document d'un entretien réguliers ? Responsable de sites,
approuvé B du règlement de construction 2010. Pour Superviseur
Des registres sont-ils disponibles pour l'installation et les
confirmer que l'éclairage de secours approprié est
essais des systèmes d'éclairage de secours ?
fonctionnant et distribué selon le FRA.
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8. Guide de spécification suite.
d'informations et de preuves
2.07 Stockage et contrôle des Confirmation qu'il existe un mécanisme de contrôle défini et Existe-t-il des évaluations COSHH documentées et, si Directeur de la sécurité incendie.
produits inflammables visible pour l'utilisation et le stockage en toute sécurité des nécessaire, DSEAR ? Existe-t-il des preuves de
Santé et sécurité
et dangereux substances dangereuses et/ou des matériaux inflammables l'utilisation, du stockage et du transport en toute
Gestionnaire
substances. au sein de l'organisation ? sécurité des substances inflammables.
Conseiller en sécurité incendie.
2.08 Gestion et S'assurer qu'un processus documenté est établi pour Existe-t-il des preuves appropriées de la conformité légale au Santé et sécurité
contrôle de l'électricité évaluer et gérer tous les risques de sécurité électrique règlement sur l'électricité au travail, y compris des preuves Gérant, chef de
risques d'incendie. pertinents. Confirmation que des tests de sécurité de l'isolation du secteur NIC / EIC et des régimes de test des Domaines et installations.
électrique et des régimes d'inspection sont en place et appareils portables. Des contrôles ont-ils été effectués pour
Conseiller en sécurité incendie.
qu'aucune surcharge des prises électriques n'est s'assurer que les prises électriques ne sont pas surchargées
autorisée. et que les appareils ne sont pas utilisés sans autorisation.
2.09 Mise en œuvre Veiller à ce que la haute direction ait fourni les détails et les Y a-t-il suffisamment de preuves que les mesures de PDG/DG Conseil d'administration
incident d'urgence exigences pertinents des procédures et des évaluations des contrôle d'urgence en cas d'incendie et après l'événement Directeurs. Senior
et après l'événement incidents d'urgence et de rétablissement après l'événement. sont réalisables et documentées dans un plan de Équipe de direction. Feu
contrôles de récupération. Confirmation que ceux-ci ont été efficacement communiqués rétablissement d'urgence actuel. Directeur de la sécurité.
2.10 Mise en œuvre du feu Pour confirmer qu'un processus a été développé pour Les mesures de protection et de prévention de la sécurité Directeur de la sécurité incendie.
sécurité au travail identifier toutes les urgences potentielles d'incendie qui incendie d'urgence sont-elles liées aux processus
Santé et sécurité
et protecteur pourraient affecter négativement l'organisation. Veiller à ce d'évaluation des risques d'incendie et de gestion des
Gestionnaire
les contrôles. que des dispositions opérationnelles suffisamment changements.
détaillées aient été élaborées pour fournir une protection Conseiller en sécurité incendie,
Les tests des contrôles de protection et de prévention sont-
adéquate contre les incendies, y compris des mesures
ils inclus dans les programmes et les plans du SMSDA. Responsable de sites,
préventives.
Superviseur
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8. Guide de spécification suite.
d'informations et de preuves
3.01 Incendie du lieu de travail Veiller à ce que l'organisation ait mis en place des dispositions Des rapports d'inspection écrits sont-ils disponibles pour Santé et sécurité
inspection de sécurité appropriées pour effectuer des inspections de sécurité incendie l'inspection, y compris la planification des mesures correctives. Gestionnaire
3.02 Évaluation de la législation en Veiller à ce que les dispositions soient bien établies pour le Existe-t-il des preuves documentaires d'une mesure Santé et sécurité
matière de sécurité incendie contrôle de la conformité à la législation pertinente en proactive par rapport aux exigences législatives et sont-elles Gestionnaire
(et autre) matière de sécurité incendie et aux normes britanniques appropriées aux niveaux de risque d'incendie. Les registres
Conseiller en sécurité incendie,
conditions telles que le règlement de construction 2010 Approved légaux de sécurité incendie sont-ils conservés pendant la
Document 'B' et les normes britanniques associées en période appropriée ? Responsable de sites,
matière de sécurité incendie. Superviseur,
3.03 Incendie et rapport d'accident Confirmer que des procédures efficaces sont en place Les rapports d'incidents d'incendie doivent être liés à la fois au Directeur de la sécurité incendie.
évité de justesse pour s'assurer que les incendies et les incidents évités de RIDDOR et aux rapports d'accidents et d'accidents évités de
Santé et sécurité
& enquête. justesse sont signalés, inclus dans les statistiques et justesse à l'interne.
Gestionnaire
analysés.
Les rapports d'enquête doivent être complets et
Conseiller en sécurité incendie,
Veiller à ce que tous les rapports d'accident/incident détaillés.
incluent les incendies. Responsable de sites,
Superviseur
3.04 Perte/dommage Confirmer que des procédures efficaces sont en place pour Les frais de litige potentiels (civils et statutaires) Directeur de la sécurité incendie.
une analyse s'assurer que les événements de pertes par le feu et les doivent être inclus dans l'évaluation et l'examen des
Santé et sécurité
quasi-accidents sont inclus dans les statistiques et analysés. primes d'assurance pertinentes sur une base
Gestionnaire
Veiller à ce que tous les coûts (réels et potentiels) des régulière. Les programmes d'entretien planifié
incendies, des accidents et des problèmes de santé soient doivent fournir des preuves de l'évaluation et du coût Conseiller en sécurité incendie,
3.05 Continu S'assurer qu'il existe des preuves documentées pour prouver L'organisation utilise-t-elle les résultats de la PDG/DG Conseil d'administration
amélioration que le plan du SMSDA a été informé par les audits surveillance active (en avance) et réactive (en retard) Directeurs. Senior
(évaluation et précédents et que des progrès ont été réalisés dans les des performances (y compris l'examen de la haute Équipe de direction. Feu
Planification). recommandations d'action qui en découlent. direction) pour améliorer le SMSDA. Est-ce disponible Directeur de la sécurité.
3.06 Gestion Pour s'assurer qu'il existe un processus défini Existe-t-il des preuves appropriées que les informations sur Directeur de la sécurité incendie.
revue et interne (documenté) et visible pour le niveau supérieur les performances actives (avancées) et réactives (retardées)
Santé et sécurité
performance évaluation de la direction et examen des performances du préparées pour la revue de direction comprennent les
Gestionnaire
surveillance SMSDA. Les rapports au niveau du conseil d'administration résultats des audits de sécurité incendie internes (et
confirment-ils que le rendement en matière de sécurité-incendie externes), des inspections internes et réglementaires, des Conseiller en sécurité incendie.
est surveillé et évalué par les hauts dirigeants. statistiques sur les accidents et les incendies et l'évaluation
des risques d'incendie Commentaires.
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9. Références
• Spécification 2017 de l'audit cinq étoiles de la santé et de la sécurité du British Safety Council
• BS: 9999 - Code de pratique pour la sécurité incendie dans la conception, la gestion et
l'utilisation des bâtiments
• BS: 7974 - Cadre d'approche technique de la sécurité incendie dans les bâtiments
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Personne ne devrait
être blessé ou
rendu malade au travail.
@britsafe
/entreprise/british-safety-council
MA178
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