Revenir au blog

TMS Digitalisation

Logiciel TMS transport : comment bien le

choisir ?
Published on 16 July, 2023 13 min

Last Updated 14 March, 2024 Loïc Bourgoin

Dans un monde en constante évolution, où rapidité et efficacité sont des impératifs pour les entreprises,
l'optimisation des transports est devenue une priorité incontournable. Les TMS (Transportation Management
Systems), ou “systèmes de gestion des transports”, jouent un rôle essentiel dans cette quête d'efficacité
logistique. Ces solutions technologiques innovantes offrent des possibilités sans précédent pour gérer et
contrôler les opérations de transport de bout en bout, tant pour les entreprises que pour les prestataires
logistiques.

L'adoption d'un TMS aura un impact majeur sur l'efficacité, la rentabilité et la satisfaction des clients dans le
domaine du transport et de la logistique. En exploitant les avantages offerts par les TMS, les entreprises
peuvent rester compétitives sur le marché en répondant aux demandes croissantes de rapidité, de visibilité et
de fiabilité dans la gestion des expéditions.

Cet article met en avant l'importance des TMS dans l'industrie du transport et de la logistique, en examinant
ses avantages et ses particularités. Puis il vous aidera à déterminer les besoins de votre entreprise par rapport
aux différentes plateformes existantes.

Sommaire :

1.Qu’est-ce qu’un TMS Transport ?

2.Quels avantages ?
3.Qu’est-ce qu’un TMS en mode SaaS ?
RGPDai-je besoin ?
4.En
5.Pourquoi choisir Shiptify comme TMS ?
6.Quels sont les autres TMS ?

1- Qu’est-ce qu’un TMS Transport ?

Un TMS (Transport Management System), ou système de gestion des transports en français, est en quelque
sorte un facilitateur pour les entreprises qui achètent et organisent du transport. Il s'agit d'un logiciel ou d'une
plateforme informatique utilisée pour planifier, exécuter et optimiser leurs opérations de transport et de
logistique.

Le TMS offre une gamme de fonctionnalités qui permettent de gérer plusieurs aspects liés au transport de
marchandise. On y retrouve :

La planification du transport : Les TMS permettent de planifier les itinéraires et les horaires de transport en
fonction des contraintes spécifiques, telles que les délais de livraison, les capacités des véhicules et les
restrictions de circulation. Ils optimisent également l'utilisation des ressources en proposant des itinéraires
efficaces et en regroupant les envois.

La gestion des commandes : ces logiciels facilitent la gestion des commandes en automatisant les
processus tels que la création de bons de commande, l'assignation des envois aux transporteurs appropriés
et le suivi des étapes de livraison. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer la visibilité des
commandes.

Le suivi et la traçabilité : ils offrent des fonctionnalités de suivi en temps réel qui permettent de suivre les
envois et de fournir des mises à jour en temps réel sur leur localisation. Cela permet aux entreprises et aux
clients de suivre les marchandises tout au long du processus de transport et de détecter rapidement tout
problème ou retard éventuel.

L’optimisation des charges : ils aident à optimiser l'utilisation de l'espace de chargement des véhicules en
proposant des plans de chargement efficaces. Ils prennent en compte les caractéristiques des
marchandises, les restrictions de poids et de volume, et les priorités de livraison pour maximiser l'utilisation
de l'espace disponible.

La gestion des tarifs et des contrats : ces logiciels permettent de gérer les tarifs et les contrats avec les
transporteurs. Ils facilitent la comparaison des tarifs, la négociation des contrats et l'établissement de
relations avec les transporteurs. Cela permet de trouver les meilleures options de transport en termes de
coûts et de services.

Le contrôle facturation : avec un TMS, le contrôle des factures est grandement facilité pour les chargeurs.
Les transporteurs collaborent avec leur client afin de valider et contrôler rapidement chaque écart de
facturation.

L’analyse et les rapports : ils fournissent des fonctionnalités d'analyse et de génération de rapports pour
évaluer les performances du transport, surveiller les coûts, analyser les tendances et prendre des décisions
 basées sur des données. Ce tableau de bord logistique aide à améliorer l'efficacité opérationnelle et à
identifier les opportunités d'optimisation.

Les TMS permettent aux entreprises de gérer efficacement toutes ces étapes grâce à des algorithmes
avancés.Ces systèmes peuvent prendre en compte diverses variables telles que les conditions
météorologiques, le trafic routier, les contraintes réglementaires et les préférences des clients.

Ils favorisent la collaboration entre les différents acteurs de la chaîne logistique, tels que les fournisseurs, les
transporteurs et les clients. Ils facilitent la communication et le partage d'informations, ce qui permet
d'améliorer la visibilité et la traçabilité des marchandises tout au long du processus de transport.

En résumé, c’est un outil très pratique pour les entreprises qui ont besoin de transporter des marchandises. Il
leur permet de rester organisées, de suivre leurs envois et de s'assurer que tout se passe bien.

2- Quels sont les avantages d'utiliser un TMS ?

a. L’amélioration de la qualité de service et la

réduction des coûts
En premier lieu, l’usage d’outils IT spécialisés améliore de manière générale la qualité de service.
L'automatisation permise par les TMS et l’intégration des différents flux augmente l’efficacité et le client
observera donc une nette amélioration de la qualité de service fournie par l’entreprise.

Ensuite, cette optimisation engendre une réduction des coûts significative. Les tournées des véhicules de
transport sont par exemple mieux organisées. Grâce à cela, les ressources sont toujours utilisées au bon
endroit et au bon moment.

b. Une réduction des erreurs humaines et une

numérisation des documents
La digitalisation des données est profitable, car le taux d’erreurs humaines est revu à la baisse. En effet,
contrairement aux documents papier, vous ne perdez rien. Les informations sont disponibles en réseau en tout
temps et en tout lieu.

Cette digitalisation des documents s’appelle la Gestion Électronique des Documents ou GED. Grâce à ce
processus, le traitement de l’information sera fluidifié au sein de l’entreprise, mais aussi lors des échanges
extérieurs à l’entreprise. Cette GED sera possible via l’utilisation d’un Transport Management System ou TMS.

c. Un gain de productivité grâce à la mise en

réseau de la supply chain
Cette mise en réseau vous garantit aussi un meilleur travail d’équipe au sein de l’équipe. Chaque collaborateur
travaille plus efficacement, car tous sont reliés en temps réel via le TMS ou logiciel de logistique. Ils peuvent
donc échanger des informations de manière instantanée à toutes les étapes de la supply chain. Pour une
bonne gestion de transport, un logiciel de ce type est donc idéal en ce qu’il favorise un travail collaboratif, agile
et efficace. Dans le transport routier de marchandises notamment, le très grand nombre de collaborateurs et
d’intermédiaires rend nécessaire une communication fluide entre tous les acteurs de la chaîne logistique.

A la clé, c’est un gain de temps et de productivité qui se manifeste via l’utilisation d’un TMS ou logiciel de
gestion de transport.

Découvrez comment Horus pilote son transport avec Shiptify

“Le suivi et la rapiditéd’information nous ont vraimentaidés et soulagés. Nous pouvonsaccéder au dossier
transportet au chat avec l’historique deséchanges pour trouverl’information sur une expédition.Avant, nous
étions dépendants dela boîte email de chaquepersonne de l’équipe !”

Je télécharge l’ebook

3- Qu’est-ce qu’un TMS en mode SaaS ?

Un TMS (Transportation Management System) en mode SaaS (Software as a Service) est une solution
logicielle de gestion du transport qui est hébergée et livrée via le cloud.

Contrairement aux systèmes traditionnels basés sur des installations locales, un TMS en mode SaaS est
accessible via Internet, permettant aux utilisateurs de se connecter à la plateforme à partir de n'importe quel
appareil disposant d'une connexion Internet.

L'avantage principal d'un TMS en mode SaaS est sa facilité de déploiement et d'utilisation. Les entreprises
n'ont pas besoin d'installer le logiciel sur leurs propres serveurs ni de gérer les mises à jour et les
maintenances, car tout est géré par le fournisseur de services SaaS. Cela permet aux entreprises de démarrer
rapidement avec le TMS et de se concentrer sur leurs activités principales plutôt que sur les aspects
techniques de la gestion du logiciel.

En utilisant un TMS en mode SaaS, les entreprises peuvent bénéficier de fonctionnalités telles que la
planification des expéditions, l'optimisation des itinéraires, le suivi des envois, la gestion des stocks, la
génération de rapports et bien d'autres. Les données sont généralement stockées de manière sécurisée dans
le cloud, ce qui permet un accès facile et une collaboration en temps réel entre les différents acteurs de la
chaîne logistique.

Le modèle SaaS offre également une flexibilité et une évolutivité accrues, car les entreprises peuvent ajuster
leur abonnement en fonction de leurs besoins changeants. Elles peuvent augmenter ou réduire la capacité
d'utilisation du TMS en fonction du volume de leurs activités logistiques, ce qui peut être particulièrement
avantageux pour les entreprises connaissant des fluctuations saisonnières ou des pics d'activité.

En résumé, un TMS en mode SaaS est une solution logicielle de gestion du transport hébergée dans le cloud,
offrant une facilité de déploiement, d'accès et de collaboration, ainsi qu'une flexibilité accrue pour les
entreprises utilisatrices.

4- En ai-je besoin ?

Les 5 questions à se poser avant de choisir un

logiciel TMS transport
Le choix d'un système de gestion des transports (TMS, Transport Management System) dépendra de plusieurs
facteurs spécifiques à votre entreprise et à vos besoins logistiques. Voici quelques question à se poser pour
choisir le bon TMS :

a. Quels sont mes problématiques, mes besoins ?

Pour toute entreprise, le logiciel de gestion doit être adapté. Si l’utilisation d’outils IT est une force pour une
entreprise aujourd’hui, le choix et le déploiement d’une solution doivent toujours être une réponse à un besoin
spécifique. Par conséquent, demandez-vous quels sont vos besoins ? Il faut saisir vos enjeux principaux. Par
exemple, avez-vous besoin de fonctionnalités de suivi des expéditions, de gestion des stocks, de gestion des
fournisseurs, de calcul des coûts d'expédition, etc. ?

L’important est de passer par une session de briefing pour vous orienter vers la solution TMS transport qui
sera la plus profitable.
b. Quelles sont mes ressources ?

Dans un second temps, faites l’inventaire de vos ressources. Il s’agit ici de ressources financières, mais aussi
humaines et matérielles. Ce bilan permet d’ajuster au mieux vos besoins à vos ressources.

Examinez votre infrastructure informatique actuelle, y compris les systèmes ERP (Enterprise Resource
Planning) et les autres logiciels que vous utilisez. Assurez-vous que le TMS que vous envisagez est compatible
et peut être intégré avec vos systèmes existants.

c. Quel ROI estimé pour un logiciel de transport ?

Lorsqu’une entreprise décide de déployer un logiciel de gestion logistique, il faut étudier le ROI estimé. Que l’on
parle de TMS ou WMS, le problème reste le même. Le ROI est un aspect majeur de l'utilisation d’un nouvel outil.
Il est évident qu’il faut envisager un délai d’amortissement d’un projet IT. Celui-ci doit prendre en compte l’achat
d’un logiciel, mais aussi le coût de sa maintenance. Cependant, à long terme, la numérisation des activités
transport d’une entreprise est une opportunité à saisir.

d. Quelle est l’agilité de ma structure et de mes équipes ?

Pour que le déploiement de la solution se réalise dans les meilleures conditions, il faut auparavant auditer vos
capacités de changement. Cela concerne la structure autant que les équipes en place. Il va sans dire que si
votre entreprise possède déjà une forte culture du changement, la chose sera plus aisée.

e. Quel timing pour utiliser un outil TMS ?

Après cette première phase de réflexion, il faut se poser la question du timing. Déployer un logiciel pour
améliorer votre chaîne logistique doit se faire au bon moment. Ainsi, il n’est jamais opportun de se précipiter.
Assurez-vous de préparer vos équipes et définissez un objectif de temps atteignable.

Pensez à procéder au déploiement lorsque tous vos collaborateurs pourront être accompagnés lors de ce
changement. Ceci vous permettra d’éviter un déploiement trop rapide et non maîtrisé. En effet, cela pourrait, le
cas échéant, entraîner des retards et des erreurs d’utilisation de la solution informatique.

5- Pourquoi choisir Shiptify comme TMS ?

Avec Shiptify, transformez la gestion de vos transports en une expérience fluide et efficace. Obtenez des
cotations de vos transporteurs en seulement 4 minutes, en éliminant le besoin de communications dispersées
telles que les appels téléphoniques, les fichiers Excel, et les emails. Centralisez tous vos échanges, documents
et contacts en un seul lieu pour une collaboration et un accès à l'information améliorés. Notre plateforme
centralisée vous permet de surveiller tous vos envois, quel que soit le mode de transport, et de réagir
rapidement en cas de retard ou de litige. En améliorant la planification et le suivi, Shiptify vous aide à optimiser
vos processus et à réaliser des économies considérables.

Shiptify allie robustesse et simplicité : notre solution plug & play est facile à mettre en place, ne nécessitant
qu'une heure d'installation sans intervention informatique. Sa conception intuitive assure une adoption rapide
par les équipes. Rejoindre Shiptify, c'est aussi intégrer un réseau de 8000 entreprises, constituant le plus grand
réseau de supply chains digitales.

Shiptify révolutionne le TMS :

Il y a 7 ans, Shiptify a bouleversé l'industrie du TMS en introduisant le premier TMS Plug&Play. En tant
qu'éditeur français, nous offrons une solution facile à implémenter, idéale pour les PME et petites ETI cherchant
un retour sur investissement rapide pour leur projet TMS. Tout en présentant une simplicité apparente, Shiptify
propose des fonctionnalités avancées, répondant également aux besoins des grandes entreprises. Ces
dernières déploient notre solution sur les cinq continents pour le pilotage et l'optimisation de flux logistiques
complexes. Découvrez le TMS de Shiptify !

6- Quels sont les autres TMS ?

Quelques exemples de TMS :

Voici quelques exemples de TMS (Transport Management System) utilisés en France :

Transporeon : Transporeon est une plateforme de gestion du transport basée sur le cloud qui permet aux
entreprises de gérer leurs opérations de transport, y compris la planification, l'exécution et le suivi des
expéditions. Les solutions développées par Transporeon ont pour mission d’améliorer la collaboration entre
les industriels du transport et de la logistique. Elles permettent d’aboutir à une meilleure connectivité en
temps réel de bout en bout sur l’ensemble de la supply chain.

Transwide : Transwide est un logiciel TMS destiné aux entreprises disposant d’une chaîne logistique
complexe. Il est conçu pour faciliter les communications entre tous les acteurs de la chaîne logistique et
améliore la fluidité de l’information. Plateforme en mode Saas, son coût d’acquisition est limité par rapport à
l’achat d’un logiciel d’envergure. Il est compatible avec le transport routier, maritime, fluvial, ferroviaire et est
disponible dans plus de 10 langues.

Chronotruck : Chronotruck permet de gérer toutes vos opérations de transport pour optimiser votre
fonctionnement, aboutir à des gains de compétitivité visibles et améliorer les performances de votre supply
chain, Ce TMS permet pour un expéditeur de trouver un transporteur en seulement quelques clics, grâce à
leur mise en relation à travers l’outil en temps réel. Les entreprises se voient dans l’obligation de se mettre à
jour au niveau des process face aux nouvelles attentes des clients dans ce contexte de mondialisation et de
libération des échanges.

Fretlink : Fretlink est un outil qui permet de délivrer des informations fiables et actualisées à l’ensemble de
vos partenaires. Cette solution a été mise au point pour les chargeurs et les transporteurs dans le but
d’optimiser et piloter les flux de transport. Connecté en permanence à un réseau européen, ce sont plus de
5000 transporteurs qui proposent leurs offres en ligne sur la meilleure solution de transport. Cette solution
facilite la mise en relation avec de nouveaux clients et offre de nouvelles opportunités business aux
transporteurs.

DDS Logistics : DDS Logistics propose un TMS axé sur la gestion des transports internationaux. Leur
système permet la planification des expéditions, le suivi des envois, la gestion des douanes et la gestion des
documents. Cet outil de transport engendre de véritables gains de compétitivité et de productivité tout en
améliorant considérablement la visibilité des flux au quotidien.

Ces exemples ne sont qu'une sélection parmi de nombreux TMS disponibles sur le marché. Il est important de
prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise avant de choisir le TMS qui convient le mieux.
 découvrez notre outil tms, simple, facile et sécurisé

un outil adapté à tous types d’entreprise pour les aider à gérer leurs transports de manière plus efficace.
depuis l’achat jusqu’au suivi de vos expéditions, découvrez un outil complet, 100% digital et prêt à l’emploi
en seulement 1 heure !

Découvrez le TMS de Shiptify

Loïc Bourgoin

Partager cet article

Découvrez une nouvelle manière de gérer vos transports

Avec le TMS de Shiptify, réalisez vos achats de transport en 2 clics, suivez l’ensemble de vos expéditions à un seul
endroit, automatisez les process pour optimiser la productivité de vos équipes et réaliser des économies.

Découvrez le TMS qui va changer votre quotidien

Articles similaires

Logiciel logistique : ces outils qui digitalisent la supply chain

Gérer sa supply chain via un logiciel de gestion spécialisé est un choix stratégique majeur. Ce type de solution permet d’optimiser toutes les
étapes de...

TMS Digitalisation
Logiciel TMS transport : comment bien le choisir ?

Dans un monde en constante évolution, où rapidité et efficacité sont des impératifs pour les entreprises, l'optimisation des transports est
devenue une...

TMS Digitalisation

Digitaliser sa logistique et sa supply chain : le guide complet

Si une industrie avait besoin d'un peu de modernité, c'était bien la logistique B2B. Jusqu'à récemment, l'essentiel de l'innovation transport se
faisait au...

outils TMS Digitalisation

SOLUTIONS

Le pilotage multi-transporteurs
La gestion de quais et RDV
Le TMS tour de contrôle

COMMUNAUTÉ

Ressources
Retour d'expériences clients
Questions réponses

ENTREPRISE

Pourquoi Shiptify
Politique de confidentialité
Contact
Mentions légales
Préférences cookies
 CONTACT

15 rue Mondésir
44000 Nantes
01 88 83 09 00

Recevoir la newsletter de la supply chain

digitale

Email*

© Copyright 2016-2024 Shiptify.

Tous droits réservés