Chapitre 4 - analyser et répartir les taches

II. 3 - Il est essentiel de considérer les missions commerciales, en tenant compte du nombre
de vendeurs, du profil des employés, de leurs formations, de leurs expériences et de leurs
préférences professionnelles. Cette approche nous permettra d'identifier les tâches à
accomplir, d'estimer la durée nécessaire pour les exécuter, tout en prenant en
considération la disponibilité de nos vendeurs.

4-
Activités Taches Romain Farah Yanis Johanna Le Total
manager heures par
semaine

Gestion Conseil Deco 20h 5h 15h 40h

relation client
client
Encaissement 10h 22h 16h 5h 53h

Service après 5h 5h
vente

gestion et Rangement 2h 5h 7h
animation
du point de Réassort 2h 5h 5h 12h
vente
Réception des 5h 5h 10h
livraisons

Scénarisation 8h 8h
de l’o re

Activités Organisation 10h 10h

managériale des
animations du
point de vente

Réunions et 10h 10h

analyse des
ventes

Animation de 5h 5h
l’équipe
commerciale

Total 35h 35h 35h 20h 35h 160h

5-
Activités
Romain Farah Yanis Johanna Manager Total

Heures % Heures % Heures % Heures % Heures % Heures %

RC 35h 100 % 27h 77 % 31h 89 % 5h 25 % 0h 98h 61 %

Gesti 0h 8h 23 % 4h 11 % 15h 75 % 10h 29 % 37h 23 %

on

Mana 0h 0h 0h 0h 25h 71 % 25h 16 %

Total 35h 100 % 35h 100 %35h 100 %20h 100 % 35h 100 %160 100 %
ff
6- Les taches ne sont pas réparties équitablement mais cela se justifie en vue des contrats
qui diffères, par exemple Johanna à un contrat de 20h contrairement aux autres qui ont
un contrat de 35h. Les niveaux de formation ne sont également pas les memes ce qui
justifie la présence plus constante de certains employés dans un certain domaine
d’activité.

7- Pour améliorer l'équité dans la répartition des tâches au sein d'une entreprise, il est
crucial de revoir régulièrement les rôles et responsabilités afin qu'ils correspondent aux
compétences et à l'expérience de chaque employé. Organiser des rencontres fréquentes
permet de discuter de cette répartition et d'apporter les ajustements nécessaires en
fonction des retours du personnel. L'instauration d'un système de rotation des tâches
assure que tout le monde participe à la fois aux activités moins attrayantes et à celles plus
enrichissantes. L'utilisation d'outils de gestion de projet aide à équilibrer la charge de
travail de manière visible et efficace. Il est aussi important de définir des critères objectifs
pour cette répartition, d'offrir des opportunités de formation pour élargir les compétences,
de rester flexible face aux besoins changeants, de maintenir une politique de
transparence sur les décisions prises et de soutenir l'équilibre entre vie professionnelle et
personnelle afin d'éviter le surmenage.