EXCEL 2007

Insérer des sous-totaux

totaux dans une liste de données
Vous pouvez calculer automatiquement les sous-totaux
sous totaux et les totaux généraux d'une colonne dans une
liste. Vous disposez d’une table avec les ventes de certaines quantités de produits, avec des codes
utilisés pour représenter à chaque fois le type de client, ou le secteur géographique concerné. Vous
souhaitez obtenir les sous-totaux
totaux par valeur du code.
1. Créez votre base de données
Vérifiez que la première ligne de chaque colonne contient une
étiquette
Conseil : La liste de données ne doit contenir aucune ligne ou colonne vide.

2. Triez la colonne qui constitue le groupe

3. Placez votre curseur n’importe où dans la liste de données
4. cliquez sur l’onglet Données puis sur la commande « Sous-totaux »

5. Une boîte de dialogue apparaît

Dans la zone A chaque changement de, cliquez sur la colonne pour

laquelle vous voulez obtenir un sous total
Dans la zone Utiliser la fonction, cliquez sur la fonction de synthèse à
utiliser pour calculer les sous totaux
Dans la zone Ajouter un sous--total à, activez la case à cocher
correspond à chaque colonne qui contient des valeurs pour lesquelles
vous souhaitez obtenir un sous total

Si vous voulez placer un saut de page automatique après chaque sous

total, activez la case à cochet Saut de page entre les groupes.

Pour insérez une ligne de synthèse au dessus de la ligne de détail,

désactivez la case à cocher Synthèse sous les Données.

Pour insérez une ligne de synthèse au dessous de la ligne de détail, active

la case à cocher Synthèse sous les données.

6. cliquez sur OK

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