W H I T E PA P E R S

FR

Overview

Une bonne organisation d’entreprise est synonyme de réussite. Pour y parvenir, il est essentiel
de disposer d’un progiciel puissant. MultiPress, de Dataline Solutions, en est un bon exemple.
CRM, calcul, gestion des commandes, planification, enregistrement des temps, facturation et
suivi financier, l’ensemble est à portée de clics. Modulaire et évolutif, vous choisissez simplement
les modules dont vous avez besoin, adaptés à vos activités (impression offset, prépresse, JDF,
rotative, expédition, impression à chaud ou sérigraphie). Découvrez comment Dataline, leader sur
le marché au Benelux, propose un ERP professionnel haut de gamme dédié à l’industrie graphique.

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Table des matières business software for printing companies

Flux de travail administratif ............................................ 1 Demandes des prix aux sous-traitants ................................................. 24

Carte du métro.................................................................. 2 Aperçu des prix des calculs préalables ...............................................25

Connexions logicielles et matérielles .......................... 3 Documents internes ..................................................................................................26

Contacts............................................................................. 4 Devis .............................................................................................................................................27

Gestion des contacts ................................................................................................... 4 Gestion des commandes ..............................................28

CRM ................................................................................................................................................. 5 Création de la commande ..................................................................................28

Textes ................................................................................. 6 Création de commandes utilisant le pré-calcul ..........................29

Mise en page de devis ................................................................................................6 Fiche de travail ...................................................................................................................31

Mise en page de facture ............................................................................................7 Planification ........................................................................................................................ 32

Mise en page de facture ...........................................................................................8 Contrôle de l’avancement des travaux ..................................................33

Paramètres ....................................................................... 9 Bon de livraison et étiquettes ..........................................................................34

Tarifs prépresse .................................................................................................................9 Note de livraison..............................................................................................................35

Tarifs imprimerie .............................................................................................................10 Planification des expéditions ...........................................................................36

Tarifs service de façonnage ................................................................................. 11 Facturation ...................................................................... 37

Tarifs impression grand format .......................................................................12 Création de factures ...................................................................................................37

Assistant de calcul..........................................................13 Suivi de la facturation ...............................................................................................38

Calcul ................................................................................15 Facturation électronique ......................................................................................39

Fenêtre de base du calcul préalable .........................................................15 Exportation de la comptabilité ...................................................................... 40

Check-list des calculs préalables ................................................................ 16 Gestion ..............................................................................41

Calculs préalables prépresse ...........................................................................17 Vue d’ensemble des calculs et des commandes .......................41

Calcul de l’Offset .............................................................................................................. 18 Rapport de résultat .....................................................................................................42

Calcul de l’impression digitale ......................................................................... 19 Tableau de bord...............................................................................................................43

Calcul du grand format ...........................................................................................20 Print e-Business .............................................................45

Calcul de la sérigraphie.............................................................................................21 Web-to-print.........................................................................................................................45

Calculs préalables façonnages .................................................................... 22 Portail Web de la marque......................................................................................46

Calcul du C02....................................................................................................................... 23 Quelques utilisateurs MultiPress ont la parole ........ 47

La gestion de votre production en 14 étapes

1 Créez un
CONTACT
2 Calculez et
générez une
3 IMPRIMEZ ou
ENVOYEZ
4 Outiles de
SUIVI
5 PREFLIGHTING
callas pdf
6 Envoi de la
CONFIRMATION
OFFRE avec des L’OFFRE COMMERCIAL TOOLBOX de COMMANDE
DEMANDES DE par mail
PRIX

7 WORKFLOW
• JDF
• Tiling
• Imposition
• Optimiseur
de production

14 ANALYSEZ les
ordres
13 Suivi les
PAIEMENTS
12 FACTUREZ et
faites suivre à la
11 EXPÉDITION
et POSE
10 ENREGISTREZ le
temps/matériels
9 PLANIFIEZ la
commande en
8 Contrôlez le
STOCK de
REPORTAGE surveillez les COMPABILITÉ et le respect des PRODUCTION COMMANDE
LIQUIDITÉS DÉLAIS préparez
L’EXPEDITION

1
MultiPress relie tous les processus de production des
entreprises de médias d’imprimés. business software for printing companies

Une bonne performance commence par une bonne organisation de l’ensemble

des processus de l’entreprise.

Prépresse Flux des materiaux Rapports

Gestion des produits et des

Contrôle et réparation
pré-impressions Boussole Organisationnelle
Calcul des tirages de journaux
Créateur d'accords de prix
Moteur d'imposition
Calcul de productions en rouleaux Contrôle des stocks
Procédures de nuit
Feuille de calcul intégrée
MultiPress Gestion des
Calcul configurable des machines de finition Connectivité au serveur de Rappels de Facturation Traitement Gestion des
Mobile plaintes (ISO)
fichiers Certification paiement électronique automatisé des factures
Calcul intégrant les sous-traitants Suivi des Facturation
écologique factures d'achat d'achat
Calcul de la plastification et du pelliculage paiements automatique Générateur de
Filtre de rapports 2.0
Gang run Connectivité de
recherche Calcul de l'impression sur film
(formulaires de combinaison) comptabilité
intelligent Facturation
Calcul de la flexographie Planification centralisée
Communication des besoins en
Gestion des Calcul de la rotation Offset
MultiFlow matériaux (MRP)
informations Calcul de la sérigraphie Chiffre d'affaires et Portail de
de contact Prévisions de
résultats facturation ventes Connectivité CRM
Calcul de la finition, de la manutention et des dernières étapes
Relations client Fixation des Imbrication de formes
et contacts Intégration Calcul Offset feuille
prix
Gestion des contacts Assistant de
calcul
Gestion des
téléphonique Calcul Impression grand format
Catalogues Post Calcul des
devis Calcul de l'impression numérique totaux
papier
Estimation Étiquettes liste de Contrôle des
Fournisseurs et Archivage des Calcul de Planification des MultiPress Gestion de l'état
Calcul incluant la Méthodes de colisage et bons de processus et du Post Calcul
Finance Gestion des
documents
technologie de calcul sous-traitants offres CO2 livraison suivi d'avancement
expéditions App de Pose des travaux
production

Production
Gestion Contrôle et L'enregistrement des
E-business Gestion des
expéditions
Base de données de
livraison
Création de Création de Commandes en
Liste des
matières Gestion intelligente enregistrement de la données sur le lieu de
Gestion des stocks
commandes travaux stocks premières des stocks des achats production travail

Expédition

Planification Planification de la Connectivité de

production et des transport
Boutique en expéditions
Gestion des
ligne Portail Intégration de
images Gestion de la
Portail web MultiPress Outil de calcul en ligne d'épreuvage en l'impression en Édition en
client (B2B et B2C) Web-to-print (e-Calculator) ligne MultiPress ligne MultiPress ligne disponibilité
Flux de travail pour la des employés
gestion des fichiers Tableau de Planning du Planification Planification de la Planification des
Outils de rapports Contrôle des
planification prépresse de finition et de la sous-traitants
externes palettes
graphique l'impression manutention

Traçabilité des Tableau de bord

Prospection et Suivi automatique Rapports Tableau de bord Gestion des marchandises
acquisition des devis commerciaux commissions
Connexion JDF Déclaration des fraix
JDF XJDF Prépresse Impression Finition JMF commerciaux

2
MultiPress se connecte aux solutions logicielles et matérielles des
entreprises de production d’imprimés. business software for printing companies

COMMANDER EN LIGNE
Site web B2C
Portail client B2B
Validation de l’épreuve en ligne

PRÉPRESSE +
AUTOMATION
EXPÉDITION ET Récupération des fichiers
LOGISTIQUE Preflighting
Annonce Épreuve en ligne
Manifeste
Suivi de l’envoi

AUTOMATISATION
DU FLUX DE TRAVAIL
Imposition
COMPTABILITÉ Traitement des dossiers de production (JDF)
Crédit et risque Status de la production (JMF)
Facturation électronique
Validation des factures
Tableaux de bord

OPTIMISATION DE
LA PRODUCTION
Accrochage
Imbrication de formes

3
Contacts
Gestion des contacts business software for printing companies

Modulaire
Cross-platform (Mac/Windows)
Simple d’utilisation
Fenêtres de recherche
Structure en tableaux
Contacts
Adresses de livraison
Info client centralisée
Données financières
Contrats prix (client et fournisseur)
Module Internet
Structure des dossiers et banque d’image
Fournitures client
Groupes de clients

4
Contacts
CRM business software for printing companies

Calendrier
Gestion des tâches
Historique des contacts
Champs CRM libres
Chiffre d’affaires et résultats
Résultats de vente
Réclamations
Correspondance
Aperçu des calculs, jobs, archives

5
Textes
Mise en page de devis business software for printing companies

Gestion interne des maquettes

Mise en page des données et logos
Lien vers le mail (PDF)
Lien vers la langue
Plusieurs maquettes par module
Plusieurs variantes d’un maquette E.Leclerc Hypermarché
A l'attention de Mr Leclerc
Quai Marcel Boyer 26
9000 GENT
BELGIQUE

OFFRE
Bruges, le 26/10/2022

Offre n° 1021305 : Brochure COCA ZERO

Cher Monsieur Leclerc,

Veuillez trouver ci-dessous notre offre relative à votre demande.

Brochure COCA ZERO

Taille: 210,0 x 297,0 mm (portrait)
Papier: Couverture: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
Dedans: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
PrePress: PDF HD conforme fourni par vos soins
Impression: Couverture: 4/4
Dedans: 4/4
Finition: agrafe 1
Emballage: par 500 en Foil/Boite/Pallet 500x
Livraison : Livraison gratuite

Total H.T. : Quantité 1.000 ex. 3.936,65 €

L'emission CO2 659,03 kg

Certificat CO2 3455178/67-1

Ce devis est valable 30 jours

Règlement : Règlement 30 jours nets date de facture

Bonne réception à vous.,

Johan Elias

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52

nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

6
Textes
Mise en page de facture business software for printing companies

Gestion de la mise en page en interne

Lien vers le courrier électronique (PDF)
Paiement par code QR

E.Leclerc Hypermarché
A l'attention de Rik Maenhout
26, Quai Marcel Boyer
9000 GENT

FACTURE
Nom du client N° d'entreprise N° client N° facture Date facture Date d'échéance
E.Leclerc Hypermarché 10058 1024042 12/12/2022 11/01/2023

PRIX PAR
N° de commande : 2190121 pièce QTY TOTAAL
Brochure COCA ZERO 3,94 € 1.000 3.937 €

Base TVA Montant de la TVA

3.936,65 € 0% €

Total hors TVA Total TVA MONTANT DE LA FACTURE

3.936,65 € 0,00 € 3.936,65 €

Vous pouvez utiliser le code QR ci-dessous pour payer ces factures rapidement et efficacement.

Date d'échéance: 11/01/2023

Veuillez toujours mentionner l'avis lors du paiement.

Si vous avez des questions concernant la facture, veuillez contacter le bureau dans la semaine.
Il n'est pas permis de modifier la facture elle-même.
Merci de votre coopération.

Mode de payment?

Montant 3.936,65 EUR

Numéro de compte: BE85 4747 1378 1106 KREDBEBB
Au nom de: Dataline Solutions NV
Communication structurée: +++000/1024/04213++

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52

nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

7
Textes
Du devis à la facture business software for printing companies

Protection de l’identité de la marque tout au long du processus

Gestion standardisée des données

E.Leclerc Hypermarché
A l'attention de Rik Maenhout
26, Quai Marcel Boyer
E.Leclerc Hypermarché E.Leclerc Hypermarché 9000 GENT
A l'attention de Mr Leclerc A l'attention de Mr Maenhout
Quai Marcel Boyer 26 Quai Marcel Boyer 26
9000 GENT 9000 GENT
BELGIQUE BELGIQUE

OFFRE CONFIRMATION FACTURE

Bruges, le 26/10/2022 Bruges, le 26/10/2022
Nom du client N° d'entreprise N° client N° facture Date facture Date d'échéance
Offre n° 1021305 : Brochure COCA ZERO Commande n° 1021305 : Brochure COCA ZERO E.Leclerc Hypermarché 10058 1024042 12/12/2022 11/01/2023

PRIX PAR
Cher Monsieur Leclerc, Cher Monsieur Maenhout,
N° de commande : 2190121 pièce QTY TOTAAL
Brochure COCA ZERO 3,94 € 1.000 3.937 €
Veuillez trouver ci-dessous notre offre relative à votre demande. Merci pour votre commande, nous confirmons les accords conclus avec vous pour la livraison de:

Brochure COCA ZERO Brochure COCA ZERO

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Papier: Couverture: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m² Papier: Couverture: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
Dedans: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m² Dedans: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
PrePress: PDF HD conforme fourni par vos soins PrePress: PDF HD conforme fourni par vos soins 3.936,65 € 0% €
Impression: Couverture: 4/4 Impression: Couverture: 4/4
Dedans: 4/4 Dedans: 4/4
Finition: agrafe 1 Finition: agrafe 1 Total hors TVA Total TVA MONTANT DE LA FACTURE
Emballage: par 500 en Foil/Boite/Pallet 500x Emballage: par 500 en Foil/Boite/Pallet 500x 3.936,65 € 0,00 € 3.936,65 €
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Total H.T. : Quantité 1.000 ex. 3.936,65 € Total H.T. : 1.000 ex. 3.936,65 €

L'emission CO2 659,03 kg Date de livraison: 19/12/2022

Certificat CO2 3455178/67-1
Vous pouvez utiliser le code QR ci-dessous pour payer ces factures rapidement et efficacement.
L'emission CO2 659,03 kg
Ce devis est valable 30 jours Certificat CO2 3455178/67-1

Règlement : Règlement 30 jours nets date de facture

Règlement : Règlement 30 jours nets date de facture
Bonne réception à vous.,
Nous allons exécuter votre commande avec le plus grand soin,
Veuillez toujours mentionner le numéro de commande dans toutes les communications : 2190121

Johan Elias Bonne réception à vous.,

Date d'échéance: 11/01/2023

Veuillez toujours mentionner l'avis lors du paiement.

Si vous avez des questions concernant la facture, veuillez contacter le bureau dans la semaine.
Rik Maenhout Il n'est pas permis de modifier la facture elle-même.
Merci de votre coopération.

Mode de payment?

Montant 3.936,65 EUR

Numéro de compte: BE85 4747 1378 1106 KREDBEBB
Au nom de: Dataline Solutions NV
Communication structurée: +++000/1024/04213++

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52 Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52 Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52
nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

8
Paramètres
Tarifs prépresse business software for printing companies

Préparation sur papier

Coût et vente
Traitements et matériels
Standardisation ou estimation

9
Paramètres
Tarifs imprimerie business software for printing companies

Plaques, encre, presses

Temps d’impression estimés et cumulés
Calcul du gaspillage de la mise en place
Coûts supplémentaires

10
Paramètres
Tarifs service de façonnage business software for printing companies

Standard : découpe, pliage, emballage..

Optionnel : Brochage, Wire-O,...
Lien direct avec les feuilles d’impression
Temps estimés et temps de production

Couper : .................................... Prix achat/H Prix de vente/H

Tarif horaire : ............... € ............... €

Nombre de coupe : ............... ex. Temps m.a.p. : ............... cH

Temps fausse coupe : .......... cH Temps Programme : ............... cH

Format jusq’au coin : Prix/Rame Temps/Rame

..................... mm ............... € ............... cH

.................... mm. ............... € ............... cH

Découpe :

Machine : .................................... Prix achat/H Prix de vente/H

Tarif horaire : ............... € ............... €

Nombre/heure : .................... ex.

Mise en train :

Sorte de forme Temps de mise en train

..................... ............... cH

..................... ............... cH

Machine : .................................... Prix achat/H Prix de vente/H

Tarif horaire : ............... € ............... €

Nombre/heure : .................... ex.

Mise en train :

Sorte de forme Temps de mise en train

..................... ............... cH

..................... ............... cH

11
Paramètres
Tarifs impression grand format business software for printing companies

Impressions et qualité d’impression

Matériaux
Finition : découpe, fraisage, ourlet
Installation

12
Assistant de calcul
business software for printing companies

Méthode de calcul la plus simple du marché

Pas de calcul manuel
Basé sur des présélections personnalisées
Adapté à chaque méthode de production

13
Assistant de calcul
business software for printing companies

Des données toujours à jour

Est capable de soustraire automatiquement les
métadonnées des PDF
Politique de prix standardisée
Sélectionne la méthode de production la plus
rentable et le meilleur prix
Est également disponible pour votre client lorsqu’il
commande en ligne

14
Calcul
Fenêtre de base du calcul préalable business software for printing companies

Fenêtre de base
Suivi
Lien vers les contacts
Description standard
Collaborateurs/Ventes
Sous-calculs
3 quantités par sous-calcul
Total par projets
Bibliothèque standard
Articles reliés au client
Labels FSC
Outils de suivi
Historique des impressions
Aperçu de l’historique des articles

15
Calcul
Check-list des calculs préalables business software for printing companies

Description claire des produits pour le client

Standards
Listes déroulantes
Types de produits pour statistiques
Fonction de traduction
Plusieurs check-lists possibles
Lien avec les articles du client

16
Calcul
Calculs préalables prépresse business software for printing companies

Calcul du prépresse
Paramètres de base ou estimation
Remarques pour la production

17
Calcul
Calcul de l’Offset business software for printing companies

Calcul par feuille d’impression

Format et marges blanches définissent la
répartition
Calcul des changements
Bascules, retirations et tambours à retiration
Calcul des feuilles de passe
Papier tiré du stock ou des catalogues
Calcul de la manière la plus économique
Répartition éditable
Données de plaques et encre
Façonnage pour travail d’impression plano

18
Calcul
Calcul de l’impression digitale business software for printing companies

Calcul par feuille d’impression

Format et marges blanches définissent la
répartition
Frais de démarrage
Calcul du nombre de clics en fonction de
l’impression et des pages
Supplément en fonction de la couverture
Calcul des feuilles de passe
Papier tiré du stock ou des catalogues
Répartition éditable
Adaptations supplémentaires (ex.)
Matériaux supplémentaires (ex.)

19
Calcul
Calcul du grand format business software for printing companies

Calcul par feuille de presse

Différentes qualités/types
Détermination du prix
Frais de montage
Calcul du nombre de mètres carrés
Optimisation des rouleaux
Papier de stock ou saisie manuelle
Traitement supplémentaire (m²)
Matériaux supplémentaires (m²)

20
Calcul
Calcul de la sérigraphie business software for printing companies

Calcule toutes les variantes : tirage, encre, support, fenêtres, ...

En tenant compte de la vitesse de production prévue et du
support utilisé
Toujours le coût de production le plus avantageux
Rapide et efficace
Prix corrects, marges bénéficiaires

21
Calcul
Calculs préalables façonnages business software for printing companies

Volume élargi
Reprise des feuilles d’impressions
Pointage des façonnages nécessaires
Modes de calculs standard

22
Calcul
Calcul du C02 business software for printing companies

Calcul précis des émissions de CO2 au niveau de chaque devis ou commande

Rapport sur les émissions de CO2 dans les tableaux de bord
Sur la base des données de l’audit Climatecalc

Dataline nv
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Bonne réception à vous.,

Johan Elias

Rik Maenhout
rik@dataline.eu

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23
Calcul
Demandes des prix aux sous-traitants business software for printing companies

Sélection de plusieurs fournisseurs

Demande de prix automatique
Maquette personnalisée par fournisseur
Historique des demandes
Majoration sur sous-traitance

24
Calcul
Aperçu des prix des calculs préalables business software for printing companies

Tous les sous-totaux

3 colonnes de quantité
Coûts d’ordre fixes
Frais de transport (poids et distance)
Majoration commerciale (reliée au client)
Majoration des taxes de commission
Modification manuelle des prix/arrondissement
Contrôle de la valeur ajoutée et marge brute
Calcul des suppléments
Calcul du prix variable et fixe
Poids net et brut
Historique dans le système

25
Calcul
Documents internes business software for printing companies

Document avec prix de vente

Calcul
Date d'offre : 12/12/2022 N° de Calcul : 1021315 Calculateur Rik Maenhout Document avec montants des coûts
Nom client: E.Leclerc Hypermarché N° client: 10058 Délégué:: Johan Elias
Interlocuteur: Rik Maenhout Téléphone: 09/263,14,85 Fax: et prix de vente
Description : Brochure CONSTRUCTION N°job: Courriel: rik.maenhout@dataline.eu

Checklist
Info client
Tarif horaire moyen : 75
Checklist
Description: Brochure CONSTRUCTION Tarif horaire moyen : 75
Calcul du prix de revient Description des jobs
Checklist
Version : 3.360x V1 Tarif horaire moyen : 75
Date d'offre : 12/12/2022 N° de Calcul : 1021315 Calculateur Rik Maenhout
Checklist 3.320x V2 Tarif horaire moyen : 75 Nom client: E.Leclerc Hypermarché N° client: 10058 Délégué:: Johan Elias Modifications
Checklist 3.320x V3 Tarif horaire moyen : 75 Interlocuteur: Rik Maenhout Téléphone: 09/263,14,85 Fax:
Checklist
Taille: 210 x 297 mm (portrait) Tarif horaire moyen : 75 Description : Brochure CONSTRUCTION N°job: Courriel: rik.maenhout@dataline.eu Matériels
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Papier: Couverture: Maco Matt Chromomat wit 200 g/m² Tarif horaire moyen : 75 Checklist Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
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Description: Brochure CONSTRUCTIONQuantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75 Papier
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PrePress: PDF HD conforme fourni par vos soins Tarif horaire moyen : 75 Checklist
Version : 3.360x V1 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Checklist
Impression: Couverture: 4/4 Tarif horaire moyen : 75 Checklist 3.320x V2 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75 Sous-traitance
Checklist Dedans: 1/1 Tarif horaire moyen : 75 Checklist 3.320x V3 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75

Checklist
Finition: Laminage matt Tarif horaire moyen : 75
Checklist
Taille: 210 x 297 mm (portrait) Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75 Totaux
Checklist
Papier: Quantitéwit
Couverture: Maco Matt Chromomat : 10.000
200 g/m² Tarif horaire moyen : 75
Checklist agrafe 1 Tarif horaire moyen : 75 Checklist Dedans: Maco Matt Chromomat Quantité : 10.000
wit 90 g/m² Tarif horaire moyen : 75
Checklist
Emballage: par 500 en Foil/Boite/Pallet 500x Tarif horaire moyen : 75 Checklist
PrePress: PDF HD conforme fourni par Quantité : 10.000
vos soins Tarif horaire moyen : 75
Checklist
Livraison: Livraison gratuite Tarif horaire moyen : 75 Checklist
Impression: Couverture: 4/4 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Checklist Dedans: 1/1 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Manipulation Heures Tarif 10.000 15.000 20.000
Checklist
Finition: Laminage matt Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
PDF Manipulation 0,75 37 28 28 28 Checklist agrafe 1 Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Offset 102 6,06 180 47.400 tirages / 0,40 temps mise 1.090 1.467 1.841 Checklist
Emballage: par 500 en Foil/Boite/PalletQuantité
500x : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Emballage 0,40 35 14 17 21 Checklist
Livraison: Livraison gratuite Quantité : 10.000 Tarif horaire moyen : 75
Aide 2,58 27 70 106 141 Manipulation Heures Tarif prix de revient Prix de rev. Marge Vente
Coupe/Machine de découpe 6,81 4 27 40 49
PDF Manipulation 0,75 25 18 9 28
Pliage/Plieuse 4,80 55 264 363 462 Offset 102 6,06 150 47.400 tirages / 0,40 temps mise 909 181 1.090
Brocher/Machine à brocher 3,14
0,00 115
0 361
0 509
0 657
0 Emballage 0,40 25 10 4 14
Aide 2,58 22 58 12 70
Total des manipulations : 1.856 2.531 3.201
Coupe/Machine de découpe 6,81 8 54 -27 27
Matériel ex. Tarif Pliage/Plieuse 4,80 45 216 48 264
Brocher/Machine à brocher 3,14
0,00 97
0 306
0 54
0 361
0
CTP 102 8,00 20 160 160 160
Total des manipulations : 1.572 283 1.856
Base Encre 1,97 50 98 145 192
Boîte A4 grand 4,00 0 3 4 6 Matériel ex. Tarif prix de revient
Foil 20,00 0 4 6 8 CTP 102 8,00 10 80 80 160
Pallet 1,00
0,00 15
0 15
0 15
0 15
0 Base Encre 1,97 14 27 71 98
Boîte A4 grand 4,00 0 1 2 3
Total des matériaux: 280 331 381 Foil 20,00 0 2 2 4
Pallet 1,00
0,00 7
0 7
0 7
0 15
0
Nombre Type de papier format sc g/m² Prix %
Total des matériaux: 118 162 280
2.860 flle Maco Matt Chromomat wit 630 x 880 mm GC 200 M 74 35 288 416 543
20.840 flle Maco Matt Chromomat wit 520 x 720 mm GC 90 M 22
0 35
0 639
0 949
0 1.258
0 Nombre Type de papier format sc g/m² Prix %
2.860 flle Maco Matt Chromomat wit 630 x 880 mm GC 200 M 74 35 214 74 288
Total du papier: 928 1.365 1.802
20.840 flle Maco Matt Chromomat wit 520 x 720 mm GC 90 M 22
0 35
0 473
0 165
0 639
0
Sous-traitant Description % Total du papier: 687 240 928
Pelliculage Jules Pelliculage soft touch 20
0 0 0 0 Sous-traitant Description %
Total sous-traitants: 0 0 0 Pelliculage Jules Pelliculage soft touch 20
0 0 0 0
Total sous-traitants: 0 0 0
Sous-total: 3.065 4.228 5.385
Prix fixe job: 75 75 75 Sous-total: 2.378 687 3.065
Prix fixe job: 0 75 75
Propre transport: 70 70 70
Propre transport: 35 35 70
Total: 3.210 4.373 5.530
Total: 2.413 797 3.210
Supp./Remise: 15,00 / 15,00 / 15,00 % 481 655 829 Supp./Remise: 15 % 0 481 481
Prix de vente calculé: 3.692 5.028 6.360 Prix de vente calculé: 2.413 1.278 3.692
Prix de vente adapté: 3.692 5.028 6.360 Prix de vente adapté: 2.413 1.278 3.692

Date : 12/12/2022 Rik Maenhout Pag. : 1

Date : 12/12/2022 Rik Maenhout Pag. : 1

26
Calcul
Devis business software for printing companies

Check-list et prix
Coordonnées
Aperçu avant impression
Fonction Mail
Création de PDF

E.Leclerc Hypermarché
A l'attention de Mr Leclerc
Quai Marcel Boyer 26
9000 GENT
BELGIQUE

OFFRE
Bruges, le 26/10/2022

Offre n° 1021305 : Brochure COCA ZERO

Cher Monsieur Leclerc,

Veuillez trouver ci-dessous notre offre relative à votre demande.

Brochure COCA ZERO

Taille: 210,0 x 297,0 mm (portrait)
Papier: Couverture: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
Dedans: Maco Matt Chromomat wit 100 g/m²
PrePress: PDF HD conforme fourni par vos soins
Impression: Couverture: 4/4
Dedans: 4/4
Finition: agrafe 1
Emballage: par 500 en Foil/Boite/Pallet 500x
Livraison : Livraison gratuite

Total H.T. : Quantité 1.000 ex. 3.936,65 €

L'emission CO2 659,03 kg

Certificat CO2 3455178/67-1

Ce devis est valable 30 jours

Règlement : Règlement 30 jours nets date de facture

Bonne réception à vous.,

Johan Elias

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52

nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

27
Gestion des commandes
Création de la commande business software for printing companies

Fenêtre de recherche
À partir du calcul préalable
À partir d’une commande archivée
À partir d’une nouvelle commande

28
Gestion des commandes
Création de commandes utilisant le pré-calcul business software for printing companies

Choix des variantes

Choix de la quantité
Calcul avec ou sans majoration(s)s commandes en dehors des calculs originaux

29
Gestion des commandes
Création de commande à partir du calcul préalable business software for printing companies

Fenêtre standard avec information du client

Date de livraison
Livraison finale
Dates de prépresse
Responsable de commande
Certification de papier
Autre adresse de facturation
Remarques pour la production
Préparation des adresses de livraison
Livraisons partielles
Mode d’expédition pour planning d’expédition
Lien avec le planning
Lien avec le workflow (JDF)

30
Gestion des commandes
Fiche de travail business software for printing companies

Combi Modular
OFFSET Fiche de production interne
Aaronson Furniture *12190124* 2190124 / 1-1 Information client
Brochure NOUVELLE STYLE 40 Impression Offset Brochures
Description de la commande
Aaronson Furniture Calculation 0 Date du JOB 12/12/2022
Rue Rivoli 61 Ref. client Date de réception 00/00/0000
Détails techniques
Job précedent 0 Date d'épreuve 00/00/0000
10012

75101 PARIS
T +33 473 473 563 Délégué
Fait par
Maurice Francois
Rik Maenhout
Date de livraison
Temps de liv
19/12/2022
00:00 Nee
Faite entièrement sur mesure
info@Aaronson.com
Gestionaire Rik Maenhout Expédier 16/12/2022
Ruveyda Beck
M 0478 22 81 16
T +33 473 473 563
RuveydaBeck@Aaronson.com
FSC 11233
Oplage 25.000
Description Brochure NOUVELLE STYLE
Taille 297 x 420 mm (portrait)
Papier Dedans: Maco Matt Chromomat wit 200 g/m²
PrePress PDF HD conforme fourni par vos soins
Impression Dedans: 4/4
Finition agrafe 1
Emballage par 500 en Foil/Boite/Pallet
Livraison Livraison gratuite

Offset 102
Impr Chgt Laque Couleurs
TRUERecto 4 0 0 Recto : Cyan; Magenta; Jaune; Noir
Verso 4 0 0 Verso : Cyan; Magenta; Jaune; Noir

Flle d'impr. Dedans 3x 8 pp. 4/4 200 g/m² Maco Matt Chromomat wit
Papier Maco Matt Chromomat wit
Ft d'impr. 630 x 880 mm Source Inconnu
Ft. papier Grammage 200 g
Fournisseur Antalis Ltd Type de pap 417477
Nbre plaques 3 x 8 platen = 24 platen totaal R/V NON

Net Passe Impr. Passe Faç Brut Bl Interm Bl côté Bl pied Bl début

37.500 1.320 0 38.820 3,00 5,00 5,00 5,00

PAPIER
ok Grs Type de papier Code Largeur Lengte LR Vel Ft coupon Source Sortie
200 Maco Matt Chromomat wit 417477 630,00 880,00 GC 38.820 630 x 880 mm Inconnu *50003266*
VERPAKKING
Bander par 0 Quantité totale d'emballages
ok
1 Verpakt per 500 Type verpakking Foil 50
2 Verpakt per 5 Type verpakking Boîte A4 grand 10

AFLEVERADRESSEN
Date de livr. Adresse Mode d'envoie Info supplém. Quantité Poids Emb. par Colli's
ok 19/12/2022 Aaronson Home Enlèvement 25.000 3.742,20 kg 500 50
31 Knotwilgenlaan 61
8200 BRUGGE
Gestion des commandes
Planification business software for printing companies

Aperçu de toutes les commandes et de la capacité de production disponible

Organigramme des activités prépresse et impression jusqu’au façonnage et l’expédition
Planification efficace et adaptation flexible de la séquence de travail
La capacité de production est toujours utilisée de manière optimale

32
Gestion des commandes
Contrôle de l’avancement des travaux business software for printing companies

Visualisation du flux de commandes

Chaque étape du processus de production est représentée
Code couleur significatif
Gestion centralisée et toujours à jour

33
Gestion des commandes
Bon de livraison et étiquettes business software for printing companies

Sélection de la commande
Lignes de livraisons par commande
Modification d’adresse
Modification du tirage
Nouvelle adresse de livraison (fonction
de sauvegarde)
Feedback vers le job

34
Gestion des commandes
Note de livraison business software for printing companies

Document personnalisé
Plural
Groupés par adresse ou mode d’expédition

BON DE LIVRAISON

CMR
EUROPLUS
Adresse de livraison: E.Leclerc Hypermarché Brugge 12/12/2022
A l'attention de Mr Leclerc
2, Avenue Leonard
65000 TARBES
From: DatalineSolutions NV Origin:
Autobaan 21
8210 LOPPEM
N° note de livraison: 1026122
Belgium Méthode d'expédition: DHL

To: E.Leclerc Hypermarché Phone: N° de commande Quantité Description Emballé par Coli
A l'attention de Mr Maenhout 09/263,14,85 2190067 250 Affiche Noel 250 1
Quai Marcel Boyer 26
*12190067*
9000 GENT
Belgium Dessin pour la réception :

Nom: ............................................................
....................
Day: Time:

Signature: ....................................................
Account No. 05680749 Pickup date: Package Weight Piece ................
2022-12-19 698.54
Reference
MP1026131 1/1
Content Description
Brochure

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52

nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

2LBE9000+04000000

JVGL0568074903354457

35
Gestion des commandes
Planification des expéditions business software for printing companies

Aperçu et contexte
Contrôle et flexibilité
Lien intégré avec les entreprises de transport

36
Facturation
Création de factures business software for printing companies

Sélection des Jobs

Sélection multiple
Groupement d’ordres sur une seule facture
Frais supplémentaires (temps ou matériels)
Lien direct avec le job
Lien direct avec le calcul du coût réel
Saisie des codes-TVA (plusieurs par facture)
Réduction
Mises en demeure
Modifications de l’adresse de facturation
Calcul de la date de validité

E.Leclerc Hypermarché
A l'attention de Rik Maenhout
26, Quai Marcel Boyer
9000 GENT

FACTURE
Nom du client N° d'entreprise N° client N° facture Date facture Date d'échéance
E.Leclerc Hypermarché 10058 1024043 12/12/2022 11/01/2023

PRIX PAR
N° de commande : 2190123 - BB 12458 pièce QTY TOTAAL
Brochure CONSTRUCTION 0,37 € 10.000 3.692 €

Base TVA Montant de la TVA

3.692,42 € 20% 738,48 €

Total hors TVA Total TVA MONTANT DE LA FACTURE

3.692,42 € 738,48 € 4.430,90 €

Vous pouvez utiliser le code QR ci-dessous pour payer ces factures rapidement et efficacement.

Date d'échéance: 11/01/2023

Veuillez toujours mentionner l'avis lors du paiement.

Si vous avez des questions concernant la facture, veuillez contacter le bureau dans la semaine.
Il n'est pas permis de modifier la facture elle-même.
Merci de votre coopération.

Mode de payment?

Montant 4.430,90 EUR

Numéro de compte: BE85 4747 1378 1106 KREDBEBB
Au nom de: Dataline Solutions NV
Communication structurée: +++000/1024/04314++

Imprimm international | Autobaan 21 | 8210-Loppem Belgium | t: +32 (0)50 14 04 52

nathan.gilbert@imprimm-international.com | www.imprimm-international.com

37
Facturation
Suivi de la facturation business software for printing companies

Liée à votre comptabilité

Détection en temps utile des retards de paiement ou des
dépassements de solde

38
Facturation
Facturation électronique business software for printing companies

Traitement sans erreur

Accès au réseau PEPPOL
Facturation via le point d’accès aux
marchés publics
Facturation via PDF, XML et UBL
Haut degré d’automatisation

39
Facturation
Exportation de la comptabilité business software for printing companies

Rapide et efficace
Lien avec plus de 50 logiciels de comptabilité
Synchronisation automatique des informations

40
Gestion
Vue d’ensemble des calculs et des commandes business software for printing companies

Tous les calculs sans commande

Toutes les commandes sans calculs
Commandes à facturer
Tous les ordres, archives comprises
Valeur ajoutée et marge brute

Seulement les calculsde01/09/2022jusqu'à13/12/2022

Réalisation via
impression
N°calcul N°job. Nom client Description Calculs Job Facture VA %
1021316 Aaronson Furniture Carte de visite 435 0 0 0 0
1021315 2190123 E.Leclerc Hypermarché Brochure CONSTRUCTION 9.552 0 0 0 0
1021314 2190120 MTB Beheer Digitaal - Visitekaartjes (1x125) 24 24 0 11 46
1021313 2190119 Cour pénale internationale Brochure 3.575 3.575 3.575 3.311 93
1021312 2190118 Cour pénale internationale Brochure 3.575 3.575 3.575 3.311 93
1021311 2190113 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Flamingo 1.056 1.363 1.299 881 65
1021310 2190112 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Zebra 1.126 1.392 1.392 871 63
1021309 2190111 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Rhino 536 660 0 454 69
1021308 2190110 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Lion 1.034 1.395 0 896 64
1021307 2190109 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Renard 403 918 0 765 83
1021306 2190098 E.Leclerc Hypermarché Wobbler Paon 1.015 1.360 1.360 900 66
1021305 2190121 E.Leclerc Hypermarché Brochure COCA ZERO 3.936 0 0 0 0
1021304 2190089 E.Leclerc Hypermarché Brochure COCA ZERO 3.978 3.988 0 3.238 81
1021303 E.Leclerc Hypermarché Brochure 3.862 0 0 0 0
1021302 E.Leclerc Hypermarché Livre sur demande 216 0 0 0 0
1021301 E.Leclerc Hypermarché Présentoirs 216 0 0 0 0
1021300 E.Leclerc Hypermarché Affiches 216 0 0 0 0
1021299 2190079 E.Leclerc Hypermarché Livre sur demande 216 216 0 184 85
1021298 2190080 E.Leclerc Hypermarché Affiche A1 plier vers A4 en 2 PMS 290 0 0 0 0
1021297 E.Leclerc Hypermarché Affiche A1 plier vers A4 en PMS 1.091 0 0 0 0
1021296 E.Leclerc Hypermarché Bannières avec cadre alu 666 0 0 0 0
1021295 E.Leclerc Hypermarché Brochure 6.091 0 0 0 0
1021293 E.Leclerc Hypermarché Affiche ZERO 625 0 0 0 0
1021292 2190076 E.Leclerc Hypermarché Affiche ZERO 625 625 708 367 59
1021291 E.Leclerc Hypermarché Flyer 5.194
0 0 0 0 0
25 sujets Total : 49.564 19.095 11.910 13.612 71

Date : 12/12/2022 Rik Maenhout Pag. : 1

Réalisation via exportation

(Excel)

41
Gestion
Rapport de résultat business software for printing companies

Un aperçu actualisé des opérations

Tant pour les commandes livrées que pour
celles en attente
Exportation ou impression

42
Gestion
Tableau de bord business software for printing companies

Disponible pour chaque écran

Données à portée de clic
Suivi des processus grâce aux
notifications push

43
Gestion
Tableau de bord business software for printing companies

Informations utilisateur/fonctionnelles
Convivialité du site
Vue claire

44
Print e-Business
Web-to-Print business software for printing companies

Le client en tant que concepteur

Mise en page professionnelle sans
connaissances en design
Service supplémentaire
Fidélisation du client

45
Print e-Business
Portail Web de la marque business software for printing companies

Un meilleur service
Un meilleur contrôle
Optimisation
Fidélisation des clients
Amélioration du flux de travail

46
 Ces entreprises de médias imprimés se reposent
déjà sur MultiPress. Le ferez-vous bientôt aussi ?
Le logiciel MultiPress Business prend en charge tous les aspects de l’administration de votre entreprise. Devis, (post)-calculs, facturation,
gestion des commandes, enregistrement du temps, achats, planification, JDF/JMF, e-business et bien d’autres processus commerciaux
ne sont qu’à quelques clics de souris !

47
 business software for printing companies

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 business software for printing companies

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49
 W H I T E PA P E R S

Bruges (BE) - Limmen (NL) - Paris (FR) - Würzburg (DE)

Information Support
6424-FRA-2023

Belgique: +32 (0)50 83 20 06 | contact.be@dataline.eu Belgique: +32 (0)50 83 20 02 | support.be@dataline.eu

Pays-Bas: +31 (0)85 273 7916 | contact.nl@dataline.eu Pays-Bas: +31 (0)72 506 85 85 | support.nl@dataline.eu
France: +33 977 55 65 80 | contact.fr@dataline.eu France: +33 977 55 65 81 | support.fr@dataline.eu
Allemagne: +49 3222 109 69 83 | kontakt.de@dataline.eu Allemagne : +49 3222 109 44 94 | support.de@dataline.eu
International: +32 (0)50 83 20 00 | contact.eu@dataline.eu International: +32 (0)50 83 20 02 | support.eu@dataline.eu

www.dataline.eu