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5S AUDIT
Introduction

L'objectif de ce formulaire est de vous aider à établir un ordre et une gestion visuelle
dans votre atelier de fabrication. Pour ce faire, vous utiliserez le système 5S, à savoir
1. Trier
2. Mise en ordre
3. Briller
4. Normaliser
5. Soutenir

Bien qu'il soit assez facile d'appliquer les principes de tri, d'ordre et de brillance, la clé
de ce processus réside dans la normalisation et le maintien des améliorations. Les 5S
sont un élément fondamental de l'amélioration des processus. Il s'agit d'une seconde
nature dans le mode de fonctionnement des organisations de classe mondiale. Le
principe de base des 5S est de garder les choses à leur place. Cela permet d'optimiser la
productivité des travailleurs, qui perdent moins de temps à chercher les choses.
L'utilisation de contrôles visuels tels que les codes de couleur, la signalisation, les
signaux sonores, les lignes et les images améliore encore la productivité en permettant à
l'usine de "parler" à ses travailleurs, minimisant ainsi la quantité de supervision ou de
travail indirect nécessaire.

Ceci étant dit, la question qui se pose alors est de savoir si l'on peut parler d'ordre.
L'ordre est souvent un sujet très subjectif. Cela peut créer une grande confusion
lorsque plusieurs personnes expriment leur opinion sur la propreté d'un espace.

Afin de minimiser cette subjectivité et de vous permettre de mesurer et de fixer

des objectifs en matière d'ordre, nous avons élaboré cette fiche d'audit 5S facile à
suivre.

Reportez-vous à la page suivante pour plus de détails sur l'utilisation de ce formulaire.

Vous devrez prendre une copie vierge et vous rendre dans une zone cible de votre atelier
de fabrication, passer du temps à observer l'opération et remplir les notes.

Utilisez les résultats pour motiver vos travailleurs, organisez des concours 5S ou décernez des
prix pour le meilleur résultat du mois. L'essentiel est de rendre l'exercice amusant pour les
travailleurs et vous constaterez un retour sur investissement considérable en termes de
réduction des frais généraux et de l'espace au sol.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur l'utilisation de ce formulaire

ou sur le processus 5S, n'hésitez pas à nous contacter par courrier électronique à
l'adresse info@summitbizpro.com ou par téléphone au numéro 1.516.414.3741.

SOMME Formulaire
LEVC102.2
T
BUSINESS SOLUTIONS, INC.
PO Box 10222, Westbury, NY 11590 T: F: www.summitbizpro.com
516.414.3741 516.941.0747
 5S AUDIT
Comment utiliser ce formulaire

1) Se rendre dans la zone cible.

2) En commençant par le premier S - Tri, cochez chaque élément en fonction de la
description et évaluez-le sur une échelle de 0 à 4, où 0 est le pire et 4 le meilleur.
Cochez la case correspondante.

Description Pondération
de ce que du score en
Élément à fonction de Additionne
examiner vous devez r tous les
évaluer la
dans une description nombres
zone cible de chaque
colonne
Vérifier Score
1S Non
l'article
Description
0 1 2 3 4
1 Matériaux ou L'inventaire ou l'inventaire en cours comprend-il
pièces et des matériaux ou pièces inutiles ?
2 Machines ou Existe-t-il des machines ou d'autres équipements
équipement inutilisés ?
autour ?
3 Gabarits, outils ou Existe-t-il des gabarits, des outils, des matrices ou
TRIER

meurt d'autres éléments similaires inutilisés ? Catégori

dans les environs ? e Sous-
4 Contrôle visuel Les éléments qui ont été marqués comme total
inutile ?
5 Écrites La mise en place des 5S a-t-elle laissé des traces
normes inutiles ?
standard ?
Sous-total

Additionne
r tous les
chiffres
pour
obtenir un
sous-total
par S

3) Lorsque vous remplissez un S, additionnez le nombre de fois que vous avez coché
chaque colonne par le poids de la colonne, puis additionnez tous vos sous-totaux et
inscrivez ce nombre dans la case du sous-total de la catégorie.
4) Poursuivre ce processus tout au long de chaque S
5) Additionnez le total partiel de chaque catégorie pour obtenir votre score final.
6) Affichez le score dans un endroit visible de la zone cible à l'aide de la feuille de score 5S.

SOMME Formulaire
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 5S AUDIT
0=Très mauvais 1=Mauvais2=Moyen 3=Bon4=Très bon

Vérifier Score
1S Non
l'article
Description
0 1 2 3 4
1 Matériaux ou L'inventaire ou l'inventaire en cours comprend-il
pièces et des matériaux ou pièces inutiles ?
2 Machines ou Existe-t-il des machines ou d'autres équipements
équipement inutilisés ?
autour ?
3 Gabarits, outils ou Existe-t-il des gabarits, des outils, des matrices ou
TRIER

meurt d'autres éléments similaires inutilisés ? Catégori

dans les environs ? e Sous-
4 Contrôle visuel Les éléments qui ont été marqués comme total
inutile ?
5 Écrites La mise en place des 5S a-t-elle laissé des traces
normes inutiles ?
standard ?
Sous-total

Vérifier Score
2S Non
l'article
Description
0 1 2 3 4
6 Localisation Les étagères et autres zones de stockage sont-elles
Indicateurs marquées
les indicateurs de localisation et les adresses ?
7 Indicateurs de Les rayons sont-ils dotés de panneaux indiquant les
poste où vont les articles ?
METTRE DANS

8 Quantité Les valeurs maximales et minimales autorisées sont-

Indicateurs elles
quantités indiquées ?
9 Délimitation Des lignes blanches ou d'autres marqueurs sont-ils
L'ORDRE

Catégori
des allées et utilisés pour indiquer clairement les allées et les e Sous-
les zones de zones de stockage ? total
stocks en cours
10 Gabarits et outils Les gabarits et les outils sont-ils disposés de
manière plus rationnelle pour
faciliter leur prise en charge et leur retour ?
Sous-total

Vérifier Score
3S Non
l'article
Description
0 1 2 3 4
11 Planchers Les sols sont-ils maintenus propres et brillants et
exempts de déchets ?
SHINE

l'eau et l'huile ?
12 Machines Les machines sont-elles nettoyées régulièrement et
exemptes d'odeurs ?
de copeaux, d'éclats et d'huile ?
13 Nettoyage et L'inspection de l'équipement est-elle combinée Catégori
vérification avec e Sous-
l'entretien des équipements ?

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14 Nettoyage Existe-t-il une personne chargée de superviser total
les responsabilités les opérations de nettoyage ?
15 Habituel Les opérateurs ont-ils l'habitude de balayer les sols
propreté et d'essuyer
sans qu'on le lui dise ?
Sous-total

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0=Très mauvais 1=Mauvais2=Moyen 3=Bon4=Très bon

Vérifier Score
4S Non Description
l'article 0 1 2 3 4
16 Amélioration Les notes d'amélioration sont-elles régulièrement
mémos généré ?
17 Amélioration Les idées d'amélioration sont-elles mises en œuvre
idées ?
18 Procédures clés Les procédures standard sont-elles claires,
NORMALISER

documentées et
activement utilisés ? Catégori
19 Plan d'amélioration Les futures normes sont-elles envisagées avec une e Sous-
un plan d'amélioration clair pour la région ? total
20 Les 3 premiers S Sont les 3 premiers S (trier, fixer des
emplacements et briller)
est-elle maintenue ?
Sous-total

Vérifier Score
5S Non Description
l'article 0 1 2 3 4
21 Formation Tout le monde a-t-il reçu une formation adéquate
sur les normes
procédure ?
22 Outils et pièces Les outils et les pièces sont-ils stockés
correctement ?
Catégori
23 Contrôle des stocks Les contrôles des stocks sont-ils respectés ? e Sous-
SUSTAIN

24 Procédures Les procédures sont-elles actualisées et total

régulièrement
revu ?
25 Tableaux d'activités Les tableaux d'activités sont-ils à jour et réguliers ?
revu ?
Sous-total

SCORE
TOTAL
GÉNÉR
AL

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Score 5S

Nom du
département

Score précédent

Variation
en % (+/-
)

Date de l'audit :
Auditeur
Notes

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