Session GPME 25 - Oréliane MICHEL, Alex FIEVEZ du 17/11/2023

E5 Participer à la gestion des risques de la PME

CHAPITRE 2 : LA PRÉPARATION D’UN PROJET EN PME

Compréhension du texte :

1. Les caractéristiques d’une SCOP sont : Sociétés COopératives de Production, ce sont

des entreprises qui appartiennent à leurs salariés, elle est constituée sous la forme
d’une SARL.

2. Le projet que la AEV veut mettre en place pour la nouvelle salariée est d'aménager les
locaux et le poste de travail, également préparer les autres collaborateurs et de
déterminer les missions qui lui seront confiées.

3. Les éléments à prendre en compte sont :

- Handicap.
- Préparer les locaux et le poste de travail.
- Préparer les autres collaborateurs à son arrivée.
- Déterminer les missions qui seront confiées à Aude Mirande.
- Budget : avec ou sans subventions.
- Normes.
- .

4. Le projet s’inscrit dans la culture de l’entreprise car :

- Il y a des aménagements des locaux
- Son poste de travail adapté dû à son handicap
- De l’accompagnement auprès de ses collaborateurs
- L’entraide et de la bienveillance.
- De la tolérance.

I. Définir le projet et son organisation.

1.

Le coût, le temps.
L’infaisabilité par rapport au :
coût.
relation collaborateurs.
délai des travaux
2. Le choix déterminé par Mme RUBENS de l'équipe se justifie par le fait que Mme
RUBENS est décisionnaire de chaque choix du projet, le comptable par rapport au
coût du projet, et nous même car on construit le projet.

3.
Tâches Mme RUBENS Alain, le comptable Nous-même

Devis par X
entreprises

Devis auprès des X

fournisseures

Etablir le budget X
prévisionnel

Identifier les Ergonomie du poste de travail de la X

travaux à effectuernouvelle salariée

Commander leMme RUBENS X

bureau de Aude
Nous-même
Cahier des X
charges

Sélection des X
prestataires

Suivre les travaux X X X

Les valeurs de
Définir les X
missions de la
Webmestre

Veille informatique X
sur la
réglementation en
matière de
handicap

Sensibiliser les X
salariés au
handicap

4. Les dispositifs existants afin de faciliter le partage des documents sont :

- Dropbox (Apple)
- SharePoint
- OneDrive
 - Google Drive
- Document Partagé (ex. Numbers sous Apple)
- NAS (Disque dur)
- Serveurs

II. Collecter les informations nécessaires au projet.

5. Les besoins en termes de mise en conformité des locaux sont :

- Une rampe d'accès extérieur du fait qu’il y est des escaliers.

- Une place de stationnement automobile adaptée au handicap de la salariée qui doit
être de 3m30 minimum.
- Les couloirs doivent être minimum de 1m40 de large pour le passage du fauteuil.
- Les sanitaires doivent comporter au moins un WC et un lavabo placé à proximité,
aménager de manière à en permettre l'accès et l’usage aux personnes circulant en
fauteuil roulant, une barre d’appui latérale prévue à côté des WC pour l’aide au
relevage de la personne.

6. Note de Synthèse

Objet : Formalités et Travaux pour une Personne en Situation de Handicap

La présente note de synthèse a pour objectif de résumer les formalités et les travaux nécessaires pour
accompagner une personne en situation de handicap, garantissant ainsi l'accessibilité et l'inclusion au
sein de l'environnement professionnel.

1. Identification des Besoins :

La première étape consiste à mener une évaluation approfondie des besoins spécifiques de la personne
en situation de handicap. Cela englobe une analyse de ses capacités, limitations, et exigences
particulières en termes d'accessibilité physique, cognitive et sensorielle.

2. Aménagements et Adaptations au Poste de Travail :

a. Adaptation physique : Il convient d'effectuer des aménagements ergonomiques au poste de travail

pour répondre aux besoins spécifiques de la personne. Cela peut inclure l'installation de rampes,
l'ajustement de la hauteur des bureaux, ou l'utilisation de matériel spécialisé.

b. Accès aux Technologies : Veiller à ce que la personne ait accès aux technologies adaptées, telles
que des logiciels de synthèse vocale, des claviers ergonomiques, ou d'autres dispositifs d'assistance
technologiques.

3. Sensibilisation et Formation :

Il est impératif de sensibiliser l'ensemble du personnel à la diversité et à l'inclusion, en mettant en

place des sessions de sensibilisation et de formation. Cela favorise un environnement de travail
respectueux et compréhensif.

4. Suivi Régulier :
Le processus d'accompagnement ne se termine pas à l'intégration initiale. Un suivi régulier est
nécessaire pour ajuster les aménagements en fonction de l'évolution des besoins de la personne en
situation de handicap.

7. Cahier des Charges

Demandeur : Mme RUBENS

Date : 17 Juillet 20XX

Projet : Accueil et Ergonomie du poste de travail pour personne en situation de handicap

1. Contexte et Justification

Des travaux doivent être mis en œuvre afin d'accueillir une nouvelle employée avec un statut
de PSH. Dans le cadre de cette démarche, il nous est nécessaire de faire ces travaux afin
d’être aux normes et en règle au niveau de la législation.

2. Objectifs du Projet

Les objectifs du projet sont :

- Aménager un environnement adapté pour une personne en situation de handicap.

- Pour le délai, 3 mois ont été établis.

3. Périmètre du Projet

Mme RUBENS, Alain le comptable, nous même, les artisans (le maçon, le plaquiste, le
plombier) les livreurs de meuble sont autorisés à travailler sur le projet ainsi que dans les
locaux.

4. Description fonctionnelle des besoins et des exigences.

Les besoins de ce projet sont : La rampe d'accès extérieur, les accessoires WC, les plaques de
placo, WC, lavabo, bureau.

5. Contraintes et Limitations

Identifier toutes les contraintes et limitations qui pourraient influencer la réalisation du projet,
que ce soit d'ordre technique, financier, temporel, ou autre.

III. Préparer les outils de suivi et de contrôle du projet.

8. ⊘
9. ⊘

10. ⊘

11.

12.

13. Cet outil permet de limiter les risques d'échec du projet car il y a une traçabilité de
chaque étape du projet, on peut anticiper les retards éventuels