SYSTÈME DE MANAGEMENT DU PROJET SYSTÈME DE MANAGEMENT DU PROJET

I-Définitions
 Il ne se réduit pas aux seules fonctions de direction mais
 Le management de projet est un ensemble d’actions à réaliser pour

atteindre un objectif défini dans le cadre d’une mission précise et dans couvre l’ensemble du pilotage d’un système complexe.
lequel, on a identifié non seulement un début mais aussi une fin.
 Le management est l’art d’assurer en permanence la
 Le management est l’art de conduire une organisation, de diriger, de
maîtrise de la stratégie, des structures et des forces
planifier son développement et de la contrôler.
sociales de l’organisation, en cohérence avec sa culture.

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I-Définitions

Il s’analyse comme un processus constitué de deux grandes

Selon [Wysocki]
phases:
 Une séquence d’activités uniques, complexes et connectées, avec pour
 Une phase de désordre: définitions des besoins et recherche but d’atteindre un objectif. Ceci doit être réalisé à l’intérieur d’un
des solutions. cadre temporel, d’un budget et en respect de spécifications.
Selon le PMI (Project Management Institut)
 Une phase d’ordre: planification, réalisation et contrôle des
différentes actions / activités  Un projet est une entreprise temporaire visant à créer un produit et/ou un
service unique.

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 SYSTÈME DE MANAGEMENT DU PROJET LES MÉTHODES DE MANAGEMENT DE PROJET :
EQUILIBRE DES OBJECTIFS
RESSOURCES/TEMPS/PERFORMANCES

Le triangle d’or de la
gestion de projet

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II- CARACTERE COMPLEXE DU PROJET

IV-LES CARACTERISTIQUES DES PROJETS:
Dimension managériale: manager les hommes et les équipes.
Structure adhoc non permanente.
Dimension technique: disposer des expertises nécessaires.
Complexité.
Dimension méthodologiques: utiliser les méthodes et les outils appropriés.
Temporalité et irréversibilité.
III- EXIGENCES DE LA GESTION DU PROJET: Ouverture à l’incertitude et aux risques.
Unicité et singularité: malgré les similitudes, les contextes des projet ne sont

 Prestations jamais identiques.

fonctionnelles Qualité
 Qualités/ fiabilité V- MANAGEMENT DE PROJET ET MANAGEMENT PAR PROJET

Le management de projet est la responsabilité du chef de projet.

Coût Contraintes
Délai Il couvre deux niveaux de responsabilités, parfois assumées par une même
personne:
Direction de projet: décisions stratégiques.
 Investissement A ne pas dépasser
 Coût de revient Contraintes d’avancement
Gestion de projet: décisions opérationnelles, suivi et contrôle.
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1- MANAGEMENT DE PROJET: 2- MANAGEMENT PAR PROJET:

LA MISSION DE LA DIRECTION DE PROJET:
Fixer la stratégie, les objectifs et les moyens. Le management par projet est de la responsabilité de la direction de
Coordonner les actions successives et / ou concomitantes.
l’entreprise. Il consiste à gérer toutes les activités de l’entreprise
Optimiser la répartition des ressources, en vue d’arriver à une solution
optimale dans une vision globale du projet. sous forme de projets.

LA MISSION DE LA GESTION DE PROJET:

Planification et maîtrise des délais .
Estimation et maîtrise des coûts.
Gestion des moyens et logistique du projet.
Préparation de tableau de bord, de reporting et le suivi.
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VI- LES ACTEURS ET PARTENAIRES DU PROJET: Comité de pilotage:

Crée par les entreprises groupées en maître d’ouvrage ou en maître d’œuvre.
 Maître d’ouvrage:
le commanditaire du projet. C’est la personne (physique ou morale) pour le compte de laquelle est Constitué par les membres de l’organisation pour jouer le rôle de maître d’ouvrage.
produit l’ouvrage.
Formalise ses besoins. Comité consultatif:
Analyse la faisabilité du projet. Uncollège d’experts pour conseiller le maître d’ouvrage ou jouer le rôle de facilitateur pour le
Fixe les objectifs de coût et de délai. compte du maître d’œuvre.
Définit les contraintes de performance.
Chef de projet:
 Maître d’œuvre: C’est le représentant du maître d’œuvre, qui doit atteindre les objectifs définis par la maîtrise
C’estla personne physique ou morale qui réalise le projet pour le compte du maitre d’ouvrage. Sa d’ouvrage.
responsabilité est de conseiller le maître d’ouvrage, de diriger la conception et la Il gère le projet dans toutes ses dimensions ( techniques, méthodologiques et managériales et
réalisation du projet. rend compte au maitre d’œuvre ou au comité de pilotage.
Assure les études
Organise la réalisation (approvisionnement, travaux…)
Gère les contrats des fournitures et sous traitance…
Assure le pilotage et gère les modifications….

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1-Phase I: Avant projet
VII- PHASES DE MANAGEMENT DE PROJET: L’ensemble des études permettant de définir les caractéristiques principales de base de projet.
Expression du besoin: formaliser le besoin de manière synthétique.
Etude d’opportunité: évaluer le bien fondé du projet en étudiant les attentes, les enjeux et les
Maîtrise d’ouvrage Maîtrise d’œuvre gains escomptés.
Etudede faisabilité: évaluer la capacité de l’entreprise à réaliser le projet.
2- Phase II: Conception
Etude fonctionnelle: définition des fonctions que l’ouvrage devra remplir.
1-Avant projet Analyse technique: choix des solutions techniques qui vont remplir les différentes fonctions définies.
Planification:l’organisation, le planning des tâches, l’environnement technique à préparer, le budget
2- Conception à engager, les moyens de contrôles…..
Cahier des charges: un document par lequel le maître d’ouvrage exprime son besoin en termes de
fonctions, de service et de contraintes.
3 -Réalisation
Il est destiné au maître d’œuvre.
Il comporte des clauses contractuelles régissant les relations entre deux parties.
4- Mise en service
Deux types de cahiers des charges:
Dossiertechnique: décrit les fonctions et les services attendus, composants standards, période de
garantie…
Dossier organisationnel: planning de réalisation, organisation pratique du chantier, réception
provisoire, définitive….
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3- Phase III: Réalisation REFLEXION

 Quels sont les points essentiels que l’on se doit de respecter dans le déroulement
Elle consiste à fabriquer, acheter et paramétrer la solution technique choisie, d’un projet?
Elle s’accompagne d’un suivi, des revues et d’un bilan de réalisation.  Quels sont les domaines de résultats qu’ils affectent le plus?
Le maitre d’œuvre doit tester la solution sur le plan technique (pannes, maintenance…)
Quoi ?
Reporting: un outil de transfert d’information fait pour les autres ( maître d’ouvrage ou maître
Contenu ?
d’œuvre): l’intérêt de leur demander ce qu’ils veulent.

Tableau de bord: outil, constitué d’indicateurs (état réel/ état prévu), pour piloter un système.
Généralement, ce tableau est utilisé par le chef de projet.

4- Phase IV: Mise en service Combien ? Quand?

Test: client vérifie si le produit est conforme à se exigences et remplit ses besoins. Le résultat est
le procès verbal de conformité.

Mise en production sous contrôle: mettre en service l’ouvrage réalisé, qui reste sous surveillance
pendant une durée définie au départ dans le contrat ( délai de garantie). Coût? Délais?
________________________________________________________________________________________________________________ 15 * Voir le PMBOK ® de PMI –Program Management Institute
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Les domaines connaissances

1/ Gestion du contenu du projet (Scope Mgt) 7/ Gestion de l'intégration du projet (Integration Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour la coordination
projet inclut toutes et seulement les activités requises pour réaliser le projet avec succès. efficace des divers éléments du projet
2/ Gestion des délais du projet (Time Mgt) 8/ Gestion des communications du projet (Communication Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour assurer la Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à la collecte et à la
réalisation du projet en temps voulu. diffusion des informations concernant le projet
3/ Gestion des coûts du projet (Cost Mgt) 9/ Gestion de la qualité du projet (Quality Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires à l'exécution du Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour s'assurer que le
projet dans les limites budgétaires fixées projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris
4/ Gestion des ressources humaines du projet (Human Resource Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour employer
efficacement les ressources humaines impliquées dans le projet.
5/ Gestion des risques du projet (Risk Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour gérer
efficacement les risques d'un projet.
6/ Gestion des approvisionnements du projet (Procurement Mgt)
Sous-ensemble de la gestion de projets, qui couvre les processus nécessaires pour acquérir des
produits et des services auprès d'organismes externes.
***Voir le PMBOK ® de PMI –Program Management Institute
***Voir le PMBOK ® de PMI –Program Management Institute
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ETUDE DU CONTRAT DES

PRESTATIONS ARCHITECTURALES

CONSULTATION ARCHITECTURALE

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