Certificat en Gestion de projet

Session du 27/10/2016

Philippe Drouillon
Pierre-Gilles Denis
Patrick Demaret

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 Agenda

• Reconnection
• Planification : l’ordonnancement des tâches
• Présentation du projet SAW-B
• Debriefing

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 Reconnection

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 Exercice 5: WBS
L’ordonnancement

Il s'agit maintenant
•de séquencer es tâches / activités c'est-à-dire de positionner les
tâches de manière logique en fonction des entrées et sorties (liens et
dépendances entre les tâches)
•d'identifier le chemin critique du projet c'est-à-dire la séquence à la
durée la plus importante → dès que cette séquence prend du retard,
TOUT le projet prend du retard
•de construire la programmation du projet (diagramme de
GANTT)...en prenant la séquence « chemin critique » comme brique de
base du projet (ou sous-projet)

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L’ordonnancement

Objectifs
– Établir quelles sont les tâches à accomplir, leur durée et
dans quel ordre le faire
– Visualiser les dépendances entre elles

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L’ordonnancement

1. Définir le périmètre de l'exercice de séquençage (projet entier, sous-projet)

2. Lister l'ensemble des activités nécessaires pour réaliser le projet, sous-projet
3. Evaluer la durée de chaque activité (min et max) et les ressources nécessaires
4. Identifier les antériorités à chaque activité (l'activité ou les activités
préalables)
5. Etablir le tableau des antériorités
Code Activité Durée Antériorité(s)

6. Représenter graphiquement les séquences d'activité (diagramme de GANTT)

7. Identifier le chemin critique
8. Insérer les jalons clés dans le diagramme → sa durée = 0
9. Mesurer les écarts permis (sur le diagramme de GANTT)

Il s'agit d'un exercice collectif à faire en équipe. Une partie en individuel et

l'autre partie – mise en commun lors d'une réunion d'équipe

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Le chemin critique

Le Chemin critique est une série de tâches qui détermine la durée du projet. C’est le
chemin le plus long à travers le projet. Si une de ces taches bouge, c’est tout le projet
qui se déplace.

Nom des tâches Temps en jour

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 Le chemin critique – Exercice (1)

FAIRE DES CRËPES IMPRIMANTE A ETIQUETTES

Etape Tâche Durée Ant. Etape Tâche Durée Ant.
A Mettre la farine dans le saladier 3 A Collecter la documentation 2

B Mettre deux oeufs 30 B Choisir le matériel 1

C Ajouter le lait et mélanger 600 C Etudier la doc + démo 2
D Mettre du rhum dans une poêle 3 D Installer l'imprimante + tester 1
E Couper les bananes 300 E Passer le marché + commander 1
F Les mélanger au rhum 30 F Livrer l'imprimante (délai) 4
G Faire chauffer le mélange 120 G Commander les étiquettes et 3
H Faire flamber 10 livrer

I Faire cuire une crêpe 10 H Etablir un projet d'étiquette 2

J Verser le mélange sur la crêpe 10 I Mettre au point les étiquettes 2
K Servir 30 J Former les utilisateurs 2

Secondes Jours

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 Le chemin critique – Exercice (1)

Etape Tâche Durée Ant.

A Mettre la farine dans le saladier 3
3 séquences
B Mettre deux oeufs 30 A
• A-B-C-I-J-K = 683 sec
C Ajouter le lait et mélanger 600 B
• D-F-G-H-J-K = 203 sec
D Mettre du rhum dans une poêle 3
E Couper les bananes 300
• E-F-G-H-J-K = 500 sec
F Les mélanger au rhum 30 D-E
G Faire chauffer le mélange 120 F Un chemin critique et 2 autres
H Faire flamber 10 G chemins avec plus ou moins de
I Faire cuire une crêpe 10 C « mou »
J Verser le mélange sur la crêpe 10 I-H
K Servir 30 J
B-30
C-600
A-3 5 6 I-10
8 J-10
1 D-3 10 11 K-30
3 0 G-120 12
F-30 9 H-10
E-300 4 7
2 0
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 Le chemin critique – Exercice (2)

Etape Tâche Durée Ant.

A Collecter la documentation 2

B Choisir le matériel 1 C 2 séquences

C Etudier la doc + démo 2 A • A-C-B-E-F-D-J = 13 sem
D Installer l'imprimante + tester 1 F • A-C-B-H-I-G-J = 14 sem
E Passer le marché + commander 1 B
F Livrer l'imprimante (délai) 4 E Un chemin critique et 1 autre
G Commander les étiquettes et 3 I chemin avec plus ou moins de
livrer
« mou »
H Etablir un projet d'étiquette 2 B
I Mettre au point les étiquettes 2 H
J Former les utilisateurs 2 D-G

F-4
A-2 C-2 B-1 E-1 5 7 D-1
J-2
1 2 3 4 9 10
H-2 G-3
6 8
I-2

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1
Un outil – Le diagramme de GANTT
1

Objectifs
– Planifier un projet de façon optimale.
– Communiquer sur le planning établi et les choix qu’il
impose.

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1
Un outil – Le diagramme de GANTT
2

Plus précisément, le diagramme de GANTT répond à deux objectifs :

● planifier de façon optimale
● communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose
Le diagramme permet :
● de déterminer les dates de réalisation d'un projet ;
● d'identifier les marges existantes sur certaines tâches ;
● de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des
travaux.
Le diagramme de Gantt ne résout pas tous les problèmes, en
particulier si l'on doit planifier des activités qui viennent en
concurrence pour l'utilisation de certaines ressources de
l'entreprise.

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 Ordonnancement - Le planning des ressources

• Les ressources sont affectées aux tâches

• Vérifier si les ressources ne sont pas utilisées à
plus de 100 %
• +/- 20 % est une marge normale au depart

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 Ordonnancement – Le planning de ressources

• Quelles options en cas de manque ?

– Ressources supplémentaires
– Trouver une autre manière de réaliser la tâche
– Plus de temps pour réaliser la tâche
– Réduire la qualité / le contenu

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4
 4 outils IT gratuits

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5
 Ordonnancement - Pratiquement

Pour une ou plusieurs parties de votre WBS

• Lister les tâches
• Pour chaque tâche définir la durée, la date de début
et la date de fin
• Faites les liens entre les tâches
• Identifiez le chemin critique
• Evaluez le budget nécessaire (jours hommes)

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