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MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET


UNIVERSITAIRE
Université Libre des Pays des Grands Lacs
Faculté de Sciences et Technologie appliquées

Support pédagogique du Cours


d’Expression orale et écrite en français
Pr. Dr. Gratien Lukogho Vagheni

Année académique 2023-2024

Expression Orale écrite en Français. L1 Polytechnique 2023-2024. Gratien LUKOGHO Vagheni


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INTRODUCTION GÉNÉRALE

0.1.Préambule
Le cours d’Expression orale et écrite en français est inscrit au Programme
d’enseignement de la RDC. Cela suppose que ce cours revêt un caractère capital. En effet,
l’homme apprend et communique par la langue ou le langage. Le concept ‘expression’
suppose, déjà, communiquer avec l’autre par écrit ou verbalement.
Dans le système éducatif congolais, deux langues sont au programme : le français et
l’anglais. L’article Ier de la Constitution de la RDC confère au français une identité
particulière : langue officielle, le français est utilisé dans l’enseignement et l’administration.
Elle est aussi une langue seconde, car les étudiants l’apprennent après une autre langue
maternelle. Ce qui fait ressurgir, en français, des substrats ou des interférences linguistiques,
des calques. Nous ne devons pas nous offusquer de l’importance de l’anglais, langue
étrangère que l’étudiant congolais a l’obligation de maîtriser.
Des questionnements persistent : pourquoi encore apprendre le français après
douze ans d’usage de cette langue à l’école ? Pourquoi le suivre alors que nous sommes un
pays francophone ? En tant que langue d’enseignement, le français véhicule les savoirs, les
connaissances qui se transmettent dans les médias, les cours….Pourtant, ces intellectuels
accusent encore des déficiences en français et des insuffisances communicatives : Il est vrai
que les méthodes traditionnelles ont handicapé la maitrise du français rebuté pour ses
nombreuses règles et exceptions. L’homme vulgaire ne dit-il pas que le français ne paie pas
la bière ou la français n’est pas mon langue ?
Les nombreux échecs enregistrés chez les étudiants de l’ESU ont pour cause des
faiblesses dans les domaines du raisonnement et de l’expression. Maîtrisant très mal la langue
d’enseignement, ils éprouvent des difficultés de compréhension, de structuration de leur
raisonnement.
Le cours de « Expression orale et écrite en français » constitue donc un outil
d’acquisition et de maîtrise des connaissances nouvelles, du raisonnement et le moyen par
lequel on fait preuve de cette maîtrise dans son milieu académique d’abord et plus tard dans le
milieu professionnel. Pourtant, des difficultés émergent : en 30 heures dont 15h théoriques et
15 heures pratiques, l’on ne peut pas prétendre apprendre et maitriser une langue. Sur ce, ce
cours ne prétend pas donner toutes les solutions liées aux difficultés de la langue : il
s’efforcera de donner des notions élémentaires et de réexpliquer des connaissances
précédemment apprises.

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0.2.Objectif du cours
Ce cours est destiné à des sujets qui sont appelés à être des intellectuels, des cadres
de la société, l’élite d’aujourd’hui et de demain. Dans leur vie, ils auront à s’exprimer
verbalement et par écrit. Concrètement, ils devront écrire des textes courts, longs, des travaux
pratiques, des travaux de fin de cycle, des rapports… ils devront débattre, poser des questions
ou y répondre, entretenir des conversations…
Le cours comprend, ainsi, trois parties : la première est consacrée à l’Expression
orale, la deuxième à l’expression écrite et la troisième à la correspondance.
Concrètement, l’étudiant qui aura suivi ce cours, avec attention, sera capable de :
 de bien prononcer tous les sons français (voyelles, consonnes, semi-voyelles,
liaisons…) ; de détecter les déficiences de leurs interlocuteurs et de les corriger
poliment,
 de s’exprimer oralement en français en public dans les débats, les exposés, les
réunions, les conversations…
 construire des phrases simples syntaxiquement et sémantiquement correctes, de
rédiger des textes courts et longs en respectant rigoureusement les exigences de l’écrit,
du style, de la syntaxe et de la correspondance.

0.3.Quelques conseils pratiques pour améliorer son niveau de langue


a) Il faut écouter, puis s’écouter, c’est-à-dire rendre conscient les mécanismes de
l’articulation (comment je réalise ce que j’émets), comparer sa propre prononciation
avec celle des autres afin de se mesurer.

b) Écouter ceux qui parlent autour de vous, au théâtre, à la radio, à la télévision… Noter
les fautes s’ils en commettent, exercer son esprit critique sur les autres et puis sur soi-
même.
c) Imiter ceux qui parlent bien sans se laisser influencer par ceux qui parlent mal
(camarades, familiers, parents …).
d) Ne jamais avoir honte de poser poliment une préoccupation.
e) Se cultiver perpétuellement par la lecture.
0.4. Contenu sommaire du cours
Première partie : Expression orale
Chapitre I : La phonétique française
Chapitre II : Les présentation et la communication scientifique

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Deuxième partie : Expression écrite


Chapitre I : Les exigences typographiques
Chapitre II : Les exigences du style
Troisième partie : Quelques pratiques de l’écrit
Chapitre I : La correspondance
Chapitre II : Les écrits professionnels

0.5. Bibliographie sélective

1) AUDRY, H. et POUMAGNA, J., Précis de rédaction de rapport, compte rendu,


PV,notes et instructions, Paris, Foncher, 1964.
2) FAYET, M et al., Rédiger des rapports efficaces, Paris, Dunot,2005.
3) LÉON, M., Exercices systématiques de prononciation française, phonétique et
phonémique, Paris, Hachette et Larousse, 1964.
4) LÉON, M., Prononciation du français. Aide-mémoire d’orthoépie à l’usage des
étudiants étrangers, Paris, Didier, 1962.
5) LÉONARD, P., La pratique de la rédaction, Paris, Bordas, 2008.
6) MALBERG, B., La phonétique, Paris, PUF, 1954.
7) MARSON-ZYTO ,P. et al., Grammaire bleue, Paris, Armand Colin,2007.
8) RIEGEL, M.et al., Grammaire méthodique du français, Paris, PUF,2009.
9) MALO, H.,Guide de la communication écrite, Québec, Acadia, 1996
10) NIQUET, G., Structurer sa pensée, Paris, Hachette, 1987.
11) SENGER, J., Art oratoire, Paris, PUF, 1967.

PREMIÈRE PARTIE : EXPRESSION ORALE

CHAPITRE PREMIER : ÉLÉMENTS DE PHONÉTIQUE


1.1. Définition de la phonétique

La phonétique se définit comme l’étude du langage humain articulé du point de vue


de sa production, de sa transmission et de sa réception auditive. L’objet de la phonétique est
donc les sons produits par les organes phonateurs de l’homme qui servent à la
communication. Les sons des animaux sont des langages, ils visent la communication, mais
ils ne sont pas articulés. En conséquence, tout son produit par l’homme qui ne sert pas à la
communication n’intéresse pas la phonétique.

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Ex : L’éternuement, le hoquet…
Pour qu’un son puisse communiquer, il faut une double articulation du langage : les
sons se combinent pour produire un mot et des mots se combinent pour former des phrases.
Les sons français de la communication articulés sont des voyelles, des consonnes et des semi
consonnes.

1.1.1. Les sons français

1°) Les voyelles


[𝑖] : Lit, dynamique, Livre 2°) Les consonnes
[𝑒] : élément, énorme, évolution [𝑝] : pondre, pont
[𝑡] : tu, théâtre
[ℇ] : ait, est, hait, lait, mère [𝑘] : 𝑘epi, fac, quai
[a] : La, appareil, papa, patron [𝑏] : bon, bible, boule
[𝑎] : âge, âne, âme, tas, las [𝑑] : double, douce, donc
[𝑔] : gaz, gorge
[ ‫ ]כ‬: comme, or, corps, politique
[𝑓] : fuite, photo, femme
[𝑜] : eau, tableau, chapeau, autre [𝑠] : ça, sol, dessus, celle
[𝑢] : ou, pour, loup, coup, cou [∫ ] : chambre, choc, chute
[𝑣] : vie, vaincre
[𝑦] : pur, mur, mesure, culture, clôture
[𝑧] : zone, pause, amazone
[∅] : peu, deux, courageux, malheureux [𝔷] : gorge, bonjour, je, Jésus
[œ] : grandeur, directeur, fleur, sœur, cœur [ℓ] : loin, vélo
[𝜕] : petit, reçu, remise, le, de, que [𝑅] : ranse, pauvre
[𝑚] : maman, paume

ℇ ] : fin, pain, craint, peinture [𝑛] : notre, noce
[ 𝑎̃ ] : quand, enfance, ans, en [ɲ] : règne, indignation
[ŋ] : meeting, smoking, planning,
[ ‫ ] ̃כ‬: son, oncle, boisson parking, nursing…

̃ ] : lundi, un, humble, brun
3°) Les semi-voyelles
[𝑗] : yod : briller, travail, pied
[𝜔] : Oue : oui, oiseau, souhaiter, soin
[𝛾] : ué : fuite, cuisine, cuisse, traduire.
Remarques : Ὰ ne pas confondre :
a) [ʯ] et [𝜔]
Ex : Juin/joint Lui/Louis
Huit/oui muette/mouette
Juillet/jouissance Ruez/Rouer

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S’enfuir/enfouir
b) [𝜕] ∕ [𝑒]
Ex : Ce livre/ces livres
Ce soldat/ces soldats
Je dis/j’ai dit
Je fais/j’ai fait
c) [0] ∕ [∅]
Ex : Je vaux/ je veux
Un pot d’eau / un peu d’eau
Un petit pot / un petit peu
̃]/[ ℇ𝑛 ]
d) [ℇ
Ex : Il vient / ils viennent
Il tient / ils tiennent

̃ 𝑏‫𝑗 ∫ ̃כ‬ℇ
Un bon chien / une bonne chienne[œ ̃] /[𝑦𝑛 𝑏‫𝑗 ∫ 𝑛כ‬ℇ𝑛]

e) Je suis Suisse[ 𝔷 𝑠𝑦𝑖 𝑠ʯ𝑖𝑠 ]


Je suis étudiant[ 𝔷 𝑠ʯ𝑖𝑧𝑒𝑡𝑦𝑑𝑗𝑎̃ ]
Je suis congolais[ 𝔷 𝑠ʯ𝑖 𝑘 ‫𝑙כ 𝑔̃כ‬ℇ ]
Je suis suédois[ 𝔷 𝑠ʯ𝑖 𝑠𝑦𝑒𝑑𝑤a ]
C’est lui qui parle[𝑠𝜀 𝑙ʯ𝑖 𝑘𝑖 𝑝a𝑅𝑙 ]
C’est Louis qui parle[𝑠𝜀 𝐿𝑤𝑖 𝑘𝑖 𝑝aR𝑙 ]
Tu as vingt-huit ans[𝑡𝑦 a 𝑣𝜀̃𝑡ʯ𝑖𝑡ã ]
J’ai soixante-dix-huit ans[𝔷𝑒 swas𝑎̃𝑑𝑖𝑧ʯ𝑖𝑡ã ]
Il faudrait qu’il puisse partir[𝑖𝑙 𝑓𝑜𝑑𝑅𝜀 𝐾𝑖𝑙 𝑝ʯ𝑖𝑠 𝑝a𝑅𝑡𝑖𝑅 ]
Il faudrait qu’il puisse conduire
Je suis ici depuis deux jours
Prenez une cuillère pour remuer notre café
Le tuyau est crevé
Correspondance entre l’orthographe et le son
En français, l’orthographe ne correspond pas toujours au son et il est nécessaire de
faire la différence entre les deux :

SONS EXEMPLES LETTRES


Notation phonétique Orthographe
[a] a bref Lac, cave, Agathe, maille, soi, moelle, a, (e)a, a(i) oi, oy,oe(=oua)
moyen, il plongea

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[𝑎] 𝒂 long Case, fable, sable, flamme, âme, roi, a â a(i), (e)â oi, oe(=oua)
froid, douceâtre
[𝑒] é fermé Année, pays, désobéir, œdème, je é, ay, e(i), eai, ai, oe
mangeai
[ℇ] è ouvert Bec, poète, blême, noël, il peigne, il è, ê, e, ë, ei, aî
aime, fraîche, j’aimais
[𝑖] i bref ou long île, épitre, tu lis, partir, cyprès, dîner, naïf i, î, y, ï
[ ‫]כ‬ o ouvert bref Note, robe, mode, col, roche, Paul o, au
ou long
[𝑜] o fermé bref Coaguler, drôle, aube, agneau o, ô, au, eau
ou long
[𝑢] ou Joue, goût, août ou, oû, aoû
[𝑦] u Usage, lutte, mur, uni, sûr, il eut u, û, eu
[œ] eu ouvert bref Peuple, bœuf, chevreuil, œil, jeune eu, œu, eu(i), oe(i)
ou long
[∅] eu fermé bref émeute, jeûne, aveu, nœud eu, eû, œu
ou long
[𝜕] e muet grelotter, vous seriez, me, remède e
̃]
[ℇ e nasalisé Timbre, instant, main, bien, saint, im, in, en, aim, ain, ein,
ouvert syncope, dessein, lymphe ym, yn

̃ ] eu nasalisé aucun, brun, à jeun un, um, eun
[ 𝑎̃ ] a nasalisé Champ, ange, emballer, ennui, am, an, em, en, ean, aon
vengeance, paon

[ ‫] ̃כ‬ ‫ כ‬nasalisé Plomb, ongle, mon, on, om, an

[𝑗 ] y(e) Lieu, liasse, piller, fermier y, l, 𝑙𝑙 (+voyelle)


[𝑦 ] u(i) Huit, enduit, suivre, … u(+voyelle)
[𝑊 ] ou(i) Oui, ouest, nuire, squale ou (+voyelle)
[𝑝] pe Prendre, apporter, stop 𝑝, 𝑝𝑝
[𝑏] be Bateau, combler, aborder, abbé, snob 𝑏, 𝑏𝑏
[𝑑] de Dalle, addition, cadenas 𝑑, 𝑑𝑑
[𝑡] te Train, théâtre, vedette 𝑡 𝑡ℎ, 𝑡𝑡

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[𝐾] ke Coq, quatre, carte, kilo, squelette, 𝑞, 𝑐(+𝑎, 𝑜, 𝑢)


accabler, bacchante, chrome, chlore 𝑘, 𝑞𝑢, 𝑐𝑐, 𝑐𝑐ℎ
𝑐ℎ(+𝑟, 𝑙)
[ℊ] gue Guêpe, diagnostic, garder, gonade 𝑔(+𝑎, 𝑜), 𝑔𝑢, 𝑔𝑛
[𝒻] fe Faille, physique, chef 𝑓, 𝑝ℎ
[𝑉] ve Voir, wagon, avives, révolte v, w
[𝑆] se Savant, science, cela, ciel, façon, ça, reçu, S, sc, ss (+e, i)
patience, façade Ç(+a,o,u), t(+i)
[𝑍] ze Zèle, azur, réseau, rasade Z,S (entre voyelle)
[𝔷] je Jabot, déjeûner, jongleur, âgé, gigot J, g (+i, e)
[∫ ] che Charrue, échec, schéma, shah ch, sch, sh
[ℓ] le Lier, pal, intelligence, illettré, calcul ℓ, ℓℓ
[𝑚] me Amas, mât, drame, grammaire 𝑀, 𝑚𝑚
[𝑛] ne Nager, naitre, neuf, dictionnaire 𝑛, 𝑛𝑛
[𝑅] Re Rare, arracher, âpre, sabre 𝑟, 𝑟 𝑟
𝓃 gne Agneau, peigner, baigner, besogne ℊ𝑛

1.1.2. Quelques particularités de prononciation

 Quand la voyelle est suivie d’une consonne nasale n ou m ou un complexe nasal, elle
se nasalise : chacun, action, matin, teint ( sauf si la nasale contient un e muet : ils
partirent).
 La nasalisation n’existera pas quand deux n ou m se suivent : femme, bonne, homme
année
 Quand u est suivi de m final, il se prononce om sauf parfum : Ex : podium,
referendum, magnésium, forum, sérum,
 Le e muet se prononce dans certains contextes et dans d’autres il ne se prononce pas :
Il de prononce en position initiale des mots :menu, venez, ceci, cela. Il ne se prononce
pas 1° lorsqu’il est précédé d’une voyelle : remerciement, dévouement, dénouement,
je me marierai. (Il devient caduc), 2° lorsqu’elle se trouve entre deux consonnes :
petit, médecin, acheter…3° lorsqu’il se trouve à la fin d’un mot ou d’un groupe
rythmique : montagne, différence, danse, il danse, ils partent.
 Gageure : (gajyr), appendicite (dites e au lieu de a).

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1.1.3. La phonétique supra segmentaire


1. La durée : c’est l’allongement d’un son au niveau de la prononciation
Ex : Votre (déterminant possessif) et Vôtre (pronom possessif), patte/pâte, côte/ cote,
veuf/veuve, sot/sceau...
1. L’accent : c’est lorsque certaines syllabes sont prononcées avec toutes les forces que
l’autre dans le mot considéré d’une manière isolée, c’est-à-dire lorsqu’il ne se trouve
dans la phrase, l’accent d’intensité affecte la dernière syllabe prononcée. Ex Une
maison, la totalité.
Voici deux cas à différencier
- J’ai besoin de cette voiture (Voix descendante dans cette) / J’ai besoin de sept
voitures (Voix montante dans sept)
- Une voiture est garée / Une voiture égarée.
Dans des phrases interrogative (directe) et impérative, l’accent affecte la dernière
syllabe. Ex : Où allez-vous ? Sortez
L’accent d’intensité joue un grand rôle dans la phrase parce qu’elle permet de
déterminer le groupe rythmique.
3. Le rythme : un groupe rythmique des mots unis par le sens et caractérisé par
l’accent d’intensité sur la dernière syllabe articulée. Les groupes rythmiques ont un
rapport étroit avec les syntagmes de la phrase. Les syntagmes sont les principales
composantes d’une phrase.
EX : Cette Dame / gagnera les élections
S.N S.V
Ὰ chaque syntagme correspond un groupe rythmique, c’est-à-dire que le syntagme
nominal correspond au premier groupe de syntagme, le verbal au deuxième. En plus
de ces deux principales, la phrase peut avoir une troisième composante appelée
prépositionnelle.
Ex : Après quelques minutes, le Professeur est descendu de sa voiture.
 Dans une phrase, les accents d’intensité des mots s’effacent au profit des
accents des groupes rythmiques.
 L’accent d’intensité se place à la dernière syllabe du groupe rythmique
 Dans une phrase, il y a autant de groupes rythmiques que des syntagmes.

1.1.4. Les liaisons

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a) L’élision qui consiste en une suspension dans l’orthographe et dans la


diction des voyelles e, a ou i du mot suivant commençant par une voyelle ou h
muet. Ex : le + ami= l’ami
Si+il=s’il (mais si elle)
Le + homme = L’homme
Le + héros= le héros
b)-L’enchainement vocalique et consonantique : pour le premier, c’est lorsque
un mot se termine par une voyelle prononcée et que le mot suivant commence
par une voyelle ou un h dit aspiré Ex : Il a eu, la honte.
- Pour le deuxième( enchainement consonantique) : Adjectif + nom
commençant par une voyelle ou h muet.
Vieux homme : vieil homme
Nouveau enseignant : nouvel enseignant
Beau immonde : bel immonde
Nouveau ordre : nouvel ordre, fol amour

C)Le phénomène de liaison est perceptible dans la prononciation d’ un


syntagme contenant deux mots : le premier terminé par s, t ,n ,d ,x, z, v, p… et
que le deuxième se termine par une voyelle.
Ex : nouveaux exercices, grand homme, les enfants, petit enfant, divin amour,
chez eux, neuf(v) heures, trop urgent
Les liaisons peuvent être obligatoires, interdites ou facultatives.
Liaisons obligatoires Liaisons interdites Liaisons facultatives
- Entre le déterminant et le - Entre deux - Entre le nom et
mot suivant, adjectif ou groupes l’adjectif
nom. Ex :Les hommes, dix rythmiques qualificatif
hommes, Trois anciens, différents Ex :Un postposé, mais
quelques étudiants, huit étudiant /aimable, exclusivement
hommes, second (t) enfant Maintenant,/ il dans le cas où le
- Entre le pronom personnel pleut, Quand est-il s est interprété
(sujet ou c.o.d) et le verbe : arrivé ici (Mais : comme une
elles ont voté, je les ai vus, Quand est-ce qu’il marque du

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sait-on, vas-y, entrez-y, est arrivé ici, il y a pluriel. Ex :Des


Nous avons, ils étaient, liaison) enfants impolis
Vous avez… - Un nom et un - Entre le verbe et
- Entre la préposition et le nom Ex : Le ses
syntagme nominal, entre voisin/ André compléments :Ex
l’adverbe et l’adjectif sur - Un nom sujet et le : Nous allons à
lequel il porte généralement verbe Ex : les Kigali
entre les mots : chez, sans, enfants/ ont… - Entre le
en, dans, Ex : dans un, après - Devant un mot deuxième
avoir, sans argent commençant par élément de la
- Dans les mots composés ou un h aspiré : les négation (pas,
dans les expressions figées Hollandais, les point, plus,
comme : pas-à-pas, tout à haricots, les / jamais) et le
coup, États-Unis, temps en haches/ les houes terme suivant :
temps, de plus en plus, de - Dans les mots ne jamais
moins en moins, vis-à-vis, composés oublier…
petit à petit. suivants : salles à - Pas encore
- Dans le t euphonique de manger, nez à nez,
l’interrogative : A-t-il remis des bons à rien,
le travail ? des arcs – en –
- Après tout, quant, dont ciel, des moulins à
Ex : tout homme, dont il vent, des fers à
parle repasser
- Devant des mots
- Après les adverbes très, oui, ah, oh Ex des
trop, la locution quant à ah, il dit oui
(aux)Ex : Très urgent - Après les
prépositions
selon, vers,
pendant…

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CHAPITRE II : LES PRÉSENTATIONS ET LA PAROLE EN PUBLIC

Nous avons tous ressenti la grâce d’une première rencontre. Rien n’est plus
embarrassant que d’aborder un groupe de personnes dont certaines ne nous sont pas connues.
Si aucune d’entre elles ne nous accueille d’une parole aimable, nous avons rapidement
l’impression d’être isolé, de ne pas participer à la conversation sur un pied d’égalité. Nous
devenons timides, maladroits, empruntés.
Il existe un moyen d’établir la relation entre individus, ce sont les présentations.
Elles dépendent de l’atmosphère, fournissent un point de départ à l’entretien, et vous
procurent de l’aisance à ce moment de la prise de contact, votre comportement ultérieur en
sera facilité.
2.1 Se présenter
Vous avez à le faire en l’absence de l’intermédiaire.
- Un homme aborde une personne inconnue.
Il se nomme, surtout devant une femme. Louis Dupont, avec une légère inclinaison de
la tête. Il n’indique ses titres ou sa fonction professionnelle que si c’est un élément
d’information utile l’entretien qui va suivre.
- Une femme
Se présente en faisant précéder à sa convenance son nom de Madame Mademoiselle.
Une jeune fille donne son prénom et son nom : Clarisse SIFA
Attention :
On ne se présente pas à n’importe qui, au passant à qui l’on demande du fer sur un trottoir, par
exemple.
2.2 Présenter :
Nous sommes reconnaissants envers ceux qui nous présentent à des inconnus
Aussi ne manquons jamais de présenter les unes aux autres nos relations qui ne se connaissent
pas encore : c’est un alors de courtoisie.
a) Règle générale :
On présente toujours les hommes quel que soit leur rang, aux femmes : la personne
moins importante à la plus importante ; les jeunes aux plus âgés. Dans les cas embarrassants,
agissez avec tact.
Par exemple, demandez auparavant à une haute personnalité si elle ne trouve pas
d’inconvénients à ce que vous lui présentiez telle ou telle personne de votre entourage.
b) Les formules d’introduction

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Je crois que je connais, Monsieur John Irung,


Puis-je vous présenter Monsieur John Irung ?
Vous aurez plaisir, j’en suis sûr, à connaître Monsieur John Irung
à une personnage important à qui l’on présente une femme : permettez-moi Monsieur
le Général, de vous présenter à Madame Georgette.
Avec une de ces formules, on nomme la personne à qui a été faite la présentation :
Monsieur John Irung.
Avec des familiers, on peut ajouter quelques mots qui situent les relations : je suis
heureux d’avoir l’occasion de vous présenter mon ami William Mubenga, puis non ancien
voisin de chambre Monsieur Jean-Baptiste.

2.3. Les formules de réponses.


On emploi souvent le mot enchanté. Il est propre, seul celui qui est supérieur peut
l’utiliser. À égal, on dit simplement : bonjour Monsieur ou je suis heureux de vous
reconnaître.
Un homme présente ses hommages à une femme mariée : Madame mes hommages. Ὰ
un supérieur, on se déclare honoré ou très honoré de lui être présenté. Une haute
personnalité, un homme présente ses respects.
2.4. Remarques
- Pour une présentation, on se tient toujours débout, et sans cigarette, les hommes sont
découverts évidemment.
- On regarde dans les yeux la personne que l’on salue.
- On ne remet pas sa carte de visite à une femme en guise de présentation
- C’est la femme ou le supérieur ou le plus âgé qui tend la main, s’il le désire.
- On donne les titres les plus courants : Monsieur le Directeur X. Monsieur l’Abbé W. le
Capitaine Y, Maître Z (pour un avocat, un notaire, un huissier). Monsieur le Directeur
Général.

CHAPITRE III : LA LECTURE ET LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE


Ὰ maintes circonstances, on peut être amené à lire à haute voix pour citer par exemple
un extrait d’un document. Pour en avoir été parfois auditeur, vous savez que cet exercice
présente certains dangers : le lecteur ânonne (trébuche, se reprend, ou bien même si la lecture
est correcte, le ton et le début sont si monotones qu’on « perd de fil » au bout de quelques
minutes.

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Comment éviter ces difficultés ?


Trois impératifs : - Être audible
- Être clair
- Être vivant
3.1. Être audible
- Articuler : plus encore que l’exposé simplement parlé, dont l’auteur aisément le cours grâce
aux innovations personnelles, à toute la mimique dont on accompagne inconsciemment ce
qu’on dit, la lecture, moins « vécue » doit parvenir l’auditoire sans qu’il en perde un mot ni
une syllabe.
Ne parlez pas entre les dents : ouvrez assez la bouche pour qu’on entende parfaitement os
voyelles : faites sentir nettement vos consonnes.
- Regardez l’auditoire :
Si vous tenez les yeux obstinément fixés sur ce que vous liez, d’abord vous
plancherez. Obligé à lever la tête et pour cela tenez la main le papier ou livre que vous avez à
lire, vous n’avez d’ailleurs pas besoin d’avoir constamment le texte sous vos yeux : comme
l’œil va plus vite que la voix, habituez-vous à regarder votre auditoire, (il est évidemment
préférable quand cela est possible d’avoir pris connaissance auparavant de ce qu’on va lire).
3.2. Être clair
- Les groupements de mots :
Sous peine d’être inintelligible, groupez dans votre lecture les mots qui pour le sens et
la construction, constituent des sous-ensembles de la phrase.
Ainsi on pourra grouper les mots comme indiqué dans l’exemple suivant (le double trait
marquant une pause plus importante) :
Le gouvernement japonais a annoncé //mardi 17 mars // des mesures de stimulation de
l’activité de stabilisation des prix // celles-ci portent principalement sur une baisse du taux
d’escompte/ qui revient de 2.25 à 1,25%, // […]
Cependant l’emplacement et la durée des pauses ne dépendent pas seulement du
souffle de lecture et de son intention de rendre le texte intelligible (compréhension), mais
aussi du désir de faire ressortir telle ou telle indication en fonction d’une situation de
communication déterminée.
- La ponctuation :
Elle signale les principaux groupements qui doivent être respectés et dans une certaine
mesure, la durée des diverses pauses. Mais il ne suffit pas de régler mécaniquement sa lecture
sur elle. Ainsi, dans l’exemple proposé ci-dessus, l’adverbe « importe » doit être détaché

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parce qu’il exprime une réserve importante et qu’une énumération dont il faut bien marquer
les termes successifs.
- Les liaisons :
La rencontre de certains sons est agréable à l’oreille et donne à la prononciation une
allure saccadée qui peut même vous amener à bafouiller. D’où la nécessité de respecter à la
lecture, plus scrupuleusement que dans la conservation courante des liaisons.
La liaison se fait entre deux mots groupés par le sens :
Exemple
Il parlait encore
Un problème particulièrement épineux
D’autres aspects.
On ne fait pas de liaison entre deux mots faisant partie de groupes différents
Exemple :
Ces problèmes ont perdu de leur intérêt, sans eux on ne peut rien faire.
Si certaines liaisons sont obligatoirement (par exemple, celles qui permette de distinguer le
singulier du pluriel dans les conjugaisons : il arrive, ils arrivent dans son facultatives (on
peut dire par exemple : vous aussi, vous également) sont d’une recherche excessive, peu
naturelles.
Exemples : vers elle
de part et d’autre.
3.3. La communication scientifique
Les travaux que vous présenterez (TFC, Mémoires et Rapports) seront présentés en public ou
devant un jury. Vous présentez l’essentiel de votre travail en des termes simples.
Quelques vidéos illustratives

DEUXIÈME PARTIE : EXPRESSION ÉCRITE


CHAPITRE PREMIER : LES EXIGENCES DE L’ÉCRIT
Introduction
Si la parole est volatile, l’écrit résiste à l’épreuve du temps. Conséquemment, il ne faut
pas écrire comme on parle : vous serez lu par beaucoup de personnes.
1.1. La typographie
a. La mise en page

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16

Le texte prend sa forme sur une page d’un document. Les pages seront bien présentées
avec des marges (droite et gauche : 25 mm ; haut et bas: 25 mm). La page sera aérée par des
paragraphes et des alinéas indentés de 25 mm à partir de la gauche. Un paragraphe est une
unité des phrases cohérentes, liées et présentant une idée cohésive.
b. La disposition des titres
Tout document a un titre. Les titres du sujet seront en majuscule et les sous-titres en
minuscule. Les gros titres sont centrés. Il ne faut pas placer un point final après le titre.
c. Les sigles et les abréviations
Les sigles sont des figures nominales formées des lettres initiales de tous les mots associés à
une nomenclature. Ex : L’ULPGL, la FTSA, l’UE, les USA, l’UNILU, BDGEL. Ils doivent
obligatoirement être expliqués dans le travail.
Les abréviations sont des formes écoutées, abrégées des mots. Ex : Maths, km, Mr, Kce,
mvt…
d. L’usage des nombres
Le chiffre est chacun des caractères qui représentent les nombres. Ils sont arabes :
0,1,2,3,4,5,6,7,8 et 9 et romains : I, V,X,L,C,D et M.
-Vous utiliserez les chiffres arabes pour les cas suivants: Les nombres ayant un caractère
mathématique, précis, comparatif ainsi que les millésimes, les matricules, les pourcentages,
les numéros des pages, les articles des lois, les décrets, les codes, les jours et les années des
dates
Ex : Réussir avec 87 %, lire la page 21, l’article 64, le verset 25, les billets 5 et 6, Le pays
couvre la superficie de 54 258 km2, l’indépendance vint le 30 juin 1960,…
-Quant aux chiffres romains, ils seront utilisés pour indiquer les divisions et les subdivisions
des ouvrages, les adjectifs numéraux appliqués aux siècles, aux souverains, aux dynasties, aux
congrès et à certaines pages annexées à un ouvrage.
Ex : Chapitre I, la Constitution de la IIIème République, XXIème siècle, Jean Paul II, le IIème
Congrès du Parti Démocrate, Tome II…
-En toutes lettres lorsque le nombre désigne l’âge, la quantité, la durée, la distance…
Ex : Elle est âgée de quinze ans.
Remarque : écrire les mots en toutes lettres exige de connaître que :
- La conjonction et se met entre la dizaine et la première unité : vingt et un, cinquante et
un soixante et un, soixante et onze Mais : Quatre-vingt-un, quatre-vingt-onze.
- Le trait d’union dans l’addition entre une dizaine et l’unité (2…9). Ex : dix-sept,
vingt-neuf, soixante-sept…

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17

- Vingt et cent prennent s quand ils sont multipliés et qu’ils terminent le numéral. Ex :
Deux cents, mais deux cent un ; quatre- vingts ans, mais quatre -vingt-deux
- Mille ne prendra pas s : Ex Deux mille francs.
e. La date
Elle sera inscrite à l’extrême droite du papier ou à la fin du texte.
Elle s’écrira ainsi : Goma, le 13 décembre 2023
Pas de point final ni de soulignement.
1.2 La ponctuation, les signes diacritiques et la majuscule
Il faut les mettre dans vos textes, sans quoi, vous tombez dans la faute d’orthographe
et même de sens. Ex : comparez ces deux phrases et vous verrez que la ponctuation est très
capitale dans le changement du sens.
L’étudiant, dit le professeur, a échoué. (L’étudiant a échoué)
L’étudiant dit : le professeur a échoué. (Le professeur a échoué)
Il s’agit de :
1.2.1 Les signes
a) Le point
Exemple 1
Les étudiants sont à l’auditoire. Les femmes, à l’hôpital.
Le point peut être utilisé pour séparer deux faits différents.
Exemple 2
Le 09.05.2010
Le point peut être utilisé dans l’indication de la date pour séparer ses différents éléments des
sigles et abréviations
Exemple 3
O.N.U, ULPGL, orthogr., géogr.,…
Après chaque lettre des mots écrits en sigle ou les mots abrégés sauf pour km, l, dm, …
c) La virgule : ses emplois sont très variés, mais nous donnons ici les plus usuels.
Exemple 1
Les femmes, les enfants, les infirmiers sont tous à l’église.
La virgule peut s’utiliser pour séparer les éléments semblables d’une même phrase.
Exemple 2
Goma, le 20 décembre 2023
Pour séparer le nom du lieu d’avec le reste dans l’indication de la date, la virgule s’emploie.
Exemple 3

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18

La plus petite voiture française, la 106


La virgule sépare aussi un nom placé à côté d’un autre pour le déterminer.
Exemple 4
Le client, prétendait le vendeur, n’honore pas ses engagements.
Elle isole, dans une phrase, une proposition intercalée.
Exemple 5
Là, un marchand de frites ; ici, un crieur de journaux ;
Il lui arrive de remplacer un mot absent, en général le verbe « être »
Exemple 6
Je ne viens pas, car j’ai un autre programme
Avant les conjonctions car, mais, ou donc, or
d) Les deux points
Exemple 1
Il est inutile de demander ce magasinier dans les Kiosques : il n’existe plus
Les deux points peuvent introduire une explication. Inutile d’ajouter car ou en effet : les
deux points ont précisément cette signification,
Je ne peux plus rentrer chez moi : j’ai perdu ma clé.
Exemple 2
Vous connaissez la phrase célèbre de Louis XIV : « L’État, c’est moi ».
Les deux points servent encore à introduire une citation
Exemple 3
Notre effort doit porter sur trois opérations : la production, l’emballage, le vente.
Ils servent encore pour introduire une énumération.
NB : Après les deux points, on ne doit pas mettre de majuscule.
e) Le point-virgule
Exemple 1
Il n’y a plus de vainqueurs ; il ne restera que des victimes de guerre
Il sert pour séparer deux idées ou deux faits, mais sans mettre entre eux la distance que
marquerait le point.
Ainsi, le point-virgule procure une possibilité de nuance qu’il ne faut pas négliger : Il n’est
pas suivi d’une majuscule.
f) Le point d’interrogation
Il est utilisé :
après toute phrase exprimant une interrogation directe.

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19

Ex. : est-il possible que tu vives loin de moi ?


- Pas de point d’interrogation quand la question est indirecte.
Ex. : Je demande pourquoi il n’est pas venu.
- Après une série de questions qui se complètent sans majuscule.
Ex. : Que veux-tu manger : de la viande ?, du riz ?, des pommes de terre ?, de haricots ?
- Quand une phrase interrogative est suivie d’une incise (dit-il, répond-il, etc.), on met
le point d’interrogation immédiatement après la phrase interrogative.
Ex. : Que veux-tu ? dit-il.
Cinq fautes à éviter

1°) Est-ce que ton frère est-il venu ?


Il faut dire : est-ce que ton frère est venu ? ou ton frère est-il venu ?
De même, on évitera :
- Comment est-ce ton frère est-il venu ?
- Pourquoi est-ce que ton père ne veut-il pas ?
On dira : comment ton frère est-il venu ? ; Pourquoi ton père ne veut –il pas ?
2°) Je te demande qui est-ce qui est venu.
Je te demande qu’est-ce qui ne va pas.
Les locutions : « qui est-ce qui », « qu’est-ce qui » ne doivent pas s’employer dans une
interrogation indirecte.
On les emploiera dans l’interrogation directe.
Ex. : Qui est-ce qui est venu ?
Qu’est-ce qui ne va pas ?
En revanche, dans l’interrogation indirecte, on dira :
Je te demande qui est venu.
Je te demande ce qui ne va pas.
3°) comment que tu vas, pourquoi qu’ils s’en vont ? : il faut éviter les fautes populaires qui
consiste à introduire un « que » inutile après comment ou pourquoi ? on doit dire « comment
vas-tu ? », « Pourquoi s’en vont-ils ? ».
4°) Tu pars quand ? Il veut quoi ? Tu travailles pourquoi ?
On dira : quand pars-tu ?, Que veux-tu ?, Pourquoi travailles-tu ?
5°) Je lui demanderai comment est-il venu ?
Jamais d’inversion dans l’interrogation directe. Il faut donc dire : Je lui demanderai comment
il est venu. En interrogation directe, on dira : « Comment est-il venu ? »

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20

g) Le point d’exclamation
Il est employé :
- après une expression vive traduisant un sentiment comme la colère, la surprise,
l’indignation.
Ex. : Au voleur ! au voleur !
Coquin !, Voyou !
Moi, avoir dérobé le sac à main de cette vielle dame !
- après les mots-phrase suggestifs : hélas, ô, hé quoi, ouf, hé bien, …
Ex. : Héla ! il est mort.
Oh ! vous exagérez !
- pas de ponctuation après un point d’exclamation.
Ex. : Quel sot ! dit-il brusquement.
- après le point d’exclamation, on utilise la minuscule si ce signe ne marque pas la fin de la
phrase ; sinon on emploi la majuscule.
Ex. : Que ce pays est beau ! Vous voyez ses montagnes, ses vallées !
- le point d’exclamation qui suit une interjection se répète à la fin de la phrase.
Ex. : Encore ! On ne voit que vous !
Oh ! Vous exagérez !
- Si plusieurs interjections sont répétées, le point d’exclamation se place après la
dernière.
Ex. : Eh, eh, eh !
Ah, ah !
- Si l’interjection comprend deux éléments, le point d’exclamation se place après le
second.
Ex. : Oh oui !, Ah bien !
- On met une virgule après « eh bien !» si cette locution est en-tête de la phrase.
Ex. : Eh bien, vous avez l’air joyeux ce matin !
- Après Ô, jamais de point d’exclamation.
Ex. : Ô grand homme !, Ô ciel !
Ô combien je l’espère !
h. Le trait d’union
 Il unit les éléments d’un mot composé de plusieurs termes.
Exemples
Arc-en-ciel

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21

Coffre-fort
Franco-britannique
 Il indique qu’un mot a été coupé à la fin d’une ligne
Exemple
Quand on arrive au bout de la ligne, il faut interrompre le dernier mot et placer un trait
d’union entre deux syllabes.
Ex. : a-lé-a-toi-re, a-li-me-ta-tion, ap-pro-prier,…
NB. : voici quelques règles de coupe syllabique ;
 Une consonne entre deux voyelles : on coupe après la voyelle (ex. : lu-mi-neux) ;
 Deux voyelles se suivent : on coupe entre les consonnes (ex. : al-lu-met-te, mul-ti-ple,
…) ;
 Trois ou quatre consonnes se suivent : on coupe après la première ( in- trin-sè-que) ;
 Quand il y a deux consonnes entre les voyelles, la coupure se place entre les deux
consonnes (fer-mer, es-to-mac). Cependant, les deux consonnes sont inséparables si
elles représentent un seul son.
Ex. : racheter = ra-che-ter, ma-thématique, géo-graphie, …
 Si la dernière consonne est « r » ou « l » et la première, autre que « r » ou « l », on ne
sépare pas.
Ex. : sa-ble, pro-pre, …
 Entre le verbe et pronom sujet inversé.
Ex. : Dis-je, savais-tu, croit-il ?
 Entre le verbe à l’impératif et le pronom complément qui le suivent et qui forme un
tout avec lui.
Ex. : crois-le, dis-le-lui, donnez-la-leur, allez-vous-en, …
 Avant et après le t euphonique.
Ex. : viendra-t-elle ce matin, dira-t-on, aime-t-elle, …
 Entre le pronom personnel et l’adjectif même.
Ex. : moi-même, nous-mêmes, eux-mêmes,…
 Dans le nombre composé inférieur à cent (et n’utilisant pas la conjonction « et »).
Ex. : cinquante-quatre, soixante-deux, quatre-vingt-douze, …
NB. : La plupart des mots composés avec « contre » ont un trait d’union.
Ex. : contre-animal, contre-appel, contre-attaque, contre-visite, …
i. Les séparateurs

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22

Il existe trois signes, toujours employés par couple - d’où leur pluriel- qui séparent une
phrase ou une partie de phrase du reste d’un texte. Les expressions concernées doivent être
prononcées sur un ton différent, le plus souvent d’une voix basse.
 Les guillemets
Ils indiquent que les mots placés dans l’intervalle qu’ils délimitent sont :
- des paroles citées directement
Exemple
En aout 1914, les français ciraient dans la rue : « A Berlin ! on les aura ! »
Pensez à mettre une majuscule, dans ces cas, dès l’ouverture des guillemets.
- Un emprunt à autrui.
Exemple
Depuis la Fontaine, on ne se représente plus le héron que comme un « long bec emmanché du
long cou ».
- Une expression que l’auteur ne prend pas à son compte parce qu’elle est peu convenable par
sa familiarité ou sa technicité ; ici les guillemets invitent à excuser l’expression.
Exemple
J’ai payé deux « mirongos » de haricot.
 Les parenthèses
Elles isolent sur un plan différent une expression servant à commenter ou expliquer
incidemment le reste de la phrase ou l’un des mots de la phrase.
Exemple :
Les adolescents (ce sont des gens à gérer avec méthode) n’aiment pas être humiliés par qui
que ce soit.
 Les tirets
Ils s’emploient un peu comme les parenthèses, mais ils isolent plutôt un supplément
d’information qui n’est pas indispensable à la phrase et l’auteur proposé à part, comme si on
pouvait l’omettre.
Exemple
Les hommes-je veux dire les êtres humains, mâles, femmes et enfants – ne sont naturellement
ni bons ni méchants.
1.2.2. Les signes diacritiques
Il s’agit des accents : grave (nègre), aigu (Aimé), circonflexe (ô), trémas (maïs), cédille
(leçon). Il faut les placer, car ils ont une valeur distinctive. Même sur les lettres majuscules.
1.2.3. La majuscule

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23

La majuscule s’appelle aussi la lettre capitale. On l’utilisera dans les cas suivants :
 Au début d’une phrase, après les points d’interrogation, d’exclamation, de suspension,
à la fin d’une phrase. Mais, il n’y a pas de majuscule après deux points. Ex :Qui est
là ? C’est moi.
 Au début d’une formule d’un nom commun marquant un titre, une fonction. Ex :
Madame la Gérante, Monsieur le Curé.
 Au début des noms des lieux, villes, des régions, des cours d’eau, des montagnes, des
points cardinaux, des monuments et des adjectifs qui caractérisent un terme
géographique. Ex La Mer Rouge, le Mont-Blanc, le fleuve Nil, le Nord…
 Au début des noms (prénoms, post-noms et patronymes) des personnes. Ex : Charles
Kadima...
 Aux débuts des noms des nationalités et des habitants. Ex : Les Gomatraciens, les
Bukaviens, les Rwandais, les Lushois…
 Au début des noms communs ayant acquis une notoriété historique. Ex : La
Révolution française
 Au début des noms des institutions ou des personnes morales, d’organisme officiels,
des associations Ex : Le Parlement, la Justice, le Président de la République, Conseil
Supérieur de la magistrature.
 Au début de certains titres honorifiques. Ex : Sa Majesté du Maroc, Son Excellence…
 Au début des noms des fêtes. Ex : La Pâques, Pentecôte.

CHAPITRE DEUXIÈME : LA CORRECTION DU STYLE

1.2.1. Considérations générales et notions sur la phrase

L’expression est l’action, la manière d’exprimer sa pensée, ses sentiments… par la


langue. Le but de l’expression orale et écrite devient donc de bien s’exprimer, bien lire, bien
écrire et de bien interpréter afin de pouvoir se faire comprendre par son auditeur ou son
lecteur.
Apprendre à écrire et à parler n’est pas un don ; c’est par la réflexion, l’expérience
et l’habitude qu’on réussit. La langue française nous est étrange (complexe et surprenante) et
étrangère ; elle a beaucoup des contradictions et des mystères. On pense d’ailleurs que la
grammaire française a beaucoup de règles particulières que générales. La langue française

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24

pose des problèmes d’orthographe, de prononciation, de conjugaison, de genre, de nombre,


d’accord…
L’expression orale et écrite nous amène à remettre en mémoire certaines règles
oubliées, quelques jeux des expressions françaises. Elle est une science et un art. En tant que
science, l’expression orale et écrite a des limites précises, des règles. En tant qu’art, elle a
une particularité dans l’art d’écrire. Aucun écrivain n’écrit comme un autre, chacun a son
style. Eviter les fautes, c’est écrire correctement, reproduire ce que l’on pense, dire
correctement ce que l’on veut dire, distinguer l’essentiel de l’accessoire…
1.2.2.1. La cohérence de la phrase
Une bonne phrase devra être simple et concise. Plusieurs phrases se lient entre elles
grâce aux connecteurs qui introduisent des idées, des circonstances. Quelques connecteurs
logiques du discours :
Pour introduire un sujet

 À ce sujet
 À ce propos
 À cet égard
 D’abord
 De ce point de vue
 En ce qui concerne
 Pour ce qui est de
 Quant à (et non tant qu’à)
 Au sujet de. Éviter à tout prix la formule « Au niveau de »

Pour introduire une affirmation

 Certes
 Certainement
 Assurément
 Naturellement
 Évidemment
 En vérité
 vraiment (notez qu’on ne peut commencer une phrase par ce dernier marqueur)

Pour introduire une explication, un exemple

 Ainsi
 Autrement dit
 Autant dire
 Soit
 C’est-à-dire
 De même
 En effet
 Effectivement

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25

 Par exemple
 En d’autres termes

Pour introduire une addition

 et (idéalement, éviter en tête de phrase)


 D’une part... d’autre part
 De plus
 D’ailleurs
 Du reste
 Puis (noter qu’ici, on introduit en même temps l’idée d’une suite dans le temps)
 Ensuite
 Enfin
 De même que
 aussi (sauf en tête de phrase)
 voire
 également
 ainsi que
 Non seulement... mais aussi (ou mais encore)

Pour marquer le but

 À cet effet
 À cette fin
 Dans cette optique
 En vue de
 Pour cela
 Afin de
 Pour que
 Histoire de
 Dans le but de

Pour introduire une cause

 Parce que
 car (notez qu’il vaut mieux employer ce marqueur à l’intérieur d’une phrase qu’au
début)
 À cause de (et non que)
 En raison de
 Compte tenu de
 Vu que
 Puisque
 Le fait que
 Sous prétexte que (notez qu’ici, la connotation introduit un jugement)
 Par la suite de
 À la suite de (et non suite à, qui est un anglicisme)

Pour introduire une conséquence

 Donc

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26

 Alors
 D’où
 C’est pourquoi
 Ainsi
 Voilà pourquoi
 De ce fait
 De cette façon
 Par conséquent
 Pour cette raison
 En effet
 Aussi (en tête de phrase – notez qu’il faut alors inverser le verbe et le sujet)

Pour introduire une concession

 Bien que (notez qu’on emploie ensuite le subjonctif)


 Dans tous les cas
 Quoi qu’il en soit (notez qu’ici, « quoi que » est en deux mots)
 Même si
 De toute façon
 Malgré (notez qu’on doit faire suivre ici d’un substantif)

Pour introduire une opposition, une restriction

 Mais
 Pourtant
 Néanmoins
 Cependant
 Toutefois
 À l’inverse
 À l’opposé
 En revanche
 Au contraire
 En fait
 Quoique (notez qu’on emploie ensuite le subjonctif)
 Par contre
 D’un autre côté
 Malgré tout
 Bien que (notez qu’on emploie ensuite le subjonctif)
 En dépit de
 Même si
 Par ailleurs
 Plutôt que
 Encore (notez qu’il faut ensuite inverser le verbe et le sujet)
 Seulement

Pour introduire un choix, une alternative

 D’une part... D’autre part


 Ou... ou...
 Soit... soit...

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27

 Tantôt... tantôt...

Pour introduire des faits parallèles

 Or
 Quant à (non tant qu’à)
 Reste que
 En outre
 D’ailleurs

Pour mettre en parallèle ou opposer deux idées

 À première vue... mais à bien considérer la chose...


 De prime abord... mais la réflexion faite...
 D’une part... d’autre part...

Pour marquer une surenchère

 D’autant plus que


 D’ailleurs
 C’est dire que (ou si)
 Non seulement... mais aussi (ou mais encore ou mais en outre)

Pour attirer l’attention sur un élément particulier

 Notamment
 Entre autres
 Entre autres choses
 En particulier
 Particulièrement

Pour marquer le doute

 Apparemment
 Probablement
 Vraisemblablement
 Peut-être (notez qu’il faut ensuite inverser le verbe et le sujet)
 Sans doute (notez qu’il faut ensuite inverser le verbe et le sujet)

Pour marquer l’hypothèse

 Dans l’hypothèse où
 Si tel est le cas
 Dans ce cas
 Advenant le cas où
 Si l’on retient cette théorie
 Au cas où

Pour généraliser, pour introduire une induction

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28

 D’une façon générale


 D’une manière générale
 En général
 En principe
 En théorie
 Règle générale

Pour résumer

 Bref
 En somme
 En un mot
 Ainsi
 En définitive
 Somme toute
 Tout compte fait
 Pour tout dire

Pour introduire une conclusion

 Donc
 Pour conclure (notez qu’il faut alors faire suivre de la première ou de la troisième
personne)
 En conclusion
 Pour tout dire
 Enfin
 Finalement
 Dans l’ensemble
 En définitive

Pour argumenter, il existe d’autres connecteurs. C’est le cas de :

Pour convaincre : On hiérarchise les arguments par :

- La présentation de la thèse : on parle de beaucoup de, certains affirment que, il


existe plusieurs sortes de, on dit que…
- L’enchainement des arguments : commençons par, on commencera par, il faut
d’abord rappeler que, dans le deuxième temps, abordons la question de, observons
d’abord,/ ensuite/ en fin, prenons d’abord le cas de, envisageons ensuite, d’un part
… d’autres part…, en outre, après avoir, après avoir traité la question de
abordons, etc.

Pour discuter, entrer dans le débat :

- Approuver : il est vrai que/ exact que, vrai de dire que, incontestable,…
- Réfuter : loin de, au contraire, contrairement à, au lieu de, il est contradictoire de,
il est absolument faut de,…
- Objecter : mais en revanche, il est faux de prétendre que, il n’est pas raisonnable
de penser que, en vérité,…
- Démentir : il n’a jamais été question de, contrairement à ce qui a été dit …

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29

- Comparer : il envoi de même pour, également, de la même manière que…

1.2.2.2. Le style convenable


1° Eviter les verbes faciles (être, avoir, faire,…) et les termes plats (chose, quelque
chose…).
Ex:
Le manque de jugement est une chose regrettable → Le manque de jugement est un
défaut regrettable
L’humilité est une chose bien rare → L’humilité est une vertu (qualité) bien rare.
Une seule chose occupe mon esprit →Une seule pensée occupe mon esprit
J’ai à vous annoncer quelque chose triste → J’ai à vous annoncer une triste nouvelle
Sur la liste, il y a son nom → Sur la liste figure son nom
Cette statue est une chose remarquable → Cette statue est une œuvre remarquable
Cet étudiant a eu zéro → Cet étudiant a obtenu zéro
2° Eviter les barbarismes (c’est-à-dire l’emploi des mots forgés)
Exemples : Il a été chassé faute de ne pas payer →Il a été chassé faute de payer
3° Les variations du français
a)Les belgicismes :
Nonante → Quatre-vingt-dix
Septante → Soixante-dix
Endéans → Dans (temporel)
Doubleur → Redoublant, bisseur
Valves → Tableau ou panneau d’affichage
Année académique → Année universitaire
Une ajoute → Un ajout
Une mallette → Un cartable d’écolier
Attendre famille → Etre enceinte, se faire arrondir le globe (expression familière)
Avant-midi → Matinée
Déjeuner (matin) → Petit déjeuner
Dîner (midi) → Déjeuner
Souper (soir) → Dîner
Anticipativement → À l’avance, d’avance
Payer cash → Payer au comptant
Mettez-vous → Asseyez-vous
Vidanges → Bouteilles vides
Minerval → Rétributions scolaires
Assiettes profondes → Assiettes creuses
Torchon → Serpillière
Entièreté → Totalité
b. Les congolismes :
Auditoire → Promotion. Ex : Jean est de notre auditoire (promotion).
Ambianceur → Mondain

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30

Enceinter → Rendre enceinte, rendre grosse


Dévierger → Déflorer
Client → Vendeur
Or que → Alors que
Malgré que → Malgré
Visiter → Rendre visite/ un ami, un familier, mais on peut visiter un
lieu, un ouvrage (installation de la Bralima, par exemple)
Type → Fiancé, individu, Monsieur, héros.
Démarcher → Entreprendre une démarche
Démarche → Manière de se déplacer pour quelqu’un
Dialecte → Langue
Sœur → Cousine, demi-sœur
Affairé → Homme d’affaires, aventurier
Bureau → Maîtresse, concubine
Toquer → Frapper à la porte
Anti-soleil → Lunettes solaires, lunettes fumées
Veut dire → C’est-à-dire
Distinguer → Réussir avec la mention distinction
Se rencontrer avec quelqu’un → Rencontrer quelqu’un
Un frein à main → Un avare (chiche)
Saboter → Mépriser
En grosso modo → En gros, grosso modo
Crâne → Un dévergondé, difficile sur le plan comportement
Crâner
→ Se fâcher
Tempêter
Dahulage → Raccordement frauduleux du courant électrique
Contacter → Entrer en contact avec
Prescription médicale → Ordonnance médicale
Momie, petite → Mademoiselle, amie, concubine, épouse.
Abacost → Veste
Boy
→ Travailleur domestique
Boyesse
Ziboulateur → Décapsuleur, ouvre-bouteilles.
Gros mot → Mot recherché
Cela me complique → J’éprouve des difficultés en cela
Agenda → Ordre du jour
Deuxième niveau → Deuxième étage
Classifier → Classer ►ce terme relève de la biologie
Continuation → Poursuite, continuité
Citoyenneté → Nationalité
Passage → Présentation
Jeudi, le 2 avril → Jeudi, 02 avril ou le jeudi, 02 avril
Le week-end → La fin de la semaine
Gérance → Gestion

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S’en venir → S’amener, s’en aller


Pas toute → Pas du tout
Un chôme → Un copain
Gouvernance → Gouvernement, direction

4° Savoir distinguer les verbes transitifs directs des verbes transitifs indirects
Ex: Cette femme a accouché un bébé → Cette femme a accouché d’un bébé
Je les ai demandé → Je leur ai demandé
Cette fille, je l’ai donné mon document= Cette fille, je lui ai donné mon document
C’est une chose que j’ai besoin →C’est une chose dont j’ai besoin
C’est l’homme dont je cherche →C’est l’homme que je cherche
Il se souvient son père →Il se souvient de son père
Il parle que….= il dit que ( il parle de…)
Il se rappelle de sa mère → Elle se souvient sa mère
Nous l’avons raconté cette histoire → Nous lui avons raconté cette histoire
5° Eviter les maladresses (expressions utilisées sans trop y réfléchir)
Ex: Cette fille a une robe plus belle que moi → …robe plus jolie que la mienne.
Ils souffrent avec ce froid → Ils souffrent à cause de ce froid.
Je suis occupé avec un problème → …occupé par un problème/ à un problème.
Vous êtes venu avec le bus → …en bus/ par bus/ à bord du bus/ dans le bus.
7° Supprimer les mots vides qui n’ajoutent rien au sens de la phrase
Ex: Ce garçon qui n’a pas de femme est célibataire → Ce garçon est célibataire.
Une activité de chaque jour : activité quotidienne
Un travail de nuit : nocturne
Un travail de jour : diurne
Un homme qui parle trop : bavard
Un homme qui parle bien : éloquent
Manquer de reconnaissance est un signe d’ingratitude → Le manque de reconnaissance
ou l’ingratitude n’est pas commode dans la vie.
A celui qui sera le futur père de mes enfants → Au futur père de mes enfants.
Cette femme qui a perdu son mari est une veuve → Cette femme est veuve.
8° Eviter des pléonasmes vicieux (tautologies, répétitions inutiles)
Ex: Recommencer de nouveau → Recommencer
Regarder encore une fois de plus → Regarder encore ou une fois de plus.
Dépêchez-vous vite → Dépêchez-vous ;
Avancez plus près → Avancez.
Reculez derrière → Reculez
S’entraider mutuellement → S’entraider
Montez en haut → Montez
Descendez en bas → Descendez
S’avérer vrai= s’avérer

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Quelques tournures pléonastiques : ainsi c’est pourquoi, ajouter en plus, but final, car en
effet, choisir entre deux alternatives, comme par exemple, commencer d’abord, comparer
ensemble, continuer encore, donc par conséquent, enfin pour conclure, joindre ensemble, mais
cependant, nous pourrions peut-être, pour terminer enfin, première initiative, préparer
d’avance, puis ensuite, puis après, répéter de nouveau, réunir ensemble, s’avérer vrai, voire
même, mais néanmoins,…
9° Avoir des notions de conjugaison.
Ex: C’est moi qui est malade → C’est moi qui suis malade
C’est moi qui a raison : C’est moi qui ai raison.
Où est les autres ? → Où sont les autres ?
C’est vous qui dit cela → C’est vous qui dites cela.
Tout le monde sont là → Tout le monde est là.
Vous avez me dire de partir → Vous m’avez dit de partir.
C’est nous qui ont pris votre cahier → C’est nous qui avons pris votre cahier.
C’est moi qui a accompagné ma mère → C’est moi qui ai accompagné…
C’est Marc et moi qui ont fait cela → C’est Marc et moi qui avons fait cela.
Elle vous avez parler → Elle vous avait parlé
Je m’ai promené → Je me suis promené
Quand j’ai fini ça je sortirai → Quand j’aurai fini, je sortirai.
J’espère que tu puisses venir → J’espère que tu pourras venir.
Tu n’est pas sage → Tu n’es pas sage.
Où vons-nous ? → Où allons-nous ?

NB/ 1. On utilisera l’infinitif au lieu du participé passé des verves en –er pour les cas
suivants :
- Il faut travailler (après les verbes falloir, devoir, pouvoir)
- C’est un service à honorer
- Ramasser n’est pas voler
- Il est parti pour ne plus rentrer afin de nous tromper davantage ( après une
locution prépositive.

Le participe passé dans ces cas : Nous avons parlé/ Ils sont fatigués /Découragée,
elle est vite partie = après l’auxiliaire avoir ou être / ou quand il s’agit d’une
épithète détachée.
2. Descendre, mourir, naitre, partir, arriver, monter, parvenir à, aller se conjuguent
avec l’auxiliaire être (Quand ils marquent le mouvement : J’ai monté la machine)
et les verbes pronominaux se conjuguerons avec l’auxiliaire être. Ex : Ils se sont
parlé.

10° Consulter le dictionnaire en cas d’hésitation ou d’ignorance

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Quelques locutions incorrectes

 C’est une faute d’attention → C’est une faute d’inattention


 Vous avez été chassé faute de ne pas payer → … faute de payement ou de payer.
 Il est intelligent que son ami → Il est plus intelligent que son ami
 Il est le plus intelligent que tout le monde → … plus intelligent de tout le monde.
 Il est fâché sur moi → Il est fâché contre moi.
 Vous avez facile de rire → Il vous est facile de rire
 Ce garçon est anti-français → Ce garçon est francophobe
 Vous me devez qans les cinq mille francs → Vous me devez environ/ à peu près cinq
mille francs.
 Je l’ai vu le matin → Je l’ai vu au matin
 Il saigne par le nez → Il saigne du nez.
 Lire sur un journal : lire dans un journal
 Lisez à la page une → Lisez à la page un.
 Il ne faut pas oser de me regarder → Il ne faut pas oser me regarder.
 Ça m’a beaucoup intéressé (oral) → Cela m’a beaucoup intéressé.
 C’est nécessaire de faire le stage (oral) → Il est nécessaire de passer un stage.
 Et puis, je voudrais… (oral) → Puis, je voudrais ou je voudrais ensuite…
 Cette fille se méconduit → Cette fille se conduit mal.
 J’ai rencontré un homme en lunettes → J’ai rencontré un homme à lunettes.
 Il a construit une maison en étage → Il a construit une maison en étages.
 Ces étudiants ont brossé les cours → Ces étudiants ont fui les cours.
 Nos enseignants ont grevé → Nos enseignants sont entrés en grève.
 Nous sommes à quatre-vingts dans cet auditoire → Nous sommes quatre-vingts dans
cet auditoire.
 On a rien pris ce matin → On n’a rien pris ce matin.
 Vous êtes à combien dans votre famille ? → Vous êtes combien dans…
 Cet étudiant a réussi/ a échoué à cause de moi → Cet étudiant a réussi grâce à/ à cause
de moi.
 Cette fille est intelligence, elle risque de réussir → … elle a la chance de réussir.
 Je vais siester → Je vais prendre la sieste.
 Porter les anti-soleils → Porter des lunettes solaires
 Toquer à la porte → Frapper à la porte
 Prendre un sac au dos → Prendre un sac à dos.
 Ces époux se sont divorcés → Ces époux ont divorcés.
 Pour qui est-il en deuil ? → De qui est-il en deuil ?
 Solliciter une place vacante → Solliciter un emploi à une place vacante.
 J’en ai mal → J’en ai marre
 Cette situation est plus pire → Cette situation est pire.
 Réciproquer → Faire la réciproque
 J’ai été demandé de venir → On m’a demandé de venir.
 Je lave mes mains → Je lave les mains.
 Je me lave mes mains → Je me lave les mains.

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 En étant malade, il est resté au lit→ Etant malade, il est resté au lit.
 J’ai passé un an en apprenant le français → J’ai passé un an à apprendre le français.
 J’ai vu des touristes portants des valises → J’ai vu des touristes portant…
 Cette voiture coûte chère → Cette voiture coûte cher.( Mais cette voiture est chère)
 Je n’ai pas des amis → Je n’ai pas d’amis.
 Il n’a pas de l’argent → Il n’a pas d’argent.
 Il y a beaucoup des étudiants à … → Il y a beaucoup d’étudiants…
 C’est n’est pas vrai → Ce n’est pas vrai
 Tout le monde ont pris ses parapluies → Tout le monde a pris son parapluie.
 Personne est venu → Personne n’est venu.
 Savez-vous faire la cuisine → Oui, je la sais faire → Oui, je sais la faire.
 Il est content avec sa vie → Il est content de sa vie.
 Je vais à l’autre côté → Je vais de l’autre côté.
 Il a vu un film à la télévision → Il a suivi un film à la télévision.
 Qu’est-ce que faites-vous ? → Que faites-vous ? ou Qu’est-ce que vous faites ?
 Lequel livre prenez-vous ? → Lequel prenez-vous ? ou Quel livre prenez-vous ?
 Je ne suis pas Américain, toi aussi→ Je ne suis pas Américain, toi non plus.
 Il reste sans bouger et parler → Il reste sans parler ni bouger.
 Elle n’a pas déjà fait cela → Elle n’a pas encore fait cela.
 Je n’ai pas que cent francs sur moi → Je n’ai que cent francs sur moi.
 Il est parti sans voir quelqu’un → Il est parti sans voir personne.
 Je crains qu’il ne soit pas malade → Je crains qu’il ne soit malade.
 Il a dit que j’ai triché or que pas → …que j’ai triché alors que ce n’est pas vrai.
 Il m’a permis que je prenne son stylo → Il m’a permis de prendre son stylo ou il a
permis que je prenne son stylo.
 Car je suis malade, je reste à la maison → Comme je suis malade, je reste…
 Il vient me voir chaque après deux jours → Il vient me voir tous les deux jours.
 Marier ≠ Épouser (Ce sont les parents qui marient leurs enfants).
 Aller à la toilette (pour se baigner) ≠ Aller aux toilettes (aux lieux d’aisance).
 Une bouteille de bière (qui contient de la bière) ≠ Une bouteille à bière (dont l’usage
est de garder la bière).
 Collègue (au travail) ≠ Condisciple/Camarade (à l’école).
 Décade (période de dix jours) ≠ Décennie (période de dix ans) ≠ Centenaire (période
de cent ans) ≠ Centenaire (période de cent ans).
 Deuxième (quand il y a troisième,…) ≠ Second (quand on s’arrête à deux).
 Escalier (ensemble de plusieurs marches) ≠ Marches d’escaliers (composantes de
l’escalier).
 S’accoupler (pour les animaux) ≠ Se croiser (pour les animaux) ≠ Se connaître (pour
les hommes).
 Exaucer (accueillir favorablement une prière, une demande) ≠ Exhausser (élever)
 Juriste (homme de droit, de loi) ≠ Juré (membre d’un jury)
 Laissez-passer ≠ Laisser aller
 Métis (mélange de deux races) ≠ Mulâtre (mélange du noir et du blanc).
 Rez-de-chaussée (maison en bas d’un étage)

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 Emprunter (demander) ≠ prêter (donner)


 Emmener (de là jusqu’ici) ≠ amener (d’ici jusque-là).
1.2.3. Quelques emplois

1° Quelque, quelque … que, quel que

S’il a le sens de un certain, un quelconque, quelque reste au singulier. C’est un


déterminant indéfini du nom qui exprime l’indétermination. S’il a le sens de plusieurs,
quelque prend un s.
Ex : J’ai trouvé un gant, quelque promeneur l’aura égaré.
Quelques rouleaux de papier peint ont réussi à égayer la pièce.
⇁Quelque … que

Si quelque … que encadre un nom, quelque s’écrit en un seul mot et s’accorde avec ce
nom. C’est un déterminant indéfini.
Ex : Quelques conseils que nous lui donnions, il est encore hésitant.
S’il encadre un adjectif ou un adverbe, il reste invariable. C’est un adverbe.
Ex : Quelque attentifs que nous soyons, nous pouvons commettre une erreur.

Dans les deux cas, quelque … que introduit une subordonnée d’opposition dont le
verbe est au subjonctif.

⇁ Quel que, quels que, quelle que, quelles que


Quel que s’emploie uniquement avec le verbe être au subjonctif. Quel est un
déterminant indéfini. Il s’accorde avec le sujet du verbe être dont il est l’attribut. Il exprime
une opposition.
Ex : Quelles que soient les difficultés, il les surmontera.

Nous nous en accommoderons, quel que soit le résultat.


2. Plutôt/plus tôt
⇁Plutôt est adverbe. On peut généralement le remplacer par de préférence. Plutôt que de = au
lieu de.
Ex : Achète plutôt des pommes ⇁ Achète de préférence des pommes
Pars, plutôt que d’attendre ⇁ Pars, au lieu d'attendre
Plutôt souffrir que mourir, c’est la devise des hommes.
⇁Plus tôt est formé de deux adverbes. Il est l’antonyme de plus tard.
Ex : Tu devrais venir plus tôt ⇁ Tu devrais venir plus tard.
Songez plus tôt à vos examens avant qu’il ne soit tard.
3° Quoique et Quoi que
Quoique (en un mot) signifie bien que, alors que quoi que (en deux mots) signifie quelque
chose que ; ils marquent tous l’opposition.
Ex. : Quoiqu’il fût plus jeune que moi, une très belle amitié était née entre nous.
Persévérez quoique le chemin soit jalonné d’embûches.

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Je n’oublierai jamais le tort que tu m’as causé quoi qu’il arrive.


Votre richesse, quoi qu’elle soit, ne remplacera jamais l’instruction que vous avez ratée.
Votre richesse, quoiqu’elle soit énorme, ne remplacera l’instruction que vous avez ratée.
4° Ni
Ni est une conjonction de coordination, souvent associé à un autre ni. Elle relie donc deux
mots ou deux groupes de mots de même classe grammaticale. Il équivaut à « et » dans une
négation.
Ex : Nous n’avons eu ni pluie ni vent.
Il ne mange ni ne boit.
5° Aussi et non plus
Aussi s’emploie dans une phrase affirmative et non plus dans une phrase négative.
Ex: Les enseignants seront invités à la collation des grades, les étudiants aussi.
Les chauffeurs ne seront pas invités, les sentinelles non plus.
6° Si
 Si exprime une condition, une supposition.
Ex : Vous réussirez si vous étudiez.
Si l’amour vous fait signe, suivez-le.
 Si introduit une interrogation indirecte.
Ex: Dites-moi si vous acceptez cette invitation.
Nous ne savons pas si votre projet réussira.
 Si marque un souhait, une suggestion, un mouvement de crainte ou d’indignation.
Ex: S’il pouvait pleuvoir ce soir ! (souhait)
Si on allait visiter le PNKB ! (suggestion)
Si j’avais abandonné les mauvais compagnons ! (regret)
Si la mort n’existait pas ! (crainte).
 Si marque la cause.
Ex : Si j’ai dit la vérité, devez-vous me haïr ? (…parce que)
Si la pauvreté est mère des vices, le défaut d’esprit en est le père. (comme, puisque)
 Si marque un rapport de temps et signifie « toutes les fois ».
Ex : Si je dis oui, mon ami dit non.
Si une fille passe, tous les étudiants se mettent à la regarder.
 Si peut être adverbe d’intensité ou d’affirmation.
Ex : Son père est si pauvre qu’il ne peut pas acheter un véhicule.
N’avez-vous pas compris ? Si.

7° Les prépositions

1. A : peut introduire :
 Un complément du nom (un vase à long col)
 Un complément d’adjectif (agréable à la vue)

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 Un complément d’attribution (donner à un camarade)


 Un complément circonstanciel de lieu (vivre à la campagne)
 Un complément circonstanciel de temps (arriver à l’heure)
 Un complément de circonstanciel de provenance (acheter du blé à un voisin)
 Un attribut du complément d’objet direct (prendre quelqu’un à témoin).
2 DE : introduit ;
 Un complément de nom (Peau de fer, la maison de Claudine)
 Un complément d’adverbe (beaucoup de pluie)
 Complément de pronom (certains de mes camarades)
 Un complément d’adjectif numéral (trois de mes collègues)
 Un complément d’agent (être aimer de ses amis)
 Un complément circonstanciel de manière (rire de bon cœur)
 Un complément circonstanciel de lieu : d’où l’on vient (partir de la maison)
 Un complément circonstanciel de temps (partir de bon matin)
 Un complément circonstanciel de moyen (vivre de bonne soupe)
 Un complément circonstanciel de cause (grelotter de froid)
 Un complément circonstanciel de propos (parler de la pluie et du beau temps)
 Un attribut du cod (traiter quelqu’un de méchant)
 Une apposition (la ville de Goma).
3 EN : introduit
 Un complément du nom (une montre en or)
 Un complément d’adjectif (un riche en blé)
 Un complément circ. de lieu : où l’on est (séjourner en ville)
 Un complément circ. de temps (se baigner en hiver)
 Un complément circ. de manière (avancer en ordre)
4 DANS introduit :
 Complément circ. de lieu (où l’on est) : être dans la maison
 Complément circ. de lieu (où l’on va) : entrer dans l’eau
 Complément circ. de temps : je partirai dans la soirée
 Complément circ. de but : agir dans l’intérêt commun.
5 PAR peut introduire :
 Un complément du nom : un voyage par avion.
 Un complément circ. de lieu (par où l’on passe) : passer par la fenêtre
 Un complément d’agent : être puni par le professeur

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 Un complément circ. de la partie : saisir le loup par les oreilles.


6 On peut dire différemment :
- Elle aime lire, à lire, de lire (très rare) ;
- Je te félicite de (pour) ton succès ;
- Il se jette à (par) terre ;
- Se marier, se fiancer à (avec) quelqu’un ;
- Réussir chaque (à chaque) fois ;
- Acheter bon marché ou à bon marché ;
- Il sert à (de) rien d’agir comme cela ;
- On dirait un (d’un) fou ;
- Tâche à (de) plaire à ces enfants ;
- Se refuser à (de) rire ;
- Croire ses (à, en) amis ;
- Au reste, du reste
- Au vrai, de vrai ;
- Au fait, de fait ;
9°) On obtient des sens différents par changement de prépositions.
Ex. : - finir de parler, finir par parler ;
- Manquer de savoir-vivre, manquer au savoir-vivre ;
- Je rêve de toi, je rêve à toi (penser à quelqu’un) ;
- Je rêve de ce problème (réfléchir sur ce problème) ;
- J’ai affaire à un voisin, j’ai affaire avec un voisin ;
- Le train de Kananga, le train pour Kananga ;
- Sourire à un camarade, sourire d’un camarade ;
10°) On dit indistinctement : c’est à vous à parler, c’est à vous de parler ; s’occuper à son
jardin, s’occuper de son jardin ; à nouveau, de nouveau ; au point de vue, au point de vue de.

1.2.2.3. Le texte cohérent

Pour argumenter, il existe d’autres connecteurs comme évoqué précédemment. Vous aurez à
présenter votre point de vue et de le soutenir.

Attention : L’examen portera sur la construction d’un texte cohérent ou une pensée
logique où vous allez justifier choix avec un argumentaire solide. Les sujets à traiter au
choix viendront des réalités concrètes des Sciences de l’ingénieur. Bref, ce sera une

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dissertation.
Tout travail rédigé comprend trois parties :
1. L’introduction :
- vous présentez l’objet de votre sujet vous vous posez des questions.
- Elle s’écrira en deux paragraphes
2. Le développement :
- Vous répondez aux questions posées dans l’introduction
- Vous argumentez en suivant le schéma argumentatif (dont les éléments sont
évoqués ici-bas)
- Le développement s’écrira en quatre ou cinq paragraphes
3. La conclusion :
- Vous tirez le bilan de votre rédaction
- Vous insistez sur le point de vue choisi
- Vous proposez une ouverture.

Les éléments du schéma argumentatif sont :


1. La thèse ou l’antithèse : l’idée principale que vous soutenez
2. L’argument : l’arme que vous brandissez pour soutenir votre idée de départ
3. L’exemple : une situation concrète que renforce votre ou idée de départ
4. La citation : un proverbe, une citation d’un auteur/ un philosophe/ un savant...dont la
pensée renforce votre idée que vous soutenez.

Que faire ? Suivez en bas


Développer, expliquer : soutenir le point de vue du sujet
Discuter : ici vous montrez le côté vrai (les avantages) et le côté faux (les désavantages) du
sujet
Commenter : soit la thèse, soit l’antithèse, soit les deux au même moment.

IIIème PARTIE : LA CORRESPONDANCE

Quelques définitions
La correspondance est un échange de lettres, un entretien entre deux personnes
absentes se trouvant à distance. C’est également les lettres elles-mêmes. La lettre est une
confidence, un monologue, un message, une communication écrite à un absent. C’est un écrit
adressé à quelqu’un pour lui donner ou lui demander des nouvelles, des informations. La
correspondance, le courrier désignent également l’ensemble des lettres envoyées ou reçues.
 Une courte lettre s’appelle un billet ou même un mot. On appelle aussi la lettre qu’on
envoie une missive. Un billet doux est une lettre d’amour qu’un garçon écrit à une fille
ou inversement.
 Un pli est la lettre pliée dans son enveloppe ou formant elle-même une enveloppe (Je
vous envoie sous pli un chèque…) ; on l’emploie dans le langage commercial.

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 Un message peut être écrit ou transmis verbalement ; une lettre, elle, est rédigée.
 Une lettre est aussi un signe d’écriture, un caractère de l’alphabet.
 Quelqu’un qui ne connaît pas ses lettres est un illettré, un analphabète ; au contraire,
un savant, un intellectuel est un lettré.
 Faire quelque chose à la lettre, c’est le faire très exactement, scrupuleusement,
soigneusement (suivre un conseil à la lettre).
 Lettre morte signifie qui a perdu toute valeur (Notre réclamation est restée lettre
morte).

CHAPITRE PREMIER : LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

1.1. Sortes des lettres

La rédaction d’une lettre dépend du type de lettre à écrire. Ainsi, distingue-t-on :


a. La lettre privée ou amicale : lettre intime dictée par le cœur et faite de confidences,
d’épanchements. Elle est destinée aux ami(e)s, parents ou personnes avec qui on
entretient des liens de familiarité.
b. La lettre de convenances : lettre liée aux circonstances (condoléances, félicitations,
remerciements…).
c. La lettre officielle : lettre adressée aux agents de l’administration publique ou privée,
aux employeurs…Ce sont, par exemple, les demandes d’emploi, les notes de services, les
demandes d’acte de naissance…

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d. La lettre commerciale : lettre d’affaires, de commerce destinée aux fournisseurs, aux


propriétaires, aux commerçants…Ce sont, par exemple, les lettres de commande,
d’exécution d’une commande…

1.2. Les parties de la lettre


a) L’en-tête ; L’expéditeur écrit son nom et son adresse complète en haut et à gauche de la
feuille ; c’est la vedette. Elle devient centrée lorsque la lettre est administrative.
b) La date ; se place à droite sur la même ligne que l’en-tête sauf dans certains cas. Elle est
précédée du nom du lieu d’où l’on écrit. Si le lieu habité n’est pas très connu, il faut y
ajouter le nom du centre le plus proche, mieux connu. Le nom de mois s’écrit en toutes
lettres. La date n’est jamais soulignée.
Ex : Mardi, 27 mars 2023 … ou Goma, le 23 mars 2023
c) La référence ; elle est généralement employée par des entreprises (employeurs) ; elle est
faite des initiales de noms du responsable de la lettre, du numéro d’ordre de la lettre, de
l’année…
Ex : N/Réf : N°008/014
N/Réf : N° ULPGL/REC./DEC/048/2023
d) L’objet de la lettre ; c’est un cours titre qui renseigne sur le but de la lettre. Il se place à
quelques centimètres en dessous de la vedette. Il est très bref.
Ex : Objet : Demande d’emploi
CONCERNE : Recours
e) La suscription ou coordonnées du destinataire
Elle indique la qualité (titre du destinataire) et son adresse complète. Elle se met à droite, au
même niveau que la mention « objet » sauf dans certains cas.
f) Annexes ou pièces jointes
Si un document important accompagne la lettre, il convient de le signaler au bas de la lettre à
gauche.
g) L’appellation, c’est une courte formule de politesse utilisée pour désigner son
correspondant. Elle tient compte du rang, de l’âge, de la fonction du correspondant. Elle se
place dans la partie supérieure droite de la feuille, à une certaine distance en dessous de la
date, vers le milieu de la feuille à partir de la ligne des paragraphes.
Ex : Monsieur le Directeur, Monsieur …
Néanmoins, elle varie selon la qualité du correspondant et du destinataire

- S’il s’agit d’un ami ou d’un parent, on emploie : « Cher ami »,

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« Mon cher Louis », « Ma chère tante », etc.

- S’il s’agit d’une personne qu’on ne connaît pas assez, on emploie :

« Monsieur », « Madame », « Cher Monsieur », « Mademoiselle », etc.

- S’il s’agit d’un collègue : « Cher Collègue », « Cher Confrère= pour les médecins,
avocats et architectes… », « Cher Camarade »,etc.

- S’il s’agit d’un supérieur : « Monsieur le président », « Monsieur le

Directeur », « Monsieur le Secrétaire Général », etc.

- S’il s’agit d’un Subalterne : « Monsieur », « Madame », « cher Monsieur », etc.

- S’il s’agit des hauts fonctionnaires ou des personnalités civiles, etc. : « Son Excellence
Monsieur le Président de la République », « Son Excellence Monsieur le Ministre », « Son
Excellence Monsieur l’Ambassadeur », etc.

- S’il s’agit des officiers militaires et de la police, les militaires subalternes emploient :

« Mon Général », « Mon Colonel », « Mon Major », etc. Ceux qui ne sont pas Militaires
emploient : « Général », « Colonel », « Major » ou « Monsieur ».

- Pour le Pape on emploie : « Sa Sainteté ».


- Pour un cardinal : « Son Eminence ».
- Pour un évêque : « Mon Seigneur ».
- Pour un religieux (Père, Frère, Sœur...) : « Révérend Père, Révérende Sœur,
Révérend Pasteur »
- Pour un abbé, un curé : « Monsieur l’Abbé, Monsieur le Curé » ;
- Pour un roi ou une reine : « Sa Majesté, Sire ».
- Pour un prince : « Son Altesse ».

h) Le corps de la lettre
Bon nombre de personnes se font mal juger ou se rendent ridicules lorsqu’elles
écrivent une lettre. La correspondance est le miroir de la personnalité ; on juge quelqu’un sur
sa valeur de son écrit. Celui-ci est apprécié sur deux points : le fond (les idées) et la forme (le
style, l’orthographe et la présentation).

 Le fond : Avant d’écrire une lettre, réfléchir à ce qu’on veut dire à son correspondant ;
rassembler d’abord ses idées sur brouillon. La lettre doit être personnelle ; laisser parler son
cœur.
Une lettre bien composée comprend trois parties :
─ Une introduction dans laquelle on expose l’objet principal de la lettre.

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─ Le développement de l’idée annoncée dans l’introduction avec les détails et les précisions
nécessaires.
─ La conclusion et les salutations finales.
 La forme
 Le style : il tiendra compte de la qualité du destinataire. Le ton sera différent selon que vous
vous adressez à un enfant, à un supérieur, à un ami ou à un inconnu. Le style sera celui de la
conversation : simple, naturel, aisé. Exprimer les idées et les sentiments comme on le ferait
en parlant ; pas de mots recherchés. Le style sera personnel et non calqué sur un modèle.
Faire des phrases simples et courtes. Il faut bien disposer ses idées et choisir ses mots.
 La présentation : entre la formule d’appel et le texte, laisser un espace de même importance
que celui qui sépare l’en-tête de la formule d’appel. Il faut commencer la lettre en retrait de
quelques centimètres par rapport à la ligne de la marge. Chaque nouveau paragraphe
commencera à cette même distance.
 La marge : la marge (gauche, droite, supérieure, inférieure) sera assez large : au maximum 25
centimètres. Sans compréhension, la phrase est incompréhensible. Une bonne ponctuation, par
ailleurs, facilite la lecture et met en valeur les idées.
 L’orthographe : il faut respecter les règles de grammaire et d’orthographe d’usage. Avoir
toujours recours au dictionnaire et relire la lettre pour corriger les erreurs.
 Le soin : pas de taches, ni de ratures, ni de surcharges. S’il y a trop de ratures, ne pas hésiter
de recommencer la lettre. Pour les lettres importantes, faire d’abord un brouillon. L’écriture
sera soignée, car elle reflète votre éducation, culture intellectuelle et caractère.
i) La formule de politesse
Toute lettre se termine par une formule appelée « formule finale ». Elle ne sera pas
liée à la dernière phrase de la lettre, mais fera l’objet d’un alinéa particulier. Les formules
finales varient selon le rang, l’âge du correspondant. Dans les lettres amicales ou familiales,
les sentiments jouent le rôle principal. C’est une formule qui termine répondant à une règle de
civilité à observer à l’égard du destinataire.

En voici quelques-unes que vous pourriez employez dans vos lettres :

Pour un ami, on emploie : « Bien à vous », « Bien à toi », « cordialement vôtre »,


« affectueusement à toi », etc.

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Pour un inconnu : « veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de mes sentiments distingués »,


« recevez, Chez Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués », « Veuillez
agréer, Monsieur, l’expression de ma gratitude » (pour une lettre de remerciement), « Veuillez
agréer Monsieur l’expression de mes meilleurs sentiments », «…. l’assurance ma
considération distingué », etc.

Pour un Président d’une République : « Veuillez agréer, Monsieur le Président de la


République, l’expression de mon profond respect », « je vous prie d’agréer, Excellence
Monsieur le président de la République, l’hommage de mon profond respect », etc.

Pour un ministre : « Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de mon profond


respect », « Veuillez agréer, Excellence Monsieur le Ministre, l’expression de ma très haute
considération », « ….l’expression de mes sentiments très respectueux », etc.

Pour un Ambassadeur : « Veuillez agréer, Monsieur l’Ambassadeur, l’expression de ma très


haute considération », « Veuillez agréer, Excellence Monsieur l’Ambassadeur, l’assurance de
ma très haute considération », etc.

Pour un subalterne : « Recevez, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments », « Mes


meilleurs salutations », etc.

Pour supérieur : « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond


respect », « je vous prie de croire, Monsieur, en l’expression de mon respectueux
dévouement », « Veillez croire, Monsieur le Président, en mes sentiment respectueux », etc.

Une femme : elle n’adressera jamais ses sentiments à un homme, elle lui adresse des
salutations, les hommages… mais elle peut les adresser à une autre femme.
j) La signature
Toute lettre doit être signée. La signature se place au-dessous du texte, vers la droite et
à peu de distance de la formule finale de la lettre. Elle sera simple : pas de paraphes
compliqués. Ne pas changer tous les jours la façon de signer. On ne signe jamais avec les
seules initiales de son nom.
NB : En cas d’absence du responsable direct, le préposé prendra soin de préciser soit qu’il
assume des responsabilités ad intérim (a.i) soit qu’il signe par procuration (p.o).

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Ex :1) Le Secrétaire Général des Établissements Kabera / GOMA


Signature

Nom & Post nom

2) Pour le Directeur général en mission


Signature
(Noms) C.T Jean Albert MUTOKAMBALI
Secrétaire Général Académique
3) Le Directeur général ad intérim (a.i)
Docteur KAZINGUVU MALIMINGI
NB : Le post-scriptum (p.s) est à proscrire dans la lettre sérieuse.

 Autres éléments de la lettre

Du papier
Le papier à lettre ne peut se distinguer que par sa finesse et par sa simplicité. Laisser
aux enfants, aux oisifs le papier de couleur ou parfumé ; les personnes de bon goût préfèrent
toujours le papier simple mais de bonne qualité. Le papier sombrement teint convient aux
dames pour les correspondances familières. Pour le deuil, on se sert du papier encadré d’un
liserin noir (ruban étroit qu’on borde un vêtement).
NB : Si en voyage, il vous arrive de ne pas posséder de papier requis, tâchez de vous
justifier : « excusez, le chiffon sur lequel je vous écris. Rien n’est plus rare que le papier en ce
pays-ci où tout se trouve hors le nécessaire », écrit COURRIER. Malgré tout, cela paraît
souvent négligence ou imprévoyance. Un homme d’affaires, un homme instruit a toujours son
nécessaire avec lui.

1. De l’écriture
La politesse exige que votre écriture soit lisible. Inutile d’essayer d’indisposer votre
correspondant par des hiéroglyphes illisibles ou par des « pattes de mouches », par des ratures
ou des fautes d’orthographe.
On peut rendre la lecture plus aisée à son correspondant en tapant sa lettre à la
machine. Toutefois, pour les lettres de demande, d’excuse, de condoléances… c’est une grave
impolitesse.

2. De l’enveloppe

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Pour les lettres officielles et de politesse, des enveloppes assez grades sont requises ;
les lettres sont pliées en deux. Pour les lettres d’amitié, l’usage autorise presque tout, selon le
rang, l’heure et le moment. Le monde des affaires se sert, quand c’est nécessaire, des formats
spéciaux, d’enveloppes « à fenêtres » et de tout procède de fermeture en usage.

3. Des réponses
Toute lettre mérite la réponse quel qu’en soit l’objet et de quelque part qu’elle vous
vienne. En moins, bien entendu, qu’elle ne demande pas de réponses ou qu’elle soit
injurieuse. La réponse doit autant que possible être immédiate. Si vous avez dû tarder,
justifiez-vous. Afin de ne commettre aucune omission ou erreur, ayez toujours la lettre reçue
sous les yeux pendant que vous rédigez la réponse.
1.3. Quelques remarques

o La lettre ne sera pas écrite au crayon.


o Toute lettre doit être glissée dans une enveloppe. Remettre une simple feuille pliée,
collée ou agrafée est une impolitesse. On utilise toujours des enveloppes neuves.
o La feuille doit être pliée en quatre ; le début de la lettre doit se trouver à l’intérieur. On
introduit la lettre dans l’enveloppe par le côté plié.
o L’adresse complète du destinataire sera écrite en toutes lettres sur l’enveloppe (noms
précédés de l’appellation, de la fonction ou titre, du quartier, de la rue et du numéro de
l’habitation ou de la boîte postale). Le numéro du lieu ou celui du bureau de poste sera
souligné.
o Toute lettre confiée à la poste doit être timbrée. Le timbre se place dans le coin
supérieur droit de l’enveloppe. Ne jamais coller des timbres sur le dos de l’enveloppe.

1.4. Étude des cas

1.La demande d’emploi

a) Notions
La demande d’emploi est une lettre écrite en vue de solliciter de l’emploi au sein
d’une entreprise donnée qui a lancé une offre. Elle constitue ainsi le premier contact que vous
aurez avec votre employeur et va lui permettre de vous juger (décider de vous appeler pour
une interview ou pas).
La demande d’emploi doit être :

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 Attrayante ; il est utile de prendre tout son temps dans la rédaction de la demande
d’emploi en vue d’attirer l’employeur. La demande permet de vous rendre utile et
préférable en montrant que c’est vous qui convenez pour ce poste vacant ; c’est une
publicité que le candidat fait de lui-même.
 Concise mais complète ; faite en peu de mots, mais en donnant le plus d’informations
possible.
 Convaincante ; tout en restant modeste, humble et courtois, essayez de vendre vos
capacités et compétences auprès de votre employeur. Il convient de motiver le lecteur,
le convaincre par des termes charmants, courtois et bien choisis et l’amener à faire tout
ce que vous lui demandez. Le candidat termine sa demande en sollicitant une
interview au cours de laquelle elle fera montre de ses compétences.
La demande d’emploi peut être provoquée ou spontanée. Elle est provoquée quand
elle est motivée par une annonce, une offre d’emploi ; elle est spontanée quand elle n’est
dictée que par la seule volonté du candidat, elle n’est dictée par quoi que ce soit.
b) Les parties d’une demande d’emploi
Toute demande d’emploi commence par une introduction et se termine par la
formule finale ; elle est faite des paragraphes. Dans le paragraphe introductif, le candidat
explique l’objet de sa lettre et spécifie le poste qu’il sollicite. Dans les paragraphes suivants, il
explicite pourquoi il sollicite l’emploi et comment il compte s’acquitter de cette tâche une fois
qu’elle lui est confiée. Mentionnez votre qualification et toute autre information pouvant vous
mettre en valeur.
Pour des raisons de concision, le postulant peut s’arrêter à montrer qu’il est
intéressé par ce travail et référer son employeur à un curriculum vitae (CV) qu’il devra
joindre à sa demande. Indiquez également tous les autres documents annexés à la demande.
Précisez aussi votre disponibilité et solliciter une interview.

c) Autres indications
 Avant d’écrire sa demande, il faut d’abord se renseigner sur le poste à solliciter et sur
l’entreprise.
 Utiliser toujours du papier duplicateur blanc de format A4.
 La demande d’emploi sera écrite à la main, sauf indications contraires de l’employeur.
Il faut donc soigner son écriture.
 Relire la demande afin de déceler et corriger les éventuelles fautes d’orthographe et de
style.

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 Utiliser des termes clairs, précis et bien pesés. Bien des demandes sont classées sans
suite parce qu’elles sont mal rédigées ou qu’elles contiennent des fautes.
 La demande d’emploi sera signée.
 Au cas où certains documents étaient exigés, ne pas envoyer les originaux, mais plutôt
des photocopies.
 Il faut toujours garder une copie de la demande envoyée.
2. Le curriculum vitae
a) Définition
Le curriculum vitae (CV) est un ensemble des données sur la vie, l’état civil, la
formation et l’activité professionnelle, les capacités et les qualités d’une personne. Il présente
ainsi la vie scolaire et professionnelle de la personne. Le CV doit être adapté à votre profil
(montrer une bonne image de ce que vous êtes) et aux attentes de l’entreprise pour laquelle
vous postulez. Il n’existe pas de CV type, mais certaines règles doivent être respectées.

b) Présentation
 La présentation du CV doit être claire ; les personnes qui lisent le cv ne doivent pas perdre
le temps ; on doit voir tout de suite les rubriques et les éléments les plus importants.
 Utiliser des espaces, des caractères gras…Mettre les titres en valeur et bien aligner les
éléments. Laisser une marge en haut, en bas, à droite et à gauche.
 Le CV est tapé à la machine ou saisi à l’ordinateur et son ampleur dépend de la vie
professionnelle d’une personne. Il faut essayer de remplir la page entière ; le CV d’une
demi-page n’est pas possible. Ne jamais utiliser le verso du papier.
 L’orthographe doit être parfaite.
 Mettre éventuellement un titre (Curriculum vitae).
 Bien écrire le prénom (en minuscules) puis le nom et le post nom (en majuscules).
c) Les différentes rubriques

Un CV bien rédigé comprend :


1°) Identité du candidat. Nom et post nom, lieu et date de naissance, nom du père et de
la mère, province et territoire (commune) d’origine, état civil, adresse électronique et/ou
téléphonique.
2°) Titres scolaires ; diplômes et certificats obtenus ainsi que l’année d’obtention de
chacun d’eux et la mention. Mentionner toute autre formation supplémentaire faite. On
utilise toujours la chronologie renversée (commencer toujours par la fin : de la plus récente à

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la plus ancienne). Il est conseillé d’écrire les abréviations en toutes lettres, même si elles
semblent être connues.
3°) Fonctions antérieures ; description des postes occupés jusqu’au moment où la
demande est formulée.
4°) Les langues : indiquer toutes les langues pratiquées (lues, parlées, écrites) et le niveau
de compréhension de chacune (excellent, très bon, bon, assez bon). Soyez précis/objectif sur
l’appréciation de votre niveau en langue, car vous passerez ensuite un entretien oral.
5°) Les références : donner les noms et l’adresse d’une ou plusieurs personnes disposées
à vous recommander. Si c’est nécessaire, on peut en faire une liste à part. La politesse exige
que le candidat sollicite au préalable l’assentiment de ces personnes.
6°) Les diverses informations complémentaires : mentionner éventuellement les
circonstances particulières (aptitudes sportives, connaissances en informatique, permis de
conduire…) pouvant influencer l’employeur. D’une manière générale, inscrivez tout ce qui
peut vous mettre en valeur en fonction de vos objectifs et de demandes de l’entreprise.
Attention : Avant la mention de la date à laquelle ce document aura été établi, le candidat
atteste sur son honneur que les renseignements qu’il fournit sont sincères et exacts. A
l’instar de la lettre, le C.V. sera signée.
Exemple d’un C.V.
3. La lettre de recours
L’employé peut estimer que l’entreprise ne tient pas à son égard les promesses
faites, les engagements pris (par exemple au sujet de son salaire, de l’avancement
professionnel auquel il a droit…), il peut avoir à solliciter une faveur (un changement
d’affectation, une autorisation d’absence non règlementaire…), ou vouloir mettre fin à son
contrat du travail, ne pas accepter les conditions d’une sanction ou d’un licenciement qui lui
paraît abusif.
Dans tous ces cas, des contacts directs sont la règle. Mais il arrive que l’intéressé
soit conduit à formuler par écrit sa demande, soit parce que l’organisation très hiérarchique de
l’entreprise l’impose, soit qu’il n’ait pas d’autres moyens d’atteindre le chef responsable.
NB : La lettre de recours doit être d’une irréprochable correction quant à la forme. Ainsi, doit-
elle être :
- de présentation correcte.
- rédigée en termes courtois. En effet, si l’employé se croit être l’aisé, sa réclamation,
bien que correctement présentée du point de vue structure, aura d’autant plus de forces
qu’elle sera formulée sans agressivité.

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- sincère, précise, objective et rationnelle : les faits, les dispositions légales ou


conventionnelles sur lesquelles elle s’appuie, seront cités clairement, objectivement,
loyalement.
- Si l’employé tend à obtenir une faveur, il motivera sa requête d’une manière sincère et
exprimera, par avance, ses remerciements sur l’accueil qui sera réservé à sa demande.
- S’il tend à obtenir la révision d’une décision trop ferme dont il a été victime de la part
d’une autorité hiérarchique, sa lettre devra se référer au texte de la décision en
question (par exemple un rapport d’inspection, une lettre de suspension ou de
révocation, un ajournement, une assimilation aux ajournés parce qu’on a perdu une
note ou parce qu’on était malade …) et reprendre dans l’ordre les rubriques de ce
texte.
À l’instar de toutes les autres lettres officielles, la lettre de recours doit comprendre
toutes les parties requises.

CHAPITRE DEUXIÈME : LES AUTRES ÉCRITS PROFESSIONNELS

Les écrits que l’on rédige dans une entreprise ou une administration doivent être
soignés selon leur importance. S’ils se contentent de transmettre simplement de l’information
(comme la note, le compte rendu, le procès-verbal, etc.), l’exactitude, la clarté, la précision
sont à rechercher en priorité. Les mêmes qualités de rédaction sont requises lorsqu’on
formule des ordres ou qu’on rédige son curriculum vitae.
Dans tous les cas, les écrits professionnels doivent respecter les règles traditionnelles de leur
genre, notamment la correspondance, et aussi les habitudes de l’entreprise. Ces modalités
sont, du reste, en évolution constate. Les notes, les courriers sont soumis à des changements,
obéissent à des modes.

2.1 La note
C’est un écrit court, sans forme fixe. Il en circule beaucoup dans les entreprises, pour
communiquer des renseignements ou des avis entre services ou entre échelons de la
hiérarchie. On peut en imaginer cent et un types. Quelques exemples en donneront une idée.
La note est d’un usage commode parce qu’elle n’exige pas la mise en forme épistolaire. Les
formes épistolaires qui alourdissent la correspondance en sont exclues.
L’en-tête comporte les mentions suivantes :

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- Origine : nom du rédacteur et du service ;


- Destinataire ;
- Objet : désignation simple de l’affaire concernée (dans le cas où cette indication est
nécessaire) ;
- Date.
Cette souplesse dans l’emploi de la note ne doit pas conduire à des abus : vous paraîtrez
désinvolte si vous en « bombardez » tout propos votre Directeur Général.

2.2 Le compte rendu


Type même de l’écrit d’information, il donne une image exacte mais succincte d’un
événement, d’une situation, d’une négociation, d’un document. Il laisse un témoignage
durable d’une phase de discussion ou opération en cours. Il se contente d’être descriptif, mais
il cherche à l’être complètement en n’omettant aucune circonstance notable (quoi ?, ou qui ?,
quand ?, comment ? avec qui ?, de sorte que). L’en-tête comprend les mêmes indications que
celles de la note. On introduit le CR par des phrases du type : « j’ai l’honneur de porter à votre
connaissance les faits suivants… ».
Dans la pratique, le CR recouvrent des réalités diverses. Sauf dans les sociétés très
centralisées et d’une organisation bureaucratique rigoureuse comme l’armée ou certains
services administratifs, il ne faut pas être esclave d’un formalisme qui souvent paralyse.
Cependant, surtout par commodité d’expression, nous distinguons quatre types de CR :
- Le CR d’un événement,
- Le CR de mission ;
- Le CR d’un entretien et
- Le CR d’un document.
2.3. Le procès-verbal (PV)
Bien entendu, nous ne considérons pas ici l’acte officiel établi par des agents de l’autorité
administrative ou judiciaire, mais une forme particulière de compte rendu, relatant les débats
d’une assemblée ou d’une réunion. Il est bon qu’un texte établisse, pour les participants et afin
de prévenir toute contestation, ce qui a été discuté et décidé en commun. L’extension du
travail, des recherches et de la confrontation en équipe, conseil, comité ou commission
(extension qui caractérise la gestion moderne et qui est en même temps une condition de
démocrate) impose de plus en plus la rédaction de procès-verbaux. On prend ainsi conscience
de leur importance et de leur exactitude souhaitable de leur libellé. C’est le texte qui fait foi
de la délibération et de la décision collective.

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Les documents rendant compte des réunions d’un organisme peuvent être présentés sous
deux formes que nous allons définir. Auparavant un mot sur l’en-tête qui, dans les deux cas,
demande de la précision.

2.3.1 L’en-tête :
Comprend les renseignements suivants :
- Nom de la collectivité dont les débats sont rapportés
- Lieu, date et heure de la réunion
- Objet du débat (ordre du jour décidé)
- Nom et qualité du président de séance, du ou des secrétaires, et
- S’il y a lieu, des membres du bureau de l’assemblée,
- Enumération des participants, des excusés, des absents, ou bien, si l’assemblée est
nombreuse, indication du nombre de membres présents ou représentés,
- Mention des personnalités assistants aux travaux.
2.3.2 Le compte rendu d’une séance
Rédigé par ou les secrétaires de séance, il contient le détail des interventions
individuelles dans la suite chronologique rigoureuse de la discussion, même si parfois
celle-ci est confuse ou s’égare.
- Le secrétaire est en général un des participants les moins notables et les moins
dynamiques de l’assemblée. Au début de votre carrière, ne vous vexez pas si vous êtes
chargé de ce « pensum » et ainsi contraint à suivre avec attention tous les méandres de
la délibération. Pensez qu’on rend un hommage indirect à votre jeunesse… et profitez-
en pour vous familiariser avec les affaires discutées, reconnaître les personnalités
présentes, et prouver que vous êtes capable de comprendre vite et de rendre compte
avec méthode. Il n’est guère de meilleures initiations que celle-là.
- Le CR est remis en fin de séance, ou dans le délai les plus brefs si une mise en net est
indispensable, au Président ou au responsable de la réunion. Par courtoisie, ce dernier
en envoie au plus tôt une copie aux personnes ayant participé aux travaux : elles
peuvent demander une rectification si le CR leur parait ne pas traduire fidèlement les
propos qu’elles ont tenus.
- Dans la présentation du CR, les décisions prises et les textes approuvés seront
distingués des interventions.
- Si la réunion est importante, le secrétariat de séance rapporte d’une manière
succincte mais cursive la discussion. Il précise les résultats de votes.

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2.3.3. Le procès-verbal règlementaire


Plus résumé que le CR de séance, il est en général rédigé, d’après celui-ci, par le secrétaire
ou le responsable de l’organisme qui a délibéré. Après l’en-tête, ne sont mentionnés que les
principaux points examinés et les décisions arrêtées. Ce PV est la pièce qui fait autorité, il est
conservé dans les archives de la société ou de la commission, ou bien transcrit sur le registre
légal prévu à cet effet. Il est signé par le Président de séance et doit être adopté au début de la
réunion suivante.
2.2.4. Les travaux académiques : La vie académique vous obligera de passer par de
travaux écrits, oraux, individuels ou en groupe. Les cours à suivre se subdivisent en volets
théorique et pratique. Vous aurez donc à rédiger les travaux pratiques sur lesquels nous
focalisons notre attention dans ce chapitre. Un travail pratique écrit comprendra les éléments
suivants :
1. La page de garde ou de couverture: entête (Ministère de tutelle, Institution et Boite
postale), Le sujet du travail pratique, Nom l’étudiant et sa promotion, Année
académique
2. Le contenu, le fond : une introduction dans laquelle vous présentez le sujet et
l’objet du travail, un développement contenant les détails, le traitement des
données, une conclusion et une bibliographie (les livres qui vous ont aidé à rédiger
ce travail. Concernant leur présentation, vous référer au cours d’Initiation à la
recherche Scientifique).
3. La forme : utilisez le nous et non le je. De même, vos phrases devront être simples,
syntaxiquement et sémantiquement correctes. Le texte sera aéré.

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