RAPPORT GLOBAL DES ACTIVITES DU BUREAU TASDJIL DE KOUMRA

(MANDOUL) PERIODE ALLANT DE MARS 2023 A MARS 2024

L’Administration étant une continuité et pour la pérennisation des activités

dans les différents services étatique, il convient au préalable d’assurer la
formation des agents pour la bonne gestion, c’est ainsi que pour nécessité de
service et à la demande de l’institut des Technologies Innovantes pour le
Développement (TECHNIDEV) pour la gestion du bureau TASDJIL installé au sein
de l’Hôpital Provincial de Koumra et suite à cette demande d’affectation,
adresser à la commune, deux agents du bureau de l’Etat-Civil, en Occurrence
Monsieur TOÏDEBAYE KOGOADOUM et Madame MINGUEMADJI OUNINGUE
MODESTINE sont à cet effet affectés.
Cependant, Le projet TASDJIL est un projet de l’Etat conçu et mise en œuvre
avec l’appui de TECHNIDEV pour le compte de L’Agence National des Titres
Sécurisés (ANATS).
TASDJIL est un nouveau concept de digitalisation des actes de naissance, c’est
une solution d’enregistrement à l’Etat-Civil conformément à l’objectif 16.9 du
Programme de développement durable à l’horizon 2030 et à l’agenda 2030 de
l’Union Africaine. Il s’agit là d’un système qui permettra à l’Etat à travers
l’enregistrement des naissances, d’individualiser ses ressortissants, il sert à
établir la fiche signalétique de la population et aide à la mise à jour des
prévisions démographiques.
Ceci étant, le bureau est installé dès le début du mois de Mars et reçois
comme agent TASDJIL Monsieur NGARTIRA PAQUES agent affectés par le
bureau central de TECHNIDEV et ayant pour mission d’assurer et de former les
deux (02) agents affectés par la commune pour la continuité du service.
Parlant de formation, il s’agit là d’initier les stagiaires à se familiariser
avec le système et cela débuta dès le 15 avril et pris fin à la fin du même mois
tandis que les orientations quant à elles ont continuées.
La manipulation du système fut maitriser par les stagiaires car
l’encadreur ne laissait aucun détail au hasard et veilla à ce que les notions
cernées ne fasse l’objet d’oubli car c’est un travail délicat qui consiste en
l’accueil des déclarants, la réception et la vérification d’information sur les
bulletins de naissance, corriger, transcrire puis soumettre à ANATS pour
l’attribution du NNI, La validation avec l’apposition de la signature.
Electronique de l’autorité compétente qui est le Maire de la Ville.
L’effectivité des activités au bureau TASDJIL est visible car l’harmonie est
bon marché bien qu’il y’a des fois divergence entre nous agents.
Administrativement, la province du Mandoul compte six (06) Départements qui
sont : Le Mandoul-Oriental, Le Barh-Sara, Le Mandoul Occidental, Le Tar-
Alnass, Le Mam et La Moula.
Accueillant le Premier bureau TASDJIL installé, il est à noter que le
Département de Mandoul-Oriental et ayant pour chef lieu le Province de
Koumra, compte environs 19 centres de santés avec quelques dispensaires voir
la liste en connexe qui dépendent du district sanitaire de Koumra sans compter
le service de la maternité de l’hôpital provincial et celle du centre hospitalier
Baptiste de Koumra (CHBK) qui abrite en son sein le centre de santé Koumra-
Sud.
Il convient également de signaler que, comme il n’y a qu’un seul bureau
présentement installé, le Département tel que Le Tar-Alnass s’attèle déjà au
bureau et bénéficiant des services.
Dès la prise de contact avec les responsables des différents centre de
santé et du dépôt des registres de bulletins de naissances, régulièrement les
naissances sont enregistrées jusqu’alors et une prise de conscience est à
relever.
Partant de continuité, en la date du 09 Août, l’encadreur fut appeler et
les reines furent confier à l’agent TOÏDEBAYE KOGOADOUM et assister de
Madame Minguemadji Modestine Ouningué et Dieu merci le service fonctionne
bien avec la mise à la disposition du service d’une moto pour faciliter le
transport du personnel TASDJIL mobiliser par la commune pour la promotion
de l’enregistrement des naissances au près des formations sanitaires, de centre
de vaccination et en milieu communautaire.
Le bureau étant équiper de tous les matériels nécessaires relatif au
travail, l’activité est vaille que vaille au bureau. Organisant le service et en
étroite collaboration avec le service de la maternité de l’Hôpital Provincial, celle
du centre Hospitalier Baptiste ainsi que les différents centre de Santé, qui ont
pour rôle de recevoir les déclarations au préalable des pères, mères,
ascendants et des proches parents, d’en faire mention sur les registres de
naissances, établir les bulletins de naissances qui nous sont déposés pour être
enregistrés sur le système afin d’établir les actes de naissances.
Organisant et harmonisant les activités avec la maternité de l’hôpital
provincial. Le cadre d’accueil, selon les rendez-vous dit de Contrôle Post-natal
(CPN) qui est fixé à 8 jours après l’accouchement, trois jours dans la semaine,
Le lundi, le Mercredi et le Vendredi sont choisis pour éviter les remues
ménages quotidien.
Enfin, il est à signaler que le travail abattu est établi en support
statistique que vous verrez sur un tableau récapitulatif en connexe, détaillant
clairement et selon les dates les déclarations reçues puis enregistrées et des
actes délivrés.
Dans le tableau et la présentation que vous verrez, il sera question ici de
démonter que le taux d’enregistrement n’est pas standard car il peut être
croissant et ou décroissant selon qu’en tel ou tel période, il y’a eu plus ou
moins d’enregistrements.

Fait à Koumra le 03 Avril 2024

Agent TASDJIL
TOÏDEBAYE KOGOADOUM