Rédiger un profil

de poste et une
Classe virtuelle
offre d’emploi
Page 1
Classe virtuelle Rappels généraux
Page 2
sur le module
 Les étapes du processus de
recrutement

Classe virtuelle
Offre
Page 3
Besoin en
recrutement
d’emploi Entretiens de
recrutement
Accueil et
intégration

Sourcing / Sélection
Profil de Sélection de
candidatures
candidat/es

poste (CV)
 Le profil de poste
Quoi ?
Document écrit
Comprend toutes les informations
nécessaires pour remplir un poste
Classe virtuelle Non obligatoire

Page 4 Par qui ?

Manager / RH
Direction
Collaborateur/trice

Pour qui ?
Salarié/e (arrivée / suivi)
Manager (évaluation / suivi)
Ressources Humaines (GPEC)
 Le profil de poste - Contenu
Présentation de la fonction :
Intitulé du poste
Position dans l’organisation
Le champ des relations
Classe virtuelle Missions :
Mission globale / missions / activités
Page 5 Phrase : 1 verbe d’action + résultat
Profil recherché :
Qualification professionnelle (formation + expérience)
Compétences (hard / soft / mad skills) + grille
Conditions du poste :
Type de contrat / statut / localisation / temps de travail
/ salaire / avantages
Autour du poste (contraintes / moyens)
 Le profil de poste - Rédaction
Collecte d’informations
Cerner le besoin
Point sur l’équipe (entretien de départ)
Classe virtuelle Réalité du marché

Page 6 Rédaction
Inventaire des missions / compétences
Collaboration pour la rédaction

Validation
Supérieur hiérarchique
Adapter à l’équipe et aux réalités du marché
 Annonce d’emploi
Quoi ? Adaptation commerciale du descriptif de fonction

Pourquoi ?
Informer : Pourquoi ? Quel poste ? …
Classe virtuelle Attirer des candidat/es ciblés
Recruter de nouveaux collaborateurs/trices
Page 7
Contenu ?
Titre du poste
Présentation de l’entreprise
Description du poste
Profil recherché
Conditions du poste
Informations pratiques :
→ Pour postuler
→ Pour l’entretien
 Annonce d’emploi – Cadre légal
Les conditions à remplir
Dater, rédiger en français, nom de l’entreprise
Interdictions :
Classe virtuelle Induire le candidat en erreur
Discrimination (âge, origine, sexe, santé,
Page 8 domiciliation, convictions religieuses…)
Discriminations autorisées
Respect Droit du travail:
Recours au CDD, SMIC, temps de travail maximum,
achat de matériel
Respect Libertés des candidats :
Casier judiciaire, tenue vestimentaire, permis de
conduire
 Annonce d’emploi - Attractivité

Présentation de l’entreprise

• Vision / valeurs / missions (ADN)

• Storytelling
• Engagements (RSE) / Labels

Classe virtuelle Conditions de travail

Page 9 • Type de contrat
• Date de prise de poste souhaitée
• Rémunération / avantages
• Localisation
• Particularités du poste / évolutions possibles

Rédaction de l’annonce

• Personnalité (ton)
• Fond : mots clés
• Format : Court et précis
Classe virtuelle
Page 10
Le Top 5 des points à retenir
 #1 : Contenu du profil de poste

Présentation
générale

Classe virtuelle
Page 11
Conditions Profil de Description
du poste poste & missions

Profil
recherché
 #2 : Spécificités du profil de poste
Non obligatoire
Non confidentiel
Classe virtuelle Concerne tous les salariés
Non nominatif : une fiche de poste pour 1 poste
Page 12
Evolutif
Outil collaboratif
Etapes pour le rédiger : collecte d’informations /
rédaction / validation
 #3 : Annonce d’emploi
Exigences du poste :
• Titre
• Description
• Profil recherché
Classe virtuelle
Page 13
Attractivité :
• Présentation de l’entreprise
• Conditions du poste
• Rédaction de l’annonce
• Format

Informations pratiques :
• Pour postuler
• Pour l’entretien
• Pour informer : outils (vidéos)
 #4 : Cadre légal annonce d’emploi
Dater les offres d’emploi
Rédiger en langue française
Donner son nom d’employeur
Classe virtuelle
Donner un accès gratuit aux offres d’emploi
Page 14 Choisir un « moyen de communication accessible
au public » pour diffuser une offre
Interdiction de discriminer (25 critères)
Respect de la liberté des candidat/es (vie privée)
Respect du droit du travail
Professions règlementées
 #5 : Offre d’emploi attractive
Mettre en valeur l’entreprise (marque employeur :
storytelling, culture d’entreprise, équipes, labels…)
Titre accrocheur
Classe virtuelle
Description de poste sélective
Page 15
Mettre en valeur ses avantages
Rédaction de l’offre (ton, vocabulaire…)
Mise en page
Contenus numériques
Classe virtuelle
Page 16
Le Top 5 des questions typiques
 Question 1
Une profil de poste : est-ce la même chose
qu’une fiche de fonction ?
Non
Classe virtuelle Il existe beaucoup d’appellations différentes pour le
profil de poste : description de poste, description de
Page 17 fonction…
Fiche de fonction = plus générale. Elle décrit un métier
sans prendre en compte les compétences requises pour
le poste (expérience, compétences…)
Elle peut aider à construire le descriptif de poste et
s’ajouter à celui-ci
 Question 2
Dans la mesure où le descriptif de poste n’est
pas obligatoire, est-ce nécessaire de le rédiger
pour tous les postes de l’entreprise ?
Classe virtuelle
Page 18
Oui et le mettre à jour !
Utilités :
→ Faire le point sur ses postes en interne (réorganisation)
→ Adapter le poste aux réalités du marché
→ Outil d’intégration
→ Outil de suivi des collaborateurs
→ Outil de gestion des compétences
 Question 3
Faut-il impliquer plusieurs personnes dans la
rédaction des offres d’emploi ?

Classe virtuelle Oui

Implication
des RH
Page 19
MEILLEURE
SELECTION :
Objectivité
Efficacité
Implication
Implication
des
opérationnels
 Question 4
Peut-on mettre des titres / termes en anglais
dans une offre d’emploi ?

Classe virtuelle Oui si ces termes sont utilisés de façon courante

Page 20 Oui si la majorité de l’annonce est en français
Attention cependant à la discrimination de façon
générale : sanctions lourdes encourues
 Question 5
Est-il nécessaire d’ajouter des informations
complémentaires : informations sur le
recrutement / vidéos / contenus numériques
Classe virtuelle dans ses offres d’emploi ?
Page 21
Oui
Aujourd’hui il faut se démarquer de la concurrence
→ Donner envie
→ S’adapter au Digital
→ S’adapter aux nouvelles générations
→ Expérience candidat
→ Culture d’entreprise (message)