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Gestion de projet(3)
c.fikribenbrahim@uae.ac.ma
Le chef de projet « des boites de chocolat » a analysé les risques liés à son
projet. Pour ce faire, il a décidé d’effectuer un interview auprès de quelques
acteurs de son projet.
Après avoir analysé attentivement les 10 interviews, identifier les aléas et
proposer des actions de réduction de chaque risque en remplissant le tableau
suivant.
Ingénieur études
Manque de motivation - Motiver l’équipe en augmentant leur
Le projet sur lequel nous allons travailler est prioritaire, salaire
et pour nous motiver, une prime collective a été définie : Ou
un week-end à Sidi Rahal. Toute l’équipe aurait - Donner une prime motivante à l’équipe
franchement préféré quelques billets de banque…
Directeur Qualité
Projet réalisé non conforme - Suivre la réglementation en vigueur
Notre dernier développement a été un succès du point de
(alerte)
vue performance : délai tenu, coût produit non dépassé.
- Mettre en veille son évolution
Le souci est arrivé lors de la mise sur marché.
- Anticiper la réglementation en réalisant
Le client a du retirer tous les produits, car un produit les produits aux normes sécuritaires les
utilisé était en trop forte quantité, par rapport à la plus avancées.
législation.
Cette méconnaissance de la loi nous a coûté cher.
Directeur financier
Le développement d’un nouveau emballage pour un - Client peut tarder pour Client doit payer 70 % des prestations en
client (grande distribution) peut durer 18 mois, et rembourser l’entreprise. avance.
mobiliser 3 personnes à temps plein. - Problème de gestion des
Le client paye ce développement une fois l’ensemble des dépenses en entreprise.
prestations réalisées : description et identification des
matériaux utilisés pour l’emballage, emballage, tests
dans notre laboratoire,…
Ceci nous oblige à tout financer « en avance».
Responsable d’étude
- Equipes travaillant sur des Organiser des réunions via Skype, Ms teams,
Le chef de projet se déplacent beaucoup, surtout …
documents différents
lorsqu’on commence un nouveau projet. En général,
l’échange se fait juste par émail.
Responsable des commandes Retard dans le traitement des Simplifier les procédures administratives
Pour améliorer l'organisation, ils nous ont mis des commandes
procédures assez lourdes : il faut classer les commandes,
rechercher le code client, le reporter sur la commande et
le bordereau de préfacturation, contrôler l'adresse de
livraison et le dossier bancaire, attribuer un numéro,
enregistrer la commande, fixer un délai.
Responsable de traitement
- Augmentation des stocks - Limiter les stocks de sécurité en
Le traitement du carton est indispensable.
de sécurité adoptant la politique
Il faut compter un délai d'un jour.
- Problème de gestion d’approvisionnement adéquate
Mais, à cause des risques de pannes sur la machine du
d’espace de stockage - Mise en place d’une maintenance
traitement, j'ai toujours en sécurité un stock de plusieurs - Manque d’espace pour le préventive
jours. stockage de la matière
première.
Comment ?
- Initier la note de cadrage du projet
- Organiser le Dispositif du Pilotage
- Découpage du projet (WBS & OBS)
- Evaluer les risques d’un projet
- Élaboration du planning du projet
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Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet : •Définition de la planification de projet
Le cadrage du projet • Définition de la Marge Libre, Marge Total, Chemin et
Le lancement du projet Tâche critique
Le contrôle du projet • Diagramme de Gantt
La clôture du projet • Lissage des ressources
Conclusion
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les
jalons et atteindre les objectifs du projet. C’est un outil de la planification.
Diagramme de GANTT
Technique et représentation graphique permettant de renseigner et situer
dans le temps les phases, tâches et ressources du projet.
•Les tâches sont représentées par des barres dont la longueur est
proportionnelle à la durée estimée.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A
B
C
D
E
F
G
H
I
B A 3 projet
C - 3 2. Quelle est la durée total du projet
D F 2 3. Déterminer les suivants de la tâche (x)
E B 2 4. Déterminer les marges libres
F A 2 5. Visualiser les marges sur le graphe
G C 6
6. Déterminer le chemin critique
H G 3
I D; E 4
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