AUDIT JURIDIQUE : LE DEVELOPPEMENT DE L’ORGANISATION PUBLIQUE

OBJECTIFS GENERAUX :
Au terme de cette formation, le participant sera capable de :
 Evaluer efficacement l'environnement légal de son entreprise ;
 Identifier ses besoins juridiques à court et à moyen terme de la structure ;
 Evaluer les risques légaux associés aux activités et projets ;
 Prévenir et Gérer les situations litigieuses ;
 Planifier et budgéter les services légaux selon les besoins réels et à venir de
l’entreprise ;
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Au terme de cette formation, l’apprenant sera capable de :
 Conduire ou participer à un audit juridique ;
 Auditer les contrats sociaux existants au sein de l’entreprise ;
 Evaluer la fonction juridique au sein de l’entreprise ;
 Evaluer ou participer à une instance de médiation ;
 Evaluer ou participer efficacement à une instance arbitrale ;

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 PLAN DE TRAVAIL
N.B : METHODOLOGIE DE TRAVAIL :

- Explications théoriques et cas pratiques ;

- Constitution de groupes de travail pour assurer une meilleure interaction entre les participants d’une part et
d’autre part entre les participants et l’animateur ;

MODULE I : GENERALITES SUR L’AUDIT JURIDIQUE

 DEFINITIONS ET CARACTERISTIQUES
AUDIT :
- Travail d'investigations permettant d'évaluer les procédures comptables, administratives ou
autres en vigueur dans une entreprise, afin de garantir à un ou plusieurs des groupes
concernés, dirigeants, actionnaires, représentants du personnel, tiers (banques, organismes
publics...), la régularité et la sincérité des informations mises à leur disposition et relatives à la
marche de l'entreprise (Encyclopédie Universalis).
- Il met en évidence et mesure les principaux problèmes de l'entreprise ou de l'organisation à
évaluer, il en évalue l'importance sous forme de coû ts financiers ou d'écarts par rapport à des
normes, en apprécie les risques qui en découlent, diagnostique les causes, exprime des
recommandations acceptables en termes de coû ts et de faisabilité pour améliorer le
fonctionnement.
- Examen critique des informations fournies par l'entreprise ;
- Examen d'une situation, d'un résultat, d'une façon de faire pour analyser les caractéristiques
particulières, s'interroger sur la pertinence et la fiabilité du système de contrô le.
- Apprécier la santé financière, juridique, sociale et la sécurité des actifs de l'entreprise.

AUDIT JURIDIQUE :
- Il constitue tout d'abord un outil de vérification de conformité, puis un outil de prévention des
difficultés dans l'application des contrats et dans les relations sociales, un outil de gestion
juridique à cô té de la gestion industrielle, comptable et enfin, il constitue un moyen de
diagnostic pour examiner la réalité juridique d'une situation ;
- Il permet de contrô ler tout ou partie des opérations juridiques menées par une entreprise
auditée, par une personne physique ou morale liée (audit interne) ou non liée (audit externe)
par un contrat de travail à la première (J.M. Mousseron).
- Il constitue un constat de validité, licéité des titres juridiques et des conventions de l'entreprise
dans le cadre de son fonctionnement ou dans celui de ses rapports avec les fournisseurs,
clients, Etat, sur le plan juridique, fiscal et social. Il permet d'apprécier par un coefficient de
sécurité, les conventions ainsi que l'efficacité des supports juridiques, compte tenu des
objectifs du chef d'entreprise (L. Martel).
- Il constitue un contrô le de la concordance des engagements de l'entreprise (Y.H. Nedelec).
- C'est une mission rémunérée, confiée à un auditeur qui en rend compte dans un rapport et qui
a pour objet de s'assurer par l'emploi d'une méthode rigoureusement mise en œuvre, par des
professionnels qualifiés et responsables, de la régularité et de la conformité d'une situation
juridique.
- L'audit juridique peut s'effectuer aussi bien dans le secteur public que dans le secteur privé ;

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 L’AUDIT JURIDIQUE FACE AUX AUTRES AUDITS
- Les audits touchent aujourd'hui l'ensemble des secteurs de l'entreprise. Les plus anciens et les plus
courants sont les audits comptables, financier. Ils concernent la trésorerie, la fiscalité, le contrôle de
gestion, le management et les risques de crédit.
- D'autres audits sont apparus nécessaires avec l'évolution et la généralisation de nouveaux moyens de
traitement de l'information tel l'audit informatique.
- Il faut enfin reconnaître, que le parent pauvre de cette évolution dans l'audit, a été le juridique.
Cependant depuis quelques années ce retard est en train d’être comblé. Nombre de chefs
d'entreprises, d'auditeurs financiers internes ou externes, de conseils, ont dû constater que cette
extension importante de l'audit devait atteindre également le domaine du droit des affaires.

 LA FONCTION DE L’AUDIT JURIDIQUE EN ENTREPRISE

- L'audit juridique est incontestablement un des éléments parmi d'autres pour aider au bon
management de l'entreprise.

 LE CHAMP D’INTERVENTION DE L’AUDIT JURIDIQUE

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 MODULE II : TECHNIQUES ET METHODOLOGIE DE L’AUDIT JURIDIQUE

Il est ici question de développer la méthodologie de conduite d’un audit du début à la fin du processus.

C’est cette méthodologie qui sera appliquée aux modules suivants sur des thématiques juridiques liées
à l’organisation et au fonctionnement de l’entreprise

commanditaire Responsable audit Audit Audités

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 Planifier
programme
d’audit

Ordre de Mission
Préciser les objectifs et le périmètre de la mission

Information
D Conduire la réunion Information
o d’ouverture

c Analyser les objectifs et

les processus
u
S
m Identifier et évaluer les
u risques
e
i Evaluer la conception du
n
v dispositif de contrôle
t
i
a
t Référentiel Valider le référentiel d’audit
d d’audit
i
e
o
n l Sélectionner les objectifs Validé
d’audit ?
a
d
e m Objectifs d’audit

is
l si
a o Elaborer le Programme de
m n travail

i Ajuster le budget et allouer

s les ressources
s
i Programme du
o travail
n Valider l’organisation
de la mission
Conduire la réunion de
lancement de la phase
Accomplissement
Validé ?

Collecter les informations

et constituer les preuves Information
d’audit

Documentation des Valider les preuves

preuves

Analyser les preuves,

Contrôle évaluer les
satisfaisa recommandations

Points forts Observations validées

Ebauche
Conduire des de plan
réunions de clôture d’action
Rédiger le rapport

Finaliser le plan
d’action

Valider le rapport Rapport d’audit

Plan d’action

Validé

Rapport d’audit
Rapport d’audit validé Suivre les progrès validé

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 I- OBJECTIFS ET PERIMETRE DE LA MISSION

Déterminer les Déterminer

commanditaire l’évènement
déclencheur

Clarifier les
attentes du
commanditaire

Déterminer le
périmètre de la mission

Déterminer les
livrables de la
mission

1 - Déterminer les commanditaires

Clients habituels :

- Assemblée Générale
- Conseil d’Administration
- Direction Générale
- Comité d’audit
- Division chargée de l’audit

2 - Déterminer l'événement déclencheur

- Mission insérée au programme d'audit annuel,

- Résultat de Clients Examen L'audit des achats a été l'analyse des risques de l'organisation RAI*
documentaire inséré au programme
- Une demande du management à la suite d'un événement externe inhabituel
- Des risques inhérents à un changement majeur, interne ou externe, dans l'activité de
l’organisation
- Une exigence réglementaire nouvelle

3 - Clarifier les attentes des commanditaires

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Exemples d'attente :

4 - Déterminer le périmètre de la mission

Exemples d'éléments définissant le périmètre :

- Processus et étapes du processus

- Localisation géographique
- Composants (procédure, acteurs)
- Période (06 mois, 1an…)

5 - Déterminer les livrables de la mission

Contenu : Tout type de dysfonctionnement constaté au cours de la mission d’audit

Formes et destinataires : Rapport d’audit complet, confidentiel ou non, accompagné ou non de synthèses ou de
rapports spécifiques, destinés à l’ensemble des commanditaires de l’audit ou au public.

II- CONDUIRE LA REUNION D’OUVERTURE

Présenter la charte d’audit
et les auditeurs

Présenter les objectifs et le

périmètre de la mission

Présenter la méthodologie
de conduite de la mission

Finaliser le calendrier de la
mission

Répondre aux questions

des audités

1- Présenter la charte d’audit et les auditeurs

Cette présentation aura pour but de situer la mission par rapport ou rôle de l'audit au sein de l'organisation ;

La charte d'audit peut, à cette occasion, être distribuée aux participants

2- Présenter les objectifs et le périmètre de la mission

Commentaire orale de l’ordre de mission

3- Présenter la méthodologie de conduite de la mission

Cette présentation aura pour but de

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 - permettre aux audités de connaître leur rôle dans le processus d'audit
- préciser ce qu'ils sont en droit d'attendre ou cours de chacune des étapes
- Favoriser les échanges autour des modalités de collaboration auditeurs / audités
- Maitriser les différentes étapes de validation
- les modalités de suivi des résultats de la mission peuvent également être présentées.
4- Finaliser le calendrier de la mission

Le calendrier s'inscrira à l'intérieur des dates de début et fin de mission fixées

5- Répondre aux questions des audités

III- ANALYSER LES PROCESSUS ET LEURS OBJECTIFS

Comprendre les objectifs du

domaine audité

Identifier les objectifs et leurs

processus

Collecter les informations sur

les processus

Identifier les indicateurs de

performance clés

IV- IDENTIFIER ET EVALUER LES RISQUES

Identifier les évènements

Evaluer les risques

Comprendre la tolérance
aux risques du domaine
audité

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V- EVALUER LA CONCEPTION DU DISPOSITIF DE CONTROLE

Identifier les dispositifs de

contrôle clés

Relier les dispositifs de

contrôle clé aux risques

Evaluer la conception des

dispositifs de contrôles

VI- VALIDER LE REFERENTIEL D’AUDIT

Diffuser le référentiel d’audit

Examiner le référentiel
d’audit avec les partenaires

Formalisation de la
validation du référentiel
d’audit

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 VII- SELECTIONNER LES OBJECTIFS DE L’AUDIT

Sélectionner les contrôles

clés à tester

Exprimer les objectifs

d’audit

Rapprocher les objectifs de

l’ordre de mission des
objectifs de l’audit

VIII- ELABORER DU PROGRAMME DE TRAVAIL

Pour chaque objectif, définir

les techniques d’audit
appropriées

Définir les procédures d’audit

permettant d’atteindre
chaque objectif

IX- AJUSTER LE BUDGET ET ALLOUER LES RESSOURCES

Estimer les ressources

Identifier les ressources

disponibles

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Afficher les ressources

 X- VALIDER L’ORGANISATION DE LA MISSION

XI- CONDUIRE LA REUNION DE LANCEMENT DE LA PHASE D’ACCOMPLISSEMENT

Présenter les auditeurs

Présenter les objectifs et le

périmètre de la mission

Présenter la méthodologie de
conduite de la mission

Présenter les objectifs d’audit

Présenter le programme de
travail

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XII- COLLECTER LES INFORMATIONS ET REALISER LES PREUVES D’AUDIT

Réaliser les tests d’audit

Documenter les test d’audit

Evaluer les résultats des tests

d’audit

Elaborer des conclusions

XIII- VALIDER LES PREUVES D’AUDIT

XIV- ANALYSER LES CAUSES ET ELABORER LES RECOMMENDATIONS

Analyser les causes

Elaborer les
recommandations

Documenter les observations

d’audit

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XV- CONDUIRE LA REUNION DE CLOTURE

Rappeler les objectifs de la

mission et ceux de l’audit

Présenter les points forts

Faire valider les

observations d’audit

Présenter les modalités de

suivi de la mission

XVI- FINALISER LE PLAN D’ACTION

Affecter les ressources et

les responsabilités
nécessaires à la mise en
œuvre du plan d’action

Elaborer le calendrier de
mise en œuvre du plan
d’action
XVII- REDIGER LE RAPPORT

XVIII- VALIDER LE RAPPORT

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INTRODUCTION GENERALE

MODULE I : GENERALITES SUR L’AUDIT JURIDIQUE

 DEFINITIONS ET CARACTERISTIQUES
 L’AUDIT JURIDIQUE FACE AUX AUTRES AUDITS
 LA FONCTION DE L’AUDIT JURIDIQUE EN ENTREPRISE
 LE CHAMP D’INTERVENTION DE L’AUDIT JURIDIQUE

MODULE II : APPROCHE ET METHODOLOGIE DE L’AUDIT JURIDIQUE

 PHASE PRELIMINAIRE : ENQUETE

 APPRECIATION DES SYSTEMES D'ORGANISATION
 TRAVAUX D'AUDIT
 LES TECHNIQUES ET LES OUTILS
 LE RAPPORT D'AUDIT

MODULE III : L’AUDIT DE CONSTITUTION ET DE FONCTIONNEMENT

 AUDIT SUR LA CONSTITUTION DE SOCIETE

 AUDIT SUR L'INFORMATION DES ACTIONNAIRES
 AUDIT CONCERNANT LES COMMISSAIRES AUX COMPTES
 AUDIT JURIDIQUE SUR LES COMPTES SOCIAUX
 AUDIT DES VARIATIONS DE CAPITAL
 AUDIT SUR LES FUSIONS/SCISSIONS
 AUDIT DES FILIALES ET PARTICIPATIONS
 AUDIT SUR LES INFRACTIONS RELATIVES A LA CONSTITUTION ET AU FONCTIONNEMENT DES ENTREPRISES

MODULE IV : L’AUDIT JURIDIQUE DES CONTRATS COMMERCIAUX

 AUDIT DES CONDITIONS GENERALES DES CONTRATS ET CONVENTIONS

 AUDIT DE LA GESTION DES CONTRATS
 LA PRATIQUE DES PRINCIPAUX CONTRATS COMMERCIAUX

MODULE V : AUDIT DU DROIT SOCIAL EN ENTREPRISE

 AUDIT DES CONTRATS DE TRAVAIL ET CONVENTIONS COLLECTIVES

 AUDIT DU CONTENTIEUX DE LA SECURITE SOCIALE
 AUDIT DES CONFLITS DU TRAVAIL ET DU CONTENTIEUX DE LA SECURITE SOCIALE
MODULE VI : L’AUDIT DE LA GESTION DES RISQUES JURIDIQUES

 LA PREVENTION CONTRACTUELLE DES DIFFERENDS

 LA GESTION NON CONTENTIEUSE DES DIFFERENDS
 LA GESTION DU CONTENTIEUX JURIDICTIONNEL ET ARBITRAL

MODULE VII : AUDIT DE L’ORGANISATION DE LA FONCTION JURIDIQUE AU SEIN DE L’ENTREPRISE

 EVALUER LA QUALITE DE LA RESSOURCE HUMAINE ;

 EVALUER L’ACTIVITE DE FORMATION ET DE MISE A NIVEAU ;
 EVALUER LE SOUTIEN DU SERVICE JURIDIQUE A LA DEMARCHE DE GOUVERNANCE DE L’ENTREPRISE
 EVALUER LE SOUTIEN DU SERVICE JURIDIQUE A LA POLITIQUE RSE DE L’ENTREPRISE
 EVALUER LA POLITIQUE DE VEILLE JURIDIQUE

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