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U62
connaissance de
l’entreprise
BYMYCAR Mercedes-Benz
Villeneuve-Loubet
VELLA Thomas
[NOM DE LA SOCIETE]
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SOMMAIRE
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Remerciements
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I) Présentation de l’entreprise d’accueil
Fiche signalétique
Effectif 221
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Adresse établissement : 62 Avenue des Beaumettes, 06270 Villeneuve-Loubet
Adresse e-mail (responsable d’apprentissage) : v.ristori@bymycar.fr
Téléphone : Accueil : 04 82 29 10 38
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L’historique et les valeurs de l’entreprise
BymyCar Mercedes-Benz Côte d’azur est une société par action simplifié en activité
depuis 2016 dont le siège social est situé à Villeneuve-Loubet. L’entreprise est
dépendante du groupe européen BymyCar.
Avec plus de 80000 voitures vendus chaque année et 83 concessions de différentes
marques (Mercedes, Ford, Renault, BMW…) partout en Europe, BymyCar est l’un
des premiers groupes de distributions automobiles en Europe. Le groupe s’est
spécialisé dans la vente de véhicule en ligne et la livraison de ces véhicules à
domicile. En partenariat avec plus de 17 grandes marques automobiles, BymyCar est
l’un des plus grands groupes de distribution automobile.
Les valeurs de BymyCar sont résumées par Fiabilité-Objectivité-Rentabilité-
Compétitivité-Engagement, ce qui donne le mot F.O.R.C.E, écrit sur les habits
fournis par l’entreprise aux employés.
Avant d’être racheter par BymyCar en 2016, le garage appartenait à Mercedes-Benz,
donc au groupe allemand Daimler, et se nommer Mercedes-Benz Côte d’Azur depuis
2005. En réalité le garage existe depuis les années 1980 et se nommé Succursale
Mercedes Villeneuve-Loubet.
Mercedes-Benz est l’un des plus prestigieux et anciens constructeurs automobiles du
monde. Très polyvalente, la marque allemande fournie tout type de véhicules, du
camion jusqu’à la supercar. Créé en 1926, la marque a traversé tout le 20éme de
siècle en créant et conservant une image de véhicule de prestige, survivant à la
défaite allemande en 1945 et restant même pendant des années la marque
automobile créant les meilleures voitures, en termes de luxe, performances et
avancées technologique, notamment avec les différentes générations de Classe S et
SL.
La marque allemande s’organise autour de quatre valeurs principales : le respect, la
passion, la discipline et l’intégrité.
Mercedes a toujours prôné une qualité de fabrication et de travail lors des
réparations en atelier, supérieur aux autres constructeurs concurrents, tel que
Volkswagen, Audi ou encore BMW.
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Organigramme de l’entreprise
Bymycar Côte d’Azur s’organise en service, tous sous la direction de Madame Elise
POTOLA. Le site de Villeneuve-Loubet est composé de trois services différents,
divisée en plusieurs parties (ce qui inclue aussi le site de Nice Gambetta) :
- Le VUL/VI dirigé par Monsieur Mathieu BAYARD, incluant :
o Le Service Vente VUL/VI
o L’atelier SAV
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Contexte et éléments de concurrence local
Contexte d’activité (2020-2022)
Depuis début 2020, la crise sanitaire dû à la pandémie de Covid-19, tous les
secteurs d’activités sont grandement perturbés, notamment le secteur automobile, du
fait de l’arrêt de l’activité de certaine concession à cause du manque de personnelle,
du manque de composant et de matière première et des restrictions sanitaires. La
situation socio-économique de la concession économique n’est donc pas au beau
fixe, ce que l’on peut observer par une grosse baisse de bénéfice de la concession
passant de 2254000 euros, en 2019 à 925000 euros, en 2020. Une baisse drastique
qui pourtant n’a affecté le fonctionnement global de l’entreprise que pendant 3-4
mois, avec la mise en place du chômage partiel pour 50 % des employés de la
concession, l’activité normal ayant pu reprendre plus vite que dans d’autre atelier, la
concession pouvant profiter des fonds d’aide apporté par BymyCar Europe. Début
2022, la concession a enregistré l’un des meilleurs mois de Janvier, depuis plusieurs
années.
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II) Analyse de l’activité de maintenance
Raison 4511Z
Mercedes BymyCar Côte d’Azur
sociale
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Les indicateurs observés sont-ils locaux, d’un groupe, d’un
constructeur… ?
Les tableaux de bord présentent les résultats de la concession Mercedes-Benz
Villeneuve-Loubet par rapport aux autres concessions de la plaque, ainsi que la
moyenne nationale obtenu par tous les garages du réseaux Mercedes. Il existe un
tableau de bord pour la productivité et un second pour la satisfaction client.
Présentation de l’indicateur
Productivité des employés de l’atelier VP, sous forme de tableau
Nom de l’indicateur :
Productivité des employés de l’atelier service après-vente des véhicules
particuliers (mécanique et carrosserie).
Intérêt du choix pour l’étude :
Cet indicateur est celui qui est le premier observé par la direction de la concession,
BymyCar et Mercedes, pour établir les classements des concessions, au niveau
régional, national et européen. Il est l’un des indicateurs les plus représentatif de
la santé économique d’une entreprise.
Formule de calcul :
Heures facturés / Heures productives
Interprétation de l’évolution de l’indicateur sur la période d’observation :
Pour la première année depuis 2018 l’objectif est atteint sur l’année 2021, cela
peut s’expliquer par une baisse de l’objectif, décider par la direction à la suite de
la chute d’activité dû au Covid-19.
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Existence d’un ou de plusieurs objectifs « productivité » pour cet
indicateur ?
L’objectif de la productivité VP est fixé à 110% par Bymycar.
Existence d’une prime ou d’une gratification d’atteinte d’objectif et modalité
de versement de cette prime ?
Il existe une prime mensuelle, variable relative à l’atteinte de l’objectif de
productivité de l’ensemble de l’atelier, pouvant aller jusqu’à 300 euros par mois si
l’objectif est atteint.
Proposition de solutions internes et/ou externes pour améliorer la
productivité :
La productivité de l’atelier est peut-être bonne mais beaucoup de point sont à
améliorer notamment la gestion des outillages et du magasin. Certains
mécaniciens n’ont pas tous les outils nécessaires pour effectuer les réparations
sur les véhicules (clé dynamométrique, certaines douilles et clés spécifiques). Ces
employés perdent donc du temps dans la recherche de ces outillages ce qui se
répercutent sur les temps de travail sur les véhicules.
Le deuxième point est l’organisation du magasin. Les pièces sont préparées
lorsque le mécanicien dépose le bon de demande, ce qui l’oblige à attendre la
préparation des pièces par le magasinier. De plus il n’y a qu’un seul magasinier
dédié à l’atelier VP pour une quinzaine de mécanicien. Cela rajoute donc un délai
à la préparation des pièces car le magasinier se retrouve très souvent débordé. Ce
qui entraîne une perte de temps lors de l’attente des pièces qui se répercute sur
les temps d’intervention.
Critique générale sur le choix de l’indicateur, sur sa formulation
mathématique, sur le mode de collecte des informations, sur la diffusion des
résultats et sur les actions correctives menées par la concession pour
améliorer la productivité de l’atelier VP :
L’objectif BymyCar était peut-être trop élevé, avant la crise du Covid-19. Le mode
de calcul était aussi faussé pour 2020 car les heures des apprentis étaient incluses
dans le calcul, erreur qui fût rectifier en 2021. De plus la mise en place du chômage
partiel, qui a favorisé la conservation des postes les moins productifs dû à la chute
du nombre de client a rendu les résultats de 2020 bien inférieur aux objectifs, fixés
en fin 2019 avant l’apparition de la pandémie.
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Indicateur n°2 retenu pour l’étude
Présentation de l’indicateur :
Indice de satisfaction client, sous forme de capture d’écran de Five-Stars, le site
de notation de Mercedes-Benz, ainsi que celles des notations clients de la
concession
Le tableau de bord présente les résultats de la concession Mercedes-Benz
Villeneuve-Loubet par rapport aux autres concessions de la plaque, ainsi que la
moyenne nationale de satisfaction des clients Mercedes.
Nom de l’indicateur :
Indice de satisfaction FIVE-STARS
Indice de satisfaction GarageScore (questionnaire géré par Custeed)
Formule de calcul :
Nombre de client ayant répondu un avis favorable / nombre de clients ayant
répondu.
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Proposition de solutions internes et/ou externes pour optimiser la gestion de
la qualité du service en liaison avec cet indicateur :
La solution la plus efficace serait de ralentir la cadence de travail et de diminuer le
nombre de rendez-vous par jour. Cela permettrait aux employés de pouvoir
accomplir leur travail de maintenance de façon plus sereine et ainsi d’améliorer la
qualité du service finale. Mais malgré une haute cadence de travail, les objectifs
de satisfaction sont atteints et font partit des plus haut de la plaque Cote d’azur.
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III) Présentation générale de l’action de suivi : Pont
élévateur deux colonnes
Désignation de l’action :
Entretien et maintenance quotidienne d’un pont élévateur
Cadre général :
Etude des fiches et actions de vérification et de maintenance d’un pont
élévateur pour véhicule automobile.
Objectif principal :
Ces tâches de vérification permettent d’assurer le bon fonctionnement de
chaque pont élévateur et ainsi d’assurer la sécurité des employés et des
possibles autres intervenants (clients, expert …)
Référent de l’action :
Les référents de ces actions sont le chef d’atelier VP et le chef d’équipe.
Pilote de l’action :
Tous les jours, le premier employé à utiliser un pont doit vérifier les différents points
de contrôle avant d’y installer le véhicule.
Acteurs associés :
Les acteurs extérieurs à la concession directement associés au suivi des
ponts sont les entreprises de réparation et installateurs, tel que RAVIGLIOLI,
et l’entreprise d’expertise réalisant les tests annuels : Bureau Veritas.
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Aspects réglementaires et pratiques de l’intervention envisagée
Type d’action :
Les actions hebdomadaires de vérification sont effectuées par les employés.
Bureau Veritas effectue les suivies annuel ainsi que les tests de levage.
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Tous les lundi matin le niveau d’huile de chaque pont est vérifié, et une
inspection générale est effectué à la recherche de fuite, ou d’un problème
mécanique quelconque (système mal graisser par exemple).
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Par exemple : achat de matériel, travaux à prévoir, permettant de
respecter les dispositions en vigueur et l’intégrité des procédures,
formation du personnel, modification des méthodes de travail… mais
aussi priorisation des maintenances en fonction de la réglementation, de
l’organisation et des conséquences pour le personnel, le client et les
véhicules
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IV) Analyse critique du fonctionnement de l’organisation
d’une intervention, d’un constat ou de mesures prises
Contexte
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Conséquences
Analyse de l’incident
Le premier problème vient d’un diagnostique qui n’a pas était approfondie, de la non-
constatation du problème annoncé par le client, et d’un manque d’information du
client qui n’a pas précise que son problème ne venait qu’en roulant et avec certains
paramètres de ventilation.
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Solutions
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V) fiches de validation signées
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VI) ANNEXES
Organigramme
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Concurrence
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Implantation garage Mercedes
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Tableau Five Star
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Tableau Garage Store
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Fiche exemple des contrôles d’un pont élévateur
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Pont 2 colonnes FOG
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