Titre : Délégation de pouvoirs d’autorisation de la direction générale

Sujet : Administration générale

No : PG 1.02

Approuvée par : Direction générale (DADG 21-293)

L’exercice des pouvoirs de la Société est assujetti à la Loi sur les sociétés de transport en commun (RLRQ, c. S-30.01)
ainsi qu’au Règlement prévoyant l’exercice des pouvoirs du conseil d’administration et du directeur général, et la signature
de certains actes, documents ou écrits de la Société de transport de Montréal (ci-après Règlement R-011).
En application de ce règlement et sous réserve de ses dispositions, la personne occupant le poste de directeur général
délègue certains de ses pouvoirs d’autorisation, de la manière et dans les matières suivantes, aux titulaires des postes
énumérés à la présente politique. L’exercice de ces pouvoirs doit se faire en conformité avec le processus budgétaire de
la Société. Toute documentation utilisée doit être conforme aux conditions préalablement approuvées par le secrétaire
corporatif de la Société.
La personne qui est titulaire à titre permanent d’une fonction indiquée à la présente politique ou qui est dûment désignée
par écrit pour s’en acquitter à titre provisoire est autorisée à en exercer tous les pouvoirs.
La présente délégation s’applique au pouvoir d’autorisation. Elle ne délègue d’aucune façon le pouvoir de signer les
documents, contrats, etc. rattachés à la prise d’engagement de la Société auprès de tiers. Les règles de délégation de
signature de ces actes, documents ou écrits de la Société sont contenues au Règlement R-011 adopté par le Conseil
d’administration.
CATÉGORIES D’AUTORISATION
À titre indicatif, voici une description sommaire des postes visés par catégorie d’autorisation aux fins de l’application de
cette politique. Ces catégories d’autorisation ne visent que le présent document et sont distinctes du processus visant à
établir la rémunération des employés visés. Les titulaires de postes résultant d’une réorganisation ou d’autres motifs de
changement remplaçant des postes cités à cette politique exercent les mêmes pouvoirs d’autorisation jusqu’à la mise à jour
de la politique, et ce, quels que soient les titres utilisés.

Autorisation Postes visés

Adjointe ou adjoint à la ou au DG
Catégorie A4 Directrice exécutive / Directeur exécutif Directrice principale / Directeur principal Directrice / Directeur - Affaires juridiques
Trésorière / Trésorier

Directrice / Directeur Vérificatrice générale / Vérificateur général

Catégorie A3 Trésorière adjointe / Trésorier – adjoint Directrice de projet principale / Directeur Chef de division – Ingénierie Infrastructure
Secrétaire corporative / Secrétaire corporatif de projet principal

Gestionnaire déléguée / Gestionnaire

délégué
Chef de division Directrice / Directeur de projets / d'études
Secrétaire corporative adjointe / Secrétaire
Catégorie A2 Surintendante / Surintendant Directrice / Directeur – Affaires publiques et
corporatif adjoint
Gestionnaire principale / Gestionnaire principal relations avec les médias
Gestionnaire corporative / Gestionnaire
corporatif
Chef de section / de secteur / d’opération/ de
Catégorie A1 Contremaîtres Gérantes / Gérants de station
bureau

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DOMAINES DE DÉLÉGATIONS ET LIMITES MONÉTAIRES
1.0 AUTORISATIONS EN MATIÈRE GÉNÉRALE
1.1 Contrats de construction, d’acquisition de biens, de services ou de services professionnels
Autorisent les contrats de construction, d’acquisition de biens, de services ou de services professionnels, lorsque
le montant incluant la valeur des taxes, des renouvellements et des autres options est inférieur à :
• Gestionnaire A4 120 000 $
• Gestionnaire A3 60 000 $
• Gestionnaire A2 30 000 $
• Gestionnaire A1 15 000 $
Ces gestionnaires autorisent la levée de tout renouvellement et de toute option dans la mesure où la valeur totale
du contrat demeure sous leurs seuils d’autorisation.
1.2 Vérifications préalables
Malgré ce qui précède, certaines catégories de contrats doivent faire l’objet d’une vérification auprès des secteurs
ayant une expertise particulière dans le domaine avant que puisse être enclenché le processus d’acquisition.
Ceci permet de bien en évaluer les impacts et la conformité aux différents encadrements en vigueur. Par
exemple :
• la DE – Technologies de l’information et Innovation pour procéder à une dépense en matière informatique
• la DE – Planification, Entretien, Infrastructures et Approvisionnement pour procéder à une dépense en matière
d’entretien des infrastructures
• la DE – Ingénierie et grands projets pour procéder à une dépense en matière de construction
1.3 Commandes en cours de contrat
Autorisent les commandes en cours d’exécution de contrats ayant fait l’objet d’autorisation préalable, lorsque le
montant incluant la valeur des taxes, est inférieur à
• Gestionnaire A4 Illimité
• Gestionnaire A3 120 000 $
• Gestionnaire A2 60 000 $
• Gestionnaire A1 30 000 $
Pour les commandes faites dans le cadre de contrats d’acquisition de biens et de pièces nécessaires au maintien,
à l’entretien ou à la réparation des biens et équipements de la Société, en conformité avec la planification adoptée
par la DE – Planification, Entretien, Infrastructures et Approvisionnement, ces commandes se font selon les
besoins de la Société et en conformité avec ladite planification.
1.4 Suivi des dépenses
La liste des commandes et des contrats émis par catégorie de biens et services sera disponible pour permettre
aux différents secteurs d'assurer le suivi des acquisitions effectuées dans leur domaine d’expertise, le cas
échéant. De plus, un rapport permettra aux gestionnaires de faire le suivi des dépenses effectuées par leurs
subordonnés.

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2.0 AUTORISATIONS D’APPLICATIONS SPÉCIFIQUES
2.1 Relations de travail
Autorisent le règlement d’un différend ou d’une réclamation en matière de relations de travail lorsque, pour
chaque règlement, le coût pour la Société incluant la valeur des taxes est inférieur à :
• Gestionnaire A4 responsable de la Direction – Expertise Ressources humaines 120 000 $
• Gestionnaire A3 de la Direction – Expertise Ressources humaines 60 000 $
• Gestionnaire A2 de la Direction – Expertise Ressources humaines 30 000 $
Ces gestionnaires autorisent toute lettre d’entente individuelle ou temporaire découlant de l’application d’une
convention collective en vigueur et qui n’a pas pour effet d’amender ladite convention dans la mesure où le coût
pour la société peut être établi et est inférieur à leurs seuils d’autorisation.
2.2 Accidents du travail
Autorisent le règlement de toute réclamation contre la Société ou par la Société en matière d’ententes corollaires
relatives aux accidents du travail lorsque, pour chaque règlement, le coût pour la Société incluant la valeur des
taxes est inférieur à :
• Gestionnaire A4 responsable de la Direction – Expertise Ressources humaines 120 000 $
• Gestionnaire A3 de la Direction – Expertise Ressources humaines 60 000 $
• Gestionnaire A2 de la Direction – Expertise Ressources humaines 30 000 $
2.3 Autres affaires litigieuses et réclamations
Autorisent le règlement de tout autre affaire litigieuse ou autre réclamation contre ou en faveur de la Société,
lorsque le montant incluant la valeur des taxes est inférieur à :
• Gestionnaire A4 responsable de la Direction – Affaires juridiques 120 000 $
• Gestionnaire A2 de la Direction – Affaires juridiques 30 000 $
• Avocat ou notaire de la Direction - Affaires juridiques 15 000 $
Dans le cas d’une réclamation initiée par la Société, le montant correspond à la différence entre le montant de la
réclamation et le montant du règlement final. Dans le cas d’une réclamation contre la Société, le montant qui
détermine le niveau d’autorisation équivaut au montant du règlement final de la réclamation.
2.4 Location d’espaces pour l’usage de la Société ou loués à des tiers
Autorisent la location d’immeubles ou d’espaces pour l’usage de la Société ou les baux, franchises ou
concessions dans ou sur les immeubles de la Société loués à des tiers (à moins que leur administration n’ait été
accordée à une filiale de la Société), lorsque le montant de la dépense incluant la valeur des taxes, des
renouvellements et des autres options est inférieur à :
• Gestionnaire A4 responsable de la section – Gestion immobilière et Aménagement 120 000 $
• Gestionnaire A3 responsable de la section – Gestion immobilière et Aménagement 60 000 $
• Gestionnaire A2 responsable de la section – Gestion immobilière et Aménagement 30 000 $
• Gestionnaire A1 responsable de la section – Gestion immobilière et Aménagement 15 000 $
Administrateur - Immobilier
Ces personnes autorisent la levée de tout renouvellement et de toute option dans la mesure où la valeur totale
du contrat demeure sous leurs seuils d’autorisation.

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 2.5 Location de véhicules destinés au transport d’usagers
La location auprès d’un tiers d’un véhicule destiné aux déplacements d’usagers du transport en commun ou la
location d’un tel véhicule de la Société à un tiers est approuvée par :
• Gestionnaire A4 de la DE – Exploitation Bus 120 000 $
• Gestionnaire A3 de la DE – Exploitation Bus 60 000 $
• Gestionnaire A2 de la DE – Exploitation Bus 30 000 $
• Gestionnaire A1 de la DE – Exploitation Bus 15 000 $
2.6 Aliénation d’un bien mobilier
Autorisent toute aliénation de biens meubles de la Société, ainsi que les revenus et dépenses y reliés, lorsque le
montant incluant la valeur des taxes :
• Gestionnaire A4 responsable de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 100 000 $
• Gestionnaire A3 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 60 000 $
• Gestionnaire A2 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 30 000 $
• Gestionnaire A1 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 15 000 $
2.7 Frais de voyage
Les gestionnaires suivants autorisent le voyage, l’avance de fonds et le remboursement des frais encourus pour
les voyages effectués pour les affaires de la Société pour les personnes qui relèvent d’eux, lorsque le montant
total par personne, incluant toutes les taxes et tous les frais applicables, est inférieur à :
• Gestionnaire A4 10 000 $
• Gestionnaire A3 5 000 $
L’autorisation préalable de la directrice générale ou du directeur général est requise pour tous les voyages des
directrices exécutives, des directeurs exécutifs, de la vérificatrice générale et du vérificateur général. Ces
personnes s’assurent de la disponibilité des budgets.
2.8 Ententes de mise en œuvre
Les gestionnaires suivants autorisent une entente de mise en œuvre ou d’exploitation lorsque sa valeur est
inférieure à :
• Gestionnaire A4 de la DE – Planification, Entretien, Infrastructures et Approvisionnement ou Gestionnaire A4
de la DE – Ingénierie et grands projets 120 000 $
2.9 Contrats d’acquisition de biens et de pièces nécessaires au maintien, à l’entretien ou à la réparation des
biens et des équipements de la Société
Les besoins étant identifiés par les directions exécutives responsables de ces activités en fonction des requis
opérationnels. L'autorisation administrative de ces contrats est faite par la direction - Chaîne d’approvisionnement
suite à une vérification de la conformité du processus d’approvisionnement.
Les personnes suivantes autorisent les contrats d’acquisition de biens et de pièces nécessaires au maintien, à
l’entretien ou à la réparation des biens et des équipements de la Société lorsque le montant incluant la valeur
des taxes, des renouvellements et des autres options est inférieur à :
• Gestionnaire A4 responsable de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 120 000 $
• Gestionnaire A3 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 60 000 $
• Gestionnaire A2 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement 30 000 $
• Gestionnaire A1 de la Direction – Chaîne d’approvisionnement
Un acheteur, un technicien - chaîne d’approvisionnement ou un administrateur de contrats
de la direction – Chaîne d’approvisionnement 15 000 $

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3.0 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES
3.1 Exclusivité de la délégation de pouvoirs
Les bénéficiaires d’une délégation de pouvoirs consentie dans la présente politique ne peuvent d’aucune façon
sous-déléguer, en tout ou en partie, à nouveau ces pouvoirs.
3.2 Remplacement lors d’absences
La directrice générale ou le directeur général délègue aux titulaires des postes qui relèvent directement de lui et
qui bénéficient d’une délégation de pouvoirs; aux directrices principales ou aux directeurs principaux ainsi qu’à
la vérificatrice générale ou au vérificateur général le pouvoir exclusif de nommer les personnes qui les remplacent
lors d’absences de courte durée (telles les vacances annuelles).
De plus, la directrice générale ou le directeur général leur délègue le pouvoir exclusif de nommer, par écrit, les
personnes qui remplacent les titulaires de tous les postes qui, directement ou indirectement, relèvent d’eux, que
ce soit pour absences temporaires ou lors de vacance du poste. Utiliser la lettre type prévue à cette fin (en
suivant ce lien).
À moins d’indication contraire spécifiée dans la nomination, les personnes ainsi désignées peuvent exercer les
mêmes pouvoirs que les personnes qu’elles remplacent. Leur nomination doit être faite officiellement par écrit et
une copie doit être transmise au directeur général, une copie au trésorier et une copie au secrétaire corporatif.
3.3 Poste de gestion assumé par une ressource externe
Les pouvoirs délégués aux gestionnaires s’appliquent également lorsque ces postes sont occupés par des
personnes externes à la STM, lorsque la directrice générale ou le directeur général les y autorise spécifiquement.
L’exercice des pouvoirs délégués s’applique exclusivement dans les champs qui auront été spécifiés dans cette
autorisation. Il devra faire l’objet de rapports écrits à une personne désignée par la direction générale sur une
base régulière qui aura été spécifiée dans l’autorisation. L’original de cette autorisation devra être envoyé au
secrétariat corporatif.
3.4 Mise à pied d’un employé à l’essai, d’un stagiaire ou d’un étudiant
La directrice générale ou le directeur général délègue aux gestionnaires A4 le pouvoir d’autoriser la mise à pied
d’un employé à l’essai, d’un stagiaire ou d’un étudiant qui est sous sa responsabilité.
3.5 Situation d’urgence
La directrice exécutive ou le directeur exécutif – Technologies de l’information et Innovation peut prendre des
décisions extraordinaires en matière de technologie de l’information visant à assurer une gestion rapide d’un cas
d’urgence de nature à détériorer sérieusement les équipements de la Société, à nuire sérieusement à leur
fonctionnement ou à compromettre la protection de ses données. Toute dépense occasionnée par ces décisions
devra toutefois faire l’objet des processus d’autorisation prévus aux encadrements de la Société.
Ce type de décision doit faire l’objet d’un rapport écrit à la directrice générale ou au directeur général dans les
meilleurs délais possibles.
4.0 RESPONSABILITÉS
La secrétaire corporative ou le secrétaire corporatif a la responsabilité de faire connaître, de diffuser et de tenir à jour
la présente politique et ses annexes.

HISTORIQUE
Adoption : 1986 - 01 - 15 (C.A.-2)
Révision : 1986 - 03 - 06 1992 - 06 - 11 2002 - 09 - 30 2010 - 05 – 10 2013 - 01 – 23 2021 - 01 – 01
1988 - 01 - 21 1993 - 07 - 15 2005 - 06 - 27 2010 - 07 – 22 2013 - 06 – 06 2021 - 11 – 02
1989 - 02 - 14 1999 - 12 - 01 2008 - 04 – 14 2011 - 07 – 21 2019 – 04 – 29
1990 - 03 - 30 2000 - 11 - 24 2010 - 03 – 12 2012 - 07 – 06 2020 – 02- 06
Contact pour révision – 2025

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