Projet tutore

en 10 minutes
Prof Jacques Lofandjola Ph.D.
 Projet tutoré vs travail de fin d’études
• Projet tutoré est professionnalisant. Oriente l’étudiant vers sa profession.
C’est ça qu’on va faire dans le système LMD.
• Le PT vise l’entreprenariat après les études.

• Travail de fin d’études est scientifique. C’est la recherche. C’est pour faire
avancer un domaine d’activité scientifique.
• Le TFE vise à mettre en lumière de nouvelles informations ou à en vérifier
d’anciennes afin d’augmenter ou de vérifier les connaissances.
 Projet tutoré vs travail de fin d’études
• Projet tutoré est la mise en commun de tous les cours. C’est l’intégration de
toute la formation.

• Travail de fin d’études est la mise en commun aussi de tous les cours.
Exemple : IRS, Expression orale et écrite, Anglais, MRS, Rechecrhe
documentaire…..
 Difficultés
• 1. Pas de modèle pour copier le PT
• 2. Compétences transférées insuffisantes
• 3. Chevauchement des activités (académiques et scientifiques) et PT
• 4. Autres (Tuteur non formé…)
 Solutions ????
• Avant-propos
• 1. Introduction
• 2. Description du PT
2.1. - Analyse de la situation (état de l’art, état de connaissances)
2.2.- Définition des priorités
2.3.- Définition des solutions portées par le PT (objectifs)
 Solutions ????
2.4.- Stratégies d’action et des activités (mise en œuvre du PT)
2.5. Budget de projet
2.6. - Résultats attendus
2.7. - Evaluation
2.8. - Conclusion et perspectives
• - Recommandations
• - Références
 Nombre de page (40-45)
Résumé 2
Avant propos 1
Introduction 4
Description du PT
Analyse de la situation et justification de projet 4
Définition des priorités 4
Définition des solutions portées par le PT 4
Stratégies d’action et des activités (mise en œuvre 6
du PT)
Résultats attendus 4
Budget de projet 4
Evaluation 4
Conclusion et perspectives 2
 CANEVAS DE PRÉSENTATION DE
PROJET DE SOIN
• Ce guide a pour objet l’élaboration du projet de soin, y compris dans sa
rédaction, et sa mise en œuvre.
• Ce découpage du projet en différentes phases ne doit pas laisser penser pour
autant que sa période d’élaboration est figée.
• Tout projet naît d’une idée qui vise à accomplir une action dans un but
déterminé, défini au préalable.
• Il vient en réponse à un problème existant qui peut être évalué et reconnu de
différentes manières.
 La présentation écrite du projet

• Après avoir envisagé diverses options, il nous semble que

le document présentant le projet de soin doit être
synthétique et clair dans la mesure où il a vocation à être
largement diffusé.
• Un document de 35 à 45 pages maximum paraît suffisant
dans cette optique.
• Bien que l’ordre chronologique des phases d’élaboration du projet
soit proche de celui de sa rédaction, il peut y avoir quelques
différences que nous évoquerons par la suite.
• C’est la raison pour laquelle nous avons traité séparément, ces
différents aspects du projet, au risque de générer quelques
répétitions.
• A ce stade il convient de distinguer les écrits qui
accompagnent les phases d’élaboration du projet de sa
rédaction finale.
• Même si une partie de ces écrits peut être reprise dans le
document final, ils n’ont pas la même vocation
• Les écrits réalisés lors de l’élaboration permettent de structurer la réflexion
et d’en garder une trace.
• Ils seront produits par les différents professionnels, en général au sein de
groupes de travail thématiques.
• N’ayant pas le même objectif, ils ne répondent pas à la même convention de
rédaction, notamment en matière de choix du vocabulaire, de présentation,
de style d’écriture
Illustration de schémas de projet
 Titre du projet de soin

• Le postulant doit choisir un titre de

projet simple et pertinent décrivant
clairement les objectifs de base du
projet.
Différents de projet
 Résumé exécutif du projet
• Le résumé du projet doit décrire le contexte du projet, y compris la
problématique clé à traiter, et l'approche proposée, ainsi que la justification
du projet.
• Cette section devrait décrire la localisation du projet, le profil des sites du
projet, ainsi que la(les) groupe(s) cible (s) impliquée(s).
• La contribution spécifique aux axes d’intervention ciblés.
• Le résumé doit exposer les idées maitresses et les conclusions du projet.
• Il se place immédiatement après la page titre et précède l’avant-propos.
 Sigles et abréviations

• Il s’agit de présenter par ordre

alphabétique les abréviations et sigles
utilisés dans le texte de projet
 Avant-propos
• Le groupe projet annonce le niveau d’études.
• Il expose le mode de choix de leur sujet, leur motivation du sujet, l’intérêt ou
l’apport du sujet à leur formation et le situe par rapport au cursus de leur
formation.
• Il expose ce qui a été fait pour appréhender le sujet du projet (méthode de
travail).
• Par exemple, le groupe a commencé par la recherche documentaire sur le
sujet, lecture et analyse des documents, recensé les informations-clés pour la
poursuite du projet…).
 Avant-propos
• Le groupe projet brosse un rétro planning défini et les documents
produits destinés à les aider à appréhender la problématique.
• Le groupe projet décrit brièvement la guidance et la régulation
apportées par tuteur tout au long des étapes de leur projet et
rapporte les difficultés rencontrées, identifier leurs origines et ce
qui a été fait pour les surmonter.
 Avant-propos

• Enfin, le groupe projet décrit brièvement la contribution

de chacun à l’aboutissement du projet, de l’organisation
du groupe (modalités de la coordination et de la prise de
décision, répartition des tâches).
• Il énumère les principaux apprentissages acquis dans
l’élaboration dudit projet.
 Avant propos
• L’avant-propos est une courte présentation du travail ou l’auteur
expose ses intentions.
• C’est la partie à laquelle l’auteur peut expliquer les raisons qui l’ont
incité à étudier le sujet en question, tout en exposant le but
poursuivi.
• Il contient également des renseignements sur le(s) promoteur(s)
du projet, et le(s) rôle(s) jouer par ceux-ci dans préparation du
projet.
 1. Introduction
• Le groupe projet présente et définit le sujet de leur projet,
c’est-à-dire une problématique professionnelle privilégiée par
le groupe.
• Il expose le domaine duquel relève ce sujet de leur projet et
les apports potentiels du projet à ce domaine.
• Il rappelle brièvement les motivations, le choix, l’intérêt et
parcours préalable à l’élaboration du PT.
 1. Introduction
• Le groupe projet explique les éléments conceptuels sur lesquels la
perspective disciplinaire (perspective infirmière…) s’est appuie.
• Ces éléments conceptuels sont facultatifs mais importants dans
certains projets de soins infirmiers (comme modèle)
• Le groupe projet décrira ensuite les étapes et la démarche
d’élaboration poursuivies dans la réalisation du projet.
• A la fin de l’introduction, le groupe projet paraphrasera les
solutions du projet porté.
 1. Introduction

• NB : Ici le groupe justifie les raisons majeures

de l’élaboration du PT.
• Il doit indiquer les bénéficiaires directs et
indirects du PT
 1. Introduction
• L’introduction est destinée à présenter la structure du travail au
lecteur.
• Elle amène, en l’énonçant, le titre du projet et donne les
principales parties qui vont être abordées dans le corps du
document.
• Elle se compose habituellement dans le même caractère que le
travail.
2. Description du PT
 Analyse de contexte ou problématique
• L’analyse du contexte peut se définir comme l’analyse des facteurs
et des acteurs qui influencent positivement ou négativement
une situation donnée, en particulier la santé des populations.
• La qualité d’un projet dépend en grande partie de la connaissance
approfondie et de la compréhension d’un contexte.
 Analyse de contexte ou problématique
• Un projet n’est pas un système isolé, indépendant du contexte dans lequel il
se construit.
• Il s’inscrit au contraire dans un environnement existant, dynamique,
caractérisé par différents facteurs et où se côtoient différents acteurs
organisés autour de règles et de structures, et porteurs de valeurs et de
croyances.
 Analyse de contexte ou problématique
• Pour réaliser les changements souhaités, un projet doit composer avec les synergies
existantes.
• Lors de l’élaboration, puis de la mise en œuvre d’un projet, il est donc essentiel de prendre
en compte l’existant, qu’il s’agisse des initiatives dans le champ de la santé, des valeurs
socioculturelles d’une communauté ou de tout autre facteur susceptible d’influencer,
positivement ou négativement, la réussite d’un projet.
• La bonne compréhension du contexte dans lequel on intervient est également fondamentale
pour construire une politique de plaidoyer et envisager les stratégies de désengagement.
 Analyse de contexte ou problématique
• Le contexte devra mettre en évidence le lien entre l’état des connaissances et
les activités prévues dans le projet.
• Il présente les raisons sous-jacentes à la proposition de recherche et précise
les changements que le postulant aimerait induire par ses recherches.
• Il doit assurer une transition évidente de l’introduction au thème central du
projet.
• Certes, le postulant a déjà réussi à susciter l’intérêt du lecteur grâce au
résumé.
 Analyse de contexte ou problématique

• Cette partie devrait contribuer aussi à renforcer la

compréhension du lecteur quant à la pertinence projet
proposé et les modalités de résolution du problème ou
d'apport de solutions aux questionnements sous tendant
la problématique.
 2.1. Analyse de la situation et Justification
du projet
• Il s’agit de démontrer la pertinence du projet
en le justifiant sans entrer dans les détails.
• Établir un état des lieux et la problématique
justifiant la réalisation d’un projet
 2.1. Analyse de la situation et Justification
du projet
• Cette justification doit indiquer l'importance du projet
proposé en termes de contribution à un des domaines
focaux de la santé.
• Ce qui permettra de s'assurer que l'intervention n'est pas
une initiative isolée.
 Justification du projet

• Identifier les problèmes et les risques en lien avec la santé,

dans le cadre du contexte global, associés principalement
au domaine focal principal du projet et montrer comment
la réalisation du projet contribuera éventuellement à des
domaines focaux secondaires.
 2.1. Analyse de la situation et Justification
du projet
• Dire en quoi votre projet est novateur en relevant les
principaux aspects d’innovation.
• Décrire le changement que votre projet apportera
(préciser les changements attendus au plan économique,
social et environnemental ; ainsi que la valeur ajoutée de
l’action.
 2.1. Analyse de la situation
Centrée sur l’analyse de l’organisation et la définition du problème
• C’est l’analyse du contexte.
• Un problème a rarement une seule source.
• Le groupe doit expliquer l’arbre à problème, les manifestations et
conséquences de cette situation.
• Le groupe doit définir les objectifs du PT
 2.1. Analyse de la situation
• Le groupe décrit le résultat de sa recherche documentaire et préliminaire de
terrain (observation, questionnaire, entretien…)
• Le groupe décrit les bénéficiaire directs et indirects de PT
• Le groupe décrit les éléments obtenus de l’observation, de connaissance et de
recueil de données
• Le groupe précise l’idée (situation-problème) en l’inscrivant dans un contexte
général de la discipline/filière de sa formation
 Facteurs liés au problème

•Facteurs directs
•Facteurs indirects
 Identifier les intervenants et les
bénéficiaires du projet
• Toutes les catégories de bénéficiaires des résultats du projet et
préciser dans quelle mesure ces résultats peuvent contribuer à
améliorer la situation identifier ou leur développement
professionnel.
• Préciser pour les cibles et bénéficiaires les raisons ayant motivé
leur choix et montrer la relation de cause à effet.
 Perspectives des bénéficiaires
• Les perspectives des usagers font allusion aux besoins exprimés sous forme à
la fois les attentes et aspirations formulées directement par les usagers ou
leurs représentants légaux.
• Les besoins tels qu’ils peuvent être identifiés dans l’institution ou service
donné, par les professionnels de l’établissement ou par d’autres acteurs.
• Il est donc question des besoins des usagers présents dans l’établissement,
mais également de ses bénéficiaires potentiels
 Rédiger clairement des objectifs de projet
et des moyens pour y parvenir
• Cette partie est déterminante dans tout projet.
• Pour ce faire, le postulant doit formuler avec précision
l’objectif qui est l’objectif global et les objectifs
spécifiques découlant des contraintes ayant motivé la
proposition de projet.
 Rédiger clairement des objectifs de projet
et des moyens pour y parvenir
• Les objectifs du projet devraient spécifier les résultats tangibles et
quantifiables attendus du projet à savoir les produits finaux.
• On doit aussi y trouver ce que le postulant veut changer par son projet et les
indicateurs de résultats et du succès.
• Le postulant ne doit pas confondre les objectifs spécifiques (problème de
fond ou principal) avec le but (objectif global = effets).
• Ce dernier est de nature conceptuelle, abstraite et à plus long terme tandis
que les objectifs spécifiques sont précis et à court terme
 Les activités
• Les différentes activités en liaison avec les résultats attendus doivent être décrites.
• Il s’agit des activités de projet, mais aussi des activités de suivi-évaluation et des activités de
valorisation des résultats obtenus (publication, diffusion des résultats par des canaux
appropriés). Entre autre, la restitution aux acteurs…
• Ex.
• • Sensibilisation des patients et soignants sur le respect de mesures d’hygiène des mains
• • Formation des soignants sur la lutte contre les infections associées aux soins.
 Plan pour assurer la participation
communautaire
• Décrire comment les communautés parties prenantes du projet
ont été impliquées dans la planification et la conception du projet,
comment elles seront impliquées dans la mise en œuvre du projet
et dans le Suivi et Evaluation du projet.
• Cette information servira de base pour évaluer et comprendre la
participation communautaire et l'appropriation.
 Questions d’éthique

• Si le postulant travaille sur des personnes posant des

questions d’ordre éthique, il doit préciser dans quelle
mesure les règlements de sécurité et les standards
internationaux seront pris en considération dans son
projet.
 2.2. Définition des priorités

• Choisir des priorités d’intervention

• Un problème peut reposer sur plusieurs causes (arbre à
problème)
• Un seul projet n’a pas vocation à traiter l’ensemble des
causes liées à un problème (cfr objectifs)
2.3. Définition des solutions portées (objectifs)

• L’objectif général est la finalité à atteindre.

• Un seul objectif général est à définir par un
résultat.
• Il annonce l’amélioration attendue de la situation
constatée lors de l’analyse de situation.
2.3. Définition des solutions portées (objectifs)

• L’objectif spécifique/stratégique est au service de l’objectif général et va

servir de base à l’évaluation du projet
• Les résultats sont les sorties tangibles des activités
• Ce sont les produits, les connaissances, les services, etc…que vous obtenez à
la fin d’une activité ou à la fin d’une série d’activités (processus)
• Ensemble, les résultats permettront d’atteindre l’objectif spécifique du projet
2.4. Les stratégies d’action et des activités (mise
en œuvre)
• Décrire la mise en œuvre des stratégies d’action et des
activités réalisées pour atteindre les objectifs du PT
(résultats et objectif spécifique du projet)
• Déterminer les activités-clés à mettre en œuvre
• Grouper ces activités par résultats
2.4. Les stratégies d’action et des activités (mise
en œuvre du PT)
• Décrire les stratégies et activités qui seront menées
pour lutter contre les causes de problème
• Décrire les stratégies et activités menant au
résultat de PT en tenant compte des causes qui
ont été à la base de ces causes
 2.5. Budget de projet
• -Estimation de budget pour réaliser ce projet
• Ce budget doit sortir à partir des activités qui s’inscrivent dans le cadre de
chaque activité prévue, dont la mise en œuvre doit répondre à l’attente de
projet
• Ce budget doit être fait en fonction de ressources humaines, matérielles
et financières
• Préciser les organismes qui vont financer votre projet
 2.6. Résultats attendus
• Principaux résultats attendus (indiquer les quantités =indicateurs)
• Les résultats attendus doivent être logiquement en rapport avec les objectifs
spécifiques.
• Ils sont formulés en termes de connaissances à développer, de technologies à
mettre au point, des capacités ou compétences à acquérir ou à renforcer,
d’impact sur le niveau de développement des bénéficiaires, de capacités
institutionnelle à renforcer, de partenariat à développer.
•
 2.6. Résultats attendus
• Les résultats doivent être libellés en termes d’indicateurs mesurables et
par période de temps.
• 1. 10 % des infections nosocomiales endiguées
• 2. 10% des soignants et les malades appliquent les mesures d’hygiène des
mains
• 3. 10% des moyens financiers sont mis à la disposition du personnel.
 2.7. Evaluation du projet

• Tout projet doit être évalué régulièrement

• Cette évaluation doit porter sur des critères précis
• On va évaluer surtout pour ce PT l’évaluation future de
résultat
• Il faut préciser comment ce PT sera évalué dans l’avenir
avec certains critères clés quantifiables et qualitatifs
 2.7. Evaluation du projet

• Le groupe doit construire le protocole

d’évaluation avec des questions précises et
montrer les indicateurs, les outils, les
personnes qui vont évaluer et après combien
de temps
• Indicateurs : comment allez-vous vérifier que les
résultats sont bien atteints ?
• Les indicateurs doivent donner des détails précis et
mesurables sur la quantité, la qualité et le temps (exemple
: 10 jeunes filles ont été reçues à l’examen à la fin de
l’année).
 La pérennité du projet (dans le futur)
• Présenter la stratégie pour pérenniser les résultats du projet au-
delà de la période d’exécution du projet.
• La proposition doit décrire les mesures à prendre avant, pendant
et à la fin du projet pour s'assurer qu'une fois que tous les fonds
auront été décaissés, l'impact du projet se poursuivra pendant de
nombreuses années par la suite.
 La pérennité du projet (dans le futur)
• La pérennité d’un projet peut être abordée selon trois notions principales :
• 1. le maintien des bénéfices de santé avec ou sans les projets ou organisations
qui ont initié et produit ces bénéfices ;
• 2. la poursuite des activités du projet au sein d’une structure institutionnelle
ou organisationnelle capable de générer des ressources financières pour
couvrir ses coûts de fonctionnement après l’arrêt des financements des
bailleurs de fonds;
• 3. L’adoption et l’appropriation par la communauté des composantes du
projet et de ses activités.
 2.8. Conclusion et perspectives
• Le groupe doit montrer la plus-value intellectuelle significative issue de
l’élaboration de PT
• Il montre les contraintes, les obstacles éventuels, les ressources mobilisées
pour monter ce PT, les connaissances acquises de ce PT
• Il montre les points forts et points d’effort
• Il montre les retombées du projet et comparaison avec les objectifs
• Bien que l’évaluation des résultats de projet et ceux de
domaine puisse demander des approches différentes, les
principes qui entrent en jeu dans l’élaboration d’une
proposition de projet susceptible de convaincre sont
toujours les mêmes.
• Le présent guide a pour objet de fournir des informations pratiques aux
postulats, enseignants et autres porteurs de projets dans la préparation et la
soumission d’une proposition détaillée du projet à soumettre soit pour un
financement, soit pour des fins pédagogiques.
• Il décrit les principales recommandations pour le montage des projets.
 Recommandations

• Sur base de l’expérience du groupe projet,

les conseils sont à adresser à ceux qui
voudraient par la suite reproduire un
projet similaire
 Références

• Selon les normes APA ou le système

auteur-date (vancouver)
 Exemple APA
• 1. Indiquer la source (auteur, date de publication et page) entre parenthèses
ou directement dans la phrase.
• Un auteur avec le numéro de la page : (Nom de l'auteur, année, n° de la
page). Exemple : (Tullman, 2017, p. ...
• Un auteur sans numéro de page : (Nom de l'auteur, année, autre localisateur).
 Exemple vancouver
• Le style Vancouver est un style bibliographique numérique.
• Il faut donc numéroter les références dans l'ordre de mention dans le texte et
les identifier dans le texte (mais aussi dans les tableaux et les légendes
d'illustrations), en chiffres arabes entre parenthèses.
• 1. Lofandjola J (2024). Projet tutoré L3. Cours inédit. ISTM Kananga.
 Engagement de non plagiat
• Il est obligatoire pour tout le groupe
• Cet engagement se met au début de projet tutoré
 Exemple de sujet
• Stratégies et renforcement des capacités des soignants de Mabanga sur
les principes de soins palliatifs aux enfants drépanocytaires

• Stratégies d’amélioration de la qualité des soins infirmiers face au stress de

l’enfant lors de l’hospitalisation
 Exemple de sujet
• Stratégie d’amélioration de l’accompagnement des patients en fin de vie

• Amélioration des soins relationnels au service des urgences

• Amélioration de l’accueil des patients et de leur entourage

 Exemple de sujet
• Renforcement des connaissances de personnes atteintes de diabète type 2

• Sensibilisation et renforcement des capacités des infirmiers sur les soins

palliatifs pédiatriques

• Amélioration de la prise en charge infirmière des enfants souffrant de diabète

type 1
 Exemple de sujet
• Promotion des droits des patients admis en chirurgie

• Renforcement des connaissances des femmes enceintes sur les complications

liées à la grossesse

• Renforcement des capacités des infirmiers sur la prévention des escarres au

service de….
 Mot de la fin
• Bon travail
• Bonne élaboration de projet tutoré