CI-2 GI 2022-2023

Projet en BI
Réalisation et analyse d’un tableau de bord

Réalisé par :
EL HATTANE Assia
EL YOUNSI Safae
NHILI Rim

Encadré par :
Pr. MOUTACHAOUIK
HICHAM
Remerciements :
Nous tenons à exprimer notre profonde gratitude envers Monsieur
Moutachaouik Hicham, notre enseignant, pour sa guidance précieuse
et son soutien continu tout au long du projet de réalisation de tableau
de bord. Son engagement et ses conseils éclairés ont été essentiels
pour initier une formation pluridisciplinaire de très haut niveau,
parfaitement adaptée aux exigences d'un ingénieur en génie industriel.

Nous souhaitons également adresser nos remerciements chaleureux à

chaque membre du groupe pour leur collaboration dévouée et leur
soutien constant. Chacun a joué un rôle crucial dans la réussite de ce
projet.

Nos remerciements vont également à toutes les sources académiques,

ouvrages et ressources en ligne qui ont été des piliers inestimables
pour notre compréhension approfondie du sujet.

Enfin, nous tenons à exprimer notre reconnaissance envers toutes les

personnes ayant contribué, directement ou indirectement, à
l'accomplissement de ce travail.

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Projet en BI
Table de Matières :

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I. Introduction :
Power BI représente un ensemble de solutions logicielles intégrées,
d'applications et de connecteurs conçus pour métamorphoser diverses
sources de données en représentations visuelles, interactives et
engageantes. Il tire parti de multiples sources de données telles que les
fichiers Excel, les bases SQL ou les entrepôts hybrides, qu'ils soient
locaux ou sur le cloud. Ces données sont adaptées à chaque utilisateur
et offrent une interface conviviale permettant la création autonome de
rapports et de tableaux de bord. L'objectif sous-jacent est de simplifier
la conception des tableaux de bord afin d'améliorer les canaux de
communication et de coopération offerts par Microsoft. Cette
plateforme facilite donc la collecte, la structuration et la visualisation
des données à travers des indicateurs. Son interface ergonomique
favorise également la création de présentations interactives,
contribuant ainsi aux processus décisionnels.

Microsoft Power BI se présente comme un ensemble complet d'outils

d'analyse en intelligence d'affaires permettant aux entreprises de
regrouper et d'analyser leurs données, tout en garantissant la
sécurisation des informations générées sous forme de tableaux de
bord. Cette solution met l'accent sur l'autonomie, favorisant ainsi la
compréhension et le traitement des données par l'ensemble des
collaborateurs. De plus, elle unifie toutes les sources de données,
simplifiant ainsi la création de modèles de données.

Allant bien au-delà d'une simple plateforme de visualisation de

données, Power BI permet aux analystes de données d'accroître leur
productivité et leur créativité en fournissant des rapports et des
analyses de manière efficace. L'outil Power BI Desktop offre la
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Projet en BI
possibilité de fusionner en tout temps des données provenant de
diverses sources, qu'elles soient locales ou dans le cloud, telles que
des bases de données, des fichiers ou des services Web. Par le biais de
l'outil de passerelle, une connexion à une base de données SQL peut
être établie, tout comme avec des modèles Microsoft Analysis
Services et d'autres sources de données, le tout pour un tableau de
bord unique.

Un tableau de bord personnalisé propose une vue d'ensemble

complète, actualisée en temps réel, et permet à tous les utilisateurs,
même sans compétences techniques approfondies, de comprendre et
d'exploiter les données de l'entreprise. En quelques clics, il est
possible d'explorer les données et de générer des informations
pertinentes grâce à des outils intuitifs accessibles à tous.

Ce type de tableau de bord peut contenir une série d'indicateurs de

performance essentiels à la gestion d'une entreprise de location de
voitures. Ces indicateurs offrent un aperçu des performances passées
et futures de l'entreprise. Ils peuvent également servir de moteurs dans
les modèles financiers et dans l'analyse financière. Il est intéressant de
suivre l'évolution de ces mesures dans le temps et de les comparer aux
performances, budgets ou concurrents précédents, au-delà de
simplement mesurer les métriques brutes.

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Projet en BI
II. Réalisation du projet BI :
1. Sujet de projet :
Ce projet Power BI se plonge au cœur des données commerciales pour
offrir une perspective exhaustive des performances de vente, des
comportements des clients et de la dynamique des produits. Avec pour
objectif d'éclairer les décisions stratégiques, cette analyse approfondie
vise à fournir des insights significatifs exploitables pour l'organisation.
À travers des visualisations interactives et des données dynamiques,
ce rapport révèle les tendances, les corrélations et les opportunités au
sein des ventes, des clients et des produits, offrant ainsi une toile de
fond essentielle pour une prise de décision éclairée et orientée vers la
croissance.
2.Informations de services :
Les départements clés chargés de ces analyses spécialisées
incluent :
Service Marketing :
L'équipe a scruté les comportements d'achat pour isoler les segments
clients réactifs, identifier les produits à forte demande et définir des
tactiques marketing ciblées. Ces données ont alimenté des campagnes
personnalisées, maximisant ainsi l'impact des efforts marketing et
suivant de près les évolutions du marché.
Service Commercial :
L'analyse approfondie des données de vente a permis d'identifier les
performances clés des équipes de vente, des tendances d'achat et des
opportunités émergentes. Ces insights ont servi à adapter
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Projet en BI
dynamiquement les stratégies de vente pour saisir les opportunités de
croissance, renforçant ainsi l'efficacité des processus de vente
Service Clientèle :
En plongeant dans les données de client, l'équipe a pu localiser les
domaines nécessitant des améliorations spécifiques. Cela a conduit à
des ajustements précis, des processus de service client optimisés aux
offres plus personnalisées, renforçant ainsi la satisfaction client et la
fidélisation à long terme.
3.Les objectifs de ce projet (Les demandes
d’analyse) :
Service Commercial :
 Quel est le profit total réalisé sur une période donnée ?
 Comment varie le profit en fonction du profil de marge des
produits vendus ?
 Quels produits se vendent le mieux en termes de volume et de
profit ?
 Analyse des ventes par client :
 Quel est le chiffre d'affaires généré par chaque client ?
 Comment évolue le chiffre d'affaires pour chaque client au fil du
temps ?
 Quels sont les principaux clients en termes de ventes et de
fréquence d'achat ?
 Comment varient les ventes en fonction des dates ?
 Existe-t-il des saisons ou des périodes où les ventes sont
significativement plus élevées ?
 Quels sont les chiffres d'affaires réalisés dans différentes villes ?
 Quelle est la répartition des ventes par catégorie de produits ?
 Y a-t-il des catégories de produits qui se vendent mieux dans
certaines villes que dans d'autres ?
Service Marketing :

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Projet en BI
  Quel est le chiffre d'affaires généré par chaque produit sur une
période donnée ?
 Comment évolue le chiffre d'affaires de chaque produit au fil des
années ?
 Quels sont les produits les plus rentables en termes de profit
généré ?
 Quelle est la quantité totale demandée pour chaque produit ?
 Comment varie la quantité de commande par produit d'une année
à l'autre ?
 Quels produits ont la plus forte demande mais sont sous-
commandes ?
 Quel est le profit réalisé pour chaque produit en fonction de sa
catégorie ?
 Comment varie la rentabilité des produits au sein de chaque
catégorie ?
 Quels produits de chaque catégorie contribuent le plus au profit
global ?
 Quelle est la répartition du chiffre d'affaires par catégorie de
produits ?
 Existe-t-il des catégories de produits plus rentables que d'autres
en termes de profit ?
 Y a-t-il des tendances de demande ou de commande par
catégorie de produits ?
Service Clientèle :
 Quelle est la répartition démographique des clients par
tranche d'âge ?
 Comment varie le chiffre d'affaires moyen en fonction des
différentes tranches d'âge des clients ?
 Existe-t-il une corrélation entre l'âge des clients et la somme
des ventes réalisées par chacun d'eux ?
 Quelle est la répartition du chiffre d'affaires entre les
différents sexes des clients ?

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Projet en BI
  Comment évolue le chiffre d'affaires moyen entre les sexes
des clients ?
 Y a-t-il une différence significative dans la capacité de
rétention entre les sexes ?
 Quelle est la somme totale des ventes réalisées par chaque
tranche d'âge des clients ?
 Comment évolue la somme des ventes en fonction de l'âge
des clients au fil du temps ?
 Quelle est la capacité de rétention des clients selon leur âge ?

4.La Table décisionnelle :

Dimensions custom region Products date
er
Customer City index Date sort
index
Customer Full Catégorie Day name
name adress
Age Index Product name Day
Attributs number
sexe Latitude Month
name
Longitud Month no
e
Postcode Month
short name
suburb Month
short name
plus year
quarter

Quarter no

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 year

Analyses :
Quantity,
profit,sales,
CA

5.ETL : Extraire Transformer Charger

La première étape pratique de notre projet concerne l’extraction des

données, les transformations si nécessaire et le chargement.
Nos données sont importées depuis une base de données Excel, à
l’aide de Power Query.
Power Query est un moteur de transformation et de préparation de
données. Il est doté d'une interface graphique pour obtenir des
données à partir de sources et d'un éditeur Power Query pour
appliquer des transformations

 L’extraction :

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  La transformation :

 Le Chargement :

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 6. Création de la table date :
La table de date est une table cruciale dans chaque projet.
Le logiciel power BI nous donne accès d’importation et/où de création
des tables par plusieurs méthodes. Dans ce que cas on va créer notre
table Date en utilisant un éditeur avancés contenant un code qui nous
génère notre table.

7. Modélisation des données (Schéma en étoile) :

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Le schéma en étoile représente l'une des structures les plus simples et
efficaces dans un entrepôt de données. Au cœur se trouve la table de
faits, entourée de multiples tables de dimensions. La table de faits
établit des relations un-à-plusieurs avec toutes les tables de
dimensions en utilisant des clés étrangères. Chaque ligne de la table de
faits est reliée à ses lignes correspondantes dans les tables de
dimensions. Cette disposition facilite la navigation à travers les
différentes tables pour interroger et obtenir des données agrégées.

En raison de sa simplicité et de sa clarté, cette structure est aisément

compréhensible pour les utilisateurs finaux, facilitant ainsi l'analyse et
l'exploitation des informations.

8. Création de la table KPI :

Un KPI, ou indicateur clé de performance (Key Performance
Indicator), est une mesure quantitative utilisée pour évaluer le

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rendement ou la performance d'un processus, d'un projet ou d'une
organisation par rapport à ses objectifs. Ces KPI sont essentiels car ils
fournissent des métriques précises et significatives, permettant une
évaluation approfondie des performances commerciales.
La génération de ces mesures se fait en base des formules de DAX
(Data Analysis Expressions). Ces formules permettent une
manipulation avancée des données, facilitant le calcul de mesures
cruciales telles que les ventes totales, les profits, les commandes, et la
marge bénéficiaire.

Les KPI qu’on a utilisé dans notre projet :

 La sommes des ventes : Sales = SUM (Sales_Data [Sales])

 La sommes des ventes de l'année précédente :

Sales PY = CALCULATE([Sales],
SAMEPERIODLASTYEAR (DateTable [Date]))

 Différence entre les ventes actuelles et celles de l'année

précédente : Sales vs PY = [Sales] - [Sales PY]

 Variation en pourcentage des ventes d'une année sur

l'autre : Sales vs py % = DIVIDE ([Sales vs PY],[Sales],0)

 Produits vendus: Products Sold = SUM (Sales_Data

[Order Quantity])

 Profit: Profit = SUM (Sales_Data [Profit])

 Profit de l'année précédente : Profit LY =

CALCULATE([Profit], SAMEPERIODLASTYEAR
(DateTable [Date]))

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  Différence entre le profit actuel et celui de l'année
précédente : Profit Vs LY = [Profit]- [Profit LY]

 Variation en pourcentage du profit d'une année sur l'autre :

Profit vs LY % = [Profit Vs LY] /[Profit]

 Marge bénéficiaire : Profit Margin = DIVIDE([Profit],

[Sales],0)

 Coût total: Total Cost = SUM (Sales_Data [Total Cost])

9. Les visualisations :
Dans ce projet, nous nous mettons dans la peau de consultants contactés par la responsable
commerciale de l'entreprise Smart Shop.

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 Nous avons personnalisé notre tableau de bord en mettant en place plusieurs pages
conformément aux analyses de demandes ou aux user stories, À savoir :
Une page d'accueil : offre une vue globale du projet avec les consignes d'utilisation.
Une page d'analyse des ventes : dédiée aux indicateurs de ventes.
Une page d'analyse des produits : consacrée à l'analyse des performances de ventes des
produits.
Une page d'analyse des clients : permettant de suivre le profil des clients de l'entreprise.
Cette dernière se concentre particulièrement sur les meilleurs clients afin d'augmenter le
chiffre d'affaires de l'entreprise.

Vue des pages de notre dashboard , en bas de la fenêtre de Power B

navigation sur la page d'accueil :

Consignes d’utilisation :
Comment utiliser ce tableau de bord ?
Ce tableau de bord a été conçu pour analyser et visualiser l'activité commerciale de
l'entreprise Smart Shop.
1-Une page d'accueil : offre une vue globale du projet avec les consignes d'utilisation.
2-Une page d'analyse des ventes : dédiée aux indicateurs de ventes.
3- Une page d'analyse des produits : consacrée à l'analyse des performances de ventes des
produits.

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 4- Une page d'analyse des clients : permettant de suivre le profil des clients de l'entreprise.
Cette dernière se concentre particulièrement sur les meilleurs clients afin d'augmenter le
chiffre d'affaires de l'entreprise.

Page 1 : Analyse des Produits

Vue globale de la page analyses des produits

Visualisations :

Le chiffre d’affaires par produit La quantités des produits

Commandés par années

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La quantité de demande pour Diagramme en secteurs
Chaque produit
Le diagramme en secteurs représente la répartition globale des
bénéfices de l'entreprise par produit. Il s'agit d'un indicateur crucial
pour le responsable des ventes, lui permettant de suivre l'évolution des
activités liées à chaque produit. Grâce à cette visualisation, le
responsable des ventes peut analyser rapidement et efficacement la
performance relative de chaque produit au sein de l'entreprise,
identifiant les secteurs forts et ceux qui nécessitent une attention
particulière. Cette vue d'ensemble facilite la prise de décisions
éclairées pour ajuster les stratégies de vente et maximiser le
rendement global de l'entreprise.
Page 2 : analyse des ventes

Vue globale de la page analyse des ventes

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Dans cette visualisation, l'analyse comparative des ventes entre l'année en cours et les années
précédentes offre une perspective cruciale sur la performance commerciale de l'entreprise. La
couleur verte, symbolisant une croissance positive, indique que les ventes des produits de
l'année actuelle surpassent celles de l'année précédente. Cela peut être le résultat de divers
facteurs, tels que le lancement de nouveaux produits, des stratégies marketing efficaces ou
une augmentation de la demande sur le marché. D'autre part, la couleur rouge, représentant
une diminution des ventes, met en évidence une situation qui nécessite une attention
particulière. Cela pourrait résulter de diverses raisons, telles qu'une concurrence accrue, des
changements dans les tendances du marché, ou des problèmes liés à la qualité des produits.
Cette information visuelle offre ainsi à l'équipe dirigeante une indication immédiate sur les
aspects de l'activité qui nécessitent une analyse plus approfondie.
En creusant davantage dans ces données, l'entreprise peut identifier les produits spécifiques ou
les catégories qui contribuent le plus à la croissance ou à la diminution des ventes. Cela
permet d'ajuster les stratégies commerciales en conséquence. Par exemple, s'il est constaté que
les produits associés à la couleur verte sont particulièrement performants, l'entreprise peut

| Réalisation et analyse d’un tableau de bord

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décider de renforcer sa promotion ou d'investir davantage dans des initiatives similaires. De
plus, cette visualisation peut servir de base pour établir des prévisions futures. En comprenant
les schémas de vente au fil du temps, l'entreprise peut anticiper les fluctuations saisonnières,
identifier les opportunités pour des promotions spéciales et ajuster ses stocks en conséquence.
En résumé, cette visualisation des ventes offre bien plus qu'une simple comparaison entre
deux périodes. Elle constitue un outil puissant pour prendre des décisions stratégiques
éclairées, en mettant en lumière les forces et les faiblesses de la performance commerciale, et
en guidant les ajustements nécessaires pour maintenir une croissance durable.

Page 3 : analyse des clients

Vue globale de la page analyse des client

Le chiffre d’affaires par sexe le chiffre d’affaires par client

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Dans cette même visualisation, il est possible d'analyser le nombre total de clients fidèles,
ainsi que de suivre le flux des clients qui arrivent et repartent. Ces données constituent des
indicateurs essentiels permettant de mieux appréhender le comportement des clients
fréquentant l'entreprise. Comprendre le profil de ces clients devient alors crucial pour élaborer
des stratégies efficaces de fidélisation. En se concentrant sur les caractéristiques spécifiques
de ces clients fidèles, l'entreprise peut mettre en place des initiatives ciblées afin de renforcer
leur engagement et favoriser une relation à long terme.

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Projet en BI
III. Conclusion :
Finalement, ce projet a représenté bien plus qu'une simple application
des connaissances théoriques acquises lors du cours et des travaux
pratiques. Il a constitué un véritable défi stimulant, nous permettant
de plonger au cœur de l'interface dynamique de Microsoft Power BI
et de maîtriser ses outils visuels.

Nous sommes reconnaissants envers M. MOUTACHAOUIK pour son

engagement et son soutien continu tout au long de ce projet. Ses
efforts ont été essentiels pour nous donner l'opportunité de travailler
avec cet outil et d'acquérir une compétence qui va bien au-delà de la
validation d'un module académique.

Cette expérience ne se limite pas à la réussite de ce module. Elle

représente une compétence précieuse pour notre avenir en tant
qu'ingénieurs, nous dotant d'une capacité à analyser les données de
manière innovante et à prendre des décisions éclairées dans notre
futur professionnel. Nous sommes convaincus que cette expertise sera
un atout majeur dans nos futures missions.

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