n-1-11

MODALITES DE DESIGNATION DES "DIRIGEANTS RESPONSABLES"

Yaoïmdé, le 16 j anvier 2008

A tous les Présidents des Associations

Professionnelles de Banques et Etablissements de
Microfinance

LC-C0B/Û2

Objet : Modalités de désignation des "Dirigeants Responsables"

I\lessieurs les Présidents,

Le Secrétariat Général de la COBAC a noté lors de l'examen des dossiers de demande d'agrément
des dirigeants des établissements de crédit, que certaines formulations de la résolution du Conseil
d'Administration relative à la désignation des intéressés ne permettaient pas de se prononcer sur les
demandes qui lui étaient soumises.

En effet, il ressort de certains procès-verbaux de Conseil d'Administration que l'organe délibérant

nomme les personnes concernées au poste de "énième Dirigeant" ou"énième Dirigeant Responsable".

Ce faisant, ces résolutions ne précisent pas la qualité dont sont investis les intéressés ainsi que les
missions leur sont assignées, au regard des dispositions pertinentes de l'Acte Uniforme OHADA sur le droit
des sociétés commerciales et le GIE.

Je rappelle à cet égard qu'au terme des articles 18 de l'Annexe à la Convention portant
Harmonisation de la Réglementation Bancaire dans les Etats de la CEMAC et 30 à 32 du Règlement
n°01/02/CEMACAJMAC/COBAC relatif aux conditions d'exercice et de contrôle de l'activité de
microfinance dans la CEMAC, la Direction Générale des établissements de crédit et de certains
établissements de microfinance doit être assurée par deux (02) personnes au moins.

En outre, il est important d'évoquer les dispositions de l'article 485 alinéa 2 de l'Acte Uniforme
OHADA sur le Droit des Sociétés Commerciales et du GIE, qui définissent le statutdes autres Responsables
de la Direction Générale des Sociétés Anonymes et donc des établissements de crédit et de microfinance de
deuxième catégorie en particulier.

Aussi, de la lecture combinée de ces textes et dans le respect du principe des "quatre yeux"
applicable aux établissements susmentionnés, il appert clairement :

d'une part, que la nomination d'au moins deux (02) personnes devant assurer la
Direction Générale des établissements de crédit et de certains établissements de
microfinance est érigée en obligation réglementaire ;

et, d'autre part, que ces deux (02) "Principaux Responsables " de la Direction Générale
nommés à cet effet par le Conseil d'Administration doivent posséder le statut de
Directeur Général ou de Directeur Général Adjoint.

En conséquence, vos Associations professionnelles sont fortement interpellées pour la bonne

exécution de ces dispositions légales et réglementaires qui concourent à une meilleure gouvernance des
établissements de crédit et de microfinance et conditionnent l'instruction des demandes d'agi^ément des
"Principaux Responsables" de la Direction Générale.

Recueil des textes relatifs à l'exercice des activités bancaires etfinancières

 Je vous invite solennellement à attirer l'attention de vos adhérents sur l'importance attachée au
respect de ces prescriptions.

Je vous prie d'agréer, Monsieur lePrésident, les assurances de ma considération distinguée.

Le Président de la COBAC

Philibert ANDZEMBE

Recueil des textes relatifs à Vexercice des activités bancaires etfinancières . 69