Instructions Détaillées Excel C6 PS1

Grader - Instructions Projet Excel 2016
YO_Excel16_Ch06_PS1_v2
Description du projet :
L'équipe de vente de la boutique de cadeaux Painted Treasures souhaite faire le point sur les ventes de son personnel après
que certains des nouveaux membres du personnel ont suivi un programme de formation à la vente. Vous avez reçu les
données de mai 2018 et d'autres données seront ajoutées à l'avenir. L'équipe de vente souhaite que vous examiniez les
données, que vous les analysiez et que vous répondiez à certaines questions spécifiques. Cela aidera l'équipe de vente à
déterminer les performances du personnel et à identifier les personnes qui ont besoin d'une formation complémentaire.
Étapes à suivre :
Points
Étape Instructions
possibles
1 Démarrer Excel. Ouvrez le fichier Excel téléchargé nommé 0

e03ch06_grader_h1_ShopSales.xlsx. Enregistrez le fichier sous le nom
e03ch06_grader_h1_ShopSales_LastFirst, en utilisant vos nom et prénom.
2 Créez une copie de la feuille de calcul Ventes, puis placez-la à la fin du classeur. Renommer 6
la feuille de calcul Ventes (2) en VentesSauvegarde
Faites un clic droit sur l'onglet "Ventes", cliquez sur "Déplacer ou copier", puis cochez la case
"Créer une copie".
Une copie sera créée. Déplacez-le à la fin du classeur et renommez-le SalesBackup.
3 Sur la feuille de calcul Ventes, insérez un tableau avec des en-têtes qui utilisent la plage 16
$A$15:$I$212.
Le tableau de données étant sélectionné, créez des plages nommées en utilisant la ligne
supérieure comme noms.
Formules -> Créer à partir d'une sélection (dans la section "Noms définis"), puis cochez la
case "Rangée supérieure".
4 Copiez la plage A15:I15, puis collez-la dans la cellule A1. Dans la cellule G2, tapez 4
Réceptionniste. Dans la cellule I2, tapez Card
5 Créez un filtre avancé en utilisant les données de la plage A1:I2 comme plage de critères et 8
A15:I212 comme plage de liste.
Filtrer la liste en place pour afficher les données filtrées sur la feuille de calcul Ventes :
Insérez une nouvelle feuille, puis renommez la nouvelle feuille Filtre. Copiez les données
filtrées du tableau de la feuille de calcul Ventes, puis placez-les dans la cellule A1 de la feuille
de calcul Filtres. Redimensionnez les colonnes de manière à ce que toutes les données soient
visibles.
1. Onglet DATA -> Filtre -> Avancé
2. Dans la fenêtre de dialogue "Filtre avancé" :

1) Choisissez de filtrer la liste sur place ;
2) Sélectionnez A15:I212 comme plage de la liste (vous pouvez également indiquer
$A$15:$I$212 dans le champ Plage de la liste) ;
3) Sélectionnez A1:I2 comme plage de critères (vous pouvez également saisir
$A$1:$I$2 dans le champ Plage de critères) ;
1
Points
Étape Instructions
possibles
4) Ne cochez PAS la case "Enregistrements uniques uniquement" ;

5) Cliquez sur OK.
3. Résultat dans la feuille de calcul des ventes :
4. Résultat dans la feuille de calcul Filtre :
6 Sur la feuille de calcul Ventes, dans la cellule J15, tapez Sous-total. 10

Dans la cellule J16, saisissez une formule utilisant des références structurées qui multiplie les
unités et le prix de vente au détail.
Formatez la colonne Sous-total en format de numéro de comptabilité.
2
Points
Étape Instructions
possibles
Créez une plage nommée pour la colonne Sous-total qui utilise l'en-tête de la colonne comme
nom.
Remarque : pour les utilisateurs de Mac, copiez la formule vers le bas de la colonne, si
nécessaire.
1. Formule: Dans la cellule J16, tapez "=Unités*Prix_détail" dans la barre de formule.

Veuillez noter que lorsque vous tapez "U", Excel fournit un indice automatique et
affiche "Unités" dans une liste déroulante. Vous pouvez simplement double-cliquer
sur "Unités" ou utiliser la flèche pour descendre, puis cliquer sur Tab pour
sélectionner "Unités". Idem pour tous les autres noms.
2. Format comptable: Sélectionner J16, Accueil -> Format (sous-groupe Cellules) ->
Format Cellules :
Pour Excel 2016 : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et
sélectionnez "Formater les cellules".
3. Copier J16 vers J17 - J212 en faisant glisser pour copier + coller.
4. Créez une plage nommée pour la colonne Sous-total :
Sélectionnez la plage J16:J212, tapez "Sous-total" comme nom de plage dans la
zone Nom et appuyez sur Entrée.
7 Utilisez la fonction SOUS-TOTAL pour effectuer les opérations suivantes : 8

Dans la cellule H7, insérez une formule qui compte le nombre de cellules du champ
Catégorie qui ne sont pas vides.
Dans la cellule H7, tapez "=SUBTOTAL(3,D16:D212)"
ou " =SUBTOTAL(3, Category)"
Dans la cellule H8, insérez une formule qui additionne les cellules du champ Unités .
Dans la cellule H8, tapez "=SUBTOTAL(9,B16:B212)"
ou "=SUBTOTAL(9,Units)"
Dans la cellule H9, insérez une formule qui additionne les cellules du champ Sous-total .
Dans la cellule H9, tapez "=SUBTOTAL(9, J16:J212)"
ou "=SUBTOTAL(9,Subtotal)"
Dans la cellule H10, insérez une formule qui calcule la moyenne des cellules du champ
Prix_détaillé.
Dans la cellule H10, tapez "=SUBTOTAL(1, E16:E212)"
Ou "=SUBTOTAL(1,Retail_Price)"
3
Points
Étape Instructions
possibles
Notes sur la syntaxe des fonctions de sous-total :

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Function_num Requis. Le nombre 1-11 ou 101-111 qui spécifie la fonction à utiliser pour le sous-
total. 1-11 inclut les lignes cachées manuellement, tandis que 101-111 les exclut ; les cellules filtrées
sont toujours exclues.
Ref1 Requis. La première plage ou référence nommée pour laquelle vous souhaitez obtenir le sous-
total.
Ref2,... En option. Plages nommées ou références 2 à 254 pour lesquelles vous souhaitez obtenir
le sous-total.
La fonction SOUS-TOTAL est conçue pour les colonnes de données ou les plages verticales. Il n'est
pas conçu pour les lignes de données ou les plages horizontales. Par exemple, lorsque vous
effectuez le sous-total d'une plage horizontale à l'aide d'un numéro de fonction égal ou supérieur à
101, tel que SUBTOTAL(109,B2:G2), le masquage d'une colonne n'affecte pas le sous-total. En
revanche, le fait de masquer une ligne dans un sous-total d'une plage verticale affecte le sous-total.
https://support.office.com/en-us/article/SUBTOTAL-function-7B027003-F060-4ADE-9040-
E478765B9939
8 Sur la feuille de calcul Ventes, en utilisant la plage A15:J212, insérez un tableau croisé 8
dynamique dans la cellule A12 de la feuille de calcul Analyse des ventes.
Cliquez sur la cellule A12 et cliquez sur Insérer -> Tableau croisé dynamique :
Dans la fenêtre de dialogue du tableau croisé dynamique, saisissez le texte ci-dessous ou

allez dans l'onglet Ventes et sélectionnez la plage de A15 à J212.
4
Points
Étape Instructions
possibles
Cliquez sur OK et vous verrez le tableau croisé dynamique ci-dessous dans l'onglet
Analyse des ventes.
9 Configurez le tableau croisé dynamique comme suit. 4

Ajoutez les unités, le personnel et la catégorie de personnel au tableau croisé dynamique.
Déplacez la "Catégorie de personnel" dans la zone COLONNES.
Comme indiqué :
5
Points
Étape Instructions
possibles
Cliquez sur la liste déroulante "Staff_Category", choisissez "Move to Column Labels" pour
déplacer la catégorie de personnel dans la zone COLONNE.
À l'aide de la flèche Étiquettes de colonne, décochez la case Gestionnaire.

Comme indiqué : cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Column Labels", puis décochez
"Manager" pour "OK".
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule E14, pointez sur Trier, puis triez les
données par ordre croissant.
6
Points
Étape Instructions
possibles
Le résultat est le suivant :
10 Consultez les données du tableau croisé dynamique pour déterminer l'employé qui a vendu le 4
plus grand nombre d'unités.
Dans la cellule A2, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez le nom de l'employé
ayant vendu le plus grand nombre d'unités.
A2 : Kendra
Dans la cellule A3, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez le nom de l'employé qui
a vendu le deuxième plus grand nombre d'unités.
A3 : Christy
11 Consultez les données du tableau croisé dynamique pour déterminer l'employé qui a vendu le 4
moins d'unités.
Cliquez sur la cellule A5, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez le nom de
l'employé dont le nombre d'unités vendues est le plus bas.
A5 : Susan
Cliquez sur la cellule A6, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez le nom de
l'employé qui a vendu 30 unités pour répondre à la question 2.
A6 : Pat
12 Modifiez le tableau croisé dynamique comme suit : 8

Ajoutez le champ Catégorie au tableau croisé dynamique.
Déplacez la catégorie dans la zone FILTRES.
Ajoutez le champ Hotel_Guest au tableau croisé dynamique dans la zone ROWS sous Staff.
Sur les champs du tableau croisé dynamique Comme indiqué
Remarque : si cette rubrique "Champs du tableau" disparaît dans votre Excel, il suffit de faire
un clic droit sur le tableau croisé dynamique et de sélectionner "Afficher la liste des champs".
7
Points
Étape Instructions
possibles
Dans la cellule A15, remplacez Non par Invité non hôtelier

Redimensionnez la colonne A de manière à ce que Invité non hôtelier soit visible.
Dans la cellule A16, remplacer Oui par Hôtelier
Il suffit de taper "Non-hotel Guest" en A16, et de taper "Hotel Guest" en A16, comme indiqué :
13 Dans l'onglet Conception, modifiez les totaux généraux afin qu'ils ne s'affichent que pour les 6
colonnes.
Cliquez sur le tableau croisé dynamique dans n'importe quelle cellule, cliquez sur l'onglet
"Conception" dans l'onglet Excel, sélectionnez "Grands totaux" comme indiqué :
8
Points
Étape Instructions
possibles
Modifiez les sous-totaux pour qu'ils s'affichent au bas du groupe.

Cliquez sur l'onglet "Conception" et sélectionnez "Sous-totaux", comme indiqué :
Consultez les données du tableau croisé dynamique pour déterminer le pourcentage des
revenus des massothérapeutes (% du total général). Cliquez sur la cellule A8, cliquez sur la
flèche déroulante, puis sélectionnez le pourcentage des revenus des massothérapeutes.
Pour calculer et afficher le pourcentage : sur la feuille de calcul SalesAnalysis, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur la cellule B42 -> sélectionnez "Show Values As" -> sélectionnez
9
Points
Étape Instructions
possibles
"% of Grand Total".
Vous obtiendrez le résultat suivant : 67,37%.
14 Sur la feuille de calcul Analyse des ventes, insérez une tranche pour le champ Trans_Type. 8
Assurez-vous de cliquer sur le tableau croisé dynamique, puis l'onglet "Outils de tableau
croisé dynamique" apparaît en haut de la fenêtre Excel dans la partie verte. Cliquez sur
l'onglet, puis sélectionnez le tableau croisé dynamique -> ANALYSER -> Insérer une tranche
(sous-section Filtre).
puis sélectionnez Trans_Type, cliquez sur OK :
10
Points
Étape Instructions
possibles
Sélectionnez les espèces et les chèques dans le menu déroulant Trans_Type. Faites glisser
la tranche Trans_Type de manière à ce que le coin supérieur gauche se trouve dans le coin
supérieur gauche de G12. Faites glisser le bord inférieur de la tranche pour ajuster la hauteur
de sorte que l'espace blanc supplémentaire ne soit plus visible.
Après avoir cliqué sur OK dans la fenêtre de dialogue "Insert Slicers", vous verrez apparaître
le slicer Trans_Type. En maintenant la touche Majuscule enfoncée, sélectionnez les espèces
et les chèques.
Faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée et ajustez-le à la taille souhaitée :
Remplacer la légende Trans_Type par Type de paiement
Sélectionnez le slicer Trans_Type, faites un clic droit -> sélectionnez "Slicer Settings" -> dans
la fenêtre de dialogue "Slicer Settings", changez le champ Caption en "Payment Type" :
11
Points
Étape Instructions
possibles
15 À l'aide du tableau croisé dynamique, créez un graphique croisé dynamique à colonnes 6

groupées.
Déplacer le graphique croisé dynamique sur une nouvelle feuille nommée SalesChart
Ajouter un titre de graphique au-dessus du graphique avec le texte Percent Revenue
Contribution (Pourcentage de contribution au revenu)
1. Sélectionnez PivotTable -> ANALYZE -> PivotChart, dans la fenêtre de dialogue

"Insert Chart", sélectionnez Column, puis l'icône Clustered Column, et cliquez sur OK
;
2. Sélectionnez le tableau croisé dynamique qui vient d'être créé, faites un clic droit ->
Déplacer le tableau, choisissez "Nouvelle feuille", puis indiquez SalesChart dans le
champ Nouvelle feuille, et cliquez sur OK ;
12
Points
Étape Instructions
possibles
3. Sélectionnez le graphique croisé dynamique dans la feuille de calcul SalesChart,

cliquez sur le "+" dans le coin supérieur droit du graphique, cochez "Titre du
graphique" ;
4. Modifier le titre du graphique en "Pourcentage de contribution aux recettes".
Remarque: pour les utilisateurs de Mac, sélectionnez la plage A13:D40, puis insérez un
13
Points
Étape Instructions
possibles
graphique en colonnes groupées. Déplacez la carte et effectuez les étapes spécifiées.
16 Enregistrez le classeur, quittez Excel, puis soumettez vos fichiers selon les instructions de 0
votre formateur.
Total des points 100
Tableau croisé
https://edu.gcfglobal.org/en/excel2016/doing-more-with-
pivottables/1/
Lorsque vous avez beaucoup de données avec de nombreuses catégories, il peut parfois être
difficile d'analyser toutes les informations dans votre feuille de calcul. Les tableaux croisés
dynamiques peuvent rendre vos feuilles de calcul plus faciles à gérer en résumant vos
données et en vous permettant de les manipuler de différentes manières.
Par exemple, le vendeur, les ventes, le mois, la région, les numéros de compte, le montant de
la commande... Vous voulez faire la somme sur la base de différentes catégories et
combinaisons.
Nous pourrions utiliser la fonction Sous-total pour nous aider à trouver le total, mais ce n'est
pas encore idéal. PivotTable peut instantanément réorganiser (pivoter), calculer et résumer les
données d'une manière qui les rendra beaucoup plus faciles à lire.
Pour créer un tableau croisé dynamique

 Sélectionnez le tableau ou les cellules (y compris les en-têtes de colonne) que vous
souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
 Dans l'onglet Insertion, cliquez sur la commande Tableau croisé dynamique.
 La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique apparaît. Choisissez vos
paramètres tels que "Sélectionner une table ou une plage", puis cliquez sur OK.
 Un tableau croisé dynamique et une liste de champs vierges apparaissent sur une
nouvelle feuille de calcul.
 Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous devez décider des
champs à ajouter. Chaque champ est simplement un en-tête de colonne des données
source. Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, cochez la case de
chaque champ que vous souhaitez ajouter.
 Les champs sélectionnés seront ajoutés à l'une des quatre zones ci-dessous : Filtres,
Colonnes, Lignes, Valeurs. Le tableau croisé dynamique calcule et résume les champs
sélectionnés.
 Si vous modifiez les données de votre feuille de calcul source, le tableau croisé
dynamique ne sera pas mis à jour automatiquement. Pour l'actualiser manuellement,
sélectionnez le tableau croisé dynamique, puis allez dans AnalyserActualiser.
14
Pivoter les données

 L'un des avantages des tableaux croisés dynamiques est qu'ils peuvent rapidement
pivoter - ou réorganiser - vos données, ce qui vous permet d'examiner votre feuille de
calcul de plusieurs façons. Le pivotement des données peut vous aider à répondre à
différentes questions et même à expérimenter avec vos données pour découvrir de
nouvelles tendances et de nouveaux modèles.
 Pour afficher plusieurs colonnes, vous devez ajouter un champ à la zone Colonnes.
 La modification d'une ligne ou d'une colonne peut vous donner une perspective
complètement différente de vos données. Il suffit de supprimer le champ en question et
de le remplacer par un autre.
Filtres
Il peut arriver que vous souhaitiez vous concentrer sur une certaine partie de vos données.
Les filtres peuvent être utilisés pour restreindre les données de votre tableau croisé
dynamique, afin que vous puissiez visualiser uniquement les informations dont vous avez
besoin.
Faites glisser un champ de la liste des champs vers la zone des filtres.
Le filtre apparaît au-dessus du tableau croisé dynamique. Cliquez sur la flèche déroulante,
puis cochez la case située à côté de Sélectionner plusieurs éléments.
Décochez la case en regard de tout élément que vous ne souhaitez pas inclure dans le
tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique s'ajustera pour
refléter les changements des éléments sélectionnés, à l'exclusion des éléments non cochés.
Trancheurs
Les trancheurs facilitent le filtrage des données dans les tableaux croisés dynamiques. Les
trancheurs sont essentiellement des filtres, mais ils sont plus faciles et plus rapides à utiliser et
vous permettent de faire pivoter instantanément vos données. Si vous filtrez fréquemment vos
tableaux croisés dynamiques, vous pouvez envisager d'utiliser des slicers au lieu de filtres.
Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Dans l'onglet Analyser,
cliquez sur la commande Insérer une tranche.
Une boîte de dialogue apparaît. Cochez la case à côté du champ souhaité. Dans notre
exemple, nous sélectionnerons Vendeur, puis nous cliquerons sur OK.
15

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1 Démarrer Excel. Ouvrez le fichier Excel téléchargé nommé 0

1. Onglet DATA -> Filtre -> Avancé

2. Dans la fenêtre de dialogue "Filtre avancé" :

4) Ne cochez PAS la case "Enregistrements uniques uniquement" ;

3. Résultat dans la feuille de calcul des ventes :

4. Résultat dans la feuille de calcul Filtre :

6 Sur la feuille de calcul Ventes, dans la cellule J15, tapez Sous-total. 10

1. Formule: Dans la cellule J16, tapez "=Unités*Prix_détail" dans la barre de formule.

7 Utilisez la fonction SOUS-TOTAL pour effectuer les opérations suivantes : 8

Notes sur la syntaxe des fonctions de sous-total :

Dans la fenêtre de dialogue du tableau croisé dynamique, saisissez le texte ci-dessous ou

9 Configurez le tableau croisé dynamique comme suit. 4

À l'aide de la flèche Étiquettes de colonne, décochez la case Gestionnaire.

Le résultat est le suivant :

12 Modifiez le tableau croisé dynamique comme suit : 8

Dans la cellule A15, remplacez Non par Invité non hôtelier

Modifiez les sous-totaux pour qu'ils s'affichent au bas du groupe.

"% of Grand Total".

Vous obtiendrez le résultat suivant : 67,37%.

puis sélectionnez Trans_Type, cliquez sur OK :

Remplacer la légende Trans_Type par Type de paiement

15 À l'aide du tableau croisé dynamique, créez un graphique croisé dynamique à colonnes 6

1. Sélectionnez PivotTable -> ANALYZE -> PivotChart, dans la fenêtre de dialogue

3. Sélectionnez le graphique croisé dynamique dans la feuille de calcul SalesChart,

4. Modifier le titre du graphique en "Pourcentage de contribution aux recettes".

graphique en colonnes groupées. Déplacez la carte et effectuez les étapes spécifiées.

Total des points 100

Pour créer un tableau croisé dynamique

Pivoter les données

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