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Pierre DUCHATEAU 1
1 FORMATION – 3 MODULES
INTRODUCTION
1 – Les textes
2 – Le champ d’application
3 – les définitions
4 – Les principes fondamentaux
5 – Les types de prestations
6 – Les groupements de commandes et centrales d’achat
7 – Le vocabulaire des marchés publics
2 types
3° L’occupation domaniale.
La notion de contrat
permettent
appliquer le CCAG-Travaux
Un ouvrage est le résultat d’un ensemble de travaux de bâtiment ou de génie civil destiné à
remplir par lui-même une fonction économique ou technique.
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S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU
LES FOURNITURES
fournitures fournitures
courantes spécifiques
CCAG-FCS
CCAG-MI
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S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU
LES SERVICES
CCAG-FCS CCAG-Moe
F le marché
T = marché de travaux
et SI objet principal = réaliser des travaux
F/S
F et T
(pose et
= marché de fournitures
installation à
titre accessoire)
S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU 20
LES GROUPEMENTS DE COMMANDE
Avantages
-référencement des opérateurs économiques
-Réduction des coûts de procédure
-Préservation de l’autonomie des acheteurs
-Préservation de la marge de manœuvre des acheteurs dans
la gestion de leurs approvisionnements
-Obtention de prix plus intéressants grâce à l’effet de
quantité
Département 1 marché
convention
procédure
EPCI de 1 marché
coordonnateur
passation
Commune 1 marché
bons de commande
Département
procédure
convention
EPCI de 1 AC à BC
coordonnateur
passation
Commune
Département
convention
procédure
besoins
EPCI de 1 marché
coordonnateur
passation
Commune
besoins
Département
procédure
EPCI de 1 marché
coordonnateur
passation
Commune
AMO programmiste
(assisté d’un économiste de la construction)
AMO juriste
(rédaction de contrats)
AMO technicien
(ingénieur conseil, BET spécialisé)
Performances ou exigences
fonctionnelles, avec caractéristiques
environnementales
combinaison possible
-Prise en compte des critères d’accessibilité pour les personnes
handicapées, ou des critères de fonctionnalité
-Mode ou procédé de fabrication particulier, provenance ou
origine déterminée interdits sauf justification
-Référence à une marque interdite sauf justification et avec la
mention « ou équivalent »
-Référence possible à un label
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CLAUSES SOCIALES ET ENVIRONNEMENTALES
Les cahiers des charges – types : T, FCS, PI, MI, TIC, Moe
sauf
-si l’objet du marché ne permet pas l’identification de prestations
distinctes,
-si les acheteurs ne sont pas en mesure d’assurer par eux-mêmes les
missions d’organisation, de pilotage et de coordination ou si la dévolution
en lots séparés est de nature à restreindre la concurrence ou risque de
rendre techniquement difficile ou financièrement plus coûteuse
l’exécution des prestations
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S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU
LA DUREE DU MARCHE PUBLIC
C’est un prix qui ne varie pas, quelle que soit l’évolution des
conditions économiques et financières extérieures
- Pour des marchés de courte durée
- Lorsque les fournitures sont livrables en une seule fois
- Pour des T ou S réalisés rapidement
2 cas
Les prix évoluent par rapport à une Application d’un rabais à des
référence d’ajustement références, par ex de cours
(denrées périssables)
S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU
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LE PRIX INITIAL
Il prend en compte :
Le montant à régler en exécution du marché
L’évolution des prix en fonction des conditions
économiques
La variation des quantités livrées
Les pénalités
Les intérêts moratoires
La TVA
Il est interdit
Définition de l’opération
LE CHOIX DE LA PROCEDURE
procédure adaptée
-L’appel d’offres
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SERVICES SOCIAUX ET SPECIFIQUES
LA PUBLICITE
principe
Tout marché doit être précédé d’une publicité ayant abouti à une
diversité d’offres suffisante pour garantir une vraie mise en
concurrence (art. 8.1 Guide de bonnes pratiques)
2 objectifs
Attention !
Lorsque les documents de la consultation exigent la présentation de
maquettes, de modèles réduits, de prototypes ou d’échantillons qui ne
peuvent être transmis par voie électronique, celle-ci n’est pas obligatoire.
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S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU
LES PIECES A REMETTRE
3 seuils
1er seuil
5.000 € HT (art. D8222-5 du Code du Travail)
2e seuil
40.000 € HT
3e seuil
215.000 ou 5.382.000 € HT (seuils européens)
S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU 78
PIECES EXIGIBLES DES CANDIDATS 1
art. D8222-5 Code du travail
Les opérateurs peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de
chacun n’est engagé que pour la chacun est engagé financièrement pour
partie qu’il exécute la totalité
AE unique avec prestations détaillées AE unique avec montant total
paiement individualisé Paiement individualisé ou paiement sur
un compte unique selon les indications
des documents particuliers du marché
mandataire
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LES OFFRES NON CONFORMES
L’offre irrégulière
offre qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents de la
consultation notamment parce qu’elle est incomplète, ou qui méconnaît la
législation applicable notamment en matière sociale et environnementale JUR1
L’offre inacceptable
offre inacceptable est une offre dont le prix excède les crédits budgétaires
alloués au marché tels qu’ils ont été déterminés et établis avant le lancement
de la procédure
CES DEUX OFFRES PEUVENT ÊTRE RATTRAPEES PAR LA NEGOCIATION
L’offre inappropriée
offre sans rapport avec le marché public parce qu’elle n’est manifestement pas
en mesure, sans modification substantielle, de répondre au besoin et aux
exigences de l’acheteur formulés dans les documents de la consultation
CETTE OFFRE DOIT ÊTRE REJETEE
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L’OFFRE ANORMALEMENT BASSE
Une offre anormalement basse est une offre dont le prix est manifestement
sous-évalué et de nature à compromettre la bonne exécution du marché.
L’acheteur exige que le soumissionnaire justifie le prix ou les coûts
proposés dans son offre lorsque celle-ci semble anormalement basse
eu égard aux travaux, fournitures ou services, y compris pour la part du
marché public qu’il envisage de sous-traiter.
un critère
Il comprend :
•Le cadre général d’intervention de l’entreprise
•Les ressources mobilisées par l’entreprise pour exécuter
l’ouvrage
•Les modalités d’organisation du chantier
•Les relations particulières entre les participants (cotraitants,
sous-traitants, rôle du mandataire)
•Les réponses aux exigences du Mo (mode opératoire, provenance
des produits, gestion des délais, etc.)
L’analyse consiste à
-Éliminer les offres inappropriées
-Rattraper ou éliminer les offres irrégulières ou
inacceptables
-Vérifier les calculs et éventuellement les rectifier
-Vérifier les prix anormalement bas
-Vérifier les documents techniques
-Classer les offres dans l’ordre décroissant
marchés juridiques
appel d’offres
droit commun
procédure adaptée
avec pub obligatoire
procédure
adaptée
Sans pub ni
mise en
concurr
dialogue compétitif
conception-réalisation
Sans pub ni
mise en
concurr
sans délai
10 jours
L’acheteur remise
demande des pièces
complément complétées la CAO la CAO
élimine les dresse la liste
candidats des candidats
non admis admis
1ère CAO
analyse
des
offres
(2e CAO
si restreint) S’initier aux grands principes * * * Pierre DUCHATEAU 100
LA PROCEDURE D’APPEL D’OFFRES - 3
la CAO la CAO
classe les offres attribue
dans l’ordre le
décroissant marché
2e CAO
délibération
pour habiliter
L’acheteur
à signer
négociation
30 j. 30 ou 25 j.
attribue du au D’attribution
marché titulaire
30 jours
16 (11) jours
info
rejet
des
offres
30 jours dialogue
info
candidats
rejetés
30 jours
16 (11) jours
info
rejet
des offres
D’ACHAT
4 ans maxi
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LES ACCORDS-CADRES
Les bons de commande ou les marchés subséquents ne peuvent prolonger la durée
de validité de l’AC
Si un bon de commande est émis en fin d’exécution, il restera valide, après
l’expiration du marché en application duquel il a été émis.
Il est donc possible d’utiliser l’émission de bons de commande en fin de marché, par
exemple, pour assurer la continuité d’un approvisionnement le temps de
l’achèvement de la procédure de passation du marché suivant, notamment, lorsque
cette procédure a pris du retard.
Il est conseillé de prévoir dans le marché que le paiement des prestations
commandées peut avoir lieu après le terme du marché, lorsque le bon de commande
a été émis avant cette date butoir.
Attention ! Une durée d’exécution des bons de commande excédant de plusieurs
mois la date d’échéance du marché pourrait être regardée comme de nature à
priver d’effet les dispositions limitant la durée de validité du marché à quatre ans
(art 7.2.1 Guide de bonnes pratiques).
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LES MARCHES SUBSEQUENTS
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LES BONS DE COMMANDE
concours
marché à procédure
adaptée
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LA PROCEDURE DE CONCEPTION-REALISATION
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PARTENARIAT D’INNOVATION
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M2 – 10e partie
L’ACHEVEMENT DE LA PROCEDURE
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L’ACHEVEMENT DE LA PROCEDURE
1° rédaction d’un rapport d’analyse des offres
2° information aux candidats rejetés, avec motifs du rejet
3° communication de documents en cas de demande
4° délai de suspension de la signature
5° transmission au représentant de l’Etat
6° signature
7° Notification
8° transmission au représentant de l’Etat
9° Avis d’attribution
10° Rapport de présentation
11° publication des données essentielles
12° Archivage 123
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LE RAPPORT D’ANALYSE DES OFFRES
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L’INFO DES CANDIDATS OU SOUMISS. REJETES
En procédure adaptée
Dès qu’il décide de rejeter une candidature ou une offre, l’acheteur notifie
à chaque candidat ou soumissionnaire concerné le rejet de sa candidature
ou de son offre.
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L’INFO DES CANDIDATS OU SOUMISS. REJETES
En procédure formalisée
Dès qu’il décide de rejeter une candidature ou une offre, l’acheteur notifie à chaque
candidat ou soumissionnaire concerné le rejet de sa candidature ou de son offre en lui
indiquant les motifs de ce rejet.
Lorsque cette notification intervient après l’attribution du marché public, elle précise, en
outre, le nom de l’attributaire et les motifs qui ont conduit au choix de son offre. Elle
mentionne également la date à compter de laquelle l’acheteur est susceptible de signer le
marché public.
A la demande de tout soumissionnaire ayant fait une offre qui n’a pas été rejetée au motif
qu’elle était irrégulière, inacceptable ou inappropriée, l’acheteur communique dans les
meilleurs délais et au plus tard quinze jours à compter de la réception de cette demande :
1° Lorsque les négociations ou le dialogue ne sont pas encore achevés, les informations relatives au
déroulement et à l’avancement des négociations ou du dialogue ;
2° Lorsque le marché public a été attribué, les caractéristiques et les avantages de l’offre retenue.
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LA COMMUNICATION DES DOCUMENTS
SAUF
-Les documents qualifiés de préparatoires
-Ceux contraires à la loi, en particulier qui
violeraient le secret industriel et commercial (par
ex. le mémoire technique)
-Ceux contraires à l'intérêt public
-Ceux qui pourraient nuire à une concurrence
loyale entre les opérateurs économiques.
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LE DELAI DE SUSPENSION
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L’INFORMATION VOLONTAIRE
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LA NOTIFICATION DU MARCHE
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L’AVIS D’ATTRIBUTION
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LES DONNEES ESSENTIELLES
1° L’identification de l’acheteur ;
2° La nature et l’objet du marché public ;
3° La procédure de passation utilisée ;
4° Le lieu principal d’exécution des prestations faisant l’objet
du marché public ;
5° La durée du marché public ;
6° Le montant et les principales conditions financières du
marché public ;
7° L’identification du titulaire ;
8° La date de signature du marché public par l’acheteur ;
9° Les données concernant les modifications au contrat.
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LES PIECES A ARCHIVER
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MODULE 3
1 – L’exécution financière
2 – L’exécution administrative
3 – Le contrôle des marchés publics
L’EXECUTION FINANCIERE
-Si l’avance ≤ 30%, dès que le montant des prestations exécutées atteint 65%
du montant TTC du marché
-Si l’avance > 30%, dès la 1ère demande de paiement
-Si l’avance < 80%, remboursement terminé dès que le montant des
prestations exécutées atteint 80% du montant TTC du marché
-Si l’avance ≥ 80%, sauf dispositions contraires dans le marché,
remboursement terminé dès que le montant TTC des prestations exécutées
atteint le montant de l’avance.
-Ces dispositions sont aussi valables pour les AC et marchés à tranches
optionnelles
2 conditions
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LA RETENUE DE GARANTIE
il comprend
Point de départ
Dus de plein droit et sans autre formalité, et sans qu’il ait à les demander
Les IM et l’indemnité forfaitaire sont payés dans les 45 jours suivant la mise
en paiement du principal
L’EXECUTION ADMINISTRATIVE
acheteur
Moe Tit
St1
Mo
Soit délégation
de paiement
Tit
Moe
St1 doit
St1 produire à
l’acheteur
pour St2
St2 Soit caution
perso et
solidaire
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PAIEMENT DIRECT DU SOUS-TRAITANT
acheteur acheteur
Mo
Moe Tit
15 j.
St1
Demande de paiement
Paiement direct
1° Lorsque les modifications, quel qu’en soit leur montant, ont été prévues dans les
documents contractuels initiaux sous la forme de clauses de réexamen, dont des clauses
de variation du prix ou d’options claires, précises et sans équivoque.
Ces clauses indiquent le champ d’application et la nature des modifications ou options
envisageables ainsi que les conditions dans lesquelles il peut en être fait usage ;
2° Lorsque, sous réserve de la limite fixée à l’art R2194-3, des travaux, fournitures ou
services supplémentaires, quel qu’en soit leur montant, sont devenus nécessaires et ne
figuraient pas dans le marché public initial, à la double condition qu’un changement de
titulaire :
a) Soit impossible pour des raisons économiques ou techniques tenant notamment à des exigences
d’interchangeabilité ou d’interopérabilité avec les équipements, services ou installations existants
achetés dans le cadre du marché public initial ;
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LES MODIFICATIONS DU CONTRAT
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LA PROCEDURE DES AVENANTS
Procédure formalisée :
-Délibération
-Si augmentation > 5%, avis de la CAO obligatoire
Procédure adaptée :
-Décision de l’acheteur
-Selon règles internes, avis possible de la
commission locale des marchés
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LE REGLEMENT DES DIFFERENDS ET LITIGES
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LES MODALITES DE LA TRANSMISSION
dans les 15 jours de la signature
Pièces à transmettre :
• les pièces constitutives, à l’exception des plans
• la délibération
• l’avis de marché ou la lettre de consultation
• le RC
• les PV et rapports de la CAO
• le rapport de présentation
• les pièces de la candidature et de l’offre
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LES EFFETS DE LA TRANSMISSION
2 effets
LES SUITES